ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS NUOTOLINIO DARBO TVARKOS APRAŠAS
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės viešosios bibliotekos direktoriaus
2020 m. kovo 13 d. įsakymu Nr. V-31
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS NUOTOLINIO DARBO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nuotolinio darbo Šiaulių miesto savivaldybės viešosios bibliotekos tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato darbo nuotoliniu būdu tvarką Šiaulių miesto savivaldybės viešojoje bibliotekoje (toliau – įstaiga).
2. Nuotolinis darbas – darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojas) pareigybės aprašyme jam priskirtų darbo funkcijų ar jų dalies vykdymas nuotoliniu būdu darbuotojui sulygtoje šalims priimtinoje kitoje negu darbovietė vietoje, naudojantis informacinėmis technologijomis.
3. Darbuotojų, dirbančių nuotolinį darbą, darbo laikas sutampa su darbo laiku, nustatytu įstaigos vidaus tvarkos taisyklėse, arba, jeigu darbuotojas dirba kitu nustatytu darbo laiku – darbo laikas sutampa su nustatytu kitu laiku nurodytu darbuotojo prašyme.
II SKYRIUS
NUOTOLINIO DARBO ORGANIZAVIMAS
4. Galimybe dirbti nuotoliniu būdu gali pasinaudoti visi įstaigos darbuotojai, kurių darbinės veiklos pobūdis ir specifika leidžia jiems priskirtas funkcijas atlikti šia darbo organizavimo forma.
5. Nuotolinis darbas gali būti dalinis arba nuolatinis.
6. Nuotolinis darbas nesukelia darbo stažo apskaičiavimo, skyrimo į aukštesnes pareigas, kvalifikacijos tobulinimo ribojimų, neriboja ir nevaržo kitų darbuotojų teisių.
7. Dirbti nuotoliniu būdu leidžiama šalių sutarimu arba darbuotojo prašymu (Aprašo 1 priedas), jei šalys nesusitaria kitaip.
8. Šis prašymas turi būti suderintas su skyriaus/filialo vedėju ar vyr. bibliotekininku. Vedėjas ar vyr. bibliotekininkas sutikdamas su darbuotojo prašymu, prisiima atsakomybę už tai, kad nenukentės darbuotojo atliekamų funkcijų kokybė ir efektyvumas bei privalo užtikrinti struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas eina pareigas, tinkamą darbų organizavimą ir funkcijų atlikimą.
9. Prašymas dėl nuotolinio darbo pateikiamas darbuotojui prieinamu būdu: tiesiogiai arba darbiniu el. paštu ar asmeniniu el. paštu. Esant ekstremaliai situacijai el. paštu atsiųsti prašymai yra laikomi kaip pasirašyti tikru parašu, o suderinimas dėl darbuotojų darbo su skyrių/filialų vedėjais ar vyr. bibliotekininkais vyksta el. paštu ar telefonu. Pasibaigus ekstremaliai situacijai darbuotojai turi pasirašyti ant visų prašymų, skyrių ir filialų vedėjai juos suderinti raštu.
10. Darbuotojas prašyme leisti dirbti nuotoliniu būdu nurodo:
10.1. nuotolinio darbo vietą (tikslų adresą, kur bus dirbama);
10.2. telefono numerį ir elektroninio pašto adresą, kuriais bus palaikomas ryšys;
10.3. nuotolinio darbo pradžios ir pabaigos laiką;
10.4. privalo įsitikinti ir patvirtinti, kad nuotolinio darbo vieta ir naudojamos darbo priemonės atitinka darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus;
10.5. privalo patvirtinti, kad rūpinsis savo paties sauga, sveikata, taip pat tinkamu techninės įrangos ir darbo priemonių naudojimu;
10.6. privalo patvirtinti įsipareigojimą laikytis nuotolinio darbo saugos reikalavimų darbo funkcijų atlikimo metu, taip pat patvirtinti, kad jeigu trauma bus patirta laiku, kuris pagal susitarimą nepriskiriamas darbo laikui, arba su darbo funkcijų atlikimu nenusijusiomis aplinkybėmis, įvykis nebus laikomas nelaimingu atsitikimu darbe;
10.7. privalo pasižadėti laikytis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 patvirtintame Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše nustatytų elektroninės informacijos saugos reikalavimų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų apsaugą, užtikrinti asmens duomenų, konfidencialios ir neviešos informacijos apsaugą.
11. Gavęs darbuotojo prašymą, įstaigos vadovas prašymą apsvarsto ir per 1 darbo dieną priimą sprendimą dėl leidimo dirbti nuotoliniu būdu. Įstaigos vadovo nesutikimas leisti dirbti nuotoliniu būdu patvirtinamas viza ant darbuotojo prašymo.
12. Sutikimas leisti dirbti nuotoliniu būdu įforminamas įstaigos vadovo įsakymu.
13. Prašymas dirbti nuotoliniu būdu (ne mažiau kaip vieną penktadalį visos darbo laiko normos ir jei tai įmanoma dėl darbuotojo atliekamų pareigų) tenkinamas, to pareikalavus:
13.1. nėščiai, neseniai pagimdžiusiai ar krūtimi maitinančiai darbuotojai;
13.2. darbuotojui, auginančiam vaiką (įvaikį) iki 3 metų;
13.3. darbuotojui vienam auginančiam vaiką (įvaikį) iki 14 metų ar neįgalų vaiką (įvaikį) iki 18 metų;
13.4. darbuotojui auginančiam 2 ir daugiau vaikų (įvaikių) iki 14 metų;
13.5. neįgaliam darbuotojui;
13.6. darbuotojui, kuris prižiūri didelių arba vidutinių specialiųjų poreikių turintį šeimos
narį;
13.7. darbuotojui, kuriam reikia prižiūrėti šeimos narį, sulaukusį 80 metų amžiaus;
14. Dėl nuotolinio darbo su darbuotojais, nepatenkančiais į Aprašo 13 punktą, susitariama
bendru šalių susitarimu, atlikus Aprašo 11-12 punkte nurodytas procedūras.
15. Įstaigos vadovas turi teisę atšaukti sprendimą dėl leidimo darbuotojui dirbti nuotoliniu būdu įspėdamas jį prieš tris darbo dienas ir įformindamas sprendimo atšaukimą įsakymu šiais atvejais:
15.1. jei dirbdamas nuotoliniu būdu darbuotojas nevykdo pareigų, numatytų jo pareigybių aprašyme ar jas vykdo netinkamai;
15.2. jei dirbant nuotoliniu būdu neužtikrinamas efektyvus įstaigos darbas;
15.3. jei pasikeičia aplinkybės, tiesiogiai susijusios su galimybėmis dirbti nuotolinį darbą.
16. Darbuotojas, dirbantis nuotolinio darbo sąlygomis, naudoja asmenines darbo priemones, įrangą, taip pat užtikrina gaunamos, siunčiamos informacijos saugumą ir konfidencialumą. Darbuotojo prašymu darbuotojui gali būti suteiktos įstaigos darbo priemonės, techninė įranga, jei įstaiga tokią galimybę turi. Techninė įranga darbuotojui perduodama ir grąžinama pasirašant techninės įrangos perdavimo-priėmimo aktą (Aprašo 2 priedas).
17. Darbuotojai, dirbantys nuotolinį darbą, privalo:
17.1. nuotolinio darbo metu darbuotojas turi būti pasiekiamas jo nurodytu telefonu, o praleidęs skambučius perskambinti ne vėliau kaip per vieną valandą.
17.2. ne rečiau kaip tris kartus per darbo dieną patikrinti savo nurodytą elektroninio pašto
dėžutę;
17.3. operatyviai atsakyti į elektroninius pranešimus ir atsiliepti į skambučius;
17.4. įstaigos vadovo pavedimus atlikti per nustatytą terminą, jei reikia – skubiai;
17.5. prireikus ir per su įstaigos vadovu suderintą terminą atvykti į tiesioginę darbo vietą;
17.6. laikytis teisės aktuose nustatytų darbų saugos ir kitų teisės aktų, kurie taikomi ir
dirbant įstaigos patalpose, reikalavimų;
17.7. be atskiro kvietimo atvykti į tiesioginę darbo vietą, jei darbuotojas informuotas, kad darbo nuotoliniu būdu dieną vyks posėdžiai, svarbūs susitikimai, renginiai ir kt., kuriuose darbuotojo dalyvavimas būtinas.
18. Darbuotojas nusprendęs atsisakyti dirbti nuotoliniu būdu, pateikia prašymą įstaigos
vadovui.
19. Dirbant nuotoliniu būdu darbuotojas yra asmeniškai atsakingas už savo darbo laiko
apskaitos tvarkymą. Darbuotojo tiesioginis vadovas kontroliuoja ir atsako už darbuotojo kokybišką ir efektyvų darbo funkcijų atlikimą dirbant nuotoliniu būdu.
20. Paskutinę mėnesio darbo dieną ar paskutinę nuotolinio darbo dieną, nurodytą įstaigos direktoriaus įsakyme, iki 12 val. darbuotojas elektroninėmis priemonėmis pateikia nuotolinio darbo laiko ataskaitą (Aprašo 3 priedas) padalinio vadovui ar kitam atsakingam asmeniui.
21. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nuotolinis darbas žymimas raidėmis NT.
III SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Nuotoliniu būdu atliekamo darbo pobūdis ir specifika, užduočių formavimas, pareigybėse nustatytų funkcijų vykdymas, atsiskaitymas už jų rezultatus nesiskiria nuo darbo nenuotoliniu būdu.
23. Darbuotojui, dirbančiam nuotolinį darbą, užduotys, kurios nebuvo suderintos iš anksto, pateikiamos elektronine forma į jo nurodytą elektroninio pašto dėžutę ar (ir) žodžiu (pvz. telefonu).
19. Darbuotojams, dirbantiems nuotoliniu būdu, priklauso tokios pačios socialinės garantijos, kaip ir darbuotojams, dirbantiems įprastu būdu nuolatinėje darbo vietoje.
24. Ginčai dėl šiame apraše reglamentuojamų klausimų sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.