S M B C クラウドサインの仕組み
紙より速くてセキュアな契 約が
ビジネスを変える
日本 の法 律に特 化した弁 護士監修 の電子 契 約 サービス
S M B C クラウドサインの仕組み
契約締結から契約書管理まで可能な
クラウド型の電子契約サービス
契約書
アップロード
確認
同意
同意
契約書送信者
電子署名・タイムスタンプ
（改ざん防止）
契約書受信者
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SMBCクラウドサインとは？
従来の契約締結
SMBCクラウドサインでの契約締結
契約業務をWEB 完結できるサービスです。
契約書送信
(先方)合意締結
自動保管
作業時間を大幅削減！
契約書印刷
製本
郵送
合意締結 返送待ち
契約書台帳に記載
保管
無駄なペーパーワークが日常の業務から削減されるため、生産性向上・コスト削減につながります。
３つのメリット
印刷・製本・押印・郵送・スキャン（紙の書類のデ 印刷費、郵送費、保管費に加え、電子契約では デジタルデータで契約書を管理する事で、契約
ータ化）など、従来の手間がかかるプロセスの全 印紙代も不要となり大きなコスト削減が可能。 締結後の検索・閲覧性が大きく向上します。原てがオンライン上で完結。わずか数分で契約が完 また、契約締結プロセスの効率化により間接的 本確認のために、倉庫を探し回るようなシーン了し、ビジネスのスピードが大きく加速します。 な人件費も削減されます。 からも解放されます。
ご利用類型一例
業務委託契約書 賃貸借契約書 フランチャイズ契約書 代理店契約書 リフォーム契約書 連帯保証契約書雇用契約書 売買基本契約書 秘密保持契約書 基本契約書 家賃保証契約書 検収書
申込書 更新契約書 物品購入契約書 人材紹介基本契約書 覚書
発注書 債権譲渡契約書 請求書 投資契約書 駐車場賃貸契約書
注文書 マイナンバー委託契約書 顧問契約書 建設請負契約書 誓約書
新機能『AI契約書管理』
締結した契約書データをAIが自動で読取り、契約日や契約金額などをSMBCクラウドサイン上に自動で登録する新機能です。（無料）
ご利用イメージ
契約締結のスピード化 コスト削減 検索性の向上
自社（送信者側）
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承認者1 承認者2
y amada@ △△. c o. jp
xx xx
xxxxxx@ △△. co. j p
xx xx
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承認者
1 書類をアップロード 2 承認者設定 3 確認依頼メールを送信
ブラウザよりSMBCクラウドサインへログイン書類（PDF）アップロードします。
承認者の「メールアドレス」「氏名」を設定します。承認者は複数設定可能です。
送信内容を確認し「送信する」ボタンをクリック。 指定した承認者へ確認依頼メールが送信されます。
相手方（受信者側）
相手方はユーザー登録不要（無料）
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1
確認依頼メールを受信
2
書類確認・合意
送信者 受信者
3
合意締結完了メール受信
確認依頼メールに記載されたリンクをクリックします。
書類内容を確認し「同意して確認完了」
ボタンをクリックします。
※ 承認者1 が同意すると、承認者2 へ同じく確認依頼メールが送信される流れ。
承認者全員が同意する事で合意締結完了となり、全員に締結完了メールが届きます。メールには 締結後の書類（PDF）が添付されます。
【お問い合わせ先】
営業推進部 地方創生推進室
x000-0000 xxxxxxxxxx00xxx0
TEL：000-000-0000 FAX：000-000-0000
SMBCクラウドサイン株式会社
x000-0000 xxxxxxxx0xx0x0x xxxx
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