Common use of VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VYKDYMAS Clause in Contracts

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VYKDYMAS. 29. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus parengtą ir Perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą paraišką rengia komisija, Pirkimų organizatorius arba pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjui, jeigu Perkančioji organizacija yra tokį pasitelkusi. 30. Rengdami Pirkimo dokumentus, komisija, Pirkimų organizatorius arba pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas turi teisę gauti iš Pirkimo iniciatoriaus ir kitų Perkančiosios organizacijos darbuotojų visą informaciją, reikalingą Pirkimo dokumentams parengti ir Xxxxxxx procedūroms atlikti. 31. Perkančiosios organizacijos ar pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai, komisijos nariai ar ekspertai, stebėtojai Pirkimo procedūrose gali dalyvauti ar su Pirkimu susijusius sprendimus priimti tik prieš tai pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą ir Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją. 32. Pirkimus vykdo Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnį sudarytos komisijos arba Pirkimo organizatoriai. Mažos vertės pirkimus vykdo komisija arba Pirkimo organizatorius. Mažos vertės pirkimams vykdyti Perkančiosios organizacijos direktorius gali suformuoti mažos vertės pirkimų komisiją. 33. Mažos vertės pirkimus atlieka komisija, kai: 33.1. prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 33.2. darbų pirkimo sutarties vertė viršija 40 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio). 34. Pirkimo organizatorius mažos vertės pirkimus gali vykdyti, kai: 34.1. numatomos sudaryti prekių ar paslaugų sutarties vertė mažesnė arba lygi 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 34.2. numatomos sudaryti darbų sutarties vertė mažesnė arba lygi 40 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio). 35. Perkančiosios organizacijos vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti mažos vertės Pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui arba atitinkamai komisijai. Jei Pirkimo vertė viršija mažos vertės pirkimo vertę pirkimą visais atvejais privalo atlikti komisija. 36. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems Pirkimams, atsižvelgiant į Pirkimų apimtį ir pobūdį, gali būti sudaryta keletas komisijų ar viena nuolatinė komisija, ar paskirta keletas Pirkimo organizatorių. 37. Komisija dirba pagal ją sudariusios Perkančiosios organizacijos patvirtintą darbo reglamentą, yra jai atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jos užduotis ir įpareigojimus. Už komisijos veiksmus atsako ją sudariusi Perkančioji organizacija. Komisijų pirmininkais, jų nariais, Pirkimo organizatoriais skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys. 38. Jeigu Pirkimo objektas yra sudėtingas, o pasiūlymams nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, į komisiją Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu gali būti įtraukti ekspertai, nesantys komisijos nariais, taip pat gali būti pasitelkiami pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai. 39. Prieš pradėdami darbą, komisijų nariai, Pirkimo organizatorius ir ekspertai taip pat pagalbinės pirkimų veiklos paslaugos teikėjas ir jo darbuotojai turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Taip pat šie asmenys turi susipažinti su Viešųjų pirkimų tarnybos parengtomis Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose gairėmis ir Etiško elgesio perkančiojoje organizacijoje atmintine, paskelbtomis Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėje. 40. Perkančioji organizacija gali įsigyti prekių, paslaugų ir darbų iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, jeigu Lietuvos Respublikoje veikiančios Centrinės perkančiosios organizacijos siūlomos prekės ar paslaugos, per sukurtą dinaminę pirkimų sistemą ar sudarytą preliminariąją sutartį galimos įsigyti prekės, paslaugos ar darbai atitinka Perkančiosios organizacijos poreikius ir Perkančioji organizacija negali prekių, paslaugų ar darbų įsigyti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama tam skirtas lėšas. Atvejai, kai Perkančioji organizacija privalo įsigyti prekių iš Centrinės perkančiosios organizacijos yra nurodyti LR Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnyje. 41. Perkančioji organizacija Pirkimo procedūroms iki Pirkimo sutarties sudarymo atlikti gali įgalioti kitą Perkančiąją organizaciją (toliau – Įgaliotoji organizacija). Tokiu atveju Įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms užduotims vykdyti. 42. Perkančioji organizacija bet kuriuo metu iki Pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti Pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. 43. Prieš pradedant kiekvieną mažos vertės pirkimą reikia nuspręsti kiek bus skiriama lėšų (atlikti rinkos tyrimą kainos nustatymui) ir parinkti pirkimo būdą. 44. Mažos vertės pirkimai iki 10 000 Eur be PVM gali būti neskelbiami (1 pav.). Tokiu atveju apklausa vykdoma žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje, vertinama internete skelbiama tiekėjų informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainą ir kitaip) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu, faksu ar kitomis priemonėmis). Įvykdžius apklausą galimos derybos su tiekėjais. 45. Pasibaigus apklausai ir deryboms priimamas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo ir pradedamas pirkimas (sudaroma žodinė arba rašytinė sutartis). 46. Pirkimo, kurio vertė yra iki 3 000 Eur (trys tūkstančiai eurų) be PVM sutartis gali būti žodinė, o virš 3 000 Eur rengiama raštiška sutartis. 47. Jei numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur be PVM, neskelbiama apklausa atliekama apklausiant pasirinktą skaičių tiekėjų. Apklausa atliekama žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje ir kt.) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu ir kt.). Pastaba. 47 punktas įsigalioja 2019-05-20. 48. Atliekant neskelbiamą apklausą apklausti vieną tiekėją galima visada, išskyrus: 48.1. Kai paslaugos perkamos po projekto konkurso, apie kurį buvo skelbta CVP IS, jeigu pirkimo sutartis sudaroma pagal projekto konkurse nustatytas taisykles ir perkama iš projekto konkurso laimėtojo arba vieno iš jų. Pastaruoju atveju į derybas kviečiami visi laimėtojai ir kai yra daugiau nei vienas laimėtojas. 48.2. Jei vidaus dokumentuose, kuriuose PO nustato Pirkimų organizavimo tvarką, nustatyta kitaip. Pastaba. 48 punktas įsigalioja 2019-05-20.

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VYKDYMAS. 2934. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus parengtą ir Perkančiosios organizacijos Xxxxxxxxx vadovo patvirtintą paraišką rengia komisijaKomisija, Pirkimų organizatorius arba pagalbinės Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjuiteikėjas, jeigu Perkančioji organizacija Xxxxxxxx yra tokį pasitelkusi. Kai vykdomas supaprastintas atviras ar tarptautinis konkursas, pirkimo dokumentams, jei juos rengia Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas, pritaria komisija ir jie tvirtinami Bendrovės vadovo įsakymu; jei pirkimo dokumentus rengia komisija, jie tvirtinami Bendrovės vadovo įsakymu. 3035. Rengdami Pirkimo dokumentus, komisija, Pirkimų organizatorius arba pagalbinės Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas turi teisę gauti iš Pirkimo iniciatoriaus ir kitų Perkančiosios organizacijos Bendrovės darbuotojų visą informaciją, reikalingą Pirkimo dokumentams parengti ir Xxxxxxx procedūroms atlikti. 3136. Perkančiosios organizacijos ar pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai, Bendrovės komisijos nariai ar ekspertai, stebėtojai ar Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas (jo darbuotojai) Pirkimo procedūrose gali dalyvauti ar su Pirkimu pirkimu susijusius sprendimus priimti tik prieš tai pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą ir Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją. 3237. Pirkimus Supaprastintus atvirus, atvirus pirkimus vykdo Perkančiosios organizacijos Bendrovės vadovo įsakymu pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnį sudarytos komisijos arba Pirkimo organizatoriaiar Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 31 straipsnį sudaryta komisija. Mažos vertės pirkimus vykdo komisija arba Pirkimo organizatorius. Mažos vertės pirkimams vykdyti Perkančiosios organizacijos Bendrovės direktorius gali suformuoti mažos vertės pirkimų komisiją. 3338. Mažos vertės pirkimus Pirkimus, kurie nesusiję su Perkančiosios organizacijos veikla šilumos tiekimo sektoriuje, atlieka komisija, kai: 33.138.1. prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 33.238.2. darbų pirkimo sutarties vertė viršija 40 60 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio). 3439. Pirkimo organizatorius atlieka mažos vertės pirkimus pirkimus, kurie nesusiję su Bendrovės veikla šilumos tiekimo sektoriuje gali vykdyti, kai: 34.139.1. numatomos sudaryti prekių ar paslaugų sutarties vertė mažesnė arba lygi 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 34.239.2. numatomos sudaryti darbų sutarties vertė mažesnė arba lygi 40 60 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio). 3540. Perkančiosios organizacijos Bendrovės vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti mažos vertės Pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui iniciatoriui (Aprašo 24 p.) arba atitinkamai komisijai. Jei Pirkimo vertė viršija mažos vertės pirkimo vertę pirkimą visais atvejais privalo atlikti komisija. 3641. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems Pirkimams, atsižvelgiant į Pirkimų apimtį ir pobūdį, gali būti sudaryta keletas komisijų ar viena nuolatinė komisija, ar paskirta keletas Pirkimo organizatorių. 3742. Komisija dirba pagal ją sudariusios Perkančiosios organizacijos xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx patvirtintą darbo reglamentą, yra jai atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jos užduotis ir įpareigojimus. Už komisijos veiksmus atsako ją sudariusi Perkančioji organizacijaxxxxxxxxx Xxxxxxxx. Komisijų pirmininkais, jų nariais, Pirkimo organizatoriais skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys. 3843. Jeigu Pirkimo pirkimo objektas yra sudėtingas, o pasiūlymams nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, į komisiją Perkančiosios organizacijos Bendrovės vadovo įsakymu gali būti įtraukti ekspertai, nesantys komisijos nariais, taip pat gali būti pasitelkiami pagalbinės Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai. 3944. Prieš pradėdami darbą, komisijų nariai, Pirkimo organizatorius ir ekspertai taip pat pagalbinės pirkimų veiklos paslaugos teikėjas ir jo darbuotojai turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Taip pat šie asmenys turi susipažinti su Viešųjų pirkimų tarnybos parengtomis Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose gairėmis ir Etiško elgesio perkančiojoje organizacijoje atmintine, paskelbtomis Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėje. 4045. Perkančioji organizacija gali Bendrovė privalo įsigyti prekių, paslaugų ir darbų iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, jeigu Lietuvos Respublikoje veikiančios Centrinės perkančiosios organizacijos siūlomos prekės ar paslaugos, per sukurtą dinaminę pirkimų sistemą ar sudarytą preliminariąją sutartį galimos įsigyti prekės, paslaugos ar darbai atitinka Perkančiosios organizacijos Bendrovės poreikius ir Perkančioji organizacija Bendrovė negali prekių, paslaugų ar darbų įsigyti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama tam skirtas lėšas. AtvejaiBendrovė privalo motyvuoti savo sprendimą neatlikti pirkimo naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos paslaugomis ir saugoti tai patvirtinantį dokumentą kartu su kitais Pirkimo dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo 97 straipsnyje, kai Perkančioji organizacija privalo Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 103 straipsnyje nustatyta tvarka. Šiame punkte numatytos pareigos įsigyti prekių prekių, paslaugų ir darbų iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją gali būti nesilaikoma, kai atliekant neskelbiamą apklausą numatoma Pirkimo sutarties vertė yra nurodyti LR Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnyjemažesnė kaip 10 000 Eur (dešimt tūkstančių eurų) (be PVM). 4146. Perkančioji organizacija Bendrovė Pirkimo procedūroms iki Pirkimo sutarties sudarymo atlikti gali įgalioti kitą Perkančiąją organizaciją (toliau – Įgaliotoji organizacija). Tokiu atveju Įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms užduotims vykdyti. 4247. Perkančioji organizacija Bendrovė bet kuriuo metu iki Pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti Pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. 43. Prieš pradedant kiekvieną mažos vertės pirkimą reikia nuspręsti kiek bus skiriama lėšų (atlikti rinkos tyrimą kainos nustatymui) ir parinkti pirkimo būdą. 44. Mažos vertės pirkimai iki 10 000 Eur be PVM gali būti neskelbiami (1 pav.). Tokiu atveju apklausa vykdoma žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje, vertinama internete skelbiama tiekėjų informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainą ir kitaip) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu, faksu ar kitomis priemonėmis). Įvykdžius apklausą galimos derybos su tiekėjais. 45. Pasibaigus apklausai ir deryboms priimamas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo ir pradedamas pirkimas (sudaroma žodinė arba rašytinė sutartis). 46. Pirkimo, kurio vertė yra iki 3 000 Eur (trys tūkstančiai eurų) be PVM sutartis gali būti žodinė, o virš 3 000 Eur rengiama raštiška sutartis. 47. Jei numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur be PVM, neskelbiama apklausa atliekama apklausiant pasirinktą skaičių tiekėjų. Apklausa atliekama žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje ir kt.) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu ir kt.). Pastaba. 47 punktas įsigalioja 2019-05-20. 48. Atliekant neskelbiamą apklausą apklausti vieną tiekėją galima visada, išskyrus: 48.1. Kai paslaugos perkamos po projekto konkurso, apie kurį buvo skelbta CVP IS, jeigu pirkimo sutartis sudaroma pagal projekto konkurse nustatytas taisykles ir perkama iš projekto konkurso laimėtojo arba vieno iš jų. Pastaruoju atveju į derybas kviečiami visi laimėtojai ir kai yra daugiau nei vienas laimėtojas. 48.2. Jei vidaus dokumentuose, kuriuose PO nustato Pirkimų organizavimo tvarką, nustatyta kitaip. Pastaba. 48 punktas įsigalioja 2019-05-20.

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VYKDYMAS. 28. Mažos vertės pirkimai atliekami vadovaujantis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir gali būti neskelbiami tik jame numatytais atvejais. 29. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus parengtą ir Perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą paraišką rengia komisija, Pirkimų organizatorius arba pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjuisprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo ir pasiūlymų eilės, jeigu Perkančioji organizacija yra tokį pasitelkusikai ji sudaroma, fiksuoja Pirkimų valdymo sistemoje. 30. Rengdami Pirkimo dokumentusPerkančiajai organizacijai gavus tiekėjo pretenziją, komisija, Pirkimų motyvuotą sprendimą dėl pretenzijos priima pirkimą vykdantis pirkimų organizatorius arba pagalbinės Komisija, priklausomai nuo to, kas atlieka konkretaus pirkimo procedūras. 31. Esant Mažos vertės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas tvarkos apraše nustatytoms sąlygoms, sprendimą nutraukti pirkimo procedūras priima pirkimą vykdantis pirkimų organizatorius arba Komisija, priklausomai, kas atlieka konkretaus pirkimo procedūras. 32. Jei pirkimas atliekamas centralizuotai, per CPO LT centralizuotų pirkimų katalogą pagal šių sistemų naudojimo reikalavimus pateikiamas užsakymas atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo. 33. Komisija ar pirkimo organizatorius turi teisę gauti iš Pirkimo iniciatoriaus ir kitų Perkančiosios organizacijos Agentūros darbuotojų visą informaciją, reikalingą Pirkimo pirkimo dokumentams parengti ir Xxxxxxx pirkimo procedūroms atlikti. 31. Perkančiosios organizacijos ar pagalbinės Pirkimų organizatorius derina pirkimo dokumentus (jeigu jie rengiami) su viešųjų pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai, komisijos nariai ar ekspertai, stebėtojai Pirkimo procedūrose gali dalyvauti ar su Pirkimu susijusius sprendimus priimti tik prieš tai pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą ir Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją. 32. Pirkimus vykdo Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnį sudarytos komisijos arba Pirkimo organizatoriai. Mažos vertės pirkimus vykdo komisija arba Pirkimo organizatorius. Mažos vertės pirkimams vykdyti Perkančiosios organizacijos direktorius gali suformuoti mažos vertės pirkimų komisiją. 33. Mažos vertės pirkimus atlieka komisija, kai: 33.1. prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 33.2. darbų pirkimo sutarties vertė viršija 40 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio)specialistu. 34. Pirkimo Atsakymus į gautus tiekėjų paklausimus / pretenzijas CVP IS siunčia / skelbia pirkimų organizatorius (taikoma, jeigu vykdoma mažos vertės pirkimus gali vykdytipirkimas) ir (ar) viešųjų pirkimų specialistas ir (ar) už viešųjų pirkimų sutarčių viešinimą, kai: 34.1. numatomos sudaryti prekių ar paslaugų sutarties vertė mažesnė arba lygi 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 34.2. numatomos sudaryti darbų sutarties vertė mažesnė arba lygi 40 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio)skelbimų ir ataskaitų teikimą atsakingas asmuo. 35. Perkančiosios organizacijos vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti mažos vertės Pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui arba atitinkamai komisijai. Jei Pirkimo vertė viršija mažos vertės Jeigu pirkimo vertę pirkimą visais atvejais privalo atlikti komisija. 36. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems Pirkimams, atsižvelgiant į Pirkimų apimtį ir pobūdį, gali būti sudaryta keletas komisijų ar viena nuolatinė komisija, ar paskirta keletas Pirkimo organizatorių. 37. Komisija dirba pagal ją sudariusios Perkančiosios organizacijos patvirtintą darbo reglamentą, yra jai atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jos užduotis ir įpareigojimus. Už komisijos veiksmus atsako ją sudariusi Perkančioji organizacija. Komisijų pirmininkais, jų nariais, Pirkimo organizatoriais skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys. 38. Jeigu Pirkimo objektas yra sudėtingas, o pasiūlymams nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, Agentūros direktoriaus sprendimu, į komisiją Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu pirkimų organizavimą ir pirkimo procedūrų atlikimą gali būti įtraukti ekspertai. 36. Jei numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000,00 (penkiolikos tūkstančių) EUR be PVM, nesantys komisijos nariaispirkimo organizatorius, taip pat atlikdamas mažos vertės pirkimus neskelbiamos apklausos būdu, apklausia pasirinktą skaičių tiekėjų, kurie vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą. Jei atliekamas mažos vertės pirkimas ir numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 5 000,00 (penkis tūkstančius) EUR be PVM, turi būti apklausiami ne mažiau kaip 3 (trys) tiekėjai (išskyrus atvejus, jeigu Agentūros direktorius arba jo įgaliotas asmuo Elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje suteikia leidimą apklausti mažesnį skaičių tiekėjų). 37. Atliekant mažos vertės pirkimą neskelbiamos apklausos būdu, tiekėjai gali būti pasitelkiami pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojaiapklausiami žodžiu arba raštu. Jei atliekamas mažos vertės pirkimas ir numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 5 000,00 (penkis tūkstančius) EUR be PVM, tačiau neviršija 15 000,00 (penkiolikos tūkstančių) EUR be PVM, tiekėjų apklausa turi būti vykdoma raštu (išskyrus atvejus jeigu Agentūros direktorius arba jo įgaliotas asmuo Elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje suteikia leidimą apklausti tiekėjus žodžiu); 38. Apklausa žodžiu gali būti vykdoma Aprašo 9.12 punkte nurodytomis priemonėmis. 39. Prieš pradėdami darbąApklausiant raštu kvietimas tiekėjams pateikiamas paštu, komisijų nariaielektroniniu paštu, CVP IS priemonėmis ar kitomis priemonėmis, nustačius protingą terminą pasiūlymams pateikti. Tame pačiame pirkime dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma. Jeigu buvo vykdoma neskelbiama tiekėjų apklausa raštu, pirkimo organizatorius Pirkimo organizatorius valdymo sistemoje į pirkimo bylą „Byla“ įkelia visus susirašinėjimo su tiekėjais dokumentus ir ekspertai taip pat pagalbinės pirkimų veiklos paslaugos teikėjas ir jo darbuotojai kitą, su atliktu pirkimu susijusią, informaciją (jei yra). Jeigu kvietimas tiekėjams pateikiamas elektroniniu paštu, kartu su kitais pirkimo dokumentais Pirkimo valdymo sistemoje pirkimo byloje „Byla“ turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimąbūti saugomas elektroninio laiško išrašas, patvirtinantis, kuriems tiekėjams buvo išsiųstas kvietimas. Taip pat šie asmenys turi susipažinti Susirašinėjimas su Viešųjų pirkimų tarnybos parengtomis Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose gairėmis ir Etiško elgesio perkančiojoje organizacijoje atmintine, paskelbtomis Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėjetiekėjais registruojamas Elektroninės dokumentų valdymo sistemos priemonėmis. 40. Perkančioji organizacija Jei numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė yra lygi arba didesnė kaip 5 000,00 (penki tūkstančiai) EUR be PVM, pirkimo organizatorius, atlikęs pirkimo procedūras, Pirkimo valdymo sistemoje privalo užpildyti mažos vertės pirkimo pažymą. Inicijavimo pažymos ir mažos vertės pirkimo pažymos yra saugomos Pirkimų valdymo sistemoje. Apklausos pažyma gali įsigyti prekiųbūti nepildoma, paslaugų ir darbų iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, jeigu Lietuvos Respublikoje veikiančios Centrinės perkančiosios organizacijos siūlomos prekės ar paslaugos, per sukurtą dinaminę pirkimų sistemą ar sudarytą preliminariąją sutartį galimos įsigyti jei prekės, paslaugos ar darbai atitinka Perkančiosios organizacijos poreikius ir Perkančioji organizacija negali prekiųbuvo įsigytos iš CPO LT arba per ją arba, paslaugų ar darbų įsigyti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama tam skirtas lėšas. Atvejai, kai Perkančioji organizacija privalo įsigyti prekių iš Centrinės perkančiosios organizacijos yra nurodyti LR Viešųjų jeigu vadovaujantis VPĮ arba Mažos vertės pirkimų įstatymo 86 straipsnyjetvarkos aprašu pasiūlymų eilė neturi būti sudaroma. 41. Perkančioji organizacija Pirkimo procedūroms iki Pirkimo sutarties sudarymo atlikti gali įgalioti kitą Perkančiąją organizaciją Komisija ar pirkimo organizatorius, įvykdęs pirkimą, ne vėliau nei per 10 (toliau dešimt) darbo dienų nuo pirkimo vykdymo pabaigos (laimėtojo paskelbimo) privalo Pirkimų valdymo sistemoje pateikti / užpildyti visą Pirkimų valdymo sistemoje reikalaujamą informaciją apie įvykdytą pirkimą, o sudarius pirkimo sutartį – Įgaliotoji organizacija). Tokiu atveju Įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms užduotims vykdytireikiamą informaciją apie pirkimo sutartį ar sąskaitą – faktūrą. 42. Perkančioji organizacija bet kuriuo metu iki Pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti Pirkimo procedūrasorganizatorius privalo užtikrinti, jeigu atsirado aplinkybiųkad su pirkimu susiję dokumentai būtų parengti laikantis teisės aktų reikalavimų, kurių nebuvo galima numatytibūtų užregistruoti ir perduoti saugoti Agentūros direktoriaus įsakymu patvirtinto Dokumentacijos plano nustatyta tvarka taip, kad atitiktų VPĮ 97 straipsnyje nustatytus reikalavimus. 43. Prieš pradedant kiekvieną mažos vertės pirkimą reikia nuspręsti kiek bus skiriama lėšų Viešųjų pirkimų specialistas, Agentūros direktoriui pavedus, privalo pateikti informaciją apie pirkimų organizavimą ir vykdymą, o pats pastebėjęs ar gavęs informaciją apie trūkumus turi imtis priemonių juos ištaisyti, taip pat teikti siūlymus, kaip pirkimų organizavimą ir vykdymą tobulinti ir (atlikti rinkos tyrimą kainos nustatymuiar) ir parinkti pirkimo būdątrūkumus pašalinti. 44. Mažos vertės pirkimai iki 10 000 Eur be PVM gali būti neskelbiami (1 pav.). Tokiu atveju apklausa vykdoma žodžiu (telefonuPirkimo dokumentai, tiesiogiai prekybos vietojeKomisijos protokolai rengiami, vertinama internete skelbiama tiekėjų informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainą derinami ir kitaip) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu, faksu ar kitomis priemonėmis). Įvykdžius apklausą galimos derybos su tiekėjaispasirašomi Pirkimų valdymo sistemoje. 45. Pasibaigus apklausai Susipažinti su visa su pirkimais susijusia informacija gali tik Komisijos nariai, Komisijos posėdžiuose dalyvaujantys stebėtojai ir deryboms priimamas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo Agentūros pakviesti ekspertai, Viešųjų pirkimų tarnybos atstovai, Agentūros direktorius, jo įgalioti asmenys, kiti asmenys ir pradedamas pirkimas (sudaroma žodinė arba rašytinė sutartis)institucijos, turintys tokią teisę pagal jų veiklą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu įgalioti Europos Sąjungos ar atskirų valstybių finansinę paramą administruojantys viešieji juridiniai asmenys. Kiti asmenys gali susipažinti tik su ta su pirkimais susijusia informacija, kurią atskleisti leidžia VPĮ. 46. Pirkimo, kurio vertė yra iki 3 000 Eur (trys tūkstančiai eurų) be PVM sutartis gali būti žodinė, o virš 3 000 Eur rengiama raštiška sutartis. 47. Jei numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur be PVM, neskelbiama apklausa atliekama apklausiant pasirinktą skaičių tiekėjų. Apklausa atliekama žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje ir kt.) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu ir kt.). Pastaba. 47 punktas įsigalioja 2019-05-20. 48. Atliekant neskelbiamą apklausą apklausti vieną tiekėją galima visada, išskyrus: 48.1. Kai paslaugos perkamos po projekto konkurso, apie kurį buvo skelbta CVP IS, jeigu pirkimo sutartis sudaroma pagal projekto konkurse nustatytas taisykles ir perkama iš projekto konkurso laimėtojo arba vieno iš jų. Pastaruoju atveju į derybas kviečiami visi laimėtojai ir kai yra daugiau nei vienas laimėtojas. 48.2. Jei vidaus dokumentuose, kuriuose PO nustato Pirkimų organizavimo tvarką, nustatyta kitaip. Pastaba. 48 punktas įsigalioja 2019-05-20.

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VYKDYMAS. 2934. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus parengtą ir Perkančiosios organizacijos Xxxxxxxxx vadovo patvirtintą paraišką rengia komisijaKomisija, Pirkimų organizatorius arba pagalbinės Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjuiteikėjas, jeigu Perkančioji organizacija Xxxxxxxx yra tokį pasitelkusi. Kai vykdomas supaprastintas atviras ar tarptautinis konkursas, pirkimo dokumentams, jei juos rengia Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas, pritaria komisija ir jie tvirtinami Bendrovės vadovo įsakymu; jei pirkimo dokumentus rengia komisija, jie tvirtinami Bendrovės vadovo įsakymu. 3035. Rengdami Pirkimo dokumentus, komisija, Pirkimų organizatorius arba pagalbinės Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas turi teisę gauti iš Pirkimo iniciatoriaus ir kitų Perkančiosios organizacijos Bendrovės darbuotojų visą informaciją, reikalingą Pirkimo dokumentams parengti ir Xxxxxxx procedūroms atlikti. 3136. Perkančiosios organizacijos ar pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai, Bendrovės komisijos nariai ar ekspertai, stebėtojai ar Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjas (jo darbuotojai) Pirkimo procedūrose gali dalyvauti ar su Pirkimu pirkimu susijusius sprendimus priimti tik prieš tai pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą ir Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją. 3237. Pirkimus Supaprastintus atvirus, atvirus pirkimus vykdo Perkančiosios organizacijos Bendrovės vadovo įsakymu pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnį sudarytos komisijos arba Pirkimo organizatoriaiar Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 31 straipsnį sudaryta komisija. Mažos vertės pirkimus vykdo komisija arba Pirkimo organizatorius. Mažos vertės pirkimams vykdyti Perkančiosios organizacijos Bendrovės direktorius gali suformuoti mažos vertės pirkimų komisiją. 3338. Mažos vertės pirkimus Pirkimus, kurie nesusiję su Perkančiosios organizacijos veikla šilumos tiekimo sektoriuje, atlieka komisija, kai: 33.138.1. prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 33.238.2. darbų pirkimo sutarties vertė viršija 40 60 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio). 3439. Pirkimo organizatorius atlieka mažos vertės pirkimus pirkimus, kurie nesusiję su Bendrovės veikla šilumos tiekimo sektoriuje gali vykdyti, kai: 34.139.1. numatomos sudaryti prekių ar paslaugų sutarties vertė mažesnė arba lygi 20 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio); 34.239.2. numatomos sudaryti darbų sutarties vertė mažesnė arba lygi 40 60 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio). 3540. Perkančiosios organizacijos Bendrovės vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti mažos vertės Pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui Xxxxxxx iniciatoriui (Aprašo 24 p.) arba atitinkamai komisijai. Jei Pirkimo vertė viršija mažos vertės pirkimo vertę pirkimą visais atvejais privalo atlikti komisija. 3641. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems Pirkimams, atsižvelgiant į Pirkimų apimtį ir pobūdį, gali būti sudaryta keletas komisijų ar viena nuolatinė komisija, ar paskirta keletas Pirkimo organizatorių. 3742. Komisija dirba pagal ją sudariusios Perkančiosios organizacijos xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx patvirtintą darbo reglamentą, yra jai atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jos užduotis ir įpareigojimus. Už komisijos veiksmus atsako ją sudariusi Perkančioji organizacijaxxxxxxxxx Xxxxxxxx. Komisijų pirmininkais, jų nariais, Pirkimo organizatoriais skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys. 3843. Jeigu Pirkimo pirkimo objektas yra sudėtingas, o pasiūlymams nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, į komisiją Perkančiosios organizacijos Bendrovės vadovo įsakymu gali būti įtraukti ekspertai, nesantys komisijos nariais, taip pat gali būti pasitelkiami pagalbinės Pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai. 3944. Prieš pradėdami darbą, komisijų nariai, Pirkimo organizatorius ir ekspertai taip pat pagalbinės pirkimų veiklos paslaugos teikėjas ir jo darbuotojai turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Taip pat šie asmenys turi susipažinti su Viešųjų pirkimų tarnybos parengtomis Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose gairėmis ir Etiško elgesio perkančiojoje organizacijoje atmintine, paskelbtomis Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėje. 4045. Perkančioji organizacija gali Bendrovė privalo įsigyti prekių, paslaugų ir darbų iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, jeigu Lietuvos Respublikoje veikiančios Centrinės perkančiosios organizacijos siūlomos prekės ar paslaugos, per sukurtą dinaminę pirkimų sistemą ar sudarytą preliminariąją sutartį galimos įsigyti prekės, paslaugos ar darbai atitinka Perkančiosios organizacijos Bendrovės poreikius ir Perkančioji organizacija Bendrovė negali prekių, paslaugų ar darbų įsigyti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama tam skirtas lėšas. AtvejaiBendrovė privalo motyvuoti savo sprendimą neatlikti pirkimo naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos paslaugomis ir saugoti tai patvirtinantį dokumentą kartu su kitais Pirkimo dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo 97 straipsnyje, kai Perkančioji organizacija privalo Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 103 straipsnyje nustatyta tvarka. Šiame punkte numatytos pareigos įsigyti prekių prekių, paslaugų ir darbų iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją gali būti nesilaikoma, kai atliekant neskelbiamą apklausą numatoma Pirkimo sutarties vertė yra nurodyti LR Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnyjemažesnė kaip 10 000 Eur (dešimt tūkstančių eurų) (be PVM). 4146. Perkančioji organizacija Bendrovė Pirkimo procedūroms iki Pirkimo sutarties sudarymo atlikti gali įgalioti kitą Perkančiąją organizaciją (toliau – Įgaliotoji organizacija). Tokiu atveju Įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms užduotims vykdyti. 4247. Perkančioji organizacija Bendrovė bet kuriuo metu iki Pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti Pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. 43. Prieš pradedant kiekvieną mažos vertės pirkimą reikia nuspręsti kiek bus skiriama lėšų (atlikti rinkos tyrimą kainos nustatymui) ir parinkti pirkimo būdą. 44. Mažos vertės pirkimai iki 10 000 Eur be PVM gali būti neskelbiami (1 pav.). Tokiu atveju apklausa vykdoma žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje, vertinama internete skelbiama tiekėjų informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainą ir kitaip) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu, faksu ar kitomis priemonėmis). Įvykdžius apklausą galimos derybos su tiekėjais. 45. Pasibaigus apklausai ir deryboms priimamas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo ir pradedamas pirkimas (sudaroma žodinė arba rašytinė sutartis). 46. Pirkimo, kurio vertė yra iki 3 000 Eur (trys tūkstančiai eurų) be PVM sutartis gali būti žodinė, o virš 3 000 Eur rengiama raštiška sutartis. 47. Jei numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur be PVM, neskelbiama apklausa atliekama apklausiant pasirinktą skaičių tiekėjų. Apklausa atliekama žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje ir kt.) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu ir kt.). Pastaba. 47 punktas įsigalioja 2019-05-20. 48. Atliekant neskelbiamą apklausą apklausti vieną tiekėją galima visada, išskyrus: 48.1. Kai paslaugos perkamos po projekto konkurso, apie kurį buvo skelbta CVP IS, jeigu pirkimo sutartis sudaroma pagal projekto konkurse nustatytas taisykles ir perkama iš projekto konkurso laimėtojo arba vieno iš jų. Pastaruoju atveju į derybas kviečiami visi laimėtojai ir kai yra daugiau nei vienas laimėtojas. 48.2. Jei vidaus dokumentuose, kuriuose PO nustato Pirkimų organizavimo tvarką, nustatyta kitaip. Pastaba. 48 punktas įsigalioja 2019-05-20.