Contract
採用業務におけるプライバシーポリシー同意書
株式会社ユーメディア(以下、当社)は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会により、個人情報の適切な取扱を行う民間事業者に付与される「プライバシーマーク」の認定を受けています。当社は正社員、契約社員、サポート社員ならびにパート、アルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下、応募者)よりご提供いただいた個人情報について、以下の内容に従い、適切かつ厳重に運用・管理いたします。
1.【個人情報の内容・範囲】
採用業務における個人情報とは、通信・印刷物等の媒体・手段を問わず、応募者から直接または間接的にご提供いただいた、個人を識別できる情報を意味します。
具体的には次の通りです。
・氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・e-mail アドレス・職務経歴等、応募書類（履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、健康診断書等）に記載される事項
・上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
2.【個人情報の利用目的】
応募者よりご提供いただいた個人情報は、当社の採用活動および採用後の適切な人事労務管理の目的にのみ利用いたします。
3.【個人情報の管理】
応募者よりご提供いただいた個人情報は厳重に管理いたします。また採用に至らなかった応募者の履歴書については 1 ヶ月以
内に廃棄・消去いたします。その他関連する情報は応募のあった年度の 3 月末日をもって当社の責任のもと、適切に廃棄・消去いたします。
4.【個人情報の提供についての任意性】
履歴書等、当社が採用業務上必要とする個人情報を提供いただく際、皆様ご自身の判断により、個人情報の提供を希望されなかった場合、適切な選考ができない場合がありますので、ご了解下さい。
5.【個人情報のご本人への開示】
応募者ご本人に限り、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を請求することができます。
その場合、ご本人以外への個人情報の漏洩や改ざん等を防止するため、厳正に本人確認をさせていただきます。
6.【個人情報の第三者への開示・提供】
応募者よりご提供いただいた個人情報は法律によって認められる場合を除いて、応募者ご本人の同意を得ずに第三者へ開示・提供することはありません。
7.【個人情報の委託】
応募者よりご提供いただいた個人情報は、選考手段のひとつである適性試験の採点結果の集計時、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は当社の委託先選定基準に基づいた事業者に委託するとともに、個人情報の管理責任、再委託制限、検査の実施、報告義務、など当社ガイドラインに沿った運用を求めるために、個人情報保護に配慮した契約を締結いたします。
個人情報保護管理者xx xx
xx 年 月 日
ご署名
【お問い合わせ先】
当プライバシーポリシーに関するお問い合わせならびにご応募等に関するお問い合わせは下記窓口までお願いいたします。
〒984－8545 仙台市xx区xx１０３（営業センター）株式会社ユーメディア
総務部 人材開発チーム xx xx
TEL：022‐714‐8311 FAX：022‐714‐8312