法務⽀援クラウドサービス「RICOH Contract Workflow Service クラウドサイン連携オプション」を提供開始

ニュースリリース

2020 年 6 ⽉ 18 ⽇弁護⼠ドットコム株式会社

株式会社リコー

リコーと弁護⼠ドットコム、契約業務のデジタル化、電⼦契約の活⽤に関する業務提携を開始

法務⽀援クラウドサービス「RICOH Contract Workflow Service クラウドサイン連携オプション」を提供開始

弁護⼠ドットコム株式会社（代表取締役社⻑︓内⽥ xx、本社︓xxx港区、以下弁護⼠ドットコム）と株式会社リコー（社⻑執⾏役員︓⼭x xx、本社︓xxx⼤⽥区、以下リコー）は、契約業務のデジタル化や電⼦契約の普及促進に関する業務提携を開始しました。なお、本業務提携による業績に与える影響は軽微であります。

弁護⼠ドットコムが展開する Web 完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」と法務業務の効率化や契約情報の⼀元管理を実現する法務⽀援クラウドサービス「RICOH Contract Workflow Service」の連携を可能とする連携オプションを共同開発し、2020 年 7 ⽉より⼀般提供を開始します。

「RICOH Contract Workflow Service」は、リコーが社内で活⽤している法務相談と契約情報管理をシステム化し た法務業務の⽀援ツールをベースにお客様向けにクラウド化して提供するサービスです。契約の事前相談や回答を記録し、法務部⾨のナレッジとして共有することで回答業務の効率化を⽀援するほか、審査機能による審査承認、契約管理機能 による契約期限管理など、契約プロセス全体を効率化する法務業務の統合⽀援ツールです。

弁護⼠ドットコムが展開する「クラウドサイン」は、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できる Web 完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。電⼦契約機能には、電⼦署名とタイムスタンプが施されており「いつ・誰が・何を契約したか」を確認できるため、法的証拠⼒を担保します。2015 年 10 ⽉のサービス提供以来、導⼊社数 8 万社を突破した業界 No.1 のサービスです。

今回の「クラウドサイン連携オプション」では、法務相談と紙⽂書の契約情報管理に加え、電⼦締結・電⼦契約書管理までの法務業務全般の⽀援が可能となります。押印と契約書の保管・登録のプロセスを電⼦化することで、出張時や在宅勤務時でもモバイルパソコンやスマートフォンから締結処理が可能になります。また、紙⽂書をスキャンする⼿間がなく、締結完了後に電⼦原本を⾃動で保管するため、郵送物遺失のリスクやオフィスでの書類管理作業が不要になります。契約業務の⼤幅な削減や、契約締結のスピード化とコスト削減に貢献します。今後、リコーの契約書業務にも本製品を導⼊し、社内 DX の取り組みを加速します。また、社内実践を通じて得られた知⾒を製品・サービスの向上に活⽤していきます。

近年、デジタル技術を活⽤して企業の⽣産性を⼤幅に向上させる環境整備が進められていますが、契約や受発注など企業間を跨る業務にはいまだ多くの紙が存在し、転記や⼊⼒など⼈⼿による作業に多くの時間が割かれています。また、最近では、紙⽂書での作業や印鑑による押印などがリモートワークの導⼊の妨げになっており、注⽂書や請求書、契約書

の⼿続き業務の電⼦化が急務となっています。これは、多くの⼤企業にとっても共通の課題です。

クラウドサインの電⼦契約は、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する電⼦署名とタイムスタンプを付与しています。リモートワークの環境下においても契約書の証拠⼒を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にしま す。

リコーグループは、お客様への提供価値を「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES」と定め、OA メーカーからデジタルサービスカンパニーへの変⾰に取り組んでいます。働く現場のデジタルトランスフォーメーションを⽀援することで、お客様の業務効率化や⽣産性向上に貢献します。その⼀環として、企業間取引に関わる業務をデジタル技術により売上拡⼤・業務効率化を⽀援する「トレードエコシステム事業」を⽴ち上げ、「取引先の開拓」から、後⼯程の「受発注・請求業務、契約業務の電⼦化・効率化」、「資⾦繰り⽀援」まで、⼀気通貫で価値提供を⾏う事で、企業間取引にまつわるお客さまの課題の解消を⽀援します。

リコーグループは 2019 年秋よりクラウドサインの販売代理を開始しており、両社は強固な連携関係を構築してまいりました。両社の提携により、企業における契約業務のデジタル化、電⼦契約の活⽤が加速され、契約業務の効率化とコスト削減を実現します。

今後もクラウドサイン及びリコーグループは、企業間取引のプラットフォーマーとして、企業間取引にまつわるお客さまの課題を解決する様々なソリューションの開発を各パートナーとともに進めてまいります。

※本プレスリリースに記載の会社名、製品名・サービス名は商標または登録商標です。

本件に関する報道関係のお問合せ先

弁護⼠ドットコム株式会社 広報

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リコーグループについて

リコーグループは、オフィス向け画像機器を中⼼とした製品とサービス・ソリューション、プロダクションプリンティング、産業⽤製品、デジタルカメラなどを世界約200の国と地域で提供しています。（2020年3⽉期リコーグループ連結売上は2兆85億円）。

創業以来80年以上にわたり、⾼い技術⼒、際⽴った顧客サービスの提供と、持続可能な社会にむけて積極的な取り組みを⾏っています。

EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES - ⼈々の“はたらく“をよりスマートに。リコーグループは、さまざまなワークプレイスの変⾰をテクノロジーとサービスのイノベーションでお客様とともに実現します。

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