ONEデザインズ株式会社取締役兼常務執行役員中井康夫

お取引先各位

2021年8月吉日

ONEデザインズ株式会社取締役兼常務執行役員 xxxx

電子契約サービス導入のご案内

拝啓貴社ますますごxxのこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

このたび、弊社ではお取引先様との契約に関して双方の業務効率化を図るため、2021年9月より下記の通り電子契約サービスを導入することとなりました。

今回導入する電子契約サービスは全てオンライン上で完結することができるため、契約締結スピードや管理業務の効率向上に寄与し、契約に関する印紙税や郵送代、保管費用などの経費削減にもつながります。

つきましては、今後の契約に関しまして、電子契約にてご対応賜れますと幸いです。皆様におかれましては、何卒ご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

1. ご契約の流れ

貴社よりご指定いただきました契約担当者様および承認権限者様のメールアドレスに、クラウドサイン経由でメールを送信します。

契約書がメールアドレスに届きましたら、内容をご確認の上、同意ボタンをクリックして契約の締結をお願いいたします。

2. 電子署名済みPDFファイルの参照について

両者が合意し契約締結後、電子署名が施されたPDFファイルがメールで届きますので、受信したデータを保管してください。

※紛失等の場合には、クラウドサインへの登録（無料）により、クラウドサイン上からのご確認も可能です。

3. クラウドサインとは

弁護士ドットコム株式会社が運営する、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換えるサービスです。

貴社がクラウドサイン上で同意されることにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されます。

【お問合せ先】

総合管理グループ南部・xx・佐々木電話 00-0000-0000

FAX 00-0000-0000

以上

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