„შემსყიდველი“, წარმოდგენილი სახით და მეორე მხრივ, შემდგომში “მიმწოდებელი“, წარმოდგენილი სახით, ორივე ერთად წოდებული როგორც „მხარეები,“ საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის, „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის 101 მუხლის პირველი პუნქტის,...

შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პროექტი

წინამდებარე დოკუმენტი წარმოადგენს სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების პროექტს, რომელიც

შესაძლებელია დაზუსტდეს ელექტრონულ ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან ხელშეკრულების გაფორმების ეტაპზე

ქ. თბილისი  2019 წ.

ერთი მხრივ, სსიპ “საგანგებო სიტუაციების კოორდინაციისა და გადაუდებელი დახმარების ცენტრი”, შემდგომში

„შემსყიდველი“, წარმოდგენილი         სახით და მეორე მხრივ,       შემდგომში “მიმწოდებელი“, წარმოდგენილი   სახით, ორივე ერთად წოდებული როგორც „მხარეები,“ საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის, „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის 101 მუხლის პირველი პუნქტის, ამავე კანონის 161 მუხლის პირველი პუნქტის, „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანების მე-15 მუხლის პირველი პუნქტის და 33-ე მუხლის მე-5 პუნქტის შესაბამისად, ვდებთ წინამდებარე ხელშეკრულებას შემდეგზე:

ტერმინთა განმარტებები

„ხელშეკრულებაში“ გამოყენებულ ტერმინებს აქვს შემდეგი მნიშვნელობა:

1.1. „ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ“ (შემდგომში „ხელშეკრულება“) – „შემსყიდველსა“ და

„მიმწოდებელს“ შორის დადებული „ხელშეკრულება“, რომელიც ხელმოწერილია მხარეთა მიერ, მასზე თანდართული ყველა დოკუმენტით და ასევე სხვა დოკუმენტაციით, რომელზეც ხელშეკრულებაში მინიშნებებია;

1.2. „ხელშეკრულების ღირებულება“ - თანხა, რომლის გადახდის ვალდებულება ეკისრება „შემსყიდველს“

„მიმწოდებლის“ მიერ „ხელშეკრულებით“ ნაკისრი ვალდებულებ(ებ)ის სრული და ზედმიწევნით შესრულებისთვის;

1.3. „შემსყიდველი“ - ორგანიზაცია, რომელიც ახორციელებს შესყიდვას;

1.4. „მიმწოდებელი“ - პირი, რომელიც ახორციელებს „საქონლის“ მიწოდებას „ხელშკრულების“ პირობების შესაბამისად;

1.5. „მხარეები“ – „შემსყიდველი“, რომელიც ახორციელებს შესყიდვას და „მიმწოდებელი“, რომელიც ახორციელებს

„საქონლის” მიწოდებას, „ხელშეკრულების“ პირობების გათვალისწინებით;

1.6. „საქონელი/მომსახურება“ – „ხელშეკრულების“ მე-2 მუხლით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტი;

1.7. „ტექნიკური დოკუმენტაცია“ – „მიმწოდებლის“ მიერ წარმოდგენილი ტექნიკური დოკუმენტაცია და ფასების ცხრილი, რომელიც შეესაბამება სატენდერო დოკუმენტაციით გათვალისწინებულ მოთხოვნებს, წარმოადგენს

„ხელშეკრულების“ განუყოფელ ნაწილს და რომლის ნამდვილობაზეც პასუხს აგებს „მიმწოდებელი“ საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად;

1.8. „ინსპექტირება“ – „ხელშეკრულების“ პირობების შესრულების კონტროლი და ზედამხედველობა.

2. ხელშეკრულების საგანი

2.1. სსიპ „საგანგებო სიტუაციების კოორდინაციისა და გადაუდებელი დახმარების ცენტრის“ სარგებლობაში არსებული 14 ერთეული ავტოსატრანსპორტო საშუალებისთვის ნაწილებისა და მასთან დაკავშირებული მომსახურების (CPV50100000 - სატრანსპორტო საშუალებების ნაწილებისა და მასთან დაკავშირებული მომსაახურები) ელექტრონული ტენდერის (SPA     ) საშუალებით შესყიდვა.

2.2. „მომსახურების“ დეტალური აღწერა, რაოდენობა, ტექნიკური მახასიათებლები და ღირებულება, რომელიც

„მიმწოდებლის“ მიერ წარმოდგენილია ელექტრონულ ტენდერში (SPA    ), თან ერთვის

„ხელშეკრულებას“ დანართის სახით, რომელიც წარმოადგენს ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილს.

3. ხელშეკრულების ღირებულება

3.1. „ხელშეკრულების“ სავარაუდო ჯამური ღირებულება შეადგენს      (     ) ლარს.

3.2. პრეისკურანტის ღირებულება შეადგენს       (     ) ლარს.

3.3. „ხელშეკრულების“ საერთო ღირებულება მოიცავს „მიმწოდებლის“ მიერ „ხელშეკრულებით“ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებასთან დაკავშირებულ „მიმოწოდებლის“ ყველა ხარჯსა და საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ გადასახადებს.

4. საგარანტიო პირობები:

4,1. სატენდერო დოკუმენტაციის 1.7,1 პუნქტის მიხედვით.

5. საქონლისა და მომსახურების მოწოდების პირობები:

საქონლისა და მომსახურების მიწოდების ვადა:

5.1. „საქონლისა“ და „მომსახურების“ მიწოდების ვადაა ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2019 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.

5.2. „მიმწოდებელმა“ უნდა უზრუნველყოს „საქონლისა“ და „მომსახურების“ მიწოდება უწყვეტად, 2019 წლის განმავლობაში.

საქონლისა და მომსახურების მიწოდების ადგილი:

6. საქონლისა და მომსახურების მიღება-ჩაბარების წესი

6.1. „შემსყიდველის” მხრიდან მიღება-ჩაბარების აქტ(ებ)ზე პასუხისმგებელი პირ(ებ)ია სსიპ “საგანგებო სიტუაციების კოორდინაციისა და გადაუდებელი დახმარების ცენტრის”            

6.2. შესყიდვის ობიექტი მიღებულად ჩაითვლება მხოლოდ მიღება-ჩაბარების აქტების გაფორმების შემდგომ.

7. ანგარიშსწორება

7.1. „საქონლის“ ღირებულების ანაზღაურება მოხდება უნაღდო ანგარიშსწორებით, ეროვნულ ვალუტა - ლარში.

7.2. ანგარიშსწორება „შემსყიდველის” მიერ მოხდება „საქონლის” მიწოდების თაობაზე მხარეთა შორის შესაბამისი მიღება-ჩაბარების აქტ(ებ)ის გაფორმებიდან და „მიმწოდებლის“ მიერ საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტაციის წარდგენიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

7.3. მიღება-ჩაბარების აქტ(ებ)ის გაფორმებასთან ერთად, „მიმწოდებელი” ვალდებულია წარმოუდგინოს

„შემსყიდველს” საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტაცია, წინააღმდეგ შემთხვევაში, „შემსყიდველს” უფლება აქვს უარი თქვას ანგარიშსწორებაზე.

8. მხარეთა ვალდებულებები და უფლებები

8.1. „მიმწოდებელი“ ვალდებულია:

8.1.1. უზრუნველყოს ,,შემსყიდველისათვის“ „საქონლისა” და „მომსახურების“ მიწოდება დროულად და ხარისხიანად.

8.1.2. უზრუნველყოს „შემსყიდველის“ მიერ ინსპექტირებისას გამოვლენილი დეფექტებისა და ნაკლოვანებების აღმოფხვრა დაუყოვნებლივ, საკუთარი ხარჯით.

8.1.3. დროულად განიხილოს „შემსყიდველის” მიერ წამოჭრილი პრობლემები, რომლებიც დაკავშირებულია ხელშეკრულების შესრულებასთან.

8.1.4. „ხელშეკრულების“ გაფორმების შემდეგ „მიმწოდებელს“ არ აქვს უფლება „ხელშეკრულებით” ნაკისრი ვალდებულებები განახორციელოს ქვეკონტრაქტორის მეშვეობით „შემსყიდველის“ წინასწარი წერილობითი თანხმობის გარეშე, ამასთანავე, „მიმწოდებელს“ უფლება არ აქვს მთლიანად ან ნაწილობრივ, „შემსყიდველის“ წერილობითი თანხმობის გარეშე, გადასცეს მესამე პირს

„ხელშეკრულებით“ მისთვის მინიჭებული უფლება–მოვალეობანი.

8.2. „შემსყიდველი“ ვალდებულია:

8.2.1. მოახდინოს ანგარიშსწორება „მიმწოდებელთან” ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად.

8.3. მხარეთა უფლება:

8.3.1. „მიმწოდებელს” უფლება აქვს:

8.3.2. „ხელშეკრულების“ ფარგლებში მოითხოვოს დროული და სრული დაფინანსება.

8.3.3. „შემსყიდველს” უფლება აქვს:

8.3.4. ცალმხრივად შეწყვიტოს „ხელშეკრულების“ მოქმედება იმ შემთხვევაში, თუ „მიმწოდებელი” ვერ უზრუნველყოფს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების ჯეროვან შესრულებას. „ხელშეკრულება“ ცალმხრივად შეწყვეტილად ითვლება, აღნიშნულის შესახებ, „მიმწოდებლისადმი“ გაგზავნილ წერილობით შეტყობინებაში მითითებული ვადიდან.

9. ხელშეკრულების ინსპექტირება

9.1. „შემსყიდველი“ უფლებამოსილია ნებისმიერ დროს განახორციელოს „მიმწოდებლის“ მიერ „ხელშეკრულების“ შესრულების ინსპექტირება, რისთვისაც გამოყოფს უფლებამოსილ პირ(ებ)ს, ხოლო „მიმწოდებელი“ ვალდებულია ხელი შეუწყოს მას/მათ ინსპექტირების განხორციელებაში.

9.2. საჭიროების შემთხევვაში ინსპექტირებას განახორციელებს სსიპ „საგანგებო სიტუაციების კოორდინაციისა და გადაუდებელი დახმარების ცენტრის“

9.3. ინსპექტირების განამახორციელებელი პირ(ებ)ის უფლება-მოვალებები:

9.4. „მიმწოდებლის“ მიერ „ხელშეკრულებით“ ნაკისრი ვალდებულებების ხარისხისა და მიწოდების ვადების

„ხელშეკრულების“ მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით, სათანადო კონტროლის/ზედამხედველობის განხორციელება და საჭიროებიდან გამომდინარე, აღნიშნულის თაობაზე შესაბამისი ინსპექტირების დასკვნის მომზადება.

10. ფორს-მაჟორი

10.1. ხელშეკრულების დამდები რომელიმე მხარის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა არ გამოიწვევს საჯარიმო სანქციების გამოყენებას თუ ხელშეკრულების შესრულების შეფერხება ან მისი ვალდებულებების შეუსრულებლობა არის ფორს-მაჟორული გარემოების შედეგი.

10.2. ამ ხელშეკრულებაში „ფორს-მაჟორი“ ნიშნავს მხარეებისათვის გადაულახავ და მათი კონტროლისაგან დამოუკიდებელ გარემოებებს, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული “შემსყიდველისა” ან/და „მიმწოდებლის“ შეცდომებსა და დაუდევრობასთან და რომლებსაც გააჩნია წინასწარ გაუთვალისწინებელი ხასიათი. ასეთი გარემოება შეიძლება გამოწვეულ იქნეს ომით, სტიქიური მოვლენებით, ეპიდემიით, კარანტინით და “საქონლის” მიწოდებაზე ემბარგოს დაწესებით, საბიუჯეტო ასიგნების მკვეთრი შემცირებით და სხვა.

10.3. ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის შემთხვევაში ხელშეკრულების დამდებმა მხარემ, რომლისთვისაც შეუძლებელი ხდება ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება, დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება ასეთი გარემოებების და მათი გამომწვევი მიზეზების შესახებ. თუ შეტყობინების გამგზავნი მხარე არ მიიღებს მეორე მხარისაგან წერილობით პასუხს, იგი თავისი შეხედულებისამებრ, მიზანშეწონილობისა და შესაძლებლობის მიხედვით აგრძელებს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას და ცდილობს გამონახოს ვალდებულებების შესრულების ისეთი ალტერნატიული ხერხები, რომლებიც დამოუკიდებელი იქნებიან ფორს-მაჟორული გარემოებების ზეგავლენისაგან.

11. ხელშეკრულების პირობების გადასინჯვა

11.1. თუ რაიმე წინასწარ გაუთვალისწინებელი მიზეზების გამო წარმოიშობა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა, ცვლილებების შეტანის ინიციატორი ვალდებულია წერილობით შეატყობინოს მეორე მხარეს შესაბამისი ინფორმაცია წინასწარ. ამავე დროს “შემსყიდველი” არ არის ვალდებული წარუდგინოს “მიმწოდებელს” რაიმე მტკიცებულებანი იმ გარემოებებთან დაკავშირებით, რომლების გამოც წარმოიშვა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა.

11.2. ხელშეკრულების პირობების შეცვლა დაუშვებელია, თუ ამ ცვლილების შედეგად იზრდება ხელშეკრულების საერთო ღირებულება ან უარესდება ხელშეკრულების პირობები შემსყიდველი ორგანიზაციისათვის, გარდა საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით დადგენილი შემთხვევებისა.

11.3. საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით გათვალისწინებული პირობების დადგომის შემთხვევაში დაუშვებელია თავდაპირველად დადებული ხელშეკრულების საერთო ღირებულების 10%-ზე მეტი ოდენობით გაზრდა.

11.4. ხელშეკრულების პირობების ნებისმიერი ცვლილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების სახით, რომელიც ჩაითვლება ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილად.

12. ხელშეკრულების შესრულების შეფერხება

12.1. თუ ხელშეკრულების შესრულების პროცესში მხარეები წააწყდებიან რაიმე ხელშემშლელ გარემოებებს, რომელთა გამო ფერხდება ხელშეკრულების პირობების შესრულება, ამ მხარემ დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება შეფერხების ფაქტის, მისი შესაძლო ხანგრძლივობის და გამომწვევი მიზეზების შესახებ. შეტყობინების მიმღებმა მხარემ 10 (ათი) დღის ვადაში უნდა აცნობოს მეორე მხარეს თავისი გადაწყვეტილება, აღნიშნულ გარემოებებთან დაკავშირებით. იმ შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულების პირობების შესრულების შეფერხების გამო „მხარეები“ შეთანხმდებიან ხელშეკრულების პირობების შესრულების ვადის გაგრძელების თაობაზე, ეს გადაწყვეტილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანის გზით.

13. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა

13.1. ხელშეკრულების შეუსრულებლობის შემთხვევაში, „შემსყიდველი“ უფლებამოსილია დააკისროს

„მიმწოდებელს“ პირგასამტეხლო ხელშეკრულების ღირებულების 10%-ის ოდენობით.

13.2. ხელშეკრულების პირობების არაჯეროვანი შესრულებისათვის (მათ შორის, ვალდებულების შესრულების ვადაგადაცილების დროს) „შემსყიდველი“ უფლებამოსილია დააკისროს „მიმწოდებელს“ პირგასამტეხლო შესასრულებელი ვალდებულების ღირებულების 0,02% ყოველ ვადაგადაცილებულ დღეზე.

13.3. საჯარიმო სანქციების გადახდა „მხარეებს“ არ ათავისუფლებს ძირითადი ვალდებულებების შესრულებისაგან.

13.4. იმ შემთხვევაში თუ „მიმწოდებელზე“ დაკისრებული პირგასამტეხლოს ჯამური თანხა გადააჭარბებს

„ხელშეკრულების“ ღირებულების 2%-ს, „შემსყიდველი“ უფლებამოსილია შეწყვიტოს „ხელშეკრულება“ და მოსთხოვოს „მიმწოდებელს“ შესაბამისი პირგასამტეხლოს გადახდა.

13.5. ხელშეკრულების ნაწილობრივ შესრულების შემთხვევაში მიმწოდებელი იხდის შესასრულებელი (დარჩენილი) ვალდებულების შესაბამისი ღირებულების 5%-ს.

13.6.„პირგასამტეხლოს“ გადახდა უნდა განხორციელდეს „მხარის“ მიერ მეორე „მხარისადმი“ გაგზავნილ შესაბამის წერილში მითითებული ვადიდან არაუგვიანეს 15 (თხუთმეტი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

14. სადაო საკითხების გადაწყვეტა

14.1.„შემსყიდველმა” და „მიმწოდებელმა” ყველა ღონე უნდა იხმარონ, რათა პირდაპირი მოლაპარაკებების პროცესში შეთანხმებით მოაგვარონ ყველა უთანხმოება და დავა, რომელიც წარმოიშობა ხელშეკრულების პირობების შესრულებასთან დაკავშირებით.

14.2. თუ ასეთი მოლაპარაკების დაწყებიდან 10 (ათი) დღის განმავლობაში „შემსყიდველი” და „მიმწოდებელი” ვერ შეძლებენ სადაო საკითხის შეთანხმებით მოგვარებას, ნებისმიერ მხარეს დავის გადაწყვეტის მიზნით შეუძლია დადგენილი წესის მიხედვით მიმართოს საქართველოს შესაბამის სასამართლოს.

15. ხელშეკრულების შეწყვეტა

15.1.„შემსყიდველი” უფლებამოსილია შეწყვიტოს წინამდებარე ხელშეკრულების მოქმედება, თუ მეორე მხარე ვერ უზრუნველყოფს თავისი ვალდებულებების შესრულებას, ან საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილ სხვა შემთხვევებში.

15.2.„ხელშეკრულების“ ცალკეული პირობების მოქმედების შეწყვეტა არ ათავისუფლებს „მიმწოდებელს” ხელშეკრულებით განსაზღვრული ვალდებულებების შესრულებისაგან.

15.3.„ხელშეკრულება“ აგრეთვე შეიძლება შეწყდეს მხარეთა წერილობითი შეთანხმების საფუძველზე.

16. ხელშეკრულების შესრულება

16.1.„ხელშეკრულება“ შესრულებულად ჩაითვლება „შემსყიდველის“ მიერ „ხელშეკრულების“ მე-7 მუხლით გათვალისწინებული პირობების შესრულების შემდეგ.

17. ხელშეკრულების მოქმედების ვადა

17.1. წინამდებარე „ხელშეკრულება“ ძალაში შედის მხარეთა მიერ ხელმოწერისთანავე.

17.2.„ხელშეკრულების“ მოქმედების ვადა განისაზღვრება 2020 წლის 31 იანვრის ჩათვლით.

18. განსაკუთრებული პირობები

18.1. ხელშეკრულება შედგენილია 3 ეგზემპლარად, რომელთაც გააჩნიათ თანაბარი იურიდიული ძალა.

18.2. ხელშეკრულების ერთი ეგზემპლარი ინახება - „მიმწოდებელთან”, ხოლო ორი - „შემსყიდველთან”.

19. მხარეთა რეკვიზიტები

“შემსყიდველი” „მიმწოდებელი“