「協賛申込書兼契約書」に必要事項を⼊⼒のうえ、下記申込先に E-mail にて PDF 形式で送信してください。

協賛申込および契約に関する説明事項

１．申し込みについて

「協賛申込書兼契約書」に必要事項を⼊⼒のうえ、下記申込先に E-mail にて PDF 形式で送信してください。

協賛申込の受理確認を E-mail にてご連絡します。この受理確認メール本文中に記載された期日を協賛契約締結日とします。注: 本文書における日時は全て日本標準時とします。

(1) 申込先 ︓CIGRE 2023 仙台コロキウム実⾏委員会協賛募集担当 E-mail: xxxx@xxxxx0000xxxxxx.xx

(2) 募集期間︓2022 年 9 月 1 日（木） 〜 2023 年 6 月 30 日（⾦）

(3) 協賛特典の概要︓詳細は別添の「協賛企業さま向け説明資料」を参照ください。

ランク	協賛⾦	特典
		会議無料 招待人数	企業ロゴ掲載 (Web/現地)	Web サイト 企業紹介	ガイドブック 広告掲載	企業紹介動画 （休憩中等）	ショート プレゼン※1	展示会ブース※2 （横×奥⾏き）
プラチナ	¥1,500,000	7 名	サイズ大	写真+ 説明文	2 ページ	⻑め （60s／30s×2 種）	（検討中）	6m×3m
ゴールド	¥1,000,000	5 名	プラチナの 2/3 程度	説明文 （6〜10 ⾏）	1 ページ	やや⻑め （30s）	（プラチナの 状況による）	4.5m×3m
シルバー	¥500,000	①3 名	プラチナの 1/2 程度	説明文 （3〜5 ⾏）	1/2 ページ	標準 （15s）	－	①パンフのみ
		②2 名						②3m×3m
ブロンズ	¥200,000	2 名	プラチナの 2/5 程度	ロゴのみ	ロゴのみ	ロゴのみ 一括表示（5s）	－	パンフレット 配布のみ

※1 2-3 分程度を想定しておりますが、プレゼンテーションの会場・形式は未定です。

※2 協賛特典ではなく展示会のみの出展も可能ですが、別途出展費用がかかり、ブースサイズは 3m×3m のみとなります。

２．協賛契約に際しての留意事項 (1)協賛⾦の振り込み

・協賛契約締結後に当実⾏委員会の会計担当(x.xxxxx-xxx0.xx@xxxxxx-xxxx.xx.xx)がお送りする請求書に記載する振込先、期日までに協賛⾦のお振込みをお願いします。

・円滑な⼊⾦確認のため、⼊⾦日が確定しましたら上記会計担当までメールにてご連絡をお願いします。 (2)協賛契約の取り消し

・申込者の都合により協賛契約を取り消す場合は、下記申込先に E-mail にて送信してください。受理確認を E-mail にてご連絡します。この受理確認メール本文中に記載された期日を協賛契約取消日とします。

xx先︓CIGRE 2023 仙台コロキウム実⾏委員会協賛募集担当 E-mail: xxxx@xxxxx0000xxxxxx.xx

・協賛契約の取り消しに際しては、以下の契約解約⾦を申し受けます。

① 取消日が⼊⾦日〜2023 年 3 月末日の場合︓協賛⾦の 50%

② 取消日が 2023 年 4 月 1 日以降の場合︓協賛⾦の 100%

(3)不可抗⼒による開催中止・短縮

・地震・台風・火災等の天災、感染症（COVID-19 等を含む）、テロ、⾏政機関等からの指示・命令、その他不可抗⼒によりコロキウム開催が著しく困難となった場合、当実⾏委員会は開催前または開催期間中であっても、開催中止または開催期間・開催時間の短縮等を⾏うことがあります。その場合に申込者に発生した損失については、当実⾏委員会はいかなる責任も負いません。

・開催以前に、不可抗⼒により全日程を中止した場合、当実⾏委員会は協賛⾦から必要経費を差し引き、余剰⾦が発生した場合には残額を申込者に返却します。

・開催中に発生した不可抗⼒により、開催期間・開催時間を短縮した場合については、協賛⾦は返却しません。

・不可抗⼒により開催中止・短縮した場合において申込者が要した費用については、補償しません。 (4)協賛特典の提供

・すべての協賛特典は当実⾏委員会による協賛⾦の⼊⾦確認後に発生するものとします。ただし、Web サイトへの企業ロゴ掲載については、協賛契約後、Web サイト更新のタイミングで反映させていただきます。

・現地や Web、パンフレット等に掲載する申込者のロゴや、説明文、協賛企業様紹介動画等は当実⾏委員会が別途指定するフォーマットで指定する日時までにご提出いただきます。

・ショートプレゼンテーションにおいて、機器の設営・資料の配付等が必要な場合は、事前に調整の上、申込者で準備をお願いいたします。（プラチナランクの協賛企業さま ほか）

・協賛特典の手続きの詳細（広告宣伝、企業ブース出展等）については、CIGRE 2023 仙台コロキウム実⾏委員会

（x.xxxxx-xxx0.xx@xxxxxx-xxxx.xx.xx）より E-mail にてご案内します。 (5)企業ブースの出展における留意事項

・ブースの設置・撤去については、当実⾏委員会が指定する日時にて実施していただきます。設置日時（予定） 2023 年 10 月 2 日（月）13 時〜10 月 3 日（火）12 時

展示日時（予定） 2023 年 10 月 3 日（火）13 時〜10 月 5 日（木）15 時

撤去日時（予定） 2023 年 10 月 5 日（木）15 時〜19 時

・撤去日時までに撤去が完了しない場合は、当実⾏委員会他にて撤去を⾏うものとし、撤去に要した費用等については、出展者に全額請求することとします。

・コロキウムの進⾏や他のブース出展者の支障とならないようにしていただきます。

・ブーススタッフはブースエリアを除きイベントスペースに参加登録なしで⼊場できないものとします。

・日本国内の各法令並びに会場（仙台国際センター）の使用規則を遵守していただきます。

・ブース出展に関するいかなる事故・紛争にも当事者間で解決していただきます。その際、当実⾏委員会ならびに会場（仙台国際センター）はその責を負わないものとします。

・ブースエリアはランク順及び先着順に割り当てます。なお、スペース制約等により出展をお断りすることがあります。

・出展者は会場やブース出展エリア等で撮影された写真や動画を CIGRE が広報目的で使用することに同意していただきます。

・協賛特典としてではなく展示会のみに出展したい場合は、別途 CIGRE 2023 仙台コロキウム実⾏委員会

（xxxx@xxxxx0000xxxxxx.xx）までお申し込み下さい。

・ブース出展エリア等での販売⾏為はご遠慮いただきます。

・コロキウム開催時期の日本政府による新型コロナウイルスに係る水際対策等の状況によっては，来場者数が想定より下回る可能性があることをご留意下さい。

※日本国内の新型コロナウイルスに係る日本政府や自治体の制限等により，やむを得ずコロキウムの開催方法が完全オンラインとなった場合のみ，オンライン展示会をご用意する予定です。

３．翻訳版の扱い

・本書「協賛申込および契約に関する説明事項」は、日本語と英語で作成されておりますが、2 つの言語間の相違がある場合には、すべての点において日本語版が優先されるものとします。