Japanese Food Expo（以下エキスポと称する）は⽶国内の一般消費者ならびに⾷品関連事業者、
2024 年 5⽉1⽇改訂
2024 JAPANESE FOOD EXPO
出展規約
（お申込の前に必ずお読みください）
Japanese Food Expo（以下エキスポと称する）は⽶国内の一般消費者ならびに⾷品関連事業者、
訪⽇旅⾏関連事業者などを対象に、⽶国カリフォルニア州の非営利共益法人である⽇本⾷⽂化振興協会： Japanese Food Culture Association（以下、主催者と称する）が企画・主催し、⽶国カリフォルニア州ロサンゼルスならびにニューヨーク州ブルックリンにおいて開催する⽇本⾷・⽇本⾷⽂化をテーマとした固有のイベントで
す。 また、このエキスポに出展を希望する団体・企業など（以下、出展者と称する）は、当出展規約（以
下、規約と称する）に記載されている内容・条件等をすべて承諾し、なおかつこれらの規約に則って出展を⾏なうことといたします。
第１条 出展の申込みと契約
1. エキスポへの出展を希望する出展者は、規約の内容を確認の上、所定の出展申込書に必要事項を入力し、代表者が署名のうえ PDF 等の電子ファイルにて主催者まで E メールに添付して送付し、お申込みください。
＊出展申込書ならびに規約は、募集要項と共にエキスポの⽇本語公式サイトよりダウンロードが可能です
＊出展申込書への署名は出展者が規約を理解しその内容に合意した証となります
＊出展者は 1 xxにつき 1 団体名もしくは１企業名にてお申込みください
＊複数の団体名もしくは企業名の連名による出展申込みは出来ません
＊出展申込書は FAX や郵便等による送付は受付いたしません
2. 主催者は、出展申込書の記載内容に基づき出展商品や目的などの適合性を審査のうえ出展を承認した場合、出展者宛てに申込の受理、および出展費用の支払いについて書面にてご案内いたします。
3. 前項の書面のご案内⽇から数えて７⽇以内に出展者は、⽶ドル建ての銀⾏送金（⽶国内の場合は ACH／
⽶国外の場合は海外送金のいずれか）により規定の出展費用を支払うことといたします。
＊在⽶企業等で⽶国内に決済口座がある場合のみ当該銀⾏のチェックによるお支払いも可能です
＊⽇本国内の企業・団体等で、⽇本事務局(委託先)へお申込みの場合は⽇本円でのお支払いも可能です
4. 前項の出展費用の入金確認をもってエキスポへの出展（xxの確保）に係る契約の成立といたします。
5. 契約が成立するまでは出展に関するすべての交渉、条件はその効力を発しません。
6. 主催者は、審査の結果、エキスポの開催趣旨に適さないと判断した場合には、出展の受理、及び／又は出展契約をお断りする権利を有します。
第２条 出展費用
1. ⽇本国内からのお申込み・お支払いの場合に発生する為替レートの変動リスク、振込⼿数料等、海外送金等に要する諸費用などは全て出展者の負担といたします。
＊⽇本国内の企業・団体等で⽇本事務局(委託先)へお申込みの場合は上記の変動リスク、諸⼿数料等が含まれた⽇本事務局(委託先)が設定する「包括料金」となります
＊「包括料金」についてはエキスポ公式サイトに記載されている⽇本事務局(委託先)連絡先までお問合せください
2. 出展費用(ブーススペース代金)ならびに追加備品・サービスの諸費用は本規約第７条ならびにエキスポの公式サイトに記載の「JAPANESE FOOD EXPO – 出展のご案内(募集要項)」に記載の通りといたします。
＊募集要項は出展申込書ならびに規約と共にエキスポの⽇本語公式サイトよりダウンロードが可能です
＊追加備品・サービスの諸費用等については予告なく変更となる場合があります
＊付帯サービスの諸費用等については別途ご案内する請求書に記載される内容に基づき所定の方法にて期限までにお支払いください
第３条 出展の解約・取消
1. 出展に係る契約の成立後、出展者側の都合により出展の一部または全てを取りやめる（出展契約を解除する）場合、理由の如何に関わらず以下の通り解約⼿数料を申し受けます。
2024 年 6 ⽉ 30 ⽇までの解約： 無料
2024 年 8 ⽉ 31 ⽇までの解約： 出展費用の 50％
2024 年 9 ⽉ 1 ⽇以降の解約： 出展費用の 100%
2. 出展契約の解除は出展者ご自身による E メールでのお申し出ご連絡が必要です。
3. 前項の E メールを主催者が受理した旨の通知をもって解約の成立といたします。
＊上記の受理通知（E メール）の送信⽇が正式な解約⽇となりますのでご注意ください
4. 第 1 条第２項において出展費用が全額支払われた後に、主催者側の都合により出展契約を解除した場合、主催者は解除から起算して 30⽇以内に所定の出展費用を出展者へ全額返金いたします。
5. 出展の内容が規約から逸脱もしくは不適切と認められる場合、第 1 条第 6 項に記載の通り、主催者は出展者に対し出展の中⽌又は取消を求めることがあり、この場合、当該出展費用については返金をいたしません。
第４条 出展ブース位置の確定
1. 出展者のブース位置は出展各社の展⽰内容、ゾーニング等を考慮のうえ主催者が決定いたします。
2. ブース位置、ゾーニングについては開催 30⽇前を目処に E メール・オフィシャルサイト等にて暫定版のフロアプランを出展者にご案内いたします。
＊ただし、開催当⽇までフロアプランの内容は一部、予告なく変更となる場合がありますのでご了解ください
3. 出展場所、ブース位置に関する出展者からのご要望やリクエスト等は原則としてお受けできません。第５条 出展（出品）商品・製品について
1. エキスポにおいて出展（出品）・販売を⾏う商品・製品は、一般に⽇本国内において⾷されている⾷品や飲料と認められるものであり、かつ⽶国の連邦及び州政府機関等が規定する輸入規制ならびに FDA が定める⾷品安全強化法（FSMA）等の基準に準拠、対応して生産されているものであることが必要です。
2. 出展（出品）にあたり当該出品物が⽶国への輸入規制に該当せず、なおかつ⾷品安全強化法（FSMA）の基準に合致し、⽶国内での流通が認められる製品であるかどうかについては、出展者自身の責任において確認ならびにご判断のうえ出展（出品）をお申込みください。
3. 出展（出品）商品・製品は 1 xxにつき最大 5 点（5 種類）までといたします。
＊出展（出品）商品・製品が 6 点（6 種類）以上となる場合は、複数のxxをお申込みください
4. 出展者は、1 xxにおいて最低 1 品以上の試⾷・試飲の提供が必要です。
＊同じxxにおいて複数以上の異なる事業者が共同出展を⾏う場合は、各事業者ごとに 1 品以上の試⾷・試飲の提供が必要です
＊試⾷・試飲の分量は、試⾷：ひと口サイズ、試飲：1 オンス（約 30~40cc）程度といたします
＊試⾷・試飲の内容や提供方法などについて、詳細は主催者までお問合せください
5. ⽶国への商品・製品ならびに資料・PR 資材等の輸送や輸出入及び通関に係る⼿続きや諸費用等については、すべて出展者の負担と責任となります。
6. 会場への製品・資料等の搬入に関する必要な⼿続きならびにスケジュールについては、事前に主催者より
E メールにてご案内をいたします。
7. 出展（出品）商品・製品及び出展者が送付する備品や資料等の未着または破損等による出展（出品）等への影響について主催者は免責です。
第６条 ブース施⼯、設営
1. ブースのデザイン、施⼯、設営に関して出展者は、開催⽇から数えて 60 ⽇前までに主催者へ具体的な内容や詳細を E メール等にて伝え、主催者の事前の了解と承認を得なければなりません。
2. オリジナルデザインのブース施⼯、設営を⾏う出展者は、主催者が指定または了承する施⼯事業者を利用しなければなりません。
3. オリジナルデザインのブース施⼯、設営を⾏う出展者は、最⾼補償額：US＄200 万ドルの損害賠償責任保険へ加入のうえ、当該補償金額と主催者が指定する補償対象者が記載された保険証書（COI： Certificate of Insurance） を第１項の期⽇までに主催者まで提⽰しなければなりません。
4. オリジナルデザインのブース施⼯、設営に関してはすべて出展者自身の負担・責任となります。
＊会場スペースの都合及び／もしくは会場所有管理者の規定などによって承認されない場合があります第７条 ブース設備、追加備品・サービスの⼿配
1. 出展費用に含まれるブースの基本設備・備品類は募集要項に記載されている通りです。
2. 出展費用に含まれていない追加備品・サービスのうち、以下の項目については記載の価格にて主催者が指定する代⾏事業者(委託先)へ⼿配することが可能です。
＊申込・問合せ先は、出展申込受理後に主催者より別途ご案内いたします
3. 追加備品・サービスは、LA・NY 各会場ごと個別にお申込みが必要です。
＊下記に記載のない追加備品・サービス等については主催者へお問合せください
【追加備品・サービスの⼿配が可能なもの（一例／抜粋）】
項⽬ | 単位 | 価格 | 備考 | |
① | 電源⽤ 20 アンペア | 1⼝ | $250 | 配線⼯事⽤（延⻑コードは含まれておりません） |
② | 電源⽤ 30 アンペア | 1⼝ | $350 | 配線⼯事⽤（延⻑コードは含まれておりません） |
③ | レンタル調理器具（各種） | 1 種／1 個 | $120 | 電動ポット、電子レンジ、IH バーナー、ホットプレート等 |
➃ | 氷（冷却⽤ CUBE アイス） | 1 式 | $50 | 外注のため当⽇の追加申込はお受け出来ません |
⑤ | 使い捨て容器（各種） | 2000 個 | $50~$200 | フォームカップ、フォーム⽫、スプーン、フォーク等 |
⑥ | 出展者バッジの追加 | 1 枚 | $80 | 1 ⼩間あたり最⼤2 枚まで追加可能 |
⑦ | ブーススタッフ(マネキン) | 1 名／1 ⽇ | LA:$600 NY:$400 | 交通 ・⾷事代込み *出展者バッジは含まれておりません *LA／NY 会場ごとに勤務時間・勤務条件が異なります |
Ⓑ | ブースマネージャー （⽇米バイリンガル） | 1 名／1 ⽇ | LA:$1,200 NY:$800 | 上記⑦＋ズームによる事前打合せ（1 時間程度）終了後の書面による PR 販売レポート提供等 |
⑨ | 荷物の搬送（事前送付） | 1 個 | $100 | 事前保管および Expo 会場への当⽇搬入 |
⑩ | ブース販売パッケージ | 1 式 | $80 | クレジットカード決済⽤デバイスのレンタル売上収受・税務申告代行 |
第８条 禁⽌⾏為
1. 会場での以下の⾏為を禁⽌します
1) 会場内でのアルコール飲料の販売（NY 会場の場合はアルコール飲料の試飲提供も不可）
2) ブース内テーブル以外の場所での商品の販売
3) ブース内テーブル以外の場所での PR 宣伝・資料や試供品等の配布（主催者が承認した場合を除く）
4) 会場内の施設、壁、床、柱などへのポスター等装飾物の掲⽰や貼付けなど
5) 会場内・ブースでの裸⽕、ガス類等の危険物に指定されている物品の持込・使用
6) マイク、アンプ、スピーカー等を使用した PR 宣伝・パフォーマンス
7) 事前に承認を得ていないブーステーブル等の形状の変更
8) 来場者・出展者・主催者に対し迷惑となるような⾏為
9) 公序良俗に反する恐れがあると認められる⾏為
10) 上記のほかプログラムの運営・推進に支障をきたす恐れがあると認められる⾏為
第 9 条 損害賠償責任
1. 理由や事情の如何に関わらず出展者の展⽰（出品）、試⾷・試飲、サービス等の提供によって発生する人や物品等に対するすべての傷害や損害等について主催者ならびに指定の関連事業者は免責です。
2. 故意・過失の如何に関わらず、出展者の責に起因する問題等により、主催者ならびに主催者が指定する関連事業者、来場者、会場提供者、会場内ならびにブース内の設備、備品、物品等に損害や、ダメージを与えた場合、当該出展者は速やかに賠償を⾏なうものといたします。
3. 出展者は、自身の出展（出品）、試⾷・試飲の提供等により主催者ならびに主催者が指定する関連事業者、来場者、会場提供者等に損害を与えたり、トラブルを起こした場合、その責任において速やかに対処を⾏い、解決に向けて全力を尽くして対応することとし、係る費用や労力についても当該出展者の責任においてこれを負担することといたします。
4. 主催者は、天変地異、テロ、新型コロナウイルス感染を含む疫病、ストライキ、道路事情、交通機関の遅れ、 その他の不可抗力等の発生のほか、主催者の責に帰さない事由による開催の中⽌、時間の変更などにより生じる出展者、来場者の損害に対する補償責任を負いません。
第 10 条 出展者、来場者の情報
1. 主催者は、出展者ならびに招請バイヤーを含むすべての EXPO 来場者に係る個人を特定できる情報（個人情報）については、これらを適切かつ厳重に保護、管理し、一切の開⽰を⾏いません。
2. 主催者は、来場者を対象にアンケート調査を実施し、エキスポ終了後一定期間内に集計のうえ、事業報告書に纏め、出展者に報告し共有いたします。
第 11 条 記録・告知・PR 用の映像・画像等コンテンツに関する所有権
1. エキスポの PR、告知等を目的として主催者が独自に制作する映像および画像の版権は、主催者に帰属するものとし、ポスター、フライヤー、PR 動画等の制作物をはじめ公式サイトやマスメディア等での広告・露出ならびに Meta（YouTube®、Facebook®、Instagram®）等 の SNS 上での情報発信などにおいて使用・掲載されるこれらの動画・画像等のコンテンツについて主催者は所有権を有するものといたします。
2. 前項１）において露出、掲載を望まない出展者は、その理由と共にその旨を事前に主催者側へ通知し、了解を得ることといたします。
第 12 条 主催者の権利の保護
1. 主催者は、エキスポの開場時刻・開催時間を予告なく変更することがあり、出展者はこの変更を理由とした出展契約の解除は出来ません。
第 13 条 感染防⽌対策
1. 主催者は、新型コロナウイルス等の感染症の感染状況ならびに地域を管轄する⾏政機関等による業務命令等が発令された場合は、それらのガイドラインに沿ってマスク着用、ワクチン接種証明提⽰などエキスポ開催時における必要な感染防⽌対策を講じることとし、スタッフ、出展者、来場者の全員がこれに従うものといたします。
第 14 条 規約の追加・変更
1. 主催者は、業務を円滑に実⾏するために本規約の追加設定、修正等を予告なく⾏なうことがあります。
2. この規約は、2024 年 4 ⽉1⽇現在のものであり、規約に記載や定めがない事項については主催者がその都度、判断を⾏なうことといたします。
第 15 条 法律の遵守、税金とライセンス
1. 出展者は、適用されるすべての連邦、州および地方の法律、法典、条例、規則および規制、および施設のすべての規則および規制を遵守し遵守することに同意します。
2. 出展者は、エキスポでの出展者の活動に適用される連邦法、州法、または地方法に基づくすべてのライセンス、許可、または承認を取得することに独自で責任を負うものとします。
3. 出展者は、必要な納税者番号および許可証を取得し、売上税、ライセンス料、使用料、ロイヤルティまたはその他の料金、料金、課徴金または罰金を含むすべての税金を支払うことについて独自で責任を負うものとします。
第 16 条 限定責任
1. いかなる場合においても、主催者、会場、またはそれらの役員、取締役、従業員、代理店、請負業者、代表者、関連会社、および譲受人（総称して主催者関係者）は、出展者が被った又は被りうる結果的、間接的、付随的、特別、懲罰的、または増額損害、利益の損失に対して責任を負わないものとします。
2. いかなる場合においても、規約に起因または関連する主催者の責任の総額は、契約違反、不法⾏為（過失を含む）、またはその他に起因するかどうかにかかわらず、規約に基づいて出展者から主催者に支払われた金額の合計を超えないものとします。
3. 主催者関係者には、⽇本貿易振興機構 (JETRO) が含まれます。
4. 規約に基づいて、または規約に関連して生じる請求は、エキスポ最終⽇から 30 ⽇以内に書面で⾏う必要があり、そのような通知を⾏わなかった場合は、いかなる請求も放棄されるものとします。
第 17 条 補償
出展者は、主催者ならびに主催者関係者に対し、出展者又はその関係者の規約違反、意図的な⾏為、過失、法律・条例違反に起因する、弁護士費用を含む、被補償当事者が負担する訴訟、判決、和解、利
息、裁定、罰金、罰金、費用、または出費(総称して「損失」)、及びあらゆる損失、損害、責任、欠陥、請求に対して補償の義務と責任を負うものとします。
第 18 条 準拠法
1. この規約は、抵触法の定めに関わらず、カリフォルニア州の法律に準拠し解釈されます。
2. 規約に関係または起因する、あるいは規約の主題に関連するいかなる訴訟および法的⼿続きは、その性質に関わらず、カリフォルニア州ロサンゼルス郡に所在する州または連邦裁判所が管轄するものとし、出展者ならびに主催者は、各当事者およびその法的相続人および権利継承人について、訴訟および法的⼿続きをカリフォルニア州裁判所およびカリフォルニア州ロサンゼルス群に所在するアメリカ合衆国連邦裁判所の司法管轄に服することに合意し、さらにそれらの管轄裁判所によって規約に関連して下される判決に拘束されることに同意することといたします。
第 19 条 完全合意
この規約は、(i) 規約の主題に関する主催者、出展者間の最終的、完全、且つ排他的な合意及び契約を構成し、(2) 規約の主題に関する主催者、出展者間の全ての過去及現在の (黙⽰・明⽰を問わない) 合意及び契約に優先されます。
以上