秋田市公式Instagramを活用したプロモーション事業企画運営業務委託公募型プロポーザル実施要領
xx市公式Instagramを活用したプロモーション事業企画運営業務委託公募型プロポーザル実施要領
第１ 趣旨
この要領は、「xx市公式Instagramを活用したプロモーション事業企画運営業務委託」を実施するに当たり、業務を委託する事業者を公募型プロポーザル（企画提案）方式により選定するため、応募者の募集、提出書類の審査等の手続等について必要な事項を定めるものである。
第２ 事業の内容
事業の内容は、別添の「xx市公式Instagramを活用したプロモーション事業企画運営業務委託仕様書」に定めるとおりとする。
第３ 事業の主体
事業の主体は、xx市企画財政部人口減少・移住定住対策課とする。
第４ 事業に係る委託料
事業に係る委託料の上限額は、5,000,000円（ 消費税および地方消費税額を含む。）とする。
第５ 参加資格要件
応募者は、次に掲げる要件を全て満たす者であること。
(1) 東北管内（xx県、青森県、岩手県、山形県、xx県、xx県）に本店、支店又は営業所を有する者であること。
(2) 過去２年間に本市、国(特殊法人等を含む。)又は他の地方公共団体と類似する契約を２回以上にわたって締結し、これらを全て誠実に履行した実績を有する者であること。
(3) 本市市税に滞納がないこと。
(4) xx市暴力団排除条例第２条に規定する暴力団員又は暴力団と密接な関係を有する者でないこと。
(5) 地方自治法施行令（ 昭和22年政令第16号） 第167条の４の規定に該当する者でないこと。
(6) 本市の指名停止期間中又は入札参加資格停止期間中の者でないこと。
(7) 共同事業体（ 以下「ＪＶ」という。） での参加の場合においても、代表者および構成員は、(1)から(6)の条件を全て満たす者であること。
なお、ＪＶの構成員である者は、ＪＶ以外に単独で本企画提案へ参加することはできない。
第６ 企画提案参加申込
(1) 提出書類
ア 参加申込書（様式１）
イ 会社（法人）概要調書（様式２）ウ 業務履行実績調書（様式３）
エ 誓約書（様式４）
オ 共同事業体結成届（様式５）（ＪＶ参加の場合のみ）
カ 本市市税の納付書の写し又は未納のない旨の証明書（原本）
(2) 提出期限
令和６年５月15日（水） 正午までに各１部をxx市企画財政部人口減少・移住定住対策課に持参すること。
(3) 受付時間
平日の午前９時から午後５時までとし、５月15日（水）のみ正午までとする。
(4) 参加可否の通知
応募者への参加可否の通知は、５月17日（金）午後５時までに電話で通知し、その後文書で通知する。なお、参加できない応募者には、その理由を付して文書で通知する。
(5) 質問の受付および回答について
質問は実施要領、仕様書および企画提案書等の作成に係る質問に限るものとする。質問については、令和６年５月13日（月） 正午までとし、電子メール（様式任意）により、受け付ける。質問に対する回答は電子メールにより行うほか、質問および回答内容をxx市ホームページ（ ページ番号：1042521）に掲載する（令和６年５月14日（火）を予定）。
第７ 企画提案書等の提出
企画提案に参加する事業者は、企画提案書等を次により提出することとする。なお、提案は１者１案に限るものとする。
(1) 提出書類
ア 企画提案書（原則、Ａ４判、横書きで、枚数は20ページ以内（表紙、裏表紙は除く。））
仕様書に基づき、別紙評価シートの評価事項に沿って企画提案書を作成すること。ただし、成果達成のために取り組む指示業務以外の付加価値を伴う業務について、新たな提案を行うことは妨げない。なお、その場合の提案は必ず参考見積書に提示された金額の範囲内で行うものとし、それ以外の提案は受け付けない。
〈記載項目〉 企画提案内容業務実施体制
イ 見積書
見積書の別紙として、「積算内訳書」を添付すること。いずれも様式は問わない。
(2) 提出部数
xx１部 副本８部
審査のxxを期するため、企画提案書の副本には参加者名を記入しないこととし、企画提案書には「業務実施体制」を含めて社名等は記載せず、「弊社」、「当社」、「当グループ」等の記載とすること。
(3) 提出場所
xx市企画財政部人口減少・移住定住対策課に持参すること。
(4) 提出期限
令和６年５月23日（木）正午
(5) 受付時間
平日の午前９時から午後５時までとし、５月23日（木）のみ正午までとする。
第８ 企画提案のプレゼンテーションおよびヒアリング
プレゼンテーションおよびヒアリングは、次により行う。なお、プレゼンテーションは１者10分以内とし、その後、審査委員からの質問等を行う
（ 審査委員は非公表とする）。プレゼンテーションでは、企画提案書の内容を説明するとともに、特に強調したい点や提案の背景などを述べるものとする。なお、説明時には社名等を述べないこと。
(1) 開催日時
令和６年５月28日（火）午後1時00分から
(2) 開催場所
xx市役所 旧研修棟 第１研修室
(3) その他
集合時間、集合場所等については、後日連絡する。
第９ 委託候補者の選定
(1) プレゼンテーションおよびヒアリング後、審査委員による評価を経て、本業務の委託候補者を選定する。
(2) 審査における評価項目および点数は、次のとおりとする。
評価項目 | 評価の着眼点 | 評価点数 |
①企画提案内容 | ・事業への取組意欲 ・趣旨の理解および基本的な考え方 ・写真展、イベントの内容 ・事業効果 | ７０点 |
②業務実施体制 | ・実施体制の確実性 ・効果的かつ訴求力のある展示方法や技術の有無 | ２０点 |
③業務参考見積 | ・見積金額の妥当性 | １０点 |
合 計 | １００点 | |
(3) 選定方法
(2)の合計（ 審査委員全員の合計） が最も高い者を委託候補者として選定する。また、二番目に高い者を次点候補者に選定することとし、委託候補者が辞退等した場合は次点候補者を委託候補者として繰り上げることとする。
ただし、各評価項目（①～③）において、合計点が基準点（６割） 以上であることを要することとし、該当者がいない場合には審査委員の協議により上位を選定する。
合計が同点の場合は各項目毎に比較し､①企画提案内容､②業務実施体制の順で､高い者を上位とする。①、②とも同点の場合は、審査委員の協議により上位を選定する。
(4) 選定結果の通知および公表
委託候補者として選定された者に対しては、書面によりその旨を通知するとともに、選定されなかった者に対しては、書面によりその旨と理由を通知する。また、各提案者（選定されなかった者については会社名を除く。） に関し、(2)の評価項目ごとの評価点数をxx市ホームページ（ページ番号：1042521）で公表する。
(5) 非選定理由の説明
委託候補者に選定されなかった者は、通知をした日の翌日から起算して３日以内（ 休日を除く。） に、次に定めるところにより、非選定理由について説明を求めることができる。
ア 提出様式 様式自由。ただしＡ４判とする。
イ 提出場所 xx市企画財政部人口減少・移住定住対策課ウ 受付時間 午前９時から午後５時まで
(6) 非選定理由の説明に対する回答
回答は、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して３日以内（休日を除く。）に、書面により通知する。
第10 契約締結
第９において選定した者の企画提案内容を直ちに契約内容とするものではなく、提案内容に沿って契約についての協議および調整を行った上で、市と委託候補者の双方が合意に至った場合に契約を締結する。その際、協議等の結果に基づき、企画提案内容の一部を変更する場合がある。なお、次の事項に該当するときはその者の提案を無効とし、次点候補者と交渉を行う。
(1) 企画提案した内容に虚偽がある場合
(2) 他の参加者に対して不当な行為をしたと認められる場合
(3) その他、本要領の事項に違反したと認められる場合
第11 留意事項
(1) 応募に関する一切の書類の作成および提出に係る費用は、応募者の負担とする。
(2) 提出された書類は返却しない。
(3) 提出された書類および提案内容は、選定以外に使用しない。
(4) 提出後における提出書類の変更、修正、追加および再提出は認めない。
問い合わせ先
〒010-8560
xxxxxxxx0x0x
xx市企画財政部人口減少・移住定住対策課担当者 プロモーション担当 xx
ＴＥＬ 018-888-5487 ＦＡＸ 018-888-5488