სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ N
პროექტი
ხელშეკრულება
სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ N
ხელშეკრულების პირობების საბოლოო ვარიანტი შეიძლება დაზუსტდეს და დაიხვეწოს ტენდერში გამარჯვებულ
პრეტენდენტთან ხელშეკრულების გაფორმების პროცესში.
ქ. თბილისი -------- 2019 წელი
1. ხელშეკრულების დამდები მხარეები
ერთის მხრივ სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიურო, წარმოდგენილი ----- სახით (შემდგომში “შემსყიდველი”) და მეორეს მხრივ „-----
---“, წარმოდგენილი ------ სახით (შემდგომში „მიმწოდებელი“), საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად და მათი გათვალისწინებით, შეთანხმდნენ სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პირობებზე და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების თაობაზე.
2. ხელშეკრულების (შესყიდვის) ობიექტი, შესყიდვის საშუალება, ხელშეკრულების ღირებულება და ხელშეკრულების მოქმედების ვადა
2.1 ხელშეკრულების (შესყიდვის) ობიექტია - სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროს მიერ ორგანიზებული სამუშაო შეხვედრებისა და ტრენინგების “საჯარო სამსახურის შესახებ საქართველოს კანონის სიახლეები და კორუფციის პრევენციის მექანიზმები“ ჩატარების მიზნით, სასტუმროს მომსახურების (ტრენინგის მონაწილეთა სასტუმროში დაბინავება (განთავსება), საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით/ოთახით მომსახურება, კვებითი მომსახურება, ყავა-ჩაის შესვენება) სახელმწიფო შესყიდვა.
2.2 შესყიდვის საშუალება - ელექტრონული ტენდერი (აუქციონის გარეშე).
2.3 ელექტრონული ტენდერის ნომერი -----
2.4 ხელშეკრულების საერთო ღირებულება შეადგენს ლარს, საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული და
შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული გადასახადების (დღგ-ს გარდა) და ხარჯის გათვალისწინებით.
2.5 მომსახურების შესყიდვა ხორციელდება სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროსა და გაეროს განვითარების პროგრამას (UNDP) შორის 2018 წლის 16 ივლისს გაფორმებული “საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონსა და ანტიკორუფციულ მექანიზმებზე ცნობიერების ამაღლების გზით, საჯარო სამსახურის რეფორმის დანერგვის მხარდაჭერა“ საგრანტო ხელშეკრულების (რეგისტრაციის №1615; 25.07.2018) ფარგლებში, გრანტის სახსრებით და მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, გათავისუფლებულია დღგ-ს-გან (საერთაშორისო ხელშეკრულებების შესაბამისად საგადასახადო შეღავათით მოსარგებლე პირთა ერთიანი ელექტრონული რეესტრი xxxx://xx.xx/0000).
2.6 კლასიფიკატორის კოდი: CPV55100000, CPV55110000, CPV55120000.
2.7 ხელშეკრულება ძალაშია მხარეთა მიერ ხელმოწერიდან და მოქმედებს მდე/ჩათვლით.
3. მომსახურების გაწევის პირობები, ვადა და ადგილი 3.1 გასაწევი მომსახურების აღწერილობა:
ა) ტრენინგების მონაწილეთა სასტუმროში დაბინავება (განთავსება);
ბ)სამუშაო შეხვედრებისა (ვორქშოფი) და ტრენინგებისთვის საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით/ ოთახით მომსახურება;
გ)სამუშაო შეხვედრებისა (ვორქშოფი) და ტრენინგების მონაწილეთა კვებით/ყავა-ჩაის შესვენებით უზრუნველყოფა;
3.2 სამუშაო შეხვედრებისა და ტრენინგების დასახელება: “საჯარო სამსახურის შესახებ საქართველოს კანონის სიახლეები და კორუფციის პრევენციის მექანიზმები“.
3.3 სამიზნე ჯგუფი: მედიისა და არასამთავრობო ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან სამუშაო შეხვედრები (ვორქშოფი) (1 დღიანი); საქართველოს პარლამენტის აპარატის, სასაზღვრო პოლიციის, საქართველოს ეროვნული ბანკის, აღმოსავლეთ საქართველოს ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებში დასაქმებული პირებისათვის ტრენინგების ჩატარება 2 (დღიანი);
I-II ტრენინგი: (2 დღიანი ტრენინგი, 2 პარალელური ჯგუფი); ჩატარების დრო: 2019 წლის 12-13 თებერვალი;
2019 წლის 12-13 თებერვალს უზრუნველყოფილ უნდა იქნას ტრენინგის ჩატარება ერთდროულად 2 (ორი) ჯგუფისთვის/ერთდროულად 2 (ორი) საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით/ ოთახით მომსახურება;
თითოეული ჯგუფის მონაწილეთა საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 25 პერსონა (ტრენინგის მონაწილეები/ ტრენერები/პროექტის წარმომადგენლები);
I-II ტრენინგის მონაწილეთა (ტრენინგის მონაწილეები, ტრენერები, პროექტის წარმომადგენლები) საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 50 პერსონა.
III-IV ტრენინგი: (2 დღიანი ტრენინგი, 2 პარალელური ჯგუფი); ჩატარების დრო: 2019 წლის 20-21 თებერვალი.
2019 წლის 20-21 თებერვალს უზრუნველყოფილ უნდა იქნას ტრენინგის ჩატარება ერთდროულად 2 (ორი) ჯგუფისთვის/ერთდროულად 2 (ორი) საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით/ ოთახით მომსახურება;
I ჯგუფის მონაწილეთა საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 19 პერსონა (ტრენინგის მონაწილეები/ ტრენერები/პროექტის წარმომადგენლები);
II ჯგუფის მონაწილეთა საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 25 პერსონა (ტრენინგის მონაწილეები/ ტრენერები/პროექტის წარმომადგენლები);
III-IV ტრენინგის მონაწილეთა (ტრენინგის მონაწილეები, ტრენერები, პროექტის წარმომადგენლები) საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 44 პერსონა.
V-VI ტრენინგი: (2 დღიანი ტრენინგი, 2 პარალელური ჯგუფი); ჩატარების დრო: 2019 წლის 04-05 მარტი;
2019 წლის 04-05 მარტს უზრუნველყოფილ უნდა იქნას ტრენინგის ჩატარება ერთდროულად 2 (ორი) ჯგუფისთვის/ერთდროულად 2 (ორი) საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით/ ოთახით მომსახურება;
თითოეული ჯგუფის მონაწილეთა საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 19 პერსონა (ტრენინგის მონაწილეები/ ტრენერები/პროექტის წარმომადგენლები);
V-VI ტრენინგის მონაწილეთა (ტრენინგის მონაწილეები, ტრენერები, პროექტის წარმომადგენლები) საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 38 პერსონა.
I-II სამუშაო შეხვედრა (ვორქშოფი): (1 დღიანი სამუშაო შეხვედრა, 2 პარალელური ჯგუფი); ჩატარების დრო: 2019 წლის 07 მარტი;
2019 წლის 07 მარტს უზრუნველყოფილ უნდა იქნას სამუშაო შეხვედრის ჩატარება ერთდროულად 2 (ორი) ჯგუფისთვის/ ერთდროულად 2 (ორი) საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით/ოთახით მომსახურება;
თითოეული ჯგუფის მონაწილეთა საერთო რაოდენობა - მაქსიმუმ 22 პერსონა (შეხვედრის მონაწილეები/ ტრენერები/პროექტის წარმომადგენლები);
I-II სამუშაო შეხვედრის მონაწილეთა (შეხვედრის მონაწილეები/ ტრენერები/პროექტის წარმომადგენლები) საერთო რაოდენობა
- მაქსიმუმ 44 პერსონა.
ტრენინგის მონაწილეთა სასტუმროში დაბინავების დრო - 2019 წლის 20 თებერვალი; ტრენინგის მონაწილეთა სასტუმროდან გამოსვლის დრო - 2019 წლის 21 თებერვალი; დაბინავებულ უნდა იქნას მაქსიმუმ 10 პერსონა.
ტრენინგის მონაწილეთა სასტუმროში დაბინავების დრო - 2019 წლის 04 მარტი; ტრენინგის მონაწილეთა სასტუმროდან გამოსვლის დრო - 2019 წლის 05 მარტი; დაბინავებულ უნდა იქნას მაქსიმუმ 25 პერსონა.
3.4 სასტუმრომ უნდა უზრუნველყოს მაღალი ხარისხის მომსახურების გაწევა და უნდა განეკუთვნებოდეს მინიმუმ 4 ვარსკვლავიანი სასტუმროების კატეგორიას; სასტუმრო არ უნდა იყოს სხვა საქმიანობის დამხმარე საწარმო; არ უნდა იყოს განთავსებული საცხოვრებელი სახლის ნაწილში ან მიწისქვეშ; სასტუმრო არ უნდა იყოს საოჯახო ტიპის; სასტუმროში უნდა იყოს არანაკლებ 2 (ორი) საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზი/ოთახი, თითოეული გათვლილი 25 პერსონაზე, რათა ერთდროულად უზრუნველყოფილ იქნეს სამუშაო შეხვედრის/ ტრენინგის ჩატარება 2 ჯგუფისთვის. სასტუმროს სხვა ოთახების დარბაზად მოწყობა/გადაწყობა არ განიხილება. თითოეული საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზი/ოთახი აღჭურვილი უნდა იყოს: 1 ეკრანით; 1 პროექტორით; 1 ლეპტოპით; 2 ცალი ფლიპ-ჩარტის დაფით; 1 ცალი კორპის დაფით, უფასო ინტერნეტით (WI-FI); თითოეული მონაწილისთვის სასტუმროს ბრენდირებული ნოუთფიდით; თითოეული მონაწილისთვის მაგიდასთან ადგილით და ტრენინგის ჩასატარებლად საჭირო სხვა ავეჯით, მხოლოდ ე.წ U shape განლაგებით; სასტუმროს უნდა ჰქონდეს ნათელი და კონდიცირებული (გათბობა-გაგრილება) საკონფერენციო/ სატრენინგო/სამუშაო დარბაზი/ოთახი. სასტუმროს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ 50 პერსონისთვის გათვლილი რესტორნის ტიპის სასადილო ოთახი; სასტუმროს ნომრების მინიმალური რაოდენობა უნდა შეადგენდეს - 25 ნომერს; ტრენინგის მონაწილეთა კვებით/ყავა-ჩაის შესვენებით უზრუნველყოფა უნდა განხორციელდეს მინიმუმ წინამდებარე ხელშეკრულების მე-3 პუნქტის 3.9 ქვეპუნქტით გათვალისწინებული ჩამონათვალის/სახეობების შესაბამისად; ტრენინგის მონაწილეთა დასაბინავებლად სასტუმრო უნდა აკმაყოფილებდეს წინამდებარე ხელშეკრულების მე-3 პუნქტის 3.10 ქვეპუნქტით გათვალისწინებულ მოთხოვნებს. სასტუმროში სამუშაო შეხვედრების/სატრენინგო მომსახურება, კვებითი მომსახურება და დაბინავება მიმწოდებლის მიერ უნდა განხორციელდეს ერთ სასტუმრო კომპლექსში, ერთი სასტუმროს მიერ. ორ სხვადასხვა სასტუმროში დაბინავება, სამუშაო შეხვედრების/სატრენინგო და კვებითი მომსახურების შემოთავაზება არ განიხილება.
3.5 შესყიდვის ობიექტის ღირებულება შესაძლებელია შემცირდეს ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების მიხედვით;
3.6 სამუშაო შეხვედრების/ტრენინგების მონაწილე პერსონათა რაოდენობები სავარაუდოა და შესაძლებელია მოხდეს მათი შემცირება;
3.7 დაგეგმილი სამუშაო შეხვედრების/ტრენინგების დაწყებამდე 2 დღით ადრე შემსყიდველი სასტუმროს გადასცემს დღის წესრიგს და მონაწილეთა სიას (ტექნიკური საორგანიზაციო საკითხების მოწესრიგების მიზნით); იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველის მიერ დაგეგმილი სამუშაო შეხვედრების/ტრენინგების ჩატარების თარიღ(ებ)ი შეიცვლება აღნიშნულის შესახებ მიმწოდებელს შემსყიდველი ატყობინებს დაგეგმილი სამუშაო შეხვედრ(ებ)ის/ტრენინგ(ებ)ის განხორციელების თარიღამდე 3 (სამი) დღით ადრე და ათანხმებს ახალ თარიღს, თუ ამის შესაძლებლობა არსებობს;
3.8. ტრენინგისთვის საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით მომსახურება:
სასტუმროში უნდა იყოს არანაკლებ 2 (ორი) საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზი/ოთახი, თითოეული გათვლილი 25 პერსონაზე, რათა ერთდროულად უზრუნველყოფილ იქნეს სამუშაო შეხვედრის/ ტრენინგის ჩატარება 2 ჯგუფისთვის. სასტუმროს სხვა ოთახების დარბაზად მოწყობა/გადაწყობა არ განიხილება.
თითოეული საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზი/ოთახი აღჭურვილი უნდა იყოს: 1 ეკრანით; 1 პროექტორით; 1 ლეპტოპით; 2 ცალი ფლიპ-ჩარტის დაფით; 1 ცალი კორპის დაფით, უფასო ინტერნეტით (WI-FI); თითოეული მონაწილისთვის სასტუმროს ბრენდირებული ნოუთფიდით; თითოეული მონაწილისთვის მაგიდასთან ადგილით და ტრენინგის ჩასატარებლად საჭირო სხვა ავეჯით, მხოლოდ ე.წ U shape განლაგებით;
თითოეული ჯგუფისთვის საკონფერენციო/სატრენინგო/სამუშაო დარბაზით/ოთახით მომსახურების დრო - 10:00 საათიდან 18:00 საათამდე;
სამუშაო შეხვედრების/ტრენინგების მიმდინარეობის დროს მონაწილეები, ტრენერები და პროექტის წარმომადგენლები უზრუნველყოფილნი უნდა იყვნენ სასმელი წყლით (1 პერსონაზე 1 ლიტრი);
სასტუმროს უნდა ჰქონდეს ნათელი და კონდიცირებული (გათბობა-გაგრილება) საკონფერენციო/ სატრენინგო/სამუშაო დარბაზი/ოთახი.
3.9 ტრენინგის მონაწილეთა კვებით/ყავა-ჩაის შესვენებით უზრუნველყოფა:
ტრენინგების მიმდინარეობის განმავლობაში ტრენინგის მონაწილეები (თითოეული ჯგუფი/თითოეულ დღეს) უზრუნველყოფილი უნდა იყვნენ 1 სადილით და 1 ყავა-ჩაის შესვენებით.
ტრენინგის მონაწილეთა დაბინავების დღეებში, ტრენინგის მონაწილეები (ვინც რჩება სასტუმროში) დამატებით უზრუნველყოფილ უნდა იყვნენ 1 საუზმით და 1 ვახშმით.
ყავა-ჩაის შესვენება (Coffee Break): ყავა (მოთხოვნის შემთხვევაში რძიანიც), ჩაი, შაქარი (შეუზღუდავი რაოდენობით), მინიმუმ 2 სახეობის ნამცხვარი, მინიმუმ 2 სახეობის ორცხობილა, ნატურალური წვენი.
საუზმე, სადილი და ვახშამი უნდა იყოს მრავალფეროვანი, უნდა მოიცავდეს ძირითად ცივ და ცხელ კერძებს, სალათებს, დესერტს და უალკოჰოლო სასმელებს;
საუზმე: ცხელი კერძი (არანაკლებ 2 სახეობის), გარნირი (არანაკლებ 2 სახეობის); ყველი (არანაკლებ 2 სახეობის); მაწონი; არაჟანი; ხაჭო; ; ძეხვეული (არანაკლებ 2 სახეობის); ცომეული (არანაკლებ 2 სახეობის); პური (არანაკლებ 2 სახეობის); ნამცხვარი (არანაკლებ 2 სახეობის); სასმელი (ნატურალური წვენი, გაზიანი არაალკოჰოლური სასმელი, მინერალური წყალი); ყავა (მოთხოვნის შემთხვევაში რძიანიც), ჩაი.
სადილი: წვნიანი (არანაკლებ 1 სახეობის); რძის ნაწარმი (არანაკლებ 2 სახეობის); ცხელი კერძი (არანაკლებ 2 სახეობის); გარნირი (არანაკლებ 2 სახეობის); სალათი (არანაკლებ 2 სახეობის); საწებელი (არანაკლებ 2 სახეობის); პური (არანაკლებ 2 სახეობის); ცომეული (არანაკლებ 2 სახეობის); დესერტი (სეზონის ხილი); ნამცხვარი (არანაკლებ 2 სახეობის); სასმელი (ნატურალური წვენი, გაზიანი არაალკოჰოლური სასმელი, მინერალური წყალი); ყავა (მოთხოვნის შემთხვევაში რძიანიც), ჩაი. ვახშამი: რძის ნაწარმი (არანაკლებ 2 სახეობის); ცხელი კერძი (არანაკლებ 3 სახეობის); გარნირი (არანაკლებ 2 სახეობის); ძეხვეული (არანაკლებ 2 სახეობის); სალათი (არანაკლებ 2 სახეობის); პური (არანაკლებ 2 სახეობის); ცომეული (არანაკლებ 2 სახეობის); ნამცხვარი (არანაკლებ 2 სახეობის); სასმელი (ნატურალური წვენი, გაზიანი არაალკოჰოლური სასმელი, მინერალური წყალი); ყავა (მოთხოვნის შემთხვევაში რძიანიც), ჩაი.
კვების მომსახურების კონკრეტული დრო უნდა შეთანხმდეს შემსყიდველთან;
სასადილო ოთახში უნდა იყოს გამართული გათბობა-გაგრილების სისტემა და დაცული უნდა იყოს სანიტარული ნორმები; მისაწოდებელი კერძები და კვების პროდუქტები თავისი საგემოვნო თვისებებით უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამის სტანდარტებს და უნდა იყოს საკვებად ვარგისი, ჯანმრთელობისათვის უვნებელი, რაზეც მიმწოდებელი პასუხს აგებს საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესით;
სასტუმროს უნდა გააჩნდეს მომსახურების განხორციელებისათვის აუცილებელი ტექნიკური შესაძლებლობები (პერსონალისა და ინფრასტრუქტურის გათვალისწინებით);
სასტუმროს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ 50 პერსონისთვის გათვლილი რესტორნის ტიპის სასადილო ოთახი;
3.10 ტრენინგში მონაწილეთა სასტუმროში დაბინავების მომსახურება:
სასტუმრო არ უნდა იყოს სხვა საქმიანობის დამხმარე საწარმო; არ უნდა იყოს განთავსებული საცხოვრებელი სახლის ნაწილში ან მიწისქვეშ; სასტუმრო არ უნდა იყოს საოჯახო ტიპის; უნდა ქონდეს მუდმივი, უფასო უკაბელო ინტერნეტი ნომრებში, ასევე სასტუმროს სხვა სივრცეებში; სასტუმროს ნომრების მინიმალური რაოდენობა უნდა შეადგენდეს - 25 ნომერს; სასტუმროს ნომრები აღჭურვილი უნდა იყოს ინდივიდუალური სველი წერტილებით, ტელევიზორით, მაცივრით, გათბობა/გაგრილების სისტემით და მისი ინდივიდუალური მართვის საშუალებით; სასტუმროს ნომრებში უნდა იყოს მუდმივი წყალმომარაგება (ცხელი და ცივი წყალი) და ელექტრომომარაგება; ოთახების სველ წერტილებში სტუმრებს უნდა დახვდეთ ჰიგიენური საშუალებები: პირსახოცი, საპონი და სხვა; სასტუმროში დაცული უნდა იყოს სისუფთავე; სასტუმროში ყოფნის პერიოდში, სასტუმროს პერსონალმა უნდა უზრუნველყოს სტუმრების ტვირთის უსაფრთხოება. ნომრებში თითოეულ სტუმარზე უნდა იყოს არანაკლებ 0,5 ლიტრი სასმელი წყალი დღეში.
ტრენინგის თითოეული მონაწილე უნდა განთავსდეს ცალ-ცალკე ოთახებში, ინდივიდუალურად; 3.11შესყიდვის ობიექტის მიწოდების ადგილი: --------------
4. გასაწევი მომსახურების ხარისხი
4.1მიმწოდებელი იღებს ვალდებულებას, რომ გაწეული მომსახურების ხარისხი უპასუხებს ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ პირობებს და დააკმაყოფილებს შემსყიდველის მოთხოვნებს.
4.2 შესყიდვის ობიექტის ხარისხი უნდა შეესაბამებოდეს ამ სფეროში არსებულ სტანდარტებს და ტექნიკურ ნორმებს.
4.3 მომსახურების გაწევის დროს უზრუნველყოფილ უნდა იყოს: მისაწოდებელი კერძების დამზადება ეკოლოგიურად სუფთა, ახალი, მაღალხარისხიანი და ჯანსაღი პროდუქტებისგან; კვების პროდუქტები თავისი საგემოვნო თვისებებით უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამის სტანდარტებს და უნდა იყოს ჯანმრთელობისათვის უვნებელი, რაზეც მიმწოდებელი პასუხს აგებს საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესით.
4.4 მიმწოდებელი ვალდებულია შეტყობინების მიღებისთანავე განახორციელოს უხარისხოდ შესრულებული მომსახურების ან მისი ნაწილის გამოსწორება შემსყიდველის მხრიდან რაიმე დამატებითი დანახარჯების გაწევის გარეშე.
5. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი (ინსპექტირება)
5.1 შემსყიდველს ან მის წარმომადგენლებს უფლება აქვთ განახორციელონ ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი (ინსპექტირება), რათა დარწმუნდნენ მათ შესაბამისობაში ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ პირობებთან.
5.2 მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი რესურსებით უზრუნველყოს ხელშეკრულების პირობების შესრულების კონტროლის (ინსპექტირების) განხორციელებისათვის აუცილებელი პერსონალისა და ტექნიკური საშუალებების გამოყოფა, ასევე უზრუნველყოს საჭირო სამუშაო პირობები. იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი ორგანიზაცია ხელშეკრულების პირობების შესრულების კონტროლის მიზნით გამოიყენებს საკუთარ ან მოწვეულ პერსონალს, მის შრომის ანაზღაურებას უზრუნველყოფს თვითონ შემსყიდველი ორგანიზაცია.
5.3 მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოს კონტროლის (ინსპექტირების) შედეგად გამოვლენილი ყველა დეფექტის ან ნაკლის აღმოფხვრა და წუნდებით გაწეული მომსახურების ხელახალი შესრულება.
5.4 მაკონტროლებლის ფუნქციებია:
5.4.1 მხარეების მიერ ნაკისრი ვალდებულებების ხელშეკრულების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით სათანადო კონტროლისა და ზედამხედველობის განხორციელება.
5.4.2. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად, მიმწოდებელთან ანგარიშსწორების პროცესის რეგულირება და შესაბამისი დოკუმენტაციის გაფორმება.
5.5 ხელშეკრულების შესრულების კონტროლს (ინსპექტირება) შემსყიდველის მხრიდან განახორციელებენ სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროს უფროსის მოადგილე xxxxxxxx xxxxxxx, სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროს ანალიტიკური დეპარტამენტის უფროსი xxxxx xxxxxxxxxx; სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროს ადმინისტრაციული დეპარტამენტის უფროსი xxxxxx xxxxxxxxx, სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროს ადმინისტრაციული დეპარტამენტის მთავარი სპეციალისტი xxxxxxx xxxxxx.
6. შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების წესი
6.1 შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარება განხორციელდება შემსყიდველისა და მიმწოდებლის უფლებამოსილი წარმომადგენლების მიერ მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებით (შემსყიდველის მხრიდან მიღება-ჩაბარების აქტების გაფორმებაზე უფლებამოსილ პირს წარმოადგენს სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროს უფროსის მოადგილე xxxxxxxx xxxxxxx ან მისი მოვალეობის შემსრულებელი).
7. ანგარიშსწორება და ანგარიშსწორების ვალუტა
7.1 ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორებით, ლარში.
7.2 ანგარიშსწორება განხორციელდება გრანტის სახსრებით, გაეროს განვითარების პროგრამასა (UNDP) და სსიპ-საჯარო სამსახურის ბიუროს შორის 2018 წლის 16 ივლისს გაფორმებული “საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონსა და ანტიკორუფციულ მექანიზმებზე ცნობიერების ამაღლების გზით, საჯარო სამსახურის რეფორმის დანერგვის მხარდაჭერა“ საგრანტო ხელშეკრულების ფარგლებში, ეტაპობრივად ან ერთჯერადად, ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესაბამისად, მიღება–ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან არაუგვიანეს 2019 წლის 14 მარტის ჩათვლით.
7.3 ხელშეკრულების პირობების დარღვევის შემთხვევაში მიმწოდებელზე დაკისრებული ჯარიმის ანაზღაურებამდე შემსყიდველი უფლებამოსილია უარი თქვას ანგარიშსწორებაზე. ამ შემთხვევაში ანგარიშსწორება განხორციელდება მიმწოდებლის მიერ შესაბამის ანგარიშზე ჯარიმის გადახდის შემდეგ.
7.4 წინასწარი ანგარიშსწორება (ავანსი) არ გამოიყენება.
8. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა
(საჯარიმო სანქციები, ფორმა, ოდენობა, და გადახდის ვადები)
8.1 ფორს-მაჟორული პირობების გარდა, ხელშეკრულების დამდები მხარეების მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობისთვის, არაჯეროვნად ან/და ნაწილობრივ შესრულების შემთხვევაში გამოიყენება საჯარიმო სანქციები.
8.2 ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობისთვის მიმწოდებელს ეკისრება პირგასამტეხლოს გადახდა ხელშეკრულების საერთო ღირებულების 5%-ის ოდენობით.
8.3 ხელშეკრულების პირობების არაჯეროვანი შესრულებისთვის (მათ შორის, ვალდებულების შესრულების ვადაგადაცილების დროს) მიმწოდებელს ეკისრება პირგასამტეხლოს გადახდა ყოველ ვადაგადაცილებულ დღეზე შესასრულებელი ვალდებულების შესაბამისი ღირებულების 0,02 %-ის ოდენობით.
8.4 ხელშეკრულების ნაწილობრივ შესრულების შემთხვევაში, მიმწოდებელს ეკისრება პირგასამტეხლოს გადახდა შესასრულებელი (დარჩენილი) ვალდებულების შესაბამისი ღირებულების 5%-ის ოდენობით.
8.5 თუ შემსყიდველი არ ასრულებს წინამდებარე ხელშეკრულების 7.2 პუნქტის მოთხოვნებს, ეკისრება პირგასამტეხლოს გადახდა, მიმწოდებლის მიერ შესრულებული ვალდებულების მიხედვით ჩასარიცხი თანხის 0,02%-ის ოდენობით, ყოველ ვადაგადაცილებულ დღეზე.
8.6 საჯარიმო სანქციების გადახდა არ ათავისუფლებს ხელშეკრულების მხარეებს ძირითადი ვალდებულებების შესრულებისაგან.
8.7 დარიცხული პირგასამტეხლოს გადახდა ხელშეკრულების მხარეების მიერ უნდა მოხდეს წერილობითი მოთხოვნის მიღებიდან არაუგვიანეს 20 (ოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში.
8.8 იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელს არ აქვს გადახდილი დაკისრებული პირგასამტეხლო სრულად, შემსყიდველი არ მოახდენს წინამდებარე ხელშეკრულების 7.2 პუნქტით გათვალისწინებულ ანგარიშსწორებას.
9. ხელშეკრულების შეწყვეტა
9.1ხელშეკრულების დამდები ერთ-ერთი მხარის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებლის შემთხვევაში მეორე მხარეს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება ხელშეკრულების სრული ან მისი ცალკეული პირობის მოქმედების ცალმხრივად შეწყვეტის შესახებ.
9.2ხელშეკრულების დამდები მხარე, რომელიც მიიღებს მე-9 მუხლის 9.1 პუნქტით გათვალისწინებულ გადაწყვეტილებას ვალდებულია შეატყობინოს მეორე მხარეს მიღებული გადაწყვეტილება, მისი მიღების საფუძველი და ამოქმედების თარიღი.
9.3. ხელშეკრულება აგრეთვე შეიძლება შეწყდეს მხარეთა წერილობითი შეთანხმების საფუძველზე.
9.4 ხელშეკრულების შეწყვეტისას მხარეს შეუძლია მოითხოვოს ზიანის ანაზღაურება, რომელიც მას მიადგა მეორე მხარის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულების შეუსრულებლობით.
9.5ხელშეკრულების ცალკეული პირობების მოქმედების შეწყვეტა არ ათავისუფლებს მხარეებს დანარჩენი ვალდებულებების შესრულებისაგან.
9.6შემსყიდველს უფლება აქვს მიიღოს გადაწყვეტილება ხელშეკრულების ცალმხრივად შეწყვეტის შესახებ, მათ შორის შემდეგ შემთხვევებში:
ა) თუ შემსყიდველისათვის ცნობილი გახდა, რომ მისგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო იგი ვერ უზრუნველყოფს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას;
ბ) საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში, მათ შორის მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების ნაკისრი ვალდებულების ნებისმიერი ისეთი დარღვევის დროს, რაც შეუძლებელს ხდის ნორმალური სახელშეკრულება ურთიერთობის გაგრძელებას, ან იწვევს შემსყიდველის ინტერესის დაკარგვას სახელშეკრულებო ურთიერთობის გაგრძელებისადმი.
9.7 ამ მუხლის 9.6 პუნქტში მითითებულ შემთხვევებში შემსყიდველი ვალდებულია აუნაზღაუროს მიმწოდებელს ფაქტიურად გაწეული მომსახურების ღირებულება.
10. ფორს-მაჟორი
10.1 ფორსმაჟორი - სტიქიური მოვლენები, გაფიცვები, საბოტაჟი ან სხვა საწარმოო არეულობა, სამოქალაქო მღელვარება, ომი, ბლოკადა, აჯანყება, მიწისძვრა, მეწყრების ჩამოწოლა, ეპიდემია, წყალდიდობა და სხვა მსგავსი მოვლენები, რომელიც არ ექვემდებარება მხარეთა კონტროლს და რომელთა თავიდან აცილებაც მათ მიერ შეუძლებელია. ფორსმაჟორად არ ითვლება მიმწოდებლის ფინანსური მდგომარეობის გაუარესება, თუ ეს ჩამოთვლილ მოვლენებთან არ არის დაკავშირებული. ამ დროს მხარეებს შორის ხელშეკრულების შესაბამისად გადასახდელ თანხაზე ფორსმაჟორის შემთხვევაში გათვალისწინებული შეღავათები არ ვრცელდება.
10.2 ხელშეკრულების პირობების ან რომელიმე მათგანის მოქმედების შეჩერება ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის გამო არ იქნება განხილული როგორც ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა ან დარღვევა და არ გამოიწვევს საჯარიმო სანქციების გამოყენებას.
10.3 ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის შემთხვევაში ხელშეკრულების დამდებმა მხარემ, რომლისთვისაც შეუძლებელი ხდება ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება, დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება ასეთი გარემოებების და მათი გამომწვევი მიზეზების შესახებ. თუ შეტყობინების გამგზავნი მხარე არ მიიღებს მეორე მხარისაგან წერილობით პასუხს, იგი თავისი შეხედულებისამებრ, მიზანშეწონილობისა და შესაძლებლობისდა მიხედვით აგრძელებს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას და ცდილობს გამონახოს ვალდებულებების შესრულების ისეთი ალტერნატიული ხერხები, რომლებიც დამოუკიდებელნი იქნებიან ფორს-მაჟორული გარემოებების ზეგავლენისაგან.
10.4 იმ შემთხვევაში თუ ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის გამო, იცვლება ხელშეკრულებით გათვალისწინებული რომელიმე პირობა, აღნიშნული ცვლილება უნდა გაფორმდეს მხარეთა წერილობითი შეთანხმების სახით.
11. ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანა
11.1 თუ რაიმე წინასწარ გაუთვალისწინებელი მიზეზების გამო წარმოიშობა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა, ცვლილებების შეტანის ინიციატორი ვალდებულია შეატყობინოს მეორე მხარეს შესაბამისი ინფორმაცია. ამავე დროს შემსყიდველი არ არის ვალდებული წარუდგინოს მიმწოდებელს რაიმე მტკიცებულებანი იმ გარემოებებთან დაკავშირებით, რომლების გამოც წარმოიშვა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა.
11.2 ხელშეკრულების პირობების ნებისმიერი ცვლილება (მათ შორის მხარეთა შეთანხმებით ხელშეკრულების შეწყვეტა) უნდა გაფორმდეს წერილობით - მხარეთა შეთანხმების სახით და დანართის სახით უნდა დაერთოს ხელშეკრულებას. მხარეთა წერილობითი შეთანხმება ცვლილების თაობაზე, ჩაითვლება ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილად.
12. უფლებების გადაცემა
12.1 მიმწოდებელი ვალდებულია შემსყიდველს წარუდგინოს წერილობითი განცხადება მესამე პირისათვის მთლიანი ან დარჩენილი უფლება-მოვალეობების გადაცემის თაობაზე, აგრეთვე, მესამე პირის წერილობითი თანხმობა ხელშეკრულებით განსაზღვრული მთლიანი ან დარჩენილი ვალდებულებების შესრულების თაობაზე (საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ შემთხვევაში).
12.2 მიმწოდებელს არა აქვს უფლება მხარეთა (შემსყიდველი - მიმწოდებელი - მესამე პირი) წერილობითი შეთანხმების გარეშე მთლიანად ან ნაწილობრივ გადასცეს მესამე პირს ხელშეკრულებით გათვალისწინებული უფლება-მოვალეობანი.
12.3 უფლება-მოვალეობების გადაცემა ფორმდება მხარეთა წერილობითი შეთანხმებით (შემსყიდველი - მიმწოდებელი - მესამე პირი).
13. ღირებულება
13.1მიმწოდებლის მიერ შემოთავაზებული შესასრულებელი ვალდებულების ფასი წარმოადგენს ხელშეკრულების ღირებულებას.
13.2მხარეთა შეთანხმებით დასაშვებია ხელშეკრულების ღირებულების შეცვლა.
13.3 ხელშეკრულების ღირებულების პარამეტრების შეცვლა დაუშვებელია, თუ ამ ცვლილებების შედეგად იზრდება ჯამური ღირებულება ან უარესდება ხელშეკრულების პირობები შემსყიდველი ორგანიზაციისათვის, გარდა საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით დადგენილი შემთხვევებისა.
13.4 საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით გათვალისწინებული პირობების დადგომის შემთხვევაში, დაუშვებელია სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 10%-ზე მეტი ოდენობის გაზრდა.
13.5 ხელშეკრულების ღირებულების შეცვლა ფორმდება მხარეთა წერილობითი შეთანხმების სახით.
14.ურთიერთობა ხელშეკრულების დამდებ მხარეებს შორის
14.1 ნებისმიერი ოფიციალური ურთიერთობა ხელშეკრულების დამდებ მხარეებს შორის უნდა ატარებდეს წერილობით ფორმას. წერილობითი შეტყობინება, რომელსაც ერთი მხარე ხელშეკრულების შესაბამისად უგზავნის მეორე მხარეს, იგზავნება საფოსტო გზავნილის სახით. ოპერატიული კავშირის დამყარების მიზნით დასაშვებია შეტყობინების მეორე მხარისათვის მიწოდება ტელეფონის, ელექტრონული ფოსტის ან ფაქსის გაგზავნის გზით იმ პირობით, რომ შეტყობინების ორიგინალი შემდგომში წარედგინება მეორე მხარეს უშუალოდ ან ხელშეკრულებაში მითითებულ მისამართზე საფოსტო გზავნილის გაგზავნის მეშვეობით.
14.2 ტელეფონით, ელექტრონული ფოსტით ან/და ფაქსით ურთიერთობისათვის გამოყენებულ იქნება: ა) მიმწოდებლის შემდეგი რეკვიზიტები: ტელეფონის ნომერი ------------ საკონტ. პირი ბ/ქ-ნ ----------, ელექტრონული ფოსტა ; ფაქსი (არსებობის
შემთხვევაში): ------; ბ) შემსყიდველის შემდეგი რეკვიზიტები: ტელეფონის ნომერი: ------------; საკონტ. პირი ბ-ნი --.
14.3 ხელშეკრულებაში მონაწილე ორივე მხარე ვალდებულია, ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში საკონტაქტო პირ(ებ)ის ან ინფორმაციის ცვლილება წერილობითი სახით აცნობოს მეორე მხარეს.
14.4 შეტყობინება შედის ძალაში ადრესატის მიერ მისი მიღების დღეს.
15. სადაო საკითხების გადაწყვეტა
15.1 ხელშეკრულების დამდები მხარეები თანხმდებიან მასზედ, რომ ხელშეკრულების ან მასთან დაკავშირებული საკითხების ირგვლივ მათ შორის წარმოქმნილი ნებისმიერი დავა შესაძლებელია გადაწყდეს მხარეთა შეთანხმებით, ხოლო ასეთის მიუღწევლობის შემთხვევაში, დავა გადაწყდება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად საქართველოს სასამართლოს მიერ.
15.2 ზიანის ანაზღაურებასთან დაკავშირებით, გამოიყენება საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის შესაბამისი მუხლები.
15.3 ხელშეკრულება დადებულია საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად და ინტერპრეტირებული იქნება საქართველოს კანონმდებლობის მიხედვით.
16. სხვა პირობები
16.1. ამ ხელშეკრულებით გაუთვალისწინებელი პირობები რეგულირდება საქართველოს კანონმდებლობით.
16.2 ხელშეკრულება შედგენილია ქართულ ენაზე, ორ ეგზემპლიარად, რომელთაგან თითოეულს აქვს თანაბარი იურიდიული ძალა და ინახება ხელმომწერ მხარეებთან (ერთი პირი მიმწოდებელთან და ერთი პირი შემსყიდველთან). ხელშეკრულებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი მიმოწერა შესრულებული უნდა იყოს ქართულ ენაზე.
16.3 წინამდებარე ხელშეკრულების ნებისმიერი ცვლილება ან დამატება ძალაშია მხოლოდ მას შემდეგ, რაც იგი წერილობითი ფორმითაა შედგენილი და ხელმოწერილი მხარეთა მიერ.
16.4 „ხელშეკრულების“ მუხლ(ებ)ი, პუნქტ(ებ)ი დანომრილია და დასათაურებულია მხოლოდ მოხერხებულობისათვის და ამ ფაქტს „ხელშეკრულების“ ინტერპრეტაციისათვის მნიშვნელობა არ ენიჭება. მუხლ(ებ)ის, პუნქტ(ებ)ის ან/და ქვეპუნქტ(ებ)ის დასათაურებაში ან დანომვრაში ცდომილების/სხვაობის არსებობის შემთხვევაში, გამოიყენება ამავა მუხლ(ებ)ის, პუნქტ(ებ)ის ან/და ქვეპუნქტ(ებ)ის შესაბამისი შინაარსის მქონე მუხლები (პუნქტ(ებ)ი ან/და ქვეპუნქტ(ებ)ი.
16.5 „ხელშეკრულების“ ტექსტში მექანიკური ან/და ტექნიკური შეცდომის ან/და ხარვეზის არსებობის შემთხვევაში „მხარეთა“ მიერ, აღნიშნული შეცდომა ან/და ხარვეზი განხილული და განმარტებული უნდა იყოს „ხელშეკრულების“ შესაბამისი წინადადების (წინადადებების) ან/და შინაარსიდან გამომდინარე იმ შემთხვევაში, თუ აღნიშნული შეცდომა ხარვეზი არ შეესაბამება „ხელშეკრულების“ სათანადო წინადადებას/წინადადებებს ან შინაარს, მას (ხარვეზი/შეცდომა) „ხელშეკრულების“ შინაარსთან განმარტებაში დაკავშირებით არ ექნება (არ მიენიჭება) რაიმე მნიშვნელობა.
17. მხარეთა იურიდიული რეკვიზიტები
შემსყიდველი: მიმწოდებელი:
––––––––––––– –––––––––––––––