Common use of Lėšų gavėjas įsipareigoja Clause in Contracts

Lėšų gavėjas įsipareigoja. vadovautis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Aprašu, Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais, Šiaulių miesto Savivaldybės tarybos sprendimais, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais NVŠ programų įgyvendinimą, lėšų naudojimą, Lietuvos higienos norma HN 20:2018 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“, patvirtinta Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2012 m. birželio 25 d. įsakymu Nr. V–599 „Dėl Lietuvos higienos normos HN 20:2012 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“ patvirtinimo“ (toliau – Higienos norma); sudaryti su mokinių tėvais (globėjais, rūpintojais) NVŠ teikimo sutartis, xxxx xxxxxxxx, kad paslaugos kaina tėvams (globėjams, rūpintojams) mažinama skiriama NVŠ tikslinių valstybės lėšų suma; užtikrinti, kad duomenys apie mokinius, dalyvaujančius Programoje, per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarties pasirašymo būtų įvesti į Mokinių registrą; pateikti Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriui (toliau – Švietimo skyrius) popierines arba elektronines NVŠ teikimo sutarčių kopijas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarčių pasirašymo; vykdyti NVŠ veiklas atsižvelgiant į Programoje nurodytą trukmę, NŠPR pateiktą užsiėmimų tvarkaraštį, neperleidžiant savo prisiimtų sutartinių įsipareigojimų tretiesiems asmenims; užtikrinti, kad neformalųjį ugdymą organizuotų pedagogai, atitinkantys Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme nustatytus reikalavimus; vadovaujantis Higienos norma: užtikrinti, kad užsiėmimų vadovas (-ai) turėtų Asmens medicininę (-es) knygelę (-es) (forma Nr. F048/a, patvirtintą Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515 „Dėl sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“); užtikrinti, kad užsiėmimų vadovas (-ai) turėtų Sveikatos žinių ir įgūdžių atestavimo pažymėjimus. Jei Programos užsiėmimų vadovas (-ai) dirba kitoje (-ose) darbovietėse, užtikrinti, kad užsiėmimų tvarkaraštis (-čiai) nesutaptų su darbo grafiku (-ais) kitoje (-ose) darbovietėje (-ėse); turėti lėšų (ne mažiau kaip 2 mėn.) Programai įgyvendinti; naudoti skirtas lėšas pagal tikslinę paskirtį Programai, nurodytai Sutarties 1 punkte, įgyvendinti, pagal Aprašą, Programos sąmatą (Forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206 „Dėl Biudžeto sudarymo ir vykdymo formų“) ir Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo išlaidų sąmatą (1 priedas); vykdyti mokinių NVŠ užsiėmimų lankomumo apskaitą vadovaujantis Neformaliojo švietimo ir kitų mokamų paslaugų elektroninės apskaitos sistemos naudojimo tvarkos aprašu, patvirtintu Administracijos direktoriaus 2016 m. vasario 29 d. įsakymu Nr. A-258 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo ir mokamų komercinių paslaugų elektroninės apskaitos“; Lėšų davėjo prašymu pateikti reikalingus dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas, informaciją, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tokio prašymo gavimo dienos; iki NVŠ programos vykdymo pradžios NŠPR pažymėti NVŠ programos vykdymo vietą (nuotolinio ugdymo atveju – skaitmeninę ugdymo platformą), laiką (pedagoginėmis valandomis) ir duomenis atnaujinti pagal poreikį. Nesant galimybės atnaujinti duomenų, informaciją apie pakeitimus pateikti Švietimo skyriui el. paštu; iki kito mėnesio 5 d. pateikti Švietimo skyriui šiuos pasirašytus dokumentus:

Lėšų gavėjas įsipareigoja. vadovautis 4.1. organizuoti stovyklą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymuįstatymais, AprašuVyriausybės nutarimais, Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendraisiais nuostatais, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais (toliau – teisės aktai), nustatančiais su vaikų ugdymu, sveikata, saugumu (įskaitant ir koronaviruso pandemiją), higiena susijusias normas, Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais, Šiaulių miesto Savivaldybės tarybos sprendimais, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais NVŠ programų įgyvendinimą, lėšų naudojimą, Lietuvos higienos norma HN 20:2018 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“, patvirtinta Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2012 2022 m. birželio 25 gegužės 9 d. įsakymu Nr. V–599 „A-853 „ Dėl Lietuvos higienos normos HN 20:2012 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“ vasaros stovyklų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Higienos normaAprašas); sudaryti su mokinių tėvais (globėjais; 4.2. vykdyti stovyklą pagal įvertintą stovyklų programos, rūpintojais) NVŠ teikimo sutartiskuriai skirtas savivaldybės finansavimas, xxxx xxxxxxxx, kad paslaugos kaina tėvams (globėjams, rūpintojams) mažinama skiriama NVŠ tikslinių valstybės lėšų suma; užtikrinti, kad duomenys apie mokinius, dalyvaujančius Programoje, per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarties pasirašymo būtų įvesti į Mokinių registrą; pateikti Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriui paraišką (toliau – Švietimo skyrius) popierines arba elektronines NVŠ teikimo sutarčių kopijas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarčių pasirašymo; vykdyti NVŠ veiklas atsižvelgiant į Programoje nurodytą trukmę, NŠPR pateiktą užsiėmimų tvarkaraštį, neperleidžiant savo prisiimtų sutartinių įsipareigojimų tretiesiems asmenims; programa); 4.3. užtikrinti, kad neformalųjį kad: 4.3.1. vaikų ugdymą organizuotų pedagogai, atitinkantys Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme nustatytus reikalavimus; vadovaujantis Higienos norma: užtikrinti, kad užsiėmimų pagal Lėšų gavėjo įvertintos programos paraiškos veiklų planą; 4.3.2. stovyklos grupės vadovas (-ai) turėtų Asmens medicininę (-es) knygelę (-es) (forma Nr. F048/a, patvirtintą Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515 „Dėl sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“); užtikrinti; 4.3.3. stovyklos grupės vadovo stovyklos veiklų tvarkaraštis nesutaptų su jo darbo grafiku kitoje darbovietėje; 4.3.4. būtų sudarytos sutartys su tėvais (globėjais, rūpintojais) pagal Lėšų davėjo patvirtintą pavyzdinę sutartį; 4.3.5. stovyklos trukmė turi atitikti trukmę numatytą Aprašo 14 punkte; 4.3.6. gabūs Šiaulių miesto 8 ir I-III gimnazijos klasių mokiniai dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkai ar vaikai, patiriantys socialinę riziką į stacionarią stovyklą būtų nuvežti iš Šiaulių miesto ir minėtai stovyklai pasibaigus, parvežti į Šiaulių miestą; 4.3.7. socialiniuose tinkluose, interneto svetainėse ar kitoje elektroninėje erdvėje būtų viešinama informacija, susijusi su stovyklos vykdymu (stovyklos aprašymas, nuotraukos, vaizdo medžiaga iš organizuojamų renginių ir/ar pan.) ir taip pat: 4.3.7.1. reklaminėje medžiagoje būtų naudojamas Šiaulių miesto reprezentacinis ženklas bei viešai skelbiama, kad užsiėmimų vadovas stovyklą finansuoja Šiaulių miesto savivaldybė (-ai) turėtų Sveikatos žinių ir įgūdžių atestavimo pažymėjimus. Jei Programos užsiėmimų vadovas (-ai) dirba kitoje (-ose) darbovietėse, užtikrinti, kad užsiėmimų tvarkaraštis (-čiai) nesutaptų su darbo grafiku (-ais) kitoje (-ose) darbovietėje (-ėse); turėti lėšų (ne mažiau kaip 2 mėn.) Programai įgyvendinti; naudoti skirtas lėšas pagal tikslinę paskirtį Programai, nurodytai Sutarties 1 punkte, įgyvendinti, pagal Aprašą, Programos sąmatą (Forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206 „Dėl Biudžeto sudarymo ir vykdymo formų“) ir Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo išlaidų sąmatą (Aprašo 1 priedas); 4.3.7.2. viešinimo kampanijoje būtų naudojama sąvoka „vaikų vasaros stovykla“. 4.4. iki pirmos stovyklos pamainos vykdymo dienos Švietimo skyriui pateikti: 4.4.1. programos veiklų planą, atitinkantį įvertintos programos paraiškos veiklų planą; vykdyti mokinių NVŠ užsiėmimų lankomumo apskaitą vadovaujantis Neformaliojo švietimo 4.4.2.stovyklos dalyvių sąrašą popieriniu ir kitų mokamų elektroniniu Excel formatu (Sutarties 1 priedas): 4.4.2.1. vaikų, patiriančių socialinę riziką, sąrašą suderintą su Socialinių paslaugų elektroninės apskaitos sistemos naudojimo tvarkos aprašu, patvirtintu Administracijos direktoriaus 2016 m. vasario 29 d. įsakymu Nrskyriumi; 4.4.2.2. A-258 „Dėl gabių Šiaulių miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo 8 ir mokamų komercinių paslaugų elektroninės apskaitos“; Lėšų davėjo prašymu pateikti reikalingus dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas, informaciją, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tokio prašymo gavimo dienos; iki NVŠ programos vykdymo pradžios NŠPR pažymėti NVŠ programos vykdymo vietą (nuotolinio ugdymo atveju – skaitmeninę ugdymo platformą), laiką (pedagoginėmis valandomis) I–III gimnazinių klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir duomenis atnaujinti pagal poreikį. Nesant galimybės atnaujinti duomenų, informaciją apie pakeitimus pateikti konkursų prizininkų sąrašą suderintą su Švietimo skyriui el. paštu; iki kito mėnesio 5 d. pateikti Švietimo skyriui šiuos pasirašytus dokumentus:skyriumi.

Lėšų gavėjas įsipareigoja. 3.1. vadovautis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Aprašu, Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais, Šiaulių miesto Savivaldybės tarybos sprendimais, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais NVŠ programų Programų įgyvendinimą, lėšų naudojimą, Lietuvos higienos norma HN 20:2018 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“, patvirtinta Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2012 m. birželio 25 d. įsakymu Nr. V–599 „Dėl Lietuvos higienos normos HN 20:2012 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“ patvirtinimo“ (toliau – Higienos norma); ; 3.2. sudaryti su mokinių tėvais (globėjais, rūpintojais) NVŠ teikimo sutartis, xxxx xxxxxxxx, kad paslaugos kaina tėvams (globėjams, rūpintojams) mažinama skiriama NVŠ tikslinių valstybės lėšų suma; ; 3.3. užtikrinti, kad duomenys apie mokinius, dalyvaujančius Programoje, per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarties pasirašymo būtų įvesti į Mokinių registrą; ; 3.4. pateikti Šiaulių miesto savivaldybės Savivaldybės administracijos Švietimo skyriui (toliau – Švietimo skyrius) popierines arba elektronines NVŠ teikimo sutarčių kopijas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarčių pasirašymo; ; 3.5. vykdyti NVŠ veiklas atsižvelgiant į Programoje nurodytą trukmę, NŠPR pateiktą užsiėmimų tvarkaraštį, neperleidžiant savo prisiimtų sutartinių įsipareigojimų tretiesiems asmenims; užtikrinti, kad neformalųjį ugdymą organizuotų pedagogai, atitinkantys Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme nustatytus reikalavimus; ; 3.6. vadovaujantis Higienos norma: užtikrinti, kad užsiėmimų vadovas (-ai) turėtų turėti Asmens medicininę (-es) knygelę (-es) (forma Nr. F048/a, patvirtintą Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515 „Dėl sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“); užtikrinti, kad užsiėmimų vadovas (-ai) turėtų turėti Sveikatos žinių ir įgūdžių atestavimo pažymėjimus. Jei Programos užsiėmimų vadovas (-ai) jei dirba kitoje (-ose) darbovietėsedarbovietėje, užtikrinti, kad darbo grafikas kitoje darbovietėje ir užsiėmimų tvarkaraštis (-čiai) nesutaptų su darbo grafiku (-ais) kitoje (-ose) darbovietėje (-ėse)nesutaptų; neugdyti tų mokinių, kuriuos jis ugdo mokykloje pagal to paties dalyko programą; turėti lėšų (ne mažiau kaip 2 mėn.) Programai įgyvendinti; naudoti skirtas lėšas pagal tikslinę paskirtį Programai, nurodytai Sutarties 1 punkte, įgyvendinti, pagal Aprašą, Programos sąmatą sąmatą(-as) (Forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206 „Dėl Biudžeto sudarymo ir vykdymo formų“) ir Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo išlaidų sąmatą (1 priedas); vykdyti mokinių NVŠ užsiėmimų lankomumo apskaitą vadovaujantis Neformaliojo švietimo ir kitų mokamų paslaugų elektroninės apskaitos sistemos naudojimo tvarkos aprašu, patvirtintu Administracijos direktoriaus 2016 m. vasario 29 d. įsakymu Nr. A-258 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo ir mokamų komercinių paslaugų elektroninės apskaitos“galiojančiais Savivaldybės teisės aktais; Lėšų davėjo prašymu pateikti reikalingus dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas, informaciją, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tokio prašymo gavimo dienos; iki NVŠ programos vykdymo pradžios NŠPR pažymėti NVŠ programos vykdymo vietą (nuotolinio ugdymo atveju – skaitmeninę ugdymo platformą), laiką (pedagoginėmis valandomis) ir duomenis atnaujinti pagal poreikį. Nesant galimybės atnaujinti duomenų, informaciją apie pakeitimus pateikti Švietimo skyriui el. paštupaštu xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx; iki kito mėnesio 5 d. pateikti Švietimo skyriui el. paštu xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx šiuos pasirašytus dokumentus: 3.14.1. paraišką finansavimui gauti (2 priedas); 3.14.2. Mokinių registre fiksuotų mokinių, gaunančių tikslinį finansavimą, sąrašą; 3.14.3. finansuojamo laikotarpio užsiėmimų lankomumo ataskaitą; 3.14.4. finansuojamo laikotarpio užsiėmimų tvarkaraščio išrašą iš NŠPR; 3.14.5. turto nuomos sutartį (-is) (jei nuomojamos Šiaulių miesto savivaldybei priklausantis turtas); 3.14.6. patvirtintus varžybų protokolus, švietimo įstaigų direktorių įsakymus ar kitus dokumentus, patvirtinančius mokinių dalyvavimą užsiėmime (esant reikalui). lėšas apskaityti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka; pateikti Švietimo skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ketvirčio ataskaitą (-as) (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“), Lėšų panaudojimo ataskaitą (-as) (3 priedas) ir išlaidas patvirtinančius dokumentus (PVM sąskaitas faktūras, banko išrašus, įrodančius lėšų pervedimą ir kt.) ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmos mėnesio 5 dienos; pateikti argumentuotą prašymą ir patikslintą Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo išlaidų sąmatą Švietimo skyriui iki einamojo mėnesio 10 d., jei pageidaujama keisti Sutarties 1 priedo išlaidų grupių (pavadinimų) eilutes. Prašymas teikiamas, jei lėšų skirtumas viršija daugiau nei 100 Eur; per einamuosius metus gautas, bet nepanaudotas lėšas grąžinti į Lėšų davėjo nurodytą banko sąskaitą iki einamųjų metų gruodžio 31 d.; grąžinti į Lėšų davėjo nurodytą banko sąskaitą gautas lėšas, kurias Lėšų davėjas pripažino netinkamomis finansuoti; saugoti NVŠ teikimo sutartis, finansinius dokumentus vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Ikimokyklinio, priešmokyklinio, bendrojo ugdymo, kito vaikų neformaliojo ugdymo švietimo programas vykdančių švietimo įstaigų veiklos dokumentų saugojimo terminų rodykle; bendradarbiauti su Savivaldybės administracijos atsakingais darbuotojais ir sudaryti sąlygas Savivaldybės administracijai, Lietuvos valstybės kontrolės, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos atstovams patikrinti, kaip vykdant Sutartį buvo naudojamos valstybės biudžeto lėšos ir vykdomos numatytos veiklos, ir pateikti visus prašomus dokumentus ir duomenis, susijusius su Sutarties vykdymu, tikrinančių institucijų atstovų nustatytais terminais, būdu ir forma; užtikrinti, kad įgyvendinant Programą asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, reikalavimų; informuoti (raštu) Švietimo skyrių, jei dėl nenumatytų aplinkybių nutraukia veiklą.

Lėšų gavėjas įsipareigoja. vadovautis 4.1. organizuoti stovyklą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymuįstatymais, AprašuVyriausybės nutarimais, Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendraisiais nuostatais, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais (toliau – teisės aktai), nustatančiais su vaikų ugdymu, sveikata, saugumu (įskaitant ir koronaviruso pandemiją), higiena susijusias normas, Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais, Šiaulių miesto Savivaldybės tarybos sprendimais, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais NVŠ programų įgyvendinimą, lėšų naudojimą, Lietuvos higienos norma HN 20:2018 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“, patvirtinta Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2012 2022 m. birželio 25 ____________ d. įsakymu Nr. V–599 A-______ „Dėl Lietuvos higienos normos HN 20:2012 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“ mokinių, atvykusių iš Ukrainos vasaros stovyklų finansavimo ir organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Higienos normaAprašas); sudaryti su mokinių tėvais (globėjais; 4.2. vykdyti stovyklą pagal įvertintą stovyklų programos, rūpintojais) NVŠ teikimo sutartiskuriai skirtas savivaldybės finansavimas, xxxx xxxxxxxx, kad paslaugos kaina tėvams (globėjams, rūpintojams) mažinama skiriama NVŠ tikslinių valstybės lėšų suma; užtikrinti, kad duomenys apie mokinius, dalyvaujančius Programoje, per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarties pasirašymo būtų įvesti į Mokinių registrą; pateikti Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriui paraišką (toliau – Švietimo skyrius) popierines arba elektronines NVŠ teikimo sutarčių kopijas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo NVŠ teikimo sutarčių pasirašymo; vykdyti NVŠ veiklas atsižvelgiant į Programoje nurodytą trukmę, NŠPR pateiktą užsiėmimų tvarkaraštį, neperleidžiant savo prisiimtų sutartinių įsipareigojimų tretiesiems asmenims; programa); 4.3. užtikrinti, kad neformalųjį kad: 4.3.1. vaikų ugdymą organizuotų pedagogai, atitinkantys Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme nustatytus reikalavimus; vadovaujantis Higienos norma: užtikrinti, kad užsiėmimų pagal Lėšų gavėjo įvertintos programos paraiškos veiklų planą; 4.3.2. stovyklos grupės vadovas (-ai) turėtų Asmens medicininę (-es) knygelę (-es) (forma Nr. F048/a, patvirtintą Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515 „Dėl sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“); užtikrinti; 4.3.3. stovyklos grupės vadovo stovyklos veiklų tvarkaraštis nesutaptų su jo darbo grafiku kitoje darbovietėje; 4.3.4. būtų sudaryti ir pasirašyti su mokinių tėvais (globėjais, rūpintojais) susitarimai dėl mokinio dalyvavimo stovykloje; 4.3.5. stovyklos trukmė turi atitikti trukmę numatytą Mokinių, atvykusių iš Ukrainos, vasaros stovyklų finansavimo ir organizavimo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) 10 punkte; 4.3.6. socialiniuose tinkluose, interneto svetainėse ar kitoje elektroninėje erdvėje būtų viešinama informacija, susijusi su stovyklos vykdymu (stovyklos aprašymas, nuotraukos, vaizdo medžiaga iš organizuojamų renginių ir/ar pan.) ir reklaminėje medžiagoje būtų naudojamas Šiaulių miesto reprezentacinis ženklas bei viešai skelbiama, kad užsiėmimų vadovas stovyklą finansuoja Šiaulių miesto savivaldybė; 4.4. iki pirmos stovyklos pamainos vykdymo dienos Švietimo skyriui pateikti: 4.4.1. programos veiklų planą; 4.4.2. stovyklos dalyvių sąrašą; 4.4.3. tėvų (-aiglobėjų, rūpintojų) turėtų Sveikatos žinių ir įgūdžių atestavimo pažymėjimussusitarimus su stovyklos vykdytoju dėl mokinio dalyvavimo stovykloje; 4.4.4. Jei Programos užsiėmimų vadovas paraišką gauti lėšų stovyklos įgyvendinimui (-ai) dirba kitoje (-ose) darbovietėse, užtikrinti, kad užsiėmimų tvarkaraštis (-čiai) nesutaptų su darbo grafiku (-ais) kitoje (-ose) darbovietėje (-ėse); turėti lėšų (ne mažiau kaip 2 mėn.) Programai įgyvendinti; naudoti skirtas lėšas pagal tikslinę paskirtį Programai, nurodytai Sutarties 1 punktepriedas); 4.5. prieš dvi darbo dienas iki stovyklos įgyvendinimo pradžios informuoti Švietimo skyrių dėl stovyklos laiko ar vietos pasikeitimo; 4.6. susitarimus su mokinių tėvais (globėjais, įgyvendintirūpintojais) saugoti trejus metus nuo jų pasirašymo dienos; 4.7. turėti kitų lėšų stovyklos pamainos įgyvendinimui iki tol kol bus pervestos Sutarties 1 punkte numatytos lėšos; 4.8. prireikus ne vėliau kaip prieš 5 (penkias) darbo dienas iki stovyklos įvykdymo termino pabaigos pateikti Švietimo skyriui argumentuotą raštą dėl lėšų naudojimo stovyklai įgyvendinti išlaidų sąmatos išlaidų grupių tikslinimo ir du patikslintos sąmatos egzempliorius. Raštas teikiamas, jei lėšų skirtumas viršija 0,1 tūkst. Eur. Vėliau pateikti prašymai nenagrinėjami ir lėšos tarp sąmatoje nurodytų išlaidų grupių neperskirstomos; 4.9. lėšas naudoti tik Sutarties 1 punkte nurodytai stovyklai vykdyti pagal Aprašąpridedamus dokumentus, Programos kurie yra neatsiejama Sutarties dalis: 4.9.1. stovyklos sąmatą (Forma forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206 „Dėl Biudžeto biudžeto sudarymo ir vykdymo formų“) ir Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo ); 4.9.2. išlaidų sąmatą (1 Sutarties 2 priedas); vykdyti mokinių NVŠ užsiėmimų lankomumo apskaitą vadovaujantis Neformaliojo švietimo ; 4.10. lėšas naudoti tik pagal Aprašą; 4.11. atsiskaityti Lėšų davėjui už visos stovyklos įgyvendinimą, kuriam finansuoti skiriamos lėšos, ir kitų mokamų paslaugų elektroninės apskaitos sistemos naudojimo tvarkos aprašuuž lėšų panaudojimą, patvirtintu Administracijos direktoriaus 2016 pateikiant ataskaitas ir su ja susijusius dokumentus per savivaldybės E. pristatymą arba teikia pasirašytus dokumentus el. paštu xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx PDF formatu registravimui: 4.11.1. Švietimo skyriui – per 10 darbo dienų, stovyklai pasibaigus, veiklos ataskaitą pagal Sutarties 3 priedą); 4.11.2. Apskaitos skyriui, suderinus su Švietimo skyriumi, – pasibaigus ketvirčiui, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 5 d.: 4.11.2.1. išlaidų sąmatos vykdymo ketvirčio ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 29 gruodžio 31 d. įsakymu Nr. A-258 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės neformaliojo 1K-465 su visais pakeitimais ir papildymais); 4.11.2.2. lėšų panaudojimo ataskaitą (Sutarties 4 priedas): 4.11.2.2.1. prekių ar paslaugų teikėjo išrašytuose apskaitos dokumentuose (sąskaitose faktūrose, PVM sąskaitos faktūros ir kt.) nurodyti ne tik Buhalterinės apskaitos įstatyme nustatyti privalomus apskaitos dokumentų rekvizitus, bet ir suteiktų prekių ar paslaugų kainą, atitinkamais mato vienetais išreikštą kiekį ir pinigine išraiška suteiktų prekių ar paslaugų vertę; 4.11.2.2.2. išlaidų sąmatoje planuotas išlaidas, kurių dydis tiesiogiai priklauso nuo stovykloje dalyvaujančių vaikų švietimo skaičiaus (pvz., vaikų maitinimo išlaidos, darbo užmokesčio ir mokamų komercinių paslaugų elektroninės apskaitos“; socialinio draudimo išlaidos) naudoti proporcingai faktiškai stovykloje dalyvaujančių vaikų skaičiui. 4.12. Lėšų davėjo prašymu pateikti reikalingus dokumentus davėjui pagal Sutartį gautas, bet nepanaudotas ar tinkamai patvirtintas jų kopijasnetikslingai panaudotas lėšas grąžinti per 5 darbo dienas stovyklai pasibaigus, informaciją, bet ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tokio prašymo gavimo dienos; iki NVŠ einamųjų metų spalio 5 d. į Sutarties rekvizituose nurodytą savivaldybės administracijos banko sąskaitą mokėjimo paskirtyje nurodant sutarties datą ir numerį, programos vykdymo pradžios NŠPR pažymėti NVŠ programos vykdymo vietą kodą (nuotolinio ugdymo atveju – skaitmeninę ugdymo platformą08.01.03.13), laiką finansavimo šaltinį (pedagoginėmis valandomis151) ir duomenis atnaujinti pagal poreikįgrąžinamą sumą; 4.13. Nesant galimybės atnaujinti duomenųsudaryti sąlygas savivaldybės administracijos atstovams patikrinti, informaciją apie pakeitimus kaip vykdant Sutartį naudojamos lėšos, ir pateikti Švietimo skyriui elvisus prašomus dokumentus ir duomenis, susijusius su Sutarties vykdymu, savivaldybės administracijos nustatytais terminais, būdu ir forma; 4.14. paštu; iki kito mėnesio 5 d. pateikti Švietimo skyriui šiuos pasirašytus atsakyti už informacijos ir pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku, gautų lėšų teisės aktų reikalavimus atitinkantį buhalterinės apskaitos tvarkymą, lėšų praradimą dėl jų laikymo, naudojimo ir saugojimo rizikos neįvertinimo; 4.15. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti dėl savo kaltės atsiradusius stovyklos vykdymo trūkumus, pažeidžiančius Sutarties sąlygas. 4.16. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka saugoti finansinius dokumentus:.