４ 「JCAN 証明書ポリシ※」の諸条件を承諾し、許可された用途のみ電子証明書を使用すること。

電子証明書申し込みに際しての同意書

私は、防衛基盤整備協会が発行する電子証明書の利用に際して、以下の義務を負うことについて同意します。

１ 提出した個人情報を防衛基盤整備協会において保管管理すること。

２ 電子証明書の発行に際して、電子証明書に記載された個人情報の利用、開示を行うこと。

３ 当協会が電子証明書及びパスワードをバックアップすること。

４ 「JCAN 証明書ポリシ※」の諸条件を承諾し、許可された用途のみ電子証明書を使用すること。

５ 電子証明書を合理的な環境下で使用し、不正な操作から防御すること。電子証明書が有効でなくなった場合は使用をやめること。

６ 電子証明書の記載事項の変更があった場合は、当協会に速やかに通知すること。

７ 電子証明書がインストールされた PC または媒体の紛失、盗難が発生した場合は、当協会に速やかに通知すること。

８ PC への不正侵入、ウイルスやマルウェア感染等、証明書の信頼性が損なわれる可能性がある場合は、当協会に速やかに通知すること。

９ 当協会または認証局（CA）による電子証明書の失効を了解すること。なお、失効通知が困難な場合は通知を省略します。

※JCAN 証明書ポリシは以下の GMO グローバルサイン㈱H/P URL よりご確認ください。

xxxxx://xx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/

令和    年   月   日

組織名 部 署          

役 職 氏 名          

別紙に示す当協会の「個人情報の取扱いに関する同意書」に同意の上、申請します。

別 紙

個人情報の取扱いに関する同意書

公益財団法人防衛基盤整備協会（以下｢当協会」という。）は、業務の遂行上必要なため、貴殿に関する個人情報を提供いただいております。提供いただいた個人情報の取扱いについては下記のとおりとなっております。内容をご確認の上、申込み下さい。また、内容に同意いただけない場合や質問がある場合は、担当者または最下部の＜個人情報苦情及び相談窓口＞までお申し出ください。

【個人情報保護管理者】

公益財団法人 防衛基盤整備協会 専務理事

【利用目的】

電子証明書の発行業務のために利用します。

【第三者への提供】

当個人情報を以下の条件において第三者に提供する他は、法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。

第三者に提供 する目的	提供する個人情報 の項目	提供の手段 又は方法	当該情報を受けるものの組織の 種類及び属性	個人情報の取扱いに関 する契約
申し込み企業 等との契約内	氏名、所属、電話番 号、メールアドレ	書面（注）に より直接提	JCAN 証明書発行認証局である GMO グローバルサイン株式会	無（性格上個人情報保 護に係る高度の態勢を
容を遂行する	ス	供	社	有すると見込まれる組
ため				織のため）

注：「書面」とは電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含みます。

【委託】

当個人情報の取扱いについて委託を行う予定はありません。

【個人情報提供の任意性】

貴殿が当協会に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、電子証明書の発行業務に支障が生じる恐れがあります。

【個人情報の開示等の求めについて】

当協会では、個人情報に関する開示等の求めを受け付けています。その手続きについては、個人情報苦情及び相談窓口にご連絡ください。ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合があります。

【提出書類について】

提供いただく書類は、業務の終了後も返却しません。同書類は当協会にて適切に管理します。

＜個人情報苦情及びご相談窓口＞

公益財団法人防衛基盤整備協会 苦情及び相談窓口責任者 総務部長

TEL：00-0000-0000／FAX：00-0000-0000

メール：xxxxx://xxx.xxx-x.xx.xx/xxxxxxx/