★NEW
2022年4月 TBLOCK SIGNは既存のサービスに加え、「非改ざん証明サービス」を新たにリリースしました。
★NEW
電子契約・企業間取引サービス・・・・・・P.１非改ざん証明サービス ・・・・・・・・・・・・・P.18
電子契約・企業間取引サービス
TBLOCK SIGNは
契約や企業間の取引をクラウド上で完結できるクラウドサービスです。
TBLOCK SIGNとは
こんなお悩みありませんか？
・押印のために出社している
・契約締結に時間がかかる
・電子化に興味があるがセキュリティ面が不安
・書類の劣化・紛失が心配
そのお悩み
・紙面文書では無駄なコストがかかる
・書類の保管スペース確保
・書類を探し出すのに時間がかかる
TBLOCK SIGNで解決できます！
TBLOCK SIGN は、「契約書」・「見積書」・「受発注書」・「納品書」・「請求書」を
電子的に送付・承認できる電子商取引クラウドサービスです。
全てオンライン上で完結
印鑑不要
ペーパレス化
リモートワーク推進
郵送代
不要
印刷製本
不要
収入印紙
不要
コスト削減
環境保全
業務効❹化 （リードタイム短縮） | ||||
紙 製本 電 xx 成 | 押印 通知 | 郵送 | 押 返 印 送 大幅短縮 | 保管 |
TBLOCK SIGNの特長
TBLOCK SIGNには主に以下の3つの特長があります
オンライン上のサービスの特性を活かし運用と改善を行い、常に最新情報を反映した サービス提供を心がけています。
Point1
日本の最新法令に準拠したサービスの改善と運用
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以下の文書に対応しております。
・契約書 ・受発注書
・納品書 ・検収書
・請求書 ・見積書 など
Point2
契約書以外の文書にも対応
ご利用いただいているお客様がより快適にお使いいただけるよう、機能を随時追加しております。
Point3
機能の追加・バージョンアップ
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帳票書類の電子化
帳簿、書類を電子化して保存するための法整備が進んでいます。
商法、税法の保存義務（e文書法）
・財務・税金関係書類
・会社関連書類
・決算に関する重要書類
書類により要件異なる
国税関係帳簿書類（電子帳簿保存法）
・帳簿
・仕訳の元となる書類
・決算書類
必要要件
1.xx性
2.可視性
必要要件
1.見読性
2.完全性
3.機密性
4.検索性
ペーパレス化を実現しやすい環境整備
政府主導の「働き方改革推進」により、文書電子化の法制度が緩和され、
ペーパレス化を実現しやすい環境が整ってきました。
・紙での保管義務撤廃
・紙文書のスキャン保存可能
・スキャン保存要件の緩和 など
電子帳簿保存法に則った対応が必要
国税関係帳簿書類は、
電子帳簿保存法に則った保存が必要です。
ペーパレス化に関わる法整備
電子契約や企業間の取引を安心・安全に行うことができます
A社
B社
TBLOCK SIGN
A社環境
B社環境
電子契約
契約書、見積書、 受発注書、納品書、請求書
の送付・承認が可能
電子署名
タイムスタンプ
付与
同左
⑥連絡
⑤合意・保管
②送付
⑦文書保管
➃承認
③承認依頼
①文書データ アップロード
・電子署名とタイムスタンプ（長期署名）が付与された文書をTBLOCK SIGN上で保管します。
・様々な仕組みでセキュリティを確保
①組織ごとに参照権限が設定可能
②ユーザーごとに署名権限が設定可能
③改ざんができない仕組みを提供
TBS契約あり
B社
A社
両社とも、TBLOCK SIGN上にデータを保管できます。
TBLOCK SIGN
A社 (サービス加入)
A社環境
A社データベース
B社 (サービス加入)
B社環境
B社データベース
• 両社ともTBLOCK SIGN上に書類PDFが保存され、検索可能
• 契約の経緯を全てTBLOCK SIGN上に保存
• 両社ともTBLOCK SIGNで電帳法に対応
国税庁監査、裁判所での証拠能力を保持
契約なし
契約あり
取引先
A社
取引先はゲストユーザーとして無料で書面PDFを受け取ることができます。
TBLOCK SIGN
A社 (サービス加入)
A社環境
A社データベース
取引先 (サービス未加入)
取引先が承諾すると、電子証明書付PDFが
取引先に送付される
• サービス未加入企業との電子契約も可能
• A社が契約書をTBLOCK SIGNにアップロード
→取引先へ承認依頼メールを送付
取引先はメールに記載されたURLにアクセス承認すると電子証明書付PDFが
メールで取引先に送付される
• A社はTBLOCK SIGNで電帳法に対応
取引先は自社で電帳法に対応（保管など）
ゲストユーザーと通常ユーザーの違い
貴社
取引先（ゲスト）
送信
受領
メール通知
【 取引先が無料ゲストとして使う場合 】
貴社
取引先（加入）
取引先A
発 受
送 領
受領
送信
送信
受領
取引先B
メール通知
メール通知
【 取引先が有料サービスに加入した場合 】
有料サービス加入により利用可能
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TBLOCK SIGNのサービス提供範囲は、
文書内容合意後の締結手続きから文書データの保管までです。
契約締結の場合の例
交渉・契約内容合意
TBLOCK SIGN
サービス提供範囲
契約書締結 契約管理
電子契約の流れ
起案者
ドラフト 内容 契約
作成 確認 合意
契約データアップロード
保管
PDFファイル
契約データ送信
データ保管
取引先
内容 契約
確認 合意
通知 確認・承諾 データ
文書の作成～社内承認、
当事者双方が内容に合意するまでは従来どおりの手順で行ってください。
ゲスト利用の場合、
TBLOCKSIGN上に
スキャン
郵送
登録
アップロード
請求書、見積書、納品書、受発注書に利用する場合
導入前
貴社の運用
作成
印
書類
取引先の運用
確認
承認
受取
書類
印
書類
印
書類
印
データで保管
紙で保管
作成
確認
承認
受取
紙で保管
書類
紙
印
書類
紙
印
書類
紙
印
書類
紙
印
データ
データ
データ
データ
導入後
貴社の運用
TBLOCKSIGN
取引先の運用
作成
確認
承認
アクセス
受取
受取
書類 書類 書類
データ データ データ
書類
データ
メール
書類
データ
TBLOCKSIGN内
に保管
証明書には送信者の氏名が記載される
証明書には受領者の氏名が記載される
書
書
導入後
貴社の運用
TBLOCKSIGN
取引先の運用
承認
書類
データ
書類
アクセス
承認
受取
受取
メール
書類
データ
TBLOCKSIGN
内に保管
受取
書類
データ
データ
紙で保管
契約書に利用する場合
導入前
貴社の運用
取引先の運用
作成
書類
承認
書類
紙/データ
製本
印紙
類
押印
印
書類
紙
封入
書類
紙
受取
印
書類
紙
印紙
郵送
印
類
押印
印 印
書類
紙
書類
紙
課税／非課税の仕分け印紙税額の確認
収入印紙購入
一部返送
返送
印 印
書類
紙
紙
印紙
紙
紙
印
紙/データ
作成
書類
データ
確認
書類
データ
登録
アップ□ード
➃文書情報入力
文書のタイトルと送信先を入力
⑤文書PDF登録
ドラッグ＆ドロップ
⑥送信完了
とても簡単な手順で取引文書を相手に送信することができます
□グイン
文書作成
を選択
文書種別
を選択
文書情報
を入力
文書PDF
を登録
内容を確認
して送信
完了
①□グイン
②TOPページ（ダッシュボード）
③文書種別選択
➃承認ボタンを押す
⑤承認完了
文書内容を確認
⑥署名入りPDFを
メールで受信
相手は簡単な手順で文書を受け取ることができます（相手がゲスト利用の場合の例）
TBLOCK
SIGN
にアクセス
□グイン不要
メール受領
承認
署名入り
PDF受信
完了
文書を受け取るURLを記載
①メール受信
②TBLOCKSIGNに
アクセス
③文書内容を確認
電子署名
認定タイムスタンプ
PDFファイルの最終ページに、証明書を追加します。
証明書
合意した内容のPDFファイルに電子署名と
認定タイムスタンプを付与します。
必要な要件 | TBLOCK SIGNの対応 | |
可視性の確保 | 以下の要件を満たした検索ができることが求められています。 ・取引年月日、取引金額など主要な記録項目で検索できること ・日付または金額の範囲を指定して検索できること ・複数の記録項目を組み合わせた条件で検索できること | TBLOCK SIGNでは左記の要件を満たした検索機能を利用することが可能です。 |
xx性の確保 | 以下のいずれかの対応を実施することが必要となります。 ・認定タイムスタンプの付与 ・記録事項について訂正削除の履歴が確認できる、もしくは訂正削除ができないシステムの利用 ・記録事項について訂正削除の防止に関する社内規定の制定 | TBLOCK SIGNでは認定タイムスタンプを付与し、記録事項の訂正削除を行うことができないシステ ムとなっています。 |
TBLOCK SIGNとサービス契約をしていない相手とも契約を締結することができます。ただし、契約する相手は、メールアドレスとTBLOCK SIGNを閲覧できる端末が必要です。TBLOCK SIGNにサービス契約していない相手先は、電子帳簿保存法に対応するため自社にて契約書データを保管し管理する必要があります。
契約を結ぶ相手もTBLOCK SIGNとサービス契約をする必要がありますか？
TBLOCK SIGN上で契約書を作ることはできません。TBLOCK SIGNは契約を締結し保管するまでをサービス対象としています。当事者が合意した内容で完成したPDFファイルにTBLOCK SIGN上で署名します。
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TBLOCK SIGNで契約書を作ることはできますか？
対応しています。日本の電子帳簿保存法で求められる「可視性の確保」、「xx性の確保」の要件を満たしています。
電子帳簿保存法には対応していますか？
訂正・削除ができない仕組みになっております。
内容を変更する場合は、更新した内容で新たに契約を締結していただくことになります。
契約締結後に修正することはできますか？
電子契約は法的に有効です。契約は口頭でも成立するのですが、訴訟など契約について争いが起こったときは、契約を証明する証拠となるものが必要です。電子契約は訴訟において証拠として認められます。
電子契約は紙面の契約書と同じく、法的に有効なのですか。
印紙税は文書に対してかかる税金です。電子契約は文書と見なされないため、内容に関わらず非課税扱いとなります。
電子契約で、印紙税が不要なのはどうしてですか。
請求書、見積書、受発注書、納品書、検収書などに利用することができます。
TBLOCK SIGNを契約書以外に利用することはできますか？
WEBページ、メール、署名は英語版を用意しています。
データ規制国（中国、□シアなど）以外であれば利用できる可能性がありますが、取引先の国および社内規定を確認してから利用されることをお勧めしています。
海外の取引先との間で利用することはできますか？
ワークフ□ー（社内での承認ルート設定）の機能はありません。文書作成者と署名者（送信者）を分けることはできます。
ワークフローの機能はありますか？
非改ざん証明サービス
TBLOCK SIGNは
電子帳簿保存法に対応した電子文書の運用をシンプルに実現するクラウドサービスです。
（※電帳法：電子帳簿保存法）
電子取引文書の電子保管が義務化されました。
2023年12月中に対応が必須です！
改正ポイント概要
電子取引文書は電子のまま保管しなければならない*１
Point① 紙保管禁止
電子文書が改ざんされていないことを証明しなければならない*2
(電子文書の保管要件)
Point② 非改ざん保管
「日付、金額、取引先」により検❹
できる状態で保管しなければならない
(電子文書の保管要件)
Point③ 検❹機能
*１．電子で受け取ったファイルを印刷して保管することは禁止。紙面で受け取った文書を紙のまま保管することは問題ない。
*２．システムを使用する場合は、システム概要書の備え付けが必要。
【改正電帳法に対応しない場合】
事例： 電帳法未対応の電子ファイルにて隠ぺい等による過少申告と判断された場合、通常の重加算税に10%を加重する
現在ご利用のシステムが電帳法保管要件を満たしていない場合、
電帳法対応システムのご利用をおすすめします。
理由①
人的な確認等による運用工数がかかる
ルールの作成
見直し
経理部チェック
理由➁
法改正の収集が大変
理由③
今後の法改正に
継続対応できるか不安
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TBLOCK SIGN 非改ざん証明サービス は、
電帳法に対応した電子文書の運用をシンプルに実現します！
TBLOCK SIGN 非改ざん証明サービスは
電帳法に対応した電子文書の運用をシンプルに実現するクラウドサービスです。
アップロード
自社
取引先
①必須検❹項目の入力
契約書、見積書、受発注書、検収書、請求書等の経理証憑
印
②電子押印・上司への承認依頼 (※任意)
印
③タイムスタンプ付与
印
印
➃電帳法対応
電子ファイル保管
ダウンロード 国税庁の税務調査
印
税務調査の際は
TBLOCK SIGNを確認
メール、EDIなどで、
帳票のPDFファイルを送受信
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TBLOCK SIGN非改ざん証明サービスには主に以下の４つの特長があります。
認定タイムスタンプを付与し、保管できます。
「日付、金額、取引先」の範囲検索が可能。任意の項目でも容易に検索できます。
Point 1 改正電帳法完全対応
シンプルな構成により様々な電子ファイルに対応。普段の運用工程に取り入れやすい仕組みです。
Point 2 汎用的な仕組み
<.. image(アイコン 自動的に生成された説明) removed ..>
お客様のご要望に応じて機能をxx実装します。
(自動読み込み機能、スキャナ保存機能等を実装予定）
Point 3 機能拡張
簡単な操作で、全ての電子ファイルの
電帳法対応が可能。社内展開も簡単です。
Point 4 シンプルなUI/UX
<.. image(おもちゃ, 食品 が含まれている画像 自動的に生成された説明) removed ..>
認定タイムスタンプを付与し保管できます。
「日付、金額、取引先」の範囲検❹が可能です。
Point１
電子文書が改ざんされていないことを証明しなければならない*2
(電子文書の保管要件)
非改ざん保管
• 認定タイムスタンプを付与
（総務省外郭団体が発行するタイムスタンプ）
• 電子ファイルが改ざんされていないことを確実に証明
• 全□グをクラウド上で保管、操作履歴を追跡可能
• システム概要書（マニュアル）の備え付け
TBLOCK SIGN
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「日付、金額、取引先」により検❹
できる状態で保管しなければならない
(電子文書の保管要件)
検❹機能
• 改正電帳法で明示された検索条件に特化した検索機能を保持
• システム概要書（マニュアル）の備え付け
<.. image(アイコン 自動的に生成された説明) removed ..>
シンプルな構成により、様々な電子ファイルに対応。普段の運用工程に取り入れやすい仕組みです。
Point２
【 例：自社から取引先へ電子ファイルを送付する場合 】
EDIシステム
前工程に
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左右されず利用可能
②TBLOCK SIGN
タイムスタンプ付与
後工程も柔軟に対応可能
会計システム
前工程
TBLOCK SIGN利用
自社担当者
③タイムスタンプ付
電子ファイル送付
取引先
後工程
お客様のご要望に応じて機能をxx実装します。
これまで「上司承認機能」、「印影付与機能」などを実装してきました。
Point３
【 実装予定の機能(一部ご紹介) 】
自動読み取り機能 | TBLOCK SIGNで作成されたPDFであれば アップ□ード時に「日付、金額、取引先」を自動で読み取り！ | |
2022年９月リリース予定 | ||
MS Officeファイルから PDFへの自動変換機能 | アップ□ード時にPDFへ自動変換。各自で変換する手間を削減！ | |
2022年8月リリース予定 | ||
スキャナ保存対応 | 解像度・階調チェック機能によりスキャナ保存要件の適合性を確認。 確実に保存されるため安心！ | |
2022年10月リリース予定 | ||
簡単な操作で、全ての電子ファイルの電帳法対応が可能。社内展開も簡単です。
Point４
②文書タイプを選択
③文書PDF登録
①TOPページ（ダッシュボード） | |
⑤確定処理
⑥タイムスタンプ処理＆文書保管
➃文書の属性情報入力 | |
ご希望のお客様にはデモアカウントを提供いたします
▼ご質問・ご連絡はメールにて承ります▼
メール：xxxxxx-xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
営業時間：月～金（祝祭日除く） 9:00～17:00
ご返答にはお時間を頂戴する場合もございます。あらかじめご了承ください。
▼ホームページのお問い合わせフォームもご利用ください。▼
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/
機能、料金等、何でもお気軽にお問合せください！
社名 | xx通商システムズ株式会社 |
本社所在地 | xxxxxxxxxxxxxxx00x00xxxxxxxxxxx |
代表者 | 代表取締役社長 xx xx |
設立 | 1994年3月15日 |
資本金 | 4億5,000万円 |
株主 | xx通商株式会社 100％ |
主な事業内容 | トヨタグループを中心とした企業向けのIT機能(含むソフトウェア)販売/インフラ・エンジニアリングサービス提供 |
社員数 | 348人（2021年4月1日現在） |
拠点 | 名古屋本社、xx支店、東京支店、大阪オフィス ITセンター、沖縄センター |