UAB „ACTIVE TRAINING“ PRIVATUMO IR ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO TAISYKLĖS
UAB „ACTIVE TRAINING“ PRIVATUMO IR ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO TAISYKLĖS
I I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. UAB „Active Training“, juridinio asmens kodas 304163713, buveinės adresas Kareivių g. 14, Vilnius, Lietuva (toliau – Bendrovė) gerbia Jūsų privatumą ir asmens duomenis bei įsipareigoja saugoti Jūsų teisę į teisėtą Jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą. Mūsų taikomose privatumo taisyklėse (toliau – Taisyklėse) pateikiama išsami informacija apie Jūsų asmens duomenų ar bet kokių kitų duomenų, kuriuos mes galime apie Jus rinkti, tvarkymą.
2. Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ), Lietuvos Respublikos kūno kultūros ir sporto įstatymu, kitais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais ir dokumentais.
3. Ateityje šias Taisykles mes galime keisti, todėl skatiname Jus šias Taisykles periodiškai peržiūrėti.
II. SĄVOKOS
4. Asmens duomenys – suprantama taip kaip apibrėžta ADTAĮ.
5. Duomenų subjektas – asmuo, kurio asmens duomenis Bendrovė tvarko ar ketina tvarkyti nustatytais tikslais ir priemonėmis (Jūs).
6. Klientas – (i) asmuo, kuris kreipėsi į Bendrovę dėl dalyvavimo mokymuose, kursuose ir seminaruose ar užsiregistravo Bendrovės tinklalapyje; arba (ii) asmuo, su kuriuo Bendrovė yra sudariusi sutartį dėl atitinkamų sutartinių įsipareigojimų būtinų Bendrovės tikslų įgyvendinimui; arba (iii) Bendrovės teikiamomis kitokiomis (ne su mokymų, kursų ir seminarų vykdymu susijusios paslaugos) paslaugomis besinaudojantys asmenys (jei Bendrovė tokias paslaugas teikia).
7. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente ir kituose teisės aktuose.
III. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI
8. Asmens duomenys Bendrovėje tvarkomi vadovaujantis pagrindiniais asmens duomenų apsaugos principais ir reikalavimais:
8.1. Teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas;
8.2. Tikslo apribojimo principas;
8.3. Duomenų kiekio mažinimo principas;
8.4. Tikslumo principas;
8.5. Saugojimo trukmės apribojimo principas;
8.6. Vientisumo ir konfidencialumo principas;
8.7. Atskaitomybės principas.
IV. TEISĖTO ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAI
9. Bendrovėje Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi šiais pagrindais:
8.1. Sutikimu. Jūs laisva valia davėte sutikimą, kad jūsų Asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais;
8.2. Sutartimi. Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis Jūs esate, arba siekiant imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį, arba kitų sutarčių pagrindų kurios susijusios su teisėtu Jūsų interesų užtikrinimu;
8.3. Teisėti interesai. Tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Bendrovės arba trečiosios šalies interesų, išskyrus atvejus, kai Jūsų interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni.
V. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI
9. Xxxxxxxx, teikdama kursų, mokymų ir seminarų paslaugas bei vykdydama kitus su jos veikla susijusius veiksmus, tvarko Jūsų Asmens duomenis šiais tikslais:
9.1. Sutartinių įsipareigojimų vykdymo;
9.2. Tiesioginė rinkodara;
9.3. Duomenų tvarkymas, siekiant kurti ir vystyti paslaugas bei gerinti kokybę.
VI. SUTARTINIŲ ĮSIPAREIGOJIMŲ VYKDYMO TIKSLU
10. Bendrovė sutartinių įsipareigojimų vykdymo tikslu tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis:
10.1. vardas ir xxxxxxx (asmens pavadinimas);
10.2. asmens kodas;
10.3. deklaruotos gyvenamosios vietos adresas (gyvenamosios vietos adresas);
10.4. mobiliojo telefono numeris;
10.5. elektroninio pašto adresas.
VII. DUOMENŲ TVARKYMAS TIESIOGINĖS RINKODAROS TIKSLU
11. Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi asmens duomenys:
11.1. vardas xxxxxxx;
11.2. elektroninio pašto adresas.
12. Apie Asmens duomenų tvarkymą tiesioginės rinkodaros tikslu Jūs esate informuojamas prieš pradedant Jūsų duomenų tvarkymo veiksmus.
13. Bendrovė netvarko Jūsų asmens kodo Tiesioginės rinkodaros tikslais. Asmens kodo tvarkymas šiuo tikslu draudžiamas.
14. Tiesioginės rinkodaros paslaugos. Bendrovė Jums gali pasiūlyti ar informuoti apie Xxxxxxxxx teikiamus mokymus, kursus ir seminarus, supažindinti su vykdyta ar planuojama vykdyti kita veikla, arba siekiant sužinoti Jūsų nuomonę įvairiais su Bendrovės veikla susijusiais klausimais, turėdama tam teisinį pagrindą – Jūsų išankstinį sutikimą arba teisėto intereso pagrindu:
14.1. Sutikimas. Savo sutikimą (valią) išreiškiate aktyviais veiksmais (pvz. sutikimas arba nesutikimas išreiškiamas pažymint langelius arba įrašant tekstą „Sutinku“ arba „Nesutinku“).
14.2. Teisėtas interesas. Teisėto intereso pagrindu siunčiant tiesioginės rinkodaros pranešimus Jums apie Bendrovės teikiamas paslaugas ar vykdant kitokią tiesioginę rinkodarą, Bendrovė turi būti: (i) Jūsų kontaktus gavusi teikdama paslaugas (Kursų, mokymų ar seminarų sutartis) arba užsiregistravus Bendrovės tinklalapyje (ii) iš anksto informavusi Jus apie tokių pranešimų siuntimą ir (iii) gavusi aiškų Jūsų sutikimą dėl tiesioginės rinkodaros.
15. Susisiekimas. Bendrovė su Jumis susisiekia telefonu (skambučiais, SMS žinutėmis) ir/ arba el. paštu.
16. Teisė atšaukti sutikimą/nesutikti su duomenų tvarkymu. Bendrovė suteikia aiškią, nemokamą ir lengvai įgyvendinamą galimybę Jums bet kuriuo metu, nenurodant priežasčių ar motyvų nesutikti arba atšaukti savo duotą sutikimą, kad su juo susiję asmens duomenys būtų tvarkomi tokios rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą (kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara) ir pranešimų siuntimą. Kartu su Tiesioginės rinkodaros pranešimu, Jūs esate informuojamas apie savo teisę nesutikti su jo Asmens duomenų tvarkymu Tiesioginės rinkodaros tikslu, teisę atsisakyti gauti Bendrovės pranešimus. Norėdamas įgyvendinti nurodytą teisę, Jūs turite susisiekti ir informuoti Xxxxxxxx telefonu, el. paštu (atskiru el. laišku arba atsakydamas į gautą pranešimą) arba kitais būdais susisiekti su Xxxxxxxxx atstovu. Xxxxx Xxxxxxxx pasiūlymą teikia telefonu, apie atsisakymą gauti Xxxxxxxxx pasiūlymus Jūs esate informuojamas žodžiu pokalbio metu.
17. Duomenų ištrynimas atšaukus sutikimą arba nesutikus su duomenų tvarkymu. Gavusi sutikimo atšaukimą arba nesutikus tokiu tikslu tvarkyti Asmens duomenis, Bendrovė nedelsiant ištrina Jūsų Asmens duomenis (išskyrus atvejus, jeigu šie duomenys teisėtai bus tvarkomi kitais tikslais) ir tiesioginės rinkodaros nevykdo. Sutikimo atšaukimas ir/arba nesutikimas tvarkyti Asmens duomenis tokiu tikslu nedarys poveikio Asmens duomenų tvarkymo, atlikto iki atšaukimo, teisėtumui.
VIII. DUOMENŲ TVARKYMAS, SIEKIANT KURTI IR VYSTYTI PASLAUGAS
18. Minimalia verslo poreikiams būtina apimtimi ir, kiek įmanoma, nuasmeninus, Jūsų Asmens duomenys (informacija apie kliento gyvenamąją vietą, šalį, darbovietę, pareigas, darbo stažą, išsilavinimą, gimimo datą ir lytį) gali būti tvarkomi, pvz., nuasmeninami ir naudojami, Bendrovės siūlomų paslaugų tinklo vystymui, tikslinės grupės nustatymui, siekiant identifikuoti klientą, vystyti Bendrovės teikiamas paslaugas.
19. Registruojantis Bendrovės tinklalapyje ir užpildžius asmens duomenis į žvaigždute nepažymėtus lentelės dalis laisva valia išreiškėte sutikimą, kad Bendrovė juos tvarkys šių Taisyklių nustatyta tvarka.
IX. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TERMINAI
20. Bendrovė Asmens duomenis saugo ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Kai asmens duomenys nereikalingi, jie bus sunaikinami arba nuasmeninami, išskyrus tuos, kurie turi būti saugomi arba turi būti perduoti valstybiniam archyvui įstatymų nustatytais atvejais.
21. Asmens duomenys Bendrovėje saugomi tokia tvarka:
21.1. asmens duomenys, kuriuos Bendrovė tvarko tiesioginės rinkodaros tikslu, tvarkomi (saugomi) ne ilgiau kaip 10 metų nuo jų gavimo dienos;
21.2. asmens duomenys, kuriuos Bendrovė tvarko siekiant kurti ir vystyti paslaugas – tvarkomi ne ilgiau, nei būtina Bendrovės paslaugų vystymo tikslams.
X. ASMENS DUOMENŲ TEIKIMAS
22. Asmens duomenis Duomenų valdytojams, įsteigtiems EEE valstybėse narėse, Bendrovė gali teikti įsitikinusi, kad Duomenų gavėjas užtikrina adekvačią perduodamų Asmens duomenų apsaugą. Esant galimybei, Bendrovė turėtų Asmens duomenis teikti tik su tokiais Asmens duomenų gavėjais pasirašiusi atitinkamas sutartis dėl Asmens duomenų perdavimo/teikimo.
23. Bendrovė gali minimalia, konkrečiam atvejui, būtina apimtimi teikti Asmens duomenis kitiems nei Bendrovės Asmens duomenų tvarkymo įrašuose nurodytiems gavėjams:
23.1. Teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms ir kitoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;
23.2. Nusprendus parduoti, pirkti, sujungti ar kitokiu būdu reorganizuoti Bendrovės verslą turint teisėtą pagrindą Asmens duomenis galima atskleisti potencialiems ar esamiems pirkėjams ir kitiems konsultantams arba gauti Asmens duomenų iš pardavėjų ir kitų konsultantų.
24. Asmens duomenų teikimas kitiems Duomenų valdytojams, įsteigtiems už EEE ribų. Asmens duomenys gali būti teikiami kitiems Duomenų valdytojams, įsteigtiems už EEE ribų, tik Bendrovės paslaugų vykdymo tikslais ir prieš tai Jus informavus.
XI. JŪSŲ TEISĖS
25. Taisyklėse nustatyta tvarka Jūs turite teisę:
25.1. žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
25.2. susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;
25.3. reikalauti ištaisyti, ištrinti savo asmens duomenis (teisė būti pamirštam) arba apriboti savo asmens duomenų tvarkymą;
25.4. gauti tvarkomus savo duomenis susistemintu kompiuterio lengvai skaitomu formatu (teisė į duomenų perkeliamumą);
25.5. nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys;
26. Jūs turite teisę iš Bendrovės gauti patvirtinimą, ar su Jumis susiję asmens duomenys yra tvarkomi, o jei tokie asmens duomenys yra tvarkomi, turite teisę susipažinti su asmens duomenimis.
27. Jūs turite teisę reikalauti, kad Xxxxxxxx nedelsdama ištaisytų netikslius su Xxxxx susijusius asmens duomenis. Atsižvelgiant į tikslus, kuriais duomenys buvo tvarkomi, Jūs turite teisę reikalauti, kad būtų papildyti neišsamūs asmens duomenys, be kita ko, pateikdamas papildomą pareiškimą.
28. Jūs turite teisę reikalauti (išskyrus šiose Taisyklėse numatytą išimtį), kad Xxxxxxxx nepagrįstai nedelsdama ištrintų su Jumis susijusius asmens duomenis, o Bendrovė yra įpareigota nepagrįstai nedelsdama ištrinti asmens duomenis, jei tai galima pagrįsti viena iš šių priežasčių:
28.1. asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi;
28.2. Jūs atšaukiate Sutikimą, kuriuo grindžiamas Jūsų asmens duomenų tvarkymas, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenis;
28.3. Jūs nesutinkate su duomenų tvarkymu, kai duomenų tvarkymas atliekamas Sutikimo pagrindu, ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių tvarkyti duomenis;
28.4. Jūs nesutinkate su duomenų tvarkymu Tiesioginės rinkodaros tikslais;
28.5. Jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai;
28.6. asmens duomenys turi būti ištrinti laikantis Europos Sąjungos arba valstybės narės teisėje, kuri taikoma Bendrovei, nustatytos teisinės prievolės.
29. Jūsų reikalavimas ištrinti asmens duomenis, įskaitant Bendrovės pareigą informuoti duomenų valdytojus šiuos duomenis ištrinti, nėra taikomi, kai duomenų tvarkymas yra būtinas:
29.1. siekiant pasinaudoti teise į saviraiškos ir informacijos laisvę;
29.2. siekiant laikytis Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktų, kurie taikomi duomenų valdytojui, nustatytos teisinės prievolės, kuria reikalaujama tvarkyti duomenis;
29.3. statistiniais tikslais laikantis Reglamento 89 straipsnio 1 dalies, jeigu dėl Jūsų teisės (būti pamirštam) gali tapti neįmanoma arba ji gali labai sukliudyti pasiekti to tvarkymo tikslus; ar
29.4. siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.
30. Jūs turite teisę reikalauti, kad Xxxxxxxx apribotų Jūsų duomenų tvarkymą kai taikomas vienas iš šių atvejų:
30.1. asmens duomenų tvarkymas yra neteisėtas ir Jūs nesutinkate, kad duomenys būtų ištrinti, ir vietoj to prašote apriboti jų naudojimą;
30.2. Bendrovei nebereikia asmens duomenų tvarkymo tikslais, tačiau jų reikia duomenų subjektui siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus; arba
30.3. Jūs nesutikote su duomenų tvarkymu, kol bus patikrinta, ar Bendrovės teisėtos priežastys yra viršesnės už Jūsų priežastis.
31. Jūs turite teisę gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos pateikėte Bendrovei, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir turite teisę persiųsti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui, o duomenų valdytojas, kuriam asmens duomenys buvo pateikti, turi nesudaryti tam kliūčių, kai:
31.1. duomenų tvarkymas yra grindžiamas Sutikimu arba sutartimi; ir
31.2. duomenys yra tvarkomi automatizuotomis priemonėmis.
32. Jūs turite teisę bet kuriuo metu dėl su Jumis konkrečiu atveju susijusių priežasčių nesutikti, kad su Jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi kai toks duomenų tvarkymas vykdomas siekiant teisėtų Bendrovės arba trečiosios šalies interesų.
33. Kai asmens duomenys tvarkomi Tiesioginės rinkodaros tikslais, Jūs turite teisę nenurodydamas priežasčių ar motyvų bet kuriuo metu nesutikti, kad su Jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi tokios rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara.
34. Prašymus dėl aukščiau nurodytų teisių įgyvendinimo galite išreikšti raštu arba žodžiu, pateikęs Xxxxxxxxx darbuotojui asmens tapatybę įrodantį dokumentą.
XVII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
35. Bendrovės duomenų apsauga užtikrinama susisiekus su Bendrove kontaktu: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
36. Taisyklių nuostatų vykdymui ir aiškinimui yra taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
37. Šios Taisyklės nėra laikomos Bendrovės ir Jūsų susitarimu dėl asmens duomenų tvarkymo. Šiomis Taisyklėmis Bendrovė Jus informuoja apie Jūsų asmens duomenų tvarkymo principus ir tvarką Bendrovėje, todėl Bendrovė turi teisę bet kada vienašališkai pakeisti ir (ar) papildyti šias Taisykles. Taisyklių pakeitimai ir (ar) papildymai įsigalioja po jų paskelbimo svetainėje momento.
38. Jei kuri nors Taisyklių nuostata tampa ar pripažįstama negaliojančia, likusios nuostatos lieka galioti.