Contract
収入印紙貼付
令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託契約書
佐賀県（以下「甲」という。）と□□□□（以下「乙」という。）とは、令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務の委託に関し、次のとおり契約を締結する。
（目的）
第１条 令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務
（以下「委託業務」という。）は、ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報収集・発信を行うことにより、県民のボランティア等によるＣＳＯ（市民社会組織）活動への参加を促進するとともに、佐賀県内のＣＳＯ（市民社会組織）活動やボランティア活動を応援するポータルサイト「さがＣＳＯポータル」の掲載内容を充実し、ＣＳＯのお役立ち情報をウェブサイト等にて情報発信することにより、ＣＳＯ活動を支援することを目的とする。
（委託期間）
第２条 委託業務の委託期間は、令和 5 年（2023 年）4 月 1 日から令和６年（２０２４年）
３月３１日までとする。
（委託料）
第３条 委託業務の履行に係る代価（以下「委託料」という。）は、金○○○○○○円（うち消費税及び地方消費税額○○○○○円）とする。
（契約保証金）
第４条 乙は、この契約締結と同時に、契約保証金として金○○○○○円を甲に納付しなければならない。（又は「契約保証金は佐賀県財務規則第１１５条第３項第□号の規定により免除する。」とする。）
（委託業務の処理方法）
第５条 乙は、委託業務を甲が別に定める令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託仕様書及び企画コンペ説明書に基づき、乙から甲に提出のあった提案書及び甲の指示に従って処理しなければならない。
（再委託の禁止）
第６条 乙は、委託業務を第三者に再委託又は請け負わせてはならない。ただし、業務の一部について書面により甲の承諾を受けた場合はこの限りではない。
（権利の譲渡等の禁止）
第７条 乙は、この契約から生じる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は引き受けさせてはならない。
（委託業務の調査等）
第８条 甲は、必要があると認めるときは、委託業務の処理状況を調査し、乙に対して報告を求め、若しくは指示することができる。
（完了報告書の提出）
第９条 乙は、委託業務を完了したときは、直ちに業務の完了に関する報告書（以下「完了報告書」という。）（様式第３号）を甲に提出しなければならない。
２ 甲は、完了報告書を受理したときは、受理した日から１０日以内にその内容を検査し、合格又は不合格の旨を乙に通知するものとする。
３ 乙は、前項の規定により不合格の通知があったときは、甲の指定する期間内にその指示に従い、これを補正しなければならない。前２項の規定は、本項の規定による補正について準用する。
４ 第２項（前項後段において準用する場合も含む。）の検査（以下「検査」という。）及び前項前段の補正に要する費用は、乙の負担とする。
（委託料の請求及び支払）
第１０条 乙は、甲から前条第２項（同条第３項後段において準用する場合を含む。）の規定により合格した旨の通知があったときは、甲に完了払請求書（様式第２号）を提出するものとする。
２ 甲は、前項の規定による請求書の提出があったときは、その日から起算して３０日以内に乙に委託料を支払うものとする。
３ 乙は、委託料の８割以内の金額を前払金で甲に請求できるものとする。
４ 乙は、前金払を受けようとするときは、前金払請求書（様式第１号）を甲に提出するものとし、甲は請求書を受理した日から３０日以内に支払うものとする。
５ 乙は、前金払いを受けた場合第９条第２項の通知後、甲に残金を請求するものとし、甲は完了払請求書（様式第２号）を受け取った日から３０日以内に残金を乙に支払うものとする。
（契約内容の不適合責任）
第１１条 甲は、成果物に契約内容に適合しないものがあるときは、乙に対して相当の期間を定めてその契約内容の不適合の補修を請求し、又は補修に代え若しくは補修とともに損害の賠償を請求できる。
２ 前項の規定による契約内容の不適合の補修又は損害賠償の請求は、第９条の規定による成果物の引渡しを受けた日から１年以内に行わなければならない。
３ 第１項の規定は、成果物の契約内容の不適合が仕様書の記載内容又は甲の指示等により生じたものであるときは適用しない。ただし、乙がその記載内容又は指示等が不適当で
あることを知りながらこれを通知しなかった場合は、この限りではない。
（履行遅滞の場合における遅延利息）
第１２条 乙の責に帰すべき理由により、契約期間内に委託業務を完了しない場合には、乙は、遅延日数に応じ、委託料に年 2.5%の割合で計算した額に相当する金額を甲に納付しなければならない。
２ 甲に責に帰すべき理由により、第１０条第２項の規定による委託料の支払いが遅れた場合には、乙は甲に対して、遅延日数に応じ、未受領金額に年 2.5%の割合で計算した額に相当する金額を請求することができる。
（契約の解除）
第１３条 甲は、乙が次の各号のいずれかに該当するときは、契約を解除することができる。
（１）乙がその責めに帰する理由によりこの契約に違反したとき。
（２）乙が委託期間内に委託業務を完了する見込みがないと認められるとき。
（３）自己又は自社の役員等が、次の各号のいずれかに該当する者であることが判明したとき、又は次のイからキまでに掲げる者が、その経営に実質的に関与していることが判明したとき。
ア 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）
イ 暴力団員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）
ウ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者
エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者
オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者
２ 甲は、前項の規定による契約の解除によって生じた乙の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。
（違約金）
第１４条 前条第１項の規定により、この契約が解除されたときは、乙は、違約金として契約金額の１００分の１０に相当する額を甲の指定する期限までに支払わなければならない。
２ 前項の場合において、契約保証金の納付又はこれに代わる担保の提供が行われているときは、甲は、当該契約保証金又は担保をもって違約金に充当することができるものとする。
３ 第１項の規定により甲から違約金の請求を受けた場合において、乙が甲の定めた期限までに支払わないときは、乙は期限の翌日から違約金支払日までの日数に応じて、違約金に年 2.5%の割合を乗じて計算した遅延利息を支払わなければならない。
（損害賠償）
第１５条 乙は、この契約に定める義務を履行しないために甲に損害を与えたときは、その損害を賠償しなければならない。
２ 乙は、委託業務の実施について第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償しなければならない。
（秘密の保持）
第１６条 乙は、委託業務の処理上知り得た秘密を他人に漏らしてはならない。
（権利の帰属）
第１７条 仕様書等に規定するところにより乙が甲に引き渡すべき成果物（以下「本件成果物」という。）は甲の所有とする。
２ 本件成果物の著作権は、甲に帰属し、乙が複写、複製、抜粋その他の形式により他の用に供する場合は、甲の承諾を受けなければならない。
３ 甲は、本件成果物を公表することができる。この甲の公表権については、乙はいかなる権利も主張できない。
４ 委託業務の実施のために使用された甲が所有する資料等の著作権は甲に帰属する。ただし、乙が従前より保有する特許権、著作xxの知的財産権を適用したものにおいては、甲はその使用及び複製の権利のみを有するものとし、それらの知的財産権は乙に帰属する。
５ 第１項の成果物及び前項の資料等に乙が従前から保有する知的財産権（著作権、ノウハウ、アイデア、技術、情報等を含む）が含まれていた場合は、乙に留保されるが、甲は成果物を利用するために必要な範囲において、これを無償かつ非独占的に利用できるものとする。
６ 乙は、本条項に違反したことにより、甲及び第三者に損害を与えた場合は、その損害を賠償しなければならない。
（個人情報の保護）
第１８条 この契約による事務を処理するために、個人情報を取り扱う場合は、別記 1「個人情報取扱特記事項」を遵守しなければならない。
（情報セキュリティの保護）
第１９条 乙又は乙の使用人はこの契約による業務を行うために、甲の情報資産を取り扱う場合は、別記２「情報セキュリティ特記事項」を遵守しなければならない。
（費用の負担）
第２０条 この契約の締結及び履行に関し必要な費用は、乙の負担とする。
（協議）
第２１条 この契約に定める事項について疑義が生じた場合又はこの契約に定めのない事項については、甲乙協議の上定めるものとする。
この契約の成立を証するため、本書２通を作成し、甲乙記名押印の上、各自１通を保有するものとする
令和５年 月 日
印
委託者（甲） 佐賀市xxx丁目１番５９号佐賀県県民環境部県民協働課課長 □□ □□
印
受託者（乙） □□□県□□□市□□□番地
受託者(団体)名 □□□□□□代表者名 □□ □□
（様式第１号）
前 金 払 請 求 書
x xx
（消費税額及び地方消費税額含む）
ただし、令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託費として
内 訳（消費税額及び地方消費税額含む）
委託契約額 | ￥ | － | |
今回請求額 | ￥ | － | |
残 | 額 | ￥ | － |
年 月 日
収 支 等 命 令 者 様
住 所
氏 名 電話番号
振 込 先
金融機関名 | 銀行 支店・出張所 |
預 金 種 別 | 普通・当座・その他（ ） |
口 座 番 号 | |
フ リ ガ ナ 口座名義人 |
（様式第２号）
完 了 払 請 求 書
x xx
（消費税額及び地方消費税額含む）
ただし、令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託費として
内 訳（消費税額及び地方消費税額含む）
委託契約額 | ￥ | － | |
既 受 領 額 | ￥ | － | |
今回請求額 | ￥ | － | |
残 | 額 | ￥ | － |
年 月 日
収 支 等 命 令 者 様
住 所
氏 名 電話番号
振 込 先
金融機関名 | 銀行 支店・出張所 |
預 金 種 別 | 普通・当座・その他（ ） |
口 座 番 号 | |
フ リ ガ ナ 口座名義人 |
（様式第３号）
完 了 報 告 書
年 月 日
佐賀県 県民環境部 県民協働課長 様
住 所
氏 名
電話番号
令和 年（ 年） 月 日付けで締結した令和５年度（２０２３年度）ボランティア 活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託が完了しましたので、関係書類を添えて報告します。
記
１ 業務の内容別紙のとおり
２ 委託業務完了年月日 年 月 日
（別記１） 個人情報取扱特記事項
（基本的事項）
第１ 乙は、個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（特定個人情報、メールアドレスその他の佐賀県個人情報保護条例（平成 13 年佐賀県条例第 37 号。以下「条例」という。）で定めるものをいう。以下同じ。））の保護の重要性を認識し、この契約による事務の実施に当たっては、個人の権利利益を害することのないよう、個人情報を適正に取り扱わなければならない。
（秘密の保持）
第２ 乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報を他に漏らしてはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。
（収集の制限）
第３ 乙は、この契約による事務を処理するために個人情報を収集するときは、その目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により行わなければならない。
２ 乙は、この契約による事務を行うために個人情報を収集するときは、本人から収集し、本人以外から収集するときは、本人の同意を得た上で収集しなければならない。ただし、甲の承諾があるときは、この限りでない。
（目的外利用・提供の禁止）
第４ 乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報を当該事務の目的以外の目的のために利用し、又は第三者に提供してはならない。
（適正管理）
第５ 乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために、個人情報の管理に関する責任者及び作業現場の責任者の設置等の管理体制の整備など、必要な安全管理措置を講じなければならない。
２ 乙は、前項の目的を達成するために、個人情報を取り扱う場所及び保管する場所（以下「作業場所」という。）において、入退室の規制、防災防犯対策その他の安全対策を講じなければならない。
（事務取扱担当者の明確化）
第６ 乙は、個人情報を取り扱うにあたって、部署名（●●課、●●係等）、事務名（●●事務担当者）等により、担当者を明確にしなければならない。ただし、部署名等により担当者の範囲が明確化できない場合には、事務取扱担当者を指名しなければならない。
（複写又は複製の禁止）
第７ 乙は、甲の承諾があるときを除き、この契約による事務を処理するために甲から提供された個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。
（作業場所の外への持出の禁止）
第８ 乙は、あらかじめ甲の指示又は承諾があった場合を除き、この契約による事務を処理するために甲から貸与され、又は乙が収集し、複製し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等（複写及び複製したものを含む。）について、作業場所の外へ持ち出してはならない。
（再委託の禁止）
第９ 乙は、甲の書面による承諾があるときを除き、この契約による事務を第三者に委託してはならない。
２ 乙は、甲の書面による承諾により、第三者に個人情報を取り扱う事務を委託する場合は、甲が乙に求める個人情報の保護に関する必要な安全管理措置と同様の措置を当該第三者に講じさせなければならない。
３ 乙は、再委託先の第１項に規定する事務に関する行為及びその結果について、乙と再委託先との契約の内容にかかわらず、甲に対して責任を負うものとする。
４ 乙は、本件委託事務を再委託した場合、その履行を管理監督するとともに、甲の求めに応じて、その状況等を甲に報告しなければならない。
（資料等の返還等）
第１０ 乙は、この契約による事務を処理するために、甲から提供を受け、又は乙自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、この契約の終了後直ちに甲に返還、廃棄又は消去しなければならない。ただし、甲が別に指示したときはその指示に従うものとする。
２ 乙は、前項の個人情報を廃棄する場合、記録媒体を物理的に破壊する等当該個人情報が判読、復元できないように確実な方法で廃棄しなければならない。
３ 乙は、パソコン等に記録された第１項の個人情報を消去する場合、データ消去用ソフトウェア等を使用し、通常の方法では当該個人情報が判読、復元できないように確実に消去しなければならない。
４ 乙は、第１項の個人情報を廃棄又は消去したときは、甲に完全に廃棄又は消去した旨を証する書面を速やかに提出しなければならない。
（事務従事者への周知及び指導監督）
第１１ 乙は、この契約による事務に従事している者に対して、次の事項を周知するとともに、この契約による事務を処理するために取り扱う個人情報の適切な管理体制が図られるよう、必要かつ適切な指導監督を行わなければならない。
（１）在職中及び退職後においても当該事務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないこと
（２）前号に違反した場合は条例上の罰則規定に基づき処罰される場合があること
（３）その他この契約による事務を処理するために取り扱う個人情報の保護に関して必要な事項
２ 乙は、前項の目的を達成するために、非xx職員を含めた従業者に対し、個人情報を取り扱う場合に従事者が遵守すべき事項について研修等の教育を実施しなければならない。
（報告及び検査）
第１２ 甲は、必要があると認めるときは、乙がこの契約による事務を処理するに当たり、取り扱っている個人情報の管理状況及び委託業務の履行状況について、報告を求めることができる。
２ 甲は、必要があると認めるときは、乙がこの契約による事務を処理するに当たり、取り扱っている個人情報の管理状況及び委託業務の履行状況について、随時実地に検査することができる。
（事故発生時の対応）
第１３ 乙は、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざん等この契約に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、速やかに甲に報告し、甲の指示に従うものとする。この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。
（指示）
第１４ 甲は、乙がこの契約による業務を処理するために取り扱っている個人情報について、その取扱いが不適当と認められるときは、乙に対して必要な指示を行うものとする。
（契約解除及び損害賠償）
第１５ 甲は、乙が特記事項の内容に反していると認めたときは契約の解除又は損害賠償の請求をすることができるものとする。
（注）
１「甲」は委託者を、「乙」は受託者をいう。２ 委託の事務の実態に即して適宜必要な事項を追加し、又は不要な事項は省略して差し支えないものとする。
別 紙 １
個人情報の管理体制等報告書
年 月 日
委 託 者 名 様
住所又は所在地受託者名 氏名又は商号
代表者氏名
令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託に関する個人情報の管理体制等について、下記のとおり報告します。
１ 管理責任体制に関する事項
個人情報管理責任者 | （所属・役職） | （氏名） | ||||
作 | 業 | 責 | 任 | 者 | （所属・役職） | （氏名） |
２ 事務取扱担当者に関する事項
部 署 名 | |
事 務 名 （事務担当者） |
※事務担当者は、個人情報の取得から廃棄までの事務に従事する全ての者が該当となります。
３ 個人情報の保管、管理に関する事項
作 業 場 所 | |
保管場所及び保管方法 | |
盗 難 、 紛 失 等 の事 故 防 止 措 置 等 | （具体的に記入すること） |
別 紙 ２
個人情報の管理体制等変更報告書
年 月 日
委 託 者 名 様
住所又は所在地受託者名 氏名又は商号
代表者氏名
令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託に関する個人情報の管理体制等について、下記のとおり変更しましたので報告します。
１ 管理責任体制に関する事項
個人情報管理責任者 | （所属・役職） | （氏名） | ||||
作 | 業 | 責 | 任 | 者 | （所属・役職） | （氏名） |
２ 事務取扱担当者に関する事項
部 署 名 | |
事 務 名 （事務担当者） |
※事務担当者は、個人情報の取得から廃棄までの事務に従事する全ての者が該当となります。
３ 個人情報の保管、管理に関する事項
作 業 場 所 | |
保管場所及び保管方法 | |
盗 難 、 紛 失 等 の事 故 防 止 措 置 等 | （具体的に記入すること） |
個人情報管理責任者 | （所属・役職） ○○本部 課長 | （氏名） xx xx | |||||
作 | 業 | 責 | 任 | 者 | （所属・役職） ○○本部 xx | （氏名）xx | xx |
部 署 名 | ○○事業部 ○○班 |
事 務 名 （事務担当者） | ○○○○に係る事務 |
【記 載 例】 別 紙 １
個人情報の管理体制等報告書 年 月 日 委 託 者 名 様 住所又は所在地受託者名 氏名又は商号 代表者氏名 令和５年度（２０２３年度）ボランティア活動・ＣＳＯ活動支援に関する情報発信業務委託に関する個人情報の管理体制等について、下記のとおり報告します。 １ 管理責任体制に関する事項 ２ 事務取扱担当者に関する事項 ※事務担当者は、個人情報の取得から廃棄までの事務に従事する全ての者が該当となります。 ３ 個人情報の保管、管理に関する事項 | |||
作 業 場 所 | ・○○（委託先名）内の△△（具体的な作業場所名） ※作業場所が県庁組織内の場合 ・佐賀県庁新館○階 △△課内 | ||
保管場所及び保管方法 | 【保管場所について】 具体的な個人情報が含まれる媒体の保管場所を記載すること。 【保管方法について】 施錠管理、パスワード設定等個人情報が容易に漏えいしないような管理方法を記載すること。 | ||
盗 難 、 紛 失 等 の事 故 防 止 措 置 等 | （具体的に記入すること） ・作業場所には、委託事務の関係者以外の者は入室できないようにしている。 ・どの従事者がどのような作業を行ったかログで管理している。 ・使用する個人情報については、必要最小限の者しか使用できないようにアクセス制限を行っている。 ・万が一個人情報が漏えいした場合は、直ちに責任者に報告するように全従事者に指導した。 | ||
（注 １ 個人情報管理責任者とは、この委託業務で知り得た個人情報の管理責任者のことを言います。
２ 作業責任者とは、この委託業務を実際に行う現場の責任者のことを言います。
３ 個人情報管理責任者と作業責任者は、同一の者であっても構いません。
（別記２）
情報セキュリティ対策特記事項
（基本的事項）
第１ 受託者（以下「乙」という。）は、委託者（以下「甲」という。）の情報資産（ネットワーク及び情報システム、並びにネットワーク及び情報システムの開発、運用及び取扱いに関する情報（以下「情報」という。）であって、電磁的記録及び紙等の有体物に出力された情報をいう。以下同じ。）の重要性を認識し、この契約による業務の実施に当たっては、佐賀県情報セキュリティ基本方針及び佐賀県情報セキュリティ対策基準（以下「情報セキュリティポリシー」という。）、並びに佐賀県情報セキュリティ実施手順を遵守し、適正な情報セキュリティ対策を実施しなければならない。
２ 乙は、情報セキュリティポリシーを遵守するために必要な体制を整備し、情報管理に関する責任者及び担当者を置かなければならない。
（守秘義務）
第２ 乙は、この契約による業務に関して知り得た情報（以下「業務上知り得た情報」という。）を他に漏らしてはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。
（目的外利用・提供の禁止）
第３ 乙は、業務上知り得た情報及びこの契約による業務を処理するために甲から提供された情報（以下
「提供情報」という。）を当該業務の目的以外の目的のために利用し、又は第三者に提供してはならない。
（適正管理）
第４ 乙は、業務上知り得た情報及び提供情報について、漏えい、滅失又はき損の防止、その他の情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。
２ 前項の場合のほか、乙は、データバックアップのための外部施設等への搬送時においても、盗難及び不正コピー等の防止措置を厳重に実施しなければならない。
（複写又は複製の禁止）
第５ 乙は、甲の承諾があるときを除き、提供情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。
（資料等の返還等）
第６ 乙は、この契約による業務を処理するために、甲から提供を受け、又は乙自らが収集し、若しくは作成した情報が記録された資料等は、この契約の終了後直ちに甲に返還し、又は引き渡すものとする。ただし、甲が別に指示したときは、その指示に従うものとする。
（事故発生時における報告義務）
第７ 乙は、この契約に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、速やかに甲に報告し、甲の指示に従うものとする。
（報告、監査及び検査）
第８ 甲は、乙がこの契約による業務を処理するために取り扱っている情報に対する情報セキュリティ対策の状況について、定期的に報告を徴し、監査又は検査を実施することができる。
（業務従事者への周知）
第９ 乙は、この契約による業務に従事している者に対して、在職中及び退職後においても当該業務に関して知り得た情報を他人に漏らし、又は不当な目的に使用してはならないことなど、情報セキュリティ対策のために必要な事項を周知し、また継続的に教育するものとする。
（業務の再委託）
第１０ 乙は、あらかじめ書面により甲の承諾を得たときを除き、この契約による業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。
２ 前項の場合、乙は、委託の範囲における情報セキュリティ対策について、乙から委託を受ける者自身に実施義務があることを明示した書面を作成し、乙から委託を受ける者との連名で事前に甲に届け出なければならない。
（指示）
第１１ 甲は、乙がこの契約による業務を処理するために取り扱っている情報について、その取扱いが不適当と認められるときは、乙に対して必要な指示を行うものとする。
（契約解除及び損害賠償）
第１２ 甲は、乙が本特記事項の内容に反していると認めたときは、契約の解除又は損害賠償の請求をすることができるものとする。