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令和６年度xx市介護支援ボランティア制度リーフレット作成業務委託に係る企画提案募集要項

１ 趣旨

xx市介護支援ボランティア制度は、高齢者が高齢者施設等でボランティア活動を行った場合に、介護保険料や福祉関係基金への寄附などに充てることができるポイントを付与し、介護予防の促進や社会活動参加などを支援する制度である。本制度の更なる周知やボランティア登録者増加のきっかけとするため、本制度に関する情報を掲載したリーフレットを作成する。本事業の実施にあたり、民間事業者の豊富なノウハウや経験を活かし、より実効性のあるリーフレットを作成するため、プロポーザル（企画提案）方式による委託事業者の募集を行う。

２ 業務の概要

（１）委託業務名

令和６年度xx市介護支援ボランティア制度リーフレット作成業務委託

（２）委託内容

仕様書のとおり

（３）委託期間

契約締結日～令和６年１１月２９日

（４）履行場所

xx市保健福祉局高齢障害部介護保険管理課（xx市役所高層棟９階）

（５）委託金額

２９１,５００円（消費税及び地方税相当額を含む。）を上限とする。

（６）支払条件

業務完了検査後、一括払い

３ 参加資格

プロポーザル（企画提案）に参加を希望する者は、次の要件を満たしていなければならない。

（１）xx市委託等入札参加資格者名簿に登載されていること。

（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しない者

ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者 イ 当該業務の入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者

ウ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の更生手続開始の申立てをした者で同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がなされていない者

エ 民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の再生手続開始の申立てをした者で同法に基づく裁判所からの再生計画認可決定がなされていない者

オ xx市内において、都市計画法（昭和４３年法律第１００号）に違反している者

カ xx市内に本店又は営業所等を有する者にあっては、xx市税（延滞金を含む）を完納していないもの

キ xx市内に本店又は営業所等を有する者で、個人住民税の特別徴収を行うべき者にあっては、個人住民税の特別徴収を行っていないもの

ク xx市物品等入札参加資格者指名停止措置要領（昭和６０年８月１日施行）又はxx市建設工事請負業者等指名停止措置要領（昭和６０年８月１日施行）に基づく指名停止措置等を、当該業務の企画提案書の提出期限の日から審査による事業者決定日までの間に受けている者

（４）xx市暴力団排除条例（平成２４年xx市条例第３６号）第９条に規定する暴力団員又は暴力団密接関係者ではない者。

４ スケジュール（予定）

ア	募集要項の公表	令和６年６月 ４日（火）
イ	質問受付期限	６月１１日（火）
ウ	質問回答ホームページ掲載	６月１３日（木）までの間に随時掲載
エ	参加申込期限	６月１７日（月）
オ	参加資格確認結果通知	６月２４日（月）
カ	企画提案書の提出期限	７月 ５日（金）
キ	選考結果通知	７月下旬
ク	契約締結・事業開始	７月下旬

５ 参加申込

企画提案に参加を希望する場合は下記のとおり書類を提出すること。

（１）提出書類

ア 企画提案参加申込書（様式第１号）イ 誓約書兼同意書（様式第２号）

（２）参加申込受付期限

令和６年６月１７日（月）１７時【厳守】

※受付時間は土日祝を除く平日の９時から１７時

（３）提出方法

持参又は郵送とする。なお、事故等による未着について、本市では責任を負わない。

※郵送の場合は、上記期限日必着のこと。

（４）提出先

x000－0000 xxxxxxxxx0x0x xxxxxxxx0x 介護保険管理課

（５）参加資格確認結果通知の送付

上記により提出された書類の内容に基づき、参加資格の確認を行い、令和６年６月２４日（月）に参加の可否について、書面による通知を発送する。

６ 質問書の受付

本企画提案募集では説明会を実施しないため、本募集要項及び仕様書の内容について、不明な点が生じた場合は、下記により質問すること。

（１）受付期間

令和６年６月４日（火）から令和６年６月１１日（火）１７時まで

（２）質問方法

質問書（様式第３号）に記載し、電子メールで送信すること。持参、郵送、電話での質問及び受付期間を過ぎて提出された質問は受付けない。電子メールの件名は、「令和６年度xx市介護支援ボランティア制度リーフレット作成業務委託企画提案質問書（法人名）」とすること。なお、公募に関する必要項目についてのみ質問を受付けるものとする。

（３）回答方法

令和６年６月１３日（木）までに、本市のホームページにて公開する。なお、回答を公開したことについて当課から質問者宛てに連絡は行わない。

７ 企画提案書の提出

参加資格確認結果通知により参加可能の通知を受けた者は、下記により企画提案書を提出すること。

（１）企画提案書の内容

ア 企画提案書表紙（様式第４号）※xxのみイ デザインのコンセプトや概要等

ウ パンフレットデザイン案

エ レイアウト・内容

オ 作成スケジュール

カ 委託料及び積算内訳書

※積算内訳は、印刷製本費、デザイン費、諸経費等の内訳及び根拠が確認できるよう、可能な限り詳細かつ明確にすること。

（２）提出部数

xx１部、副本７部作成の上、郵送又は持参にて提出すること。また、副本は企画提案書の内容から社名等が判別・特定できないよう必要な措置を講ずること。

（３）提出期限

令和６年７月５日（金）１７時【厳守】

※受付時間は土日祝を除く平日の９時から１７時

（４）提出方法

持参又は郵送とする。なお、事故等による未着について、本市では責任を負わない。

※郵送の場合は、上記期限日必着のこと。

（５）提出先

x000－0000 xxxxxxxxx0x0x xxxxxxxx0x 介護保険管理課

８ 企画提案者の審査について

（１）企画提案者の審査方法

企画提案者の審査は、xx市介護支援ボランティア制度リーフレット作成業務委託企画提案選定委員会において、各企画提案者から提出された企画提案書の書面審査により、次の（２）に掲げる審査基準に基づき評価を行い、委員による採点の合計点数が最も高い者を最優秀企画提案者として選定する。

その際、採点合計点数が最も高い者が複数あった場合は、見積額の低い者を最優秀企画提案者とする。なお、見積額も同額であった場合は、委員長の採点が高い方を最優秀企画提案者とし、さら

に、委員長の採点も同点であった場合は、抽選の上、最優秀企画提案者を決定する。

また、企画提案者が１者のみであった場合、採用の可否については、委員長及び各委員の配点

（１人あたり１００点）の合計に対して、採点の合計が６割を超えるか否かを目安とする。

（２）審査基準

審査項目	評価の着眼点	配点 （満点 100 点）
表紙デザイン	キャッチコピーの表現・デザイン・印象の強さ ※高齢者やその家族等の興味を引き、手に取りたくなるような表現やデザインになっているか。	１５点
	リーフレットの趣旨についての視覚的な明瞭さ	１０点
レイアウト	構成の明瞭さ・可読性 ※高齢者にもわかりやすく見やすい構成となっているか。	１０点
	独自性・創意工夫 ※レイアウト、フォント、イラスト等のバランスや構成に工夫がみられるか。	１０点
内容	本制度の魅力についての表現 ※高齢者に本制度の魅力が伝わるような内容となっているか。	２０点
	読者の興味を引くための工夫 ※本制度に興味を持ち、また、新規にボランティア登録をしてみようと思えるような工夫がみられるか。	２０点
全体の構成・表現	製作目的との整合性 ※本事業の趣旨を十分理解した上で、作成されたものであるか。	１０点
	仕様書との整合性 ※仕様書の内容を満たした構成となっているか。	５点

（３）提案の無効に関する事項（不適格事項）

次のいずれかに該当する場合は、無効または失格とする。ア 提出期限を過ぎて企画提案書が提出された場合

イ 委託料が本募集要項２（５）に記載する委託金額を超過した場合ウ 提出書類に虚偽の記載や重要な誤脱があった場合

エ 会社更生法等の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態となった場合オ 審査のxxを害する行為等があった場合

カ その他、企画提案にあたり著しくxxに反する行為等があった場合

（４）選考結果の通知ア 通知日

令和６年７月下旬イ 通知方法

企画提案者全員へ結果通知書を郵送するとともに、本市ホームページで公表する。なお、選考結果に関する異議申立ては一切認めない。

９ 契約について

（１）契約の締結

ア 審査により選定された最優秀企画提案者を委託契約候補者とし、詳細な業務の内容及び契約条件について協議・合意した後に、提案者より改めて見積書を徴し、予算の範囲内で随意契約により契約締結するものとする。

イ 前項の交渉が不成立の場合には、本市はxx、次点以下の提案者と交渉を行い、委託契約を締結する。

（２）留意事項

ア 契約にあたっては、契約書を２通作成し、各１通を保有する。

イ 提案された企画案は、あくまでも委託事業者選定の審査材料となるものであり、実際の業務遂行にあたっては、本市と協議して決定することとなるので留意すること。

ウ 契約保証金は要。ただし、xx市契約規則第29条に該当する場合は、免除とする。エ 業務の一部について、他者に委託する際は、事前に本市へ通知すること。

オ 委託費の支払いについては、業務委託完了後一括払いとする｡

（３）守秘義務

本業務を遂行する上で知り得た情報については、本市の承認を得ることなく第三者に漏らしてはならない｡

10 その他

（１）企画提案書の作成及び提出に要する費用は、企画提案者の負担とする。

（２）提出された企画提案書等、書類一式については、返却しない。

（３）応募書類や選考結果は、xx市情報公開条例（平成12 年市条例第52号）の規定に基づき開示請求されたときは、公にすることにより、当該法人等又は当該個人の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるものを除き、開示の対象とする。ただし、委託事業者選定期間中は、同条例第７条第１項第６号の規定に基づき、開示の対象としない。

11 問合せ先

xx市保健福祉局高齢障害部介護保険管理課

x000-0000 xxxxxxxxx0x0x（xx市役所高層棟９階）電話 043(245)5206

E-メール xxxxxxxxxxxxxxx.XXX@xxxx.xxxxx.xx.xx

担当：企画班