4. 용역비(추정금액) : 일금육억오백만원정(￦605,000,000/VAT포함)
▇ ▇ ▇ ▇ 서
『국제게임전시회 지스타 2020』
부대행사 및 전시 ▇▇ ▇▇ 용역
2020. 9
목 차
1. 용역명 1
2. 사업목적 1
3. 용역기간 1
4. 용역비(▇▇▇액) 1
5. 주요▇▇ 1
6. 계약▇▇ 1
7. 지스타 2020 행사 개요 1
8. ▇▇체계 2
9. ▇▇▇정 2
10. ▇▇▇▇ 및 접수 2
【제▇▇▇ 안내】
Ⅰ. ▇▇ ▇▇사항
1. ▇▇ ▇▇▇▇ 4
2. ▇▇방향 4
3. 용역범위 5
Ⅱ. 입찰 ▇▇ 사항
1. 입찰참가자격 8
2. 사업자 ▇▇▇법 8
3. 평가▇▇ 11
Ⅲ. 제안서 작성 및 ▇▇
1. 제안서 작성지침 12
2. 제안서 목차 14
3. ▇▇자료 16
Ⅳ. 유의사항
1. 계약이행 ▇▇ 17
2. 착수 및 결과보고 18
3. 비밀 및 ▇▇ 18
1. 용역명 : 국제게임전시회 지스타 2020 부대행사 및 ▇▇▇영 ▇▇ 용역
2. 사업 목적
ㅇ 국제게임전시회 지스타 2020의 성공적인 개최를 위한 부대행사, 이벤트 기획 및 개최, 지스타의 긍정적 이미지 제고
3. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2020. 12. 31
4. 용역비(▇▇▇액) : 일금육억▇▇▇원정(￦605,000,000/VAT포함)
5. 주요▇▇
ㅇ 지스타 ▇▇ 부대행사 및 사전, 현장 이벤트 기획·콘텐츠 제작 ㅇ 전시 장치물 및 사인물 기획, 디자인, 시공, 철거
ㅇ 방역 통합시스템 구축
ㅇ 참가업체·바이어 ▇▇, 전시 사무국 ▇▇ ㅇ 결과보고, ▇▇보고, 사후▇▇ 등
※ 세부내역 : ▇▇ ▇▇안내 참조
6. 계약▇▇ : 일반경쟁(총액)/협상에 의한 계약
7. 지스타 2020 행사 개요
✓ 행사명 : 국제게임전시회 지스타 2020(G-STAR 2020)
✓ 기 간 : 2020. 11. 19(목) ~ 11. 22(일) [BTB : 11.17(목)~11.21(토)]
✓ 장 소 : BEXCO(오프라인), 지스타 TV(온라인)
✓ 주 최 : (사)한국게임산업협회
✓ ▇ ▇ : 지스타조직위원회, 부산▇▇▇업▇▇▇
✓ ▇ ▇ : ▇▇체▇▇▇부
✓ 개최도시 : 부산광역시
8. ▇▇체계
과업▇▇ 결과보고 및 ▇▇보고
▇▇ 위▇▇▇사
세부▇▇▇획 ▇▇ 사업 ▇▇ 및 사업 점검
지스타조직위원회
부산▇▇▇업▇▇▇
기본계획 ▇▇ 예산▇▇ 및 ▇▇▇▇
한국게임산업협회
(사업총괄)
▶ ▶
9. ▇▇▇정
입찰 | 공고 | 2020. | 9. 29(화) | |
▼ | ||||
제안서 접수마감 | 2020. | 10. | 13(화) | |
▼ | ||||
▇▇ 및 가격 평가(PT심사) | 2020. | 10. | 15(목) | |
▼ | ||||
▇▇▇상대상자 통보 | 2020. | 10. | 16(금) | |
▼ | ||||
협상 및 계약 체결 | 2020. 10▇ ▇ | |||
▼ | ||||
용역 ▇▇ | 계약일로부터 2020. 12. 31까지 | |||
※ ▇▇ ▇▇은 ▇▇에 따라 일부 ▇▇될 수 있음
10. ▇▇▇▇ 및 접수
ㅇ ▇▇▇▇ : 2020. 10. 13(화), 15:00 까지
ㅇ ▇▇방법 : 직접방문 ▇▇(우편접수 불가)
※ ▇▇▇급사 ▇▇ ▇▇시 입찰참가 신청서에 대리인 위임 표시, ▇▇증명서, 신분증지참
ㅇ ▇ ▇ 처 : ▇▇게임산업협회(▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇)
ㅇ 문 의 처 : 사업국 ▇▇▇ 과장 / ▇▇-▇▇▇▇-▇▇▇▇ / ▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇.▇▇
※ 업무의 원활함을 위해 가급적 이메일 문의 ▇▇
【제▇▇▇ 안내】
「국제게임전시회 지스타 2020」 부대행사 및 전시 ▇▇ ▇▇ 용역
▇▇ ▇▇사항
Ⅰ
1. ▇▇ ▇▇▇▇
「국제게임전시회 지스타 2020」 부대행사 및 전시 ▇▇ ▇▇
✓ 지스타 ▇▇ 부대행사 기획 및 제작
✓ 지스타 온택트(Ontact) ▇▇▇에 맞는 온라인 이벤트 기획 및 제작
✓ 유저 참여형 이벤트 개최, 사전 붐업 ▇▇
✓ 참가사 ▇▇ 및 미디어 취재 ▇▇
✓ 전시 장치물 및 사인물 기획, 디자인, 시공, 철거
✓ 전시장 방역시스템 구축 및 대행사 사무국 ▇▇
✓ 결과보고, ▇▇보고, 사후▇▇ 등
2. ▇▇방향
▻ 지스타 ▇▇ 부대행사 개최를 통한 축제 분위기 조성
▻ 온라인 이벤트, ▇▇ 다각화 방안 및 세부 액션플랜 ▇▇
▻ 포스트 코로나 시대 뉴노멀 전시 ▇▇ 방안 제시
구분 | 주요▇▇ | 제▇▇▇ | |
부대행사 및 이벤트 | e스포츠 ▇▇, 게임 인플루언서, 유저 참여 이벤트, 코스프레 페스티벌 등 | 부대행사 ▇▇ ▇▇ 방안 제시 사전 붐업 이벤트 기획 ▇▇ 게▇▇▇행사 및 이벤트 기획 | |
전시 | BTB | 지스타 라이브 비즈매칭 | 온라인 BTB 비즈니스 ▇▇안 제시 전시회 오프라인 ▇▇ 체계화 방안 제시 방역시스템 ▇▇ 계획 ▇▇ |
▇▇ | 사무국 및 현▇▇▇, 참가사 ▇▇ | ||
방역 | 방역 통합시스템 구축 | ||
장치 | 전시장 입구, 프레스센터, 안내소 등 | 행사장 공간 ▇▇ 및 ▇▇ 계획 | |
▇▇ 마케팅 | 미디어, 체험, ▇▇마케팅 | 온라인·모바일 등 마케팅 콘텐츠 ▇▇ | |
※ ▇▇ 외 지스타 2020를 빛낼 수 있는 다양한 아이디어 ▇▇
3. 용역범위
가. 용역 ▇▇범위
구분 | 주요▇▇ | |
부대행사 · 이벤트 | 기획 · 제작 | ◦ 부대행사 기획 부산 e스포츠 경기장 ▇▇, 지스타 ▇▇ e스포츠 ▇▇ 개최 ◦ 지스타 오프라인 현장 ▇▇ 온라인 이벤트 기획 지스타 온라인 채널 통한 유저 참▇▇▇ 이벤트 기획, 제작 · 게임 인플루언서 ▇▇ 이벤트 콘텐츠 기획, 제작 · 온라인 코스프레 콘테스트 기획, ▇▇ ◦ 지스타 사전 이벤트 및 개최도시 ▇▇ ▇▇ 이벤트 지스타 붐업을 위한 특색 있는 사전 이벤트 기획 · 유저 참여형 사▇▇▇ 이벤트 ▇▇ (오프라인 ▇▇) 지스타 개최지역 지스타 ▇▇ ▇▇ 콘텐츠 제작 · 부산 명소 및 인프루언서 ▇▇ ▇▇ (온라인 방송 ▇▇) ◦ 지스타 SNS ▇▇▇ 콘텐츠 제작 과업에 해당하는 ‘부대행사 및 이벤트’의 ▇▇ ▇▇을 위한 SNS 콘텐츠 ※ 필요 시 지스타 온라인 방송(지스타 TV) 및 SNS ▇▇ 협업 |
전시 | ▇▇ | ◦ 방역 통합시스템 구축 방역시스템 ▇▇ 지침 ▇▇ 전시장 방역장비 설치(소독게이트, 열▇▇ 카메라 등) 응급의료소 ▇▇ |
◦ BEXCO 내 ▇▇ 사무국 설치·▇▇ ◦ 참가사 ▇▇ 및 ▇▇ 참가사 각종 문의 ▇▇ ◦ 온라인 BTB 비즈매칭 ▇▇ 국내외 바이어 문의 ▇▇ 라이브 비즈매칭(온라인) ▇▇ ▇▇ ◦ 현장 ▇▇ ▇▇ 현장 ▇▇ ▇▇ 및 행사 인력 ▇▇(▇▇, 서포터즈 등) 안내데스크 ▇▇ 인력 배치 주최, ▇▇▇ 및 ▇▇대행사 사무국 ▇▇ 현장 스텝 유니폼 제작 ◦ 참관객 안전 ▇▇ 및 서비스 ▇▇ ◦ 부대▇▇, ▇▇, 폐기물, 보험, 전시장 부스 설치․철거 ▇▇ | ||
홍보물 및 장치물 | ◦ 전시장 내외 각종 장치물 설치 전시장 및 로비 배너, 안내 및 유도 사인 등 전시장 현수막 등 ◦ 전시장 각홀 출입구 현황판 제작 ◦ 인쇄물 제작 출입증, 초청장 등 ◦ 행사 결과물 ▇▇ ▇▇, 동영상, 결과보고 PPT, 분석보고서 등 | |
▇▇ | ◦ 부대행사, 이벤트 ▇▇ 기획 및 미디어 ▇▇ 미디어 ▇▇ 및 취재▇▇ 제공 ◦ 국내외 언론·미디어 ▇▇ 초청 ▇▇ ▇▇, 취재 ▇▇, ▇▇ 예약 및 ▇▇ 등 |
장치․설치 | ◦ 전시장 입구 : 아치, 전시장 ▇▇▇도 사인 등 ◦ VIP룸, 프레스 센터 설치 및 ▇▇ ◦ 종합안내소 설치 및 ▇▇ ◦ 전기(작업전기 등), 유/▇▇인터넷 ◦ 장치폐기물 및 사후처리 ▇▇, 차단봉 설치 등 ◦ BEXCO 내 현▇▇▇ 사무국 설치(3주간 ▇▇) |
기타 | ◦ 행사 평가 사후점검 및 강평회 개최 ◦ 기타 전시회에 필요한 업무 등 |
□ 장치공사 제안서 ▇▇ ▇▇ ▇▇
ㅇ 입구 아치, VIP룸, 프레스센터, 종합안내소
- 디자인 ▇▇, 입체 도면 및 제공 내역 표기, 시방서
ㅇ 시공 계획서
- 시공 내역, ▇▇, 시공 방법, 시공 ▇▇, 시공 ▇▇ 등 상세히 ▇▇
ㅇ 장치 견적서
- 건별 세부 산출내역 ▇▇에 대해서는 반드시 구분하여 ▇▇해야 함
- 각 ▇▇별로는 세부▇▇(비품, 라이팅, 인건비, 바닥 카펫 등), 사이즈, ▇▇, 단가, 합계 등을 구분 적시▇▇▇ 하며, 시공 건별 세부▇▇이 ▇▇ 망라된 견적서를 ▇▇해야 함
※ 미제출시 발주처와의 계약의사표시가 없는 것으로 간주하여 사업자 제외
□ 유의사항
ㅇ 과업의 범위 및 ▇▇은 본협회와의 협상에 따라 ▇▇/삭제/추가될 수 있음 ㅇ 세부 내역(제품의 단가 등)별 예산이 ▇▇의 시장가격과 괴리가 있거나
과장되었음이 확인 될 ▇▇ 평가 결과와 별도로 재심사가 진행될 수 있으며 협상의 ▇▇에서 제외될 수 있음
ㅇ 제안서에 표시되는 일체의 ▇▇(단가, 할인율, 금액 등)는 반드시 근거를 명시해야 하며, ▇▇ 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 ▇▇ 또는 허위로 판명될 ▇▇ 업체▇▇을 취소할 수 있음
나. 사업▇▇ 체계
1) 용역 ▇▇ 전담인력 ▇▇
ㅇ 기획총괄 PM 하부에 분야별 전담인력으로 ▇▇
ㅇ 기획총괄 PM은 ▇▇ 1회 이상 행사 ▇▇▇▇에 ▇▇ 대면보고 실시 ㅇ ▇▇▇ 중 담당 1인은 협회의 ▇▇ 없이 타 용역업무 ▇▇ ▇▇이
불가하며, 필요시 협회에서는 파견▇▇를 ▇▇ 할 수 있음
ㅇ ▇▇사는 제안서에 인력▇▇계획을 제시▇▇▇ 하며, 추가 인력 투입 및 기존 인력 ▇▇ 등 ▇▇ 사항 발생 시 협회의 ▇▇을 득한 후 ▇▇▇▇▇ 함
2) ▇▇ 인력 ▇▇(최소 7인 이상, 업무▇▇ 별도)
구분 | 주요업무 | ▇▇ | 비고 |
기획 및 총괄 | • 사업 총괄 • 사업 기획 및 예산 ▇▇ • 대협회 업무 ▇▇ 역할 | 1 | 경력 10년 이상 |
전시 ▇▇/ 행사 기획 | • 참가업체 ▇▇ • ▇▇▇영 전반 ▇▇ • 부대행사, 이벤트 기획 및 제작, ▇▇ • 장치물 및 사인물 설치 공사 • 각종 ▇▇▇쇄물 기획 및 디자인 | 2 | 경력 5년 이상 경력 3년 이상 |
▇▇/마케팅 | • 통합마케팅커뮤티케이션 계획 ▇▇ • SNS 등을 ▇▇한 ▇▇ 콘텐츠 기획 전략 • 언론·미디어 ▇▇ 및 취재 ▇▇ | 2 | 경력 5년 이상 경력 3년 이상 |
BTB ▇▇ | • 국내/외 바이어 ▇▇·▇▇ • 지스타 라이브 비즈매칭시스템 ▇▇ ▇▇ | 2 | 경력 3년 이상, 외국어 능통자 (영어, 중국어 ▇▇) |
※ ▇▇인력은 주최사와 협의를 통해 파견 또는 사무국 ▇▇로 주최사 사무실 內 상주▇▇▇ 함
입찰 ▇▇ 사항
Ⅱ
1. 입찰참가자격
ㅇ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 ▇▇ 및 동법 ▇▇규칙 제14조 ▇▇에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자
ㅇ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조에 의한 부정당업체에 해당되지 아니하는 자
ㅇ 공동이행▇▇ ▇▇▇약도 가능▇▇ 총괄업체 및 책임자를 ▇▇▇▇▇ 함
※ 단, ▇▇▇급체수는 2개 이하로 ▇▇
※ ▇▇사는 컨소시엄을 ▇▇▇여 ▇▇에 참가할 수 있으며, 컨소시엄으로 ▇▇할 ▇▇에는 ▇▇ 컨소시엄 업체간 업무분장(참▇▇▇ 포함)을 제안서에 명시▇▇▇ 함
2. 사업자 ▇▇▇법
가. ▇▇근거
ㅇ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제33조 등 ㅇ ▇▇게임산업협회 ▇▇ 및 세칙 (제 5장 계약 등, 2018.02.08)
나. ▇▇▇법
ㅇ 입찰▇▇ : 일반 경쟁 입찰
4단계
계약 체결
3단계
▇▇▇▇사업자
▇▇
2단계
▇▇ 및 가격
협상
제안서 평가 |
(▇▇+가격) |
1단계 |
ㅇ 계약▇▇ : 협상에 의한 계약체결 다. ▇▇절차
1) 1단계 : 제안서 평가(80점) + 가격 평가(20점)
ㅇ 제안서평가(80점) : 협회에서 평가위원회를 ▇▇▇여 평가 ▇▇에 의거,
제안서 평가(서류평가 및 발표평가)
ㅇ 가격평가(20점) : 협상에 의한 계약체결 ▇▇에 명시된 가격산출
▇▇에 따름
▣ 입찰가격이 ▇▇가격의 100분의 80 ▇▇▇ ▇▇
▻ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (
최저입찰가격 )
당해입찰가격
▣ 입찰가격이 ▇▇가격의 100분의 80 미만 ▇▇
▻ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격/▇▇가격의 80% 상당가격)
＋
[
2×(
▇▇가격의 80% 상당가격－당해입찰가격 ) ]
▇▇가격의 80% 상당가격－▇▇가격의 60% 상당가격
※ 입찰가격이 ▇▇가격의 100분의 60미만일 ▇▇에는 100분의 60으로 ▇▇
ㅇ 평가 ▇▇의 집계는 최고 및 최저 ▇▇를 제외한 나머지 ▇▇의 ▇▇으로 ▇▇(평가 ▇▇ 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)
ㅇ 제안서 평가결과 ▇▇평가 ▇▇가 ▇▇평가 배점한도의 85%이상(80▇ ▇ 68점 이상)인 자를 협상적격자로 ▇▇▇되, 협상순서는 협상적격자의 ▇▇평가 ▇▇와 가격평가 ▇▇를 합산하여 고득점순에 따라 결정
ㅇ 종합평가결과(제안서평가 + 가격평가) 최고 ▇▇를 얻은 제안자가 ▇▇인 ▇▇, 평가▇▇▇ 큰 평가▇▇에서 높은 ▇▇를 얻은 자를 ▇▇▇상대상자로 ▇▇▇며, 종합평가▇▇ 1위 업체부터 순위별로 협상을 통해 사업자 확정
ㅇ 단독응찰 시, ▇▇ 및 가격 평가(PT심사)를 적합성 심사로 제안서 평가를 ▇▇함
2) 2단계 : ▇▇ 및 가격 협상(▇▇▇정 포함)
ㅇ 종합▇▇ 1위 업체부터 협상을 ▇▇하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략
ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 ▇▇에는 동일한 ▇▇과 절차에 따라 후순위업체와 협상 실시
- ▇▇협상 : 협상대상자가 제안한 이행과업▇▇, ▇▇▇정 등의 ▇▇에 대해 ▇▇·▇▇이 필요할 ▇▇ 협상을 통해 ▇▇을 ▇▇함(발주처에서 작성한 ▇▇협상 ▇▇들을 협상대상자가 ▇▇하는 ▇▇)
- 가격협상 : 협상대상자가 제안한 가격과 가격협상 이전에 산출한 ▇▇가격을 비교하여 협상(제안서 ▇▇ 시 입찰한 금액이 ▇▇가격 ▇▇▇ ▇▇ 그 금액으로 협상)
3) 3단계 : ▇▇ ▇▇사업자 ▇▇
4) 4단계 : 계약 체결
라. ▇▇ 및 가격평가[PT 심사]
ㅇ 일시 및 장소 : 제안서 ▇▇사별 개별통보
ㅇ 발표자는 발▇▇▇ 신분증 지참 및 ▇▇기간이 ▇▇된 ▇▇증명서를 ▇▇해야 함
ㅇ ▇▇▇급체 ▇▇ 여부에 따라 심사▇▇ ▇▇사 ▇▇은 제한될 수 있음
3. 평가▇▇
ㅇ 다음과 같은 평가▇▇과 ▇▇을 가지고 평가하고 본 사업의 ▇▇과 ▇▇에 맞게 조정될 수 있음
ㅇ 평가▇▇ 및 배점(안)
평가▇▇ | 세부평가▇▇ | 배 점 |
사업 이해도 (5) | ◦ 사업의 목적과 특성을 정확히 이해하고 있는가? 사업목적을 충분히 이해하고 이에 부합하는 목표 제시 여부 | 5점 |
▇▇▇▇ ▇▇▇ (15) | ◦ 사업 ▇▇을 위한 전문 인력을 ▇▇하고 있는가? 기획, ▇▇, ▇▇ 등 분야별 전문 인력 및 프로젝트팀 ▇▇ 등 ◦ | 5점 |
▇▇▇역 ▇▇▇적 또는 국제행사 ▇▇경험이 풍부한가? ▇▇ 3년간 유사사업(전시회, 국제행사 등) ▇▇실적 ◦ | 5점 | |
독창성과 ▇▇▇을 바탕으로 ▇▇을 ▇▇▇였는가? 부대행사 기획 및 이벤트 ▇▇, 콘셉트의 차별성 등 | 5점 | |
사업▇▇ 능력 (50) | ◦ 국내외 ▇▇·마케팅 역량과 전략이 ▇▇▇가? 디지털미디어 특화 콘텐츠 기획 및 제작 능력 효율적 ▇▇방안 및 언론, 온라인 등 ▇▇ 방안 능력 이벤트·프로모션 기획 및 실행의 독창성·차별성·다양성 등 | 25점 |
◦ ▇▇ ▇▇과 계획이 체계적이고 구체적인가? 부대행사·이벤트 기획의 차별성 단위사업별 세부▇▇계획에 ▇▇ 구체성 참가업체·바이어 ▇▇ 계획 행사 개선효과 분석 및 사후 ▇▇ 방안 전략 등 | 15점 | |
◦ 전시장 내외부 장치 ▇▇ 및 설치의 ▇▇▇을 ▇▇하고 있는가? 장치 디자인 및 재질, ▇▇▇, 주변 ▇▇과의 전체적인 조화 시설물 및 사인물(광고물)의 독창성 ▇▇ ▇▇ 및 ▇▇의 ▇▇▇ 및 합리성 | 10점 | |
사업▇▇ 능력 (10) | ◦ 행사 ▇▇ 및 ▇▇ 능력은 ▇▇▇가? 과업의 ▇▇▇정 및 ▇▇능력 세부사업 간 예산배분의 적정성 ▇▇ 조직 ▇▇ 역량, 인력 투입 및 ▇▇의 적정성 안▇▇▇ 매뉴얼 및 비상▇▇ 발생 시 구체적인 ▇▇방안 제시 등 | 10점 |
▇ ▇ | 80점 | |
가격평가 (20) | ◦ 입찰가격 평점▇▇에 의거하여 평가 | 20점 |
합 계 | 100점 | |
제안서 작성 및 ▇▇
Ⅲ
1. 제안서 작성지침
가. 작성 규격 및 제본 ▇▇ (권고사항)
ㅇ ▇▇은 ▇▇ 지정된 ▇▇을 ▇▇하여 작성할 것
ㅇ 제안서는 A4 세로방향으로 작성하여 단면 및 단색(또는 컬러)으로 인쇄하고, 실▇▇ 끈이 아닌 접착제를 ▇▇하여 제본함으로써 임의 ▇▇ ▇▇을 ▇▇▇여야 함
ㅇ 제안서는 ▇▇ ▇▇을 ▇▇하여 작성(아래아한글로 작성)
Ⅰ. <13 Point, 휴먼▇▇/진하게, 줄간격 130>
1. <12 Point, 휴먼▇▇/진하게, 줄간격 130>
1.1 <11 Point, 휴먼▇▇/진하게, 줄간격 130>
가. <11 Point, 휴먼▇▇/보통, 줄간격 130>
◦ <11 Point, 휴먼▇▇/보통, 줄간격 130>
<11 Point, 휴먼▇▇/보통, 줄간격 130>
ㅇ 추가 또는 ▇▇▇여 ▇▇▇▇▇ 할 필요성이 있을 때는, 기타 ▇▇에 추가하거나 소번호를 임의 부여하여 작성함
※ 목차의 ▇▇ 중 해당 ▇▇이 없는 ▇▇, 해당 ▇▇에 “해당사항 없음”으로 ▇▇
ㅇ 제안서는 A4▇▇ 20매 이내로 작성(표지 제외)
- ▇▇사가 ▇▇ 하고자 하는 핵심사항 위주 작성
- 동 사업을 성공적으로 ▇▇▇기 위한 ▇▇사의 사업▇▇방안
ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, ▇▇된 ▇▇약어에 대해서는 약어 풀이를 ▇▇▇▇▇ 함
ㅇ 제안서의 ▇▇▇ 다음에 명시된 제안서 ▇▇에 따라 각각 ▇▇해서 누락 없이 작성하고 기술적인 ▇▇▇료 등의 ▇▇이 많을 ▇▇에는 별지를 ▇▇하여 작성함
ㅇ 제▇▇▇을 보충하기 위해 참▇▇▇ ▇▇ 시 참▇▇▇ 목록을 붙임 하고 ▇▇ 부분을 명시하며 제▇▇▇▇▇에서 ▇▇ 시 ▇▇ 자료를 ▇▇▇▇▇ 함
ㅇ 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성
ㅇ 제안서에 누락되거나, ▇▇된 ▇▇만으로는 진위를 확인할 수 없는 ▇▇, 당해 제▇▇▇은 없는 것으로 판단함
나. 제안서 효력
ㅇ 제안자는 제안서의 모든 ▇▇을 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 ▇▇이 허위로 확인되거나 입증 ▇▇에 응하지 못하는 ▇▇ 평가 ▇▇에서 제외함
ㅇ ▇▇된 제안서의 ▇▇ ▇▇은 발주처가 ▇▇하지 않는 한 제안자가 임의로 ▇▇·▇▇할 수 없으며, ▇▇▇▇으로 ▇▇ 시 계약조건으로 간주함
ㅇ 계약체결 이후라도 제안서의 ▇▇이 허위로 밝혀지거나 제안한 ▇▇을 이행하지 못할 ▇▇ 수행자는 그로 인한 발주처의 일체의 손해를 배상 ▇▇▇ 함
ㅇ 발주처는 필요에 따라 제안자에게 추가 제▇▇▇ 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 ▇▇된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
2. 제안서 목차
▣ 제안서 작성시 유의사항
▻ 제안서는 반드시 20Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, ▇▇ 등 ▇▇ 가능)
▻ 제안서 20Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역▇▇ ▇▇ 및 결과 제시
- ▇▇사는 용역▇▇ 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(▇▇▇▇ 등) 반드시 제시 ▇▇▇ 하며 성공적 결과물을 만들어 ▇▇ 위해 필요한 ▇▇방안, 방법 등을 구체적으로 제시 ▇▇▇ 함.
▻ 제안서 목차는 ▇▇, 추가할 수 있음
▻ 제안서 PT평가 시 디자인 ▇▇(3D ▇▇의 A3 보드 등), ▇▇자료 제시 및 ▇▇ 가능
▻ 20Page 이외, ▇▇의 이해를 돕기 위한 부가 ▇▇ 자료는 별첨으로 첨부 가능
Ⅰ. ▇▇개요(2page 내외)
1. 사업목표 및 범위
▻ 제▇▇▇ ▇▇을 명확히 이해하고 본 용역에 ▇▇ 목표와 범위를 구체적으로 ▇▇▇▇▇.
2. 제▇▇▇의 특징과 차별성
▻ 투입인력의 ▇▇▇, ▇▇▇ 등을 ▇▇하시고 본 용역과 유사한 프로 젝트 ▇▇ ▇▇ ▇▇ 및 본 용역을 위해 타 ▇▇사보다 차별되게 ▇▇하는 ▇▇과 성공전략이 무엇▇▇ 구체적으로 ▇▇▇▇▇.
Ⅱ. 사업기획
1. 행사 ▇▇ 전략(4page 내외)
▻ 부산 e스포츠 경기장 ▇▇ e스포츠 ▇▇ 기획
▻ 지스타 오프라인 현장 ▇▇ 온라인 이벤트 차별화 방안
▻ 지스타 개최도시 ▇▇ 오프라인 사전 이벤트, 온라인 콘텐츠 기획, 제작
▻ 유저 ▇▇의 현장 참여형 이벤트·프로모션 콘텐츠 제작
▻ 참가사 및 바이어 ▇▇ 방안
2. 전시 ▇▇ 전략(4page 내외)
▻ 방역 통합시스템 구축 및 현장 ▇▇ 계획
▻ 참가업체 ▇▇(▇▇ ▇▇ 및 각종 ▇▇ 접수 등)
▻ BTB 라이브 비즈매칭(온라인) ▇▇ 바이어 ▇▇(▇▇▇대, 오류해결 등)
3. ▇▇·마케팅 전략(4page 내외)
▻ ▇▇별, 타깃별, 지역별 등 온라인 ▇▇ ▇▇ 전략 ▇▇
▻ ▇▇ 실효성 확보를 위한 전략 ▇▇(단순▇▇▇ 광고비 편성 ▇▇)
※ 게임 채널 및 케이블 TV 광고, MCN(게임 BJ) 등 ▇▇ 극대화 방안
※ 편향적 지역방송 및 지면광고 등 불요불급한 ▇▇▇ 편성 ▇▇
※ 아리랑 TV 등 게임과 연관성이 낮은 방송 채널 광고비 편성 ▇▇
※ ▇▇▇는 계약체결 후 발주처와 수시로 협의를 거쳐 ▇▇(안)에 대한 ▇▇을 득한 후 예산을 집행▇▇▇ 함(▇▇ 월별 광고 집행 ▇▇ ▇▇ ▇▇)
▻ 과업에 해당하는 지스타 SNS ▇▇▇ 콘텐츠 ▇▇ 전략 제시
▻ 언론·미디어 ▇▇ 및 취재 ▇▇ 등
4. 전시부스, 사인물, 광고물 등 설치·장치 계획(4page 내외)
▻ 설치 장치물 전 부분 디자인 ▇▇ 및 세부 산출내역 및 사양 제시
▻ 전시장 콘셉트 및 기획 콘셉트에 부합하는 장치 디자인 제시
▻ 사인물(전시장 내외부) Key 비주얼 ▇▇
▻ 공사 설치·철거 ▇▇ 및 ▇▇
․ 본관 : 입구 게이트, 프레스센터, 종합안내소, 사인물 등
․ 공통 : 전기, 인터넷 설치 등
▻ 현장 ▇▇ 매뉴얼 ▇▇ 및 ▇▇, 참가사 및 ▇▇▇관 현▇▇▇사항 ▇▇ 등 전시장 ▇▇에 필요한 제반사항
▻ 기타 차별적 전략 ▇▇
Ⅲ. 사업▇▇(2page 내외)
1. 사업▇▇체계
▻ ▇▇조직 및 업무분장
▻ 투입인력 ▇▇ (※ 개인별 세부이력은 [별첨]으로 ▇▇)
2. 사업▇▇▇정
▻ ▇▇▇정계획
※ ▇▇ ▇▇은 위▇▇▇사 ▇▇ 후 발주처의 지적/▇▇/▇▇ ▇▇사항은 즉각 반영▇▇▇ 함.
3. ▇▇자료
ㅇ ▇▇서류 및 ▇▇▇▇
▇▇서류 | ▇▇▇▇ |
- 제안서 원본 1부(▇▇▇▇ 명시) - 제안서 사본 7부(▇▇▇▇ 삭제) | - ▇▇서류 각 8부 - 전자문서(USB/▇▇저장) 1개 |
※ 사본(평가용)에는 ▇▇기관명, 로고, 대▇▇▇, 이메일 주소, 전화번호 등 ▇▇ ▇▇을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
※ 제본하여 ▇▇하며, 증빙자료가 없는 부분에 대해서는 최저점 처리
※ 모든 매체에서 열람 가능하며 위변조가 되지 않는 ▇▇의 전자문서로 ▇▇
구 분 | ▇▇사 | ▇▇▇급 업체 |
일반▇▇ 및 ▇▇(제1호 ▇▇) | ○ | ○ |
인력▇▇ 및 조직도(제1-1호 ▇▇) | ○ | ○ |
참여인력 ▇▇총괄표(제2▇ ▇▇) ▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇(▇▇-▇▇ ▇식) | ○ | ○ |
주요사업실적총괄표(제3호 ▇▇) | ○ | ○ |
입찰참가신청서(제4호 ▇▇) | ○ | × |
입찰(가격▇▇)서(제5▇ ▇▇) ▇ ▇▇▇▇▇▇▇(▇▇-▇▇ ▇식) ※ 반드시 법인 인감 날인 후, 밀봉 ▇▇ | ○ | × |
▇▇▇급▇▇▇정서(제6▇ ▇▇) ▇ ▇▇▇▇(▇▇-▇▇ ▇식) ※ ▇▇▇급 ▇▇ 시 한함 | ○ | ○ |
사업자등록증 사본 | ○ | ○ |
법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부 | ○ | ○ |
입찰보증금(입찰▇▇금액의 5/100이상-보증보험▇▇ ▇▇ 가능) | ○ | × |
유의사항
Ⅳ
1. 계약이행 ▇▇
ㅇ 수행자는 계약서, 제▇▇▇서 및 발주처의 지시를 성실히 이행▇▇▇ 함 ㅇ 수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 사업착수계, 세부 ▇▇▇정표
등을 ▇▇하여 발주처의 ▇▇을 받아야 함
ㅇ 수행자는 용역▇▇계획서의 ▇▇을 ▇▇ 또는 추가하고자 하는 ▇▇ 발주처와 사전에 협의▇▇▇ 함
ㅇ 수행자의 과업▇▇▇▇, ▇▇방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주처는 ▇▇을 요청할 수 있고 이 ▇▇ 수행자는 발주처의 지시에 응해야 함
ㅇ 과업의 ▇▇에 관하여 수행자와 발주처간 이견이 있는 ▇▇ 통념에 따라 ▇▇하되, 계약▇▇ 제반 ▇▇, 용어 등은 발주처의 ▇▇에 따라야 함
ㅇ 수행자는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 ▇▇, 그 참여율의 합이 100%를 초과하게 해서는 아니 되며, 이를 어겨 생기는 발주처의 ▇▇ 또는 손해에 대하여는 ▇▇ 또는 배상▇▇▇ 함
ㅇ 수행자는 참여인력을 교체하지 않아야 함. 단, 퇴사 또는 ▇▇ 질병 등 부득이한 ▇▇이 있는 ▇▇ 발주처와의 사전협의를 거쳐 ▇▇을 득하고, 동등 이상의 인력으로 교체▇▇▇ 함
ㅇ 수행자가 투입한 인력 중 발주처가 본 용역의 ▇▇에 부적합하다고 판단하여 교체를 ▇▇하는 ▇▇ 수행자는 이에 즉시 응해야 함
ㅇ 용역 이행▇▇이 발주처 요▇▇▇에 미달되는 경우, 발주처는 이의 보완을 요청할 수 있음. 이 경우 수행자는 자기 비용으로 조치하여야 함. 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함
ㅇ 낙찰자는 계약 체결시 계약보증금(계약금액의 10%)을 현금(자기앞수표 포함) 또는 보증보험증권 등으로 제출하여야 함
ㅇ 감염병(코로나19) 등 통제 불가능한 변수로 인해 조정이 불가피한 경우 사업수행기관은 발주기관과 과업의 범위 및 집행예산, 행사일정, 과업내 용을 조정할 수 있으며 발주기관의 불가피한 사정으로 계약을 해제·해 지 할 경우, 양측간 합의 등을 통해 객관적인 자료(회계 서류 등)에 따 라 이미 수행되었음이 판명된 수행부분의 대가는 정산하여 지급함.
ㅇ 참고사항
- 일부 업무의 위탁은 가능하나 행사전체의 재위탁은 불가
- 발주처가 판단하는 행사의 주요 기능을 재위탁 할 수 없음
- 행사 수행 전반에 걸쳐 발주처와 긴밀히 협조하여야 함
2. 착수 및 결과보고
ㅇ 착수보고 : 제안요청서, 제안서, 계약서 등을 근거로 세부추진계획 보고 ㅇ 수시보고 : 긴급사항 및 서면요구에 의해 지정된 내용 보고
▻ 대가는 협회 내규에 의거하여 계약체결 후 지급방식을 확정하며 사업 종료 후 협회에서 요구하는 증빙 요건을 갖추어 정산결과 제출한다.
▻ 일반관리비 편성은 가능하나 실비기준에 의하여 책정하고 정산은 사후 정산보고서에 포함하여 제출한다.
ㅇ 결과보고 : 결과보고서(PPT) 1부(원본사진, 동영상, DB, 디자인 파일 등) ㅇ 정산보고 : 최종 정산내역서 1부(건별 세부 산출내역 필히 첨부)
3. 비밀 및 보완
가. 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 된다.
나. 입찰 업체 및 선정된 용역업체는 본협회의 일반적인 업무 수행 규칙을 준수하여야 한다. 이는 입찰 과정 및 과업 수행 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다.
다. 용약 계약에 의해 수행된 용역 사업의 결과물에 대한 지적재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 발주처가 소유한다.
라. 제안 업체들이 제출한 모든 제안서에 대하여는 비밀이 유지될 것이며, 제3자에게 직접적이거나 간접적으로 누출되지 않아야 한다. 본 행사의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보(DB 등)는 본협회의 서명에 의한 승인 없이는 누설되어서는 아니 된다.
마. 용역 내용의 항목 및 주요 내용의 누락 또는 불분명한 경우 발주처와 협의하여 조정하도록 하되, 상호 이견이 있을 경우에는 본협회의 요 구 및 해석에 따라 수행하여야 하며 제안요청서의 내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 지시에 따라야 한다.
바. 위 가~마 항을 위반하였을 경우에는 해당 사업 및 본협회에서 발생 되는 모든 사업의 참여 자격을 영구 박탈한다. 이로 인하여 본협회가 손해를 입었을 경우 본협회는 이로 인한 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다. 또한 이로 인하여 발생되는 모든 민형사상의 책임은 제안사에 있으며, 이때 소요되는 제반비용은 제안사 부담으로 할뿐 만 아니라 본협회의 손해배상 요구에 대하여 어떠한 반론도 제기 해서는 아니 된다.