Paramos akademinei išvykai skyrimo sutarties pavyzdinė forma) PARAMOS AKADEMINEI IŠVYKAI SKYRIMO SUTARTIS Nr. S-DAK–MM-N
Forma patvirtinta
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2017 m. d. įsakymu Nr. V-
(Paramos akademinei išvykai skyrimo sutarties pavyzdinė forma)
PARAMOS AKADEMINEI IŠVYKAI SKYRIMO SUTARTIS
Nr. S-DAK–MM-N
201... m. ..................... ... d.
Vilnius
Lietuvos mokslo taryba (toliau – Taryba), atstovaujama Mokslo fondo direktoriaus .........................................., veikiančio pagal Tarybos nuostatus, ..............................................................
(Vardas, pavardė) (Mokslo ir studijų institucijos pavadinimas)
(toliau – Institucija), atstovaujama ......................................................................., veikiančio pagal
(Xxxxxxxx, vardas, xxxxxxx)
Institucijos statutą (įstatus), ir doktorantas ................................................, gim. ........................, (Xxxxxx, xxxxxxx) (Gimimo data)
(toliau – Doktorantas), visi kartu vadinami – Šalimis, vadovaudamiesi Tarybos pirmininko 2017 m. spalio 11 d. įsakymu Nr. V-239 patvirtintu Paramos už akademinius pasiekimus ir paramos akademinėms išvykoms skyrimo doktorantams reglamentu (toliau – Reglamentas) ir Tarybos pirmininko 20..... m. ................... mėn. ...... d. įsakymu Nr. V- ....., sudarė šią Paramos akademinei išvykai skyrimo sutartį (toliau – Sutartis):
I. SUTARTIES OBJEKTAS
1. Parama akademinei išvykai (toliau – Paraiška) pagal (Įrašyti tinkamą tekstą: a) konkursui pateiktą, b) patikslintą) paraišką paramai akademinei išvykai gauti Nr. P-DAK-MM-N, saugomą Tarybos paraiškų ir ataskaitų informacinėje sistemoje (toliau – Tarybos sistema).
II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
2. Institucija įsipareigoja:
2.1. vykdyti pagal Paraišką akademinei išvykai skirtų lėšų buhalterinę apskaitą laikantis teisės aktų ir šioje Sutartyje nurodytų reikalavimų;
2.2. pateikti Tarybai visą reikalingą informaciją apie veiklas, kurioms vykdyti skiriama parama, bei užtikrinti, kad būtų sudaromos sąlygos patikrinti, kaip jos vykdomos;
2.3. pagal Paraišką akademinei išvykai skirtas lėšas naudoti tik Sutarties 6 punkte nurodytų rūšių išlaidoms apmokėti ir atsiskaityti už jas taip, kaip nurodyta Sutartyje;
2.4. atsakyti už pagal Paraišką akademinei išvykai skirtų lėšų panaudojimą ir esant poreikiui šias lėšas perskirstyti tarp Paraiškos išlaidų sąmatoje (Sutarties 15.2 papunktis) ir (ar) Sutarties 6 punkte nurodytų išlaidų rūšių ir (ar) pakeisti akademinės išvykos pradžios ir (ar) pabaigos datas (jei tai neprieštarauja kvietimo nuostatoms); šiuos neesminius pokyčius nurodyti ir paaiškinti Sutarties 2.5 papunktyje nurodyta tvarka teikiamoje Paramos akademinei išvykai lėšų panaudojimo ataskaitoje pagal Tarybos pirmininko patvirtintą formą (toliau – finansinė ataskaita);
2.5. pateikti Tarybai finansinę ataskaitą kartu su įgyvendinant Paraiškoje nurodytas veiklas patirtas išlaidas pagrindžiančių ir mokėjimą įrodančių dokumentų (toliau – išlaidas pagrindžiantys dokumentai) kopijomis, turinčiomis tikrumo žymą, (Pasirinkti tinkamą)
(Jei akademinė išvyka įvyko iki Sutarties pasirašymo)
ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų po Sutarties pasirašymo;
(Jei akademinė išvyka numatyta po Sutarties pasirašymo ir numatytas mokėti avansas)
iki kiekvieno ketvirčio pirmojo mėnesio 8 d., o Doktorantui grįžus iš akademinės išvykos ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų (o jei akademinė išvyka vyko gruodžio mėnesį – ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d.) – galutinę finansinę ataskaitą su išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijomis, jei tokių dokumentų kopijos nebuvo pateiktos kartu su ketvirtine (-ėmis) finansine (-ėmis) ataskaita (-omis);
(Jei akademinė išvyka numatyta po Sutarties pasirašymo, bet avanso nenumatyta mokėti)
2.5.1. jei visos išlaidos patirtos tą patį ketvirtį, kurį vyko akademinė išvyka, Doktorantui grįžus iš jos ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų (o jei akademinė išvyka vyko gruodžio mėnesį – ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d.);
2.5.2. jei visos ar dalis išlaidų apmokėtos ankstesnį ketvirtį nei vyko akademinė išvyka (tačiau ne ankstesnį, nei Sutarties pasirašymo ketvirtis):
2.5.2.1. iki kiekvieno ketvirčio pirmojo mėnesio 8 d. (jei praėjusį ketvirtį buvo apmokėtos tokios išlaidos) – ketvirtinę finansinę ataskaitą kartu su išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijomis, turinčiomis tikrumo žymą už lėšas, panaudotas per praėjusį ketvirtį;
2.5.2.2. Doktorantui grįžus iš akademinės išvykos ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų (o jei akademinė išvyka vyko gruodžio mėnesį – ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d.) – galutinę finansinę ataskaitą su išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijomis, turinčiomis tikrumo žymą, jei tokių dokumentų kopijos nebuvo pateiktos kartu su ketvirtine (-ėmis) finansine (-ėmis) ataskaita (-omis);
2.6. per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų po akademinės išvykos pabaigos arba jai neįvykus, o jei akademinė išvyka vyko gruodžio mėnesį – ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d. – grąžinti Tarybai nepanaudotas ar juridinę galią turinčiais dokumentais nepatvirtintas pagal Paraišką skirtas lėšas, pervedant jas į Sutartyje nurodytą Tarybos sąskaitą;
2.7. neperleisti savo įsipareigojimų ir (ar) teisių pagal Sutartį tretiesiems asmenims;
2.8. vykdyti kitus Sutartyje ir Reglamente Institucijai nustatytus įpareigojimus.
3. Doktorantas įsipareigoja:
3.1. įgyvendinti veiklas, nurodytas Paraiškoje, ir skirtą paramą naudoti pagal išlaidų rūšis, nurodytas Sutarties 6 punkte, vadovaujantis ekonomiškumo ir efektyvumo principais;
3.2. pateikti Institucijai jo išlaidas pagrindžiančius dokumentus įgyvendinant Paraiškoje nurodytas veiklas (Pasirinkti tinkamą)
(Jei akademinė išvyka įvyko iki Sutarties pasirašymo)
ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas po Sutarties pasirašymo;
(Jei akademinė išvyka įvyko po Sutarties pasirašymo)
grįžus iš akademinės išvykos ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas;
3.3. Tarybos sistemoje adresu xxxx://xxxxxx.xxx.xx užpildyti paramos akademinei išvykai dalykinę ataskaitą pagal Tarybos pirmininko patvirtintą formą (toliau – dalykinė ataskaita), kurioje pateikiami akademinės išvykos rezultatai, (Pasirinkti tinkamą)
(Jei akademinė išvyka įvyko iki Sutarties pasirašymo)
ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų po Sutarties pasirašymo;
(Jei akademinė išvyka įvyko po Sutarties pasirašymo)
grįžus iš akademinės išvykos ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų (o jei akademinė išvyka vyko gruodžio mėnesį – ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d.);
3.4. neperleisti savo įsipareigojimų ir (ar) teisių pagal Sutartį tretiesiems asmenims;
3.5. vykdyti kitus Sutartyje ir Reglamente Doktorantui nustatytus įpareigojimus.
4. Taryba įsipareigoja:
4.1. įvertinti dalykinę ir finansinę ataskaitas;
4.2. pervesti Sutarties 5 punkte nurodytas paramos lėšas Sutarties 7 punkte nustatyta tvarka ir terminais.
III. PARAMOS TEIKIMO TVARKA IR TERMINAI
5. Taryba skiria iš viso ............................ Eur (............................) paramą Paraiškoje nurodytiems tikslams įgyvendinti, iš jų – ......................... (.......................) avansu.
6. Paramos lėšos, neviršijant Sutarties 5 punkte nurodytos lėšų sumos, gali būti naudojamos pagal šias išlaidų rūšis: dienpinigiai (arba maitinimo išlaidos), kelionės išlaidos, gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, renginio dalyvio mokestis, draudimo išlaidos, vizos mokestis.
7. Paramos teikimo tvarka: (Pasirinkti tinkamą)
(Jei akademinė išvyka įvyko iki Sutarties pasirašymo)
Sutarties 2.5 ir 3.3 papunkčiuose nustatyta tvarka ir terminais Institucijai pateikus finansinę, o Doktorantui – dalykinę ataskaitas, Taryba kompensuoja Institucijos patirtas išlaidas ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų po šių ataskaitų pateikimo, jei jos įvertintos teigiamai.
(Jei akademinė išvyka įvyko po Sutarties pasirašymo ir numatyta išmokėti avansą)
Taryba per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo Sutarties pasirašymo dienos perveda Institucijai Sutarties 5 punkte nurodytas avansu mokėtinas lėšas, o Institucija teikia ketvirtinę finansinę ataskaitą Sutarties 2.5 papunktyje nustatyta tvarka ir terminais; įvykus akademinei išvykai ir Sutarties 2.5 ir 3.3 papunkčiuose nustatyta tvarka ir terminais Institucijai pateikus galutinę finansinę ir Doktorantui – dalykinę ataskaitas, Taryba kompensuoja likusias Institucijos patirtas išlaidas ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų po šių ataskaitų pateikimo, jei jos įvertintos teigiamai.
(Jei akademinė išvyka numatyta po Sutarties pasirašymo, bet avanso nenumatyta išmokėti)
Institucija Paraiškoje nurodytiems tikslams įgyvendinti naudoja savo lėšas, o įvykus akademinei išvykai ir Sutarties 2.5 ir 3.3 papunkčiuose nustatyta tvarka ir terminais Institucijai pateikus finansinę ir Doktorantui – dalykinę ataskaitas, Taryba kompensuoja likusias Institucijos patirtas išlaidas ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų po šių ataskaitų pateikimo, jei jos įvertintos teigiamai.
IV. ŠALIŲ TEISĖS
8. Taryba turi teisę:
8.1. savo nuožiūra tikrinti, kaip naudojamos paramos lėšos, ir imtis būtinų priemonių aptiktiems pažeidimams pašalinti;
8.2. vienašališkai nutraukti Sutartį ir pareikalauti iš Institucijos grąžinti gautas lėšas, apie tai raštu įspėjusi ne vėliau kaip prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, jei Institucija ir (ar) Doktorantas:
8.2.1. pateikė klaidinančius, dokumentais nepatvirtintus, duomenis ir (ar) nuslėpė kitą informaciją;
8.2.2. Sutarties 2.5 ir 3.3 papunkčiuose nustatyta tvarka ir terminais nepateikė dalykinės ir finansinės (-ų) ataskaitų;
8.2.3. perleido tretiesiems asmenims Sutartyje numatytus savo įsipareigojimus ir (ar) teises;
8.2.4. neleido arba kliudė tikrinti, kaip naudojamos paramos lėšos;
8.2.5. pažeidė kitas Sutarties sąlygas, Reglamento nuostatas, kitus galiojančius teisės aktus;
8.2.6. neįvykdė Paraiškoje numatytų veiklų.
9. Institucija ir (ar) Doktorantas turi teisę:
9.1. motyvuotai siūlyti Tarybai pakeisti Sutarties sąlygas arba nutraukti Sutartį;
9.2. atlikti Paraiškos įgyvendinimo neesminius pokyčius, nurodytus Sutarties 2.4 papunktyje, apie juos informuojant ir paaiškinant tame pat papunktyje nurodyta tvarka;
9.3. teikti Tarybai motyvuotas apeliacijas dėl Tarybos sprendimų keisti Sutarties sąlygas, nutraukti Sutartį ir (ar) grąžinti Institucijai išmokėtas lėšas.
V. KITOS SĄLYGOS
10. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
11. Sutarties esminiai pakeitimai (tarp jų – akademinės išvykos tikslo ar rezultato, nurodytų Akademinės išvykos apibūdinime (Sutarties 15.1 papunktis), keitimas) ir (ar) papildymai įforminami šalių susitarimu, kurie bus neatsiejama šios Sutarties dalis.
12. Visi tarp Šalių iškylantys ginčai ar pretenzijos dėl Sutarties pirmiausia sprendžiami geranoriškai, derybų būdu, vadovaujantis sąžiningumo, protingumo ir teisingumo principais. Negalint išspręsti ginčo geranoriškai, toks ginčas ar pretenzijos perduodamos ir galutinai išsprendžiamos Lietuvos Respublikos teismuose. Lietuvos Respublikos įstatymai taikomi visiems ginčams dėl Sutarties.
13. Sutartis sudaryta trimis vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai iš Sutarties Šalių.
14. Šalys nedelsdamos praneša viena kitai apie pasikeitusius adresus ar kitus rekvizitus, nurodytus Sutarties VII skyriuje.
VI. SUTARTIES PRIEDAI
15. Sutarties priedai:
15.1. Akademinės išvykos apibūdinimas, pateikiamas Paraiškos II skyriaus 8 punkte;
15.2. Paraiškos išlaidų sąmata, pateikiama Paraiškos II skyriaus 10 punkte.
VII. ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI
Lietuvos mokslo taryba Xxxxx Xxxxxxxxx
Įstaigos kodas 188716281
Adresas Gedimino pr. 3, 01103 Vilnius
Telefonas (0 0) 000 0000
Elektroninis paštas xxxx@xxx.xx .............................................
Atsiskaitomoji sąskaita XX00 0000 0000 0000 0000 (Parašas)
Banko pavadinimas Swedbank A.V.
Institucija
....................................................................... ...........................................
(Pavadinimas) (Vardas, pavardė)
Kodas..................................................................
Adresas ………………………………………..
Telefono Nr. .......................................................
Elektroninis paštas ............................................. ...............................................
Sąskaitos Nr. ....................................................... (Parašas)
Banko pavadinimas …………………………… A.V.
Doktorantas ..............................................
Adresas ……………………………………….. (Xxxxxx, pavardė)
Telefono Nr. ......................................................
Elektroninis paštas.......................................... ..............................................
(Parašas)
4