・個人データを取り扱う情報システムへアクセスできる従業員を限定し、ID による管理を行っています。
プライバシーポリシー
トリニティ‧テクノロジー株式会社（以下、「当会社」といいます。）は、当会社の提供する各種サービス及びウェブサイト（以下、総称して「本サービス」といいます。）を利用するお客様のプライバシーを尊重することをお約束し、お客様の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
【事業者の名称及び代表者名】
トリニティ・テクノロジー株式会社代表取締役 xxx
【関係法令・ガイドライン等の遵守】
当会社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適切な取り扱いを行います。
【個人情報等の利用目的】
当会社は、取得した個人情報等を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。
（１）本サービスを利用されるお客様
・本サービスをご提供するための業務遂行、連絡、各種手続き
・各種書類、御請求書、その他本サービスの提供に必要な書面又はデータの送付
・当会社が制作する映像等コンテンツの提供
・当会社が企画するイベント、セミナー等のご案内
・本サービスの向上のためのマーケティング
・お客様からのお問い合わせ、ご相談等の確認、ご対応
・当会社の提携事業者等(行政書士、税理士、司法書士その他の専門家、並びに保険代理店を含みますがそれに限られません。)の提供する相続・家族信託等に関連するサービスの紹介・サービス情報の提供のため
・当会社が、保険会社より保険募集業務の委託を受けて取り扱う、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
・本サービスの改善、向上
・本サービスに関する規約、ポリシー等の変更等の通知
（２）お取引先様
・取引先としての選定、ご商談
・業務上必要なご連絡、契約締結手続き
・取引先情報の管理
（３）株主様
・会社法に基づく権利の行使、義務の履行
・各種法令に基づく記録の作成
・株主様への情報提供、各種ご連絡
・株主様情報の管理
（４）従業員
・業務連絡
・従業員への報酬支払、各種労務手続き、その他雇用契約に基づく権利の行使、義務の履行
（５）採用応募者様
・採用応募者様への情報提供、ご連絡
・採用選考
【個人情報の共同利用】
当会社は、当会社のグループ企業との間で、当会社が取得した個人情報を以下の通り共同利用する場合があります。
（１）共同利用する個人データの項目
お客様の氏名もしくは事業者名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他当会社が取得した個人情報
（２）共同利用する者の範囲
司法書士法人トリニティグループ行政書士法人トリニティグループ弁護士法人トリニティグループ 株式会社トリニティ総研
株式会社トリニティトラスト
（３）共同利用する者の利用目的
・共同利用する者において、当会社と連携して業務を行うため
・共同利用する者のマーケティング、サービス提供及びそれに付随する業務のため
（４）当該個人データの管理について責任を有する者
トリニティ・テクノロジー株式会社 代表取締役 xxx
【個人情報の第三者提供】
当会社は、取得した個人情報を、次の場合に第三者に提供することがあります。
（１）お客様が同意した場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
（３）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（４）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当会社の事業の承継が行われる場合
（５）個人情報保護法その他の法令で認められる場合
【安全管理措置に関する事項】
当会社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のため、以下の措置を講じています。
（１）基本方針の策定
・個人データの適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーに加え、個人情報等を含む情報セキュリティに関する基本方針を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報等を含めた情報の取扱について定めたマニュアルを策定しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データを取り扱う従業者を明確化し、個人情報保護法や情報管理に関する規程・マニュアルに違反している事実又は兆候を把握した場合の報告、連絡体制を整備しています。
・セキュリティインシデントが発生した場合、速やかに報告・対応を行う体制を整備しています。
・個人情報を含めた情報管理体制につき、定期的な社内監査を行う体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
・個人情報等の取扱に関する留意事項につき、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報等を含めた機密情報に関する秘密保持の条項を就業規則に規定し、かつ秘密保持の誓約書を入社時に従業者より徴収しています。
（５）物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う執務エリアについて、入退室管理を実施しています。
・個人情報を含む機密情報が含まれた書類等は、施錠できるキャビネットにおいて保管をしています。
（６）技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う情報システムへアクセスできる従業員を限定し、ID による管理を行っています。
・個人データを取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス等を遮断できるようセキュリティ対策を行っています。
【個人情報の開示等の請求】
お客様は、個人情報保護法に従い、お客様本人の個人情報の開示（個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。）、訂正、削除、消去、及び利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求は、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。なお、個人情報の開示を行う場合には、原則、電磁的記録の提供による方法により行います。また、開示にあたっては、当会社所定の本人確認書類をご提出いただく必要がございます。
トリニティ・テクノロジー株式会社 お問い合わせ窓口xxx港区新橋２－１－１xxビルディング１階・２階 xxxx@xxxxxxx-xxxx.xx.xx
【お問い合わせ及び苦情等の窓口について】
当会社における個人データの取り扱いに関するご質問や苦情等については、以下の窓口までご連絡ください。
トリニティ・テクノロジー株式会社 お問い合わせ窓口xxx港区新橋２－１－１xxビルディング１階・２階 xxxx@xxxxxxx-xxxx.xx.xx
改定日：2022 年 8 月 10 日