Contract
当財団は、募集選考にあたり、申請者様及び申請者の保護者様に関する個人情報の提出をお願いしております。お預かりいたします個人情報に関しましては、個人情報保護に関する法令・規範及び当財団のプライバシーポリシーを遵守し、適切に利用管理いたします。下記事項をご確認いただき、本同意書に署名・捺印の上、ご提出いただきたくお願い申し上げます。
1. 利用目的
当財団にご提供いただく個人情報は、選考に関する以下の業務に利用いたします。
(1) 募集選考の実施
(2) 審査結果の連絡
(3) 募集選考に関連性を有すると合理的に認められる業務
2. 個人情報の第三者提供
当財団は法令で定められている場合を除いて、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
3. 申請書類の保管及び処分について
申請書類ならびに記載された情報は、助成金給付対象となった団体については、助成期間終了後３年間、奨学金支給対象となった方については、支給期間終了後３年間、当財団内の所定のルールに則り保管管理を行い、期間経過後に廃棄処分を行います。不採用となった方の申請書は返却いたします。
4. 個人情報の開示請求について
提供された個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除などを希望される場合は、財団事務局までお問い合わせいただければ、適切な方法で対応いたします。
上記の個人情報の取扱いについて確認し、同意いたします。
（西暦） 年 月 日
本人氏名： 印
ご連絡先：TEL
E.mail
※保護者氏名 印
※ご連絡先：TEL
E.mail
※申請者が申請時に未xxの場合に限り記載をお願いします。
（この同意書は申請者本人、保護者のそれぞれが自筆で署名の上、捺印してください。）
（このページは返送不要です。）
個人情報保護に関する基本方針
本財団の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１．個人情報の取得
本財団は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
２．利用目的及び保護
本財団が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
３．管理体制
（１）すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
（２）個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
（３）個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。 また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
４．法令遵守のための取組みの維持と継続
（１）本財団は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
（２）本財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本財団の事業内容の変 化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
令和 年 月 日
一般財団法人xxスポーツ財団
理事長 xx x
＜お問い合わせ窓口＞
一般財団法人xxスポーツ財団 事務局