Stage Everywhere （京都市会場）応募・出展規約

Stage Everywhere （京都市会場）応募・出展規約

アーティストの活動の場を創出するとともに、府内各地で府民の文化体験機会の創出と地域文化の振興を図るため、文化芸術発信強化実行委員会（以下、「主催者」といいます）では、Stage Everywhere（京都市会場）を開催します。

本応募・出展規約（以下、「本規約」といいます）は、「Stage Everywhere（京都市会場）（以下、

「本イベント」といいます）」出展者募集への応募及び出展に関する条件を規定することを目的としています。本規約をよくお読みいただき、同意のうえご応募ください。

１．概要

（１）実施内容

作家・職人等が制作した、アート・クラフト作品や京都ならではの食の逸品等の展示・販売等を実施していただけます。

ブース数は、10 ブース程度を予定しています。

（２）会場

京都コンサートホール １F エントランスホール

（x000-0000 xxxxxxxxxxx 0-00）

（３）出展日時

2023 年 2 月 23 日（木・祝）

午後 1 時から午後 6 時 30 分頃

（大ホールで同日開催される「京都音楽祭」終了時間の 30 分後まで）

新型コロナウイルス感染症の感染状況などにより、本イベントの中止や内容の変更等を行う場合があることを予めご了承ください。

２．応募要領

（１）応募対象

以下のすべての項目に該当する 18 歳以上の者が対象です。

・京都府内に在住、または活動の拠点等がある作家・職人等

・アート・クラフト作品等の制作・展示・販売等を行っている者

・本イベントの趣旨を理解し、上記出展日時に展示・販売等を行える者

・新型コロナウイルス感染症対策に同意いただける者

・その他、本規約の注意事項を遵守できる者

※個人・グループは問いません。

（２）応募方法

以下の要領を参照の上、募集期間内に「京都音楽祭」公式ホームページ内の「出展参加申込フォーム」へ入力し、応募してください。

＜公式ホームページ＞ xxxxx://xxxxx-xx.xx/

＜応募に関する要領＞

・出展作品の画像資料を添付してください。

※ファイル形式は jpg、png、bmp、pdf のいずれかで 5 点以内（合計 10MB 以内、1 点当たりの容量は問いません）としてください。

・活動実績・受賞実績等がわかる資料（チラシ・パンフレット等）を添付してください。

※ファイル形式は jpg、png、bmp、pdf のいずれかで 3 点以内（合計 10MB 以内、1 点当たりの容量は問いません）としてください。

・出展形式（展示・販売等）を選択してください。

（３）募集期間

2022 年 12 月 16 日（金）～2023 年 1 月 10 日（火）17 時締切

（４）選定結果発表

2023 年 1 月 13 日（金）

３．出展者の選定

応募内容、提出資料を主催者及び Stage Everywhere（京都市会場）事務局（以下、「事務局」といいます）にて確認し、出展者を決定いたします。また、応募多数の場合は活動実績・受賞実績等を勘案の上、決定いたします。選定結果は、応募時に登録いただいたメールアドレスに通知いたします。

・作品の安全性・法的問題点・実現可能性等についても確認し、本イベントの出展として不適当と判断した場合は、出展をお断りすることがあります。

・募集期間後、出展者選定のため追加資料の提出依頼やxxxxx等を行う場合があります。

・応募内容・提出資料に不備、虚偽が認められた場合や、そのほか問題が生じた場合は選定を取り消す場合があります。

・選定結果に関するお問い合わせにはお答えできません。

４．出展料

無料

※ただし、特殊電源（２００V など）を利用される場合は、特殊設備利用料として別途料金を頂く場合があります。

※出展に関する費用（運送料、駐車料金など含む）は、出展者でご負担ください。

５．出展場所、スケジュール等

（１）出展場所

京都コンサートホール１F エントランスホール内

・出展ブースの位置は、事務局により決定いたします。

出展エリア

京都コンサートホール１F エントランスロビー

（２）スケジュール

事前説明会 2023 年１月 20 日（金） 午後 7 時～午後 9 時京都市北文化会館 第 1 会議室

開催日 2023 年 2 月 23 日（木・祝）午前 9 時 搬入開始

午後 1 時 開場

午後 6 時 30 分頃終了（京都音楽祭終了時間の 30 分後）片づけ・搬出

午後 8 時 作業終了

・搬入・搬出方法、車両の利用など事務局の指示に従ってください。

・搬入・設営・搬出はすべて出展者の責任と費用において実施してください(機材・備品取扱い、車両事故発生時の対応も含む)。

・駐車場をご利用の場合は、京都コンサートホール駐車場をご利用いただけますが、その際の駐車料金は出展者負担となります。また駐車できる車両に制限がありますのでご注意ください。

（３）貸与備品

長机：１本 椅子：2 脚

※そのほか出展に必要な物品、什器はすべて出展者でご用意ください。

（４）注意事項

・火気の使用はできません。IH ヒーターや電気ポット、電気釜などの使用は可能です。

・給排水はできませんので、各自で処理できる内容でお願いします。

・大きな音のでるもの、強い臭いが発生するものの展示・販売等はできません。

※お茶などの試飲・食品等の試食は可能です。詳細は問い合わせください。

・電源は AC１００V を用意します。応募時に必要容量、口数、使用機器を記入してください。特殊電源（200V 等）が必要な場合は、応募時に備考欄に記入してください。電気容量に限りがありますので、申し込み多数の場合や使用機器などの理由でお断りする場合があります。また、別途使

用料等を頂く場合があります。

６．注意事項

（１）諸権利に関する事項

・出展に際して使用する音楽、写真、商標など第三者が権利を有するものについては、出展者が使用許諾等の権利処理を事前に行ってください。

・万一、第三者との紛争等が生じた場合、主催者及び事務局は一切の責任を負いません。出展者自身の責任と費用負担によって解決していただきます。また、第三者との紛争等により主催者又は事務局に損害が発生した場合、出展者に当該損害の一切を賠償していただくことになります。第三者の権利侵害についてはくれぐれもご注意ください。

・出展者は、出展者及び来場者等による出展内容や当日の様子の撮影、SNS 等への投稿などを許可するものとします。

・出展内容、出展者名は本イベントの広報等を目的として、本イベント公式ホームページ、主催者及び事務局の広報媒体、テレビ放送、SNS 等で使用する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

（２）出展内容に関する事項

・模倣品、盗作品、類似品、危険物等、本イベントの趣旨に適さないものは出展をお断りします。また、主催者及び事務局が近隣や会場に影響があると判断した場合は、出展決定および出展当日にかかわらず、出展をお断りすることがあります。この場合、出展者に生じた損害は、主催者及び事務局は補償しません。

・販売方法は出展者に一任し、出展者と来場者の間で直接やりとりをしていただき、金銭授受を含め、主催者及び事務局では一切関与いたしません。ただし法的に問題がある場合や本イベントの趣旨に反する内容が確認された場合はこの限りではありません。

・緊急時を除き、持ち込み物品の操作、作業等は原則出展者自身で行ってください。

・貸与品を除き、出展作品や備品の管理は、保険加入を含めてすべて出展者自身で行ってください（イベント保険への加入は主催者側で行います）。自然災害による損害等を含め、主催者及び事務局は一切の責任を負いません。

・自身の出展場所を含む会場内において、事前に申請した内容以外の商行為または広告宣伝行為を行うことは禁止します。

・売り上げの補償はできません。

・出展に用いた物品は、出展者が責任をもって持ち帰ってください。廃棄物処理はできません。

・応募、準備、出展、販売、搬入出等に関する費用はすべて出展者の負担とします。

・主催者及び事務局は、本イベントについて、応募者、出展者に事前に通知することなく内容を変更、または中止（全部または一部）する場合があります。

・応募者、出展者は主催者及び事務局の運営方法に従い、当該運営方法について一切異議を申し立てないものとします。

・主催者及び事務局は、本イベントへの出展により、出展者に生じた一切のトラブル、損害（直接、間接を問いません。所持品の盗難・紛失・主催者及び事務局の責に依らない事故、新型コロナウイルス感染症を含む疫病への罹患等を含みます）等について、如何なる責任も負いません。

(3)新型コロナウイルス感染症対策

・新型コロナウイルス感染症対策として、来場者の安全確保のため、出展者は不織布マスクの着用をお願いします。マスクは出展者各自でご準備ください。マスクを着用しない場合、出展を認め

ません。

また、当日来場前に各自で検温を行っていただき、37.5℃以上の発熱がある方、体調のすぐれない方は事務局に連絡の上、参加をご遠慮ください。

7．番組等での利用

本イベントの様子を撮影・記録した映像、写真、および音声は、以下のような方法・態様により主催者及び事務局、主催者及び事務局が許諾した第三者で利用、発信することがあります。利用、発信する期間は、限定しないものとします。

（１）本イベントの模様を内容とする番組（以下、「本番組」といいます）を製作・放送し、インターネット配信、または公衆に対して発信すること。

（２）本イベントおよび本番組を映像や音声によりアーカイブ化し、その全部または一部を放送、インターネット配信、ビデオグラムその他の方法により利用すること。

（３）広告宣伝（SNS 等での配信も含む）ための利用など

8．個人情報の取り扱い

主催者及び事務局では、応募者の個人情報保護の考え方を以下のとおり定め、これを遵守することにより、個人情報の漏洩、流用、改ざん等の防止に努めます。

（１）個人情報の利用目的

・応募者の個人情報は、本イベントに関する目的の範囲内でのみ利用し、放送やホームページ等で公表する場合は、事前に本人の承諾を得たうえで利用します。

（２）第三者への開示・提示

・応募者の個人情報は、適正に管理します。

・本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供することは致しません。ただし、公的機関等から個人情報の開示を求められた場合はこの限りではありません。

9.主催

文化芸術発信強化実行委員会

x000-0000 xxxxxxxxxxxxxxxxxx（0 xx 0 x）京都府文化スポーツ部文化政策室内

10.問い合わせ先

Stage Everywhere 京都市会場事務局（株式会社 毎日放送内）

E-Mail：xxx@xxx.xx.xx

電話：00-0000-0000

〇営業日：平日 午前 11 時～午後 6 時

（2022 年 12 月 29 日（木）～2023 年 1 月 4 日（水）は休業いたします）

※電話は、業務委託先での対応となります。混雑時など対応ができない場合がありますので、可能な限りメールでお問い合わせください。