以下の発注書の契約条件(「発注書条件」)は、発注書に詳述されている商品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物(以下に定義)のサプライヤーによる EY への供給に適用されるものとします。発注書に詳述されている商品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物を提供することにより、サプライヤーは、本契約に拘束さ れることに同意するものとします。下記に定める場合を除き、請求書、見積、提案、またはその他のサプライヤーの文書の条件を含むがこれらに限定されない、本取引に関連す...
(English follows Japanese)
発注書の契約条件
以下の発注書の契約条件(「発注書条件」)は、発注書に詳述されている商品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物(以下に定義)のサプライヤーによる EY への供給に適用されるものとします。発注書に詳述されている商品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物を提供することにより、サプライヤーは、本契約に拘束されることに同意するものとします。下記に定める場合を除き、請求書、見積、提案、またはその他のサプライヤーの文書の条件を含むがこれらに限定されない、本取引に関連する他の条件は適用されません。誤解を避けるため、本契約に記載されている品目またはサービスの購入を決める本契約の当事者間で相互に締結された合意が存在する場合、その先後関係を問わず、その合意が本契約よりも優先されるものとみなされます。
1. 定義、解釈および用語
1.1 別段の意図または文脈がある場合を除き、本契約において以下の各用語は、次に定める意味を有します
「アップグレード」とは、ソフトウェアに関連して、(i)以前に報告された契約不適合を修正するパッチおよびバグ修正、(ii)適用法の変更によって必要となった更新、および(iii)ハードウェア上で動作するシステムソフトウェアの変更によって必要となった変更(該当する場合)を意味します。
「受入」または「受入された」とは、該当する商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物が該当する受入基準を満たすという EY の書面による合意を意味します。
「受入基準」とは、発注書に記載または定められている受入基準、要件および/または仕様をいい、特定の商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物に対してかかる特定の基準、要件または仕様が定められていない場合は、EY が合理的に満足する当該品目が納入されたことを受入基準とします。
「汚職防止法」とは、適用される外国または国内の贈収賄および汚職防止に関する法律および規則をいい、これらの法律および規則には、英国贈収賄防止法(2010 年)、米国海外腐敗行為防止法(1977 年)および国際商取引における外国公務員に対する贈賄の防止に関する OECD 条約を実施することを目的とする法律(それぞれ改正を含む)が含まれます。
「既存の知的財産権」とは、5.1 条に定める意味を有します。
「契約不適合」とは、(i)商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物が適用される受入基準を満たしていないか、または当事者間で別途合意したとおりに履行されていないこと、(ii)ソフトウェアが理解できない結果を生じる原因となるソフトウェア内のコードの誤りまたは不具合、または(iii)仕様または本文書に記載されている機能性または履行の機能が提供されていないことを意味します。
「契約不適合是正期間」とは、該当する商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物の受入後 12 ヶ月間(または発注書に記載されるその他の期間)をいいます。
「サービス」とは、発注書に記載されたサービスを意味します。
「財務目的」とは、15.4 条に定める意味を有します。
「サプライヤー」とは、発注書に記載されたサプライヤーを意味します。
「サプライヤー担当者」とは、サプライヤーまたはその再委託先により、またはこれらの者のために雇用され、または委託されるすべての従業員、役員、請負人、コンサルタント、代理店スタッフおよびその他の個人を意味します。
「使用」とは、本契約で明示的に禁止されていない限り、アクセス、構成、コピー、インストール、ロード、修正、実行、保存、および伝送(テストおよびバックアップ目的を含む)その他の使用一切を意味します。
「商品」とは、発注書において特定される品目(ソフトウェアを除く)を意味します。
「修正する」とは、追加すること、強化すること、削除すること、減少させること、変更すること、置換すること、改めること、派生させることまたは改善することを意味し、修正および修正されたは、それぞれ同様に解釈されます。
「新バージョン」とは、ソフトウェアの新バージョンであって、本契約書に従って提供されたすべての修正、新バージョン、およびアップグレードを含み、拡張、アップグレード、または追加注文を含むものを意味します。
「ソフトウェア」とは、ライセンス(本契約に従って行われたすべての修正を含む)、すべての新バージョンおよびアップグレードに従って EY(および EY ネットワークメンバー)
にライセンスされた、サプライヤーまたは第三者ライセンサーが所有するソフトウェア、知的財産権を意味します。
「知的財産権」とは、すべての特許、発明、実用新案、著作権および関連する権利、商標、サービスマーク、商業、事業およびドメイン名、トレードドレスまたは外観に関する権利、営業権または詐称通用を訴追する権利、不正競争防止に関する権利、意匠に関する権利、コンピュータソフトウェアに関する権利、データベースに関する権利、トポグラフィに関する権利、人格権、秘密情報(ノウハウおよび営業秘密を含む)に関する権利、並びにその他の知的財産権であって、登録されているか否かを問わず、また、かかる権利のすべての出願、更新、延長を含むものとし、世界のいずれかの地域における類似または同等の権利または保護形態を意味します。
「著作物」とは、サプライヤー、その委託先、または EY のためのサプライヤー担当者が、発注書に基づき、着想、設計、実施、準備、生産、またはその他の方法で開発した、材料、ソフトウェア、ソースファイル、文書、報告、データ、プロセス、アイデア、情報、およびその他の著作物をいい、媒体の如何や開発または完成のいかなる段階にあるかを問わないものとします。
「適正な業界実務」とは、同一または類似の状況の下で同種の活動に従事する熟練した経験豊富なサプライヤーから合理的におよび/または通常期待される程度の専門性、技能、注意、慎重性、判断力、生産性、革新性、誠実性および先見性の行使をいいます。
「適用法」とは、法律、制定法、命令、条例、規制、規則、規制ガイダンス、規制要件、および二次的な法律、決議、政策、指針、特例、裁判所または政府の命令のあらゆる形態であって、随時法的効力を有し、かつ、該当法域におけるサプライヤーによる義務の履行に適用されるものをいい、それぞれ改正を含みます。
「ネットワーク」とは、ソフトウェアがインストールされ、ソフトウェアが動作すべき EYのコンピューティング環境(ハードウェア、ファームウェアおよびソフトウェアを含む)を意味します。
「反社会的勢力」とは、16.2 条に定める意味を有します
「本契約」とは、発注書条件にて参照および適用のある、発注書および発注書条件、または購入に係る当事者間で相互に締結されたその他の契約を意味します。
「本契約において秘密情報」とは、開示方法の如何を問わず本目的に関連して EY(EY ネットワークメンバーを含む)又はサプライヤーから相手方に対して開示(以下、当該開示を行う当事者を「開示当事者」、開示を受ける当事者を「受領当事者」という。)された秘密情報である旨が明示された又は合理的には秘密であると認められるべきである一切の情報をいう。ただし、次の各号の一に該当する情報は除く。
(i) 開示の時点で既に公知であったか、受領当事者の故意又は過失によらず開示後に公知となった情報
(ii) 受領当事者が知る限り秘密保持義務を負わない第三者より適法に受領当事者が入手した情報
(iii) 開示の時点で受領当事者が知っていた情報、又は秘密情報を参照することなく受領当事者が独自に入手、作成又は開発した情報
「本文書」とは、商品またはソフトウェアの操作、仕様、構造または使用に関する文書をいいます。
「本アプリケーション」とは、2.6 条に定める意味を有します。
「ライセンス」とは、2.3 条から 2.6 条(該当する場合)に従って付与されたライセンス品目を使用するためのライセンスを意味します。
「ライセンス品目」とは、ソフトウェア、本文書、および発注書に基づく義務を履行するためにサプライヤーによって提供されるその他のサプライヤーまたは第三者が提供する資料
(内容を含む)を意味します。
「料金」とは、発注書に記載される、本契約に基づき EY がサプライヤーに支払う料金またはライセンスフィーを意味します。
「EY」とは、発注書に記載された注文をしている EY ネットワークメンバーを意味します。
「EY 機器」とは、ソフトウェアがインストールされるハードウェア、または本契約の期間中に EY がサプライヤーに提供するその他の機器を意味します。
「EY 構内」とは、EY ネットワークメンバーによって所有、リース、もしくはライセンスされ、またはその他の方法で随時管理される場所を意味します。
「EY ネットワークメンバー」とは、Ernst & Young Global Limited、 EY Global Finance,
Inc.、 EYGN Limited、 EYGM Limited、EYGS LLP, EYGI B.V.、およびそれらのメンバ ー、およびこれらのエンティティに支配され、これらのエンティティと共通の支配下にあり、もしくはこれらのエンティティを支配しているエンティティ、またはこれらのエンティテ ィのメンバーファームもしくは子会社、もしくはこれらのエンティティに過半数が直接的 もしくは間接的に所有もしくは支配されている子会社である法人、パートナーシップ、もし くはその他の事業組織から構成されるエンティティのネットワークのいずれか 1 つ、並び にこれらのエンティティのプリンシパル、パートナー、取締役、従業員もしくは代理人を意 味します。この定義において、「支配」とは、(a)直接的または間接的を問わず、当該エンテ ィティの議決権の 50%以上を行使する権利を有する持分証券を所有すること、または(b)直 接的または間接的を問わず、証券の所有、契約その他の方法のいずれによるかを問わず、当 該エンティティの経営および政策を指示し、もしくは指示させる権限を保有することを意 味します。
1.2 別段の定めがある場合または文脈上別途要請される場合を除くほか、本契約におい
て、「含む」、「特に」または同様の表現は、例示的なものであり、それぞれ、「制限することなく」という表現を含むものとみなされます。
1.3 発注書の規定と本発注書条件に矛盾がある場合は、その矛盾を解決するために必要な範囲で、発注書条件が優先されます。
2. サプライヤーの義務
2.1 サプライヤーは、次のことを確実に行うものとします。(i)EY 機器の保護および紛失防止のためのあらゆる合理的な予防措置を講じ、EY 構内またはネットワークへの不正アクセスを防止すること。(ii)IT および合理的なアクセス管理手順およびシステムを備え、適正な業界実務に従って EY のデータの保存、処理、保護および紛失防止を行うこと。
2.2 サプライヤーは、EY および EY ネットワークメンバーの利益のために、発注書に記載された商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物を、それを引き渡すために合理的に必要なその他の付随的活動と共に引き渡すものとします。
2.3 サプライヤーは、EY および EY ネットワークメンバーの利益のために、発注書に記載された方法、時間、価格、その他発注書に記載された方法で、ライセンス品目を EY に提供するものとします。サプライヤーはここに、EY および EY ネットワークメンバーに対して、以下の目的のために、非独占的、取消不能、全企業規模、全世界、全額支払い済み、譲渡不可のライセンスを永久的に許諾します。(i)ライセンス品目を使用すること。(ii)バックアップ、テスト、トレーニング、ディザスタリカバリアーカイブ、および非生産目的のために、
ライセンス項目(本文書を含む)のコピーを合理的な数だけ作成し使用すること。(iii)EY および EY ネットワークメンバーへのサービスの提供において、ライセンス品目にアクセスし、これを構成し、かつ使用するサブライセンスを第三者に許諾すること。発注書に記載されている範囲を除き、ライセンスの範囲および費用は、(i)ライセンシーの数、(ii)ユーザーの数、(iii)取引の数または量、(iv)EY または EY ネットワークメンバーの従業員数または売上高、(iv)ライセンス品目が随時使用される可能性のある機器(CPU の数、サイズまたは仕様を含む)、または(v)ライセンス品目が使用される可能性のある機器の場所を参照して、制限、限定または計算されないものとします。
2.4 EY および EY ネットワークメンバーは、次の場合、ライセンス品目の全体または一部を改造、リバースエンジニアリング、逆コンパイル、逆アセンブル、および修正する権利を有します。(i)法律で認められる場合、(ii)ライセンス品目の操作を EY が随時使用する他のソフトウェア、ネットワーク、またはシステムの操作と統合する目的で合法的に必要とされる場合、または(iii)バックアップおよびディザスタリカバリの目的で必要な場合。ライセンスの規定は、ソフトウェアのすべての新バージョンおよびアップグレードに適用されます。
2.5 ライセンス品目が物理的形態で EY に引き渡される場合、危険は EY に引き渡された時点でのみ EY に移転します。オンラインの「click to agree」ライセンスのシュリンクラップライセンス、またはライセンス品目にアクセス、使用、ダウンロード、インストールするためにサプライヤーが提示または要求するその他の契約は、本条件を修正しません。承認されたユーザーには、EY ネットワークメンバー、従業員、パートナー、プリンシパル、取締役、アプリケーションまたはコンピュータプロセス、ソフトウェアエージェント、派遣社員、コンサルタント、委託先、および再委託先が含まれます。
2.6 コンテンツであるライセンス品目には、以下の追加ライセンス条件が適用されます。(i)クライアントおよび見込みクライアントが利用可能なレポート、プレゼンテーション、およびその他の資料のために、電子的またはその他のフォーマットまたはメディアで、ライセンス品目またはその変形もしくは修正を使用すること。ただし、かかるレポートがサプライヤーをリソースとして引用し、該当する著作権通知を含むことを条件とします。(ii)ライセンス品目を、電子的またはその他のフォーマットまたはメディアで、表示すること。EY ネットワークメンバーがライセンス品目の表示および検索に使用するアプリケーション、オンラインツール、ダッシュボード、ポータル、またはデータベース(「本アプリケーション」)にライセンス品目を組み込む権利を含みます。本アプリケーションは、EY ネットワークメンバーによって使用されるために EY または第三者によって開発されたアプリケーション、または第三者によって EY ネットワークメンバーにライセンスされたアプリケーションである可能性があります。サプライヤーは、ライセンス品目が、当該本アプリケーション内の
他のコンテンツサプライヤーのデータおよび資料と共に集約されるか、またはその横に表示されることに同意します。
2.7 商品は、発注書に指定された日付または期間内に、発注書に指定された EY 構内(または EY が指定したその他の目的地)に引き渡されるものとします。 商品は、商品の性質およびその他の場合の状況を考慮して、目的地に良好な状態で到着するように適切に梱包および保管されるものとします。
2.8 商品の所有権および危険は、EY に商品が引き渡されたときに EY に移転します。ただし、商品の代金が引渡し前に支払われた場合、商品の所有権は、EY により代金が支払われたときに EY に移転し、危険は引渡し時に移転します。
2.9 サプライヤーは、本契約に従って商品が引き渡されるまでの間、自己の単独の費用負担で、商品の完全な代替価額に対する一切の危険に対して商品に保険をかけるものとします。
3. 受入
3.1 すべての商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物は、引渡し後 90 日間、検査、受入および不合格の対象となります。不合格となった物理的材料は、輸送費を含め、サプライヤーの危険および費用負担で返送されます。かかる 90 日の期間内に商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物の一部または全部を不合格としないことは、その受入とはみなされないものとします。EY による支払いは、商品、サービス、ソフトウェア、または著作物の受入、またはそれらに関する EY の権利の放棄を構成するものではありません。本 3 条に基づいて商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物が不合格となった場合、サプライヤーは(EY の選択により)、追加料金なしで契約不適合を是正し、商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物を追加の受入テストのために提供するか、または料金その他の金額を払い戻すものとします。本条件は、交換または修理された商品、サービス、ソフトウェアおよび/または著作物に適用されます。
4. 保証
4.1 サプライヤーは、EY に対して、以下の事項を表明し、保証し、かつ約束します。(i)サ プライヤーは、発注書に基づくすべての義務を履行するために必要なすべての同意、認可、 許可およびライセンスを取得すること。(ii)発注書およびそれに関連するすべての行為が、 汚職防止法およびデータ保護法を含むすべての適用法を遵守すること。(iii)サプライヤーは、 EY がこれらの法令に違反することとなるいかなる作為または不作為も行わないこと。
4.2 サプライヤーは、EY に対して、以下の事項を表明し、保証し、かつ約束します。(i)商
品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物は、発行された仕様および EY に提供された、または本契約に定められたその他の仕様をいつの時点においても満たし、契約不適合是正期間中に契約不適合がないこと。(ii)EY および EY ネットワークメンバーによる、サプライヤーが提供する商品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物の使用は、第三者の知的財産権またはその他の権利を侵害しないこと。(iii)ソフトウェアまたは著作物には、ウイルスまたはその他の悪意のあるコード(ソフトウェアを無効にするために使用されるデバイスを含む)が含まれていないこと。(iv)サプライヤーは、ソフトウェア、サービス、および/または著作物に含まれるすべてのオープンソースコンポーネントを書面で EYに開示したこと。(v)本文書に契約不適合がなく、製品またはサービスの効果的な運用に必要なすべての情報を提供すること。(vi)サプライヤーは、適正な業界実務、発注書に記載された要件、および随時サプライヤーに発行または通知された EY 規範またはポリシーに従って、サービスを提供するものとし、その際は、割り当てられた業務に十分な知識と経験を持つサプライヤー担当者を用います。
4.3 サプライヤーの免責事項、責任の制限、および/または適用される時効期間の短縮は、本契約に明示的に記載されない限り、効力を有しないとみなされます。上記の保証のいずれかを満たさない場合、サプライヤーはかかる不適合を是正し、それが不可能な場合は、速やかに、(EY の単独の選択により)不適合の商品、ソフトウェア、および/または著作物を交換するか、または 不適合サービスを再履行するか(該当する場合)、EY が支払った料金を速やかに返金します。
5. 知的財産権
5.1 本契約の締結前に当事者に帰属していたすべての知的財産権は、引き続きその当事者に帰属し、排他的に帰属します(「既存の知的財産権」)。本契約のいかなる規定も、EY(または EY ネットワークメンバー)の知的所有権をサプライヤーに移転もしくは譲渡すること、または移転もしくは譲渡する合意とはみなされないものとします。
5.2 サプライヤーは、本契約に定められている場合を除き、EY の知的財産権を使用する権利はなく、EY の書面による明示的な同意なしに第三者にかかる権利を使用することを許可しないものとします。
5.3 EY は、本契約の期間中に限り、EY がサプライヤーに提供した資料(EY に帰属するデータを含む)における EY の知的財産権を使用するための非独占的、ロイヤリティフリー、譲渡不可、サブライセンス不可および取消可能なライセンスを、当該知的財産権の使用が本契約に基づく義務を履行するために必要とされる範囲に限り、サプライヤーに付与します。 EY は、これらの資料およびデータを「現状有姿」で提供しており、それらに関して明示的
または黙示的に保証するものではありません。
5.4 契約または発注書に明示的に記載されている場合を除き、EY は、作成時にすべての著作物のすべての権利、所有権、および利益(すべての知的財産権を含む)を保有するものとします。 サプライヤーは、(将来の権利の現在の譲渡により)完全な権利の保証付きで、かかる知的財産権の侵害に関し、損害またはその他の救済を訴えかつ回復する権利とともに、著作物の知的財産権を EY に譲渡するものとし、その再委託先およびサプライヤー担当者にもかかる譲渡をさせるものとします。また、EY の要請に応じて、サプライヤーはそのような権利が対抗要件を備えるために必要な措置を講じるものとします。著作物のサプライヤーの既存の知的財産権について、サプライヤーは EY に対し、その利益のために、および他の EY ネットワークメンバーの利益のために、全額支払い済み、世界規模、非独占的、ロイヤリティフリー、永続的かつ取消不能の、著作物を使用、コピー、修正、サブライセンス、配布、表示およびその他の方法で使用する、ライセンスを付与します(またはかかるライセンスを直接に付与させるものとします)。
6. 料金と課税処理
6.1 EY は、本 6 条に従って請求された異議のない料金を、受領後 60 日以内に電子銀行振込でサプライヤーに支払います。EY は、当該料金が請求されるべき日から 180 暦日を超えて請求されたいかなる料金も支払わないものとします。サプライヤーは、当該金額の支払を受ける権利を放棄したものとみなされます。XX が誠実に請求書に異議を申し立てる場合、EY はサプライヤーに対し、異議の金額および内容を通知します。EY は、紛争が解決するまで係争金額の支払いを保留することができます。別段の規定にかかわらず、サプライヤーは本契約に基づく義務を履行し続けるものとします。EY は、期日までに支払われなかった異議のない金額に対して、その金額につき、支払期日(その日を含む)から支払日(その日を除く)までに計算されたバークレイズ・バンク・ピーエルシーのその時点の基準金利を 2%上回る年率で利息を支払うものとします。
6.2 すべての請求書には、次の事項を明記するものとします。(i)金額および金額ごとの明細、 (ii)EY 担当者の氏名、(iii)履行日、(iv)場所および調達先(該当する場合)、(v)発注書番号。請求書は発注書に記載されているメールアドレスに電子的に提出されます。請求書には、 000 - 0000 xxxxxxxxxx 0 x 0 x 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワーと EY の所在地を記載するものとします。サプライヤーは、サービスの完了および/または EY への商品または著作物の配送から 14 日以内に、上記に従って請求書を EY に提出するものとします。
6.3 本契約または発注書に明示的に記載されている場合を除き、料金には、どの法域によって課されるものかを問わず、付加価値税、販売税または使用税を含む税金、課徴金、関税ま
たはこれらに類似する政府による賦課金は含まれません。EY は、適用法に従ってのみ税金を支払います。XX が責任を負う税金について、それを支払う法的義務または徴収する法的義務をサプライヤーが負っている場合、EY がサプライヤーに有効な免税証明書または適用法に基づく免税のその他の根拠を提供しない限り、サプライヤーは当該税金を EY に請求し、EY はそれを支払います。EY がかかる税金を支払うのは、該当する税務当局が要求するすべての条件を満たす有効な納税請求書(当該税金に関する軽減であって EY が受けることが可能であるものを EY が受けるために必要となるもの)をサプライヤーが提供する場合に限られます。サプライヤーの収入、財産および従業員に起因して課税される税金はすべてサプライヤーが単独で責任を負います。サプライヤーに対する支払に際して EY が適用法に基づき源泉徴収税を控除する必要がある場合であって、当該源泉徴収を免除し又は軽減する手続が存在するときは、サプライヤーは、EY にとって合理的かつ満足のいく形式で当該免除または軽減を得るために合理的に必要とされる範囲で、EY を支援するものとします。かかる免除または軽減のための手続が存在しない場合またはかかる免除もしくは軽減を得ることができない場合、EY は、(i)必要となる源泉徴収税を差し引いたうえでサプライヤーに対して料金を支払い、(ii)法律で定められた支払期間内に該当する税務当局に当該源泉徴収税を支払い、(iii)実務的に可能な限り速やかに、当該源泉徴収税を控除したことを証する当局の領収書その他の証拠をサプライヤーに提出します。
7. 補償
7.1 サプライヤーは、EY および EY ネットワークメンバーとそれらのパートナー、取締役、従業員、および代理人(「被補償当事者」)を、サプライヤー、その代理人、従業員、取締役、関連会社、または再委託先による本契約の履行、不履行、違反、申し立てられた違反に関連して、またはそれらから生じる第三者による請求または要求の結果として、被補償当事者が被ったすべての損失、損害、責任、費用、および費用(合理的な弁護士費用を含む) について、補償し、防御し、救済し、免責するものとし、これには以下が含まれますが、これらに限定されません。(i)EY に提供された商品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物の契約不適合、(ii)EY または第三者の知的財産権の不正流用または侵害、および(iii)サプライヤー側の故意または過失。
8. 責任の制限
8.1 EY または EY ネットワークメンバーいずれも、契約、不法行為(過失を含む)、法律上の義務違反、またはその他の理由にかかわらず、次のいずれかについても、発注書に基づき、またはこれに関連して責任を負わないものとします。(i)利益の損失、収益の損失、のれんの喪失または予想される貯蓄の喪失(いずれの場合も直接的または間接的を問わない)、および/または(ii)EY または関連する EY ネットワークメンバーがそのような損害の可能性について知らされていたか、知っていたか、または知りうべきであったかを問わず、間接的、
付的、結果的、懲罰的または特別な損害。契約、不法行為(過失を含む)、法律上の義務違反、またはその他の方法にかかわらず、発注書に起因または関連して発生する EY および EY ネットワークメンバーの責任の総額は、暦年に発生する事由に関連し、当該暦年の該当する発注書に基づいて EY が支払ったまたは支払うべき料金の 100%に限定されます。本契約の他の規定にかかわらず、いかなる事項(本契約に基づく EY の義務を含む)に関してもサプライヤーの請求は、EY の資産のみに限定されるものとし、サプライヤーは、以下に対して請求を行うことができず、また法的手段を行わないものとします。(i)他の EY ネットワークメンバー、(ii)EY または EY ネットワークメンバーの個々のパートナー、取締役、従業員、または代理人。本契約または対象事項に関連して EY ネットワークメンバーが被った損失、損害および費用は、EY 自体が被ったものとして扱われるものとします。
9. 譲渡および再委託
9.1 いずれの当事者も、相手方当事者の書面による同意(かかる同意は不当に留保されてはならない)を事前に得ることなく、本契約に基づく権利または義務の全部または一部を譲渡し、移転し、サブライセンスしまたは再委託することはできないものとします。ただし、この制限は、EY が本契約を EY ネットワーク会員に譲渡し、移転し、サブライセンスしまたは再委託することを妨げるものではありません。EY がサービスの再委託に同意した場合、サプライヤーは引き続き自社および再委託先の義務の履行に対して全責任を負うものとします。上記の規定にかかわらず、EY ネットワークは、時、EY ネットワークメンバーの全部または一部のリストラクチャリング、売却または譲渡を実行することがあります(かかるリストラクチャリング、売却または譲渡を「本件譲渡」といい、本件譲渡の対象となる EYネットワークメンバーまたはその一部を「譲渡対象事業」といいます)。本件譲渡に際して、 EY は、(i) EY が料金支払義務を引き続き負担することを条件として、あたかも本件譲渡が行われていないかのように、サービスを譲渡対象事業に対して提供し続けることをサプライヤーに要求することができ、(ii) 本契約または SOW に基づいて EY に付与された権利を譲渡対象事業に対してサブライセンスすることでき、または (iii) 本契約および/または SOW の全部または一部を、付する利益またはサービスを受ける権利をそれと対応する義務とともに譲渡しまたは移転することができ、そしてこの場合には、本契約に定められた条件と同等で、かつそれを下回らない条件を定めた別個の契約を譲渡対象事業との間で締結することをサプライヤーに併せて要求できるものとします。上述のとおり一部譲渡または一部移転を行う場合、料金は、本契約および/または SOW に基づいて合意された価格条件を基礎として、EY と譲渡対象事業との間で按分することにより調整します。 EY は、サプライヤーの機密情報を含む本契約に関連する情報の写しを譲渡対象事業に提供する権利を有し、当該情報は、本第 9.1 項に基づく権利の行使に関連して合理的に必要な限度で使用されるものとします。
9.2 EY がサービスの再委託に同意した場合、サプライヤーは、自身とその再委託先の義務の履行に対して引き続き完全な責任を負います。
10. 解除/終了
10.1 EY は、適用ある法令で認められる場合、サプライヤーに書面で通知することにより、理由の有無にかかわらず、いつでも、責任を負うことなく、発注書の全部または一部を解除 することができます。契約終了の場合、サプライヤーは、契約終了の発効日時点で前払いさ れ、その他使用されていない料金を速やかに EY に払い戻すものとし、商品、サービス、ソ フトウェアおよび/または著作物に関して EY からの追加料金は支払われないものとします。発注書の終了または期間満了は、いかなる理由によるものであっても、終了または期間満了
(該当する場合)の日における両当事者の権利および義務に影響を及ぼすものではありません。本契約書に別段の規定があっても、EY がその職業的専門家としての義務または規制が契約終了を必要とする旨誠実に判断する場合、EY は書面による通知をもって直ちに発注書を終了させることができます。
11. 法的拘束
11.1 サプライヤーによる履行は、本契約に記載されているすべての条件への同意とみなされます。
12. 名称使用の禁止
12.1 サプライヤーは、EY または EY ネットワークメンバーの名称、商号、サービスマーク、商標、トレードドレスまたはロゴを、EY の書面による事前の同意なしに、いかなる形の公表、プレスリリース、広告その他においても使用し、使用を許可してはなりません。
13. 独立性
13.1 サプライヤーは、次のことを表明し、保証し、かつ約束します。(i)発注書の日付の時点で、この種の契約の締結は、EY などの顧客とのサプライヤーの通常の業務の範囲にあること、(ii)発注書の期間中、商品、サービス、ソフトウェア、および/または著作物は、市場価格で、または別途サプライヤーの内部価格設定ポリシーおよび慣行に従って価格設定されること、(iii)発注書の期間中、サプライヤーの取締役、役員、または直接的または間接的な実質的持分所有者、および EY ネットワークメンバーにサービスを提供することに重大な責任を負う個人は、EY または EY ネットワークメンバーの監査クライアントのパートナー、執行役員、取締役会メンバー、または直接的または間接的な主要株主(またはその他支配権を有する者)でないこと、(iv)本契約、有効な EY ネットワークメンバーとサプライヤーとの間の他の有効なすべての契約に基づいて事業年度期間内にサプライヤーに支払われるべき総額は、同期間のサプライヤーの総収入の 7 パーセントを超えないこと。上記(iii)
の目的上、個人またはxxxxxxは、次の場合、エンティティの「主要株主」とみなされるものとします。(a)そのエンティティがリミテッドパートナーシップである場合、同エンティティの無限責任パートナーである、(b)そのエンティティが公開企業である場合、同エンティティの 5 パーセント以上の直接的または間接的な持分利益(または契約またはその他の関係により、その事業または経営を指揮する権限)を保有している、(c)そのエンティティが非公開企業である場合、同エンティティの 20 パーセント以上の直接的または間接的な持分利益(または契約またはその他の関係により、その事業または経営を指揮する権限)を保有している。
14. 保険
14.1 該当する場合、サプライヤーは、本契約に関連して対象となる可能性のあるすべての責任をカバーするのに十分な、健全な財務状態の全国的に認められた保険会社によって発行された保険を、発注書の期間を通じて有効に維持するものとします。サプライヤーは、EYの要求に応じて、要求される補償範囲を証明する保険証書を提出するものとします。
15. 秘密情報
15.1 両当事者は、本契約の期間中、時、相互に秘密情報を提供することがあります。本契約期間中、および理由の如何を問わず発注書の満了または終了後 5 年間、各当事者は、他の当事者に関連するすべての秘密情報を秘密に保持し、かかる秘密情報を自身の秘密情報を保護するために使用するのと同程度の注意(合理的な程度の注意以上であること)をもって取り扱います。いずれの当事者も、発注書の期間中または期間後のいつでも、発注書に基づく義務を遂行する以外の目的で秘密情報を使用してはなりません。
15.2 いずれの当事者も、相手方当事者から受領した秘密情報を、当該情報を知る必要があり、かつ、少なくとも本契約と同等の制限を有する秘密保持義務を負う、そのプリンシパル、取締役、従業員、パートナー、代理人、および契約社員に開示することができます。各当事者は、それらのものに対する開示について責任を負うものとします。
15.3 サプライヤーは、EY がサプライヤーから受け取ったサプライヤー秘密情報を、他の EYネットワークメンバー、および EY に代わってサービスを提供する第三者に対して開示できることを理解し同意します。当該第三者は、EY および EY ネットワークメンバーが規制を遵守できるようにすること、コンフリクトチェック、品質、リスク管理、財務会計目的のため、および/または他の事務支援サービスの提供のために、サプライヤー秘密情報を必要とする場合があります。XX は、サプライヤーに対し、サプライヤー秘密情報の秘密性を維持する責任を負うものとします。
15.4 また、EY は、その金融機関または他の EY ネットワークメンバー(EY ネットワークメンバーが発行する可能性のある債務証書または債券の銀行および/または保有者を含む)の金融機関に対し、秘密情報を開示することができます(「財務目的」)。ただし、かかる秘密情報の受領者は、かかる情報を秘密にする義務を負うものとします。XX は、すべての財務目的についてサプライヤーの秘密情報の機密性を維持することについてサプライヤーに対して責任を負うものとします。
15.5 本契約が理由の如何を問わず満了または終了した場合、またはライセンス権の対象となる要請があった場合、各当事者は速やかに他方当事者に、全ての EY 秘密情報(通常の過程または法的目的でのアーカイブを除く全ての形式および媒体)を、返却するか、または他方当事者の指示があった場合は、これを破棄し、その返却または破棄を書面で証明するものとします。
16. 贈収賄防止、汚職防止および反社会的勢力
16.1 贈収賄防止および汚職防止
サプライヤーは、付録 2--贈収賄防止および汚職防止の遵守に記載されている EY の贈収賄防止グローバルポリシーが適用され、本契約の履行においてかかる贈収賄防止グローバルポリシーを遵守することに同意します。さらに、xxxxxxは、次のことを表明し、保証し、かつ約束します。(i)サプライヤーが汚職防止法を完全に遵守し、すべてのサプライヤー担当者および再委託先にこれを完全に遵守させること、(ii)EY または EY ネットワークメンバーが汚職防止法に違反する原因となる行為または不作為を行わないこと。サプライヤーは、サプライヤー、またはサプライヤー担当者もしくは再委託先の汚職防止法の違反に起因またはこれにより発生するすべての損失から、被補償当事者を防御し、補償し、かかる補償を維持するものとします。
16.2 反社会的勢力
(i)EY およびサプライヤーは、自身、その関連会社、またはその役員のいずれも、以下の項目に該当する者ではないことを表明します。
(a)暴力団またはその構成員もしくは準構成員
(b)暴力団関連企業、またはその役員、株主、その他の関係者
(c)総会屋、政治運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団またはその関係者者
(d)その他前各号に準ずる者。
(ii)EY およびサプライヤーは、自身、その関連会社、またはその役員のいずれも、将来、前項の項目に該当する者ではなく、次の項目に該当する行為を自分自身または第三者
の利用を通じて行わないことを誓約します:
(a)暴力的な要求をすること
(b)法的な責任をえた不当な要求を行うこと
(c)取引に関連して👉迫的な言葉や行為を使用すること、または暴力を用いる行為をすること
(d)風説の流布、偽計の使用、または威力を用いて他人の信用を毀損し、または他人の業務を妨害する行為
(e)その他前各号に準ずる行為
(iii)EY またはサプライヤーが、その関連会社またはサプライヤーの(またはその関連会社の)役員、主要株主、投資家(自己の計算において発行済株式総数または投資額の 5%以上を持つ者、以下同じ)、資金源、資金調達パートナーまたは主要取引パートナーが、(i)項各号に該当する者、または前項各号に該当する行為を行う者(総称して「反社会的勢力」)であることを知った場合、直ちに相手方にその旨を通知します。
17. 貸与物の使用
17.1 当事者は、本契約に添付される付録 1-貸与物の取扱いの規定が本契約の一部を構成することに同意します。
18. 一般条項
18.1 EY ネットワークメンバーに関連して本契約で明示的に規定されている場合を除き、本契約の当事者ではない者は、その条件を執行することはできません。
18.2 本契約のいずれかの条項または一部の条項が無効、違法、または執行不能になった場合、それを有効、合法、および執行可能にするために必要な最小限の範囲で修正されたとみなされます。 そのような修正が不可能な場合、関連する条項または一部の条項は削除されたとみなされます。
18.3 詐欺的な不実表示に関する場合を除き、本契約は当事者間の完全な合意を構成し、本契約の主題に関連する当事者間の以前のすべての表明、書面、交渉、または理解(書面または口頭によるとを問わない)に取って代わります。
18.4 いずれかの当事者が本契約を執行することを懈怠または遅延したとしても、本契約に基づくその当事者の権利の放棄または権利放棄の擬制とはならず、またいかなる形においても当事者の権利を害するものではありません。いずれかの当事者による本契約に基づく
権利の放棄は、書面で行う必要があります。
18.5 4 条、5 条、7 条、8 条、12 条、13 条、15 条、16 条、および本 18 条は、いかなる理由によるかを問わず、本契約の終了または満了の後も引き続き完全に効力を有するものとします。
19.準拠法および紛争解決
19.1 本契約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。本契約に起因または関連して発生した紛争または請求は、本契約の存在、有効性、または終了に関する問題を含め、東京地方裁判所を専属合意管轄裁判所とします。
付録 1-貸与物の取扱い
第 1 条(貸与物への注意及び取扱い)
EY は、サプライヤーに対して、EY の業務の機密性の保護及び維持の目的から、サプライヤーによる個別契約の業務の履行に当たって、EY が貸与したパーソナルコンピュータ(当該パーソナルコンピュータに予め蔵置されているオペレーティングシステム、ソフトウェア等を含む)、通信カード、入退室管理カードその他の機器(以下、まとめて「PC等」)のみ使用することを許可します。
サプライヤーは、PC等の貸与を受けた場合、当該PC等が良好な作動状況を維持できるよう、善良なる管理者としての注意をもって管理、使用、保管するものとし、PC等が破損、紛失等(データの紛失、ウイルス/マルウェア感染によるソフトウェアの破損等を含む。以下同じ。)することないようにし、当該PC等を個別契約に関するサービスの提供以外のいかなる目的にも使用してはなりません。また、サプライヤーは、(i)EY が求める場合、(ii)個別契約の業務が完了した場合、または(iii)個別契約が終了または満了した場合には、EYから貸与されたPC等を速やかに EY に返却しなければなりません。PC等を EY に返却する場合、サプライヤーは、PC等に記録された情報またはデータが他の記憶媒体にコピーまたは保持されていないことを保証します。
サプライヤーは、いかなる場合も、PC等を第三者に貸与もしくはアクセスを提供し、または担保の用に供してはなりません。
万一、PC等が紛失または破損した場合には、サプライヤーは直ちにその旨および紛失または破損に至る状況の詳細を EY に報告するものとします。サプライヤーは、フォローアップ
/救済の措置につき EY に対応を確認するものとします。
EY は、PC等のバグ、不具合、その他技術的問題に起因または関連して生じたサプライヤーの費用または損害について、一切の責任を負いません。
第 2 条(情報セキュリティーポリシーの遵守)
サプライヤーは、EY または他の EY ネットワークメンバーの該当する情報セキュリティ担当者からの指示を含め、EY または EY ネットワークメンバーが採用する情報セキュリティポリシー、プロトコル、規則、基準等(「情報セキュリティポリシー」)について、個別契約の業務の履行に際し EY がサプライヤーに遵守を求めることが合理的と認める場合、これらを遵守するものとします。
付録 2-贈収賄防止および汚職防止の遵守
サプライヤーは、下記の、全ての EY 担当者が拘束される、贈収賄防止および汚職防止のガイドラインを遵守して事業を行うこと、およびその従業員がこれを遵守した行動を取ることを同意し保証します。
I. EY の汚職防止および贈収賄防止に関する宣言
グローバルな職業専門家業務組織のメンバーファームとして、EY は、クライアントのための汚職防止法の遵守の重要性と、サービスプロバイダーに対して相応の贈収賄防止デューデリジェンスを実施することの重要性を理解します。 EY は贈収賄を一切容認しない文化をもち、メンバーファームとして EY はこれを支持および推奨し、また EY は、贈収賄防止に関する確立したポリシーと手続を有します。世界経済フォーラムの汚職防止イニシアチブ(PACI)の署名者として、EY は贈収賄防止と汚職防止に取り組んでいます。 PACI 原則のすべての署名者と同様に、EY は、賄賂やその他の形態の汚職と闘うためのポリシーと継続的なプログラムを作成することに同意しました。EY は、適用されるすべての汚職防止法を含む、適用法の遵守に取り組んでいます。
EY の贈収賄防止ポリシーは、適用される法規制の理解に基づいています。EY の専門家は、毎年、EY の贈収賄防止ポリシーを支持することを確認する必要があります。EY は、EY グローバル行動規範に記載されている適用法および規制の遵守を含め、業務において倫理的な方法で行動することを EY の専門家に求めています。同規範は、各 EY の専門家に、直面する困難で時には難しい選択への対応を導くための倫理および行動枠組みを提供します。 EY の構成員は、規範に含まれる原則を理解し、それを遵守するコミットメントを確認するよう求められます。行動規範は、以下に概説する贈収賄防止の考慮事項に対応しています。
⮚ EY は、あらゆる状況において非倫理的または違法な商慣行を拒否します。
⮚ EY は専門家としての誠実さをもって行動します。EY は専門家としての行動において適用される法律、規制、および基準を遵守し、業務を確保するための個人的な誘因を提供しません。
⮚ EY は EY 構成員をサポートし、EY 構成員を不当な圧力にさらし、その職業上の義務の行使において EY 構成員を👉したりする者と一緒に、またはそれらの者のために業務を行いません。
⮚ 結論や助言に影響を与えると合理的に見なされる可能性がある場合、支払いや有価物を受け取りません。EY はまた、支払いを承認し、ビジネス関係を確立し、サプライヤー関
係を承認するために、EY 構成員が遵守する必要のあるホスピタリティとギフトに関するプロセスを確立しました。したがって、EY は贈収賄防止に関しあなたと価値を共有していると信じています。
II. EY の贈収賄防止グローバルポリシーの概要
⮚ EY の業務に関連する公務員への EY 担当者による支払いは、該当するリーガルカウンセルと相談した後にのみ行うことができます。
⮚ EY 担当者は、すべての取引を正確かつ公正に反映する記録を保持しなくてはなりません。
⮚ EY 担当者は、すべての内部統制、推奨される慣行および手続、並びに会計および財務報告に適用される専門的な基準および慣行に従わなくてはなりません。
⮚ 支払いの目的や性質を隠すことを含め、いかなる理由であれ、虚偽の、誤解を招く、またはその他の人為的な入力を行ってはなりません。
⮚ EY 担当者は、代理人、コンサルタント、またはその他の第三者と契約する場合、適切なデューデリジェンスを実施し、コミッションや料金の取り決めが賄賂に使用されないことをかかる当事者に確認する責任があります。
⮚ EY 担当者は、EY のために行為する代理人、コンサルタント、またはその他の第三者に、
EY の贈収賄防止ポリシーを理解しかつ遵守するよう要求しなければなりません。
⮚ EY 担当者は、贈収賄または汚職の問題または疑いについて懸念がある場合はそれを申し出、リーガルカウンセルに連絡する必要があります。EY 倫理ホットラインは、本ポリシーと矛盾する行為を報告するためにも使用することができます。
⮚ 個別の EY サービスラインポリシーと方法は、クライアントにおいて発見された際の違法行為事例を報告するためのプロセスを提供します。
⮚ 賄賂を要求された EY 担当者は、この要求を報告する必要があります。
EY 担当者は、自分が関与していない不正行為の疑いを誠実に報告することで罰せられることはありません。
Purchase Order Terms and Conditions
The following Purchase Order Terms and Conditions (“Purchase Order Terms”) shall apply to the provision by Supplier of the Goods, Service, Software and/or Works (as defined below) detailed in the Purchase Order to EY. By providing the Goods, Services, Software and/or Works detailed in the Purchase Order, Supplier agrees to be bound by the Agreement. Save as set out below, no other terms relating to this transaction, including without limitation, any terms and conditions in any invoice, quote, proposal, or other Supplier document shall govern. For the avoidance of doubt, where there is a mutually executed agreement in place between the parties to the Agreement to govern the purchase of the item/s or services described in the Agreement, the terms of such mutually executed agreement, regardless of its execution date, shall prevail over the Purchase Order Terms.
1. Definitions, Interpretation and Term.
1.1 Unless contrary intention or context appears, each capitalized term in the Agreement will have the meaning set out below:
“Acceptance” or “Accepted” means EY’s written agreement that the applicable Goods, Services, Software and/or Works meet the applicable Acceptance Criteria.
“Acceptance Criteria” means the acceptance criteria, requirements and/or specifications set out or described in a Purchase Order, or, if no such specific criteria, requirements or specifications are provided for the particular Goods, Services, Software and/or Works, then the Acceptance Criteria is that such items have been delivered to EY’s reasonable satisfaction.
“Agreement” means the Purchase Order together with the Purchase Order Terms or other mutually executed agreement between the parties governing the purchase, as referenced herein and as applicable.
“Anti-Corruption Laws” means any applicable foreign or domestic anti-bribery and anti- corruption laws and regulations, including the Bribery Act 2010, the US Foreign Corrupt Practices Act 1977 and any laws intended to implement the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions, each as amended.
“Anti-Social Forces” shall have the meaning contained in Section 16.2
“Applicable Law” all laws, enactments, orders ordinances, rules, regulations, regulatory
guidance, regulatory requirements and any form of secondary legislation, resolution, policy, guidelines, concessions or court or governmental orders from time to time having the force of law and applicable to the performance by Supplier of its obligations in the relevant jurisdiction, each as amended.
“Application” shall have the meaning set out in Section 2.6.
“Charges” means the charges or license fees payable by EY to Supplier under the Agreement as set out in the Purchase Order.
“Confidential Information” Confidential information under this Agreement means all information disclosed by Supplier or EY (including any EY Network Member) to the other party in connection with the Goods, Service, Software and/or Works (the party carrying out such disclosure being the “Discloser,” and the party receiving such disclosure being the “Recipient”), regardless of the manner of disclosure, and which is clearly identified as being confidential information or which ought reasonably to be recognized as confidential. However, this will not include information to which any of the following applies:
(i) information that already was publicly known at the time of disclosure, or that after disclosure has become publicly known other than through an intentional act or negligence of Recipient;
(ii) information that Recipient legally receives from a third party who is not, to the Recipient’s knowledge, subject to any confidentiality obligation; or
(iii) information that Recipient already knew at the time of disclosure, or information independently obtained, created or developed by Recipient without any reference to confidential information.
“Defect” means (i) any Goods, Services, Software and/or Works not meeting the applicable Acceptance Criteria or performing as otherwise agreed between the parties; (ii) any error or failure of code within the Software which causes the Software to produce unintelligible results; or (iii) any failure to provide the functionality or performance features described in its specification or the Documentation.
“Documentation” means the documentation relating to the operation, specification, structure or use of any Goods or Software.
“EY” means the ordering EY Network Member specified on the Purchase Order.
“EY Equipment” means any hardware on which the Software is installed, or other equipment provided by EY to Supplier during the term of the Agreement.
“EY Network Member” means any one of the network of entities comprising Ernst & Young Global Limited, EY Global Finance, Inc., EYGN Limited, EYGM Limited, EYGS LLP, EYGI B.V., and their members and any entity controlled by any such entity, under common control with any such entity, or controlling such entity, or any corporation, partnership or other business organization that is a member firm or a subsidiary of the entity, or which is directly or indirectly a majority owned or controlled subsidiary of the entity, together with any principal, partner, director, employee or agent of any such entity. For the purposes of this definition, “control” means: (a) ownership, either directly or indirectly, of equity securities entitling either such entity to exercise in the aggregate of at least 50% of the voting power of such entity in question; or (b) possession, either directly or indirectly, of the power to direct or cause the direction of the management and policies of such entity in question, whether through ownership of securities, by contract or otherwise.
“EY Premises” means premises owned, leased or licensed or otherwise controlled by any EY Network Member from time to time.
“Existing IPR” shall have the meaning set out in Section 5.1
“Financier Purposes” shall have the meaning set out in Section 15.4.
“Good Industry Practice” means the exercise of that degree of professionalism, skill, diligence, care, prudence, judgment, productivity, innovation, integrity and foresight which would reasonably and/or ordinarily be expected from a skilled and experienced supplier engaged in the same type of activity under the same or similar circumstances.
“Goods” or “Products” means the items (other than Software) identified as such in the Purchase Order.
“Intellectual Property Rights” all patents, rights to inventions, utility models, copyright and related rights, trademarks, service marks, trade, business and domain names, rights in trade dress or get-up, rights in goodwill or to sue for passing off, unfair competition rights, rights in designs, rights in computer software, database rights, topography rights, moral rights, rights in
confidential information (including know-how and trade secrets) and any other intellectual property rights, in each case whether registered or unregistered and including all applications for and renewals or extensions of such rights, and all similar or equivalent rights or forms of protection in any part of the world.
“License” means the license to use the Licensed Items granted pursuant to Sections 2.3 to 2.6 inclusive, as applicable.
“Licensed Items” means the Software, Documentation and any other Supplier or third party provided materials (including content) provided by Supplier in performance of its obligations under the Purchase Order.
“Modify” means to add to, enhance, detract, reduce, change, replace, vary, derive or improve and Modification and Modified shall be construed accordingly.
“Network” means EY’s computing environment (including hardware, firmware and software) on which the Software will be installed and with which the Software must operate.
“New Version” means any new version of the Software containing enhanced, upgraded or additional Order and including all Modifications, New Versions and Upgrades provided pursuant to the Agreement.
“Services” means the services described in the Purchase Order.
“Software” means the software, the Intellectual Property Rights in which are owned by the Supplier or a third-party licensor, licensed to EY (and the EY Network Members) pursuant to the License (including all Modifications made pursuant to the Agreement), all New Versions and Upgrades.
“Supplier” means the supplying party specified on the Purchase Order.
“Supplier Personnel” means all employees, officers, contractors, consultants, agency staff and other individuals employed or engaged by or on behalf of the Supplier or any of its subcontractors.
“Upgrade” means in relation to the Software: (i) patches and bug fixes correcting previously
reported Defects; (ii) updates necessitated by changes in Applicable Law; and (iii) variations necessitated by changes in the system software that runs on any hardware (if applicable).
“Use” means to access, configure, copy, install, load, Modify, run, store and transmit (including for testing and backup purposes) any other uses whatsoever provided such use is not expressly prohibited under the Agreement.
"Works" means materials, software, source files, documentation, reports, data, processes, ideas, information, and other works that are conceived, designed, practiced, prepared, produced or otherwise developed by Supplier, its contractors, or any Supplier Personnel for EY under a Purchase Order in any medium and in any stage of development or completion.
1.2 Unless otherwise stated, or the context requires otherwise, in the Agreement, “including” “includes” “in particular” or any similar expression are illustrative, and each of them will be deemed to incorporate the expression “without limitation.”
1.3 In the event of any conflict between the terms of the Purchase Order and the Sections of these Purchase Order Terms, the Purchase Order Terms shall prevail to the extent required to resolve the conflict.
2. Supplier Obligations.
2.1 The Supplier shall ensure that it: (i) takes all reasonable precautions to safeguard and protect and prevent loss of any EY Equipment and prevents any unauthorized access to EY Premises or Network; (ii) has IT and logical access management procedures and systems in place to store, process, safeguard, protect and prevent the loss of EY’s data in accordance with Good Industry Practice.
2.2 Supplier shall deliver for the benefit of EY and of the EY Network Members the Goods, Services, Software and/or Works set out in the Purchase Order, together with any other incidental activities which are reasonably necessary to deliver the same.
2.3 Supplier shall provide to EY for the benefit of EY and of the EY Network Members the Licensed Items as described in the Purchase Order, in the manner, at the times, for the price, and otherwise as set forth in the Purchase Order. Supplier hereby grants to EY and the EY Network Members a, non-exclusive, irrevocable, enterprise-wide, worldwide, fully-paid, non- transferable license, for a perpetual term to: (i) Use the Licensed Items; (ii) make and use a
reasonable number of copies of the Licensed Items (including any Documentation) for back-up, testing, training, disaster recovery archival, and non-production purposes; and (iii) grant a sub- license to third parties to access, configure and use the Licensed Items in the provision of services to EY and the EY Network Members. Save to the extent set out in the Purchase Order, the scope and cost of the License shall not be restricted or limited, or calculated by reference to: (i) the number of licensees; (ii) the number of users; (iii) the number or volume of transactions; (iv) the number of employees or turnover of EY or an EY Network Member; (iv) the equipment on which the Licensed Items may be used from time to time; including the number, size or specification of CPUs; or (v) the location of equipment on which the Licensed Items may be used.
2.4 EY and the EY Network Members shall have the right to adapt, reverse engineer, decompile, disassemble and Modify the Licensed Items in whole or in part: (i) as permitted by law; (ii) to the extent that such action is legitimately required for the purposes of integrating the operation of such Licensed Items with the operation of other software, the Network or systems used by EY from time to time; or (iii) to the extent necessary for the purposes of back-up and disaster recovery. The provisions of the License shall apply to all New Versions and Upgrades to the Software.
2.5 Where the Licensed Item is delivered to EY in physical form, risk of loss shall pass to EY only upon delivery to EY. Any online “click to agree” license shrink-wrap license, or any other agreement presented or required by Supplier to access, use, download, install, or use the Licensed Items will not modify these terms. Authorized users shall include EY Network Members and any employee, partner, principal, director, application or computer process, software agent, contingent worker, consultant, contractor, and subcontractor.
2.6 The following additional license terms apply to Licensed Items that are content. (i) to Use the Licensed Items, or any variation or Modification of them, in electronic or other format or media, for reports, presentations, and other materials, made available to clients and prospective clients, provided such reports cite Supplier as a resource and include applicable notice of copyrights; and (ii) display the Licensed Items, in any electronic or other format or media, including the right to incorporate the Licensed Items into an application, online tool, dashboard, portal, or database (“Application”) used by an EY Network Member for the display and retrieval of the Licensed Items. Applications may be an application developed by EY or a third party for use by EY Network Members, or an application licensed to an EY Network Member by a third party. Supplier agrees that the Licensed Items may be aggregated with or displayed
beside the data and materials of other content Suppliers within such Application.
2.7 Goods shall be delivered to the EY premises specified in the Purchase Order (or such other destination as may be specified by EY) on the date, or within the period specified on the Purchase Order. The Goods shall be properly packed and secured in such a manner as to reach their destination in a good condition having regard to the nature of the Goods and the other circumstances of the case.
2.8 Title and risk in the Goods shall pass to EY upon delivery of the Goods to EY, unless payment for the Goods is made prior to delivery, in which case title to the Goods shall pass to EY once payment has been made by EY and risk shall pass upon delivery.
2.9 The Supplier shall, at its sole expense until delivery of the Goods in accordance with the Agreement, insure the Goods against all risks to their full replacement value.
3. Acceptance.
3.1 All Goods, Services, Software and/or Works will be subject to inspection, Acceptance and rejection during the 90-day period following delivery. Rejected physical material will be returned at Supplier’s risk of loss and expense, including transportation charges. Failure to reject any or all Goods, Services, Software and/or Works within such 90-day period shall not be deemed an Acceptance thereof. Payment by EY shall constitute neither Acceptance of the Goods, Services, Software or Works nor a waiver of any of EY’s rights with respect thereto. Following any rejection of the Goods, Services, Software and/or Works under this Section 3, Supplier shall (at EY’s option) remedy any Defect at no extra charge and make the Goods, Services, Software and/or Works available for further Acceptance testing, or refund any fees and other amounts. These terms and conditions shall extend to any replacement or repaired Goods, Services, Software and/or Works.
4. Warranties.
4.1 Supplier represents, warrants and undertakes to EY that: (i) it shall obtain all consents, clearances, permissions and licenses necessary to carry out all of its obligations under the Purchase Order; (ii) its performance of the Purchase Order and all actions in connection therewith shall comply with all Applicable Laws, including Anti-Corruption Laws and Data Protection Laws; and (iii) Supplier shall not do, or omit to do, any act that will cause EY to be in breach of any such laws or regulations.
4.2 Supplier represents, warrants and undertakes to EY that: (i) the Goods, Services, Software and/or Works shall at all times comply with its published specifications and any other specifications supplied to EY or set out in the Agreement, and shall remain free from Defects during the Defect Rectification Period; (ii) the Use, by EY and the EY Network Members of the Goods, Services, Software and/or Works provided by Supplier will not infringe the Intellectual Property Rights or other rights of any third party; (iii) the Software or Works will not contain any viruses or other malicious code (including any device used to disable the Software); (iv) Supplier has disclosed to EY in writing all open source components included in the Software, Services and/or Works; (v) the Documentation will be free from Defects and will provide all information necessary for effective operation of the Products or Services; (vi) Supplier shall provide any Services in accordance with Good Industry Practice, the requirements set out in the Purchase Order and in compliance with any EY codes or policies as published or otherwise notified to Supplier from time to time; and using Supplier Personnel with knowledge and experience which is sufficient for the tasks assigned to them.
4.3 Any Supplier’s disclaimers, any limitation of liability and/or any reduction of any applicable statute of limitations shall be deemed of no effect unless explicitly set out in the Agreement. In the event of non-conformance with any of the above warranties, Supplier will correct any such non-conformity and if unable to do so promptly shall (at EY’s sole option) replace the non- conforming Goods, Software and/or Works or re-perform the non-conforming Services (as applicable) or promptly refund any Charges paid by EY.
5. Intellectual Property Rights.
5.1 All Intellectual Property Rights belonging to a party prior to the execution of the Agreement shall remain vested in and belong exclusively to that party (“Existing IPR”). Nothing in the Agreement shall be taken to be a transfer or assignment of or an agreement to transfer or assign any of EY’s (or an EY Network Member’s) Intellectual Property Rights to the Supplier.
5.2 The Supplier shall not be entitled to use any of EY’s Intellectual Property Rights other than as set out in the Agreement and shall not permit any third party to use such rights without the express written consent of EY.
5.3 EY grants Supplier, during the term of the Agreement only, a non-exclusive, royalty free, non-transferable, non-sub-licensable and revocable license to use EY’s Intellectual Property Rights in any materials, including data belonging to EY, supplied by EY to Supplier, solely to the extent that such use of those Intellectual Property Rights is required for the purpose of
performing its obligations under the Agreement. EY provides such materials and data on an “as is” basis and gives no warranty either express or implied in respect of the same.
5.4 Except as expressly set out in the Agreement or a Purchase Order, EY shall own all right, title, and interest, including all Intellectual Property Rights, in any Works upon creation. Supplier assigns and shall procure that its subcontractors and Supplier Personnel assign to EY with full title guarantee (by way of present assignment of future rights) the Intellectual Property Rights in the Works together with the right to sue for and recover damages or other relief in respect of the infringement of such Intellectual Property Rights, and, at EY’s request, Supplier shall take any action necessary to perfect such rights. For any Supplier Existing IPR in the Works, Supplier grants to EY, for its benefit and for the benefit of the other EY Network Members (or shall procure the direct grant of) a fully paid-up, worldwide, non-exclusive, royalty-free, perpetual and irrevocable license to use, copy, modify sub-license, distribute, display and otherwise engage the Works.
6. Charges and Taxation.
6.1 EY shall pay Supplier the undisputed Charges invoiced in accordance with this Section 6 via electronic bank transfer within 60 days of receipt. EY shall not pay any Charges invoiced more than 180 calendar days from the date such Charges should have been invoiced. Supplier shall be deemed to have waived the right to be paid for such amounts. If EY disputes an invoice in good faith, EY shall notify Supplier of the amount and nature of the dispute. EY may withhold payment of the disputed amount until the dispute is resolved. Notwithstanding anything to the contrary, Supplier shall continue to perform its obligations under the Agreement. EY shall pay interest on undisputed amounts not paid by the due date at an annual rate of 2% above the base rate for the time being of the Barclays Bank plc calculated from and including the day the sum became due for payment up to but excluding the date of payment.
6.2 All invoices shall specify: (i) amounts due and a description for each amount; (ii) full name of the EY contact person; (iii) dates of performance; (iv) location/sourcing information, as applicable; and (v) Purchase Order number. Invoices shall be submitted electronically to the email address specified in the Purchase Order. Invoices shall specify the EY physical address as Hibiya Mitsui Tower, Tokyo Midtown Hibiya, 1-1-2 Yurakucho, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0006, Japan. Supplier shall submit its invoice to EY in accordance with the above within 14 days of completion of Services and/or the delivery of any Works or Products to EY.
6.3 Except as expressly set out in the Agreement or a Purchase Order, Charges do not include
any taxes, levies, duties or similar governmental assessments, including, value-added, sales or use taxes, assessable by any jurisdiction whatsoever. EY will pay taxes only in accordance with applicable laws. If Supplier has a legal obligation to pay or collect taxes for which EY is responsible, Supplier will invoice EY, and EY will pay that amount, unless EY provides Supplier with a valid tax exemption certificate or other basis for exemption under applicable laws. EY will only pay such taxes on Supplier’s provision of a valid tax invoice that meets all of the requirements of relevant tax authorities (to allow EY to obtain relief from such tax if such relief procedure is available). Supplier is solely responsible for all taxes assessable based on Supplier’s income, property and employees. If EY is required under Applicable Laws to deduct withholding taxes from a payment to Supplier under the Agreement, Supplier shall assist EY as reasonably required to obtain authorization, if available, in such a format that is reasonable and satisfactory to EY, to deduct zero withholding taxes or a reduced rate of withholding taxes. If such authorization is unavailable or not granted, EY will pay: (i) the Charges to the Supplier net of the required withholding tax deduction; (ii) pay the withheld taxes to the relevant taxation authority within the period for payment stipulated by law; and (iii) as soon as practicable, furnish the Supplier with an official receipt or other evidence of withholding tax deduction.
7. Indemnification.
7.1 Supplier shall indemnify, defend, save, and hold EY and EY Network Members and its and their partners, directors, employees, and agents (the “Indemnified Parties”) harmless from and against any and all losses, damages, liabilities, costs and expenses (including reasonable legal fees) suffered by the Indemnified Parties as a result of any claim or demand by a third party in connection with or arising out of the performance, non-performance, breach or alleged breach of the Agreement by Supplier, its agents, employees, directors, affiliates or subcontractors, including, without limitation, for: (i) any Defects in the Goods, Services, Software and/or Works provided to EY; (ii) any misappropriation or infringement of any Intellectual Property right of EY or any third party; and (iii) any willful misconduct or negligence on the part of Supplier.
8. Limitation of liability.
8.1 Neither EY nor the EY Network Members shall be liable under or in connection with the Purchase Order, whether in contract, tort (including negligence), breach of statutory duty or otherwise, for any: (i) loss of profit, loss of revenue, loss of goodwill or loss of anticipated savings (in each case whether direct or indirect); and/or (ii) any indirect, incidental, consequential, punitive or special damages, whether or not EY or the relevant EY Network Member(s) were advised, knew, or should have known of the likelihood of such damages. The total aggregate liability of EY and the EY Network Members together arising out of or in connection with the
Purchase Order, whether in contract, tort (including negligence), breach of statutory duty or otherwise, shall be limited in relation to events occurring in any calendar year to 100% of the Charges paid or payable by EY under the applicable Purchase Order for that calendar year. Notwithstanding any other provision of the Agreement, Supplier’s recourse with respect to any matter (including any obligation of EY hereunder) shall be limited solely to the assets of EY, and Supplier shall have no recourse against, and shall bring no claim against: (i) any other EY Network Member, nor (ii) individual partner, director, employee, or agent of EY or of any EY Network Member. Losses, damages and expenses suffered by EY Network Members in connection with the Agreement or its subject matter shall be treated as though they were suffered by EY itself.
9. Assignment and Subcontracting.
9.1 Neither party shall assign, transfer, sub-license nor sub-contract any of its rights or obligations under this Agreement in whole or in part without the prior written consent of the other party, such consent not to be unreasonably withheld; provided, however, that this restriction shall not prevent EY from assigning, transferring, sub-licensing or sub-contracting this Agreement to any EY Network Member at any time. If EY consents to the sub-contracting of Services, Supplier shall remain fully responsible and liable for the performance of its and its Sub-contractor's obligations. Notwithstanding the foregoing, the EY network may, from time to time, restructure, sell or transfer an EY Network Member, in whole or in part (a "Divestment" with the sold, transferred, or restructured EY Network Member, or part of an EY Network Member, becoming a "Divested Business"). Pursuant to a Divestment, EY may: (i) require Supplier to continue to provide Services to the Divested Business as though the Divestment has not occurred, provided EY shall remain liable for the Charges; or (ii) sub-license the rights granted to EY under this Agreement or any SOW to a Divested Business; or (iii) assign or novate this Agreement and/or any SOWs, in whole or in part, along with the associated benefits or rights to receive the Services and the corresponding obligations, in which event Supplier will enter into a separate contract with the Divested Business on terms comparable to and no less favorable than those set out in this Agreement. In the event of a partial assignment or novation as contemplated above, the Charges will be adjusted on a pro rata basis between EY and the Divested Business consistent with the pricing terms agreed under this Agreement and/or SOW. EY shall have the right to provide a copy of the data associated with this Agreement, including Supplier’s Confidential Information, to the Divested Business, which shall be used as reasonably necessary in connection with the exercise of its rights under this clause 9.1.
9.2 If EY consents to the sub-contracting of Services, Supplier shall remain fully responsible and
liable for the performance of its and its subcontractor's obligations.
10. Cancellation/Termination.
10.1 EY may to the extent permitted by applicable law, terminate the Purchase Order in whole or in part, with or without cause, at any time and without liability, upon written notice to Supplier. In the event of any termination, Supplier shall promptly refund to EY any fees which are prepaid or otherwise unused as at the effective date of termination, and no further fees shall be due from EY in respect of the Goods, Services Software and/or Works. Termination or expiry of the Purchase Order for any reason shall not affect the accrued rights and obligations of the parties at the date of termination or expiry (as applicable). Notwithstanding anything to the contrary herein, EY may terminate the Purchase Order immediately upon written notice if EY believes, in good faith, that its professional obligations or regulatory requirements require termination.
11. Binding Effect.
11.1 Performance by Supplier shall be deemed acceptance of all the terms and conditions set forth herein.
12. No Use of Name.
12.1 Supplier shall not use, or permit the use of, the name, trade name, service marks, trademarks, trade dress, or logo of EY or any EY Network Member in any form of publicity, press release, advertisement, or otherwise without EY’s prior written consent.
13. Independence.
13.1 Supplier represents, warrants and undertakes, that: (i) as of the date of the Purchase Order, entering this type of agreement is in the ordinary course of Supplier's business with customers such as EY; (ii) during the term of the Purchase Order, the Goods, Services, Software and/or Works are priced at market rates or otherwise in accordance with Supplier’s internal pricing policies and practices; (iii) during the term of the Purchase Order, none of Supplier’s directors, officers or direct or indirect substantial equity owners and none of the individuals with significant responsibility for providing services to an EY Network Member shall be a partner, executive officer, member of the Board of Directors, or a direct or indirect substantial equity owner (or otherwise with control), of any audit client of EY or any EY Network Member; and (iv) the aggregate amounts contemplated to be paid to Supplier under the Agreement, and under all other agreements between an EY Network Member and Supplier in effect within any fiscal year period, shall not exceed seven percent (7%) of Supplier’s total revenues during such period. For the purposes of subpart (iii), a person or entity shall be deemed a "substantial equity
owner" of an entity if he or it (a) is a general partner in such entity, if such entity is a limited partnership; (b) holds a five percent (5%) or more direct or indirect equity interest in (or the power, by contract or other relationship, to direct the affairs or management of) such entity, if such entity is publicly-traded; (c) holds a twenty percent (20%) or more direct or indirect equity interest in (or the power, by contract or other relationship, to direct the affairs or management of) such entity, if such entity is privately-held.
14. Insurance.
14.1 To the extent applicable, Supplier shall maintain in effect throughout the term of the Purchase Order such insurance, issued by a nationally recognized insurance company of sound financial status, as is sufficient to cover all liabilities to which it may be subject in relation to the Agreement. Supplier shall deliver certificates of insurance evidencing required coverage upon EY’s request.
15. Confidential Information.
15.1 The parties may, from time to time during the term of the Agreement, provide to one another Confidential Information. During the term of the Agreement, and for a period of five (5) years following the expiry or termination for any reason of the Purchase Order, each party shall hold all Confidential Information relating to the other in confidence and shall treat such Confidential Information with the same degree of care that it uses to protect its own confidential information, which shall be no less than a reasonable degree of care. Neither party shall, at any time during or after the term of the Purchase Order, use any Confidential Information for any purpose other than carrying out its obligations under the Purchase Order.
15.2 Either party may disclose Confidential Information received from the other party to its principals, directors, employees, partners, agents, and contract workers, who have a need to know such information and who have confidentiality obligations that are at least as restrictive as the Agreement. Each party shall be responsible for disclosures to them.
15.3 Supplier understands and agrees that EY may disclose Supplier Confidential Information received from Supplier to other EY Network Members, and third parties providing services on its behalf, who may require the same to enable EY and the EY Network Members to comply with regulatory requirements, to check conflicts, for quality, risk management, or for financial accounting purposes and/or for the provision of other administrative support services. EY shall be responsible to Supplier for maintaining the confidentiality of Supplier Confidential Information.
15.4 EY may also disclose the Confidential Information to its financiers or financiers of any other EY Network Member (including banks and/or holders of any debt instruments or notes that may be issued by EY Network Members) (“Financier Purposes”) provided that the recipients of such Confidential Information are bound by obligations to keep such information confidential. EY shall be responsible to Supplier for maintaining the confidentiality of the Supplier’s Confidential Information for all Financier Purposes.
15.5 Upon the expiration or termination for any reason of the Agreement, or upon request subject to any license rights, each party shall promptly return to the other party or, if so directed by the other party, destroy all EY Confidential Information (in every form and medium, except for archive in the ordinary course or legal purposes), and certify such return or destruction in writing.
16. Anti-Bribery, Anti-Corruption and Anti-Social Forces
16.1 Anti-Bribery and Anti- Corruption
Supplier agrees that EY’s Anti-Bribery Global Policy, set forth in Appendix 2--Anti-Bribery & Anti- Corruption Compliance is applicable, and will abide by such Anti-Bribery Global Policy in performing this Agreement. Additionally, Supplier represents, warrants and undertakes that it:
(i) will fully comply with, and will procure that all Supplier Personnel and Sub-contractors fully comply with the Anti-Corruption Laws; and (ii) will not do, or omit to do, any act that will cause EY or any EY Network Member to be in breach of the Anti-Corruption Laws. Supplier shall defend, indemnify and keep indemnified the Indemnified Parties from and against all Losses arising from or incurred by reason of the Supplier’s, or any Supplier Personnel's or any Sub-contractor’s breach of the Anti-Corruption Laws.
16.2 Anti-Social Forces
(i) EY and Supplier represent that neither themselves, their affiliated companies, nor their officers are persons identified in the following items:
(a) an organized crime group, or a member or associate member thereof;
(b) an enterprise related to an organized crime group or an officer, shareholder or other person related thereto;
(c) a stockholder-meeting extortionist, a political racketeering organization or an organized crime group specializing in intellectual crimes, or a person related thereto; or
(d) other persons comparable to those in the foregoing items.
(ii) EY and Supplier covenant that neither themselves, their affiliated companies, nor their officers will in the future be persons identified in the items in the preceding Paragraph, and that they will not commit any of the acts identified in the following items, either themselves or through the use of third parties:
(a) making violent demands;
(b) making improper demands that exceed legal obligations;
(c) using threatening words and conduct in connection with transactions, or committing acts making use of violence;
(d) dissemination of rumors, use of deception, or use of domination to defame the reputation of others, or acts damaging the business of others; or
(e) other acts comparable to those in the foregoing items.
(iii) If EY or Supplier learns that its affiliated companies or its (or its affiliated companies’) officers, principal shareholders, investors (persons who by its own calculation hold more than five percent of the total number of issued shares of stock or invested capital, and the same applies below), funding sources, financing partners or principal transaction partners are persons specified in the items in Paragraph (i), or persons committing acts specified in the items in the preceding Paragraph (collectively, “Anti-Social Forces”) then it will immediately give the other party notice to such effect.
17. Use of Loaned Devices
17.1 The Parties agree that the provisions of Appendix 1—Handling of Leased Devices attached hereto form part of this Agreement.
18. General.
18.1 Except as expressly provided in the Agreement in relation to the EY Network Members, a person who is not a party to the Agreement may not enforce any of its terms
18.2 If any provision or part provision of the Agreement is or becomes invalid, illegal or unenforceable, it shall be deemed modified to the minimum extent necessary to make it valid, legal and enforceable. If such modification is not possible, the relevant provision or part provision shall be deemed deleted.
18.3 Except in respect of any fraudulent misrepresentation, the Agreement constitutes the
entire understanding between the parties and supersedes all prior representations, writings, negotiations or understandings written or oral, between the parties relating to the subject matter of the Agreement.
18.4 No failure or delay on the part of either party in enforcing the Agreement shall be or shall be deemed to be a waiver of or in any way prejudice any right of that party under the Agreement. Any waiver by either party of any of its rights under the Agreement must be in writing.
18.5 Sections 4, 5, 7, 8, 12, 13, 15, 16 and this Section 18 shall continue in full force and effect following the termination or expiry of the Agreement for any reason.
19. Governing Law and Dispute Resolution.
19.1 The Agreement is governed by and construed in accordance with the laws of Japan. Any dispute or claim arising out of or in connection with the Agreement shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Tokyo District court, including any question regarding the existence, validity or termination of the Agreement.
Appendix 1—Handling of Loaned Devices
Article 1 (Care and Handling of Loaned Devices)
EY shall, for purposes of protecting and maintaining the confidentiality of its business, only permit the Supplier to use such personal computers (including any operating systems, software, etc. which are installed therein), communication cards, access cards, and other devices as have been loaned by EY to the Supplier (collectively, the “Devices”) in the performance by Supplier of any work for individual engagements.
Supplier shall care for, use and store any Devices loaned to Supplier by EY in a careful and prudent manner, so that all Devices remain in good working condition, and shall ensure that the Devices are not damaged or lost in any way (this includes data loss, software damage to do virus/malware, etc., and the same shall apply hereafter), and Supplier shall not use the Devices for any purpose other than for the provision of services in connection with individual engagements. Additionally, Supplier shall promptly return any and all Devices to EY upon either
(i) EY’s request, (ii) the completion of services by Supplier for the individual engagement, or (iii) the termination or expiration of the individual engagement agreement. Supplier warrants that when returning the Devices to EY, it shall not copy or retain any of the information or data contained on the Devices to/on any other storage medium.
Supplier shall not, under any circumstances, lend or otherwise provide any third party with access to the Devices; nor shall Supplier use the Devices as collateral.
In the unlikely event that the Devices become lost or damaged, Supplier shall immediately notify EY thereof, such notice to include a detailed description of the circumstances giving rise to the loss or damage. Supplier shall also confirm with EY what follow-up/remedial measures should be taken to address the situation.
EY shall not be liable to Supplier in any way for any costs or damages arising from or in connection with, with any bugs, malfunctions or other technical issues with the Devices.
Article 2 (Compliance with Information Security Policies)
Supplier shall comply with any and all information security policies, protocols, regulations, standards, etc. (“InfoSec Policies”) employed by EY or any other EY Network Member; including instructions from relevant information security personnel within EY or other EY Network
Member, where EY determines that it is reasonable to ask Supplier to comply with these InfoSec Policies in performing services for individual engagements.
Appendix 2 – Anti-Bribery & Anti-Corruption Compliance
Supplier agrees and warrants that it shall conduct business and that its personnel shall behave in a manner which is consistent with the Anti-Bribery & Anti-Corruption guidelines set forth below, and by which all EY personnel are bound.
I. EY Anti-Corruption and Anti-Bribery Statement
As a member firm in a global professional services organization, EY appreciates the importance of anti-corruption law compliance for our clients and their interest in conducting proportionate anti-bribery due diligence on their service providers. We can confirm that EY has a culture of zero tolerance for bribery which, as a member firm, we endorse and uphold, and we have well-established policies and procedures around anti- bribery. As a signatory to the World Economic Forum's Partnering Against Corruption Initiative (PACI), EY is committed to anti-bribery and anti-corruption. Like all signatories to the PACI principles, we have agreed to create a policy and on-going program to combat bribery and other forms of corruption. We are committed to compliance with applicable laws, including all applicable anti-corruption laws.
Our anti-bribery policy is based on an understanding of applicable legal requirements. Our professionals are required to confirm annually that they will uphold our anti-bribery policy. We require our professionals to behave in an ethical manner in their business dealings, including compliance with applicable laws and regulations as stated in the EY Global Code of Conduct. The Code gives each EY professional an ethical and behavioral framework to guide their responses to the challenging and sometimes difficult choices they face. Our people are asked to affirm their understanding of the principles contained in the Code and their commitment to abide by them. The Code of Conduct addresses anti-bribery considerations as outlined below:
⚫ We reject unethical or illegal business practices in all circumstances.
⚫ We act with professional integrity: we comply with laws, regulations and standards that apply to us in our professional conduct and we do not offer personal inducement to secure work.
⚫ We support our people and will withdraw from working with or for anyone that put our people under undue pressure or threaten them in exercising their professional duties.
⚫ We do not accept payments or items of value if this could reasonably be viewed as influencing
our conclusions or advice. EY also has established processes around hospitality and gifts, for approving payments, establishing business relationships and approving Supplier relationships to which our people are required to adhere. Accordingly, we believe we share your values around anti-bribery.
II. Summary of EY’s Anti-Bribery Global Policy
⚫ Payment by EY personnel to a public official in connection with EY business may only be made after consultation with relevant legal counsel.
⚫ EY personnel must keep records that accurately and fairly reflect all transactions.
⚫ EY personnel must follow all internal controls, recommended practices and procedures as well as applicable professional standards and practices for accounting and financial reporting.
⚫ False, misleading or other artificial entries are not to be made for any reason, including concealing the purpose or nature of payments.
⚫ It is the responsibility of EY personnel when engaging agents, consultants or other third parties to conduct appropriate due diligence and require such parties to confirm that commissions or fee arrangements will not be used for bribes.
⚫ EY personnel must also require that agents, consultants or other third parties who will take action on EY’s behalf to understand and comply with EY’s antibribery policy.
⚫ EY personnel should raise concerns about any issue or suspicion of bribery or corruption and contact legal counsel. The EY Ethics Hotline may also be used to report conduct inconsistent with this policy.
⚫ Separate EY service line policies and methodologies provide processes for reporting instances of illegal activity when discovered at a client.
⚫ EY personnel who are asked for a bribe should report this request.
EY personnel will not be penalized for reporting, in good faith, suspected misconduct that they themselves were not involved in.