Contract

出会い応援プロジェクト実施業務委託に係る公募型プロポーザル実施要項

この実施要項は、いちきxxx市（以下「本市」という。）が、人口減少・少子化対策事業の一環として実施する出会い応援プロジェクト実施（以下「本業務」という。）に係る契約の相手方を選定するための提案について、留意すべき事項を定めたものです。

提案をしようとする者（以下「提案者」という。）は、以下の事項を熟知した上で、提案を行ってください。

１ 提案に付する事項

(1) 業務の名称： 出会い応援プロジェクト実施業務委託

(2) 業務の概要：

①交流イベント（趣味趣向によるマッチングイベント・出会いサポートイベント）事業の企画、募集、実施に係る業務

②スキルアップセミナー事業の企画、募集、実施に係る業務

③実施報告書作成及びアンケートの実施、集計に係る業務

(3) 履行期間： 契約の日から令和７年２月28日まで

(4) 予 算 額： １，９５０，０００円 （消費税込み）

(5) 履行場所： 鹿児島県いちきxxx市他

２ 委託の仕様書

仕様書：別添「出会い応援プロジェクト実施業務委託仕様書」（以下「仕様書」という。）による。

３ 提案に関する事務を担当する部署の名称及び所在地

x000-0000 xxxxxxxxxxxxxx000－0xxxxxx市企画政策課企画調整係

（電話）0000-00-0000（担当：西ノ園） （Fax）0000-00-0000 (E-mail)xxxxxxx0@xxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

４ 提案者に必要な資格

次の(1)～(5)のすべてを満たすこと。

(1) 類似業務（成人を対象とした不特定多数の者が交流するイベント等）に係る業務実績を有すること。

※類似するイベントの実施・実績が分かる資料を添付すること。

(2) 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないこと。

(3) 会社更生法に基づく更生手続の決定を受けている者若しくは更正手続開始の申立がなされている者又は民事再生法に基づく再生手続の決定を受けている 者若しくは再生手続開始の申立がなされている者でないこと。

(4) 国及び地方公共団体から、指名停止を受けている期間中でないこと。

(5) 国税及び地方税に未納がないこと。

５ 提案手続

(1) 手続の流れ

ア 提案説明書の配付・提案参加の公示（本市）イ 参加申込書兼誓約書の提出（提案者）

ウ 参加資格確認書送付（本市）エ 提案書の提出（提案者）

オ 審査及び契約候補者の決定 （本市）カ 結果通知（本市）

キ 契約締結手続（本市、契約相手方）

(2) 各手続詳細

ア 提案書作成要項及び仕様書等の公示

①期間： 令和６年５月31日(金) 午後１時から令和６年６月14日(金) 午後５時まで

②場所： いちきxxx市 ホームページに掲載イ 参加申込書兼誓約書の提出

①期 限： 令和６年６月14日(金) 午後５時（必着）までに様式１「提案参加申込書兼誓約書」を郵送等により提出してください。

②場 所： x000-0000 xxxxxxxxxxxxxx000－0xxxxxx市企画政策課企画調整係

③提出物： ａ 提案参加申込書兼誓約書

ｂ 会社・団体等の概要（パンフレット等） ｃ 納税証明書

ｄ 定款及び直近２か年の法人の損益計算書の写し

ｅ 類似するイベント等の実施・実績が分かる資料（様式任意）ウ 参加資格確認書送付

参加申込に対する参加資格確認書をFaxまたはE-Mailにて送付します。

（令和６年６月18日(火)午後５時までにお知らせいたします。）

※ 参加資格の確認を受けない限り、本プロポーザルには参加できません。なお、必要書類を提出したにもかかわらず、上記期日までに連絡がない場合は、令和６年６月21日(金) 午後５時までに、本市あて電話にてご連絡ください。

エ 提案書の提出

①期限：令和６年６月24日(月) 午後５時（必着）までに提案書を郵送等により提出してください。

②場所：x000-0000 xxxxxxxxxxxxxx000－0

いちきxxx市企画政策課企画調整係

③部数：提案書 xx１部 副本10部

④内容：別添「出会い応援プロジェクト実施業務委託提案書作成要項」のとおりオ 審査及び契約候補者の決定

提案者の提案内容を選定方法に基づき評価を行い、総合的に判断し、契約候補者として決定します。

カ 結果通知

令和６年６月27日（木）に提案参加申込者全員（担当者）に電子メール又はFAXで連絡します。

キ 契約締結手続

契約の相手方と本市との間で業務委託について、令和６年７月１日(月)に契約手続を行います。

６ 提案に関する問い合わせ

(1) 問い合わせ先（様式３により、電子メールのみ受け付けます。）電子メール：xxxxxxx0@xxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

(2) 回答方法

提案参加申込者全員（担当者）に対し電子メールで回答します。

(3) 受付期間

令和６年５月31日(金)午後１時から随時

(4) 回答日

質問受付後、２開庁日以内にすべての提案者へ回答します。

７ 提案参加の辞退

参加申込後であっても提案を辞退することができます。

その場合は、令和６年６月 24 日(月)午後５時（必着）までに、様式２「提案参加辞退届」を提出してください。

８ 選定方法

(1) 評価の方法

本市が設置する選定委員会において、提案書の内容により総合的に判断し、最高得点提案者を契約候補者として決定します。

(2) 評価基準

別表をもとに評価いたします。ただし、最高得点提案者の評価が総評価点の60パーセント以上の場合のみ、契約候補者として選定し得るものとします。

(3) プレゼンテーションについて

提案書等の提出事業者は、選定委員会においてプレゼンテーションを実施します。

①日 時：令和６年６月 26 日（水）13：30 からを予定

※時間・場所等の詳細は、提案者に別途連絡します。

②発表時間：45 分程度（各提案者につき、30 分以内のプレゼンテーション後、質疑応答を行います。）

③x x：提案者からのプレゼンテーション及び質疑応答。

※パワーポイント等を使用する場合は、パソコンを持参してください。

※スクリーン、プロジェクター（ＨＤＭＩ接続）は貸与します。

９ 契約の方法等

(1) 提案内容の変更

委託契約に当たっては、審査された提案内容を直ちに契約内容とするものではありません。契約候補者と提案内容に沿って契約内容について協議・調整を行い、双方が合意に至った場合に締結します。その際、協議のうえ、企画提案の一部を変更する場合があります。

(2) 仕様書の変更

別紙「仕様書」は、本業務において必要とされる想定項目を示したものです。したがって、契約候補者の企画内容によっては、締結する契約書に添付する仕様書には、当該企画書等の内容の範囲内において、委託業務の内容が追加される場合があります。

(3) 契約候補者の変更

契約候補者が正当な理由なく契約を締結しないとき又は協議が整わないときは、その選定を取り消すとともに、次順位の提案者を契約候補者として選定のうえ、本実施要項９ (1)及び(2)の事項を準用し、契約を締結するものとします。

10 失格事由

次の事由に該当する場合は、失格となります。

(1) 提案書が提出期限内に提出されなかった場合。

(2) 提案書の内容に虚偽の記載がある場合。

(3) 提案書の提出後に参加者の資格要件に定める条件を満たさなくなった場合。

(4) 提出された見積書の金額が、本実施要項１ (4)に示す額を上回っている場合。

(5) その他、本実施要項に定める手続、方法等を遵守しない場合。

11 参加にあたっての確認事項

以下の点を確認し、了承頂いた上で提案に参加してください。

(1) 本提案書作成に係る費用については、すべて提案者の負担とします。

(2) 不確定要素が多々ある中であっても、提案者の経験やノウハウを最大限活用し、具体的で実効性のある提案書を提出してください。

(3) 提出された提案書の内容は、契約を締結した際に提案者が責任をもって必ず履行できる内容としてください。

(4) 審査経過及び選定に関する質問等は一切回答いたしません。

(5) 提案頂いた提案書等一切の書類は返却しません。なお、提出された書類を提案者に無断で本件の目的以外に使用することはありません。

(6) 本資料を他の目的のために使用することは禁止します。

(7) 本業務に係る国等の会計実地検査が行われる場合は、協力することとします。

別表：評価基準

審 査 項 目	配 点
１ 会社・団体の組織体系及び類似業務の実績は十分であるか。	１０点
２ 事業の内容は目的に沿ったものであるか。	７０点
３ 事業の実施フロー等は明確であり履行可能な内容であるか。	１０点
４ 見積もりによる提示価格や見積内容は適切であるか。	１０点

様式１

提 案 参 加 申 込 書 x x 約 書

令和 年 月 日

いちきxxx市 御中

住 所

商号又は名称

代表者職氏名 印

出会い応援プロジェクト実施業務委託に係るプロポーザルについて、実施要項にある参加資格を満たしていることを誓約し、別紙添付書類を添えて参加を申込みます。

なお、本申請後、参加資格を満たしていないことが明らかとなった場合は、この申込みを取り消します。

会社名・団体名

所属名

担当者名

電話番号

ＦＡＸ番号

電子メールアドレス

【添付書類】

・会社・団体概要（パンフレット等）

・納税証明書（未納税額のない証明） ※発行後３か月以内のもの。

①市税（法人市民税・固定資産税・軽自動車税・市民税(特別徴収分)）

②国税（法人税、消費税及び地方消費税）

・定款及び直近２ヶ年の法人の損益計算書の写し

・類似するイベント等の実施・実績が分かる資料（様式任意）

様式２

提 案 参 加 辞 退 届

令和 年 月 日

いちきxxx市 御中

住 所

商号又は名称

代表者職氏名 印

出会い応援プロジェクト実施業務委託に係るプロポーザルについて、令和 年 月日参加申込みをしましたが、辞退したいので届出ます。

会社名・団体名

所属名

担当者名

電話番号

ＦＡＸ番号

電子メールアドレス

様式３

質 問 票

令和 年 月 日

会社名 団体名		電話番号
所属名		ＦＡＸ番号
担当者名		メールアドレス

質問事項

質問内容

注）質問内容は、事項毎に別紙で作成してください。