Contract

サービス詳細のご案内

簡単に使える電子契約

2. 目次

3. 電子契約とは？

4. 紙の契約で発生するコスト

5. こんなお悩みはございませんか？

6. クラウドコントラクトのご紹介

7. クラウドコントラクトのご利用イメージ

8. クラウドコントラクト導入のメリット

9. クラウドコントラクトの主な機能

10. クラウドコントラクトご利用プラン・料金

11. ご利用料金詳細

12. よくあるご質問

13. 導入事例のご紹介

14. 無料トライアルについて

15. 会社概要

電子契約とはインターネットを通じて契約書の電子データを送り、 サーバーやクラウドで契約書の電子データを管理する契約方法です。

	電子契約	従来の紙での契約
媒体(契約書原本)	電子ファイル(PDF等)	紙
送付方法	メール送信	郵送・手渡し
署名方法	電子署名や電子サイン	署名・押印
印紙税	無し	有り
法的効力	有り	有り

※「署名」と聞くと、ペンを使って手書きで文字を書き込む形を想像される方も多いのですが、

電子契約の「電子署名」は、契約書のデータ内に付与される電子ファイルの原本性を守るための「技術的措置」を指します。

紙の契約で発生するコスト

人件費

郵送手続き、封緘、回収など

郵送費

書類を送る際に必要な料金

管理費

書類保管の費用

紙の書類はコストが高額

文書「1件あたりの」印紙税

5万円以上、100万円以下	200円
100万円を超え、200万円以下	400円
200万円を超え、300万円以下	600円
300万円を超え、500万円以下	1,000円
500万円を超え、1,000万円以下	2,000円
1,000万円を超え、2,000万円以下	4,000円
2,000万円を超え、3,000万円以下	6,000円
3,000万円を超え、5,000万円以下	1万円
5,000万円を超え、1億円以下	2万円

・郵送のやりとりが多く、 郵送費の負担が大きい

・契約書の印紙税が高額 になってしまっている

・毎月の契約数が多く、 契約書の管理が煩雑 になっている

・契約書を郵送しても先方の対応によっては 契約が遅れる ことが多い

・契約書を締結しないまま案件が進んでしまい後に トラブルになった

・電子契約を使ってみたいが、難しいものは使えない etc...

ぜひクラウドコントラクトをお試しください！

クラウドコントラクトは「シンプルで使いやすい」 を重視した中小企業・個人事業主様向けの電子契約サービス です。

✓契約書の作成は今まで通りで OK＿＿

✓契約書を「送る」ところからを電子化

✓シンプルでかんたんに使えるシステム

✓電子署名＆タイムスタンプ完備

簡単3ステップで契約締結！最短即日からご利用頂けます！

特別なソフトの導入や受信者様のアカウント登録も不要です。

契約書アップロード

確認用URL

送信者(契約元)

①契約書の送信／ 同意

②WEB上での同意の操作

受信者(契約先)

締結完了通知

③契約締結

タイムスタンプ・電子署名を付与

締結完了通知

「ネットのツールを使うのは苦手」というお客様にも安心してご利用頂けるよう、導入・操作サポートも充実！

皆様が利益につながるコア業務に集中できるよう、契約面の業務効率 UP&コスト削減をお手伝い致します。

電子契約

書面契約

コスト削減×業務効率UP！

・WEB上で契約を締結するため 郵送費0円！

・電子データが契約書の原本となるため 印紙税0円！

・契約書をデータで保管 できるため、保管や管理が簡単！

・郵送やFAXの手間がないため、 最短3分で契約締結！

・契約書作成は今まで通りに行えるため、 導入が簡単！

・初期費用0円！月額のみでご利用頂けます！

・先方のお客様の登録やアカウント取得は不要！

・先方のお客様の操作方法もサポート いたします！

■契約書保管機能

クラウドコントラクトで締結したご契約書はクラウド上の管理画面に自動で保存されます。ダウンロードも可能ですので、管理画面以外の場所での保存も可能です。検索も可能です。

■契約状況の確認機能

管理画面の【先方確認中】からは、未締結のご契約書の一覧が表示できるため、追いかけリスト・再連絡リストとしてもご活用いただけます。簡単に再送・削除も可能です。

■契約書のダウンロード機能

クラウドコントラクトで締結されたご契約書は、管理画面内よりダウンロードが可能です。 受信者様でも締結したご契約書のダウンロードが行えますので、紙で保管しなければならない方場合にも、印刷して保管頂くことが可能です。 ※電子ファイル原本の契約書は印刷をしても印紙税は発生しません。

■複数者間契約機能

1対1の契約の他、複数者で契約を行う場合にもご利用頂けます。契約を行う全員が同意した場合のみ合意締結完了になる仕組みとなっています。

■一括送信機能

同じ内容のご契約書を複数人に一斉に送信可能です。（一度の送信で30件迄）送信先アドレスはCSVファイルでアップロードすることも可能です。

■稟議機能

任意で設定した確認者による稟議を行った上で契約書を先方に送信することが可能です。

■合意契約締結確認書発行機能

先方が紙で保存する場合に電子契約で締結を行ったことが一目でわかるよう、契約書とあわせて印刷できる、クラウドコントラクト発行の合意締結証明書をご用意しております。

■スマホ・タブレット対応

インターネットへの接続・メールをご確認頂ける環境であれば、パソコン以外のスマートフォンやタブレットからもご契約書をご確認、合意締結・却下の操作が可能です。

※ご契約書の送信はパソコンからの操作を推奨しております

■電子署名・タイムスタンプ機能

クラウドコントラクトで締結されたご契約書(PDF)には、データ内に電子署名とタイムスタンプが自動で付与されます。電子署名とタイムスタンプが付与されることで不正な改ざんを防ぎます。

■権限管理機能(追加オプション)

アカウント同士を親子関係に設定することで、親アカウントは子アカウント内の閲覧・操作も可能になります。

※オプション料金として月額1,000円（税抜）を頂戴いたします

クラウドコントラクトご利用プラン・料金

スタータープラン

ライトプラン

スタンダードプラン

ご利用料金 （1年契約の場合／1ヶ月あたり）	1,980円(税別)	3,980円(税別)	7,480円(税別)
契約締結可能数	月10件まで ＊10件を超えた場合は1件につき100円	月50件まで ＊50件を超えた場合は1件につき30円	月100件まで ＊100件を超えた場合は1件につき30円
アカウント作成可能数	1アカウントまで ＊2アカウント以上： 1アカウント500円／月	5アカウントまで ＊6アカウント以上： 1アカウント500円／月	10アカウントまで ＊11アカウント以上：1アカウント500円／月
一括送信可能数	30件まで	30件まで	30件まで
送付ファイルサイズ上限	1ファイル1MB／15ページ以内	1ファイル1MB／15ページ以内	1ファイル1MB／15ページ以内
ストレージ上限	2GB ＊1GBにつき1000円/月で拡張可能	2GB ＊1GBにつき1000円/月で拡張可能	2GB ＊1GBにつき1000円/月で拡張可能
電子署名・タイムスタンプ

スタータープラン

ライトプラン

12ヶ月のご利用	23,760円(税別) （1月あたり1,980円）	47,760円(税別) （1月あたり3,980円）	89,760円(税別) （1月あたり7,480円）
6ヶ月のご利用	13,080円(税別) （1月あたり2,180円）	26,940円(税別) （1月あたり4,490円）	49,800円(税別) （1月あたり8,300円）
1ヶ月毎のご利用	2,380円(税別) （1年：28,560円）	4,780円(税別) （1年：57,360円）	9,980円(税別) （1年：119,760円）
お支払い方法	銀行振込／クレジットカード決済 (一括) ※1ヶ月毎のご利用はクレジットカード決済(自動引き落とし)のみとなります

スタンダードプラン

●なぜ印紙税がかからないのでしょうか？

クラウドコントラクトを使用し契約の締結を行った場合、電磁的記録を用いての契約締結となります。そのため印紙税は発生しません。国税庁は電磁的記録を用いて契約を締結した場合には印紙税は発生しないとの見解を示しております。

●受信者側も登録する必要はありますか？

●書類作成のソフトは限定されますか？

クラウドコントラクトへのアップロードはPDFファイルとなっておりますので、 PDFファイルが作れるものであれば、作成のソフトに決まりはございません。

ワードやエクセルなど、現在ご使用されているソフトを引き続きご利用ください。

●社内のシステムとの連動は可能でしょうか？

受信者側の方の登録の必要はございません。アカウントの登録をされていなくても、書類の確認や署名を行えます。契約締結後も契約書のPDFのダウンロードが可能です。

カスタマイズのご依頼も承っております。ご利用中のシステムと連動が可能かの確認が必要となりますので、カスタムをご希望の際は一度ご相談ください。

●改ざんされないのでしょうか？

やり取りをした日時は記録として残り、契約締結日時やID等を記載した合意契約締結確認書を発行することができます。

非偽造の証明書の発行による信頼性の担保に関しては、完全な証拠力を保証するものではありませんが、弊社顧問弁護士事務所(弁護士法人One Asia)が法律意見書の発行をすることで証拠力を補強することができます。

●電子帳簿保存法に対応していますか？

クラウドコントラクトでは、電子帳簿保存法に対応できるシステム・機能をご用意しております。

●ウェブ上での契約締結は有効ですか？

日本の法律では一部の例外を除き、基本的に契約方式は自由です。紙の書類だけでなく、ウェブ上での契約締結も認められております。裁判時に文書の成立が争われた場合、完全な証拠力を保証するものではありませんが、合意書面（PDF）を「Acrobat Reader DC」で閲覧し、署名パネル欄に下記①～③が記載された画面をプリントアウトし、プリントアウトした当該書面を、裁判所に証拠として提出することで証拠力を補強することができます。

① 送信者及び受信者が合意した日時（秒単位）

② 送信者及び受信者のメールアドレス

③ 締結後、書面内容に改ざんがなされていないこと

また、契約当事者が合意した時点で、合意書面(PDF)に当社が「合意締結証明書」を発行し、弊 社顧問弁護士事務所（弁護士法人One Asia）が本合意締結証明書における法的な意見書を作成した上で同書面を証拠として提出し、証拠力を補強することもできます。

本サービスの適法性については、適宜、弁護士のアドバイスを受けたうえで、運営しております 。

導入事例のご紹介

【導入事例】様々な業種のお客様にご活用頂いています

クラウドコントラクトでは、 2週間の無料トライアル が可能です。使いやすさをぜひお試しください！

会社名	クラウドコントラクト株式会社
設立	2017年5月
代表者	xx xx
事業内容	電子契約・書類管理
所在地	xxxxxxx0-00-0 xxxxxxxxxxxx 0X
連絡先	TEL 00-0000-0000
URL	xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/
顧問弁護士事務所	弁護士法人One Asia (xxxxxxx.xxxxx)