Contract
令和３年度 キャンプ場から広がる持続可能な観光地域づくり事業委託業務公募型プロポーザル 実施要領
１ 業務名
令和３年度 キャンプ場から広がる持続可能な観光地域づくり事業委託業務
２ 目的
この要領は、xx市観光協会が発注する令和３年度キャンプ場から広がる持続可能な観光地域づくり事業委託業務（以下「本業務」という。）を委託するにあたり、本業務に関して提案を求め、最も優れた者と委託契約を締結することを目的とし、公募型プロポーザル方式の実施について必要となる事項を定めるものである。
３ 業務内容
別紙仕様書のとおり
４ 予定業務期間
契約締結の日から令和３年１２月３１日（金）まで
５ 選定方法
公募型プロポーザル方式とし、令和３年度キャンプ場から広がる持続可能な観光地域づくり事業委託業務プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。）の審査結果に基づき候補者を選定する。
６ 事業費限度額
５，９８０，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）
７ 各種様式
プロポーザルの各種様式は、次による。様式１ 質問書
様式２ 参加表明書兼誓約書様式３ 辞退届
様式４ 企画提案書等提出届任意様式 企画提案書
様式５ 会社概要書 様式６ 業務執行体制任意様式 業務工程表 様式７ 参考見積書
任意様式 参考見積書内訳書
８ 参加資格要件
本実施要領の公告日から候補者決定日までの間において、次の（１）～（５）の全ての要件を満たしている者であること。
（１）xx市物品購入等入札（見積）参加登録者名簿に登録があること。
但し、名簿に登録のない者が参加申込をする場合は、資格審査申請を行い、審査の結果、名簿に登録のある者と同等の資格を有すると判断された場合は、本プロポーザルに限り参加することができる。
（２）xx市物品購入等入札参加登録者に係る入札参加等停止措置要綱（平成２４年xx市告示第１０９号）による入札参加等の停止期間中でないこと。
（３）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項又はxx市財務規則
（平成１７年規則第３９号）第１０３条第１項の規定により入札に参加できないとされた者でないこと。
（４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続き開始の申立て及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく更生手続き開始の申立てがなされていない者であること。
（５）国又は地方公共団体等の公的機関や商工団体等が発注した業務について、公告日から遡って過去１０年間において、元請もしくは協力団体として同種・同類の業務を受託した実績を有していること。
９ 選考日程
内容 | 期間等 |
公告 | 令和３年６月３日（木） |
質問の受付（電子メール） | 提出期限 令和３年６月８日（火） １７時１５分まで（必着） |
質問の回答（ホームページ） | 令和３年６月９日（水） |
参加表明・企画提案書等の提出 （持参又は郵送） | 提出期限 令和３年６月１６日（水） １７時１５分まで（必着） |
審査（プレゼンテーション） | 実施日 令和３年６月２１日（月） 結果通知日 令和３年６月２２日（火）（予定） |
10 質問
（１）提出期限 令和３年６月８日（火）１７時１５分まで（必着）
（２）提出書類 質問書（様式１）
（３）提出方法 事務局へ電子メールで送信
ア 送信時件名は、「プロポーザル質問（事業者名）」とすること。
イ 電子メールを送信した後に、事務局まで送信した旨の電話をすること。
ウ 質問は、参加表明書、提案書等の記載方法及び仕様書の内容等に関するものに限り受け付けるものとし、メールでの提出以外の方法での質問は受け付けない。
エ 送信する電子メール及び添付書類について、コンピュータウイルス対策を実施すること。
（４）回答方法 令和３年６月９日（水）までにxx市観光協会ホームページで回答する。
11 参加表明及び企画提案
（１）提出期限 令和３年６月１６日（水）１７時１５分まで（必着）
（２）提出書類（下記ア・オ・コは１部、その他はxx１部、副本７部とする。）ア 参加表明書兼誓約書（様式２）
イ 企画提案書等提出届（様式４）ウ 企画提案書（任意様式）
エ 会社概要書（様式５）
オ 実施要領８（５）に定める実績が確認できる書類（契約書の写しや成果品等）カ 業務執行体制（様式６）
キ 業務工程表（任意様式）ク 参考見積書（様式７）
ケ 参考見積書内訳書（任意様式）
コ 企画提案に関する上記全ての電子データを収めた電子媒体（DVD等）
（３）提出方法 事務局への持参又は郵送（必着）
持参の場合は、土日・祝日を除く開庁日の８時３０分から１７時１５分まで受付を行う。
（４）その他
ア 各提出書類ともＡ４サイズ縦置きとし、Ａ３サイズの資料がある場合は折り込んでＡ４サイズにすること。
イ xx１部には、案件名『令和３年度キャンプ場から広がる持続可能な観光地域づくり事業委託業務 公募型プロポーザル方式企画提案書』及び事業者名を記載すること。
ウ 副本７部には参加者の名称及びそれを推測できるものの記載は行わないこととし、契約書の写し等でこれを消せない場合は該当箇所に黒塗り等して対応すること。
エ 提出は、１者につき１提案に限る。
12 xx市の名簿に登録されていない者の追加申請書類
佐久市の物品購入等入札（見積）参加登録者名簿に登録されていない者は、以下の書類を令和３年６月１６日（水）１７時１５分までに１部提出すること。
提出方法は、事務局への持参又は郵送必着とする。持参の場合は、土日・祝日を除く開庁日の８時３０分から１７時１５分まで受付を行う。
証明書、登記簿謄本等は、３か月以内に発行されたものとする。（写し可）
（１） 物品購入等入札（見積）参加願【追加申請様式】
（２） 誓約書【追加申請様式】
（３） 経歴及び営業概要書【追加申請様式】
（４） xx市税の納税証明書（xx市に納税義務がある場合のみ）
（５） 消費税及び地方消費税の納税証明書
（６） 各種料金の納付状況報告書（xx市に納付義務がある場合のみ）【追加申請様式】
（７） 商業登記簿謄本（個人の場合は身分証明書）
（８） 申請の直前１事業年度の財務諸表
（９） 委任状（支店、営業所等に代理委任する場合）【追加申請様式】
(10) 業務実績書（直前１０年間の主な実績）【追加申請様式】
13 辞退
本プロポーザルへの参加表明後に参加を辞退する場合は、辞退届を提出すること。
（１）提出期限 令和３年６月１６日（水）１７時１５分まで
（２）提出書類 辞退届（様式３）
（３）提出方法 持参又は郵送 ※郵送の場合は、提出期限必着のこと
14 審査等
（１）審査（プレゼンテーション）
ア 実 施 日 令和３年６月２１日（月）
イ 実施場所等 詳細な時刻や実施場所については、参加事業者に別途通知する。
ウ 実 施 時 間 １者につき３０分（準備５分、プレゼンテーション１５分、質疑１０分）エ 出 席 者 １者につき３名までとし、本業務の責任者となる者は必ず出席すること。オ 選 考 方 法
（ア）xxxは、企画提案書の受付順とする。
（イ）審査委員が１４（２）評価基準に基づき点数付けすることにより決定する。審査の参加者のうち、合計得点が最も高い者から順位をつける。全審査委員が、参加者順位１位を最も多く付けた参加者を受託候補者とする。
（ウ）選考結果は、全ての参加者に通知する。
（エ）参加者が１者になった場合でも評価を行う。カ 結果の公表
令和３年６月２２日（火）（予定）までに審査へ参加した全ての参加者に審査結果を通知するとともに、後日、xx市観光協会ホームページで公表する。
キ 留 意 事 項
（ア）当日に出席者の確認を行うため、所属会社を確認できるものを用意すること。
（イ）プレゼンテーションは、提出した企画提案書等をもとに行うものとし、追加提案や追加資料の配付は認めない。ただし、これらを踏まえた上でパソコン、プロジェクター、xxxxx等による説明は許可する。当日使用するマイクとプロジェクター、xxxxxは事務局で用意する。
プロジェクター：メーカー エプソン社製 品番 ＥＢ－Ⅹ４１スクリーン ：サイズ １００インチ
（ウ）プレゼンテーション及び質疑応答は、参加者名を伏せて行うので自己紹介は行わないこと。
（エ）参加申込み者が多数の場合は、実績書等の書類審査にて５者程度を選定する。
（２）評価基準
評価項目 | 評価内容 | 配点 （合計１００点） |
業務実績 | 同種類似の業務における十分な実績 | ５ |
業務提案全般 | 仕様書を理解した具体的な提案 | １０ |
見積金額 | 提案内容を勘案した上での妥当性 | １０ |
実施方針 | 実現可能な企画・提案、業務の実現性 | ５０ |
実施体制 | 事業を円滑に遂行できる実施体制か 人員配置や役割分担が明確か | １０ |
運営管理 | 効率的な手法であるか 事業に関わる者に配慮し、工夫等があるか | １０ |
プレゼンテーション ・総合的意欲 | 明快で説得力のある説明であるか、意欲が あるか | ５ |
15 契約の締結等
（１）受託候補者とは、随意契約による方法で契約する。
（２）予定価格は、企画提案の際に受託候補者から提出された見積書を参考に決定する。
（３）受託候補者との契約が合意に達しない場合又は失格事由若しくは不正と認められる
行為が判明した場合は、次順位以下となった参加者のうち順位が上位であった者から順に交渉を行うこととし、（１）と同様の方法により契約する。
16 受託者との協議
受託候補者との締結に向けて仕様書の細目について協議を行い、必要に応じ受託候補者の提案に対して修正を求めることができることとする。
17 失格事項
参加者が次のいずれかに該当する場合は、失格とする。
（１）参加資格を有しない場合又は提出書類等の記載内容に虚偽があった場合
（２）実施要領、仕様書に定める事項に適合しない場合
（３）提出書類に不備、錯誤があり、事務局が再提出を求めたにもかかわらず、期限内に提出されなかった場合
（４）公告の日から契約締結日までに参加資格要件を欠く事態が生じた場合
（５）xxを欠いた行為があったと、審査委員会が判断した場合
18 留意事項
（１）本プロポーザルに係る一切の費用は参加者の負担とする。
（２）提出後の提出書類の差し替え、修正、追加等は認めない。ただし、事務局の判断により補足資料の提出を求めることがある。
(３）提出された書類は返却しない。
（４）採用された企画提案書等の著作権は提案者に帰するものとし、第三者の著作権の使用の責は、使用した提案者にすべて帰するものとする。
（５）企画提案書等のため作成した資料や本市から受領した資料は、事務局の許可なく公表又は使用することはできない。
（６）提出された企画提案書等は、必要な範囲において複製を作成することがある。
（７）本プロポーザルは優先交渉権者の特定を目的に実施するものであり、契約内容においては必ずしも提案内容に沿って実施するものではない。
（８）この実施要領に定めのない事項については、地方自治法（昭和２２年法律第６７号）、地方自治法施行令等、関係法令等の定めるところに準じ、適用する。
（９）本プロポーザルに参加する者は、本実施要領の内容及び決定内容について、不明等を理由に異議を申し立てることはできない。
19 事務局
〒３８５－８５０１ xx市xx３０５６番地
佐久市観光協会事務局(xx市役所観光課内) 係長：xx 担当：xx TEL：０２６７-６２-３２８５（直通）
FAX：０２６７-６２-２２６９