Contract

令和 年 月 日

同 意 書

公益財団法人いばらき文化振興財団理事長 様

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、ザ・ヒロサワ・シティ会館の利用にあたり、下記の条件に同意いたします。

＜団 体 名＞        

＜代表者名＞          印

＜利 用 日＞ 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日まで

＜利用施設＞    

＜催し物名＞    

＜ザ・ヒロサワ・シティ会館利用条件＞

１ 施設の利用にあたっては、施設利用日における茨城県の新型コロナウイルス感染症対策

の基本方針(以下「方針等」という。)が示す要請事項を遵守し、必要な感染リスクへの対応策を講じてください。

２ 財団は、以下の場合には、利用者に対し、施設利用の中止又は延期を要請することがあります。

(1) 方針等に基づく新型コロナウイルス感染症の感染リスクへの対応が整っていないと判断される場合

(2) 茨城県が新型コロナウイルス感染症対策のため施設を休館とする場合

(3) その他新型コロナウイルス感染症対策のため必要と認められる場合

３ 上記２による施設利用の中止又は延期により利用者に損失が生じても、茨城県及び指定管理者である(公財)いばらき文化振興財団は、その補償の責任を負いません。

４ この同意書は、施設利用を確約するものではありません。

＜新型コロナウィルス感染防止のための催事チェック表＞

   年     月     日 催事名            

主催者 担当者 TEL

新型コロナウィルス感染防止を念頭に置いた催し物開催にあたり、通常時と異なる催事開催及び進行となるため、施設課との舞台打合せはお早めに実施していただくとともに、下記事項の遵守について確認されますようお願い致します。

① 基本事項

□ 主催者は最低限の人数で対応する。（密になることをさける）

□ 各自、こまめに手を洗い、設置されているアルコール消毒液で手指の消毒を行う。

□ 全員がマスクを着用する（休憩中含む。演出上着用できない場合、理由を提示する）。

□ 入場時に体温測定を行い 37.5℃以上の人は入場をお断りする。

□ 出席者全員の確認が出来るように氏名・連絡先を把握する。

□ コンサート等は乗り込み業者へ感染防止策を徹底してもらうほか、安全を確保しながら、最少人数での仕込みに努める。

□ 客席からの出入りは、時間を長めに設定し、時間差入退場をするなどして密にならない方法をとり、また休憩の際も洗面所の混雑を避けるために十分な時間をとるほか、その旨をアナウンスする。

□ 空調を使用し外気を取り入れているため、外気温によっては温度調整の効きが若干悪くなる場合があるので、その旨を当日アナウンスする。

□ 開催中に具合が悪くなったとの申し出があった参加者は、別室に案内して適切に対応する。

□ 催事の参加者は『いばらきアマビエちゃん』を登録する（「感染防止対策宣言書」の二次元コードから登録をお願いする）。

② 舞台使用及び備品使用関連

□ 舞台登壇者数は来賓・主催共に基本前後は 2 メートル以上、左右は 1 メートル以上間隔をあけ最低限の人数で対応する。また大小ホールの登壇最大人数は、幕で仕切る場合や反響版を使用する場合等、舞台上の使用方法により使用できる面積が変更されるため、都度考慮して対応する（詳細については施設課との打合せにて調整を行う）。

□ 対面の演出等については極力避けるよう努める。また場合によってアクリル板等を使用し、飛沫感染を防ぐ。

□ 備品については基本的に一人専用とし、不特定多数が使用する場合はその都度消毒する。

□ また消毒や備品の交換など従来の転換時間に加えて時間がかかるため、当日のタイムスケジュールはそれを考慮し余裕のあるものを作成する。

※その他上記事項以外の内容や判断が難しい内容につきましては、ザ・ヒロサワ・シティ会館施設課までご連絡いただきますようよろしくお願い致します。