VALSTYBĖS ĮMONĖS LIETUVOS ORO UOSTŲ GENERALINIS DIREKTORIUS
VALSTYBĖS ĮMONĖS LIETUVOS ORO UOSTŲ GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2021 m. gruodžio d. Nr. 1R- Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 37 straipsnio 3 dalimi:
1. T v i r t i n u VĮ Lietuvos oro uostai mažos vertės pirkimų tvarkos aprašą (pridedama) (toliau
– Aprašas).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios 2019 m. kovo 13 d. generalinio direktoriaus įsakymą Nr. 1R-42 „Dėl mažos vertės pirkimų aprašo pakeitimo patvirtinimo“.
3. N u s t a t a u, jog Aprašas įsigalioja 2022 m. sausio 1 d. ir yra taikomas nuo šio termino pradedamiems viešiesiems pirkimams. Iki šio termino pradėti viešieji pirkimai tęsiami pagal iki Aprašo įsigaliojimo dienos galiojusį VĮ Lietuvos oro uostai mažos vertės pirkimų aprašą.
4. P a v e d u:
4.1. Ekonominės analizės ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovui (-ei) kontroliuoti šio įsakymo vykdymą;
4.2. Ekonominės analizės ir viešųjų pirkimų skyriaus pirkimų koordinatorei paskelbti Aprašą Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo nustatyta tvarka;
4.3. Teisės, personalo ir administravimo skyriaus administravimo veiklos specialistei su šiuo įsakymu supažindinti VĮ Lietuvos oro uostų struktūrinių padalinių vadovus, turinčius prieigą prie DVS.
Ekonominės analizės ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovė, Xxxxx Xxxxxxxxxx įgaliota generalinio direktoriaus
Parengė
Ekonominės analizės ir viešųjų pirkimų skyriaus pirkimų projektų vadovė Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
2021-12-21
VĮ LIETUVOS ORO UOSTAI MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠAS | Nr. 1R- | ||
Tvarkos savininkas | Parengė | Versija | Įsigaliojimo data |
Ekonominės analizės ir viešųjų pirkimų skyrius. Ekonominės analizės ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovė Xxxxx Xxxxxxxxxx | Ekonominės analizės ir viešųjų pirkimų skyriaus pirkimų projektų vadovė Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx | [V.n 3] | 2022-01-01 |
Pakeitimai pagal versiją: | - Patikslintas mažos vertės pirkimo apibrėžimas; - 2.3 p. patikslinti teisės aktai, kuriais vadovaujantis vykdomi mažos vertės pirkimai; - 2.8 p. padidinta pirkimo sutarties vertės riba, nuo kurios privaloma pirkimus vykdyti naudojantis CPO paslaugomis (iki 15 000 EUR be PVM); - 2.13 p. papildytas dėl privačių interesų deklaravimo; - 3.1.2.2 p. padidinta žodžiu atliekamų pirkimų vertės riba (iki 5 000 EUR be PVM); - 4.4.1 p. padidinta maitinio paslaugų pirkimų ir pirkimų naudojant reprezentacinėms išlaidoms skirtas lėšas, kuriuos gali atlikti įgaliotas įmonės darbuotojas, riba (iki 5 000 EUR be PVM); - 4.4.2 p. padidinta pirkimų dėl mokymų, dalyvio mokesčių konferencijose ir pan., kuriuos gali atlikti įgaliotas įmonės darbuotojas, riba (iki 5 000 EUR be PVM); - 4.4.3 p. padidinta pirkimų dėl keleivių pervežimo, komandiruočių ir pan., kuriuos gali atlikti įgaliotas įmonės darbuotojas, riba (iki 5 000 EUR be PVM); - 8.1.11 p. patikslintas dėl tiekėjų atstovų dalyvavimo pasiūlymų atplėšimo posėdyje; - 9.4 p. padidinta žodžiu sudaromos sutarties vertės riba (iki 5 000 EUR be PVM); - 9.9 p. patikslinti reikalavimai dėl el. sąskaitų pateikimo; - visame tekste patikslintos nuostatos dėl dalyvių supažindinimo su pirkimo rezultatais (išbrauktas žodis „suinteresuoti“) ištaisytos korektūros klaidos, patikslinta numeracija ir punktų nuorodos. | |
Tvarkos tikslas: | Vadovaujamasi vykdant mažos vertės pirkimus | |
Tvarkos apimtis: | Dokumentas apima mažos vertės pirkimų vykdymo procesą | |
Tvarkos dalyviai: | Dalyviai: | Mažos vertės pirkimus LTOU organizuoja ir atlieka Pirkimų organizatorius ir / arba Komisija, vadovaujantis LTOU vidaus teisės aktais. Atskiriems pirkimams arba atskirų rūšių prekių, paslaugų ar darbų pirkimams vykdyti Įmonėje gali būti sudaromos atskiros Komisijos. |
Suinteresuotos šalys: | LTOU darbuotojai | |
Dokumentai, kurie įsigalioja [pvz. procesas, tvarka, priedas] | 2021 m. gruodžio d. generalinio direktoriaus įsakymas Nr. 1R- „Dėl mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“. |
Dokumentai, kurie nustoja galioti [pvz. procesas, tvarka, priedas] | 2019 m. kovo 13 d. generalinio direktoriaus įsakymas Nr. 1R-42 „Dėl mažos vertės pirkimų aprašo pakeitimo patvirtinimo“. |
MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠAS
2022 M.
VĮ LIETUVOS ORO UOSTAI
PATVIRTINTA
VĮ Lietuvos oro uostų generalinio direktoriaus 2021 m. gruodžio d. įsakymu Nr. 1R-
VĮ LIETUVOS ORO UOSTAI MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠAS
Įmonė arba Perkantysis subjektas | VĮ Lietuvos oro uostai, registruota adresu Rodūnios kel. 10A, Vilnius, juridinio asmens kodas 120864074. |
Aprašas | Šis VĮ Lietuvos oro uostai mažos vertės pirkimų tvarkos aprašas. |
CVP IS | Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema. |
EBVPD | Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas. |
Ekspertas | Pirkimų organizatoriaus ar Komisijos pakviestas Įmonės darbuotojas ar kitas asmuo, turintis specialių žinių ir patirties perkamo objekto srityje. |
Ekspertas (iniciatorius) | Įmonės darbuotojas, kuris inicijuoja pirkimą. |
Komisija | Perkančiojo subjekto arba jos įgaliotosios organizacijos vadovo įsakymu (potvarkiu), vadovaujantis PĮ 31 straipsniu, sudaryta Komisija, kuri šio Aprašo nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka pirkimus. |
Mažos vertės pirkimas arba Pirkimas | Supaprastintas pirkimas, kai prekių ar paslaugų pirkimo numatoma vertė yra mažesnė kaip 58 000 Eur be pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM), o darbų pirkimo numatoma vertė – mažesnė kaip 145 000 Eur be PVM; arba Supaprastintas pirkimas, kai neatsižvelgdamas į tai, kad numatoma pirkimo vertė yra lygi mažos vertės pirkimo vertės ribai arba ją viršija, perkantysis subjektas turi teisę atlikti mažos vertės pirkimą toms atskiroms pirkimo dalims, kurių bendra vertė yra mažesnė kaip 58 000 Eur (penkiasdešimt aštuoni tūkstančiai eurų) (be PVM) to paties tipo prekių ar paslaugų sutarčių vertės, o perkant darbus – mažesnė kaip 145 000 Eur (šimtas keturiasdešimt penki tūkstančiai eurų) (be PVM). |
Pirkimo dokumentai | Įmonės tiekėjams raštu pateikiami dokumentai ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, sutarties projektas, kiti dokumentai ir jų paaiškinimai (patikslinimai). |
Pirkimo objektas | Perkamos prekės, paslaugos ar darbai. |
Pirkimų organizatorius | Perkančiojo subjekto vadovo ar jo įgaliotojo asmens paskirtas darbuotojas, kuris perkančiojo subjekto nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma viešojo pirkimo komisija. |
Pirkimo sutartis | Aprašo nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos Įmonės ir vieno ar daugiau tiekėjų raštu, išskyrus Apraše nurodytus atvejus, kai pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu, sudaryta sutartis, kurios dalykas yra prekės, paslaugos ar darbai. |
Preliminari vertė | Pirkimo iniciatoriaus suplanuotos lėšos (biudžetas) konkretaus Pirkimo objekto įsigijimui, kurios skaičiuojamos, atsižvelgiant į Įmonės padalinių poreikius (planuojamas darbų ir paslaugų apimtis, reikiamų prekių kiekius), rinkos sąlygas ir kitas aplinkybes, bei imant visą mokėtiną sumą be PVM, įskaitant visas numatomos sudaryti sutarties pasirinkimo ir pratęsimo galimybes. |
Preliminarioji sutartis | Įmonės ir vieno ar keleto tiekėjų susitarimas, kurio tikslas – nustatyti sąlygas, taikomas sutartims, kurios bus sudarytos tarp Įmonės ir tiekėjų per Preliminariojoje sutartyje nustatytą laikotarpį. |
Pirkimo pažyma | Dokumentas, pildomas pirkimų organizatoriaus ir pagrindžiantis jo priimtų sprendimų atitiktį PĮ ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams. |
Raštu, rašytine forma | Bet kokia informacijos išraiška žodžiais arba skaičiais, kurią galima perskaityti, atgaminti ir perduoti, įskaitant ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus atitinkančiomis elektroninėmis priemonėmis perduodamą informaciją. |
Skelbiama apklausa | Pirkimo būdas, kai perkantysis subjektas apie atliekamą pirkimą paskelbia CVP IS priemonėmis (užpildo skelbimą apie pirkimą, vadovaudamasis Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka). |
Neskelbiama apklausa | Pirkimo būdas, kai perkantysis subjektas kreipiasi į tiekėjus, kviesdamas pateikti pasiūlymus. |
Tiekėjai | Bet kurie ūkio subjektai – fiziniai asmenys, privatūs juridiniai asmenys, viešieji juridiniai asmenys, kitos organizacijos ir jų padaliniai ar tokių asmenų grupė – galintys pasiūlyti ar siūlantys prekes, paslaugas ar darbus. |
Suinteresuoti tiekėjai | Tiekėjai, pateikę pasiūlymus pirkime, išskyrus Tiekėjus, kurie galutinai pašalinti iš pirkimo procedūros (jiems pranešta apie pasiūlymo atmetimą ir jų pašalinimas nebegali būti ginčijamas teisme). |
Įstatymas arba PĮ | Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymas (redakcija, galiojanti, kai pradedamas Pirkimas, jei teisės aktai nenumato kitokio taikymo). |
2.1. Aprašas parengtas vadovaujantis Įstatymu.
2.2. Aprašas nustato prekių, paslaugų ir darbų pirkimo būdus ir jų procedūrų atlikimo tvarką.
2.6. Pirkimo procedūrų pradžios ir pabaigos momentą apibrėžia Įstatymo 41 straipsnio 1 ir 2 dalys1.
2.9. Tais atvejais, kai neatliekamas centralizuotas pirkimas, kaip numatyta šio Aprašo 2.8 punkte,
norėdamas įsigyti prekių, paslaugų ar darbų, perkantysis subjektas gali:
2.9.1. Atlikti pirkimą savarankiškai;
2.9.2. Įgalioti kitą perkantįjį subjektą atlikti pirkimo procedūras (žr. Įstatymo 91 straipsnį);
2.10. Siekdamas pasirengti pirkimui ir pranešti tiekėjams apie pirkimo planus bei reikalavimus, perkantysis subjektas gali prašyti suteikti ir gauti rinkos, taip pat nepriklausomų ekspertų, institucijų arba rinkos dalyvių konsultacijas (žr. Įstatymo 39 straipsnį), taip pat gali iš anksto Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) pagal Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytą tvarką2 paskelbti pirkimų techninių specifikacijų projektus.
2.12. Pirkimų organizavimo tvarką perkantysis subjektas nustato vidaus dokumentuose.
1 Įstatymo 41 straipsnis nemini tokio pirkimo būdo kaip neskelbiama apklausa – 1 dalies 2 punkte kalbama apie
neskelbiamas derybas. Šiame Apraše neskelbiamos derybos pervadintos į neskelbiamą apklausą.
2 Informacijos viešinimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašas, patvirtintas Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2015 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1S-222 „Dėl Informacijos viešinimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“.
2.14. Kiekviena atliekama pirkimo procedūra patvirtinama toliau nurodomais dokumentais:
2.14.3. Kokie dokumentai pildomi pirkimo procedūrų metu (neįskaitant aukščiau nurodytų), nustatyta
Perkančiojo subjekto vidaus dokumentuose.
2.16. Perkantysis subjektas CVP IS priemonėmis Viešųjų pirkimų tarnybai jos nustatyta tvarka3 pateikia visų per kalendorinius metus sudarytų pirkimo sutarčių, atlikus mažos vertės pirkimus, ataskaitą. Ataskaita pateikiama per 30 dienų pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams.
3.1. Pirkimo procedūros vykdomos toliau nurodyta seka:
3.1.1. Skelbiamos apklausos Pirkimo būdo ypatumai:
3.1.1.1. Atliekama CVP IS priemonėmis, užpildant skelbimą apie pirkimą, vadovaujantis Viešųjų pirkimų
tarnybos nustatyta tvarka4.
3.1.2. Neskelbiamos apklausos Pirkimo būdo ypatumai:
3.1.2.1. Atliekama raštu apklausiant vieną tiekėją, siūlantį reikiamas prekes, paslaugas ar darbus. Perkantysis subjektas visais atvejais gali apklausti ir daugiau tiekėjų.
3.1.2.2. Atliekama žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje, vertinama internete tiekėjų skelbiama informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainą ir kitaip) arba raštu (CVP IS priemonėmis5, elektroniniu paštu ar kitomis priemonėmis). Žodžiu gali būti atliekamas pirkimas, jei pirkimo vertė neviršija 5 000 EUR (penkių tūkstančių eurų) (be PVM) ir nėra sudaroma pirkimo sutartis raštu.
3.1.2.3. Aprašo 3.3.2 ir 3.3.5 papunkčiuose nurodytais atvejais apklausa turi būti vykdoma CVP IS priemonėmis.
3.2. Pirkimas skelbiamos apklausos būdu gali būti vykdomas visais atvejais (net kai Aprašas leidžia rinktis paprastesnį pirkimo būdą (neskelbiamą apklausą raštu ar žodžiu).
3 Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašas, patvirtintas Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2006 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1S-4 „Dėl Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos ir viešųjų pirkimų ataskaitų formų patvirtinimo“.
4 Skelbimų teikimo Viešųjų pirkimų tarnybai tvarkos ir reikalavimų skelbiamai supaprastintų pirkimų informacijai aprašas, patvirtintas Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. 1S-92 „Dėl Skelbimų teikimo Viešųjų pirkimų tarnybai tvarkos ir reikalavimų skelbiamai supaprastintų pirkimų informacijai aprašo ir supaprastintų pirkimų skelbimų tipinių formų patvirtinimo“ (aktuali redakcija).
5 Jei tiekėjas nėra užsiregistravęs CVP IS, kvietimas į pirkimą gali būti išsiunčiamas tik po to, kai Viešųjų pirkimų tarnyba
patvirtina tiekėjo registraciją.
3.3. Pirkimas neskelbiamos apklausos būdu gali būti vykdomas:
3.3.1. Jei numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 20 000 EUR (dvidešimt tūkstančių eurų) (be
PVM);
3.3.3. Kai būtina ypač skubiai įsigyti prekių, paslaugų ar darbų;
3.3.4. Jeigu prekes patiekti, paslaugas suteikti ar darbus atlikti gali tik konkretus tiekėjas dėl vienos iš šių priežasčių:
3.3.4.1. pirkimo tikslas yra sukurti arba įsigyti unikalų meno kūrinį ar meninį atlikimą;
3.3.4.2. konkurencijos nėra dėl techninių priežasčių;
3.3.4.3. dėl išimtinių teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises, apsaugos.
Šio papunkčio 3.3.4.2 ir 3.3.4.3. punktai gali būti taikomi tik tuo atveju, kai nėra pagrįstos alternatyvos ar pakaitalo ir konkurencijos nebuvimas nėra sukurtas perkančiojo subjekto, dirbtinai sugriežtinus pirkimo reikalavimus;
3.3.6. Jeigu perkantysis subjektas pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių ir nustatė, kad iš jo verta pirkti papildomai, siekiant iš dalies pakeisti turimas prekes ar įrenginius arba padidinti turimų prekių ar įrenginių kiekį, kai, pakeitus tiekėją, perkančiajam subjektui reikėtų įsigyti medžiagų, turinčių kitokias technines charakteristikas, ir dėl to atsirastų nesuderinamumas arba per didelių techninių eksploatavimo ir priežiūros sunkumų. Tokių sutarčių, kaip ir pasikartojančių sutarčių, trukmė paprastai negali būti ilgesnė kaip 3 metai, skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento;
3.3.7. Kai ypač palankiomis sąlygomis perkama iš tiekėjo, kuris yra likviduojamas, restruktūrizuojamas, bankrutuojantis, bankrutavęs ar su kreditoriais sudaręs taikos sutartį, arba tiekėjo atžvilgiu taikomos panašios procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, teisės aktus;
3.3.8. Kai iš to paties tiekėjo perkamos naujos paslaugos ar darbai, panašūs į tuos, kurie buvo pirkti pagal
pirminę pirkimo sutartį, kai yra visos šios sąlygos kartu:
3.3.8.1. visi nauji pirkimai yra skirti tam pačiam projektui, dėl kurio buvo sudaryta pirminė pirkimo sutartis, vykdyti, o pagrindiniame projekte buvo numatyta galimų papildomų paslaugų ar darbų pirkimo apimtis ir sąlygos, kurioms esant bus perkama papildomai;
3.3.8.2. pirminė pirkimo sutartis buvo sudaryta paskelbus apie pirkimą Įstatyme nustatyta tvarka, skelbime nurodžius apie galimybę pirkti papildomai ir atsižvelgus į papildomų pirkimų vertę;
3.3.8.3. nauji pirkimai atliekami nuo pirminės pirkimo sutarties sudarymo momento praėjus ne ilgesniam
kaip 3 metų laikotarpiui.
3.3.9. Jei perkamos prekės ir paslaugos naudojant reprezentacinėms išlaidoms skirtas lėšas;
3.3.10. Jei perkami muziejų eksponatai, archyvų ir bibliotekų dokumentai, prenumeruojami laikraščiai ir
žurnalai;
3.3.11. Jei perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis;
3.3.12. Jei perkamos teisėjų, prokurorų, profesinės karo tarnybos karių, perkančiojo subjekto darbuotojų
mokymo ir konferencijų paslaugos;
3.3.13. Jei perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų narių, taip pat jų pasitelkiamų ekspertų, valstybės institucijų kontrolės veiklai reikalingų ekspertų teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektinės) paslaugos;
3.3.14. Jei perkamos keleivių pervežimo, nakvynės ir kitos su tarnybine komandiruote susijusios paslaugos,
kai jos įsigyjamos iš tiesioginio paslaugos teikėjo;
3.3.15. Komisijos motyvuotu sprendimu.
4. Mažos vertės pirkimus atliekantys asmenys
4.1. Mažos vertės pirkimus Įmonėje organizuoja ir atlieka Pirkimų organizatorius ir / arba Komisija pagal Įmonės vidaus teisės aktus. Atskiriems pirkimams arba atskirų rūšių prekių, paslaugų ar darbų pirkimams vykdyti Įmonėje gali būti sudaromos atskiros Komisijos.
4.2. Komisijos darbe gali dalyvauti ir pakviesti Ekspertai, pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą bei deklaravę privačius interesus.
4.3. Pirkimų organizatoriai ir Komisija dirba pagal darbo reglamentą, kuris tvirtinamas Įmonės
generalinio direktoriaus ar jo įgalioto asmens.
4.4. Šiuos mažos vertės pirkimus gali atlikti Komisija, Pirkimų organizatorius, Ekspertas (iniciatorius) ir kiti įgalioti Įmonės darbuotojai:
4.4.1. Maitinimo paslaugų pirkimus ir pirkimus naudojant reprezentacinėms išlaidoms skirtas lėšas, kurių Preliminari vertė yra mažesnė ar lygi 5 000 eurų be PVM ir kurių sutartys yra sudaromos žodžiu;
4.4.2. Pirkimus dėl dalyvavimo mokymuose, konferencijose ir kt. kvalifikacijos kėlimo renginiuose paslaugų (dalyvio mokesčius seminaruose, konferencijose ir pan.), komandos formavimo renginiuose bei narystės mokesčius asociacijose, kurių Preliminari vertė neviršija 5 000 eurų be PVM ir kurių sutartys yra sudaromos žodžiu;
4.4.3. Pirkimus, kai perkamos keleivių pervežimo, nakvynės ir kitos su tarnybine komandiruote susijusios paslaugos, kurių Preliminari vertė neviršija 5 000 eurų be PVM ir kurių sutartys yra sudaromos žodžiu;
4.5. 4.4.1 – 4.4.3 punktuose išvardintais atvejais Pirkėjas gali nesilaikyti 8 dalyje nustatytos pirkimų eigos, tačiau turi turėti išlaidas pagrindžiančius dokumentus, kurių tvirtinimo dokumentuose įrašomas prekių ir (arba) paslaugų kodas pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną ir nurodomas šis Aprašo punktas.
4.6. Komisija ar Pirkimų organizatorius priima visus esminius Pirkimo procedūrų sprendimus, vykdo jiems pavestus procedūrinius veiksmus, bendrauja su Tiekėjais Pirkimo procedūrų metu.
5. Mažos vertės pirkimų atlikimo etapai
5.1. Mažos vertės pirkimai atliekami Apraše nustatyta tvarka, kuri apima šiuo etapus:
5.1.1. Pirkimų planavimą;
5.1.2. Pasirengimą pirkimui;
5.1.3. Pirkimo procedūrų organizavimą ir vykdymą;
5.1.4. Pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymą;
5.1.5. Informacijos apie pirkimo procedūrų rezultatus pateikimą.
6.1. Įmonė Įstatyme nustatyta tvarka rengia ir tvirtina planuojamų atlikti einamaisiais kalendoriniais metais viešųjų pirkimų planus ir kiekvienais metais, vadovaujantis Įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatyta tvarka, CVP IS skelbia tais metais planuojamų atlikti viešųjų pirkimų suvestinę.
6.2. Atsižvelgiant į Įmonės poreikius, patvirtinti Įmonės einamaisiais kalendoriniais metais planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų planai ir suvestinė gali būti tikslinami.
8. Pirkimo procedūrų organizavimas ir vykdymas
8.1. Skelbiamos apklausos pirkimo procedūros vykdomos tokia tvarka:
8.1.1. Parengiami pirkimo dokumentai. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo
dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis.
8.1.2. Pirkimo dokumentai turi būti tikslūs, aiškūs, be dviprasmybių, kad tiekėjai galėtų pateikti pasiūlymus, o perkantysis subjektas nupirkti tai, ko reikia.
8.1.3. Pirkimo dokumentuose turi būti:
8.1.3.1. Prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, kiekis (apimtis), su prekėmis teikiamų paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;
8.1.3.2. Techninė specifikacija;
8.1.3.3. Perkančiojo subjekto siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos ir (arba) pirkimo sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;
8.1.3.4. Jeigu ketinama sudaryti preliminariąją sutartį, pirkimo dokumentuose turi būti preliminariosios sutarties sąlygos ir (arba) preliminariosios sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;
8.1.3.5. Pasiūlymų rengimo reikalavimai;
8.1.3.6. Jei taikoma – tiekėjų pašalinimo pagrindai, kvalifikacijos reikalavimai (žr. Tiekėjo kvalifikacijos reikalavimų nustatymo metodiką6) ir (arba) reikalaujami kokybės vadybos sistemos ir (arba) aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartai (toliau – reikalavimai tiekėjui). Kadangi šiai informacijai patikrinti gali būti naudojamas Europos bendrasis viešojo pirkimo dokumentas (toliau
– EBVPD) (žr. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 50 straipsnį), nurodoma informacija, ar juo naudojamasi šiame pirkime (jei taip – pateikiama nuoroda į jį: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxx/xxxxxx?xxxxxxx) bei ar tiekėjų bus prašoma iškart pateikti dokumentus, patvirtinančius tiekėjo atitiktį keliamiems reikalavimams (žr. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 51 straipsnį). Perkantysis subjektas gali nusimatyti, jog dokumentų, patvirtinančių tiekėjo atitiktį keliamiems reikalavimams, bus prašoma tik iš galimo laimėtojo, netaikant reikalavimų dėl EBVPD, taip pat vietoje EBVPD gali būti prašoma užpildyti kitus patvirtinančius dokumentus (minimalių kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaraciją (toliau – MKRAD) ar pan.);
8.1.3.7. Informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma kaina ar sąnaudos. Į kainą ar sąnaudas turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai;
8.1.3.8. Reikalavimas tiekėjams nurodyti, kokiai pirkimo daliai ir kokie subtiekėjai (jeigu jie žinomi)
pasitelkiami;
8.1.3.9. Informacija apie tai, kad tiekėjas privalo nurodyti, kuri informacija jo pasiūlyme yra konfidenciali;
8.1.3.10. Informacija apie pasiūlymų pateikimo termino pabaigą, pateikimo vietą ir būdą;
8.1.3.11. Informacija apie galimybę šifruoti teikiamus pasiūlymus;
8.1.3.12. Informacija, ar susipažinimo su pasiūlymais procedūroje galės dalyvauti tiekėjai ar jų įgalioti
atstovai;
8.1.3.13. Pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos;
8.1.3.14. Informacija, ar pirkimo metu bus deramasi arba kokiais atvejais bus deramasi, ir derybų sąlygos
bei tvarka;
8.1.3.15. Būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų ir tokių prašymų pateikimo terminas, informacija ar perkantysis subjektas ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais perkantysis subjektas savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus;
8.1.3.16. Pirkimo organizatoriaus arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, kontaktinė informacija. Kita informacija pirkimo dokumentuose pateikiama pagal poreikį, atsižvelgiant į pirkimo objekto specifiką.
6 Viešųjų pirkimų tarnybos 2017 m. birželio 29 d. įsakymas Nr. 1S-105 „Dėl Tiekėjo kvalifikacijos reikalavimų nustatymo metodikos patvirtinimo“.
8.1.4. Nustatomas pasiūlymų pateikimo terminas. Jis nustatomas toks, kad tiekėjui pakaktų laiko parengti pasiūlymą pagal nustatytus reikalavimus. Minimalus pasiūlymų pateikimo terminas – 3 darbo dienos nuo skelbimo paskelbimo CVP IS dienos. Nustatant pasiūlymo pateikimo terminą, į jį turi būti įtraukiamas papildomas laikas, reikalingas Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimui paskelbti (1 darbo diena).
8.1.5. Paskelbiamas skelbimas apie pirkimą Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka.
8.1.7. Paaiškinimai ar patikslinimai skelbiami CVP IS priemonėmis ir siunčiami užklausą pateikusiam bei visiems prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams. Jei paaiškinimai ar patikslinimai teikiami perkančiojo subjekto iniciatyva, jie paskelbiami visiems prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams ir paviešinami CVP IS priemonėmis. Paaiškinimai ar patikslinimai turi būti pateikiami likus ne mažiau kaip 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei perkantysis subjektas paaiškinimų ar patikslinimų nepateikia per nurodytą terminą, nukeliamas pasiūlymų pateikimo terminas, suteikiant pakankamai laiko Tiekėjams susipažinti su tokiais patikslinimais.
8.1.8. Jei pateikti paaiškinimai ar patikslinimai iš esmės keičia pirkimo dokumentuose nustatytus pirkimo objektui keliamus reikalavimus, reikalavimus tiekėjui ar pasiūlymų rengimo reikalavimus, pasiūlymų pateikimo terminas skaičiuojamas iš naujo, nuo paaiškinimų ar patikslinimų paskelbimo CVP IS priemonėmis dienos. Įvykus pirmiau nurodytiems pokyčiams, skelbimas apie pirkimą turi būti patikslinamas ir informacija apie atliktus pakeitimus siunčiama visiems prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams.
8.1.9. Jeigu rengiami susitikimai su tiekėjais dėl objekto apžiūros, tai daroma su kiekvienu tiekėju individualiai. Surašomas tokio susitikimo protokolas.
8.1.10. Jei gauta pretenzijų – į jas atsakoma Įstatymo nurodyta tvarka ir terminais, įvertinant ar dėl pateikto atsakymo į pretenziją būtini pirkimo dokumentų patikslinimai. Xxx taip, jie teikiami 8.1.4.-8.1.8. papunkčiuose nustatyta tvarka ir terminais.
8.1.11. Susipažįstama su pasiūlymais. Suėjus pasiūlymų pateikimo terminui, pateikti pasiūlymai atveriami vadovaujantis Įstatymo 57 straipsnio nuostatomis. Tiekėjai ar jų atstovai gali dalyvauti vokų su pasiūlymais atplėšimo, t. y. kai pasiūlymai pateikiami ne elektroninėmis priemonėmis, procedūros posėdyje, išskyrus atvejus, kai pirkime numatomos derybos. Kai pasiūlymai pateikiami elektroninėmis priemonėmis, su pasiūlymais susipažįstama tiekėjams nedalyvaujant ir informacija apie susipažinimo su pasiūlymais procedūrą bei jos metu paskelbta informacija nėra teikiama.
8.1.12. Įvertinami gauti pasiūlymai. Perkantysis subjektas ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą išrenka
vadovaudamasis Įstatymo 64 straipsnio 1 dalyje ir 3-9 dalyse nustatytais reikalavimais.
8.1.15. Jei tiekėjas nebuvo pašalintas, vertinama ar jo siūlomas pirkimo objektas atitinka nustatytus reikalavimus ir ar tiekėjo pasiūlyta kaina nėra per didelė ir perkančiajam subjektui nepriimtina. Jei pirkimo dokumentuose buvo nurodyta, jog bus taikomas toks reikalavimas, prašoma pagrįsti
neįprastai mažą kainą ar sąnaudas Įstatymo 66 straipsnyje nustatyta tvarka. Tiekėjai informuojami apie vertinimo rezultatus. Perkantysis subjektas gali nevertinti viso tiekėjo pasiūlymo, jeigu patikrinęs jo dalį nustato, kad pasiūlymas, vadovaujantis jam nustatytais reikalavimais, turi būti atmetamas.
8.1.16. Jei pirkimo dokumentuose buvo numatyta, kad pirkimo metu bus deramasi, vykdomos derybos, siekiant geriausio pirkimo dokumentuose nurodytus perkančiojo subjekto poreikius atitinkančio rezultato:
8.1.16.1. Derybos vyksta laikantis toliau nurodytų sąlygų:
a) visiems tiekėjams taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija – teikdamas informaciją, perkantysis subjektas neturi diskriminuoti tiekėjų;
b) tretiesiems asmenims ir derybose dalyvaujantiems tiekėjams negali būti atskleidžiama jokia derybų metu iš tiekėjo gauta informacija, taip pat informacija apie derybų metu pasiektus susitarimus;
c) negalima derėtis dėl reikalavimų tiekėjui, pasiūlymo vertinimo kriterijų ir vertinimo tvarkos. Perkantysis subjektas gali nusimatyti ir daugiau aspektų, dėl kurių nesiderama.
8.1.16.2. Informacija apie derybų metu gautus pasiūlymus ir pasiektus susitarimus fiksuojama protokole. Jei derybos vyksta surengus tam skirtą susitikimą, protokolą pasirašo derybose dalyvavę Komisijos pirmininkas (jam nesant - Komisijos pirmininko pavaduotojas) arba pirkimo organizatorius ir dalyvis, su kuriuo derėtasi, arba jo įgaliotas atstovas. Jei derybos vyksta CVP IS priemonėmis, pasirašyti šalių pasiektų susitarimų nereikalaujama, šalių pasiekto susitarimo patvirtinimas CVP IS priemonėmis laikomas pakankamu;
8.1.16.3. Derybos gali būti vykdomos raštu (elektroniniu paštu arba CVP IS) arba žodžiu (susitikimo su tiekėju metu arba konferencijos telefonu / internetu būdu). Jei derybos vykdomos raštu, derybų eigos protokolo surašyti nereikia;
8.1.16.4. Tiekėjai kviečiami pateikti galutinius pasiūlymus;
8.1.16.5. Derybos vykdomos iki galutinių tiekėjų pasiūlymų pateikimo (jei tiekėjas nepateikia galutinio pasiūlymo, galutiniu pasiūlymu laikomas prieš tai pateiktas to tiekėjo pasiūlymas, įskaitant visus derybų metu atliktus pakeitimus).
8.1.17. Įvertinama pasiūlymo atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, ar tiekėjo pasiūlyta kaina nėra per didelė ir perkančiajam subjektui nepriimtina. Jei taikoma – prašoma pagrįsti neįprastai mažą kainą ar sąnaudas Įstatymo 66 straipsnyje nustatyta tvarka. Tiekėjai informuojami apie vertinimo rezultatus (nurodoma ar pasiūlymas atitiko pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus, ar tiekėjas pagrindė neįprastai mažą kainą ar sąnaudas (jei to buvo prašyta)).
8.1.18. Sudaroma pasiūlymų eilė. Į pasiūlymų eilę įtraukiami tie tiekėjai, kurių pasiūlymai atitiko pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus. Pasiūlymų eilė sudaroma ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka. Jei kelių tiekėjų pasiūlymų ekonominis naudingumas yra vienodas, sudarant pasiūlymų eilę, pirmesnis įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas pateiktas anksčiausiai. Eilė nesudaroma, jei pasiūlymą pateikė ar, pirkimo procedūrų metu atmetus kitus pasiūlymus, liko vienas tiekėjas.
8.1.19. Laimėtoju gali būti pasirenkamas tik toks tiekėjas, kurio pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus ir tiekėjo siūloma kaina nėra per didelė ir perkančiajam subjektui nepriimtina.
8.1.20. Jei pirkime naudotas EBVPD (ar kitos formos dokumentas), kreipiamasi į tiekėją, kurio pasiūlymas gali būti pripažintas laimėjusiu, reikalaujant pateikti EBVPD (ar kitoje formoje) nurodytą informaciją patvirtinančius dokumentus (žr. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 51 straipsnį). Jei šių dokumentų tiekėjas pateikti negali, jis šalinamas iš pirkimo. Jei buvo sudaroma pasiūlymų eilė – kreipiamasi į tiekėją, kurio pasiūlymas yra kitas eilėje. Jei pateikti dokumentai patvirtina EBVPD (ar kitoje formoje) nurodytą informaciją, tiekėjo pasiūlymas skelbiamas pirkimo laimėtoju. Xxxxxxxx ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo informuojami apie procedūros rezultatus (žr. Įstatymo 68 straipsnio 1 dalį), išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis sudaroma žodžiu. Xxxxxxx, kurio pasiūlymas nustatytas laimėjusiu, kviečiamas sudaryti pirkimo ar
preliminariosios sutarties.
8.1.21. Jei pirkime EBVPD (ar kitos formos dokumentas) nenaudotas – pirmasis pasiūlymų eilėje esantis tiekėjas (o jeigu ji nesudaroma – vienintelis pasiūlymą pateikęs ar vienintelis likęs nepašalintas tiekėjas) skelbiamas pirkimo laimėtoju, dalyviai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo informuojami apie procedūros rezultatus (žr. Įstatymo 68 straipsnio 1 dalį), išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis sudaroma žodžiu. Xxxxxxx, kurio pasiūlymas nustatytas laimėjusiu, kviečiamas sudaryti pirkimo ar preliminariosios sutarties.
8.1.22. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą patvirtinančio dokumento (jei jo buvo prašoma), arba iki perkančiojo subjekto nurodyto laiko nepasirašo pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties, ar atsisako sudaryti pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį Įstatyme ir pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį. Tuo atveju perkantysis subjektas siūlo sudaryti pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį, jeigu tenkinamos Įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje išdėstytos sąlygos.
8.1.23. Jei priimamas sprendimas nesudaryti pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties arba pradėti pirkimą iš naujo – dalyviai apie tai informuojami, nurodant tokio sprendimo priežastis.
8.2. Neskelbiamos apklausos pirkimo vykdymo eiga:
8.2.1. Pirkimo dokumentai gali būti nerengiami. Jei nusprendžiama juos rengti, pirkimo dokumentų reikalavimai nustatomi perkančiojo subjekto nuožiūra. Perkantysis subjektas gali nekelti reikalavimų tiekėjų kvalifikacijai.
8.2.2. Kreipiamasi į tiekėją (-us) žodžiu ar raštu. Jei kreipiamasi raštu – nurodomas pasiūlymų pateikimo
terminas. Jis nustatomas toks, kad tiekėjui pakaktų laiko parengti pasiūlymą.
8.2.3. Susipažinimo su pateiktais pasiūlymais procedūra yra nevykdoma.
8.2.4. Patikrinama, ar tiekėjo siūlomas pirkimo objektas atitinka perkančiojo subjekto poreikius ir ar tiekėjo siūloma kaina nėra per didelė ir perkančiajam subjektui nepriimtina. Perkantysis subjektas gali nevertinti viso tiekėjo pasiūlymo, jeigu patikrinęs jo dalį nustato, kad pasiūlymas, vadovaujantis jam nustatytais reikalavimais, turi būti atmetamas.
8.2.5. Jei pirkimo dokumentuose buvo numatyta, kad pirkimo metu bus deramasi, vykdomos derybos siekiant geriausio pirkimo dokumentuose nurodytus perkančiojo subjekto poreikius atitinkančio rezultato:
8.2.5.1. Derybos vyksta laikantis toliau nurodytų sąlygų:
a) visiems tiekėjams taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija – teikdamas informaciją, perkantysis subjektas neturi diskriminuoti tiekėjų;
b) tretiesiems asmenims ir derybose dalyvaujantiems tiekėjams negali būti atskleidžiama jokia derybų metu iš tiekėjo gauta informacija, taip pat informacija apie derybų metu pasiektus susitarimus;
c) negalima derėtis dėl reikalavimų tiekėjui, pasiūlymo vertinimo kriterijų ir vertinimo tvarkos. Perkantysis subjektas gali nusimatyti ir daugiau aspektų, dėl kurių nesiderama;
8.2.5.2. Informacija apie derybų metu gautus pasiūlymus ir pasiektus susitarimus fiksuojama protokole, kuriame atsispindi derybų eiga ir pasiekti susitarimai. Jei derybos vyksta surengus tam skirtą susitikimą, protokolą pasirašo derybose dalyvavę Komisijos pirmininkas (jam nesant - Komisijos pirmininko pavaduotojas) arba pirkimo organizatorius ir dalyvis, su kuriuo derėtasi, arba jo įgaliotas atstovas. Jei derybos vyksta CVP IS priemonėmis, pasirašyti šalių pasiektų susitarimų nereikalaujama, šalių pasiekto susitarimo patvirtinimas CVP IS priemonėmis laikomas pakankamu;
8.2.5.3. Derybos gali būti vykdomos raštu (elektoriniu paštu arba CVP IS) arba žodžiu (susitikimo su tiekėju metu arba konferencijos telefonu / internetu būdu). Jei derybos vykdomos raštu, derybų eigos protokolo surašyti nereikia;
8.2.5.4. Tiekėjai kviečiami pateikti galutinius pasiūlymus;
8.2.5.5. Derybos vykdomos iki galutinių tiekėjų pasiūlymų pateikimo (jei tiekėjas nepateikia galutinio
pasiūlymo, galutiniu pasiūlymu laikomas prieš tai pateiktas to tiekėjo pasiūlymas, įskaitant visus derybų metu atliktus pakeitimus).
8.2.6. Priimamas sprendimas dėl laimėtojo:
8.2.6.1. Laimėtoju gali būti pasirenkamas tik toks tiekėjas, kurio pasiūlymas atitinka perkančiojo subjekto poreikius (o jei rengiami pirkimo dokumentai – juose nustatytus reikalavimus) ir tiekėjo siūloma kaina nėra per didelė ir perkančiajam subjektui nepriimtina;
8.2.6.2. Jei buvo apklausti keli tiekėjai, laimėtoju išrenkamas tas, kurio pasiūlymas geriausiai tenkina perkančiojo subjekto poreikius (o jei buvo rengiami pirkimo dokumentai – juose nustatytus reikalavimus) ir tiekėjo siūloma kaina nėra per didelė ir perkančiajam subjektui nepriimtina.
8.2.6.3. Xxxxxxxx ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo informuojami apie procedūros
rezultatus (žr. Įstatymo 68 straipsnio 1 dalį), išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis sudaroma žodžiu.
8.2.7. Su dalyviu, kurio pasiūlymas nustatytas laimėjusiu, sudaroma pirkimo ar preliminarioji sutartis.
9. Pirkimo (Preliminarioji) sutartis
9.1. Pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis) yra sudaroma nedelsiant. Atidėjimo terminas yra netaikomas.
9.2. Sudaromoje pirkimo sutartyje turi būti nustatomas ne ilgesnis kaip 3 metų nuo sutarties sudarymo prekių tiekimo, paslaugų teikimo, darbų atlikimo laikotarpis, išskyrus pagrįstus atvejus, kai, atsižvelgiant į perkamo objekto ypatybes ir siekiant racionalaus lėšų panaudojimo, būtina šį laikotarpį pailginti (žr. Įstatymo 94 straipsnio 5 dalį).
9.3. Preliminarioji sutartis negali būti sudaryta ilgesniam kaip 8 metų laikotarpiui, išskyrus pagrįstus, su pirkimo objektu susijusius atvejus, kurie nurodomi skelbime apie pirkimą arba kvietime tiekėjams. Pirkimo sutartis preliminariosios sutarties pagrindu gali būti sudaryta ne vėliau kaip iki preliminariosios sutarties galiojimo termino pabaigos, tačiau pati pirkimo sutartis gali galioti ir ilgiau.
9.4. Sutartis sudaroma raštu. Žodžiu ji gali būti sudaroma tik tada, kai pirkimo sutarties vertė neviršija
5 000 EUR (penkių tūkstančių eurų) be PVM.
9.5. Laimėjusio dalyvio pasiūlymas, sudaryta pirkimo sutartis, preliminarioji sutartis ir šių sutarčių pakeitimai, išskyrus informaciją, kurios atskleidimas prieštarautų informacijos ir duomenų apsaugą reguliuojantiems teisės aktams arba visuomenės interesams, pažeistų teisėtus konkretaus tiekėjo komercinius interesus arba turėtų neigiamą poveikį tiekėjų konkurencijai, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo ar jų pakeitimo, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal jį pradžios Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka turi būti paskelbti CVP IS.
9.6. Aukščiau nurodytas reikalavimas netaikomas pirkimams, kai pasiūlymas pateikiamas žodžiu arba pirkimo sutartis sudaroma žodžiu, taip pat pirkimams, atliekamiems neskelbiamos apklausos būdu, jeigu yra bent viena iš šių sąlygų:
a) jų metu laimėjusiu dalyviu nustatomas fizinis asmuo,
b) kai pirkimo tikslas buvo sukurti arba įsigyti unikalų meno kūrinį ar meninį atlikimą,
c) laimėjusio dalyvio pasiūlymo, pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties dalims, kai nėra techninių galimybių tokiu būdu paskelbti informacijos.
Tokiu atveju perkantysis subjektas turi sudaryti galimybę susipažinti su nepaskelbtomis laimėjusio dalyvio pasiūlymo, pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties dalimis.
9.7. Kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, joje turi būti pateikiama informacija, nurodyta Įstatymo 95 straipsnio 1 dalyje. Perkantysis subjektas gali nustatyti specialias pirkimo sutarties vykdymo sąlygas, vadovaudamasis Įstatymo 95 straipsnio 2 dalimi.
9.8. Pasirašant ar nutraukiant pirkimo sutartį, preliminariąją sutartį, vykdant ir keičiant pirkimo sutartį, perkančiojo subjekto ir tiekėjo bendravimas bei keitimasis informacija gali vykti ne CVP IS priemonėmis.
9.9. Vykdant pirkimo sutartį, PVM sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, kreditiniai ir debetiniai dokumentai bei avansinės sąskaitos turi būti teikiamos tik elektroniniu būdu. Elektroninės sąskaitos
faktūros, atitinkančios Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą, teikiamos tiekėjo pasirinktomis priemonėmis (t. y. jos gali būti teikiamos per informacinę sistemą „E. sąskaita“ arba naudojantis kitomis informacinėmis sistemomis). Šio standarto neatitinkančios elektroninės sąskaitos faktūros teikiamos tik naudojantis informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis, išskyrus Įstatymo 34 straipsnio 12 dalyje nustatytus atvejus ir kai pirkimo sutartis sudaroma žodžiu.
10.1. Ginčų nagrinėjimas, žalos atlyginimas, pirkimo sutarties pripažinimas negaliojančia, alternatyvios sankcijos reglamentuojamos Įstatymo VII skyriaus nuostatomis.
10.2. Pasikeitus šiame Apraše minimiems teisės aktams, taikomos aktualios tų teisės aktų redakcijos nuostatos. Aprašu vadovaujamasi tiek, kiek jis neprieštarauja imperatyvioms teisės aktų nuostatom. Esant neatitikimų tarp teisės aktų ir šio Aprašo nuostatų, taikomos teisės aktų nuostatos.