KONKURSAS „PRELIMINARIOJI SUTARTIS DĖL KILIMĖLIŲ NUOMOS IR KEITIMO UŽSAKYMŲ PER CPO“
PIRKIMO DOKUMENTAI Data: 2013-09-25 Versija 0.1 |
A DALIS PUSLAPIS 2 IŠ 12 |
KONKURSAS
„PRELIMINARIOJI SUTARTIS DĖL KILIMĖLIŲ NUOMOS IR KEITIMO UŽSAKYMŲ PER CPO“
Data: 2013-09-25
Versija 0.1
Turinys
A dalis. Nurodymai dalyviams 3
3. Pasiūlymo pateikimo Terminas 4
7. Kvalifikaciniai reikalavimai 5
10. Pasiūlymo galiojimo laikotarpis ir pasiūlymo galiojimo užtikrinimas 6
12. Pasiūlymo teikimas ir pasirašymas elektroniniu parašu 8
13. Papildoma informacija iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos 8
14. Pirkimo dokumentų aiškinamasis susitikimas 9
15. Susipažinimas su pasiūlymais 9
16. Pasiūlymų nagrinėjimas, vertinimas ir laimėjusio pasiūlymo nustatymas 9
17. Pasiūlymų atmetimo priežastys 10
18. Pirkimo procedūrų nutraukimas 11
19. Preliminariosios sutarties sudarymo pagrindinės sąlygos 11
A dalis. Nurodymai dalyviams
Bendrosios nuostatos
Viešoji įstaiga CPO LT, atliekanti centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas pagal 2007 m. sausio 19 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą Nr. 50 (Žin., 2007, Nr.9-357; 2008, Nr.104-3996) (toliau - CPO), vykdo viešąjį pirkimą siekdama su pirkimo laimėtojais sudaryti preliminariąsias sutartis dėl kilimėlių nuomos ir keitimo užsakymų per CPO.
Centrinės perkančiosios organizacijos funkcijoms įgyvendinti CPO sukūrė ir naudoja informacinę sistemą - elektroninį katalogą (toliau – elektroninis katalogas), adresas xxxx://xxx.xxx.xx. Elektroninis katalogas skirtas pagrindinių sutarčių sudarymo procedūrų vykdymui preliminariųjų sutarčių pagrindu.
Šis viešasis pirkimas (toliau - pirkimas) vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau - VPĮ), atviro tarptautinio konkurso būdu.
Pirkimo vykdymui naudojama Viešųjų pirkimų tarnybos administruojama Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema (toliau – CVP IS). Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Pirkimo dokumentuose naudojamos sąvokos yra apibrėžtos VPĮ, jei pirkimo dokumentuose nėra nurodyta kitaip.
Pirkimo dokumentus sudaro toliau išvardinti dokumentai ir jų pakeitimai, paaiškinimai (jei atliekami):
Skelbimas apie pirkimą (skelbiama xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxx://xxx.xxxxxx.xx, xxxx://xxx.xxx.xx);
A dalis. Nurodymai dalyviams;
B dalis. Pasiūlymo pateikimo forma;
C dalis. Preliminariosios sutarties projektas:
Preliminariosios sutarties sąlygos;
Preliminariosios sutarties 1 priedas. Elektroninio katalogo aprašymas;
Preliminariosios sutarties 2 priedas. Pagrindinės sutarties forma.
Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su visais pirkimo dokumentų, įskaitant preliminariosios sutarties projektą, reikalavimais ir sąlygomis. Tiekėjai turi atidžiai perskaityti visus pirkimo dokumentus ir laikytis juose nustatytų sąlygų bei reikalavimų.
Pirkimo objektas
Šio pirkimo objektas yra preliminarus susitarimas dėl kilimėlių nuomos ir keitimo (toliau vadinama prekės) užsakymų per CPO pagal C dalyje pateiktas preliminariosios sutarties projekto nuostatas.
Pasiūlymo pateikimo Terminas
Viešojo pirkimo procedūrų terminai nurodomi Lietuvos laiku.
Pasiūlymų pateikimo terminas nurodytas skelbime apie pirkimą ir CVP IS.
CPO turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą CPO praneša visiems tiekėjams, CVP IS priemonėmis prisijungusiems prie šio pirkimo, bei paskelbia CVP IS.
Jei keičiama skelbime apie pirkimą nurodyta informacija, patikslinamas ir skelbimas apie pirkimą.
Pasiūlymas turi būti gautas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
CPO neatsako už CVP IS, kurią administruoja Viešųjų pirkimų tarnyba, sutrikimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar teikti pavėluotai. Atsižvelgiant į tai, tiekėjams siūloma rengti pasiūlymus taip, kad liktų pakankamai laiko jiems laiku ir tinkamai pateikti. Su pavėluotai gautais pasiūlymais nesusipažįstama ir jie nevertinami.
Sutarties tipas
Su viešąjį pirkimą laimėjusiais tiekėjais CPO sudarys preliminariąsias sutartis pagal prie pirkimo dokumentų pridedamą preliminariosios sutarties projektą.
Preliminariojoje sutartyje nustatomos sąlygos ir tvarka dėl elektroninio katalogo naudojimo ir preliminariosios sutarties pagrindu numatomų sudaryti pagrindinių sutarčių.
Tarp preliminariąją sutartį su CPO sudariusių tiekėjų, preliminariojoje sutartyje nustatyta tvarka, bus vykdomas atnaujintas varžymasis dėl kiekvienos pagrindinės sutarties sudarymo.
Pirkimo dalys
Šis pirkimas į pirkimo objekto dalis neskirstomas. Tiekėjai pasiūlymus turi pateikti visai pirkimo objekto apimčiai.
Dalyvavimas
Pirkimo procedūroje lygiomis teisėmis gali dalyvauti visi tiekėjai. Pasiūlymui pateikti ir preliminariajai sutarčiai įgyvendinti ūkio subjektų grupė neprivalo įsteigti juridinio asmens.
Jei tiekėjas remsis kito ūkio subjekto pajėgumais, pasiūlymo nagrinėjimo metu bus laikoma, kad pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė susidedanti iš tiekėjo ir ūkio subjekto, kurio pajėgumais remiamasi.
Tiekėjas sutarčiai vykdyti gali pasitelkti subtiekėjus, kuriuos privalo nurodyti Pirkimo dokumentų B dalies 1 lape. Pagrindinėje sutartyje nurodyti subtiekėjai gali būti keičiami keičiant Pagrindinę sutartį Pagrindinėje sutartyje nustatyta tvarka ir gavus Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą.
Kvalifikaciniai reikalavimai
Tiekėjai privalo atitikti kvalifikacijos reikalavimus, nurodytus skelbime apie pirkimą, bei pateikti nurodytus dokumentus.
Jeigu tiekėjas negali pateikti kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai jo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko, arba dėl kitų priežasčių tiekėjas negali pateikti prašomų dokumentų, jis gali CPO pateikti lygiaverčius įrodymus, pagrindžiančius kvalifikaciją. Priežastis dėl kurių negali pateikti reikalaujamų dokumentų ir pateikiamų dokumentų lygiavertiškumą privalo įrodyti tiekėjas.
Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros.
Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699). Tiekėjams iš valstybių, su kuriomis Lietuvos Respublika yra sudariusi teisinės pagalbos sutartis, šių dokumentų legalizuoti nereikia, juos pakanka patvirtinti notariškai. Tiekėjų iš valstybių, prisijungusių prie 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencijos „Dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo“, dokumentai turi būti patvirtinti konvencijoje nustatyta tvarka.
Tiekėjas gali remtis tik tokiais ūkio subjekto pajėgumais, kuriais jis gali disponuoti sutarties vykdymo metu. Disponavimu sutarties vykdymo metu CPO pripažins tik atvejus, sietinus su galimybe faktiškai perimti, paskolinti tretiesiems asmenims priklausančias turtines ir neturtines vertybes ir jomis naudotis. Tiekėjas negali perimti ir disponuoti tais kito ūkio subjekto veiklos rodikliais ir (ar) patirtimi, kurie pagal savo pobūdį yra neatsiejamai susiję su jų turėtoju ir kurių neįmanoma faktiškai perduoti kitiems asmenims naudoti (pavyzdžiui, pajamų, pelno rodikliai). Tiekėjai, pateikdami pasiūlymą ir kvalifikaciją įrodančius dokumentus, privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami naudojimui visu sutarties vykdymo laikotarpiu. Įrodymui gali būti pateikti pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašai, kurie patvirtintų, kad tiekėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami ir naudojami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį.
Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią CPO gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
Pasiūlymo kaina
Pasiūlyme nurodomos siūlomų prekių kainos turi būti nurodytos litais.
Pasiūlyme nurodoma preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpiu siūloma didžiausia
1 m2 kaina už vieno karto kilimėlio nuomą ir keitimą.
8.3. Į siūlomą prekių kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos išlaidos reikalingos tinkamam pagal preliminariąją sutartį sudaromų pagrindinių sutarčių įgyvendinimui.
Laimėjusio konkursą tiekėjo pasiūlytos kainos bus fiksuojamos preliminariojoje sutartyje, jos galės būti mažinamos atnaujinto varžymosi metu dėl kiekvienos pagrindinės sutarties sudarymo.
Pasiūlymo kalba
Pasiūlymas turi būti rengiamas lietuvių kalba. Susirašinėjimas tarp tiekėjo ir CPO taip pat vykdomas lietuvių kalba. Kvalifikaciją pagrindžiantys dokumentai (pažymos, sertifikatai ir pan.) ir/ar pasiūlymo užtikrinimo dokumentai turi būti parengti lietuvių kalba.
Jei tiekėjo kvalifikaciją pagrindžiantys dokumentai yra parengti kita nei lietuvių kalba, kartu su šiais dokumentais pasiūlyme turi būti pateiktas tikslus vertimas į lietuvių kalbą, patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu. Pasiūlymo parengimo išlaidas padengia pats tiekėjas.
Pasiūlymo galiojimo laikotarpis ir pasiūlymo galiojimo užtikrinimas
Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 kalendorinių dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
Pasiūlymų galiojimo užtikrinimas nereikalaujamas.
Pasiūlymo turinys
Xxx.Xx. |
Elektroninė byla |
Dokumento pavadinimas |
Paaiškinimai |
1. |
Pirkimo dokumentų B dalis *
|
Pasiūlymo bendroji dalis |
Užpildytas pirkimo dokumentų B dalies (MS „Excel“ el. byla) 1 lapas. |
2. |
Kainos pasiūlymas |
Užpildytas pirkimo dokumentų B dalies (MS „Exel“ el.byla) 2 lapas. |
|
3. |
Kilimėlių nuomos ir keitimo įvykdytų sutarčių sąrašas |
Užpildytas pirkimo dokumentų B dalies (MS „Excel“ el. byla) 3 lapas. |
|
4. |
El. byla |
Įgaliojimas |
Dokumentas, įgaliojantis atstovaujantį asmenį pasirašyti pasiūlymą (jei pasirašo ne pasiūlymą pateikusio juridinio asmens vadovas). |
5. |
Kvalifikaciją pagrindžiantys dokumentai |
Kvalifikaciją pagrindžiančių dokumentų, nurodytų skelbime skanuotos dokumentų kopijos (.pdf formatu). |
|
6. |
Sąžiningumo deklaracija |
Užpildyta aktuali Tiekėjo sąžiningumo deklaracijos forma, patvirtinta Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 4-706 (Žin., 2011, Nr. 120 5684) „Dėl tiekėjo sąžiningumo deklaracijos formų patvirtinimo“. Jei pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją turi pateikti kiekvienas iš ūkio subjektų grupės narių. |
|
7. |
Jungtinės veiklos sutartis |
Jei tiekėjas pasiūlymą pateikia jungtinės veiklos sutarties pagrindu, tai pateikiama visų jungtinės veiklos partnerių pasirašyta jungtinės veiklos sutarties kopija. |
|
* Privalo būti užpildytas CPO parengtos elektroninės bylos originalas (t.y. elektroninė byla negali būti atrakinta, nukopijuota ir pan.) ir visi MS „Excel“ el. bylos lapai. |
CPO pasilieka teisę prašyti tiekėjo pateikti pažymų ar kitų su pasiūlymu teikiamų dokumentų originalus popierine forma.
Pasiūlymo teikimas ir pasirašymas elektroniniu parašu
Pasiūlymą galima pateikti tik Elektroninėmis priemonėmis CVP IS pasiekiamoje adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne CPO nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, nepriimami, o pateikti- nevertinami ir, tokiu būdu pasiūlymą teikęs tiekėjas nelaikomas Dalyviu.
Pasiūlymus privaloma pateikti pasirašytus saugiu elektroniniu parašu (patvirtintu Kvalifikuotu sertifikatu), atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus.
Kiekvienas tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis. Jei tiekėjas pateikia daugiau nei vieną pasiūlymą (kaip savarankiškai veikiantis subjektas, kaip savarankiškai veikiantis subjektas ir kaip partneris, kaip partneris keliuose pasiūlymuose), visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
Tiekėjui alternatyvių pasiūlymų pateikti neleidžiama. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas kartu su alternatyviu pasiūlymu (-ais) bus atmestas.
Tiekėjų rašytiniu reikalavimu CPO turi juos supažindinti su kitų tiekėjų pasiūlymais, išskyrus tą informaciją, kurią tiekėjai nurodė kaip konfidencialią. Lietuvos Respublikos įstatymų reikalaujama skelbti informacija ir informacija, kuri yra vieša, nebus laikoma konfidencialia.
Tiekėjas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos naudojantis CVP IS priemonėmis gali pasiūlymą atsiimti bei pakeisti. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą ir pakeistą pasiūlymą, Tiekėjas turi jį pateikti iš naujo.
Papildoma informacija iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos
Jei pirkimo dokumentai tiekėjui nėra aiškūs, tiekėjai turi teisę CPO pateikti klausimus ar prašyti paaiškinimų. Klausimai gali būti pateikiami ne vėliau kaip likus 8 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino, nurodyto skelbime apie pirkimą ir CVP IS, pabaigos. Klausimai gali būti teikiami tik naudojantis CVP IS priemonėmis. CPO atsako į kiekvieną tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip likus 8 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
CPO į gautą prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus atsako ne vėliau kaip per 6 dienas nuo gavimo, tačiau ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino, nurodyto skelbime apie pirkimą ir CVP IS, pabaigos. CPO, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Paaiškinimai teikiami tik CVP IS priemonėmis.
Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, CPO turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti pirkimo dokumentus laikantis 13.2 p. nustatytų reikalavimų.
Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti pirkimo dokumentus iš karto juos išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
Pirkimo dokumentų aiškinamasis susitikimas
CPO atskiru sprendimu gali būti rengiamas pirkimo dokumentų aiškinamasis susitikimas (toliau - susitikimas) VšĮ CPO LT, Vilniuje, Kęstučio g. 45, apie susitikimo datą ir laiką tiekėjai bus informuojami CVP IS priemonėmis. Susitikime, jei bus rengiamas, bus pateikti atsakymai į klausimus dėl pirkimo dokumentų, kurie buvo pateikti iš anksto arba kils susitikimo metu.
Pirkimo dokumentų aiškinamasis susitikimas yra protokoluojamas. Protokolo išrašas talpinamas CVP IS kartu su kitais pirkimo dokumentais.
Visas atvykimo į šį susitikimą išlaidas padengia patys tiekėjai.
Susipažinimas su pasiūlymais
15.1 Susipažinimas su elektroniniu būdu pateiktais pasiūlymais (toliau - Vokų atplėšimas) vyks CPO paskirtos Komisijos viešame posėdyje, skelbime apie pirkimą nustatytu metu, VšĮ CPO LT, Xxxxxxxx g. 45, Vilnius.
15.2 Vokų atplėšimo procedūroje gali dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba įgalioti jų atstovai.
15.3 Pasiūlymą ketinantis pateikti ir pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje ketinantis dalyvauti tiekėjas ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos turi CVP IS priemonėmis pranešti VšĮ CPO LT Viešojo pirkimo komisijai (toliau – Komisija) savo pavadinimą ir nurodyti vokų atplėšimo procedūroje dalyvausiantį tiekėjo atstovą (-us). Ši informacija reikalinga užtikrinti į VšĮ CPO LT patalpas patenkančių asmenų kontrolę.
15.4 Dalyvių rašytiniu prašymu, informuodama apie vokų atplėšimo procedūros rezultatus CVP IS priemonėmis CPO išsiunčia vokų atplėšimo protokolo išrašą.
15.5 Pateiktų pasiūlymų vertinimo, nagrinėjimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems tiekėjams nedalyvaujant.
Pasiūlymų nagrinėjimas ir laimėjusio pasiūlymo nustatymas
Šio etapo tikslas – įvertinti pasiūlymų atitikimą pirkimo dokumentų reikalavimams ir nustatyti laimėjusius pasiūlymus, vertinant pagal mažiausios kainos vertinimo kriterijų, t.y. kaina, nurodyta Pirkimo dokumentų B dalies 2 lapo eilutėje „Kainos pasiūlymas Lt su PVM“, bus naudojama tik pasiūlymų eilei ir laimėjusiems pasiūlymams nustatyti.
Pasiūlymas laikomas atitinkančiu pirkimo dokumentų reikalavimus, jei tiekėjo kvalifikacija ir pasiūlymas atitinka visus pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.
Nagrinėdama, vertindama ir lygindama pasiūlymus Komisija gali kiekvieno Tiekėjo atskirai paprašyti pateikti pasiūlyme nurodytos informacijos ar pateiktų duomenų paaiškinimus (pateikti papildomus dokumentus, pagrindžiančius pateiktų duomenų tikrumą), įskaitant ir detalų kainų išaiškinimą. Komisija turi teisę prašyti patikslinti Tiekėjo duomenis apie jo kvalifikaciją, jei Tiekėjas pateikė netikslią ar neišsamią informaciją apie savo kvalifikaciją. Tokie prašymai ir visi atsakymai pateikiami CVP IS priemonėmis, jais negali būti siekiama, siūloma ar leidžiama keisti pasiūlymo kainų ar turinio.
Komisija nagrinėdama ir vertindama Tiekėjų pateiktus pasiūlymus:
Nustato, ar tiekėjų kvalifikacija atitinka skelbime apie pirkimą nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir priėmusi sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio Tiekėjo kvalifikacinių duomenų CVP IS priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo.
Tikrina Tiekėjų pasiūlymus ir nustato ar pasiūlymai atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus. Jeigu pateiktame pasiūlyme nurodytos kainos yra neįprastai mažos, Komisija pareikalauja Tiekėjo pagrįsti siūlomas kainas. Komisija, radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, paprašo Tiekėjo per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, Tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
Laimėtojais yra pripažįstami 15 (penkiolika) mažiausias kainas pasiūlę ir pirkimo dokumentų reikalavimus atitikę Tiekėjų pasiūlymai.
CPO per 5 darbo dienas nuo pasiūlymų eilės sudarymo CVP IS priemonėmis Tiekėjams praneša apie priimtą sprendimą dėl preliminariosios sutarties sudarymo, bei nurodo:
Nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusius pasiūlymus, informaciją apie tikslų preliminariosios sutarties sudarymo atidėjimo terminą;
Xxxxxxxx, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
Jei priimamas sprendimas nesudarinėti preliminariųjų sutarčių (pradėti pirkimą iš naujo), minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.
Pasiūlymų atmetimo priežastys
Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
Tiekėjas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų kvalifikacijos reikalavimų;
Tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, CPO prašant, per jos nustatytą terminą jų nepatikslino;
Pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
Pasiūlymas buvo pateiktas ne CPO nurodytomis elektroninėmis priemonėmis.
Tiekėjas per CPO nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
Visų Tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, CPO nepriimtinos kainos;
Buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir Tiekėjas, Komisijos prašymu, nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
17.2. Apie pasiūlymo atmetimą ir tokio atmetimo priežastis Tiekėjas informuojamas nedelsiant.
Pirkimo procedūrų nutraukimas
CPO, gavusi Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą, bet kuriuo metu iki preliminariosios sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Nutraukus pirkimo procedūras, CPO apie tai praneša visiems pasiūlymus pateikusiems Tiekėjams.
Preliminariosios sutarties sudarymo sąlygos
Preliminarioji sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė 15 dienų sutarties sudarymo atidėjimo terminas, kuris skaičiuojamas nuo pranešimo Tiekėjams apie sprendimą sudaryti preliminariąją sutartį išsiuntimo iš CPO dienos. Ši nuostata netaikoma, jei tinkamą pasiūlymą yra pateikęs tik vienas Tiekėjas.
Per 5 (penkias) darbo dienas nuo CPO pasirašytos preliminariosios sutarties gavimo dienos, konkurso laimėtojas pasirašo preliminariąją sutartį elektroniniu parašu, vadovaudamasis preliminariojoje sutartyje nustatytais reikalavimais ir grąžina ją CPO.
Jei konkurso laimėtojas per 19.2 p. nustatytą terminą nepasirašo, negrąžina preliminariosios sutarties ar atsisako ją sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti preliminariąją sutartį. Preliminarioji sutartis taip pat nesudaroma su konkurso laimėtoju, kurio Sąžiningumo deklaracija yra melaginga.
Preliminarioji sutartis įsigalioja nuo preliminariojoje sutartyje nurodytos datos, preliminariąją sutartį pasirašius abiem šalims.
Ginčų nagrinėjimo tvarka
20.1. Tiekėjas, norėdamas iki Preliminariosios sutarties sudarymo ginčyti CPO sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją CPO, VPĮ V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis. CPO priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui VPĮ V skyriuje nustatyta tvarka.
20.2. CPO nagrinėja tik tas Tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki Preliminariosios sutarties sudarymo dienos.
20.3. CPO, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūras, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.