DALYVAVIMO PARODOJE TAISYKLĖS
DALYVAVIMO PARODOJE TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Dalyvavimo parodoje taisyklėmis (toliau – Taisyklės) apibrėžiamos dalyvavimo Vytauto Didžiojo universiteto Žemės ūkio akademijos Žemės ūkio mokslo ir technologijų parko (toliau – Organizatorius) organizuojamoje parodoje bendrosios sąlygos bei Organizatoriaus ir Parodos dalyvių įsipareigojimai.
II. DALYVAVIMO SĄLYGOS
2. Parodoje gali dalyvauti kiekvienas fizinis ar juridinis asmuo, ketinantis demonstruoti parodos tematiką atitinkančius eksponatus.
3. Parodos dalyvis registruojamas, kai Organizatoriui atsiunčiama užpildyta ir pasirašyta Dalyvavimo parodoje sutartis (toliau – Sutartis), internetu užpildoma paraiška ir pateikiama informacija katalogui, apmokama išankstinė sąskaita.
4. Paraiškos, gautos pasibaigus paraiškų registracijos terminui, priimamos Organizatoriaus nuožiūra.
5. Organizatorius pasilieka teisę neregistruoti fizinio ar juridinio asmens, nesilaikančio šiose Taisyklėse numatytų sąlygų, taip pat jeigu Parodos dalyvis buvo pažeidęs Dalyvavimo parodoje taisykles ankstesnėse Organizatoriaus rengtose parodose.
6. Organizatorius pasilieka teisę neregistruoti fizinio ar juridinio asmens, nesant galimybei patenkinti paraiškoje užsakomų paslaugų.
7. Organizatorius pasilieka teisę uždaryti Parodos dalyvio ekspoziciją, jei Parodos dalyvis pažeidžia šias Taisykles arba jei to reikalauja kompetentingos valstybinės institucijos.
8. Parodos dalyvis užsakytame parodos plote gali dalyvauti kartu su subeksponentu (kita įmone), kuris privalo būti registruotas Parodos dalyvio paraiškoje. Subeksponentui galioja tos pačios teisės ir pareigos, kaip ir Parodos dalyviui.
III. APMOKĖJIMO SĄLYGOS
9. Parodos dalyvis iki Sutartyje nurodytos datos avansu sumoka už visą jo užsakytą plotą ir mokamas paslaugas pagal pateiktą išankstinę sąskaitą. Išankstinis apmokėjimas yra būtina dalyvavimo parodoje sąlyga.
10. Užpildžius Paraišką ir atsiuntus Sutartį, tačiau laiku neatlikus išankstinio apmokėjimo, fizinis ar juridinis asmuo neregistruojamas dalyvauti parodoje.
11. Mokslo, mokymo ir konsultavimo organizacijos parodoje dalyvauja lengvatinėmis sąlygomis, jos apibrėžiamos atskiru susitarimu. Lengvatos taip pat gali būti taikomos Pagrindiniam parodos rėmėjui, Parodos rėmėjui, Parodos partneriui, Informaciniam partneriui.
12. Už dalyvavimą parodoje išrašoma PVM sąskaita faktūra, ji įteikiama kiekvienam Parodos dalyviui registruojantis parodos informaciniame centre.
IV. ATSISAKYMAS DALYVAUTI
13. Jei Parodos dalyvis atsisako dalyvauti parodoje, kai iki parodos pradžios liko daugiau kaip 20 kalendorinių dienų, jam grąžinama 50 proc. išankstinio apmokėjimo sumos, išskyrus registracijos mokestį. Parodos dalyvio atsisakymas dalyvauti parodoje turi būti pateiktas raštu, patvirtintu įmonės vadovo arba įgalioto asmens parašu, tuo atveju, kai Parodos dalyvis fizinis asmuo – Parodos dalyvio parašu.
14. Jei Parodos dalyvis atsisako dalyvauti parodoje, kai iki jos liko mažiau kaip 20 kalendorinių dienų, arba neatvyksta į parodą, išankstinis apmokėjimas negrąžinamas.
15. Parodos dalyviui atsisakius dalyvauti parodoje arba jam neatvykus iki parodos pradžios į parodą, Organizatorius turi teisę naudoti Parodos dalyvio užsakytą plotą savo nuožiūra.
V. EKSPOZICIJA
16. Ekspozicija įrengiama ir išmontuojama Sutartyje nurodytais terminais.
17. Leidimai Parodos dalyvio automobiliams parkuoti suteikiami proporcingai užsakomam plotui.
18. Parodos dalyvis gali dekoruoti nuomojamą įrangą ir stendus, įsipareigodamas jų nesugadinti. Sugadinęs įrangą, Parodos dalyvis apmoka naujos įrangos kainą.
19. Parodos dalyvis stendą įrengia vieną ar dvi dienas prieš parodos pradžią iki 17 valandos ir perduoda jį parodos apsaugos tarnybai.
20. Parodai pasibaigus, stendai turi būti išmontuoti ir kartu su eksponatais išvežti per Sutartyje nurodytą laikotarpį. Jei stendas paliekamas be priežiūros, Parodos dalyvis atsako už dingusią, sugadintą savo ir / ar gautą iš Organizatoriaus įrangą.
21. Parodos dalyvis kiekvieną dieną, pasibaigus parodos darbo laikui, priduoda ekspozicijos plotą parodos saugos tarnybai.
22. Į Parodos dalyvio ekspoziciją pristatomus Trečiųjų šalių eksponatus priima Parodos dalyvis.
VI. REKLAMA IR INFORMACIJA
23. Parodos dalyvis iki Sutartyje nurodytos datos privalo pateikti informaciją apie įmonę ir jos eksponatus.
24. Reklama už Parodos dalyvio stendo ribų derinama su Organizatoriumi.
25. Per parodos radiją vykdoma tik Organizatoriaus, Pagrindinio rėmėjo, Rėmėjo, Partnerio, Informacinio rėmėjo reklama. Kiti dalyviai gali paskelbti žinutę per parodos radiją, jei pateikiama informacija neturi reklaminio pobūdžio.
26. Organizatorius vykdo išankstinę parodos viešinimo kampaniją per žiniasklaidos priemones ir (ar) internate.
VII. DRAUDIMAS IR APSAUGA
27. Parodos dalyvis atsako už eksponatų atvežimą, jų pažeidimus ir apsaugą prieš parodą, jos metu ir jai pasibaigus, taip pat už žalą, padarytą trečiųjų asmenų iki eksponatų perdavimo parodos apsaugos tarnybai. Organizatorius rekomenduoja Parodos dalyviui apdrausti savo eksponatus parodos darbo ir ekspozicijos montavimo bei išmontavimo laikotarpiui.
28. Parodos dalyvis atsako už jo padarytą žalą Organizatoriui, parodos lankytojams ir tretiesiems asmenims Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
29. Organizatorius neatsako už nelaimingus atsitikimus, eksponatų pažeidimus, vagystes, stichines ar technines nelaimes, vandens ar elektros tiekimo pertrūkius, įvykusius ne dėl Organizatoriaus kaltės. Organizatorius draudžiasi renginio organizatoriaus civilinės atsakomybės draudimu.
30. Apie atsitikusias nelaimes ir kitus ypatingus įvykius Parodos dalyvis privalo nedelsdamas pranešti parodos informaciniam centrui.
31. Visas pretenzijas Organizatoriaus adresu Parodos dalyvis turi pateikti raštu iki parodos pabaigos. Pareikšti žodžiu ar sociologinės apklausos metu (jei tokia rengiama) užfiksuoti nusiskundimai apie Parodos dalyvio patirtą žalą neturi galios.
32. Organizatorius užtikrina ekspozicijų apsaugą Sutartyje nurodytais terminais.
VIII. PARODOS DALYVIO TEISĖS IR PAREIGOS
33. Parodos dalyvis privalo užpildyti dalyvavimo parodoje dokumentus: Dalyvavimo parodoje sutartį, Dalyvio paraišką ir pagal poreikį – Stendų projektavimo ir įrengimo reglamentą. Parodos dalyvis (ir jo subeksponentas, jei toks yra) privalo pateikti būtiną informaciją parodos katalogui.
34. Prieš pradėdamas įrengti dalyvio ekspoziciją, Parodos dalyvis privalo užsiregistruoti informaciniame centre, atsiimti dalyvio korteles ir leidimą laikyti transportą.
35. Parodos dalyvio kortelė suteikia teisę pasilikti savo stende 1 val. po parodos darbo pabaigos ir įeiti į savo stendą 1 val. iki parodos darbo pradžios.
36. Parodos dalyvis, dirbdamas ekspozicijoje, privalo segėti Parodos dalyvio kortelę.
37. Leidimas suteikia teisę parkuoti automobilį organizatorių nurodytoje dalyvių stovėjimo aikštelėje. Draudžiama statyti transportą neleistinose vietose.
38. Parodos dalyvis privalo laikytis tvarkos, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės, civilinės ir aplinkos saugos taisyklių, taip pat visų prekybos taisyklių.
39. Parodos dalyvis, norintis parodos metu skraidinti droną (bepilotę skraidyklę), privalo skrydį suderinti su Organizatoriumi ir laikytis civilinės aviacijos administracijos patvirtintų taisyklių.
40. Parodos dalyviui draudžiama aptverti lauko ekspozicijos plotą.
41. Parodos dalyvis, įvežantis eksponatus iš užsienio, privalo laikytis visų eksponatams nustatytų muitinės, mokesčių, įvežimo tvarkos ir kitų norminių aktų bei taisyklių reikalavimų.
42. Parodos dalyvis pats atsako už patentų, įmonės prekybos ženklų ar kitokių nuosavybės teisių pažeidimus, kurie yra susiję su Parodos dalyvio eksponuojamomis prekėmis ar paslaugomis.
43. Parodos dalyvis ekspozicijoje parodos darbo metu privalo palaikyti tvarką ir švarą.
44. Ekspozicijoje galima demonstruoti eksponatus, nurodytus Parodos dalyvio paraiškoje.
45. Parodos dalyvis privalo visiškai atlyginti bet kokią žalą padarytą Organizatoriaus nuosavybei parodos metu, įskaitant su Parodos dalyviu susijusių trečiųjų asmenų padarytą žalą.
IX. GAISRINĖS SAUGOS REIKALAVIMAI
46. Ekspozicijos įrengimo projektai turi atitikti bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių reikalavimus.
47. Už gaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi montuojant ir eksploatuojant ekspoziciją atsako Parodos dalyvis.
48. Parodos dalyviui draudžiama naudoti bet kokias sprogstamąsias ir gaisro atžvilgiu pavojingas medžiagas.
49. Parodos dalyviui draudžiama demonstruoti eksponatus naudojant atvirą ugnį, ypač degias ir labai degias medžiagas.
50. Pasibaigus parodos darbo laikui, kasdien Parodos dalyvis privalo patikrinti, ar išjungti visi elektros energijos imtuvai, ar neliko rusenančių gaisro židinių šiukšlių dėžėse ir kitose vietose. Parodos dalyvis prisiima visą riziką ir materialinę atsakomybę šio punkto nevykdymo ar netinkamo vykdymo atveju.
51. Įrengus Stendą, atstumas nuo šviestuvų iki degiųjų paviršių turi būti ne mažesnis nei 0,5 m. Stende esantys šviestuvai taip pat turi atitikti gaisrinius reikalavimus.
52. Kilus gaisrui būtina nedelsiant imtis visų įmanomų priemonių gaisrui gesinti, kuo greičiau informuoti Organizatorių ir kreiptis pagalbos telefonu 112.
53. Rūkyti leidžiama tik tam skirtose vietose lauke, kurios yra pažymėtos specialiu ženklu.
54. Griežtai draudžiama sandėliuoti tarą, pakavimo medžiagas, prekes, eksponatus ir kitas medžiagas, konstrukcijas už ekspozicijos ribų.