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(採用応募時)個人情報の取扱における同意書
株式会社ソルコムは、弊社の採用選考の際、お預かりした個人情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。
1. 利用目的
・ 採用希望の受付、採用選考、採用に関する連絡の目的で利用いたします。
・ 採用された場合には、採用時に記載又はお預かりした履歴書情報、職務経歴書(及び新卒採用選考時のみ健康診断書)を、雇用管理・人事労務管理・(健康安全管理)の目的で利用します。
2. 第三者への提供
法令で定められる場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。なお、採用後一部業務において他社顧客企業に委託・提供する場合があります。
3. 個人情報の管理方法
お預かりした個人情報は弊社にて厳重に管理致します。なお、貴殿からご提出いただきました必要書類は返却いたしませんのであらかじめご了承願います。採用可否の連絡後、3ヵ月経過後 1 ヶ月以内に、不採用者の一切の個人情報を抹消致します。
4. 個人情報の開示等について
弊社が保有する貴殿の個人情報(評価に関るものを除く)について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正、追加又は削除を請求することもできます。
(以下、「開示等の請求」といいます。)但し、採用判断にかかわる情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、
下記連絡先にご連絡をお願い致します。なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させて頂くことがあります。なお、個人情報の提出は任意ですが、ご提出頂けない場合、当社の採用選考に支障をきたすことがあります。
xxx港区芝浦1-3-3 浜松町ライズスクエア5階
株式会社ソルコム 採用担当 TEL:00-0000-0000
E-Mail: xxxx@xxxxxx-xxx.xx.xx
5. 個人情報保護に関する問い合わせ先
xxx港区芝浦1-3-3 浜松町ライズスクエア5階
株式会社ソルコム 個人情報保護管理者 xx xx TEL:00-0000-0000
E-Mail: xxxx@xxxxxx-xxx.xx.xx
6. 個人情報提供についての同意の確認
当社は、上記2に示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得し、利用いたします。特別な記載がない限り、任意項目の取得はいたしません。
貴殿から以下の署名欄に署名捺印して頂いた事で、上記1〜5について同意を得たものといたします。
年 月 日
ご署名 印