ELEKTRONINIO ARCHYVO INFORMACINĖS SISTEMOS SPECIFIKACIJA

ELEKTRONINIO ARCHYVO INFORMACINĖS SISTEMOS SPECIFIKACIJA


TVIRTINIMO LAPAS


SUDERINTA TVIRTINU


(vartotojo atstovo pareigos) (užsakovo atstovo pareigos)


(parašas) (parašas)


(vardas, xxxxxxx) (vardas, xxxxxxx)


(data) (data)


(Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovo pareigos)


(parašas)


(vardas, xxxxxxx)


(data)


Specifikaciją parengė:

Xxxxxx, pavardė

Institucija, pareigos

Data

Parašas

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės Informacinių technologijų skyriaus vedėja








Specifikaciją derino Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės bei suinteresuotų institucijų specialistai:

Xxxxxx, pavardė

Institucija, pareigos

Data

Parašas






Užregistruota Informacinės visuomenės plėtros komitete prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės:

           Nr.      

(numeris) (data)


LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS

VYRIAUSYBĖS


ELEKTRONINIO ARCHYVO INFORMACINĖS SISTEMOS


E A I S


SPECIFIKACIJA


142 puslapiai


2010


EAIS specifikacijos rengėjų sąrašas:


Vardas, pavardė

Institucija, pareigos

Telefonai

Parengti skyriai

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

UAB „Sintagma“ sistemų architektas, Dokumentų ir procesų valdymo projektų skyrius

x000 0 000 0000

0-00 skyriai. Atsakingas už specifikacijos projekto, kaip vykdomo projekto

„Elektroninio archyvo informacinės sistemos kūrimo, diegimo ir mokymo paslaugų

pirkimas“ rezultato, parengimą

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

UAB „Affecto Lietuva“ projektų vadovas, Dokumentų

valdymo sprendimų skyrius

+370 5 212 3712

4.2.1, 4.4 skyriai

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

UAB „Affecto Lietuva“, Duomenų saugyklų sprendimų

skyrius

+370 5 212 3712

4.3 skyrius

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

UAB „ATEA“ projektų

vadovas

x000 0 000 0000

Pagalba rengiant 5-7

skyrius


Turinys

1. Xxxxxxxxx 0

2. Panaudotų dokumentų sąrašas 8

3. IS paskirtis ir tikslai 11

2.1 IS paskirtis 11

2.2 IS pagrindiniai tikslai 12

4. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujama būsena 14

4.1. Kompiuterizuojamo objekto apibūdinimas 14

4.2. IS informacijos xxxxxxx 00

4.2.1. IS išoriniai informacijos srautai 22

4.2.2. IS vidiniai informacijos srautai 26

4.2.2.1 Su dokumentų priėmimu, apskaita ir teikimu susiję vidiniai informacijos srautai 28

4.2.2.2 Su EAIS naudotojų apskaita, dokumentų ir duomenų fiziniu išsaugojimu, konfigūracijos valdymu susiję vidiniai informacijos srautai 35

4.3. IS laikoma informacija 43

4.3.1. Saugykloje laikoma informacija 43

4.3.2. Vidiniame portale laikoma informacija 45

4.3.3. Viešajame portale laikoma informacija 48

4.3.4. EAIS klasifikatoriai ir sąrašai 48

4.3.5. Iš valstybės registrų ir IS, kitų sistemų gaunami duomenys 49

4.3.6. Kitoms valstybės informacinėms sistemoms teikiami duomenys 50

4.3.7. EAIS informacijos saugojimo būdai 51

4.4. IS vartotojams teikiama informacija 53

5. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos įgyvendinimas 58

6. IS efektyvumas 78

6.1. IS kūrimo sąnaudos 78

6.2. IS aptarnavimo sąnaudos 80

6.3. IS prognozuojama nauda 81

7. IS keliami reikalavimai 84

7.1. IS reikalavimai techninėms priemonėms 84

7.1.1. Tarnybinių stočių patalpos įrengimas 84

7.1.2. Tinklo infrastruktūros įrengimas 84

7.1.3. Techninės serverių infrastruktūros įrengimas 89

7.1.4. Duomenų saugojimo sprendimas 106

7.2. IS reikalavimai programinei įrangai 111

7.3. IS duomenų laikymo reikalavimai 116

7.4. IS duomenų rinkimo, ruošimo ir kontrolės reikalavimai 117

7.5. IS duomenų apsaugos reikalavimai 121

7.6. Personalo kvalifikacijos reikalavimai 123

7.7. Teisinės ir organizacinės sąlygos IS parengti ir eksploatuoti 125

8. IS projekto valdymas 127

8.1. IS projekto struktūra 127

8.2. IS projekto valdymas 128

8.3. IS finansavimo šaltiniai ir finansavimo tvarka 130

8.4. Darbų grafikas 131

8.5. IS projekto rezultatai 132

8.6. Darbų kontrolė ir priėmimas 132

8.7. IS diegimas 133

9. Pavartotos sąvokos ir terminai 136

10. Priedai 138

10.1. Likviduojama LAFSIS ir jos duomenys 138

11. Pakeitimų registravimo žurnalas 142

1. Santrauka

Šiame dokumente aprašyti Elektroninio archyvo informacinės sistemos (toliau – EAIS) kūrimo tikslai, jai keliami funkciniai ir procedūriniai reikalavimai, techninei įrangai keliami reikalavimai, ekonominio pagrįstumo skaičiavimai, EAIS kūrimo organizavimo planas. Specifikacijos teksto santrauka pateikta lentelėje:


Institucija, kuriai yra kuriama IS:

Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Algirdo g. 31, LT-03219, Vilnius,

tel. (0 0) 000 0000, faks. (0 0) 000 0000,

el. p. xxxx.xxx@xxxxxxxx.xx

IS pavadinimas:

Elektroninio archyvo informacinė sistema

IS trumpasis vardas:

Elektroninis archyvas (EAIS)

IS temos vardas:

Elektroninis archyvas

IS paskirtis:

IS skirta Lietuvos archyvų departamentui ir jo įsteigtiems valstybės archyvams (EAIS tvarkytojams – šiuo metu yra 15 valstybės archyvų), valstybės archyvams dokumentus teikiančioms įstaigoms (EAIS duomenų teikėjams), kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims (EAIS duomenų naudotojams).

Funkcinė IS paskirtis:

• elektroninių dokumentų perdavimas į valstybės archyvus, jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant užtikrinimas;

• elektroninė prieiga prie saugomų NDF elektroninių dokumentų, viešai prieinamos jų paieškos priemonės;

• elektroninė dokumentus perduodančių įstaigų apskaita ir jų dokumentų valdymo priežiūra;

• prašymų valstybės archyvams išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus pateikimas ir pažymų išdavimas elektroninio dokumento forma;

• laisvai prieinamų elektroninių dokumentų sudarymo ir tikrinimo priemonių platinimas.

Sprendimai, kuriais pagrįstas IS

kūrimas:

1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008-2012 metų programos įgyvendinimo priemonių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 25 d. nutarimu Nr. 189 (Žin., 2009, Nr. 33-1268), 3 lentelės 59 punktas – sukurti elektroninį archyvą;

2. 2009 m. gegužės 8 d. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, VšĮ Centrinės projektų valdymo agentūros ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės sudaryta projekto „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“ (projekto kodas Nr. VP2-3.1-IVPK-06- V-01-001) finansavimo ir administravimo sutartis.

Pagrindiniai IS specifikacijoje

išdėstyti pasiūlymai:

• Į valstybės archyvus perduodamus elektroninius dokumentus kaupti, saugoti ir tvarkyti bendrųjų saugyklų architektūros principus atitinkančiose centrinės duomenų bazėse, paskirstytose tarp geografiškai nutolusių duomenų centrų;


Puslapis 6 iš 28


• įrengti 2 (du) EAIS duomenų centrus (elektroninių dokumentų saugyklas) – vieną Vilniuje, Lietuvos valstybės naujajame archyve, kitą Šiauliuose, Šiaulių apskrities archyve, turinčius aktyvią duomenų atsarginio kopijavimo (replikavimo) sąveiką, numatančią EAIS veiklos perjungimą sutrikus duomenų centro veiklai;

• įsigyti, įdiegti ir sukonfigūruoti techninę ir standartinę programinę įrangą, reikalingą sukurti integralią elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo infrastruktūrą;

• suprojektuoti, sukurti, įdiegti ir ištestuoti EAIS taikomąją programinę įrangą;

• perkelti į EAIS likviduojamos informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ (valdytojas – LAD), duomenis ir sąveiką su Virtualia elektroninio paveldo informacine sistema (VEPIS) (valdytojas – Lietuvos nacionalinė Xxxxxxx Xxxxxxx biblioteka);

• atlikti EAIS bandomąją eksploataciją;

• apmokyti LAD ir valstybės archyvų darbuotojus dirbti su informacine sistema ir jos veikimą užtikrinančia technine ir programine įranga;

• parengti išoriniams EAIS naudotojams skirtą savarankiško nuotolinio mokymo medžiagą ir priemones;

• informuoti suinteresuotas įstaigas ir Lietuvos visuomenę apie naują informacinę sistemą.


Specifikacijoje pateikiama infrastruktūros, reikalingos elektroninių dokumentų saugojimo valstybės archyvuose informacinei sistemai sukurti, techninė užduotis, EAIS kūrimo techninė užduotis.

2. Panaudotų dokumentų sąrašas


1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982);

2. Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymas (Žin., 2000, Nr. 61-1827);

3. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804);

4. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008);

5. Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061).

6. Bendrieji elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891);

7. Reikalavimai elektroninio parašo įrangai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gruodžio 31 d. nutarimu Nr. 2108 (Žin., 2003 Nr.2-47);

8. Reikalavimai elektroninio parašo tikrinimo procedūrai, patvirtinti Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2003 m. sausio 29 d. įsakymu Nr. T-8 (Žin., 2003, Nr. 11-432);

9. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymas Nr. T-131 „Dėl valstybės informacinių sistemų kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 155-5679);

10. Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techniniai saugos reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866);

11. Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169);

12. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773);

13. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006

m. sausio 11 d. įsakymu Nr. V-12 (Žin., 2006, Nr. 7-268);

14. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašas, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. 28 (Žin., 2000, Nr. 96-3065; 2005, Nr. 69-2497);

15. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. V-94 (Žin., 2006, Nr. 116-4429);

16. Valstybės archyvuose saugomų dokumentų aprašymo ir apskaitos tvarkymo metodika, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. V-20 (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. birželio 7 d. įsakymo Nr. V-63 redakcija);

17. Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. V-119 (Žin., 2008, Nr. 118-4488);

18. Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 (Žin., 2009, Nr. 108- 4574);

19. Lietuvos ir tarptautiniai standartai:

22.1. LST ISO 14721:2010 „Kosminės duomenų ir informacijos perdavimo sistemos. Atviroji archyvinė informacijos sistema. Pamatinis modelis (tapatus ISO 14721:2003)“;

22.2. LST ISO 15489-1:2003 (LST ISO 15489-1:2006) „Informacija ir dokumentai. Dokumentų valdymas. 1 dalis. Bendrieji dalykai (tapatus ISO 15489-1:2001)“;

22.3. ISO/TR 15489-2:2001 „Informacija ir dokumentai. Dokumentų valdymas. 2 dalis. Gairės“ (angl. Information and documentation – Records management – Part 2: Guidelines);

22.4. LST ISO 23081-1:2008 „Informacija ir dokumentavimas. Dokumentų valdymo procesai. Dokumentų metaduomenys. 1 dalis. Principai (tapatus ISO 23081-1:2006)“;

22.5. LST ISO 23081-2:2009 „Informacija ir dokumentavimas. Dokumentų metaduomenų valdymas. 2 dalis. Koncepcijos ir realizacijos klausimai (tapatus ISO 23081- 2:2009)“;

22.6. LST ISO 22310:2007 „Informacija ir dokumentavimas. Rekomendacijos standartų projektų rengėjams dėl dokumentų valdymo reikalavimų formulavimo standartuose (tapatus ISO 22310:2006)“;

22.7. LST CWA 14169:2009 „Saugūs parašo kūrimo įtaisai „EAL 4+“;

22.8. LST CWA 14170:2005 „Saugumo reikalavimai, keliami taikomosioms parašo formavimo sistemoms“;

22.9. LST CWA 14171:2005 „Bendrosios elektroninio parašo tikrinimo gairės“;

22.10. LST ETSI TS 101 861 V1.3.1:2007 „Laiko žymėjimo profilis“;

22.11. LST ETSI TS 101 862 V1.3.3:2007 „Kvalifikuoto sertifikato profilis“;

22.12. LST ETSI TS 101 903 V1.4.1:2009 „Patobulintieji XML elektroniniai parašai (XAdES)“;

22.13. LST ISO/IEC 27001:2006 (LST ISO/IEC 27001:2006-11) „Informacijos technologija. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo sistemos. Reikalavimai (tapatus ISO/IEC 27001:2005)“;

22.14. LST ISO/IEC 17799:2005 (LST ISO/IEC 17799:2006) „Informacijos technologija. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo praktikos kodeksas (tapatus ISO/IEC 17799:2005)“;

22.15. LST ISO/IEC 10918-1:2009 „Informacijos technologija. Nejudamųjų tolydžiojo atspalvio vaizdų skaitmeninė spūda ir kodavimas. 1 dalis. Reikalavimai ir gairės (tapatus ISO/IEC 10918-1:1994)“;

22.16. LST ISO 19005-1:2008 „Dokumentų tvarkyba. Ilgalaikio saugojimo elektroninio dokumento rinkmenos formatas. 1 dalis. PDF 1.4 (PDF/A-1) naudojimas (tapatus ISO 19005-1:2005)“; pataisos: LST ISO 19005-1:2008/AC:2008;

22.17. LST ISO/IEC 15948:2009 „Informacijos technologija. Kompiuterinė grafika ir vaizdų apdorojimas. Internetinės grafikos (PNG) formatas. Funkcijų aprašas (tapatus ISO/IEC 15948:2004)“;

22.18. CEFACT/TBG19-ICA Verslo reikalavimų specifikacija (BRS) – Įrašų mainų standartas, 2008-06-23 (angl. Business Requirements Specification (BRS) – Record Exchange Standard, 23 June 2008), xxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxx/00000.

20. Susijusių valstybės registrų ir informacinių sistemų veiklą reglamentuojantys teisės aktai:

23.1. Informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ nuostatai, patvirtinti Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. V-39;

23.2. Informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ (LAFSIS) aprašų sudarymo metodika, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-59;

23.3. Juridinių asmenų registro nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1407 (Žin., 2003, Nr. 107-4810);

23.4. Valstybės tarnautojų registro nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 10 d. nutarimu Nr. 1255 (Žin., 2002, Nr. 80-3440; 2007, Nr. 8- 326);

23.5. Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų interoperabilumo sistemos nuostatai, patvirtinti Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2008 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. T-139 (Žin., 2008, Nr. 93-3698).

3. IS paskirtis ir tikslai

2.1 IS paskirtis


Pagrindinė EAIS paskirtis:

• sudaryti sąlygas valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigos ir įmonėms, kitiems subjektams, įgaliotiems atlikti viešojo administravimo funkcijas, valstybės įgaliotiems asmenims, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims perduoti elektroninius dokumentus į valstybės archyvus, organizuoti patikimą jų saugojimą valstybės archyvuose, užtikrinantį jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą;

• sudaryti sąlygas valstybės archyvams efektyviau organizuoti teisės aktų nustatytą įstaigų, perduodančių dokumentus į valstybės archyvus, dokumentų, nepriklausomai nuo jų sudarymo būdo, formos ir laikmenos, valdymo priežiūrą;

• sudaryti sąlygas fiziniams ir juridiniams asmenims prieiti prie Nacionalinį dokumentų fondą (toliau – NDF) sudarančių elektroninių dokumentų informacinių technologijų ir ryšių priemonėmis, naudotis elektroninėmis dokumentų paieškos ir pateikimo, prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus pateikimo valstybės archyvams ir pažymų gavimo paslaugomis.


Toliau pateiktoje lentelėje išvardintas EAIS sukūrimu siekiamų pagerinti (ar naujai sukurti) pagrindinių funkcijų sąrašas, išskaidytas pagal tikslines subjektų grupes:


Subjektų grupė

Numatomos pagerinti (arba sukurti naujas) funkcijos

LAD, valstybės archyvai

• Efektyviai atlikti dokumentus į valstybės archyvus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą (atlikti dokumentacijos planų, apyrašų ir kitų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenų derinimą, gauti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų suvestinius duomenis).

• Priimti iš dokumentus perduodančių įstaigų į valstybės archyvus perduodamus saugoti elektroninius dokumentus.

• Tikrinti perduodamų elektroninių dokumentų vientisumą, patikimumą, autentiškumą ir galimybę juos naudoti.

• Saugoti elektroninius dokumentus, užtikrinant jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą.

• Teikti informaciją (aprašus) apie saugomus NDF dokumentus ir elektroninių dokumentų turinį EAIS viešojo portalo priemonėmis.

• Teikti elektroninius dokumentus ar jų kopijas bei informaciją

apie archyve saugomus NDF dokumentus autorizuotoms išorinėms informacinėms sistemoms.

Dokumentus valstybės archyvams perduodančios valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir

įmonės

• Efektyviai su valstybės archyvu derinti dokumentacijos planų, apyrašų, kitų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis, teikti valstybės archyvams teisės aktų nustatytų dokumentų (dokumentacijos plano suvestinių, ataskaitų) duomenis.

• Perduoti į valstybės archyvą saugoti įstaigoje saugomus elektroninius dokumentus, gauti jų tikrinimo būseną ir rezultatus.

• Naudotis perduotais į valstybės archyvą įstaigos, taip pat ir kitų įstaigų elektroniniais dokumentais, vykdyti jų paiešką.


Subjektų grupė

Numatomos pagerinti (arba sukurti naujas) funkcijos


• Teikti derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis, perduoti elektroninius dokumentus, gauti įstaigos valstybės archyvui perduotus elektroninius dokumentus, vykdyti dokumentų paiešką, gauti informaciją apie valstybės archyvuose kitų įstaigų saugomus NDF dokumentus elektroninių

ryšių priemonėmis per sąveiką tarp EAIS ir įstaigos IS.

Juridiniai ir fiziniai asmenys

• Šalių susitarimu gali perduoti į valstybės archyvą saugoti vertingus elektroninius dokumentus, naudotis perduotais į valstybės archyvus dokumentais.

• Vykdyti valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų paiešką.

• Peržiūrėti archyvuose saugomų elektroninių dokumentų turinį, metaduomenis, išskyrus atvejus, kai prieigą prie dokumentų riboja įstatymai.

• Gauti informaciją apie kitose sistemose saugomus NDF dokumentus.

• Elektronine forma pateikti prašymą ir gauti iš valstybės archyvo patvirtintas elektroninių dokumentų kopijas, juridinius faktus patvirtinančius dokumentus.

• Sudaryti, pasirašyti elektroniniu parašu, peržiūrėti ir patikrinti Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikaciją ADOC-V1.0 atitinkantį elektroninį dokumentą.

• Vykdyti dokumentų paiešką, gauti valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų kopijas ir informaciją apie archyvuose saugomus NDF dokumentus elektroninių ryšių priemonėmis per sąveiką tarp EAIS ir juridinio (fizinio) asmens

IS.


2.2 IS pagrindiniai tikslai


Pagrindiniai EAIS tikslai – kaupti ir saugoti NDF sudarančius į valstybės archyvus perduodamus elektroninius dokumentus, užtikrinti teisėtą prieigą prie saugomų dokumentų informacinių technologijų ir ryšių priemonėmis, efektyviai administruoti NDF ir teikti elektronines paslaugas.


Valstybės archyvai, vykdydami jiems suteiktus įgaliojimus, atlieka viešojo administravimo funkcijas: teisės aktų nustatyta tvarka vykdo valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių dokumentų valdymo priežiūrą, kaupia ir saugo NDF nuolatinio saugojimo dokumentus, rengia informaciją, užtikrina priėjimą prie saugomų dokumentų, jų pagrindu išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytiems faktams patvirtinti.


Sistema sudarytų galimybę valstybės archyvuose saugoti elektroninius dokumentus. Elektroniniai dokumentai leistų valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms, įmonėms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims sutaupyti išlaidas, susijusias su popierinių dokumentų rengimu, transportavimu ir saugojimu.


Sistema teiktų galimybes atlikti dokumentų paiešką bei peržiūrą informacinių technologijų ir ryšio priemonėmis. Šiuo metu su valstybės archyvuose saugomais dokumentais leidžiama susipažinti tik dokumentų saugotojo patalpose.


Kuriamos IS tikslai yra:

• Priimti iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduoti elektroninius dokumentus į valstybės archyvus, juos saugoti, užtikrinant jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą.

• Užtikrinti teisėtą prieigą prie elektroninių dokumentų ir galimybę peržiūrėti jų turinį ir kitus duomenis laikui bėgant ilgo saugojimo laikotarpiu.

• teikti priemones, leidžiančias efektyviai elektroniniu būdu vykdyti dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų, nepriklausomai nuo jų sudarymo būdo, formos ir laikmenos, valdymo priežiūrą.

• Vienoje vietoje kaupti informaciją (aprašus) apie NDF sudarančius dokumentus, nepriklausomai nuo jų sudarymo būdo, formos ir laikmenos, ir užtikrinti prieigą prie šios informacijos.

• elektroniniu būdu pateikti prašymus valstybės archyvams išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, elektroninio dokumento forma gauti valstybės archyvų parengtas pažymas.


Siekiama:

• Į valstybės archyvus perduodamus elektroninius dokumentus kaupti, saugoti ir tvarkyti bendrųjų saugyklų architektūros principus atitinkančiose centrinės duomenų bazėse, paskirstytose tarp geografiškai nutolusių duomenų centrų;

• įrengti 2 (du) EAIS duomenų centrus (elektroninių dokumentų saugyklas) – vieną Vilniuje, Lietuvos valstybės naujajame archyve, kitą Šiauliuose, Šiaulių apskrities archyve, turinčius aktyvią duomenų atsarginio kopijavimo (replikavimo) sąveiką, numatančią EAIS veiklos perjungimą sutrikus duomenų centro veiklai;

• įsigyti, įdiegti ir sukonfigūruoti techninę ir standartinę programinę įrangą, reikalingą sukurti integralią elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo infrastruktūrą;

• suprojektuoti, sukurti, įdiegti ir ištestuoti EAIS taikomąją programinę įrangą, turinčią dvi sąsajas informacijos teikimui (gavimui) – EAIS viešojo tinklalapio naudotojo sąsają ir tinklinių paslaugų sąsają sąveikai su išorinėmis IS;

• perkelti į EAIS likviduojamos informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ (valdytojas – LAD), duomenis ir sąveiką su Virtualia elektroninio paveldo informacine sistema (VEPIS) (valdytojas – Lietuvos nacionalinė Xxxxxxx Xxxxxxx biblioteka);

• atlikti EAIS bandomąją eksploataciją;

• apmokyti LAD ir valstybės archyvų darbuotojus dirbti su informacine sistema ir jos veikimą užtikrinančia technine ir programine įranga;

• parengti išoriniams EAIS naudotojams skirtą savarankiško nuotolinio mokymo medžiagą ir priemones;

• informuoti suinteresuotas įstaigas ir Lietuvos visuomenę apie naują informacinę sistemą.

4. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujama būsena


4.1. Kompiuterizuojamo objekto apibūdinimas


NDF jau keletą metų pasipildo elektroniniais dokumentais, kuriuos sudaro valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, ir juos saugo, tačiau valstybės archyvai nėra tinkamai pasirangę juos perimti taip, kad būtų užtikrintas šių dokumentų vientisumas, patikimumas, kaip ir jų autentiškumas bei prieinamumas – galimybė naudoti laikui bėgant.

Kuriama EAIS siekiama sukurti NDF sudarančių elektroniniu parašu pasirašytų elektroninių dokumentų perdavimo, priėmimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūrą, kuri užtikrintų:

• atvirą ir saugų elektroninių dokumentų perdavimą į valstybės archyvus;

• patikimą jų priėmimą ir saugojimą valstybės archyvuose;

• saugomų elektroninių dokumentų autentiškumą ir galimybę naudoti laikui bėgant;

• teisės aktuose nustatytą prieigą prie NDF sudarančių elektroninių dokumentų;

• NDF sudarančių elektroninių dokumentų ir informacijos apie juos paieškos ir pateikimo naudotojams elektroninių paslaugų teikimą.


Kuriama EAIS yra organizacinių, programinių, informacinių technologijų bei ryšių priemonių visuma:

• įgyvendinanti elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimo tikslus;

• vienoje vietoje kaupianti informaciją apie NDF sudarančius elektroninius dokumentus;

• teikianti programines ir technines priemones valdyti, stebėti ir kontroliuoti elektroninių dokumentų perdavimo, saugojimo, autentiškumo ir naudojimo procesus, valdyti prieigą prie saugomų dokumentų, vykdyti saugomų dokumentų paiešką, NDF dokumentų ir informacijos apie juos teikimą.


Kuriama EAIS taip pat siekiama įgyvendinti šiuos elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimu susijusius tikslus:

• organizuoti elektroninę valstybinei archyvų sistemai teisės aktų pavestą dokumentus valstybės archyvams perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą;

• efektyviai organizuoti prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, kitų užsakymų, naudotojų skundų pateikimą ir valdymą;

• gauti duomenis apie dokumentus perduodančias įstaigas, jų atsakingus darbuotojus, valstybės tarnautojus ir prisijungusių asmenų tapatybę per sąveiką su valstybės registrais (JAR, VATARAS) ir informacinėmis sistemomis (VAIISIS);

• sudaryti sąlygas priimti ir teikti elektroninius dokumentus ir duomenis elektroniniais ryšiais, integruojant išorines IS į EAIS numatytomis sukurti tinklinių paslaugų (angl. web service) sąsajų priemonėmis;

• sudaryti sąlygas priimti ir teikti elektroninius dokumentus ir duomenis, naudojant interneto naršyklės priemonėmis teikiamą vartotojo sąsają;

• populiarinti elektroninius dokumentus, skatinti jų naudojimą, teikiant laisvai platinamas elektroninio dokumento formavimo, pasirašymo elektroniniu parašu, peržiūros ir tikrinimo programines priemones, tinkamas naudoti kompiuteriuose su skirtingomis operacinėmis sistemomis ir (ar) skirtingomis interneto naršyklėmis.

EAIS pagrindinės funkcijos:

• archyvams paskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių dokumentų valdymo priežiūros organizavimas informacinių technologijų priemonėmis;

• oficialių elektroninių dokumentų perdavimas į valstybės archyvus;

• archyve saugomų elektroninių dokumentų vientisumo, konfidencialumo, autentiškumo ir galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimas;

• saugomų elektroninių dokumentų paieška ir peržiūra informacinių technologijų ir ryšių priemonėmis;

• elektroninių paslaugų teikimas – valstybės archyvų pažymų pagal prašymus išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, dokumentų kopijų, kitų paslaugų pagal pateiktus užsakymus vykdymas ir kontrolė.


EAIS sudarys trys pagrindinės sudedamosios dalys (posistemės):

EAIS posistemė

Paskirtis

Viešasis portalas

• nustatyti EAIS naudotojo (ar išorinės IS) tapatybę;

• teikti sąsajas (veikiančias interneto naršyklėje arba naudojant tinklines paslaugas), skirtas dokumentus perduodančioms įstaigoms perduoti valstybės archyvams elektroninius dokumentus ir duomenis, reikalingus dokumentų valdymo priežiūrai atlikti;

• teikti sąsajas (veikiančias interneto naršyklėje arba naudojant tinklines paslaugas), skirtas juridiniams ir fiziniams asmenims atlikti dokumentų paiešką, peržiūrą, užsakyti ir gauti pažymas ir el. dokumentų kopijas;

• teikti el. dokumentų atitikimo ADOC-V1.0 specifikacijai tikrinimo, elektroninių dokumentų formavimo, pasirašymu el. parašu, peržiūros priemones (veikiančias interneto naršyklėje);

• teikti laisvai platinamas į naudotojo kompiuterį diegiamas el. dokumentų sudarymo, tikrinimo ir peržiūros programines priemones.

Vidinis portalas

• registruoti, administruoti, valdyti dokumentus perduodančias įstaigas, valstybės archyvus, EAIS naudotojų ir išorinių IS sąrašus, prieigos teises;

• autorizuoti EAIS naudotojų (įskaitant ir išorinių IS) veiksmus;

• organizuoti valstybės archyvų darbuotojų atliekamą dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą;

• valdyti elektroninių dokumentų perdavimo-priėmimo į archyvą procesą;

• priimti elektroninius dokumentus į archyvą, atliekant jų autentiškumo tikrinimą, parengimą saugoti (turinio transformavimą ilgalaikiam saugojimui, peržiūrai internete, archyvinį patvirtinimą) ir surašymą į elektroninių dokumentų saugyklą;

• atlikti pakartotinį elektroninių dokumentų autentiškumo tikrinimą, turinio transformavimą, archyvinį patvirtinimą, siekiant išsaugoti dokumentų autentiškumą ir galimybę juos naudoti laikui bėgant;

• teikti valstybės archyvuose saugomus dokumentus, prieiga prie kurių nėra ribojama įstatymais, EAIS naudotojams, kurių tapatybė yra nustatyta; vykdyti prieigos teisių valdymą;

• pateikti valstybės archyvams parašymus išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, atlikti jų paskirstymą, vykdymą, pažymų parengimą, pateikimą naudotojams ir kontrolę;

• kaupti statistinius duomenis, vykdyti jų peržiūrą statistinių ataskaitų forma, vykdyti statistinę analizę.

Saugykla

• sudaryti logines duomenų saugyklas;

• saugoti elektroninius dokumentus, jų transformuoto turinio kopijas;



• indeksuoti elektroninių dokumentų turinį, metaduomenis jų paieškai;

• gaminti atsargines duomenų kopijas, organizuoti jų valdymą, duomenų atstatymą iš jų;

• valdyti saugomų elektroninių dokumentų riziką;

• atlikti pakartotinį elektroninių dokumentų autentiškumo tikrinimą, turinio transformavimą, archyvinį patvirtinimą;

• stebėti dokumentų saugojimo terminus, teisės aktų nustatyta tvarka naikinti saugomus elektroninius dokumentus ir jų kopijas;

• tikrinti saugomų dokumentų kokybę, informuoti archyvo darbuotojus apie saugykloje vykstančius procesus, kaupti statistinius duomenis.


EAIS sudarys šie moduliai (1 paveikslas):

EAIS modulis

Paskirtis

Viešasis portalas:

Dokumentų valdymo priežiūros modulis (viešojo portalo komponentas)

• rengti ir teikti valstybės archyvams derinti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų projektų duomenis;

• informuoti apie pateiktų apskaitos dokumentų derinimo eigą;

• teikti valstybės archyvams dokumentacijos planų suvestinių, sudarytų bylų ataskaitų duomenis;

• vykdyti nurodytas funkcijas per sąveiką su dokumentus perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis.

Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (viešojo portalo komponentas)

• informuoti valstybės archyvą apie numatomą elektroninių dokumentų perdavimą;

• informuoti dokumentus perduodančią įstaigą apie valstybės archyvo sutikimą priimti arba atsisakymą priimti elektroninius dokumentus;

• priimti dokumentus perduodančios įstaigos siunčiamus elektroninių dokumentų perdavimo paketus su elektroniniais dokumentais;

• informuoti valstybės archyvą apie baigtą elektroninių dokumentų persiuntimą arba nutraukti elektroninių dokumentų persiuntimą;

• informuoti dokumentus perduodančią įstaigą apie elektroninių dokumentų patikrinimo rezultatus, valstybės archyvo sprendimą priimti arba atsisakymą priimti elektroninius dokumentus;

• vykdyti nurodytas funkcijas per sąveiką su dokumentus perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis.

Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (viešojo portalo komponentas)

• atlikti valstybės archyvuose saugomų NDF sudarančių dokumentų paiešką;

• rodyti valstybės archyvuose saugomų NDF sudarančių dokumentų turinį ir metaduomenis (tik asmenims, kurių tapatybė nustatyta) ar tik pagrindinius viešai skelbiamus duomenis;

• užsakyti ir pateikti archyvo darbuotojų kvalifikuotu elektroniniu parašu patvirtintą elektroninio dokumento transformuoto turinio elektroninę kopiją;

• teikti valstybės archyvams prašymą išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;



• apskaityti dokumentų naudotojus ir jiems pateiktus dokumentus;

• teikti laisvai platinamas elektroninių dokumentų sudarymo, pasirašymo elektroniniu parašu, peržiūros ir tikrinimo priemones;

• atlikti valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų paiešką ir pateikti paieškos rezultatus arba elektroninius dokumentus per sąveiką su informacinėmis sistemomis,

gaunančiomis EAIS duomenis pagal duomenų teikimo sutartis.

Administravimo modulis (viešojo portalo komponentas)

• nustatyti elektronines paslaugas naudojančių asmenų tapatybę;

• autentifikuoti duomenų teikėjų ar gavėjų informacines sistemas;

• valdyti EAIS viešojo portalo konfigūraciją ir viešajame portale skelbiamą informaciją.

Vidinis portalas:

Dokumentų valdymo priežiūros modulis (vidinio portalo komponentas)

• įvesti ir tvarkyti dokumentus perduodančių įstaigų duomenis;

• registruoti dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotus asmenis, vykdyti jų įgaliojimų sistemoje valdymą;

• informuoti atsakingus valstybės archyvo darbuotojus apie pateiktus naujus dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis;

• organizuoti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų projektų derinimą;

• teikti suvestinę informaciją apie dokumentus perduodančių įstaigų vykdomus įsipareigojimus, perduodamus dokumentus.

Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (vidinio portalo komponentas)

• informuoti valstybės archyvų atsakingus darbuotojus apie numatomą elektroninių dokumentų perdavimą;

• organizuoti elektroninių dokumentų perdavimo paketų perkėlimą į EAIS iš perduotų laikmenų (pvz., optinių CD-R, DVD-R laikmenų) su elektroninių dokumentų perdavimo paketais;

• valdyti elektroninių dokumentų perdavimo procesą;

• atlikti perduodamų elektroninių dokumentų antivirusinę patikrą;

• atlikti perduodamų elektroninių dokumentų kiekybinę patikrą;

• atlikti perduodamų elektroninių dokumentų kokybinę patikrą;

• atlikti perduodamų elektroninių dokumentų autentiškumo patikrą;

• atlikti perduodamų elektroninių dokumentų turinio transformavimą;

• sudaryti sąlygas valstybės archyvų darbuotojams peržiūrėti elektroninių dokumentų patikros rezultatus ir nuspręsti, ar priimti elektroninius dokumentus saugoti;

• atlikti priimtų elektroninių dokumentų archyvinį patvirtinimą;

• surašyti priimtus elektroninius dokumentus į EAIS elektroninių dokumentų saugyklą;

• informuoti dokumentus perduodančią įstaigą apie valstybės archyvo sprendimą arba atsisakymą priimti elektroninius dokumentus.


Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (vidinio portalo komponentas)

• organizuoti saugomų elektroninių dokumentų rizikos valdymą;

• atlikti pakartotinę saugomo elektroninio dokumento autentiškumo patikrą;

• atlikti pakartotinį saugomo elektroninio dokumento turinio transformavimą;

• atlikti pakartotinį saugomo elektroninio dokumento archyvinį patvirtinimą;

• parengti archyvo darbuotojo kvalifikuotu elektroniniu parašu patvirtintą elektroninio dokumento kopiją (naudotojui užsakius);

• stebėti elektroninių dokumentų saugojimo terminus;

• teisės aktų nustatyta tvarka sunaikinti saugomus dokumentus ir jų transformuoto turinio kopijas.

Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (vidinio portalo komponentas)

• teikti valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų paieškos priemones;

• teikti elektroninių dokumentų turinio, metaduomenų ir elektroninių parašų peržiūros priemones;

• tikrinti gauto elektroninio dokumento vientisumą ir autentiškumą;

• valdyti prieigą prie elektroninių dokumentų, dokumentų naudojimo apribojimus;

• įvesti ir tvarkyti valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų ir bylų aprašų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų - bylų, tomų) duomenis;

• paskirstyti gautus EAIS naudotojų prašymus, stebėti jų vykdymo būseną;

• pateikti EAIS naudotojui jo užsakytą pažymą ir (arba) dokumentų kopijas;

• registruoti sistemoje atliekamus dokumentų pateikimo veiksmus.

Administravimo modulis (vidinio portalo komponentas)

• administruoti EAIS naudotojų įgaliojimus ir teises;

• registruoti naudotojų skundus, sekti užduočių vykdymo būklę, rezultatus;

• tvarkyti EAIS klasifikatorius ir sąrašus;

• registruoti patikimus sertifikavimo paslaugų teikėjus;

• teikti sistemos žurnalų peržiūros ir analizės priemones;

• kaupti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, teikti statistines ataskaitas ir priemones jas rengti.

Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų komponentas

organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams, uždraudžiant tiesioginius viešojo portalo

komponentų kreipinius į vidiniame tinkle veikiančius EAIS komponentus.

Sistemos veiklos stebėjimo ir valdymo komponentas

stebėti EAIS būklę ir pasiekiamumą, laiku pastebėti neveikiančias kritines sistemas, trikdžius, taip užtikrinant kokybišką elektroninių

paslaugų teikimą.

Elektroninių dokumentų saugykla:

Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (elektroninių dokumentų

• parengti ir valdyti logines saugyklas, skirtas elektroniniams dokumentams saugoti;

• įrašyti elektroninį dokumentą ir jo metaduomenis į saugyklą;


saugyklos komponentas)

• valdyti elektroninių dokumentų prieigos teises, turinio ir metaduomenų naudojimo apribojimus;

• nuskaityti elektroninius dokumentus iš saugyklos, atsižvelgiant į naudotojams suteiktas prieigos teises bei dokumentams taikomus naudojimo apribojimus;

• parengti (suindeksuoti) elektroninių dokumentų turinį ir metaduomenis dokumentų paieškai atlikti, įskaitant kontekstinę paiešką tekste;

• ieškoti saugomų dokumentų pagal įvairius kriterijus, atsižvelgiant į naudotojams suteiktas prieigos teises ir dokumentams taikomus naudojimo apribojimus;

• replikuoti elektroninius dokumentus, metaduomenis ir kitus saugykloje saugomus duomenis su geografiškai nutolusiu duomenų centru;

• atlikti saugomų elektroninių dokumentų ir duomenų atsarginį kopijavimą;

• importuoti ir eksportuoti duomenų laikmenas su dokumentais ir jų metaduomenimis pernešimui (saugojimui) už EAIS ribų;

• tikrinti saugomų duomenų kokybę;

• tikrinti saugomų elektroninių dokumentų autentiškumą;

• vykdyti pažeistų duomenų atstatymą iš nutolusio duomenų centro saugyklos arba atsarginių kopijų;

• kaupti saugomų elektroninių dokumentų rizikos valdymo duomenis;

• sunaikinti teisės aktų nustatyta tvarka naikinimui atrinktus dokumentus ir jų transformuoto turinio kopijas;

• registruoti saugykloje vykstančius procesus.


Elektroninio archyvo informacinė sistema

Saugykla


Elektroninių dokumentų saugykla

Elektroninių dokumentų saugojimo modulis

Vidinis portalas


Vidinio portalo DB

Administravimo modulis

Elektroninių dokumentų saugojimo modulis

Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis

Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis

Dokumentų valdymo priežiūros modulis

Viešasis portalas


Viešojo portalo DB

Administravimo modulis

Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis

Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis

Dokumentų valdymo priežiūros modulis


Vidiniai darbuotojai

Kiti išoriniai EAIS

naudotojai


Įstaigų darbuotojai

Veiklos stebėjimo ir valdymo komponentas

Duomenų mainų tarp portalų valdymo komponentas

1 paveikslas. EAIS loginė schema


EAIS bus diegiama ir jos duomenys bus saugomi dviejuose geografiškai nutolusiuose duomenų centruose, taikant bendrųjų saugyklų architektūros principus, numatančius galimą resursų paskirstymą tarp duomenų centrų ir EAIS veiklos perjungimą sutrikus kurio nors duomenų centro veiklai:


Duomenų centro santrumpa

Duomenų centro valdytojas

GEO1

Lietuvos valstybės naujasis archyvas;

GEO2

Šiaulių apskrities archyvas.


4.2. IS informacijos srautai


Oficialių dokumentų gyvavimo ciklo metu vyksta 2 paveiksle parodyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo procesai.



2 paveikslas. Dokumentų gyvavimo ciklo ir jų apskaitos procesai


Kitose šio skyriaus poskyriuose apibūdinami kuriamos EAIS išoriniai informacijos apsikeitimo srautai tarp valstybės institucijų, valstybės archyvų ir dokumentų naudotojų, taip pat vidiniai informacijos srautai tarp valstybės archyvų sistemą sudarančių institucijų – LAD ir valstybės archyvų bei šių institucijų viduje.


4.2.1. IS išoriniai informacijos srautai


Šiame skyriuje apibūdinami EAIS išoriniai informacijos srautai tarp kompiuterizuojamo objekto ir išorinių naudotojų, valstybės registrų, informacinių sistemų bei kitų išorės duomenų teikėjų.


3 paveikslas. EAIS išoriniai informacijos srautai

EAIS išorinių informacijos srautų sąrašas:

Nr.

Srautas (vardas)

Xxxxxxx aprašas


IS1: Dokumentų valdymo priežiūros organizavimo informacijos srautai:

1.

IS1.1: Dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų struktūriniai duomenys

Dokumentus perduodančios įstaigos

darbuotojo EAIS viešajame portale suvesti ar iš tos įstaigos informacinės sistemos perduoti valstybės archyvams pateiktų derinti (ir nederinamų) dokumentų ir bylų apskaitos

dokumentų struktūriniai duomenys.

2.

IS1.2: Informacija apie dokumento derinimo rezultatus

Dokumentus perduodančiai įstaigai teikiama informacija apie pateiktų apskaitos dokumentų derinimo eigą ir rezultatus (suderinimą arba

pastabas).


IS2: Elektroninių dokumentų perdavimo valstybės archyvams informacijos srautai:

3.

IS2.1: Pranešimas apie numatomą el. dokumentų perdavimą

Dokumentus perduodančios įstaigos IS per EAIS Viešojo portalo tinklines paslaugas atsiunčia pranešimą apie numatomą dokumentų perdavimą, perduodamų dokumentų kiekį, perdavimo būdą, datą ar

laikotarpį, atsakingus už perdavimą asmenis.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

4.

IS2.2: Sutikimas arba atsisakymas priimti dokumentus

Dokumentus perduodančiai įstaigai pateikiama informacija apie suderintą el. dokumentų perdavimo laikotarpį arba atsisakymą priimti

el. dokumentus.

5.

IS2.3: El. dokumentų paketas.

Dokumentus perduodančios įstaigos IS

persiunčia el. dokumentų paketą.

6.

IS2.4: Informacija apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą.

El. dokumentus perduodanti įstaiga informuojama apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą. Jei el. dokumentų perdavimo procesas buvo nutrauktas, įtaigai pašalinus trūkumus, el. dokumentų perdavimas

kartojamas iš naujo.


IS3: Dokumentų paieškos ir naudojimo informacijos srautai

7.

IS3.1: Saugomų dokumentų sąrašas.

EAIS viešojo portalo naudotojams ir išorinėms informacinėms sistemoms pateikiamas

valstybės archyvuose saugomų dokumentų paieškos rezultatas – dokumentų sąrašas.

8.

IS3.2: Dokumento metaduomenys, turinio vaizdas.

Pateikiamas pasirinkto elektroninio dokumento turinio vaizdas (PNG ar JPEG formato rinkmenos), metaduomenys ir

informacija apie dokumentą.


IS4: Prašymų nagrinėjimo, pažymų ir (ar) dokumentų kopijų išdavimo informacijos srautai:

9.

IS4.1: Prašymas.

Išorės naudotojas (per EAIS viešąjį portalą, ar per išorines IS, naudojančias EAIS tinklo paslaugas) pateikia valstybės archyvams prašymą išduoti juridinius faktus

patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas.

10.

IS4.2: Pažyma ir (ar) dokumento kopija.

Užsakovui pateikiama archyvo darbuotojo

parengta pažyma ir (ar) patvirtinta dokumento kopija.


IS5: El. dokumentų formavimo, pasirašymo ir tikrinimo informacijos srautai:

11.

IS5.1: Pasirašytas el. dokumentas.

Išorės naudotojas, naudodamasis EAIS viešajame portale laisvai prieinamas elektroninių dokumentų formavimo ir tikrinimo priemones, suformuoja, savo kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašo ir

atsisiunčia sudarytą elektroninį dokumentą.

12.

IS5.2: El. dokumento tikrinimo rezultatai.

Išorės naudotojui pateikiami į EAIS viešąjį portalą persiųsto elektroninio dokumento atitikties ADOC specifikacijai tikrinimo

rezultatai.


Nr.

Srautas (vardas)

Xxxxxxx aprašas


IS6: Sąveikos su valstybės registrais ir IS informacijos srautai:

13.

IS6.1: Tapatybės nustatymo paslauga.

EAIS naudotojų tapatybei nustatyti naudojama VAIISIS tapatybės nustatymo paslauga, leidžianti prisijungti prie EAIS, naudojant asmens tapatybės kortelę, prisijungimo prie bankininkystės IS, sertifikavimo paslaugų teikėjų išduotus sertifikatus, mobilaus telefono

el. sertifikatus ir kitus būdus.

14.

IS6.2: Informacija apie dokumentus perduodančias įstaigas.

Duomenys apie dokumentus perduodančias įstaigas (juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, buveinė (adresas), teisinis statusas, atsakingus asmenis) gaunami iš

Juridinių asmenų registro.

15.

IS6.3: Informacija apie įstaigoje dirbančius darbuotojus.

Duomenis apie dokumentus perduodančioje įstaigoje dirbančius atsakingus, įgaliojimus EAIS sistemoje turinčius darbuotojus ir tarnautojus (jų kodus, vardą pavardę, einamąsias pareigas, atleidimą iš užimamų

pareigų) gaunama iš Valstybės tarnautojų registro.

16.

IS6.4: Valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys.

Valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys teikiami sąveikai su Lietuvos nacionalinės Xxxxxxx Xxxxxxx bibliotekos valdoma Virtualia elektroninio

paveldo informacine sistema (VEPIS) užtikrinti.


IS7: Laiko žymų ir sertifikavimo paslaugų teikėjų informaciniai srautai

17.

IS7.1: Xxxxx xxxx.

Laiko žymų teikėjų teikiamos laiko žymos įrašomos į elektroninių dokumentų (jų transformuoto turinio kopijų) elektroninius

parašus, siekiant išsaugoti jų teisinę galią laikui bėgant.

18.

IS7.2: Informacija apie sertifikatų galiojimą.

Informacija apie elektroninio sertifikato galiojimo būseną elektroninio parašo sudarymo metu arba informacija apie

negaliojančius sertifikatus, teikiama Lietuvoje ar kitoje Europos Sąjungos šalyje narėje registruotų sertifikavimo paslaugų teikėjų, taip pat šių sertifikavimo paslaugų teikėjų sertifikatai ir duomenys, naudojami tikrinant

EAIS elektroninių parašų galiojimą.


Lentelėje pateiktos išorinių informacijos srautų charakteristikos*:

Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

IS1.1

Įstaigos darbuotojas, įstaigos IS

EAIS

100 KB –

1 MB


7000 kartų per metus (kiekviena įstaiga – 7 kartai

per metus)


Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

IS1.2

EAIS

Įstaigos darbuotojas, įstaigos IS

10 KB –

500 KB

Suderinus dokumento projektą,

pateikus pastabas

5000 kartų per metus (kiekvienai įstaigai – 5 kartai per metus)

IS2.1

Įstaigos darbuotojas, įstaigos IS

EAIS

10 KB –

100 KB

Kai įstaiga nori perduoti dokumentus į valstybės

archyvą

2000 kartų per metus (vidutiniškai 2 pranešimai iš vienos įstaigos per

metus)

IS2.2

EAIS

Įstaigos darbuotojas,

įstaigos IS

1 KB –

100 KB

Kai priimtas sprendimas

2000 kartų per metus

IS2.3

Įstaigos IS

EAIS

50 MB –

500 MB

Esant poreikiui perduoti dokumentus į

valstybės archyvą

400-1200 kartų (200 GB – 600GB)

per metus

IS2.4

EAIS

Įstaigos IS, įstaigos darbuotojas

100 KB –

5 MB

Baigus ar nutraukus dokumentų

priėmimą

400-1200 kartų per metus

IS3.1

EAIS

Išoriniai naudotojai, IS

100 KB -

1 MB

Esant išorės naudotojo ar išorinės IS paieškos

užklausai

Nereglamentuota, pagal poreikį

IS3.2

EAIS

Išoriniai naudotojai, IS

1 MB –

40 MB

Esant išorės naudotojo ar išorinės IS

paieškos užklausai

Nereglamentuota, pagal poreikį

IS4.1

Išoriniai autorizuoti

naudotojai, IS

EAIS

100 KB –

500 KB


50 tūkst. – 100 tūkst. vnt. per metus

IS4.2

EAIS

Išoriniai

autorizuoti naudotojai, IS

100 KB –

5 MB

Pagal gautą prašymą

50 tūkst. – 100 tūkst. vnt. per metus

IS5.1

EAIS

Išoriniai naudotojai, IS

100 KB –

5 MB

Pateikus duomenis el.

dokumento formavimui

Nereglamentuota, pagal poreikį

IS5.2

EAIS

Išoriniai

naudotojai, IS

10 KB –

500 KB

Pateikus el.

dokumentą

Nereglamentuota,

pagal poreikį

IS6.1

VAIISIS

EAIS

10 KB –

100 KB

EAIS

naudotojui pasirinkus, kad jo tapatybė būtų

nustatyta

Pagal poreikį


Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

IS6.2

JAR

EAIS

10 KB –

100 KB

Nustatytu periodiškumu arba įvykdoma

pagal poreikį

Pagal poreikį

(900-1000 kartų per nustatytą periodą)

IS6.3

VATARAS

EAIS

10 KB –

100 KB

Nustatytu periodiškumu arba įvykdoma

pagal poreikį

Pagal poreikį (1000-3000 kartų per nustatytą

periodą)

IS6.4

EAIS

VEPIS

10 KB –

500 KB

Kai norima skaitmenintą dokumento teksto vaizdą susieti su archyvuose saugomų fondų,

apyrašų, bylų aprašais

Pagal poreikį (100-

2000 kartų per metus)

IS7.1

Laiko žymų

tarnyba

EAIS

1 KB –

10 KB


Pagal poreikį

IS7.2

Sertifikavimo

paslaugų teikėjai

EAIS

1 KB –

100 KB


Pagal poreikį


*Pastabos:

Lentelėje pateiktos visiems išvardintiems išoriniams srautams būdingos charakteristikos:

Srauto tipas:

Duomenų srautas

Srauto perdavimo būdas:

Interneto tinklas

Srauto perdavimo greitis:

Interneto tinklo greitaveika

Duomenų pavidalas:

Kompiuterių duomenys.


4.2.2. IS vidiniai informacijos srautai


Šiame skyriuje apibūdinami EAIS vidiniai informacijos srautai – aprašyta norima informacijos judėjimo tvarka kompiuterizuojamo objekto viduje. Aprašas susideda iš kelių lygių schemų ir informacijos srautų aprašų. Pradžioje pateikiama apibendrintų informacijos srautų schema tarp valstybės archyvų sistemą sudarančių institucijų (LAD ir 15 valstybės archyvų) ir pagrindinių informacijos srautų, vykstančių EAIS viduje. Kitose schemose apibendrintieji vidiniai informacijos srautai detalizuojami.


Išorės naudotojai

Dokumentus perduodančios įstaigos

EAIS

Duomenų centras GEO1

Kiti autorizuoti naudotojai

Duomenų centras GEO2

VS2 VS4 VS5 VS6 VS8 VS9 VS10 VS11

VS12

Duomenų centrus valdantys archyvai

Vilniaus apskrities archyvas

Šiaulių apskrities archyvas (valdo GEO2)

Lietuvos valstybės naujasis archyvas (valdo GEO1)

Valstybės registrai, VAIISIS, kiti duomenų ir paslaugų teikėjai

Utenos apskrities archyvas

Telšių apskrities archyvas

Neautentifikuoti, neautorizuoti naudotojai

Tauragės apskrities archyvas

Panevėžio apskrities archyvas

Fiziniai asmenys, juridinių asmenų atstovai

Marijampolės apskrities archyvas

Klaipėdos apskrities archyvas


Registruota EAIS informacinė sistema

Kauno apskrities archyvas

Alytaus apskrities archyvas

Lietuvos literatūros ir meno archyvas


Darbuotojai

Lietuvos ypatingasis archyvas


Informacinė sistema

Lietuvos centrinis valstybės archyvas

Lietuvos valstybės istorijos archyvas


Lietuvos archyvų departamentas prie LRV (EAIS valdytojas)

VS2 VS4 VS5 VS6 VS7 VS8 VS9 VS10 VS11

VS12

VS7

VS1 VS2 VS3 VS6 VS9 VS10 VS11

VS12

VS2

VS6

VS9

VS10

VS11

VS12

4 paveikslas. Apibendrintieji vidiniai informacijos srautai tarp institucijų

Apibendrintųjų vidinių informacijos srautų tarp kompiuterizuojamojo objekto institucijų sąrašas:

Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

1.

VS1: Archyvų sistemos institucijų registravimo, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimo informacijos

srautai.

Informacijos srautai, susiję su archyvų sistemos institucijų informacijos tvarkymu, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimu.

2.

VS2: Valstybės archyvų sistemos darbuotojų registravimas, įgaliojimų

valdymo informacijos srautai

Informacijos srautai, susiję su vidinių EAIS naudotojų registravimu ir jų įgaliojimų EAIS

sistemoje valdymu.

3.

VS3: Dokumentus perduodančių įstaigų registravimo informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su dokumentus perduodančių įstaigų registravimu, tvarkymu, atsakingo už įstaigos dokumentų valdymo

priežiūrą valstybės archyvo paskyrimu.

4.

VS4: Dokumentų valdymo priežiūros organizavimo informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su dokumentus perduodančių įstaigų būklės stebėjimu, atsakingųjų asmenų registravimu, tvarkymu, įgaliojimų sistemoje suteikimu ir valdymu, įstaigų pateiktų derinti dokumentų ir bylų

apskaitos dokumentų derinimu.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

5.

VS5: Elektroninių dokumentų priėmimo į valstybės archyvus informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su elektroninių dokumentų perdavimu į valstybės archyvus, jų vientisumo, autentiškumo ir galimybės naudoti tikrinimu, parengimu archyviniam saugojimui, surašymu į saugyklą, priėmimo-perdavimo

akto pasirašymu, tvirtinimu.

6.

VS6: Archyvuose saugomų dokumentų aprašų tvarkymo informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvuose saugomų NDF sudarančių dokumentų sisteminimu – fondų, apyrašų,

saugojimo vienetų aprašų tvarkymu.

7.

VS7: Saugomų elektroninių dokumentų fizinio išsaugojimo

informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų

išsaugojimu.

8.

VS8: Saugomų elektroninių dokumentų naikinimo informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų saugojimo terminų sekimu, ekspertize ir

naikinimu terminui suėjus.

9.

VS9: Dokumentų paieškos ir naudojimo informacijos srautai

Informacijos srautai, susiję su valstybės

archyvuose saugomų dokumentų paieška ir naudojimu valstybės archyvuose.

10.

VS10: Prašymų nagrinėjimo, pažymų ir (ar) dokumentų kopijų išdavimo informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvams pateiktų prašymų nagrinėjimu ir

pažymų, patvirtinančių juridinius faktus ir (ar) dokumentų kopijų parengimu ir išdavimu.

11.

VS11: Sistemos konfigūravimo bei naudotojų nusiskundimų valdymo informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su EAIS konfigūravimu, vidinių ir išorinių naudotojų nusiskundimais nagrinėjimu ir problemų

sprendimu.

12.

VS12: Statistinės analizės informacijos srautai.

Informacijos srautai, susiję su EAIS statistinių duomenų kaupimu, statistinių ataskaitų

formavimu ir statistine analize.


4.2.2.1 Su dokumentų priėmimu, apskaita ir teikimu susiję vidiniai informacijos srautai


Šiame skyriuje aprašomi EAIS informacijos srautai valstybės archyvų viduje, susiję su:

• valstybės archyvų atliekama dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūra (VS4);

• elektroninių dokumentų perdavimu į valstybės archyvus, jų tikrinimu ir parengimu saugoti (VS5);

• archyvuose saugomų dokumentų fondų, apyrašų ir bylų aprašų tvarkymu ir skelbimu (VS6);

• prieigos prie archyvuose saugomų dokumentų ir jų paieškos priemonių teikimu (VS9);

• juridinius faktus patvirtinančių dokumentų ir (ar) jų kopijų rengimu pagal fizinių ar juridinių asmenų elektroniniu būdu pateiktus prašymus (VS10);

• statistinės analizės duomenų peržiūra (VS12).


Išorės naudotojai

Dokumentus perduodančios įstaigos

Valstybės archyvo vadovas

Informacinė sistema

Darbuotojai

Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas

Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo darbuotojas

Archyvo apskaitininkas, aprašų tvarkytojas, aprobuotojas

Kiti autorizuoti naudotojai

Registruota EAIS informacinė sistema

EAIS viešojo portalo duomenų bazė

VS5.1 VS5.4 VS5.5

VS6.4

EAIS vidinio portalo duomenų bazė

VS4.7

Auditorius

VS12.1

Fiziniai asmenys, juridinių asmenų atstovai

Už asmenų aptarnavimą Kiti archyvo atsakingas darbuotojas darbuotojai

Neautentifikuoti, neautorizuoti naudotojai

EAIS elektroninių dokumentų saugykla

VS5.11

VS4.1

VS4.6

VS9.2

VS4.2

VS4.5

VS4.7

VS9.1

VS9.2

VS5.10

VS12.1

VS4.7

VS9.2

VS12.1

VS12.1

VS5.2 VS5.3

VS5.7 VS5.8 VS9.2 VS12.1

VS9.2

VS4.4

VS4.3

VS10.4

VS10.3

VS10.2

VS6.2

VS10.1

VS6.3

VS9.2

VS12.1

VS6.1

VS9.2

VS5.9

VS5.6

VS9.3

VS10.1

VS10.5

5 paveikslas. Su dokumentų apskaita, priėmimu ir teikimu susiję informacijos srautai


Lentelėje pateiktas 5 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų trumpas aprašas:

Nr.

Srautas (vardas)

Xxxxxxx aprašas


VS4: Dokumentų valdymo priežiūros organizavimo informacijos srautai:

1.

VS4.1: Pateiktų apskaitos dokumentų struktūriniai duomenys.

Dokumentus perduodančios įstaigos darbuotojo EAIS Viešajame portale suvesti arba iš įstaigos IS per tinklines paslaugas perduotų valstybės archyvams derinti pateiktų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų (pastaba 1) ir nederinamų

dokumentų (pastaba 2) struktūriniai duomenys.

2.

VS4.2: Dokumentų ir bylų apskaitos duomenys.

Archyvo darbuotojas peržiūri, lygina,

spausdina perduodančios įstaigos pateiktų dokumentų ir bylų apskaitos duomenis.

3.

VS4.3: Užduotis.

Xxxxxxx darbuotojas gauna kito archyvo darbuotojo paskirtą užduotį susipažinti su

perduodančios įstaigos pateiktų dokumentų ir bylų apskaitos duomenimis.

4.

VS4.4: Atžyma apie įvykdytą užduotį.

Xxxxxxx darbuotojas atžymi apie įvykdytą

užduotį, įrašo pastabas.

5.

VS4.5: Derinimo rezultatas.

Archyvo darbuotojas atžymi sistemoje dokumento projekto derinimo rezultatą –

suderinimą arba pateikiamas pastabas.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

6.

VS4.6: Informacija apie dokumento derinimo eigą, rezultatus.

Dokumentus perduodanti įstaiga gauna informaciją apie dokumento derinimo eigą ir pateikto projekto derinimo rezultatus

(suderinimą arba pastabas).

7.

VS4.7: Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę.

Xxxxxxx darbuotojams pateikiama suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę: įstaigų

vykdomus ir nevykdomus įsipareigojimus, dokumentų derinimo eigą.


VS5: Elektroninių dokumentų priėmimo į valstybės archyvus informacijos srautai:

8.

VS5.1: Pranešimas apie numatomą el. dokumentų perdavimą.

Dokumentus perduodančios įstaigos IS per EAIS Viešojo portalo tinklines paslaugas atsiunčia pranešimą apie numatomą dokumentų perdavimą, perduodamų dokumentų kiekį, perdavimo būdą, datą ar laikotarpį, atsakingus už perdavimą

asmenis.

9.

VS5.2: Pranešimo apie numatomą el. dokumentų perdavimą duomenys

Xxxxxxx darbuotojas svarsto gautą įstaigos

pranešimą apie numatomą dokumentų perdavimą.

10.

VS5.3: Sprendimas dėl el. dokumentų priėmimo

Archyvo darbuotojas nurodo apie archyvo sutikimą arba atsisakymą priimti el.

dokumentus į archyvą.

11.

VS5.4: Sutikimas arba atsisakymas priimti dokumentus

Dokumentus perduodančiai įstaigai pateikiama informacija apie suderintą el. dokumentų perdavimo laikotarpį arba

atsisakymą priimti el. dokumentus.

12.

VS5.5: El. dokumentų paketas.

Dokumentus perduodančios įstaigos IS

persiunčia el. dokumentų paketą.

13.

VS5.6: El. dokumentų patikros duomenys

EAIS atlieka gautų el. dokumentų

antivirusinę, kiekybinę, kokybinę patikras.

14.

VS5.7: El. dokumentų patikros rezultatai

Archyvo darbuotojas atlieka gautų el. dokumentų patikros rezultatų peržiūrą, gauto el. dokumento paketo ir pasirinktų el.

dokumentų peržiūrą.

15.

VS5.8: Sprendimas dėl el. dokumentų priėmimo

Archyvo darbuotojas nurodo archyvo sprendimą priimti el. dokumentus į valstybės archyvą arba nutraukti jų

priėmimą, nurodant trūkumus.

16.

VS5.9: Priimami el. dokumentai

EAIS atlieka priimamų el. dokumentų parengimą saugojimui: turinio transformavimą į ilgalaikio saugojimo (PDF/A-1) ir peržiūrai internete skirtą (PNG) formatus, el. dokumentų ir jų transformuoto turinio kopijų archyvinį

patvirtinimą.

17.

VS5.10: Saugoti parengti el. dokumentai

Archyvinį patvirtinimą turintys el. dokumentai ir jų transformuoto turinio kopijos išsaugomos elektroninių dokumentų

saugykloje.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

18.

VS5.11: Informacija apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą.

El. dokumentus perduodanti įstaiga informuojama apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą. Jei el. dokumentų perdavimo procesas buvo nutrauktas, įtaigai

pašalinus trūkumus, el. dokumentų perdavimas kartojamas iš naujo.


VS6: Archyvuose saugomų dokumentų aprašų tvarkymo informacijos srautai:

19.

VS6.1: El. dokumentų apskaitos duomenys

Iš priimtų saugoti el. dokumentų perdavimo pakete esančių apskaitos dokumentų (apyrašų, bylų, dokumentų sąrašų) metaduomenų sugeneruojami priimtų

saugoti apyrašų ir bylų aprašai.

20.

VS6.2: Aprašų duomenys.

Archyvo apskaitininkas, aprašų tvarkytojas peržiūri archyvuose saugomų dokumentų, bylų, apyrašų, fondų sąrašus, aprašų

duomenis, vykdo jų paiešką.

21.

VS6.3: Pakeisti aprašo duomenys.

Archyvo apskaitininkas arba aprašų tvarkytojas tvarko pasirinkto fondo, apyrašo, bylos aprašo duomenis, trina

duomenis, LAD darbuotojas (aprašų aprobuotojas) juos aprobuoja.

22.

VS6.4: Aprobuotų aprašų duomenys.

Aprobuotų aprašų duomenys viešai

skelbiami EAIS viešajame portale.


VS9: Dokumentų paieškos ir naudojimo informacijos srautai:

23.

VS9.1: Ieškomi el. dokumentai

El. dokumentų saugykla pateikia atsakymą į dokumentų paieškos užklausą: dokumentų sąrašą arba el. dokumentą ar jo

transformuoto turinio kopiją.

24.

VS9.2: Informacija apie archyve saugomus dokumentus

Archyvo darbuotojams pateikiama išsami informacija apie archyve saugomus dokumentus (paieškos rezultatai, pasirinktas

dokumentas, duomenys apie dokumentą).

25.

VS9.3: Dokumentų sąrašas, dokumento metaduomenys, turinio vaizdas.

Pateikiamas paieškos kriterijų atitinkančių dokumentų sąrašas, pasirinkto dokumento metaduomenys, turinio vaizdas (PNG,

JPEG formato rinkmenos).


VS10: Prašymų nagrinėjimo, pažymų ir (ar) dokumentų kopijų išdavimo informacijos srautai:

26.

VS10.1: Prašymas

Išorės naudotojas pateikia prašymą išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas. LAD arba archyvo darbuotojas, atsakingas už asmenų aptarnavimą. informuojamas apie EAIS

naudotojo pateiktą prašymą.

27.

VS10.2: Atžyma apie persiųstą prašymą

Archyvo darbuotojas sistemoje pažymi, kad XXXX naudotojo prašymas buvo persiųstas pagal kompetenciją į kitą valstybės archyvą

arba LAD.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

28.

VS10.3: Pažyma

Xxxxxxx darbuotojas pagal EAIS naudotojo

prašymą parengia pažymą.

29.

VS10.4: El. dokumento patvirtinta kopija

Xxxxxxx darbuotojas parengia ir išduoda EAIS naudotojui jo užsakytą archyvo darbuotojo kvalifikuotu el. parašu

patvirtintą elektroninio dokumento transformuoto turinio kopiją.

30.

VS10.5: Pažyma ir (ar) dokumento kopija

Užsakovui pateikiama archyvo darbuotojo

parengta pažyma ir (ar) patvirtinta dokumento kopija.


VS12: Statistinės analizės informacijos srautai:

31.

VS12.1: Statistinės analizės duomenys.

Archyvo darbuotojams pateikiami EAIS

statistinės analizės duomenys.


Pastabos:

1. Derinti su valstybės archyvais teikiami dokumentai:

Pavadinimas

Su lydraščiu

Tvirtina

ma teisės aktu

Kada teikiama

Dokumentų registrų sąrašas

taip

taip

Vienąkart, vėliau teikiami pasikeitimai

Dokumentacijos planas

taip

ne

Kasmet

Dokumentacijos plano

papildymų sąrašas

taip

ne

Kai parengiamas arba su kitų metų

dokumentacijos planu

Bylų apyrašų sąrašas

taip

taip

Kai sudaromas. Sudaromas vienąkart,

vėliau teikiami pasikeitimai

Bylų apyrašų tęsiniai

taip

ne

Kai sudaromi. Sudaromas vienąkart,

vėliau teikiami pasikeitimai

Ilgo ir nuolatinio

saugojimo bylų apyrašai

taip

ne

Kai sudaromi – per dvejus metus nuo

bylų užbaigimo

Naikinti atrinktų bylų

(dokumentų) aktas

taip

ne

Pagal poreikį


2. Valstybės archyvams teikiama informacija (nederinami dokumentai):

Pavadinimas

Su lydraščiu

Tvirtina ma teisės

aktu

Kada pateikiama

Dokumentacijos plano

suvestinė

taip

ne

Kasmet (archyvams teikiama patvirtinta

kopija arba nuorašas)

Kompiuterizuotos dokumentų valdymo

(KDVS) sistemos projekto aprašas

taip

ne

Derinant KDVS su valstybės archyvu, pildant KDVS naujomis dokumentų valdymo funkcijomis.


Lentelėje pateiktos 5 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų charakteristikos*:

Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS4.1

EAIS viešojo portalo DB

EAIS vidinio portalo DB

100 KB –

1 MB

Kai įstaiga pateikia duomenis

7000 kartų per metus (kiekviena įstaiga – 7 kartai per

metus)


Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS4.2

EAIS vidinio portalo DB

Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas, kiti valstybės archyvo

darbuotojai

100 KB –

1 MB

Kai įstaiga pateikia duomenis, gavus užduotį ar pagal poreikį

10.000 kartų per metus

VS4.3

EAIS vidinio

portalo DB

Archyvo

darbuotojas

1 KB –

100 KB

Kai paskirta

užduotis

Nereglamentuotas,

pagal poreikį

VS4.4

Archyvo darbuotojas

EAIS vidinio portalo DB

1 KB – 10 KB

Kai paskirta užduotis įvykdyta

Nereglamentuotas, pagal poreikį

VS4.5

Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas

archyvo darbuotojas

EAIS vidinio portalo DB

10 KB –

500 KB

Kai pritarta DEK ir suderinta su archyvo vadovu

5000 kartų per metus

VS4.6

EAIS vidinio portalo DB

EAIS viešojo portalo DB

10 KB –

500 KB

Kai pateikta derinti

Pagal poreikį, daugiau kaip 5000

kartų per metus

VS4.7

EAIS vidinio portalo DB

Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas, archyvo vadovas,

auditorius

500 KB –

5 MB


Nereglamentuotas, pagal poreikį

VS5.1

EAIS viešojo portalo DB

EAIS vidinio portalo DB

10 KB –

100 KB

Kai įstaiga nori perduoti dokumentus į

valstybės archyvą

2000 kartų per metus (vidutiniškai 2 pranešimai iš

vienos įstaigos per metus)

VS5.2

EAIS vidinio portalo DB

Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo darbuotojas

10 KB –

100 KB

Kai gautas įstaigos pranešimas apie numatomą dokumentų

perdavimą

2000 kartų per metus


Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS5.3

Už dokumentų priėmimą atsakingas

archyvo darbuotojas

EAIS vidinio portalo DB

1 KB –

100 KB

Kai priimtas sprendimas

2000 kartų per metus

VS5.4

EAIS vidinio

portalo DB

EAIS viešojo

portalo DB

1 KB –

100 KB

Kai priimtas

sprendimas

2000 kartų per

metus

VS5.5

EAIS viešojo portalo DB

EAIS vidinio portalo DB

50 MB –

500 MB

Suderintu su

valstybės archyvu laiku

400-1200 kartų (200 GB – 600GB) per

metus

VS5.6

EAIS vidinio portalo DB

EAIS vidinio portalo DB

50 MB –

500 MB

Gavus el. dokumentų

paketą

400-1200 kartų (200 GB – 600GB) per

metus

VS5.7

EAIS vidinio portalo DB

Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo darbuotojas, EAIS

administratoriai

100 KB –

5 MB


400-1200 kartų per metus

VS5.8

Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo

darbuotojas

EAIS vidinio portalo DB

1 KB – 10 KB


400-1200 kartų per metus

VS5.9

EAIS vidinio portalo DB

EAIS vidinio portalo DB

710 MB –

7,1 GB


400-1200 kartų (2,8 TB – 8,4 TB) per

metus

VS5.10

EAIS vidinio portalo DB

EAIS el.

dokumentų saugykla

800 MB –

7,6 GB


400-1200 kartų (3 TB – 9 TB) per

metus

VS5.11

EAIS vidinio portalo DB

EAIS viešojo portalo DB

100 KB –

5 MB

Baigus ar nutraukus dokumentų

priėmimą

400-1200 kartų per metus

VS6.1

EAIS vidinio

portalo DB

EAIS vidinio

portalo DB

500 KB –

10 MB


400-1200 kartų per

metus

VS6.2

EAIS vidinio portalo DB

Archyvo apskaitininkas, aprašų tvarkytojas,

aprobuotojas

10 KB –

500 KB


20 tūkst. – 350 tūkst. per metus

VS6.3

Archyvo apskaitininkas, aprašų

tvarkytojas

EAIS vidinio portalo DB

10 KB –

500 KB


20 tūkst. – 350 tūkst. per metus

VS6.4

EAIS vidinio

portalo DB

EAIS viešojo

portalo DB

10 KB –

500 KB

Aprobuoti

aprašai

Nereglamentuota,

pagal poreikį


Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS9.1

EAIS el.

dokumentų saugykla

EAIS vidinio portalo DB

100 KB –

1 MB


Nereglamentuota, pagal poreikį

VS9.2

EAIS vidinio

portalo DB

LAD, archyvo

darbuotojai

100 KB –

5 MB


Nereglamentuota,

pagal poreikį

VS9.3

EAIS vidinio

portalo DB

EAIS viešojo

portalo DB

1 MB –

40 MB


Nereglamentuota,

pagal poreikį

VS10.1

EAIS viešojo

portalo DB

EAIS vidinio

portalo DB

100 KB –

500 KB


50 tūkst. – 100

tūkst. vnt. per metus

VS10.2

Archyvo

darbuotojas

EAIS vidinio

portalo DB

1 KB – 10

KB

Kai reikia

persiųsti

Nereglamentuota,

pagal poreikį

VS10.3

Archyvo

darbuotojas

EAIS vidinio

portalo DB

100 KB –

500 KB

Pagal gautą

prašymą

50 tūkst. – 100

tūkst. vnt. per metus

VS10.4

Archyvo

darbuotojas

EAIS vidinio

portalo DB

100 KB –

5 MB

Pagal gautą

prašymą

1000 – 10000 vnt.

per metus

VS10.5

EAIS vidinio

portalo DB

EAIS viešojo

portalo DB

100 KB –

5 MB

Pagal gautą

prašymą

50 tūkst. – 100

tūkst. vnt. per metus

VS12.1

EAIS vidinio

portalo DB

Archyvo

darbuotojas

100 KB –

5 MB


Nereglamentuota,

pagal poreikį


*Pastabos:

Lentelėje pateiktos bendros visiems išvardintiems srautams būdingos charakteristikos:

Srauto tipas:

Duomenų srautas

Srauto perdavimo būdas:

Vidinis tinklas

Srauto perdavimo greitis:

Vidinio tinklo greitaveika

Duomenų pavidalas:

Kompiuterių duomenys.


4.2.2.2 Su EAIS naudotojų apskaita, dokumentų ir duomenų fiziniu išsaugojimu, konfigūracijos valdymu susiję vidiniai informacijos srautai


Šiame skyriuje aprašomi EAIS informacijos srautai, susiję su:

• archyvų sistemos institucijų registravimu, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimu (VS1);

• valstybės archyvų sistemos darbuotojų registravimu, jų įgaliojimų valdymu (VS2);

• dokumentus perduodančių įstaigų, jų atsakingų darbuotojų registravimu, įgaliojimų valdymu (VS3);

• saugomų elektroninių dokumentų fiziniu išsaugojimu (VS7);

• saugomų elektroninių dokumentų naikinimu pasibaigus saugojimo terminui (VS8);

• sistemos konfigūravimu ir valdymu (VS11);

• statistinių rodiklių kaupimu (VS12).


Išorės šaltiniai

Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas darbuotojas

Archyvo apskaitininkas

Juridinių asmenų registras

Archyvo fondų saugotojas

Valstybės tarnautojų registras

EAIS vidinio portalo duomenų bazė

Laiko žymų paslaugų teikėjai

Sertifikavimo paslaugų teikėjai

Atsarginių duomenų kopijų laikmenos

EAIS statistinių duomenų bazė

Laikmena pernešimui

EAIS elektroninių dokumentų saugykla

VS7.6

VS7.7

LAD

administratorius

Duomenų centro administratorius

Archyvo administratorius

EAIS duomenų saugos įgaliotinis

VS7.8

VS12.2

VS7.4

VS11.3

VS7.10

VS7.5

VS2.2

VS2.1

VS3.6

VS11.3

VS11.4

VS1.1

VS1.2

VS11.1

VS3.1

VS3.2

VS11.3

VS11.1

VS3.1

VS11.4

VS11.3

VS2.2

VS11.2

VS2.1

VS3.7

VS3.4

VS7.3 VS7.2

VS8.3

VS7.1

VS7.10

VS11.3

VS3.4

VS11.4

VS8.1

VS8.2

VS7.4

VS7.5

VS3.7

VS11.3

VS2.2

VS3.4

VS3.5

VS2.1

VS12.2

VS8.1

VS8.2

VS3.3

VS11.4

VS7.9

6 paveikslas. Dokumentų išsaugojimo, EAIS administravimo informacijos srautai


6 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų trumpas aprašas:

Nr.

Srautas (vardas)

Xxxxxxx aprašas


VS1: Archyvų sistemos institucijų registravimo, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimo informacijos srautai:

1.

VS1.1: LAD ir valstybės archyvų sąrašo, administratorių, darbuotojų, suteiktų

įgaliojimų duomenys.

EAIS duomenų saugos įgaliotinis atlieka EAIS administratorių, LAD, valstybės archyvų darbuotojų ir jiems suteiktų

įgaliojimų peržiūrą.

2.

VS1.2: Nauji ar pakeisti LAD ir valstybės archyvų duomenys, EAIS administratoriaus asmens duomenys,

įgaliojimai.

EAIS duomenų saugos įgaliotinis tvarko valstybės archyvų sistemos institucijų sąrašą, registruoja EAIS administratorius,

suteikia ir valdo jų įgaliojimus sistemoje.


VS2: Valstybės archyvų sistemos darbuotojų registravimas, įgaliojimų valdymo informacijos srautai:

3.

VS2.1: LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys.

LAD, valstybės archyvų ir duomenų centrų administratoriai pagal kompetenciją atlieka LAD ir (ar) valstybės archyvų darbuotojų ir

jiems suteiktų įgaliojimų peržiūrą.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

4.

VS2.2: Nauji ar pakeisti LAD ar archyvo darbuotojo asmens duomenys, įgaliojimai.

LAD, valstybės archyvų ir duomenų centrų administratoriai pagal kompetenciją registruoja LAD ir (ar) archyvo darbuotojus,

suteikia ir valdo jų įgaliojimus.


VS3: Dokumentus perduodančių įstaigų registravimo informacijos srautai:

5.

VS3.1: Dokumentus perduodančių įstaigų sąrašas.

LAD administratorius ar EAIS duomenų saugos įgaliotinis peržiūri ir (jei reikia) atspausdina dokumentus perduodančių

įstaigų sąrašą.

6.

VS3.2: Nauji ar pasikeitę dokumentus perduodančios įstaigos duomenys.

LAD administratorius įveda arba keičia dokumentus perduodančių įstaigų sąrašo duomenis, nurodo už įstaigos dokumentų

valdymo priežiūrą atsakingą valstybės archyvą.

7.

VS3.3: Tikrinami dokumentus perduodančios įstaigos duomenys.

Dokumentus perduodančios įstaigos duomenys periodiškai ar pagal poreikį sutikrinami su Juridinių asmenų registro duomenimis. Tikrinimo periodiškumą valdo

LAD administratorius.

8.

VS3.4: Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis.

Apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis Juridinių asmenų registre informuojamas už tos įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas, archyvo

administratorius ir archyvo apskaitininkas.

9.

VS3.5: Nauji ar pasikeitę įstaigos atsakingo darbuotojo duomenys, įgaliojimai.

Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingo valstybės archyvo

administratorius įregistruoja ar keičia dokumentus perduodančios įstaigos atsakingo darbuotojo duomenis, suteikia ir

valdo jų įgaliojimus sistemoje.

10.

VS3.6: Tikrinami įstaigos atsakingo darbuotojo duomenys.

Dokumentus perduodančios įstaigos atsakingų darbuotojų būklė (pareigų pasikeitimas) periodiškai ar pagal poreikį sutikrinama su Valstybės tarnautojų registro duomenimis. Tikrinimo periodiškumą valdo

LAD administratorius.

11.

VS3.7: Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę.

Apie pasikeitusią dokumentus perduodančios įstaigos atsakingo darbuotojo būklę (pvz., pasikeitusias pareigas, atleidimą iš pareigų) pagal Valstybės tarnautojų registro duomenis informuojamas už tos įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas ir to archyvo

administratorius.


Nr.

Srautas (vardas)

Xxxxxxx aprašas


VS7: Saugomų elektroninių dokumentų fizinio išsaugojimo informacijos srautai:

12.

VS7.1: Loginių saugyklų duomenys, prieigos teisės.

EAIS duomenų centro administratorius sudaro logines saugyklas, skirtas saugoti elektroninius dokumentus, jų transformuoto turinio kopijas ir kitus dokumentus, valdo

saugykloje esančių duomenų prieigos teises.

13.

VS7.2: Parengtas saugojimui elektroninis dokumentas (jo transformuoto turinio kopija).

Parengtas saugojimui elektroninis dokumentas, elektroninio dokumento transformuoto turinio kopija, jų metaduomenys, įrašomi iš EAIS viešojo portalo duomenų bazės į EAIS elektroninių

dokumentų saugyklą.

14.

VS7.3: Saugykloje saugomas elektroninis dokumentas (jo transformuoto turinio kopija).

Elektroninių dokumentų saugykloje saugomas elektroninis dokumentas, jo transformuoto turinio kopija ar metaduomenys nuskaitomi iš saugyklos apdorojimui į EAIS vidinio portalo

duomenų bazę.

15.

VS7.4: Saugomi duomenys

Atliekama EAIS viešojo, vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugykloje saugomų duomenų atsarginė kopija.

Atsarginį kopijavimą atlieka ir (ar) prižiūri

EAIS duomenų centro administratorius.

16.

VS7.5: Atsarginė duomenų kopija

EAIS duomenų centro administratorius atlieka EAIS vidiniame portale ar elektroninių dokumentų saugykloje pažeistų duomenų atstatymą iš geografiškai nutolusio duomenų centro duomenų (taikant duomenų

replikavimą) arba iš atsarginių duomenų kopijų.

17.

VS7.6: Saugojimo laikmenos

EAIS duomenų centro administratorius atlieka saugojimo laikmenų su dokumentais ir jų metaduomenimis eksportavimą už

EAIS ribų ir jų importavimą.

18.

VS7.7: Tikrinami, perrašomi duomenys.

Periodiškai ar pagal poreikį saugykloje atliekama EAIS duomenų centro administratorius prižiūrima dokumentų nuskaitymo iš laikmenų bandymų veikla, kurio tikslas – laiku pastebėti saugyklos laikmenų ar įrangos gedimus. EAIS duomenų centro administratorius nustatytu laiku atlieka saugojimo laikmenose esančių

duomenų perrašymą į naujas laikmenas.

19.

VS7.8: Archyvinį patvirtinimą turinys el. dokumentai (jų transformuoto turinio kopijos)

Nustatytu laiku ar pagal poreikį atliekamas grupės ar pavienių dokumentų (jų transformuoto turinio kopijų) pakartotinis autentiškumo tikrinimas, archyvinis

patvirtinimas. Procesą valdo EAIS duomenų centro administratorius.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas

20.

VS7.9: Transformuoto turinio el. dokumentų kopijos

Nustatytu laiku ar pagal poreikį atliekamas grupės ar pavienių dokumentų (jų transformuoto turinio kopijų) pakartotinis turinio transformavimas į naujus formatus. Procesą inicijuoja ir valdo EAIS duomenų

centro administratorius.

21.

VS7.10: Saugojimo procesų ir dokumentų saugojimo rizikos valdymo informacija.

EAIS vidinis portalas ir elektroninių dokumentų saugykla EAIS duomenų centro administratoriui teikia informaciją ir priemones, reikalingas valdyti saugomų dokumentų ir duomenų autentiškumo ir galimybės naudoti praradimo riziką

(panaudotus kriptografijos algoritmus, laiko žymų sertifikatų galiojimą, turinio formatus), teikia informaciją apie

vykstančius ar įvykdytus saugojimo procesus.


VS8: Saugomų elektroninių dokumentų naikinimo informacijos srautai:

22.

VS8.1: Naikinti atrinktų dokumentų ir dokumentų, kurių saugojimo laikotarpis pratęsiamas, sąrašai.

Archyvo fondų saugotojas arba archyvo apskaitininkas sudaro naikinti atrinktų dokumentų (bylų) ir dokumentų, kurių

saugojimo laikotarpis pratęsiamas, sąrašus.

23.

VS8.2: Atžyma apie naikinti atrinktų dokumentų (bylų) akto suderinimą su įstaiga, archyvo vadovo patvirtinimą.

Archyvo fondų saugotojas arba archyvo apskaitininkas sistemoje atžymi apie naikinti atrinktų dokumentų (bylų) akto suderinimą su dokumentus perdavusia įstaiga, taip pat kai šis aktas archyvo vadovo patvirtinamas – tai yra pagrindas atlikti sistemoje naikinti atrinktų dokumentų (bylų)

fizinį sunaikinimą.

24.

VS8.3: Naikinti atrinkti dokumentai ir dokumentai, kurių saugojimo laikotarpis pratęsiamas.

EAIS duomenų centro administratorius atlieka fizinį naikinti atrinktų dokumentų naikinimą, dokumentų, kurių saugojimo laikotarpis pratęsiamas, perkėlimą

laikmenose.


VS11: Sistemos konfigūravimo ir valdymo informacijos srautai:

25.

VS11.1: Klasifikatorių ir sąrašų duomenys.

LAD administratorius ir EAIS duomenų saugos įgaliotinis peržiūri EAIS naudojamus

klasifikatorius ir sąrašus, atlieka jų paiešką.

26.

VS11.2: Pakeisti klasifikatoriaus ar sąrašo

duomenys.

LAD administratorius pildo, koreguoja,

naikina EAIS klasifikatorių ir sąrašų įrašus.

27.

VS11.3: Sistemos žurnalai, konfigūracija.

EAIS duomenų saugos įgaliotinis ir EAIS administratoriai pagal kompetenciją atlieka sistemos žurnalų ir konfigūracijos peržiūrą,

vykdo paiešką.

28.

VS11.4: Sistemos konfigūracija.

LAD ir EAIS duomenų centrų

administratoriai pagal kompetenciją atlieka EAIS konfigūracijos valdymą.


Nr.

Xxxxxxx (vardas)

Xxxxxxx aprašas


VS12: Statistinės analizės informacijos srautai:

29.

VS12.2: Statistinių rodiklių duomenys.

EAIS statistinių duomenų bazė pagal EAIS viešojo, vidinio portalų duomenų bazių ir elektroninių dokumentų saugyklos duomenis kaupia statistinius rodiklius ir juos apdoroja atvaizdavimui pagal LAD administratoriaus sudarytas statistines

formas.


Lentelėje pateiktos 6 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų charakteristikos*:

Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS1.1

EAIS vidinio

EAIS duomenų

10 KB –


Pagal poreikį, ne


portalo DB

saugos

500 KB

rečiau kaip 1 kartą



įgaliotinis


per metus

VS1.2

EAIS duomenų

EAIS vidinio

5 KB –


Pagal poreikį


saugos

portalo DB

50 KB



įgaliotinis




VS2.1

EAIS vidinio

LAD, valstybės

10 KB –


Pagal poreikį, ne


portalo DB

archyvų ir

500 KB

rečiau kaip 1 kartą



duomenų centrų


per metus



administratoriai



VS2.2

LAD, valstybės

EAIS vidinio

5 KB –


Pagal poreikį


archyvų ir

portalo DB

50 KB



duomenų centrų





administratoriai




VS3.1

EAIS vidinio

LAD

100 KB –


Pagal poreikį


portalo DB

administratorius

1 MB




, EAIS





duomenų





saugos





įgaliotinis



VS3.2

LAD

EAIS vidinio

10 KB –

Esant sąrašo

Pagal poreikį


administratorius

portalo DB

50 KB

pasikeitimams


VS3.3

EAIS vidinio

EAIS vidinio

10 MB –

Periodiškai arba

Pagal poreikį


portalo DB

portalo DB

50 MB

kai aktyvuoja

(900-1000 kartų





LAD

per periodą)





administratorius


VS3.4

EAIS vidinio

Už įstaigos

10 KB –

Kai nustatomas

Esant sąlygai


portalo DB

dokumentų

100 KB

dokumentus




valdymo


perduodančios




priežiūrą


įstaigos teisinės




atsakingas


formos, teisinio




archyvo


statuso ar kitų




darbuotojas,


duomenų




archyvo


pasikeitimas




administratorius






, archyvo






apskaitininkas





Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS3.5

Už įstaigos valdymo priežiūrą atsakingo archyvo

administratorius

EAIS vidinio portalo DB

1 KB –

10 KB


Pagal poreikį

VS3.6

EAIS vidinio portalo DB

EAIS vidinio portalo DB

50 MB –

150 MB

Nustatytu periodiškumu arba įvykdoma

pagal poreikį

1000-3000 kartų per visą periodą

VS3.7

EAIS vidinio portalo DB

Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas ir to archyvo administratorius

10 KB –

100 KB

Kai nustatomas perduodančios įstaigos atsakingo darbuotojo būklė (pasikeitusios pareigos, atleidimas iš

pareigų)

Esant sąlygai

VS7.1

Duomenų centro administratorius

EAIS

elektroninių dokumentų saugykla

10 KB –

100 KB

Kai reikia parengti naują loginę dokumentų

saugyklą

Pagal poreikį

VS7.2

EAIS vidinio portalo DB

EAIS

elektroninių dokumentų

saugykla

100 KB –

10 MB


800 tūkst. – 2,4 mln. kartų per metus

VS7.3

EAIS

elektroninių dokumentų

saugykla

EAIS vidinio portalo DB

100 KB –

10 MB


800 tūkst. – 2,4 mln. kartų per metus

VS7.4

EAIS

elektroninių dokumentų saugykla, EAIS vidinio portalo

DB

Atsarginio kopijavimo įranga

1 GB –

10 GB

reguliariai

kasdien

VS7.5

Atsarginio kopijavimo įranga

EAIS

elektroninių dokumentų saugykla arba EAIS vidinio

portalo DB

Kiek reikia

Esant duomenų pažeidimui

Pagal poreikį

VS7.6

EAIS

elektroninių dokumentų

saugykla

Išorinė laikmena

Kiek reikia

Esant poreikiui

Pagal poreikį


Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS7.7

EAIS

elektroninių dokumentų

saugykla

EAIS

elektroninių dokumentų

saugykla

Kiek reikia

Reguliariai arba kilus įtarimui dėl duomenų

pažeidimo

Pagal poreikį

VS7.8

EAIS vidinio

portalo DB

EAIS vidinio

portalo DB

2,4 TB –

6 TB

dalimis

1 kartą kas 5

metus

VS7.9

EAIS vidinio portalo DB

EAIS vidinio portalo DB

15 TB –

50 TB

dalimis

1 kartą kas 15 metų

VS7.10

EAIS vidinio portalo DB, EAIS

elektroninių

dokumentų saugykla

Duomenų centro administratorius

100 KB –

10 MB


Pagal poreikį

VS8.1

Archyvo fondų saugotojas arba

archyvo apskaitininkas

EAIS vidinio portalo DB

4 MB –

15 MB


20 – 50 kartų per metus

VS8.2

Archyvo fondų saugotojas arba archyvo

apskaitininkas

EAIS vidinio portalo DB

1 KB –

10 KB

Kai suderinta arba patvirtinta

20 – 50 kartų per metus

VS8.3

Duomenų centro administratorius

EAIS

elektroninių

dokumentų saugykla

26 GB –

165 GB


20 – 50 kartų per metus

VS11.1

EAIS vidinio portalo DB

LAD

administratorius

, EAIS

duomenų

saugos įgaliotinis

100 KB –

5 MB


Pagal poreikį

VS11.2

LAD

administratorius

EAIS vidinio

portalo DB

10 KB –

500 KB


Pagal poreikį

VS11.3

EAIS viešojo, vidinio portalo DB, EAIS

elektroninių

dokumentų saugykla

EAIS duomenų saugos

įgaliotinis, EAIS

administratoriai

100 KB –

50 MB


Pagal poreikį

VS11.4

LAD

administratorius

, duomenų centro administratorius

EAIS viešojo, vidinio portalo DB, EAIS

elektroninių dokumentų

saugykla

100 KB –

500 KB


Pagal poreikį


Vardas

Šaltinis

Adresatas

Apimtis

Sąlygos

Intensyvumas

VS12.2

EAIS viešojo, vidinio portalo DB, EAIS

elektroninių dokumentų

saugykla

EAIS statistinių duomenų bazė

Kiek reikia

Pagal sudarytas statistines formas

Pagal poreikį


*Pastabos:

Lentelėje pateiktos bendros visiems lentelėje išvardintiems srautams būdingos charakteristikos:

Srauto tipas:

Duomenų srautas.

Srauto perdavimo būdas:

VS3.3, VS3.6, VS7.8 srautai – interneto tinklas;

Kiti duomenų srautai – vidinis tinklas.

Srauto perdavimo greitis:

VS3.3, VS3.6 srautai – pagal duomenų teikimo sąlygas; VS7.8 srautas – interneto tinklo greitaveika;

Kiti duomenų srautai vidinio tinklo greitaveika.

Duomenų pavidalas:

Kompiuterių duomenys.

4.3. IS laikoma informacija


EAIS duomenys kaupiami šiose centrinėse duomenų bazėse, paskirstytose tarp dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų (GEO1 ir GEO2):

• elektroninių dokumentų saugykloje, skirtoje kaupti elektroninius dokumentus ir informaciją apie juos;

• vidinio portalo duomenų bazėje, skirtoje kaupti dokumentus perduodančių įstaigų ir kitų EAIS naudotojų duomenis, dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus ir duomenis, pateiktus prašymus, išduotas pažymas ir kitus dokumentus bei duomenis, statistinę informaciją;

• viešojo portalo duomenų bazėje, skirtoje laikinai saugoti gaunamus ir (ar) teikiamus duomenis, viešai skelbti informaciją apie saugomus elektroninius dokumentus, teikti elektronines paslaugas.


4.3.1. Saugykloje laikoma informacija


Elektroninių dokumentų saugykloje laikomą informaciją galima suskirstyti į dvi pagrindines grupes (7 paveikslas):

• elektroniniai dokumentai (laikomi specializuotose dokumentų saugyklose);

• tarnybiniai saugyklos ir paieškos duomenys (laikomi reliacinėje DBVS).


Originalūs el. dokumentai

Nuolatinio saugojimo dokumentai

Ilgo saugojimo (nuo 26 iki 100 m.) dokumentai

Elektroninių dokumentų saugykloje saugomi objektai

Elektroniniai dokumentai

Tarnybiniai saugyklos, el. dokumentų paieškos ir rizikos valdymo duomenys


Saugyklos administravimo duomenys


El. parašų ir saugomų formatų rizikos valdymo duomenys

Dokumentų paieškos ir peržiūros duomenys

Saugomų el. dokumentų turinio tekstinės paieškos indeksai


Saugomų el. dokumentų metaduomenys

Peržiūrai internete skirtos el. dokumentų kopijos (PNG ir JPEG

formato rinkmenos)

Transformuoto turinio el. x. xxxxxxx

Archyvo darbuotojų kvalifikuotu el. parašu pasirašytos dokumentų kopijos

Archyvinį patvirtinimą turinčios į PDF/A-1 formatą transformuoto turinio kopijos


Institucijų perduoti el. dokumentai originalia perdavimo paketų forma (vienkartinio įrašymo laikmenose)

7 paveikslas. EAIS elektroninių dokumentų saugykloje saugomų objektų grupės


1. Elektroniniai dokumentai:

1.1. į valstybės archyvus perduoti oficialūs elektroniniai dokumentai jų originalia perdavimo forma – saugomi vienkartinio įrašymo laikmenose;

1.2. NDF sudarantys originalūs elektroniniai dokumentai, kurių teisinę galią turintys elektroniniai parašai papildyti archyvinėmis laiko žymomis;

1.3. archyvinį patvirtinimą turinčios saugomų elektroninių dokumentų transformuoto į ilgalaikio saugojimo formatą (PDF/A-1) turinio kopijos, skirtos užtikrinti galimybę naudoti elektroninį dokumentą laikui bėgant;

1.4. saugomų elektroninių dokumentų transformuoto į peržiūrai internete skirtus formatus (PNG, JPEG) turinio kopijos, skirtos parodyti elektroninio dokumento turinį interneto naršyklėje nenaudojant jokios kitos specializuotos programinės įrangos;

1.5. saugomų oficialių elektroninių dokumentų pagrindu archyvų darbuotojų pagal gautą prašymą parengtos dokumentų kopijos, kurių tikrumas paliudytas kopijas parengusių valstybės archyvo darbuotojų kvalifikuotais elektroniniais parašais.

2. Tarnybiniai elektroninių dokumentų paieškos ir rizikos valdymo duomenys:

2.1. saugomų elektroninių dokumentų metaduomenys, skirti informacijai apie saugomus elektroninius dokumentus kaupti, ją naudoti ir teikti;

2.2. prieigos prie elektroninių dokumentų, jų turinio ir metaduomenų naudojimo apribojimai;

2.3. elektroninių dokumentų autentiškumo tikrinimo rezultatai;

2.4. elektroninių dokumentų saugojimo terminai;

2.5. teisės aktų nustatyta tvarka naikinti atrinktų elektroninių dokumentų duomenys;

2.6. teisės aktų nustatyta tvarka sunaikintų elektroninių dokumentų metaduomenys;

2.7. saugomų elektroninių dokumentų rizikos valdymo duomenys:

• elektroninių dokumentų (įskaitant jų transformuoto turinio kopijų) specifikacijos,

• elektroninių dokumentų ir jų transformuoto turinio kopijų turinio rinkmenų formatai,

• elektroninių parašų formatai,

• elektroniniams parašams sudaryti naudoti kriptografijos algoritmai,

• archyvinių laiko žymų elektroniniai sertifikatai,

• elektroninių dokumentų dydis,

• duomenys apie atliktus archyvinius patvirtinimus, turinio transformavimus,

• duomenys apie laikmenas, kuriose saugomi dokumentai,

• duomenys apie atsarginį kopijavimą, duomenų atkūrimą iš atsarginių duomenų laikmenų,

• duomenys apie atsakingus asmenis,

• kiti reikalingi duomenys;

2.8. saugomų elektroninių dokumentų metaduomenų ir turinio tekstinės paieškos indeksai ir duomenys, skirti saugomų elektroninių dokumentų paieškai ir teikimui organizuoti.


Tekstinės paieškos duomenys bus saugomi kartu su kitais tarnybiniais ir paieškos duomenimis reliacinėje DBVS. El. dokumentų paieškai pagal turinio teksto fragmentą bus naudojamas reliacinės DBVS funkcionalumas.

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta Elektroninių dokumentų saugykloje saugomų objektų fizinė objektų saugojimo vieta:


Objekto pavadinimas


DB tipas

Aktyvi saugykla

(GEO1)

Pasyvi saugykla

(GEO2)

Vienkartinio įrašymo

laikmenos

El. dokumentai originalia

perdavimo paketų forma

Failai

-

-

+

Originalūs el. dokumentai, turintys archyvinį patvirtinimą

Specializuota

dokumentų saugyklos DB

+

+

-

Transformuoto (PDF-A) turinio el. dokumentų kopijos

Specializuota

dokumentų saugyklos DB

+

+

-

Transformuoto (PNG, JPEG) turinio el. dokumentų kopijos

peržiūrai internete

Specializuota dokumentų

saugyklos DB

+

+

-

Pagal gautą prašymą archyvų darbuotojų saugomų oficialių elektroninių dokumentų

pagrindu parengtos dokumentų kopijos


Specializuota dokumentų saugyklos DB


+


+


-

Tarnybiniai saugyklos, el. dokumentų paieškos ir rizikos

valdymo duomenys


Reliacinė DBVS

+

+

-

Rezervinės kopijos

Specializuota dokumentų saugyklos DB,

reliacinė DBVS


+


+


+


4.3.2. Vidiniame portale laikoma informacija


EAIS vidinio portalo duomenų bazėje kaupiami, tvarkomi ir saugomi dokumentai ir duomenys:

1. valstybinę archyvų sistemą sudarančias įstaigas apibūdinantys duomenys:

• juridinio asmens kodas;

• įstaigos pavadinimas;

• įstaigos adresas;

• įstaigos atsakomybės sritį apibūdinantys duomenys;

• kiti EAIS veiklai reikalingi duomenys;

2. už įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą, dokumentų priėmimą, dokumentų saugojimą ir teikimą atsakingų valstybės archyvų sistemos įstaigų darbuotojų (EAIS vidaus naudotojų) duomenys:

• kodas Valstybės tarnautojų registre;

• asmens kodas (asmens tapatybės nustatymui sistemoje);

• vardas, xxxxxxx;

• darbuotojui suteikti įgaliojimai, jų galiojimo terminas;

3. dokumentus perduodančias įstaigas apibūdinantys duomenys:

• juridinio asmens (filialo) kodas;

• įstaigos pavadinimas;

• įstaigos teisinė forma;

• įstaigos adresas;

• įstaigos teisinis statusas;

• įstaigą atstovaujantys asmenys;

• duomenys apie dokumentų valdymo priežiūros įsipareigojimų vykdymą;

4. dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotuosius asmenis (EAIS išorės naudotojus) apibūdinantys duomenys:

• kodas Valstybės tarnautojų registre;

• asmens kodas (asmens tapatybės nustatymui sistemoje);

• vardas, xxxxxxx;

• asmens pareigos dokumentus perduodančioje įstaigoje;

• asmeniui suteikti įgaliojimai, jų galiojimo terminas;

• duomenys apie pasikeitusią asmens būklę Valstybės tarnautojų registre – perkėlimą į kitas pareigas, atleidimą iš pareigų;

5. įstaigų pateiktų derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų (teisės aktų dėl dokumentų registrų sąrašo patvirtinimo, dėl apyrašų sąrašo patvirtinimo projektų; dokumentacijos planų, dokumentacijos planų papildymų sąrašų; ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašų; naikinti atrinktų bylų aktų) duomenys;

6. valstybės archyvui įstaigos pateiktų dokumentacijos planų suvestinių, sudarytų bylų ataskaitų ir kitų dokumentų duomenys;

7. įstaigų pateiktų derinti dokumentų derinimo eigos, būsenos, įstaigų informavimo apie dokumentų derinimo rezultatus duomenys;

8. į archyvą perduodami elektroniniai dokumentai (iki sprendimo priimti dokumentus į valstybės archyvą patvirtinimo ir jų išsaugojimo EAIS elektroninių dokumentų saugykloje), jų tikrinimą ir parengimą saugoti elektroninių dokumentų saugykloje apibūdinantys duomenys:

• elektroninių dokumentų perdavimo paketai originalia perdavimo forma;

• elektroniniai dokumentai su (ar be) autentiškumo patikrinimo rezultatais, su (ar be) archyviniu patvirtinimu;

• transformuoto į ilgalaikio saugojimo formatą turinio elektroninių dokumentų kopijos;

• transformuoto į peržiūrai internete skirtą formatą turinio elektroninių dokumentų kopijos;

• dokumentų tikrinimą ir parengimą saugoti aprašantys duomenys, būsena;

• duomenys apie elektroninių dokumentų perdavimą-priėmimą į valstybės archyvą arba valstybės archyvų atsisakymą juos priimti;

9. valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys:

• dokumentų saugotojo kodas;

• dokumentų saugotojo pavadinimas;

• aprašomojo vieneto numeris;

• aprašomojo vieneto lygmuo (fondas, apyrašas, saugojimo vienetas (byla, tomas), dokumentas);

• aprašomojo vieneto pavadinimas;

• aprašomojo vieneto apimtis (kiekiai, matavimo vienetai);

• aprašomojo vieneto data arba chronologinės ribos;

• perdavimas ar įsigijimo šaltinis;

• sisteminimas;

• pasikeitimai;

• autorinės teisės;

• dokumento originalai ir kopijos;

• prieigos sąlygos;

• dokumentų kalba;

• paieškos priemonės;

• charakteristikos;

• dokumentų sudarytojo pavadinimas;

• dokumentų sudarytojo istorija;

• anotacija;

• rubrika.

10. EAIS naudotojų prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

11. valstybės archyvų išduotos pažymos, dokumentų kopijos;

12. EAIS naudotojo pateikto prašymo būsena;

13. EAIS naudotojų nusiskundimų duomenys, jų nagrinėjimo būsena;

14. EAIS naudotojų pateiktų prašymų ir nusiskundimų valdymo (nagrinėjimo, perdavimo vykdyti, atsakymo rengimo, derinimo, kita) duomenys;

15. EAIS naudotojų, jų grupių registravimo, administravimo ir teisių valdymo duomenys;

16. EAIS duomenis gaunančių ir (ar) elektronines paslaugas naudojančių asmenų duomenys:

• fizinio arba juridinio asmens kodas;

• xxxxxxx asmens vardas, pavardė arba juridinio asmens pavadinimas;

• asmens naudotos elektroninės paslaugos, pateikti EAIS duomenys;

• duomenų ir (ar) paslaugų gavimo ar naudojimo data ir laikas;

17. sąveikai su valstybės registrais ir informacinėmis sistemomis organizuoti reikalingi duomenys (sistemos valdytojo perduoti duomenys, tinklo adresai, nuorodos, autentifikavimo ir (ar) kiti reikalingi duomenys);

18. elektroninių dokumentų saugojimo, vykdytų procedūrų, duomenų teikimo žurnalo ir statistiniai duomenys;

19. EAIS veikimo ir auditavimo įvykių žurnalų, kaupiamų statistinių rodiklių duomenys;

20. agreguoti statistiniai ir analitiniai duomenys;

21. EAIS sutrikimų, sisteminių klaidų, patikrinimų ir incidentų registravimo duomenys.


Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta EAIS vidinio portalo bazėje saugomų objektų fizinė objektų saugojimo vieta:

Objekto pavadinimas

DB tipas

1-15 punktuose (išskyrus dalį 8 punkte aprašytų duomenų) aprašyti

duomenys

Reliacinė DBVS


Objekto pavadinimas

DB tipas

Į valstybės archyvą perduodami elektroniniai dokumentai (iki sprendimo

priimti dokumentus į valstybės archyvą patvirtinimo ir jų išsaugojimo EAIS elektroninių dokumentų saugykloje) (8 punktas)


Failų sistema

Statistinės analizės duomenys (20 punktas)

Hierarchinėje arba reliacinėje analizės

sistemos DB

Kiti aprašytieji duomenys (16-19, 21 punktai)

Failų sistemoje arba reliacinėje DB


4.3.3. Viešajame portale laikoma informacija


EAIS viešojo portalo duomenų bazėje laikinai saugomi proceso vykdymo metu jų sudarymui, tvarkymui ir teikimui EAIS naudotojams skirti dokumentai ir duomenys viešai skelbti informaciją apie saugomus elektroninius dokumentus, teikti elektronines paslaugas reikalingi duomenys:

1. į valstybės archyvus perduodami elektroniniai dokumentai originalia elektroninių dokumentų perdavimo paketų forma, perduodamų elektroninių dokumentų tikrinimo ir parengimo saugojimui dokumentų saugykloje būsena;

2. dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūros duomenys: įstaigų pateiktų derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų (teisės aktų dėl dokumentų registrų sąrašo patvirtinimo, dėl apyrašų sąrašo patvirtinimo projektų; dokumentacijos planų, dokumentacijos planų papildymų sąrašų; ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašų; naikinti atrinktų bylų aktų; dokumentacijos planų suvestinių, sudarytų bylų ataskaitų) duomenys, pateiktų dokumentų derinimo eiga, būsena, įstaigų informavimo apie dokumentų derinimo rezultatus duomenys;

3. EAIS naudotojų prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas, valstybės archyvų išduotos pažymos, dokumentų kopijos, pateikto prašymo būsena;

4. EAIS naudotojų pateikti elektroninių dokumentų paieškos kriterijai, užklausų rezultatai, elektroniniai dokumentai ir duomenys apie juos;

5. statistiniai duomenys apie EAIS viešajame portale laisvai prieinamų priemonių, skirtų elektroninių dokumentų sudarymui, pasirašymui elektroniniu parašu, peržiūrai ir tikrinimui, ar elektroniniai dokumentai atitinka elektroninio dokumento specifikacijos keliamus reikalavimus, naudojimą;

6. viešai skelbiami duomenys: portalo aprašas, struktūra, informacija lankytojams, naujienos, kiti duomenys.


Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta EAIS viešojo portalo bazėje saugomų objektų fizinė objektų saugojimo vieta:

Objekto pavadinimas

DB tipas

Į valstybės archyvus perduodami elektroniniai dokumentai originalia

elektroninių dokumentų perdavimo paketų forma (1 punktas)

Failų sistema

Kiti aprašyti duomenys

Reliacinė DBVS


4.3.4. EAIS klasifikatoriai ir sąrašai


EAIS tvarkomi šie specializuoti klasifikatoriai ir sąrašai:

1. Valstybinės archyvų sistemos įstaigų sąrašas;

2. Valstybinės archyvų sistemos įstaigų atsakingų darbuotojų sąrašas;

3. Dokumentus perduodančių įstaigų klasifikatorius;

4. Dokumentų tipų klasifikatorius (elektroninis, popierinis, skaitmeninė kopija, kita);

5. Elektroninių dokumentų specifikacijų sąrašas;

6. Elektroninių parašų paskirčių klasifikatorius;

7. Elektroninių dokumentų turinio rinkmenų formatų klasifikatorius;

8. Saugomų elektroninių dokumentų pažeidimų priežasčių klasifikatorius;

9. Patikimų sertifikavimo paslaugų teikėjų sąrašas;

10. Patikimų laiko žymų paslaugų teikėjų sąrašas;

11. Archyvinių aprašų rubrikų klasifikatorius;

12. Kiti specializuoti dokumentų sisteminimui ir jų apskaitai, aprašų sudarymui, rizikos valdymui skirti klasifikatoriai ir sąrašai.


4.3.5. Iš valstybės registrų ir IS, kitų sistemų gaunami duomenys


Valstybės registras:

Juridinių asmenų registras

Tvarkytojai:

Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga – Lietuvos Respublikos Teisingumo ministerija;

Tvarkymo įstaiga – VĮ „Registrų centras“.

Duomenys:

1. juridinio asmens kodas;

2. juridinio asmens pavadinimas;

3. juridinio asmens teisinė forma;

4. juridinio asmens buveinė (adresas);

5. juridinio asmens teisinis statusas;

6. duomenys apie atsakingus asmenis (turinčius teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorius).

Duomenų gavimo

tikslas:

EAIS duomenų sutikrinimui, atsakingų darbuotojų informavimui apie

pasikeitusią juridinio asmens būklę.


Valstybės registras:

Valstybės tarnautojų registras

Tvarkytojai:

Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga ir registro tvarkymo įstaiga

– Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos.

Duomenys:

1. registro kodas;

2. asmens kodas;

3. vardas;

4. pavardė;

5. einamosios pareigos;

6. įstaigos kodas;

7. atleidimo iš einamųjų pareigų data.

Duomenų gavimo tikslas:

Dokumentus perduodančiose įstaigose dirbančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų duomenų sutikrinimui bei valstybės archyvų atsakingų

darbuotojų informavimui apie įgaliotų asmenų būklės pasikeitimus.


Valstybės IS:

Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų

interoperabilumo (sąveikumo) sistema (VAIISIS)

Tvarkytojai:

Valdytojas – Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės.


Duomenys:

Asmenų (elektroninių paslaugų gavėjų) autentifikavimo duomenys:

1. elektroninės paslaugos gavėjo asmens kodas;

2. elektroninės paslaugos gavėjo vardas;

3. elektroninės paslaugos gavėjo pavardė;

4. elektroninės paslaugos gavėjo juridinio asmens kodas;

5. elektroninės paslaugos gavėjo juridinio asmens pavadinimas;

6. elektroninės paslaugos gavėjo autentifikavimo laikas.

Duomenų gavimo

tikslas:

Prie EAIS prisijungiančių asmenų tapatybės nustatymui.


Paslaugų teikėjas:

Lietuvoje ar kitoje Europos Sąjungos šalyje narėje registruotų

sertifikavimo paslaugų teikėjai.

Duomenys:

Duomenys apie elektroninių dokumentų elektroniniams parašams sudaryti naudotų elektroninių sertifikatų sustabdymą ar pripažinimą negaliojančiais (gauti naudojant teikiamas OCSP ir (arba) CRL

sąrašų skelbimo paslaugas)

Duomenų gavimo

tikslas:

Tikrinti elektroninių parašų teisinę galią.


Paslaugų teikėjas:

Lietuvoje ar kitoje Europos Sąjungos šalyje narėje registruotų laiko

žymų paslaugų teikėjai.

Duomenys:

Laiko žymos

Duomenų gavimo

tikslas:

Skirtos įrašyti į elektroninius parašus, siekiant išsaugoti jų teisinę

galią laikui bėgant.


4.3.6. Kitoms valstybės informacinėms sistemoms teikiami duomenys


Valstybės IS:

Virtuali elektroninio paveldo informacinė sistema (VEPIS)

Tvarkytojai:

Valdytojas – Lietuvos nacionalinė Xxxxxxx Xxxxxxx biblioteka.

Duomenys:

Valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys:

1. dokumentų saugotojo kodas;

2. dokumentų saugotojo pavadinimas;

3. aprašomojo vieneto numeris;

4. aprašomojo vieneto lygmuo (fondas, apyrašas, saugojimo vienetas (byla, tomas), dokumentas);

5. aprašomojo vieneto pavadinimas;

6. aprašomojo vieneto apimtis (kiekiai, matavimo vienetai);

7. aprašomojo vieneto data arba chronologinės ribos;

8. perdavimas ar įsigijimo šaltinis;

9. sisteminimas;

10. pasikeitimai;

11. autorinės teisės;

12. dokumento originalai ir kopijos;

13. priėjimo sąlygos;

14. dokumentų kalba;

15. paieškos priemonės;

16. charakteristikos;

17. dokumentų sudarytojo pavadinimas;



18. dokumentų sudarytojo istorija;

19. anotacija;

20. rubrika.

Duomenų gavimo

tikslas:

Skaitmeninių dokumento teksto vaizdų susiejimui su archyvuose

saugomų fondų, apyrašų, bylų aprašais.


4.3.7. EAIS informacijos saugojimo būdai


Elektroninių dokumentų saugykla ir kitos duomenų bazės bus paskirstytos tarp dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų. Elektroninių dokumentų saugykloje bus realizuota bendrosios saugyklos architektūra (8 paveikslas). Vidiniame portale numatoma paskirstytosios saugyklos architektūra.

Viešojo portalo duomenų bazei numatyta paskirstytosios duomenų bazės architektūra, vadovaujantis principu, kad duomenų apsaugos užtikrinimo dėl didesnės duomenų pažeidimo rizikos tikslais EAIS viešojo portalo duomenų bazėje dokumentai ir duomenys neturėtų būti kaupiami, tačiau bazėje laikinai saugomi, peržiūrimi, sudaromi ir tvarkomi prie EAIS prisijungusiam asmeniui priklausantys dokumentai ir duomenys, kurių dalis perkeliama ir saugoma EAIS vidinio portalo duomenų bazėje. Viešojo portalo duomenų bazė atnaujinama, ir, esant poreikiui, gali būti visiškai atkuriama iš EAIS vidinės duomenų bazės, todėl bendrosios duomenų bazės architektūra nėra būtina.

Į valstybės archyvus perduoti originalūs el. dokumentai originalia perdavimo forma bus saugomi vienkartinio įrašymo laikmenose. Saugomų elektroninių dokumentų fiziniam išsaugojimui užtikrinti numatytas elektroninių dokumentų ir kitų EAIS duomenų rezervinis kopijavimas.

Statistinei analizei reikalingi duomenys pagal statistinių formų rodiklius bus surenkami ir apibendrinami EAIS statistinių duomenų bazėje (analizės sistemos DB).

Kuriant EAIS siekiama panaudoti integracinę platformą komponentų tarpusavio sąveikai ir sistemos plečiamumui užtikrinti – EAIS bus kaupiami integracinės platformos konfigūravimo ir jos veiklos duomenys. EAIS taip pat kaups EAIS veiklos administravimo ir stebėsenos duomenis

– sistemos žurnalus (angl. Audit Log, Trace Log), EAIS veiklos stebėsenos duomenis, taip pat yra svarbūs sistemos konfigūravimo duomenys.


8 paveikslas. EAIS laikomos informacijos topologija


Toliau pateiktas EAIS saugomos informacijos saugojimo būdo aprašas:

Duomenų bazė

Saugoma informacija

Saugojimo būdas

Viešojo portalo DB

EAIS viešojo portalo turinys, dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūros dokumentacija, į valstybės archyvus perduodami elektroninių dokumentų paketai, el.

dokumentų paieškos rezultatai, dokumentų turinio vaizdai, skirti rodymui internete.

Reliacinė DBVS, failų sistema

Vidinio portalo DB

Valstybės archyvų sistemą sudarančias įstaigas apibūdinantys duomenys, atsakingų valstybės archyvų sistemos įstaigų darbuotojų duomenys, dokumentus perduodančias įstaigas apibūdinantys duomenys, dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotuosius asmenis apibūdinantys duomenys, įstaigų pateiktų derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenys, į archyvą perduodami elektroniniai dokumentai (iki sprendimo priimti dokumentus į valstybės archyvą patvirtinimo ir jų išsaugojimo EAIS elektroninių dokumentų saugykloje) jų tikrinimą ir parengimą saugoti elektroninių dokumentų

saugykloje apibūdinantys duomenys, valstybės

Reliacinė DBVS, failų sistema


Duomenų bazė

Saugoma informacija

Saugojimo būdas


archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys, EAIS naudotojų prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas, valstybės archyvų išduotos pažymos, dokumentų kopijos, pateikto prašymo būsena, EAIS naudotojų nusiskundimų ir jų nagrinėjimo būsenos bei rezultatų duomenys, EAIS

naudotojų pateiktų prašymų ir nusiskundimų valdymo (nagrinėjimo, perdavimo vykdyti, atsakymo rengimo, derinimo, kita) duomenys, EAIS duomenis gaunančių ir (ar) elektronines

paslaugas naudojančių asmenų duomenys.


Elektroninių

dokumentų saugykla

Elektroniniai dokumentai, jų transformuoto

turinio kopijos, tarnybiniai saugyklos ir paieškos duomenys.

Specializuota dokumentų

saugyklos DB, reliacinė DBVS

Administravimo ir stebėsenos

sistemos saugyklos

Sistemos žurnalai (angl. audit log, trace log), stebėsenos duomenys ir ataskaitos, sistemos

konfigūracija.

Reliacinė DBVS, failų sistema

Vienkartinio įrašymo archyvas

Originalūs elektroniniai dokumentai originalia perdavimo paketo forma.

Vienkartinio įrašymo laikmenos (WORM

įrenginiai)

Rezervinės kopijos

EAIS duomenų bazių ir el. dokumentų

rezervinės kopijos.

Rezervinio kopijavimo

sistema (juostelės)

Analizės sistemos

DB

Apdoroti ir analizei paruošti duomenys (OLAP,

angl. Data Warehouse), ataskaitos.

Hierarchinė arba

reliacinė DBVS

Integracinės

platformos DB

Integracinių procesų būsenos informacija, laikini

duomenys, statistika, rezultatai.

DBVS


Fiziškai tiek el. dokumentai, tiek jų tarnybinė paieškos informacija (DBVS) laikomi trijose vietose:

• Aktyviojoje saugykloje (GEO1);

• Pasyviojoje saugykloje (duomenų replikavimas, geografiškai nutolusi) (GEO2);

• Vienkartinio įrašymo laikmenose (juostose – fiziškai juostos taip pat gali būti saugomos kitoje vietoje).


4.4. IS vartotojams teikiama informacija



EAIS naudotojų grupės

EAIS vartotojams teikiama informacija

1. EAIS vidiniai naudotojai:


1.1. Už dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą atsakingi archyvo darbuotojai;

• Dokumentus perduodančių įstaigų ir jų įgaliotų asmenų duomenys;

• Dokumentus perduodančių įstaigų pateikti dokumentų ir bylų apskaitos duomenys;

• Pateiktų apskaitos dokumentų derinimo rezultatai;


EAIS naudotojų grupės

EAIS vartotojams teikiama informacija


• Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis;

• Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę;

• Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę;

• Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus;

• Statistinės analizės duomenys.

1.2. Už dokumentų priėmimą į archyvą atsakingi darbuotojai;

• Pranešimo apie numatomą el. dokumentų perdavimą duomenys;

• Gautų įstaigos el. dokumentų patikros rezultatai, pasirinkto el. dokumento ar jo transformuoto turinio kopijos ir visų jų atributų peržiūra;

• Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus;

• Statistinės analizės duomenys.

1.3. Archyvų apskaitininkai, aprašų tvarkytojai, aprašų aprobuotojai;

• Archyvuose saugomų dokumentų, bylų, aprašų, fondų aprašų duomenys;

• Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus;

• Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis;

• Statistinės analizės duomenys.

1.4. Už dokumentų ekspertizę atsakingi archyvo darbuotojai, archyvų fondų saugotojai;

• Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus;

• Informacija dokumentų saugojimo terminus;

• Statistinės analizės duomenys.

1.5. Už asmenų aptarnavimą atsakingi darbuotojai;

• EAIS išorės naudotojų pateikti prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

• Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus;

• EAIS kaupiamų duomenų pagrindu parengtos pažymos ir kiti juridinius faktus patvirtinantys dokumentai;

• Statistinės analizės duomenys.

1.6. Auditoriai;

• Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę;

• Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus;

• Statistinės analizės duomenys.

1.7. Vadovai;

• Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę;

• Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus;

• Statistinės analizės duomenys.

1.8. EAIS administratoriai.

• LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys;

• Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis;

• Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę;

• EAIS naudotojų, jų teisių ir įgaliojimų sistemoje informacija;

• elektroninių dokumentų apribojimų informacija;

• Sistemos žurnalai, konfigūracija.


EAIS naudotojų grupės

EAIS vartotojams teikiama informacija

1.9. Duomenų centrų administratoriai.

• LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys;

• Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis;

• Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę;

• EAIS naudotojų, jų teisių ir įgaliojimų sistemoje informacija;

• Saugojimo procesų ir dokumentų saugojimo rizikos valdymo informacija;

• Elektroninių dokumentų apribojimų informacija;

• Sistemos žurnalai, konfigūracija.

• EAIS veiklos trūkių, klaidų, vartotojų nusiskundimų informacija;

• Atsarginės duomenų kopijos.

1.10. LAD administratoriai.

• LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys;

• Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis;

• Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę;

• EAIS naudotojų, jų teisių ir įgaliojimų sistemoje informacija;

• Saugojimo procesų ir dokumentų saugojimo rizikos valdymo informacija;

• Elektroninių dokumentų apribojimų informacija;

• Sistemos žurnalai, konfigūracija.

• EAIS veiklos trūkių, klaidų, vartotojų nusiskundimų informacija;

• Atsarginės duomenų kopijos.

• sistemos klasifikatorių, sąrašų, sistemos parametrų duomenys;

• informacijos, kuri teikiama EAIS viešajame ir vidiniame portaluose, turinys;

• Statistinės analizės duomenys.

1.11. EAIS duomenų saugos įgaliotinis.

• LAD ir valstybės archyvų sąrašo, administratorių, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys;

• Dokumentus perduodančių įstaigų sąrašas;

• elektroninių dokumentų apribojimų informacija;

• Klasifikatorių ir sąrašų duomenys;

• Sistemos žurnalai, konfigūracija;

• EAIS veiklos trūkių, klaidų, vartotojų nusiskundimų informacija;

• Statistinės analizės duomenys.


EAIS naudotojų grupės

EAIS vartotojams teikiama informacija

2. EAIS išoriniai naudotojai:


2.1. Dokumentus

perduodančios įstaigos:


2.1.1. Dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojai;

• Įstaigos dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenys;

• perduodamų elektroninių dokumentų patikros rezultatai;

• įstaigos perduoti elektroniniai dokumentai;

• elektroninių dokumentų paieška;

• elektroninių dokumentų peržiūra (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus);

• archyvo darbuotojo patvirtintą elektroninio dokumento kopija (pagal pateiktą prašymą);

• juridinius faktus patvirtinantys dokumentai (pagal pateiktą prašymą);

• paties sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai;

• elektroninio dokumento atitikimo ADOC specifikacijai tikrinimo rezultatai.

2.1.2. Dokumentus perduodančių įstaigų IS;

• dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenys, derinimo rezultatai;

• perduodami elektroniniai dokumentai;

• perduodamų elektroninių dokumentų patikros rezultatai;

• įstaigos perduoti elektroniniai dokumentai;

• elektroninių dokumentų paieška;

• elektroniniai dokumentai (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus);

• archyvo darbuotojo patvirtintą elektroninio dokumento kopija (pagal pateiktą prašymą);

• juridinius faktus patvirtinantys dokumentai (pagal pateiktą prašymą);

• sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai; (per nukreipimo paslaugą).

2.2. Kiti juridiniai ir fiziniai

asmenys:


2.2.1. Registruoti EAIS naudotojai (duomenų ir el. paslaugų naudotojai);

• elektroninių dokumentų paieška;

• elektroninių dokumentų peržiūra (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus);

• užsakytos ir gautos archyvo darbuotojo patvirtintos elektroninio dokumento kopijos;

• užsakyti ir gauti juridinius faktus patvirtinantys dokumentai;

• sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai;

• elektroninio dokumento atitikimo ADOC specifikacijai patikros rezultatai.

2.2.2. Kitos registruotos (duomenų gavėjų) IS;

• elektroninių dokumentų paieška;

• gauti elektroniniai dokumentai (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus);

• užsakytos ir gautos archyvo darbuotojo patvirtintos


EAIS naudotojų grupės

EAIS vartotojams teikiama informacija


elektroninio dokumento kopijos;

• užsakyti ir gauti juridinius faktus patvirtinantys dokumentai;

• sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai (per nukreipimo paslaugą).

2.3. Anoniminiai (neautentifikuoti ir neautorizuoti) EAIS

naudotojai (naudojantys viešai teikiamus EAIS duomenis ir

el. paslaugas).

• elektroninių dokumentų paieška;

• pagrindiniai viešai teikiami dokumentų duomenys;

• sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai;

• elektroninio dokumento atitikimą ADOC specifikacijai patikros rezultatai.

5. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos įgyvendinimas


EAIS pagrindinė paskirtis – NDF sudarančių elektroninių dokumentų nuolatinis saugojimas. NDF kaupimo ir administravimo tikslas – išsaugoti valstybės dokumentinį paveldą, atminimą ir nacionalinį tapatumą. Tai, kad dokumentai saugomi nuolatinai arba ilgą laiką, reiškia, kad jie yra to verti. Pagal teisės aktų nuostatas kultūros, istorijos, meno vertybių sunaikinimas prilyginamas didelės žalos padarymui valstybei. Sistemoje ketinama kaupti ir saugoti įstaigų perduodamus elektroninius dokumentus, ir yra planuojamas pakankamai trumpas 5 metų terminas įstaigoms minėtus dokumentus perduoti į valstybės archyvus. Įstaigos, perdavusios elektroninius dokumentus valstybės archyvams juos dar kurį laiką bus intensyviai naudojami, ir šių dokumentų praradimas gali turėti neigiamą įtaką šių valstybės institucijų ar įstaigų veiklai.

Vadovaujantis Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų klasifikavimo pagal jose tvarkomą elektroninę informaciją gairėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 1V-247 (Žin., 2007, Nr. 78-3160), tokia informacinė sistema klasifikuotina kaip antros kategorijos informacinė sistema.

Todėl EAIS architektūros pagrindiniu prioritetu turi būti kaupimų ir saugomų duomenų apsauga, saugomos informacijos praradimo rizikos minimizavimas. EAIS architektūra turi būti suprojektuota atsižvelgiant į tai, kad sprendimas turi būti saugus, plečiamas, aukšto prieinamumo, efektyviai valdomas ir užtikrinantis tinkamą sistemos našumą.


Aukštas sistemos prieinamumas turi būti užtikrinamas kritinių komponentų dubliavimo metodais. Dubliavimo metodai pasirenkami priklausomai nuo komponento tipo ir technologinio pagrindo. Turi būti atsižvelgta į šiuos parametrus:

• Duomenų centrų dubliavimas. Siekiant išvengti galimo duomenų centro fizinio sunaikinimo, suprojektuoti 2 (du) fiziškai vienas nuo kito nutolę duomenų centrai (GEO1 ir GEO2). Jie turi būti sujungti tarpusavyje ir paruošti naudojimui. Dirbant normaliu režimu naudojamas tik vienas duomenų centras, o įvykus avarijai, turi būti galimybė greitai persijungti į kitą duomenų centrą ir atstatyti sistemos veikimą.

• Sistemos duomenų replikavimas tarp nutolusių duomenų centrų. Tai leidžia maksimaliai sumažinti sistemos veikimo atstatymo laiką ir išvengti duomenų atstatymo iš atsarginių kopijų poreikio.

• Parinkta didelio našumo techninė įranga – užtikrina spartesnį sistemos duomenų ir paslaugų pasiekiamumą.

• Techninės įrangos gamintojų arba tiekėjų reakcijos laikas. Pasirenkant techninės įrangos gamintojus ir tiekėjus, reikia įvertinti jų reakcijos į gedimus laiką.

• Sistemos priežiūros reakcijos laikas. Detalizuojant reikalavimus sistemos priežiūrai, reikia įvertinti reakcijos į gedimus laiką.


Aukštas duomenų saugumo lygis yra vienas svarbiausių EAIS parametrų. Archyvo duomenys turi būti apsaugoti nuo nesankcionuoto priėjimo, naudojimo, pakeitimo, atskleidimo, sunaikinimo ar praradimo. Sistema turi tenkinti visus duomenų saugumo reikalavimus, tačiau ypatingas dėmesys skiriamas duomenų apsaugai nuo sunaikinimo ar praradimo. Duomenys perduodami į archyvą būtent tam, kad būtų užtikrintas jų išsaugojimas ir prieinamumas.

Turi būti atsižvelgta į šiuos parametrus:

• Aiškus ir paprastas duomenų atsarginio kopijavimo procesas. Atsarginis duomenų kopijavimas turi būti pakankamai dažnas, kad duomenų praradimas būtų kiek įmanoma mažesnis, tačiau jis neturi per daug apkrauti sistemą ir netrikdyti normalaus sistemos veikimo. Procese turi būti numatytas ne tik atsarginių kopijų darymas, bet ir duomenų atstatymo bandymai.

• Turi būti daromos kelios duomenų atsarginės kopijos, kurios saugomos atskirai viena nuo kitos. Saugojimo vietos turi būti apsaugotos nuo atsitiktinio sugadinimo ir fiziškai nutolusios viena nuo kitos (skirtinguose pastatuose). Tuo tikslu kuriami du duomenų centrai GEO1 ir GEO2.


Saugos tikslais EAIS tinklo infrastruktūra turi būti padalinta į ne mažiau kaip 5 potinklius:

• duomenų saugyklų potinklis – fizinės duomenų saugyklos, juos aptarnaujantys bei duomenis į saugyklą įrašantys ir saugykloje saugomus duomenis apdorojantys serveriai;

• vidinių serverių potinklis – EAIS vidiniams naudotojams elektronines darbo priemones ir duomenis teikiantys serveriai;

• viešųjų serverių potinklis – serveriai, tiesiogiai aptarnaujantys EAIS išorinius vartotojus;

• vidinių archyvų darbuotojų potinkliai – SVDPT potinklis, kuriuo sujungti visi valstybės archyvai ir LAD. Šis potinklis gali būti naudojamas valstybės registrų ir informacinių sistemų (VAIISIS, JAR, VATARAS) duomenims ir paslaugoms gauti;

• viešojo tinklo (interneto) potinklis – visos kitos sistemos, tinklai, paslaugos, esančios už EAIS ribų.

Šiuo metu visi archyvai į tinklą įjungti 512 Kb/s greitaveika, išskyrus centrinį ir LAD, kurie atitinkamai naudojasi 1 Mb/s ir 10 Mb/s greitaveika. Visi vidiniai tinklai yra 100 Mb greitaveikos. Centriniame archyve tarp 3 pastatų greitaveika padidinta iki 1 Gb/s. Kiekvienas archyvas turi po 1-2 serverius.

Ryšio tiekėjas VĮ „Infostruktūra“. Visi archyvai įjungti į SVDPT-R sritį (9 paveikslas).

9 paveikslas. LAD ir archyvų sistemos tinklo infrastruktūra

Esama vidinių archyvų darbuotojų tinklo infrastruktūra yra pakankama, jos keisti neplanuojama.

Viešojo tinklo, vidinių archyvų darbuotojų, viešųjų serverių ir vidinių serverių potinkliai turi būti atskirti ugniasienėmis.

Vidinių serverių (vidinio portalo ir saugyklos) potinklio komutatoriai su ugniasiene turi užtikrinti 16 Gbps ugniasienės spartą ir leisti efektyviai tinklo lygmenyje kontroliuoti prieigą prie vidinio portalo serverių.

Viešiesiems (viešojo portalo) serveriams aptarnauti ir kontroliuoti turi būti įrengta ugniasienė ir komutatorius. Ugniasienė turi turėti įsilaužimų prevencijos modulį (IPS) – programinę įrangą, leidžiančią aptikti žalingą veiklą tinkle. Ugniasienė taip pat turi turėti galimybę įrengti šifruotus VPN tunelius su nutolusiu EAIS duomenų centru ir EAIS vartotojais.

Viešojo tinklo (interneto) potinkliui organizuoti turi būti naudojami maršrutizatoriai, skirti sujungti EAIS duomenų centrus su interneto paslaugų tiekėjais (ISP). Maršrutizatoriai turi atlikti dinaminio maršrutizavimo, prioritetų nustatymo, srautų ribojimo, prieigos kontrolės ir kitas funkcijas.

10 paveiksle parodyta du geografiškai nutolusius EAIS duomenų centrus (GEO1 ir GEO2) sujungianti tinklo topologija. Joje:

• Abu EAIS duomenų centrai tarpusavyje apjungti dviem tinklais. Pirminis yra VĮ

„Infostruktūros“ SVDPT tinklas, antrinis – viešasis tinklas (internetas);

• EAIS vidiniai vartotojai prie abiejų EAIS duomenų centrų taip pat jungiasi dviem tinklais. Pirminis yra VĮ „Infostruktūros“ SVDPT tinklas, antrinis – viešasis tinklas (internetas).

• EAIS išoriniai vartotojai prie duomenų centrų jungiasi per viešąjį internetą. Ryšio patikimumui užtikrinti abiejuose duomenų centrų turėtų būti po du nepriklausomus interneto ryšio tiekėjus.


10 paveikslas. EAIS tinklo topologija

Atliktais numatomų duomenų vidinių ir išorinių duomenų srautų apimčių apskaičiavimais, per pirmuosius 5 EAIS veikimo metus vidutinis metinis į sistemą atkeliaujančiųjų ir teikiamų duomenų kiekis neturėtų viršyti 5,3 TB, bendras EAIS duomenų saugykloje ir duomenų bazėse per 5 metus sukauptų duomenų kiekis neturėtų viršyti 30 TB. Atsižvelgiant į tai, kad iš išorės pateikiamų duomenų srautas yra mažai kontroliuojamas, sistemos apkrova gali būti netolygi, rekomenduojamas ne mažesnis nei 100 Mb/s EAIS duomenų centrus jungiančio kompiuterių tinklo pralaidumas.

Siūloma ryšį tarp geografiškai nutolusių duomenų centrų organizuoti plačiajuosčio optinio ryšio prieiga ne mažesne nei 100 Mb/s greitaveika.


Visi infrastruktūros komponentai turi būti apsaugomi pagal principą, kad kiekvienas sistemos objektas (serveris, tarnyba, resursas, tinklas, aplikacija ir t.t.) gali būti pažeistas ir reikalauja atitinkamos apsaugos priemonių.

Išdėsčius infrastruktūros komponentus dvejuose duomenų centruose, jų valdymui bus naudojamas centralizuotas sistemų administravimo modelis. Kiekvienas sistemos administratorius turės atskirą paskyrą ir minimalų, priklausomai nuo rolės, prieigos lygį.

Programinių modulių ir infrastruktūros saugos elementai sudaro vieningą sistemos saugos mechanizmą. Projektuojant turi būti numatyta, kad saugos elementai turi būti neatsiejama sistemos dalis, o ne pridedami projekto pabaigoje, kai sistema jau sukurta.


Sistemos architektūra turi būti daugiapakopė, grįsta šiuolaikinėmis technologijomis, sudaryta iš ne mažiau 4 lygmenų:

• naudotojo (atvaizdavimo) lygmuo – sukurtos EAIS naudotojų sąsajos HTML formatu bei WSDL kalba aprašytos integracinės tinklinių paslaugų sąsajos, realizuojamos naudojant SOAP protokolu siunčiamus XML pranešimus, panaudojant standartinę sąsajų teikimo programinę įrangą;

• veiklos logikos lygmuo – realizuoti visi EAIS moduliuose apibrėžti procesai ir sukurtos reikalingos pakartotinai panaudotinos programinės sąsajos (angl. API), leidžiančios tuos procesus iškviesti ir gauti rezultatus kitiems EAIS komponentams;

• duomenų apdorojimo (saugojimo) lygmuo – turi būti naudojama standartinė reliacinių, XML arba mišrių duomenų bazių valdymo programinė įranga sistemoje kaupiamiems duomenims ir dokumentams saugoti, užtikrinanti pakankamą duomenų normalizacijos lygį, leidžiančią greitai ir efektyviai atlikti duomenų paiešką, teikianti atvirą ir dokumentuotą prieigą prie saugomų duomenų, vykdomą JDBC, ODBC, OLEDB ar kitais standartiniais protokolais, turinti duomenų bazių projektavimo, valdymo bei administravimo priemones;

• integracinis lygmuo – naudojama standartinė tarpinė (angl. middleware) ir (jei reikia) taikomoji programinė įranga, skirta duomenų ir įvykių mainams tarp skirtingų sistemos komponentų organizuoti, įgyvendinanti SOA arba į pranešimus orientuotos architektūros principus.


EAIS architektūra ir jos realizacija turi būti projektuojama vadovaujantis šiais principais: plečiamumo:

• architektūra turi palaikyti sistemos pajėgumų plėtros galimybes prijungiant papildomą techninę įrangą (papildomus serverius, duomenų saugyklas, taip pat įdiegiant didesnio našumo įrangą);

• architektūra turi būti projektuojama daugiasluoksnės architektūros pagrindu sudarant jos plėtros atskirų sluoksnių lygmenyse galimybes;

• turi būti sudarytos sistemos plėtros galimybės neatliekant papildomų sistemos perprojektavimo ar realizavimo darbų papildyti sistemą naujais skaičiavimo ar saugyklų

resursais. Pajėgumų didinimas turi būti atliekamas nestabdant sistemos darbo, jei tai įmanoma;


našumo:

• EAIS išorinis portalas turi sugeneruoti atsakymą ir pradėti siųsti el. dokumento vaizdą peržiūrai ne ilgiau kaip per 5 sek. nuo užklausos pateikimo duomenų saugyklai;

• EAIS vidinis portalas turi sugeneruoti atsakymą ir pradėti siųsti el. dokumentą (darbiniu formatu) peržiūrai ne ilgiau kaip per 5 sek. nuo užklausos pateikimo duomenų saugyklai;

• sistemos paieškos mechanizmas turi pradėti siųsti iš serverio naudotojui užklausos (paieškos) rezultatus ne vėliau kaip po 5 sek. po užklausos pateikimo iš portalo;

• sistema turi būti pajėgi per 1 valandą įkelti 250 vidutinio dydžio el. dokumentų. Vidutinio dydžio el. dokumentas – tai toks dokumentas, kurio tekstinio formato (.docx, .odf, .pdf) turinio rinkmena užima iki 100 Kbyte;

• nurodytieji sistemos našumo parametrai turi būti užtikrinti saugant sistemoje ne mažiau kaip 10 mln. dokumentų;


patikimumo:

• sistema turi būti suprojektuota taip, kad būtų galima paskirstyti resursus tarp dviejų geografiškai nutolusiųjų duomenų centrų;

• sistema turi būti suprojektuota taip, kad vieno iš duomenų centrų sunaikinimas nesutrikdytų sistemos veikimo ilgesniam nei 1 valandos laikotarpiui;

• numatoma profilaktinių sistemos darbų trukmė turi būti ne ilgesnė kaip 5 dienos per metus; į šį terminą neįskaičiuota techninės įrangos profilaktika;

• išorinio portalo veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 3 dienas, bendras sutrikimų laikas - ne daugiau kaip 7 dienos per metus;

• vidinio portalo ir kitų archyvo darbuotojams skirtų sistemos komponentų (programų) veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 8 darbo valandas, bendras sutrikimų laikas – ne daugiau kaip 3 dienos per metus;

• el. dokumentų tiekėjų išorinio portalo funkcijų (dokumentų valdymo priežiūros duomenų teikimas, el. dokumentų perdavimas į el. archyvo IS) veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 16 darbo val., bendras sutrikimų laikas - ne daugiau kaip 8 dienos per metus;

• sistemos vidinių procesų (el. dokumentų perėmimas, archyvinis patvirtinimas, turinio transformavimas) veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 24 darbo val., bendras sutrikimų laikas - ne daugiau kaip 3 dienos per metus.

Pastaba. Sistemai veikiant rezervinio GEO2 duomenų centro infrastruktūroje, jai keliami iki 50% mažesni našumo reikalavimai.


EAIS dokumentų saugojimo saugyklos ir atsarginių kopijų darymo programinė įranga turi užtikrinti:

• visų saugykloje saugomų elektroninių dokumentų atsarginių kopijų darymą tarp geografiškai nutolusių centrų ir šių kopijų fiksavimą skirtingose veidrodinių kopijų laikmenose;

• tokį atsarginės kopijos dydį ir prieinamumą, kuris netrukdytų perjungti sistemos veikimą iš vieno duomenų centro į kitą, jei sutriktų vieno iš duomenų centrų darbas, ir nereikėtų papildomai kopijuoti duomenis norint atkurti sistemos darbą;

• saugojimo laikmenų valdymą: importuoti, eksportuoti už informacinės sistemos ribų duomenų laikmenas su dokumentais ir jų metaduomenimis;

• saugomų dokumentų integralumą (t.y. visos el. dokumento turinio dalys, metaduomenys ir el. parašai turi būti saugomi kartu);

• naudotojų, grupių, įgaliojimų, rolių prieigos teisių valdymą dokumentų, bylų, loginių saugyklų lygmenyse;

• žurnalizavimo funkciją, sudarančią galimybes patikrinti, kada ir kokie veiksmai (įskaitant dokumento skaitymą) buvo atlikti su el. dokumentu ir kas tuos veiksmus atliko.


Saugyklai skirta programinė įranga turi užtikrinti:

• saugomų duomenų kokybės patikrinimo funkcijas, sudarančias galimybę patikrinti, ar laikmenos yra perskaitomos ir nesugadintos;

• galimybę atkurti paieškai naudojamų metaduomenų duomenų bazę iš laikmenų, kuriose saugomi elektroniniai dokumentai;

• įvairių gamintojų programinės įrangos panaudojimą saugyklos įrašų ir atsarginių kopijų duomenų valdymo funkcijoms vykdyti.


Sistemos stebėjimo ir valdymo sistema turi leisti stebėti svarbiausius sistemos veikimo parametrus, prognozuoti sistemų ir komponentų veikimo, talpos naudojimo tendencijas ir atitinkamai imtis išankstinių priemonių. Stebėjimo sistema sudaro galimybes žymiai sumažinti gedimų kiekį ir sistemos neveikimo, neprieinamumo laiką.


Atsižvelgiant į keliamus reikalavimus, 11 paveiksle pateikta planuojama EAIS funkcinės architektūros schema, kurioje parodytos EAIS sudarančios loginės sudedamosios dalys, išskaidytos į skirtingus potinklius, kuriami ir integruojami programinės įrangos komponentai, ir jų sąveika.



Integracinė platforma


Duomenų bazės valdymo PĮ

Archyvų darbuotojų tinklo zona

Ugniasienė

SVDPT arba Vidinio portalo zona interneto zona


Sertifikavi mo centrai

Laiko žymų tarnybos


Taikomųjų programų serverio PĮ


Dokumento turinio formavimo, peržiūros, redagavimo PĮ


Pasirašymo kvalifikuotu sertifikatu įranga, sertifikatai

VATARAS

JAR

VAIISIS


Rinkmenų formatų transformavimo PĮ


Stebėjimo ir valdymo PĮ

Ugniasienė

Vidiniai darbuotojai



Vidinio portalo veiklos logika (kuriama)


Elektroninių dokumentų saugojimo modulis


Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis


Administravimo modulis


El. dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis


Dokumentų valdymo priežiūros modulis


Ataskaitų ir statistikos PĮ


Viešojo portalo veiklos logika (kuriama)

Administravimo modulis (naudotojų prisijungimo ir informacijos valdymas)


Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis


El. dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis


Dokumentų valdymo priežiūros modulis


Duomenų bazės valdymo PĮ


Pranešimų ir eilių valdymo PĮ


Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ

Saugyklos veiklos logika (kuriama)

Elektroninių dokumentų saugojimo modulis


Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų valdymo komponentas (kuriamas)


Ugniasienė

Viešojo portalo zona

Saugyklos tinklo zona

Antivirusi- nė PĮ

GEO1 diskų sistemos

GEO2 Saugyklos tinklo zona

Ugniasienė

Interneto zona

GEO2 diskų sistemos

Juostų sistemos

Paaiškinimai

Tiesioginė komponentų sąveika


Vidinio portalo inicijuojamas reguliarus sąveikos procesas

Išoriniai EAIS naudotojai, Išorinės IS

Duomenų replikavimo sąveika

Sąveika su valstybės registrais, informacinėmis sistemomis

VAIISIS


Duomenų bazės valdymo PĮ


Taikomųjų programų serverio PĮ


Atsarginio kopijavimo PĮ

Ugniasienė

Tapatybės nustatymas

11 paveikslas. EAIS funkcinė architektūra


Numatoma, kad EAIS duomenų centre diegiamą programinę įrangą sudarys ne mažiau kaip

10 kuriamos taikomosios programinės įrangos ir ne mažiau kaip 13 standartinės licencinės programinės įrangos komponentų, tarpusavyje integruotų, turinčių sąveiką, suskirstytų į ne mažiau kaip 3 potinklius, tinklo infrastruktūrą suskirstant į ne mažiau kaip 5 potinklius:


Potinklis

EAIS komponentai

Trumpas aprašas

Viešojo tinklo (interneto) potinklis

-

Šioje EAIS duomenų centro potinklio zonoje yra duomenų perdavimo, tvarkymo ir naudojimo veiksmus per EAIS viešojo portalo sąsajas atliekantys EAIS išoriniai naudotojai ir išorinės IS. EAIS naudotojų tapatybei nustatyti bus naudojamos

VAIISIS teikiamos tapatybės nustatymo paslaugos.

Viešojo portalo (viešųjų serverių) potinklis

-

Šioje EAIS duomenų centro potinklio zonoje veikia EAIS viešąsias elektronines paslaugas teikiantys ir EAIS išorinius naudotojus aptarnaujantys kompiuteriai. Tai tarpinė zona tarp interneto zonos ir vidinio portalo zonos, skirta minimizuoti galimybes į sistemą įsilaužusiems asmenims, užvaldžiusiems kurį nors šios zonos kompiuterį, įsibrauti į EAIS vidinio portalo ir saugyklos kompiuterius. Ši zona dar yra vadinama nuginklavimo (demilitarizavimo) zona

(DMZ).

Taikomųjų programų serverio PĮ

Tinklalapių ir tinklinių paslaugų teikimo karkasas, teikiantis duomenų keitimosi naudojant standartinius protokolus, valdymo priemones, į kurias gali būti integruojami statiniai resursai ir veiklos logika – programinės priemonės, teikiančios sąsajas, per kurias

tiesiogiai dirbantys EAIS naudotojai galės atlikti leidžiamus veiksmus pagal jiems suteiktas teises.

Viešojo portalo veiklos logika (kuriama) – 4 komponentai

Kuriami EAIS viešojo portalo veikimą valdantys EAIS modulius sudarantys komponentai:

Dokumentų valdymo priežiūros modulis (viešojo portalo komponentas);

Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (viešojo portalo komponentas);

Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (viešojo portalo komponentas);

Administravimo modulis (naudotojų prisijungimo

(autentifikavimo) valdymo funkcijos).

Pranešimų ir eilių valdymo PĮ

Standartinė programinė įranga, naudojanti standartinius protokolus keistis pranešimais tarp skirtingų programų ir galimai skirtingų platformų, įgyvendinanti į pranešimus orientuotos architektūros principus, padedanti kurti paskirstytąsias sistemas,

taikant SOA principus.

Duomenų bazės valdymo PĮ

Standartinė programinė įranga, skirta kaupti, saugoti ir tvarkyti EAIS viešojo portalo duomenų bazėje saugomus duomenis.

Antivirusinė PĮ

Standartinė programinė įranga, turinti keleto tiekėjų virusų variklius ir duomenų bazes su reguliariai atnaujinamais virusų aprašais, skirta aptikti kenksmingas ir potencialiai pavojingas programas

(virusus, šliužus, prievadus atveriančias programas), brukalus, jomis apkrėstas rinkmenas.


Potinklis

EAIS komponentai

Trumpas aprašas

Vidinio portalo (vidinių serverių) potinklis

-

Šioje EAIS duomenų centro potinklio zonoje veikia

EAIS vidiniams naudotojams elektronines darbo priemones ir duomenis teikiantys kompiuteriai.

Taikomųjų programų serverio PĮ

Tinklalapių ir tinklinių paslaugų teikimo karkasas, teikiantis duomenų keitimosi naudojant standartinius protokolus, valdymo priemones, į kurias gali būti integruojami statiniai resursai ir veiklos logika – programinės priemonės, teikiančios sąsajas, per kurias tiesiogiai dirbantys EAIS vidiniai darbuotojai galės atlikti darbo funkcijas pagal jiems suteiktas teises ir

įgaliojimus.

Vidinio portalo veiklos logika (kuriama) – 5 komponentai

Kuriami EAIS vidinio portalo veikimą valdantys EAIS modulius sudarantys komponentai:

Dokumentų valdymo priežiūros modulis (vidinio portalo komponentas);

Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (vidinio portalo komponentas);

Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (vidinio portalo komponentas);

Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (vidinio portalo komponentas);

Administravimo modulis (vidinio portalo komponentas).

Integracinė platforma

Standartinė programinė įranga ir integracijos sąsajų platforma, naudojanti standartinius tinklinių paslaugų protokolus, skirtus sąsajoms tarp įvairių sistemų ir sistemas sudarančių komponentų realizuoti, taikant SOA principus. Ši programinė įranga užtikrins bendravimą tarp kuriamų skirtingų EAIS vidinio portalo ir saugyklos komponentų, sudarys sąlygas

EAIS plėtrai ir integravimui su kitomis IS iš esmės nekeičiant veikiančių EAIS komponentų.

Duomenų bazės valdymo PĮ

Standartinė programinė įranga, skirta kaupti, saugoti ir tvarkyti EAIS vidinio portalo duomenų bazėje

kaupiamus ar tvarkomus duomenis.

Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų valdymo

komponentas (kuriamas)

Kuriamas taikomosios programinės įrangos komponentas, skirtas organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams,

uždraudžiant tiesioginius viešojo portalo komponentų kreipinius į vidinio portalo komponentus.

Ataskaitų ir statistikos PĮ

Standartinė programinė įranga, skirta duomenų analizei, ataskaitų formavimui, naudojant EAIS vidinio portalo duomenų bazėje ir saugykloje

sukauptus duomenis.

Rinkmenų formatų transformavimo PĮ

Standartinė programinė įranga, skirta transformuoti elektroninių dokumentų turinį sudarančias rinkmenas į ilgalaikio saugojimo formato (PDF/A-1) bei peržiūrai internete tinkamo formato (PNG)

rinkmenas.

Stebėjimo ir valdymo

Standartinė programinė įranga, leidžianti efektyviai


Potinklis

EAIS komponentai

Xxxxxxx aprašas


PĮ

stebėti IT sistemų būklę ir pasiekiamumą, laiku pastebėti neveikiančias kritines sistemas, trikdžius, taip užtikrinant kokybišką elektroninių paslaugų

teikimą.

Saugyklos tinklas

-

Skirtingai nuo kitų potinklių, saugyklos tinklas yra fiziškai atskirtas nuo vidinio portalo tinklo, naudojant kitokius duomenų perdavimo nešėjus – didelės greitaveikos skaidulinės optikos įrangą, pritaikytą duomenų centrams (SAN jungtis). Duomenų replikavimo ryšiui su daugiau kaip 200 km atstumu geografiškai nutolusiu centru rekomenduojama ne

mažesnės nei 100 MB/s pralaidumo jungtis.

Saugyklos veiklos logikos komponentas (kuriamas)

Fiziškai komponentas priskirtinas vidinio portalo potinkliui, tačiau logiškai sietinas su Elektroninių dokumentų saugyklos veikla. Kuriamą EAIS saugyklos veiklos logikos komponentą sudarys Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (elektroninių dokumentų saugyklos komponentas), integruojamas su kitais EAIS moduliais per

integracinę platformą.

Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ

Standartinė programinė įranga, skirta organizuoti elektroninių dokumentų saugojimo, archyvavimo,

skaitymo, paieškos, rizikos valdymo ir kitus elektroninių dokumentų saugojimo procesus.

Duomenų bazės valdymo PĮ

Standartinė programinė įranga, skirta kaupti, saugoti ir tvarkyti EAIS elektroninių dokumentų saugojimui

ir paieškai reikalingus duomenis.

Atsarginio kopijavimo PĮ

Standartinė programinė įranga, skirta organizuoti

atsarginį duomenų kopijavimą į juostų ar diskų sistemas ir duomenų atstatymą iš jų.

Vidiniai archyvų darbuotojų potinkliai (SVDPT)

-

Šie potinkliai skirti organizuoti vidinių EAIS darbuotojų prieigą prie EAIS duomenų ir funkcijų, kuriuos darbuotojai turi teisę tvarkyti ar naudoti. Šis potinklis skirtas organizuoti prisijungimą per Saugų valstybinį duomenų perdavimo tinklą prie valstybės registrų ir informacinių sistemų (VAIISIS, JAR,

VATARAS) duomenims ir paslaugoms gauti.

Dokumento turinio formavimo, peržiūros, redagavimo PĮ

Darbuotojų kompiuteryje įdiegta standartinė programinė įranga, skirta peržiūrėti, formuoti ar redaguoti elektroninių dokumentų turinį sudarančias rinkmenas. Ši programinė įranga nėra EAIS sudėtinė dalis, tačiau būtina tinkamam darbuotojo darbui su

EAIS užtikrinti.

Pasirašymo kvalifikuotu sertifikatu įranga, sertifikatai

Prie darbuotojo kompiuterio prijungta stacionari elektroninio parašo formavimo techninė ir programinė įranga ir kvalifikuoti sertifikatai. Ši įranga nėra EAIS

sudėtinė dalis, tačiau būtina tinkamam darbuotojo darbui su EAIS užtikrinti.

Pateiktos EAIS architektūros pagrindiniai principai yra orientuoti į kaupimų ir saugomų duomenų apsaugą, saugomos informacijos praradimo rizikos minimizavimą:

• paskirstytosios į potinklius sistemos sparta paprastai yra mažesnė ir sudėtingumas didesnis nei visiškai centralizuotos sistemos, tačiau tokiu būdu sudaromos sąlygos minimizuoti įsibrovimų į sistemos Elektroninių dokumentų saugyklą ir duomenų neteisėto naudojimo ar sugadinimo tikimybę;

• Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų komponentas suteikia papildomą vidinio tinklo ir duomenų apsaugą, kadangi sudaromos galimybės uždrausti bet kokius kreipinius per ugniasienę, inicijuojamus iš viešojo portalo potinklio zonos į vidinio portalo zoną. Tokios sistemos sparta yra mažesnė, nei leidžiant viešojo portalo veiklos logikos sluoksniui turėti tiesioginę sąveiką su vidinio portalo integracine platforma, tačiau tokiu būdu ribojamos galimybės interneto naudotojams pasinaudoti vien tik vidinio portalo įgaliotiems asmenims skirtomis privilegijomis, tokiomis kaip naikinti saugykloje esančius ilgo saugojimo dokumentus ar suteikti prieigos teises prie dokumentų;

• visiškas viešojo portalo sistemos izoliavimas nuo vidinio portalo sistemos ir Pranešimų ir eilių valdymo PĮ naudojimas sudaro sąlygas apsaugoti vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos veiklą nuo neigiamo poveikio iš interneto pusės: pernelyg didelės sistemos apkrovos arba taip vadinamųjų „paslaugos žlugdymo“ (angl. denial of service, DoS), „paskirstytojo paslaugos žlugdymo“ (angl. distributed denial of service, DDoS) tinklo atakų, kurių tikslas yra sudaryti tokias sąlygas, kad teisėtiems sistemos naudotojams jos ištekliai taptų neprieinami ar būtų apsunkintas jų gavimas, ir kaip pasekmė gali sutrikti sistemos funkcionavimas. Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų komponentui apdorojant viešojo portalo užklausų ne daugiau, nei jų apdoroti yra pajėgi vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos sistema, viešajam portalui pateikimų užklausų skaičiaus svyravimai ir jų pateikimo perkrovos neturėtų esminio poveikio EAIS vidinių sistemų veiklai;

• atskirai laikomų duomenų bazių naudojimas skirtinguose sistemos potinkliuose sudaro sąlygas atskirti viešai prieinamus duomenis nuo riboto naudojimo duomenų, tvarkomus duomenis nuo ilgalaikio saugojimo duomenų, tokiu būdu minimizuojant galimybes atsitiktiniu ar neteisėtu būdu tvarkyti ar naudoti kitus nei priklauso sistemoje saugomus duomenis;

• į sistemą integruojami Atsarginio kopijavimo PĮ, Antivirusinės PĮ, Stebėjimo ir valdymo PĮ komponentai, elektroninių duomenų saugyklos replikavimas su geografiškai nutolusiu centru dedikuotu funkcionalumu minimizuoja informacijos praradimo riziką;

• SVDPT tinklo naudojimas sąveikai su valstybės registrais, informacinėmis sistemomis ir kai kuriomis išorinėmis IS padės sumažinti gaunamų ar teikiamų duomenų saugos pažeidimo tikimybę.

12 paveiksle pateikta EAIS architektūrą realizuojanti fizinių sudedamųjų dalių (diegiamų viename EAIS duomenų centre) schema, kurioje išvardintos pagrindinės fizinės architektūros sudedamosios dalys su joms priskirtomis loginėmis architektūros dalimis, jų tiesioginė bei integracinė sąveika, pagrindiniai EAIS informacijos srautai.


12 paveikslas. EAIS fizinių sudedamųjų dalių schema


13 paveiksle pateikta EAIS infrastruktūros paskirstymo tarp dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų (GEO1 ir GEO2) schema. Schemoje išvardinta visa numatoma įsigyti EAIS infrastruktūra (duomenų saugyklos, tarnybinės stotys ir atsarginio kopijavimo įranga), paskirstyta geografiškai nutolusiuose EAIS duomenų centruose, nurodant jų prijungimą prie viešųjų serverių, vidinių serverių ir duomenų saugyklų tinklo.

14 paveiksle parodyta pageidaujamos EAIS duomenų saugojimo infrastruktūros schema. Joje parodytos fizinės duomenų saugyklos, iš kurių viena yra aktyvi (STORE1), kita – pasyvi (STORE2). Saugyklas sudaro FC sparčių diskų masyvai, skirti duomenų bazėms ir ypač dažnai naudojamiems duomenims saugoti ir SATA diskų, pasižyminčių didesne talpa ir mažesne duomenų apdorojimo sparta, nei FC diskai, masyvai, skirti elektroniniams dokumentams ir rečiau naudojamiems duomenims (pvz., sistemos žurnalams) saugoti. Aktyviojoje duomenų saugykloje įrašyti nauji ar pakeisti duomenys turi būti nedelsiant replikuojami į pasyviąją saugyklą, duomenų archyvavimo serveris IMOB saugomus duomenis reguliariai ar pagal poreikį turi įrašyti į juostų biblioteką TAPE. Duomenų atstatymas duomenų saugykloje turi būti galimas iš rezervinės duomenų saugyklos arba iš atsarginių duomenų kopijų laikmenų.


13 paveikslas. Infrastruktūros paskirstymas geografiškai nutolusiuose duomenų centruose


14 paveikslas. EAIS duomenų saugojimo infrastruktūra


Norint užtikrinti kompiuterizuojamo objekto pageidaujamą tinklo infrastruktūros būseną, reikia toliau pateiktoje lentelėje išvardintos tinklo įrangos. Pateikiamos pagrindinės jų atliekamos funkcijos:



Tinklo įranga

Aprašas

Aukšto patikimumo vidinio tinklo komutatoriai

Xxxxxxx xxxxxx segmento komutatoriai su ugniasiene užtikrina

16 Gbps ugniasienės spartą ir leidžia efektyviai tinklo lygmenyje kontroliuoti prieigą prie vidinio tinklo serverių.

Ugniasienė ir DMZ

komutatorius

Aptarnauja išorinius serverius, vykdo įsilaužimų prevenciją,

leidžia įrengti šifruotus VPN tunelius su nutolusiais padaliniais.


Maršrutizatoriai

Skirti sujungti su interneto paslaugų tiekėjais. Įranga atlieka dinaminio maršrutizavimo, prioretizavimo, srautų ribojimo,

prieigos kontrolės ir kitas funkcijas.


Norint užtikrinti kompiuterizuojamo objekto pageidaujamą duomenų saugojimo infrastruktūros būseną, reikia toliau pateiktoje lentelėje išvardintos techninės įrangos. Pateikiamos pagrindinės jų atliekamos funkcijos:


Duomenų saugojimo įranga

Aprašas

Duomenų saugykla

Techninė įranga, skirta valdyti diskų masyvus, kaupiančius didelius duomenų kiekius.

FC greitų diskų masyvas

Šio masyvo diskuose bus saugomos duomenų bazės ir ypač dažnai naudojami duomenys.


SATA diskų masyvas

Šio masyvo diskuose bus saugomi elektroniniai dokumentai, rečiau naudojami duomenys, žurnalų duomenys, operacinių

sistemų tarnybiniai duomenys ir kt.

SAN komutatoriai

Užtikrina duomenų saugyklų virtualų tinklą.

Juostų biblioteka

Naudojama visos sistemos duomenų atsarginiam kopijavimui.


Norint užtikrinti kompiuterizuojamo objekto pageidaujamą būseną, reikia toliau pateiktoje lentelėje išvardintų tarnybinių stočių. Pateikiamos pagrindinės jų atliekamos funkcijos:


Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


PWEB1


EAIS viešojo portalo taikomųjų programų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS viešojo portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web bei išorinių integracinių sąsajų bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS viešojo portalo modulių) komponentai. Serveryje taip pat diegiama

Antivirusinė PĮ. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB1.


PWEB2

Dubliuojantis EAIS viešojo portalo taikomųjų programų serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip PWEB1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VPUB2.


PDB1


EAIS viešojo portalo duomenų bazės serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Duomenų bazės valdymo PĮ, kurios priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS viešojo portalo duomenys. Šią stotį

planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB1.


PDB2

Dubliuojantis EAIS viešojo portalo duomenų bazės serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip PDB1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VPUB2.


Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


PMQ1


EAIS viešojo portalo pranešimų ir eilių valdymo serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Pranešimų ir eilių valdymo PĮ, kurios priemonėmis kaupiamos, apdorojamos ir valdomos EAIS viešojo portalo gautų pranešimų apie pateiktus ar prašomus duomenis bei įvykių eilės. Tokias eiles būtina kaupti ir valdyti, kadangi sistemos saugumo tikslais EAIS architektūra nenumato tiesioginės viešųjų serverių ir juose veikiančių komponentų sąveikos su vidiniais serveriais ar juose esančiais komponentais. Šią stotį planuojama diegti kaip

virtualią serveryje VPUB1.


PMQ2

Dubliuojantis EAIS viešojo portalo pranešimų ir eilių

valdymo serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip PMQ1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VPUB2.


IDTS1


Duomenų mainų tarp EAIS viešojo ir vidinio portalų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtas taikomosios programinės įrangos Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų valdymo komponentas, skirtas organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams, uždraudžiant tiesioginius viešojo portalo komponentų kreipinius į vidinio portalo komponentus. Šią stotį

planuojama diegti kaip virtualią serveryje VESB1.


IDTS2

Dubliuojantis duomenų mainų tarp EAIS viešojo ir vidinio portalų serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IDTS1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VESB2.


IESB1


Integracinės platformos serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir integracijos sąsajų platforma, naudojanti standartinius tinklinių paslaugų protokolus, skirtus sąsajoms tarp sistemos komponentų, kitų būsimų sistemų realizuoti,

taikant SOA principus. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VESB1.


IESB2

Dubliuojantis integracinės platformos serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IESB1

serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VESB2.


IWEB1


EAIS vidinio portalo taikomųjų programų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS vidinio portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web sąsajos bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS vidinio

portalo modulių) komponentai.


IWEB2

Dubliuojantis EAIS

vidinio portalo taikomųjų programų serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti

naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IWEB1 serveriai.


Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


IDB1

EAIS vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazių serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegti Duomenų bazės valdymo PĮ komponentai, kurių priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS vidinio portalo bei elektroninių dokumentų saugyklos duomenų

bazėse saugomi duomenys.


IDB2

Dubliuojantis EAIS vidinio portalo ir elektroninių dokumentų

saugyklos duomenų bazių serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IDB1 serveriai.


IAVN1


Elektroninių dokumentų patikros ir archyvinio patvirtinimo serveris

Tarnybinė stotis, kurioje atliekamas į valstybės archyvus perduodamų elektroninių dokumentų kiekybinės, kokybinės, autentiškumo patikros ir archyvinis patvirtinimas. Į tarnybinę stotį planuojama diegti taikomosios programinės įrangos komponentus, sertifikavimo centro serveriui išduotą sertifikatą ir aukšto lygio saugumo sertifikuotą privataus rakto saugojimo įrangą. Pastaroji įranga naudojama kaip SSCD įrenginys, skirtas sudaryti elektroninius parašus atliekant elektroninių dokumentų transformuoto

turinio kopijų archyvinį patvirtinimą.


IAVN2

Dubliuojantis elektroninių dokumentų patikros ir archyvinio

patvirtinimo serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IAVN1 serveriai.


ICNV1


Rinkmenų formatų transformavimo serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Rinkmenų formatų transformavimo PĮ. Tarnybinė stotis skirta atlikti elektroninių dokumentų turinio rinkmenų transformavimą į ilgalaikio saugojimo formatą PDF/A-1 ir peržiūrai internete skirtą formatą PNG. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje

VCST1.


ICNV2

Dubliuojantis rinkmenų formatų transformavimo serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip ICNV1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VCST2.


STAT1


Ataskaitų ir statistikos serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir statistinių duomenų bazė, skirta duomenų analizei, ataskaitų formavimui, naudojant EAIS vidinio portalo duomenų bazėje ir saugykloje sukauptus duomenis. Šią stotį

planuojama diegti kaip virtualią serveryje VCST1.


STAT2


Dubliuojantis ataskaitų ir statistikos serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip STAT2 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VCST2.


Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


SWS1


El. dokumentų archyvo tinklinių paslaugų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ tinklinės paslaugos, skirtos vykdyti EAIS elektroninių dokumentų saugykloje saugomų dokumentų paiešką, nuskaitymą iš augyklos ir jų valdymą. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje

VSAP1.


SWS2

Dubliuojantis el. dokumentų archyvo tinklinių paslaugų

serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip SWS1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VSAP2.


SAPP1


Dokumentų įkėlimo į saugyklą ir apdorojimo serveris

Tarnybinė stotis, skirta organizuoti gautų elektroninių dokumentų įkėlimą į EAIS elektroninių dokumentų saugyklą, jų metaduomenų nuskaitymą indeksavimui, turinio indeksavimą ir susijusį apdorojimą. Šią stotį planuojama diegti

kaip virtualią serveryje VSAP1.


SAPP2

Dubliuojantis dokumentų įkėlimo į saugyklą ir apdorojimo serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip SAPP1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią

serveryje VSAP2.


SREP1


Elektroninių dokumentų archyvo valdymo serveris

Tarnybinė stotis, kuri įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ priemonėmis atlieka loginių dokumentų saugyklų sudarymą, jų valdymą, elektroninių dokumentų saugojimą,

nuskaitymą ir paiešką Elektroninių dokumentų saugykloje.


SREP2

Dubliuojantis elektroninių dokumentų archyvo valdymo

serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip SREP1 serveriai.


IMOB


Stebėjimo, valdymo ir duomenų atsarginio kopijavimo serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga, leidžianti stebėti IT sistemų būklę ir pasiekiamumą, padedanti užtikrinti kokybišką elektroninių paslaugų teikimą, taip pat Atsarginio kopijavimo PĮ, skirta daryti EAIS duomenų ir visų serverių atsargines duomenų kopijas, esant poreikiui organizuoti duomenų

atstatymą iš atsarginių kopijų laikmenų.


Numatoma, kad pirmaisiais EAIS veikimo metais sistema veiks ne pilna projektuojama apkrova. Į valstybės archyvus perduodamų elektroninių dokumentų skaičius, elektroniniu būdu pateikiamų derinti dokumentų ir bylų apskaitos duomenų skaičius bei pateikiamų prašymų ir ieškomų dokumentų skaičius bus palaipsniui didėjantis, kol bus pasiekta maksimali numatyta sistemos apkrova. Atsižvelgiant į tai, ir siekiant racionaliau išnaudoti techninius resursus, dalį EAIS architektūroje numatytų tarnybinių stočių siūloma diegti į fizines mašinas kaip virtualias.

Tarnybinių stočių išsaugojimas virtualia forma leis lanksčiai atsižvelgti į kintančią sistemos apkrovą, subalansuoti šioms stotims reikalingus procesorių, atminties, disko ir kitus išteklius, reikalui esant lengvai keisti serverių paskirtį, perkelti komponentą į kitą serverį, pilnai atstatyti serverį iš rezervinės kopijos.

Reikalingos šios didesnio pajėgumo ir plečiamumo tarnybinės stotys virtualių tarnybinių stočių vykdymui:


Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


VPUB1


Virtualių viešojo portalo tarnybinių stočių serveris

Tarnybinė stotis, skirta aptarnauti EAIS išorinius naudotojus ir išorines informacines sistemas, esančias viešojo tinklo (interneto) potinklyje.

Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti tris virtualias tarnybines stotis – PWEB1, PDB1 ir PMQ1.


VPUB2


Dubliuojantis virtualių viešojo portalo tarnybinių stočių serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VPUB1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti tris virtualias tarnybines stotis – PWEB2, PDB2 ir

PMQ2.


VESB1

Virtualių duomenų mainų ir integracinės platformos tarnybinių stočių serveris

Tarnybinė stotis, skirta organizuoti duomenų mainus tarp EAIS viešojo portalo, vidinio portalo ir saugyklos komponentų. Tarnybinėje stotyje

numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – IDTS1 ir IESB1.


VESB2

Dubliuojantis virtualių duomenų mainų ir integracinės platformos

tarnybinių stočių serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VESB1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi

virtualias tarnybines stotis – IDTS2 ir IESB2.


VCST1


Virtualių rinkmenų transformavimo ir statistinių ataskaitų tarnybinių stočių serveris

Tarnybinė stotis, skirta vykdyti EAIS vidinio portalo foninius procesus (rinkmenų turinio transformavimą, duomenų analizę, ataskaitų formavimą) vykdančias virtualias tarnybines stotis. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias

tarnybines stotis – ICNV1 ir STAT1.


VCST2

Dubliuojantis virtualių rinkmenų transformavimo ir statistinių ataskaitų

tarnybinių stočių serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VCST1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – ICNV2 ir STAT2.


VSAP1


Virtualių el. dokumentų archyvo programinių priemonių tarnybinių

stočių serveris

Tarnybinė stotis, skirta vykdyti Elektroninių dokumentų saugyklos tinklines paslaugas ir programinius komponentus teikiančias virtualias tarnybines stotis. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – SWS1 ir

SAPP1.


VSAP2

Dubliuojantis virtualių el. dokumentų archyvo programinių priemonių

tarnybinių stočių serveris

Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VCST1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi

virtualias tarnybines stotis – SWS2 ir SAPP2.


Vadovaujantis Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techniniai saugos reikalavimų, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866), 5.9 punktu, programinės įrangos testavimas turi būti atliekamas naudojant tam skirtą testavimo aplinką.

Testavimo aplinkos infrastruktūros tikslas yra maksimaliai artimai (funkcionalumo prasme) ir ekonomiškai naudingai atkartoti gamybinę aplinką. Testavimo aplinka turi būti visiškai atskirta

nuo gamybinės aplinkos, tačiau integracijai su išorinėmis sistemomis gali naudoti bendrus ryšio kanalus (atitinkamai sukonfigūruotus naudojant tinklo įrangą). Tokiu būdu testavimo aplinkoje galima išbandyti sistemos funkcijas tomis sąlygomis, kurios maksimaliai panašios į sistemos veikimo aplinką. Visos naujos sistemos funkcijos, prieš diegiant į gamybinę aplinką, turi būti išbandytos testavimo aplinkoje. Tam yra numatytos dvi papildomos tarnybinės stotys:


Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


VTST1

Virtualių testinės aplinkos tarnybinių stočių serveris 1

Tarnybinė stotis, skirta sukurti ir įdiegti virtualias tarnybines stotis, maksimaliai atkartojančias EAIS gamybinę aplinką.


VTST2

Virtualių testinės

aplinkos tarnybinių stočių serveris 2

Dar viena tarnybinė stotis, skirta sukurti ir įdiegti

virtualias tarnybines stotis, maksimaliai atkartojančias EAIS gamybinę aplinką.


Testavimo aplinkoje numatoma diegti šias EAIS gamybinę aplinką atkartojančias virtualias mašinas su testavimui skirtomis standartinės programinės įrangos licencijomis:

Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


VPWEB


EAIS viešojo portalo taikomųjų programų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS viešojo portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web bei išorinių integracinių sąsajų bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS viešojo portalo modulių) komponentai. Serveryje taip pat diegiama

Antivirusinė PĮ.


VPDB

EAIS viešojo portalo duomenų bazės serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Duomenų bazės

valdymo PĮ, kurios priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS viešojo portalo duomenys.


VPMQ


EAIS viešojo portalo pranešimų ir eilių valdymo serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Pranešimų ir eilių valdymo PĮ, kurios priemonėmis kaupiamos, apdorojamos ir valdomos EAIS viešojo portalo gautų pranešimų apie pateiktus ar prašomus duomenis bei įvykių eilės. Tokias eiles būtina kaupti ir valdyti, kadangi sistemos saugumo tikslais EAIS architektūra nenumato tiesioginės viešųjų serverių ir juose veikiančių komponentų sąveikos

su vidiniais serveriais ar juose esančiais komponentais.


VIDTS


Duomenų mainų tarp EAIS viešojo ir vidinio portalų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtas taikomosios programinės įrangos Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų valdymo komponentas, skirtas organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams, uždraudžiant

tiesioginius viešojo portalo komponentų kreipinius į vidinio portalo komponentus.


VIESB


Integracinės platformos serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir integracijos sąsajų platforma, naudojanti standartinius tinklinių paslaugų protokolus, skirtus sąsajoms tarp sistemos

komponentų, kitų būsimų sistemų realizuoti, taikant SOA principus.


Santrumpa

Serverio paskirtis

Aprašas


VIWEB


EAIS vidinio portalo taikomųjų programų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS vidinio portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web sąsajos bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS vidinio

portalo modulių) komponentai.


VIDB

EAIS vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazių serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegti Duomenų bazės valdymo PĮ komponentai, kurių priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS vidinio portalo bei

elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazėse saugomi duomenys.


VIAVN


Elektroninių dokumentų patikros ir archyvinio patvirtinimo serveris

Tarnybinė stotis, kurioje atliekamas į valstybės archyvus perduodamų elektroninių dokumentų kiekybinės, kokybinės, autentiškumo patikros ir archyvinis patvirtinimas. Į tarnybinę stotį planuojama diegti taikomosios programinės

įrangos komponentus.


VICNV


Rinkmenų formatų transformavimo serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Rinkmenų formatų transformavimo PĮ. Tarnybinė stotis skirta atlikti elektroninių dokumentų turinio rinkmenų transformavimą į ilgalaikio saugojimo formatą

PDF/A-1 ir peržiūrai internete skirtą formatą PNG.


VSWS


El. dokumentų archyvo tinklinių paslaugų serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ tinklinės paslaugos, skirtos vykdyti EAIS elektroninių

dokumentų saugykloje saugomų dokumentų paiešką, nuskaitymą iš augyklos ir jų valdymą.


VSAPP


Dokumentų įkėlimo į saugyklą ir apdorojimo serveris

Tarnybinė stotis, skirta organizuoti gautų elektroninių dokumentų įkėlimą į EAIS elektroninių dokumentų saugyklą, jų metaduomenų nuskaitymą indeksavimui, turinio indeksavimą ir

susijusį apdorojimą.


VSREP


Elektroninių dokumentų archyvo valdymo serveris

Tarnybinė stotis, kuri įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ priemonėmis atlieka loginių dokumentų saugyklų sudarymą, jų

valdymą, elektroninių dokumentų saugojimą, nuskaitymą ir paiešką.


VSTAT


Ataskaitų ir statistikos serveris

Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir statistinių duomenų bazė, skirta duomenų analizei, ataskaitų formavimui, naudojant EAIS vidinio portalo duomenų bazėje ir

saugykloje sukauptus duomenis.

6. IS efektyvumas

6.1. IS kūrimo sąnaudos


Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamos informacinei sistemai sukurti reikalingos sąnaudos. Jos apima informacinės sistemos sukūrimą, techninės įrangos įsigijimą ir įdiegimą bei standartinės licencinės programinės įrangos įsigijimą ir įdiegimą.

Prie EAIS kūrimo sąnaudų nepateikiamos papildomos išlaidos susijusios su IS kūrimu – projekto administravimo ir valdymo, techninės priežiūros ir kitos tiesiogiai su EAIS kūrimu susijusios išlaidos, kurios nėra laikytinos specifikacijos objektu.



Aprašymas

Suma Lt be PVM

I. INFORMACINĖS SISTEMOS KŪRIMAS

3.553.000


Inicijavimo etapas

42.000

Analizė ir specifikavimas

276.000

Projektavimas

351.600

Konstravimas

1.896.000

Diegimas ir testavimas

482.400

Naudotojų ir administratorių mokymai

91.000

Perdavimas į eksploataciją

126.000

Garantinė priežiūra

288.000

II. TECHNINĖ ĮRANGA

2.447.300

A. Tinklo infrastruktūros įrengimas:

605.000


Plačiajuosčio SVDPT optinio ryšio prieigos 100 Mb/s greitaveika įrengimas.

55.000


GEO1 (Vilnius):

275.000

Aukšto patikimumo komutatorius – 1 vnt.;


DMZ komutatorius – 1 vnt.;

Ugniasienė su IPS – 1 vnt.;

Maršrutizatorius – 1 vnt.

GEO2 (Šiauliai):

275.000

Aukšto patikimumo komutatorius – 1 vnt.;


DMZ komutatorius – 1 vnt.;

Ugniasienė su IPS – 1 vnt.;

Maršrutizatorius – 1 vnt.

B. Techninės serverių infrastruktūros įrengimas:

1.052.500


GEO1 (Vilnius):

614.400

Modulinė serverių talpykla su SAN komutatoriais – 1 vnt.;


Modulinis serveris VESB1;

Modulinis serveris IWEB1;

Modulinis serveris VCST1;

Modulinis serveris VSAP1;

Modulinis serveris SREP1;

Modulinis serveris IMOB;

Moduliniai serveriai VTST1, VTST2;



Aprašymas

Suma Lt be PVM


Serveris VPUB1;


Serveris IDB1;

Serveris IAVN1 su privataus rakto saugojimo įranga;

Serverių montavimo spintos ir nepertraukiamo maitinimo šaltiniai.

GEO2 (Šiauliai):

438.100

Modulinė serverių talpykla su SAN komutatoriais;


Modulinis serveris VESB2;

Modulinis serveris IWEB2;

Modulinis serveris VCST2;

Modulinis serveris VSAP2;

Modulinis serveris SREP2;

Serveris VPUB2;

Serveris IDB2;

Serveris IAVN2 su privataus rakto saugojimo įranga;

Serverių montavimo spintos ir nepertraukiamo maitinimo šaltiniai.

C. Duomenų saugojimo sprendimas (GEO1, GEO2):

789.800


Duomenų saugykla (su 4.2 TB FC ir 7.0 TB SATA diskų masyvų įranga) –

2 vnt.;


Juostinė archyvavimo biblioteka – 1 vnt.;

Duomenų juostelės – 40 vnt.;

Vienkartinio įrašymo (WORM) juostelės – 20 vnt.

III. STANDARTINĖ PROGRAMINĖ ĮRANGA

2.534.400


Tarnybinių stočių operacinės sistemos;


Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ;

Duomenų bazių valdymo PĮ;

Ataskaitų ir statistikos PĮ;

Taikomųjų programų serverio PĮ;

Stebėjimo ir valdymo PĮ;

Atsarginio kopijavimo PĮ;

Integracinė platforma;

Pranešimų ir eilių valdymo PĮ;

Rinkmenų formatų transformavimo PĮ;

Antivirusinė PĮ.


Iš viso be PVM:

8.534.700


PVM (21%):

1.792.287


Iš viso su PVM:

10.326.987


Pastaba: Lentelėje nurodytos kainos yra preliminarios. Į kainas įskaičiuoti įrangos tiekimo, diegimo, konfigūravimo, paleidimo darbai, 3 metų techninės ir licencinės programinės įrangos priežiūros laikotarpis.

Kainos laikui bėgant gali kisti dėl mokesčių ir valiutų kurso pokyčių, gamintojų pakeistos kainodaros ar licencijavimo tvarkos.

6.2. IS aptarnavimo sąnaudos


Numatomos šios pagrindinės EAIS aptarnavimo sąnaudos:

• Darbuotojų darbo užmokestis. Eksploatacijos etapo metu numatoma papildomai samdyti vieną IS administratorių ir kiekvienai elektroninių dokumentų saugyklai – po vieną techninės priežiūros specialistą. Administratoriui numatomas 7000 Lt, o techninės priežiūros specialistui – 5000 Lt mėnesinis atlyginimas (su mokesčiais).

• Sistemos techninės priežiūros paslaugos. Numatoma IS funkcionalumui užtikrinti reikės kasmet skirti apie 5 proc. nuo IS kūrimo sąnaudų.

• Licencinės programinės įrangos palaikymo paslaugos. Numatoma įsigyti programinės įrangos palaikymo paslaugą, t.y. už metinį mokestį įsigyti programinės įrangos atnaujinimą.

• Techninės įrangos priežiūra ir eksploatacinės sąnaudos. Numatoma, kad siekiant išlaikyti techninės įrangos funkcionalumą kasmet reikės skirti iki 20 proc. nuo investicijų į tinklo įrangą ir 10 proc. nuo investicijų į serverių techninę įrangą. Duomenų centrų interneto ryšio metinės sąnaudos – 61 000 Lt, laiko žymų paslaugų ir el. sertifikatų atnaujinimo vidutinės metinės sąnaudos – 30 000 Lt. Saugyklų eksploatacinės medžiagos (juostos ir kt.) ir kt. eksploatacinės sąnaudos sudarys apie 20 000 Lt kasmet.

• Techninės įrangos draudimas.


Toliau pateiktoje lentelėje išvardintos minėtosios EAIS aptarnavimo metinės sąnaudos:


EAIS aptarnavimo sąnaudos

Kaina tūkst. Lt

Sistemos administravimas ir priežiūra (atlyginimų ir soc. draudimo)

204,0

Sistemos techninės priežiūros paslaugos

215,0

Licencinės programinės įrangos palaikymo paslaugos

424,6

Techninės įrangos techninės priežiūros paslaugos

467,0

Techninės įrangos draudimas

95,2

Iš viso per metus:

1.405,8


Sistemos administravimo ir priežiūros (atlyginimų ir soc. draudimo) išlaidos pradedamos skaičiuoti jau 2011 metais, kai sistema iteracijoms pradeda veikti.

Techninės įrangos techninės priežiūros ir draudimo bei laiko žymų paslaugų eksploatacinės sąnaudos pradedamos skaičiuoti nuo 2012 metų, kai įranga įdiegta, ir sistema pradedama eksploatuoti.

Visos kitos išlaidos pradedamos skaičiuoti nuo 2014 metų (praėjus 3 metams nuo patirtų išlaidų EAIS sukurti), kai baigiasi sistemos kūrimo sąmatoje numatytas 3 metų techninės ir programinės įrangos garantinės priežiūros laikotarpis.

Sistemos techninės priežiūros paslaugų gali prireikti ir anksčiau, kol dar nesibaigė sukurtos EAIS taikomosios programinės įrangos garantinės priežiūros laikotarpis. EAIS funkcionalumą gali būti reikalinga plėsti arba tobulinti dėl šalyje arba valstybinėje archyvų sistemoje pasikeitusios politinės, teisinės arba ekonominės situacijos.


Sistemos techninės priežiūros paslaugų paskirtis yra techniškai aptarnauti sukurtą EAIS, jos taikomąją programinę įrangą, atliekant smulkų įrangos ir dokumentacijos modifikavimą, pritaikant programinę įrangą ir dokumentaciją EAIS tvarkančių ir administruojančių asmenų poreikiams ir atsižvelgiant į pasikeitusius teisės aktų reikalavimus. Šias paslaugas galima būtų apibrėžti taip:

• sistemos duomenis tvarkančių darbuotojų konsultavimas darbo su programine įranga klausimais;

• pagalba atstatant programinės įrangos darbingumą įvykus sutrikimui;

• programinės įrangos naudotojų problemų, pageidavimų ir reikalaujamų pakeitimų bei išplėtimų fiksavimas ir analizė;

• naujos taikomosios programinės įrangos versijos planavimas, projektavimas;

• pakeitimų realizavimas, testavimas, diegimas, užtikrinant nepakeistų komponentų darbingumo išsaugojimą;

• pastebėtų neatitikimų ir klaidų taikomojoje programinės įrangos versijoje šalinimas;

• naujos programinės įrangos versijos diegimas, nesutrikdant sistemos funkcionavimo;

• siūlymų ir rekomendacijų dėl techninės ir standartinės licencinės programinės įrangos atnaujinimo ar plėtros teikimas.


Atsižvelgiant į realų sistemos tobulinimo poreikį, darbuotojų atlyginimų ir kainų lygio pokyčius, planuojamos metinių išlaidų sąnaudos atitinkamai bus koreguojamos.


6.3. IS prognozuojama nauda


Laukiami pagrindiniai EAIS veikimo rezultatai:

• veikianti integrali atvira elektroninių dokumentų perdavimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūra, užtikrinanti elektroninių dokumentų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo ir galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą;

• vienoje vietoje kaupiama informacija apie NDF sudarančius dokumentus;

• efektyvesnė valstybės archyvų teisės aktų nustatyta tvarka atliekama dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūra;

• patogesnė prieiga prie NDF sudarančių elektroninių dokumentų, naudojant EAIS teikiamas elektronines dokumentų paieškos ir pateikimo paslaugas;

• „vieno langelio“ principu veikianti elektroninė prašymų valstybės archyvams išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus pateikimo ir pažymų bei dokumentų kopijų išdavimo elektroninių dokumentų forma paslauga;

• veikiančios laisvai prieinamos teisės aktų nustatytuosius reikalavimus atitinkančių elektroninių dokumentų sudarymo, pasirašymo, peržiūros ir tikrinimo programinės priemonės.


EAIS tiesioginės finansinės naudos, t.y. pajamų negeneruos. Tačiau valstybės archyvų, dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojai, fiziniai ir juridiniai asmenys, naudodamiesi sukurta IS, taupys savo darbo laiką, kurį galės skirti kitoms veikloms.

Skaičiuojant ekonominę naudą, išskiriamos tokios naudos gavėjų grupės:

1. LAD ir valstybės archyvai;

2. Įstaigos, kuriose susidaro į valstybės archyvus perduodami dokumentai;

3. Fiziniai ir juridiniai asmenys (dokumentų naudotojai). Ekonominės naudos šaltiniai yra šie:

• Dokumentus perduodančių įstaigų išlaidų EDVS elektroninių dokumentų ilgalaikio saugojimo modulių diegimui ir aptarnavimui taupymas;

• laiko taupymas;

• kitų išlaidų taupymas.

Apskaičiuota, kad projekto įgyvendinimo metu ir per 10 metų baigus projektą bus sukurta ekonominė nauda, lygi 18 mln. Lt, iš kurių didžiausią naudą pajus apie 2000 valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, kuriose susidaro ilgo ir nuolatinio saugojimo NDF dokumentai, sutaupydami investicijas į ilgalaikio saugojimo el. dokumentų saugojimo sprendimus bei laiką, skirtą dokumentų valdymo priežiūros prievolėms atlikti ir dokumentų naudojimui.

Projekto įgyvendinimo nauda pasireikš ir dėl šių plėtros galimybių:

• Plėsti dokumentus valstybės archyvams perduodančių įstaigų skaičių. Priėmus sprendimą dėl ilgo (11-100 metų trukmės) saugojimo dokumentų perdavimo į valstybės archyvus, tikėtina, kad padaugės įstaigų, perduodančių veiklos dokumentus valstybės archyvams skaičius. Todėl gali būti priimtas sprendimas išplėsti dokumentus valstybės archyvams perduodančių įstaigų skaičių.

• Į informacinę sistemą integruoti informacines sistemas, kuriose kaupiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

• Realizuoti glaudesnę integraciją su dokumentus perduodančių įstaigų EDVS ir išorinėmis IS. Galimybės užtikrinti glaudesnį ryšį sistema-sistema, siekiant kuo mažiau naudoti žmogiškųjų išteklių tokiu būdu sutaupant laiko.

• Plėsti prieigos prie NDF galimybes.


EAIS ekonominės naudos struktūra pagal naudos gavėjų grupes parodyta toliau pateiktoje lentelėje:


Naudos gavėjų grupė

2012-2021 metais, vidutiniškai per metus

tūkst. LTL

proc.

LAD ir valstybės archyvai

869

15%

Įstaigos, kuriose susidaro ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai

4.772

81%

Fiziniai ir juridiniai asmenys (dokumentų naudotojai)

253

4%

Iš viso

5.893

100%


Toliau pateiktoje lentelėje parodyta ekonominės naudos struktūra pagal naudos šaltinius:


Naudos šaltinis

2012-2021 metais,

vidutiniškai per metus

tūkst. LTL

proc.

Dokumentus perduodančių įstaigų išlaidų EDVS elektroninių dokumentų ilgalaikio saugojimo modulių diegimui ir aptarnavimui

taupymas.


2.328


40%

Valstybės archyvų ir dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojų darbo laiko taupymas derinant dokumentų ir bylų apskaitos

dokumentus.


2.444


41%

Darbo laiko taupymas archyvuose saugomų dokumentų naudojimui

(pažymų parengimui).

869

15%

Fizinių ir juridinių asmenų (dokumentų naudotojų) kelionių laiko ir

išlaidų taupymas.

253

4%

Iš viso

5.893

100%


Daugiau kaip 50 proc. visos ekonominės naudos atneš laiko taupymas, tačiau taip pat itin didelė naudos dalis bus gauta iš išlaidų EDVS ilgalaikio saugojimo modulių diegimui ir palaikymui taupymo.

Pažymėtina ir tai, jog komplektavimo šaltinių gaunama ekonominė nauda turėtų būti dar didesnė. Pavyzdžiui, į naudos skaičiavimus neįtraukta valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų išlaidų elektroninių dokumentų saugyklų įrengimui taupymas.

Skaičiuojama, kad vienam tiesiniam metrui dokumentų saugoti reikia apie 0,12 kv. m. saugyklų ploto, o saugyklos įrengimas Vilniuje (kur yra didžioji dauguma visų dokumentus perduodančių įstaigų) kainuoja apie 5,2 tūkst. litų už 1 kv. m. Taigi, jeigu popierinių dokumentų bus sudaroma mažiau, už kiekvieną nesudarytų popierinių dokumentų tiesinį metrą būtų sutaupoma apie 620 Lt investicijų į saugyklas.


Paskaičiavus planuojamus komplektavimo šaltinių įstaigų sutaupymus, gautume tokią papildomą, skaičiavimuose neįvertintą ekonominę naudą:


Laikotarpis

2008-2012,

vidutiniškai per metus

2013-2016,

vidutiniškai per metus

2017-2021,

vidutiniškai per metus

Sudaromų nuolatinio ir ilgalaikio saugojimo

dokumentų kiekis, tiesiniais metrais

627

2.647

4.905

Įstaigų išlaidų elektroninių dokumentų saugyklų

įrengimui taupymas, tūkst. Lt

389

1.641

3.041


Šių skaičių nuspręsta netraukti į ekonominės naudos skaičiavimus, kadangi būtų sunku atskirti, kokia šios naudos dalis bus gaunama dėl EAIS kūrimo, o kokia dalis nėra susijusi su EAIS kūrimu. Viena vertus, sistema yra skirta ne sudaryti, o saugoti elektroninius dokumentus, todėl naudos dėl dokumentų formos kitimo (iš „popierinės“ į „elektroninę“) nereikėtų priskirti EAIS kūrimo naudai. Kita vertus, jeigu šis projektas nebūtų įgyvendintas, nebūtų sukurtos galimybės ilgalaikiam dokumentų saugojimui valstybės archyvuose, ir įstaigos, kuriose susidaro ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai, būtų priverstos ir toliau vengti sudaryti ir priimti saugoti elektroninius dokumentus.

Akivaizdu, kad sukurta EAIS paskatins elektroninių dokumentų naudojimą vietoje popierinių dokumentų.


Toliau pateiktoje lentelėje pateikiami pagrindiniai EAIS kūrimo ekonominiai rodikliai:

EAIS atsipirkimo metai

2015

Naudos-kaštų santykis (nediskontuojant)

2,27

Naudos-kaštų santykis (taikant 5,5% diskonto normą)

1,89

Ekonominė VGN

25,8%

Ekonominė GDV (taikant 5% diskonto normą), tūkst. Lt

18.022


Paskaičiuota, kad investavus į EAIS kūrimo projektą 2009-2011 metais numatytas lėšas, bus sukurta apie 18,02 mln. litų dydžio grynoji dabartinė vertė (įvertinant ir projekto investicines išlaidas). Projekto vidinė grąžos norma, skaičiuojant visą ūkio ekonominę naudą ir visus ekonominius kaštus, lygi apie 26 proc. Jau 2015 metais projekto sukurta suminė ekonominė nauda padengtų visus ekonominius kaštus, tad ekonominė investicijų atsipirkimo trukmė (netaikant diskontavimo), skaičiuojant nuo projekto įgyvendinimo pradžios – apie 6,3 metų. Projekto ekonominė nauda maždaug dvigubai viršija projekto ekonominius kaštus. Išsamūs IS kūrimo naudos skaičiavimai pateikti LAD 2008 metais parengtoje Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimo galimybių studijoje (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxXxxxx/ uploadedAttachments/galimybes20098228203.pdf).

Apibendrinant, EAIS kurs didelę visuomeninę naudą, todėl turi būti kuriama.

7. IS keliami reikalavimai

7.1. IS reikalavimai techninėms priemonėms


7.1.1. Tarnybinių stočių patalpos įrengimas

Tarnybinių stočių patalpos turi atitikti antros kategorijos informacinėms sistemoms keliamus reikalavimus:

• patekimas į tarnybinių stočių patalpas turi būti registruojamas;

• tarnybinių stočių patalpų durys turi būti šarvuotos ir apsaugotos bent dviem skirtingos konstrukcijos spynomis;

• tarnybinių stočių patalpose turi būti oro kondicionavimo ir drėgmės kontrolės įranga;

• patalpose turi būti įrengti gaisro ir įsilaužimo davikliai, prijungti prie pastato signalizacijos ir apsaugos tarnybų.


Šiuos ir kitus minimalius techninius saugos reikalavimus apibrėžia Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techninius saugos reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866).


7.1.2. Tinklo infrastruktūros įrengimas

ĮRANGOS PASKIRTIS:

Tinklo įranga turi būti skirta EAIS tinklo infrastruktūrai sukurti ir turės būti fiziškai suskirstyta į atskirus tinklo segmentus pagal schemas, pateikiamas 10, 12-13 paveiksluose.


SISTEMAI KELIAMI REIKALAVIMAI:


1. Atskiri tinklo segmentai turi būti fiziškai atskirti vienas nuo kito, informacijos apsikeitimas tarp jų turi būti realizuotas ugniasienių pagalba. Ugniasienių sistema turi būti dubliuota ir dirbti „aktyviu/pasyviu“ (angl., active/standby) arba „aktyviu/aktyviu“ (angl., active/active) režimu. Minimalus ugniasienių kiekis – 2 vnt.

2. EAIS nepertraukiamam darbui ir prieinamumui išorės vartotojams užtikrinti viešųjų serverių ir vidinių serverių potinklių komutatoriai turi būti dubliuoti ir dirbti „aktyviu/pasyviu“ arba

„aktyviu/aktyviu“ režimu.

3. Tinklo schema turi užtikrinti informacinės sistemos nepertraukiamą darbą ir prieinamumą išorės vartotojams, įvykus bet kurio iš vieno tinklo komponento gedimui. Šiuo atveju informacinės sistemos darbingumas prilyginamas viešųjų serverių ir vidinių serverių potinklių darbingumui.

4. Į įrangos kainą turi būti įskaičiuoti jos projektavimo, testavimo, diegimo bei konfigūravimo darbai. Tinklo infrastruktūros įrangai bei jos funkcionalumams turi būti numatytas 3 metų gamintojų garantinės priežiūros (angl. support) laikotarpis.

REIKALAVIMAI, KELIAMI INDIVIDUALIEMS TINKLO ĮRANGOS KOMPONENTAMS:


Aukšto patikimumo komutatorius – 2 vnt.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Įrenginio tipas

Įrenginys specialiai skirtas komutavimo funkcijai


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai



atlikti, kurio tiek techninė, tiek programinė

įranga pagaminta to paties gamintojo.

2.

Konstrukcija

Modulinis (chassis-based) įrenginys.

3.

Montavimas

Montuojamas į 19“ telekomunikacinę spintą ir užimantis ne daugiau nei 9U

4.

Prievadų tipas ir kiekis

Ne mažiau 90 vnt. 10/100/1000 Base-T prievadų su automatiniu greitaveikos atpažinimu ir 802.3af palaikymu, 4 vnt. SFP prievadų, skirtų naudoti su mini-GBIC moduliais, ir 4 vnt. 10 GbE prievadų, skirtų naudoti su SFP+

keitikliais.

5.

Plėtimas

Turi likti galimybė papildomai įdiegti bent 6

prievadų modulius.

6.

Reikalingas našumas

Vidinis komutavimo našumas („throughput“) ne mažiau 480 mpps, L2/L3 našumas

(„routing/switching capacity“) ne mažiau 640 Gbps

7.

Patikimumas ir priežiūra

Įrenginys turi turėti dubliuotą valdymo modulį ir aušinimo elementus.

Įrenginys turi turėti dubliuotą darbinį (fabric) modulį.

Galimybė neišjungiant įrenginio maitinimo (hot swap) keisti prievadų, valdymo ir darbinius

(fabric) modulius.

8.

Komutavimo ir maršrutizavimo funkcijos

IP v4 paketų maršrutizavimas kiekviename prievade. Galimybė įdiegti IPv6 maršrutizavimą nekeičiant įrenginio aparatūrinės dalies.

OSPFv2, VRRP, QinQ, IGMP v1/v2/v3, PIM-

DM, PIM-SM ir IGMP/MLD (IPv6) Snooping palaikymas.

Galimybė apjungti prievadus esančius

skirtinguose moduliuose.

9.

Valdymo galimybės

Valdymas per CLI, HTTP, SNMP. Turi būti

srautų stebėjimo galimybė panaudojant RMON, XRMON arba sFlow.

10.

Maitinimo šaltinis

Ne daugiau nei 3000W. Maitinimo šaltiniai turi būti dubliuoti, kad vienam iš jų sugedus, įrenginys veiktų toliau. Maitinimo šaltinių keitimas turi vykti neišjungiant įrenginio maitinimo (hot swap). Maitinimo šaltiniai turi būti identiški vienas kitam patogesniam

pakeitimui.

11.

Palaikomi protokolai

IEEE 802.1D Spanning-Tree, IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree. IEEE 802.1s MSTP, IEEE 802.1Q VLAN, IEEE 802.3ad prievadų loginis apjungimas, IEEE 802.1v Protocol VLANs, sFlow palaikymas, IEEE 802.1AB LLDP

discovery protocol su LLDP-MED praplėtimu, IEEE 802.1ad Q-in-Q.


Tinklo ugniasienė su įsilaužimo prevencijos (IPS) funkcionalumu – 2 vnt.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Įrenginio tipas

Specializuotas duomenų tinklų saugumo

įrenginys, susidedantis iš to paties gamintojo pagamintos techninės bei programinės įrangos.

2.

Prievadų tipas ir kiekis

Ne mažiau 20 vnt. 10/100/1000 Base-T prievadų.

3.

Našumas

Maksimalus ugniasienės pralaidumas („throughput“) ne mažiau 16 Gbps.

Šifruoto 3DES VPN srauto našumas ne mažiau 12 Gbps.

IPS skenuojamo srauto pralaidumas ne mažiau 1 Gbps.

Vienu metu palaikomų loginių sujungimų (IP

sesijų) skaičius ne mažiau kaip 1000000.

4.

Saugumo funkcijos

Ugniasienės funkcijos: dinaminis maršrutizavimas (RIP v1 & v2, OSPF, BGP, & Multicast), Policy-Based ANT, Virtual Domains (NAT/Transparent mode), VLAN Tagging (802.1Q), Vartotojų grupių autentifikacija, SIP/H.323 NAT Traversal, WINS Support, keičiami saugos profiliai.

IPS funkcijos: apsauga nuo ne mažiau kaip 3000 pažeidžiamumų tipų, protokolų anomalijų palaikymas, modifikuotų signatūrų palaikymas, automatinis įsilaužimų duomenų bazės

atnaujinimas.

5.

Papildomos funkcijos

Kelių ryšio tiekėjų palaikymas. Įvairių saugumo zonų palaikymas su tarpzoniniu maršrutizavimu. Maršrutizavimas tarp virtualių potinklių. Ne

mažiau nei 10 virtualių ugniasienių palaikymas.

6.

Montavimas

Montuojamas į telekomunikacinę 19“ spintą ir

užimantis ne daugiau nei 1U.

7.

Plėtimo galimybės

Galimybė nekeičiant aparatūrinės įrangos papildomai atlikti URL filtravimą, apsaugą nuo nepageidaujamų laiškų, apsaugą nuo virusų,

apsaugą nuo nepageidaujamų failų. Turi būti galimybė apsaugoti neribotą vartotojų skaičių.

8.

Patikimumas

Active-Active ir Active-Passive klasterizavimo palaikymas. Stateful Failover palaikymas, Įrenginių gedimų aptikimas, sąsajos būsenos stebėjimas („Link Status Monitor“), sąsajos

permetimo gedimo atveju palaikymas.


DMZ komutatorius - 2 vnt.


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Įrenginio tipas

Įrenginys specialiai skirtas komutavimo funkcijai atlikti, kurio tiek techninė, tiek programinė įranga pagaminta to paties

gamintojo.

2.

Montavimas

Montuojamas į 19“ telekomunikacinę spintą ir

užimantis ne daugiau nei 1U.

3.

Prievadų tipas ir kiekis

Ne mažiau 20 vnt. 10/100/1000 Base-T prievadų su automatiniu greitaveikos, 4 vnt. SFP prievadų, skirtų naudoti su mini-GBIC

moduliais, ir 4 vnt. 10 GbE prievadų, skirtų naudoti su SFP+ keitikliais.

4.

Reikalingas našumas

Vidinis komutavimo našumas („throughput“) ne mažiau 75 mpps, L2/L3 našumas („routing/

switching capacity“) ne mažiau 100 Gbps

5.

Patikimumas ir priežiūra

Įrenginys turi turėti dubliuotą ir į komutatoriaus

korpusą integruotą maitinimo šaltinį ir aušinimo elementus.

6.

Komutavimo ir maršrutizavimo funkcijos

IP v4 paketų maršrutizavimas kiekviename prievade, RIP v1v2, statinis maršrutizavimas, IGMP v1/v2/v3, IGMP/MLD (IPv6) Snooping ir GVRP protokolų palaikymas.

Galimybė palaikyti OSPF, VRRP, PIM-DM ir PIM-SM protokolus ir įdiegti IPv6 maršrutizavimą nekeičiant įrenginio aparatūrinės dalies.

Galimybė apjungti prievadus esančius skirtinguose moduliuose.

7.

Valdymo galimybės

Valdymas per CLI, HTTP, SNMP. Turi būti srautų stebėjimo galimybė panaudojant RMON,

XRMON arba sFlow.

8.

Palaikomi protokolai

IEEE 802.1D Spanning-Tree, IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree, IEEE 802.1s MSTP, IEEE 802.1Q VLAN, IEEE 802.3ad prievadų loginis apjungimas, IEEE 802.1v Protocol VLANs, sFlow palaikymas, IEEE 802.1AB LLDP

discovery protocol su LLDP-MED praplėtimu.

Išorinių paslaugų maršrutizatorius - 2 vnt.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Įrenginio tipas

Įrenginys specialiai skirtas maršrutizavimo funkcijai atlikti, kurio tiek techninė, tiek programinė įranga pagaminta to paties

gamintojo.

2.

Montavimas

Montuojamas į 19“ telekomunikacinę spintą ir

užimantis ne daugiau nei 3U.

3.

Prievadų tipas ir kiekis

Ne mažiau 4 vnt. 10/100/1000Base-T prievadų,

4 vnt. 10/100Base-T prievadų ir 2 vnt. SFP prievadų, skirtų naudoti su mini-GBIC

moduliais.

4.

Reikalingas našumas

Vidinis L3 našumas ne mažiau 980.000 PPS, skaičiuojant 64 baitų paketais.

5.

Patikimumas ir priežiūra

Įrenginys turi turėti dubliuotą ir į komutatoriaus korpusą integruotą maitinimo šaltinį.

6.

Maršrutizavimo funkcijos

IP v4 ir IP v6 paketų maršrutizavimas. RIP v2, OSPF v2, BGP-4 ir statinio maršrutizavimo palaikymas.

Įrenginys turi palaikyti: multicast paketų maršrutizavimo PIM Sparse/Dense mechanizmus, VRRP ir DHCP

(klientas/serveris) protokolus, IEEE802.1Q VLAN ir IP adresų transliavimo NAT funkcijas.

7.

Paslaugų kokybės (QoS) funkcijos

Duomenų srautų klasifikavimas pagal: L2 ir L3 protokolų antraštes (CoS, IP precedence, DSCP); prieigos kontrolės sąrašus (ACL); RTP (UDP) portų intervalus; siuntėjo/gavėjo MAC adresus; dinaminius programinio lygio protokolus (Citrix, RealAudio, eDonkey).

Strict priority queueing palaikymas. Duomenų srautų ribojimas pagal srautų klases. Duomenų srautų išlyginimo (traffic shaping) palaikymas. RTP paketų suglaudinimas (RFC2508).

Atsitiktinis neprioritetinių klasių paketų ignoravimas.

8.

Valdymo galimybės

Valdymas per CLI, HTTP, SNMP.

7.1.3. Techninės serverių infrastruktūros įrengimas


Bendrieji sistemai keliami reikalavimai

ĮRANGOS PASKIRTIS:

Tarnybinių stočių ir tinklo įranga turės būti skirta EAIS duomenų centrams įdiegti ir turės būti fiziškai suskirstyta į EAIS duomenų centrus ir atskirus tinklo segmentus pagal schemą, pateiktą 12 paveiksle. Tarnybinių stočių įranga turi būti sukonfigūruota taip, kad užtikrintų sistemos aukštą patikimumą ir greitą darbingumo atstatymą. Serverių paskirstymo tarp dviejų geografiškai nutolusių vietų loginė schema pateikta 13 paveiksle.


SISTEMAI KELIAMI REIKALAVIMAI:

1. Atsižvelgiant į tai, jog reikalingas sistemos patikimumas kritinių situacijų atveju, tarnybinių stočių įranga bus dubliuota dviejuose geografiškai nutolusiose duomenų centrų patalpose. Loginė tarnybinių stočių paskirstymo schema 13 paveiksle.

2. Tiek sistemoje naudojamų operacinių sistemų, tiek aplikacijų duomenys turės būti reguliariai kopijuojami į juostų bibliotekas, o įvykus duomenų praradimui – turi būti galimybė atstatyti pagal iš anksto aprašytas procedūras.

3. Rekomenduojama, kad įrangos gamintojas ar gamintojai turėtų įsidiegę kokybės ir aplinkosaugos valdymo sistemas, atitinkančias LST EN ISO 9001 ir LST EN ISO 14001 standartus. Turi būti pateikti galiojančių ISO sertifikatų arba jam lygiaverčių dokumentų kopijos, patvirtintos teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Visai siūlomai techninei įrangai: ne mažiau 36 mėnesių gamintojo užtikrinta garantinė priežiūra darbo vietoje, reakcijos laikas – 4 darbo valandos (reikalingas gamintojo ar gamintojų patvirtinimas). Įrangos gamintojo ar gamintojų atstovybės turi būti registruotos Lietuvoje. Visai siūlomai programinei įrangai (tame tarpe komplektuojamai su technine įranga, išskyrus tarnybinių stočių operacines sistemas): ne mažiau 36 mėnesių gamintojo užtikrinta teisė į atnaujinimus, naujas versijas ir klaidų taisymus (reikalingas gamintojo ar gamintojų patvirtinimas). Įrangos gamintojo ar gamintojų atstovybės turi būti registruotos Lietuvoje.

5. Įranga turi būti pristatyta į nurodytą vietą ir parengta darbui pagal informacinei sistemai keliamus reikalavimus, turi atitikti techninėje specifikacijoje diegimo darbams keliamus reikalavimus, bet jais neapsiriboti, jei pagal sistemai keliamus reikalavimus pasirodytų, kad būtina darbų apimtis yra didesnė nei buvo numatyta iš anksto.

6. Visa įranga turės būti sumontuota į techninėje specifikacijoje aprašytas montavimo spintas.


Toliau pateikti minimalūs reikalavimai tarnybinių stočių techninei įrangai.

Bendrieji tarnybinėms stotims keliami reikalavimai


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Serverių tipas

Visi serveriai turi būti modulinio – „blade“ tipo. Jei techninėje specifikacijoje reikalaujama ne modulinio tipo serverio, tai nurodoma atskirai. Turi būti užtikrintas serverio pagrindinių

komponentų aptarnavimas ir keitimas nenaudojant įrankių.

2.

Procesorių technologija

x64, turi palaikyti 32 ir 64 bitų operacines


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai



sistemas ir taikomąsias programas.

3.

Operatyvinės atminties (RAM) technologija

Ne prasčiau PC3-10600 (DDR3-1333), jei techninėje specifikacijoje reikalaujama kito tipo, tai nurodoma atskirai. Turi palaikyti kelių bitų atminties klaidų korekcijų technologijas

(pavyzdžiui „Advanced ECC", „Memory mirroring“ ar lygiavertes).

4.

Vidinių diskų tipas

Visi serveriai turi naudoti to paties tipo 6Gb/s SAS „karšto keitimo“ diskus. Jei techninėje

specifikacijoje reikalaujami kitokio tipo diskai, tai nurodoma atskirai.

5.

Suderinamumas

Serveriai turi būti vieno gamintojo, talpinami į to paties gamintojo ir tipo modulinę talpyklą.

Visi serverių komponentai privalo būti pateikti vienos įmonės gamintojos bei markiruotos jos

ženklu.

6.

Valdymo sistema

Turi būti vieninga valdymo ir administravimo sistema (bendra konsolė), įgalinanti gauti ir registruoti pranešimus apie serverių ir jų komponentų – procesorių, atminties, diskų valdiklio, diskų ir kitų dalių – darbo parametrų nukrypimus nuo normos.

Administravimo sistema turi leisti nutolusiu būdu (per tinklą) valdyti serverius, naudotis virtualiaisiais FDD ir CD/DVD įrenginiais bei nutolusia grafine ir tekstine konsole nepriklausomai nuo operacinės sistemos. Ryšys turi būti apsaugotas ne prastesniu nei 128 bitų raktu (SSL).

Administravimo sistema turi leisti nutolusiu būdu (per tinklą) įjungti/išjungti serverius, prieiti prie įvykių istorijos („event logs“) nepriklausomai nuo operacinės sistemos ar serverio būklės, taip pat realiu laiku leistų atnaujinti serverinės sistemos „firmware“ bei išsaugotų atsarginę „firmware“ kopiją.

Siūlomi serveriai turi palaikyti automatinio serverinės sistemos persikrovimo funkciją (ASR).

Taip pat turi būti komplektuojama programinė įranga, leidžianti stebėti tarnybinės stoties komponentų darbingumo bei našumo parametrus realiu laiku, kaupti bei atvaizduoti istorinius duomenis apie sistemos našumą bei informuoti apie šių komponentų (CPU, RAM, HDD, NIC) našumo nepakankamumą ar gresiančius darbo našumo sumažėjimus, bei potencialias darbingumo problemas (atlikti

„performance management“).


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai



Visa valdymo sistemai reikalinga programinė įranga turi būti vieno gamintojo – turi būti pateikti programinės įrangos atskirų komponentų pavadinimai ir funkcionalumo

aprašymai.

7.

Papildoma įrangos garantija ir aptarnavimas

Papildomai prie bendrų reikalavimų turi būti gamintojo priešlaikinė garantija („pre-failure warranty“) serverių procesoriams, operatyvinei

atminčiai, diskams ir maitinimo šaltiniams.

8.

Sertifikavimas

Serveriai turi būti sertifikuoti darbui su siūlomomis operacinėmis sistemomis.


Modulinei („blade“ tipo) serverių talpyklai keliami reikalavimai


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai


1.

Modulinių talpyklų tipas ir kiekis

Turi būti pateiktas reikalingas modulinių talpyklų kiekis, kuris leistų sutalpinti visus

siūlomus modulinio tipo serverius.

2.

Maitinimo šaltinių tipas ir kiekis

„Karšto keitimo“ maitinimo šaltiniai turi užtikrinti pilną maitinimo posistemės dubliavimą (N+N) bei užtikrint visos modulių

talpykloje esančios įrangos darbą, įskaitant plėtimo galimybes (turi būti maksimalus kiekis).

3.

Aušinimo ventiliatorių tipas ir kiekis

„Karšto keitimo“ aušinimo ventiliatoriai turi užtikrinti pilną aušinimo posistemės dubliavimą (N+N) bei užtikrinti visos modulių talpykloje esančios įrangos darbą, įskaitant plėtimo

galimybes (turi būti maksimalus kiekis).

4.

SAN komutatoriai

Kiekvienoje modulinėje talpykloje turi būti sumontuota ne mažiau kaip po 2 vnt. vidinių SAN tipo komutatorių. Kiekvienas komutatorius turi turėti pakankamą vidinių FC jungčių kiekį maksimaliai talpinamų į talpyklą modulinių tarnybinių stočių pajungimui prie SAN. Kiekvienas komutatorius turi turėti ne mažiau kaip 6 vnt. 4 Gbps išorines FC jungtis ir būti komplektuojamas su ne mažiau kaip 4 vnt. 4 Gbps “short wave” tipo optiniais spinduliuokliais ir 5 metrų ilgio LC/LC

multimode tipo optiniais kabeliais.

5.

Ethernet komutatoriai

Kiekvienoje modulinėje talpykloje turi būti sumontuotas reikalingas ethernet signalo perdavimo („pass-through”) modulių arba L2 tipo tinklo komutatorių kiekis, kad visų siūlomų modulinių serverių tinklo sąsajos betarpiškai

būtų pajungtos į dalyje „Tinklo infrastruktūros įrengimas“ siūlomus tinklo komutatorius.

6.

Įvesties/išvesties įrenginiai

Turi būti DVD-RW įrenginiai visoms


Puslapis 91 iš 28


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai



modulinėms tarnybinėms stotims (bendri arba

atskiri kiekvienai modulinei tarnybinei stočiai)

7.

Sistemos valdymo modulis

Du vienetai dubliuotų KVM (klaviatūros, video, pelės) perjungėjų, montuojamų į tą pačią modulinę talpyklą, galinčių valdyti visas maksimaliai į talpyklą (talpyklas jeigu tiekiama daugiau nei viena) galimas įdiegti modulines (blade) tarnybines stotis; Nuo OS nepriklausoma nuotolinio/lokalaus valdymo įranga, įgalinanti valdyti visas Blade tipo tarnybines stotis per atstumą, įjungti, išjungti, peradresuoti grafinę ir tekstinę konsolę, naudoti virtualų nuotolinį CD- ROM ir FDD, panaudojant SSL saugumo

protokolą.

8.

Centrinė talpyklos magistralė ir Blade tipo tarnybinių stočių pajungimai

Centrinė magistralė, Blade stočių maitinimo, valdymo, duomenų signalų pajungimai dubliuoti ir elektriškai nepriklausomi, kitu atveju yra būtinas centrinės talpyklos ir visų centralizuotų talpyklos mazgų dubliavimas siekiant užtikrinti

aukštą patikimumą.

9.

LAN ir SAN tinklų adresų virtualizavimo įranga

Turi būti pateikta aparatinė ir / arba programinė įranga, skirta virtualizuoti blade tipo serverių MAC ir WWN adresus Blade talpyklose. Ši įranga turėtų realizuoti automatizuotą WWN ir MAC adresų priskirimą, konfigūravimą ir

peradresavimą diegiant, keičiant ar perskirstant talpykloje esančius modulinius serverius.

10.

Suderinamumas

Modulinės talpyklos, tiek jų komponentai turi būti vieno gamintojo ir to paties tipo, skirtos

siūlomiems moduliniams serveriams talpinti.


TARNYBINĖMS STOTIMS KELIAMI REIKALAVIMAI:


Moduliniai serveriai VESB1, VESB2 – 2 vnt.


Serveris VESB1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – IDTS1 ir IESB1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VESB2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – IDTS2 ir IESB2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Procesorių skaičius ir našumas

Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 73 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 62 pagal

SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio




gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti

publikuoti xxx.xxxx.xxx.

2.

Operatyvinė atmintis (RAM)

Ne mažiau 16 GB.

3.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 64 GB.

4.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.

5.

Vidinių diskų SAS RAID

valdiklis (kontroleris)

Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti

RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.

6.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE)

ir PXE funkcijų palaikymu.

7.

SAN sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su

siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.

8.

Operacinė sistema

Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir

vykdyti ne mažiau kaip dvi virtualias mašinas.

9.

Programinė įranga

Integracinė platforma (virtualioms mašinoms IESB1, IESB2);

Pranešimų ir eilių valdymo PĮ naudojimo licencija (virtualioms mašinoms IDTS1, IDTS2); Atsarginio kopijavimo PĮ agentas (virtualioms mašinoms IDTS1, IDTS2, IESB1, IESB2);

Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas (virtualioms mašinoms IDTS1, IDTS2, IESB1, IESB2).


Moduliniai serveriai IWEB1, IWEB2 – 2 vnt.


Serveris IWEB1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris IWEB2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Procesorių skaičius ir našumas (IWEB1 serveriui)

Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio

gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti xxx.xxxx.xxx.

2.

Procesorių skaičius ir našumas (IWEB2 serveriui)

Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 105 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 84 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti

publikuoti xxx.xxxx.xxx.


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

3.

Operatyvinė atmintis (RAM)

Ne mažiau 16 GB.

4.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 64 GB.

5.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 2 vnt. 300 GB 10 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.

6.

Vidinių diskų SAS RAID

valdiklis (kontroleris)

Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti

RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.

7.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE)

ir PXE funkcijų palaikymu.

8.

Operacinė sistema

Serveris turi būti pateiktas su instaliuota

operacine sistema.

9.

Programinė įranga

Taikomųjų programų serverio PĮ;

Atsarginio kopijavimo PĮ agentas; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.


Moduliniai serveriai VCST1, VCST2 – 2 vnt.


Serveris VCST1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – ICNV1 ir STAT1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VCST2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – ICNV2 ir STAT2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Procesorių skaičius ir našumas (VCST1 serveriui)

Ne mažiau 2 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 330 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 235 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje

platformoje ir turi būti publikuoti xxx.xxxx.xxx.

2.

Procesorių skaičius ir našumas (VCST2 serveriui)

Ne mažiau 1 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 170 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 120 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti

xxx.xxxx.xxx.

3.

Operatyvinė atmintis (RAM)

Ne mažiau 24 GB.

4.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 96 GB.

5.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min,

6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.

6.

Vidinių diskų SAS RAID

valdiklis (kontroleris)

Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti

RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.

7.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai



(Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE)

ir PXE funkcijų palaikymu.

8.

SAN sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN

komutatoriais.

9.

Operacinė sistema

Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir

vykdyti ne mažiau kaip dvi virtualias mašinas.

10.

Programinė įranga

Rinkmenų formatų transformavimo PĮ ir šios PĮ veikimui reikalinga Dokumentų rengimo PĮ (virtualioms mašinoms ICNV1, ICNV2);

Ataskaitų ir statistikos PĮ (virtualioms mašinoms STAT1, STAT2);

Atsarginio kopijavimo PĮ agentas (virtualioms mašinoms ICNV1, ICNV2, STAT1, STAT2);

Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas (virtualioms mašinoms ICNV1, ICNV2, STAT1, STAT2).


Moduliniai serveriai VSAP1, VSAP2 – 2 vnt.


Serveris VSAP1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – SWS1 ir SAPP1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VSAP2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – SWS2 ir SAPP2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Procesorių skaičius ir našumas (VSAP1 serveriui)

Ne mažiau 2 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 330 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 235 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje

platformoje ir turi būti publikuoti xxx.xxxx.xxx.

2.

Procesorių skaičius ir našumas (VSAP2 serveriui)

Ne mažiau 1 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 170 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 120 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti

xxx.xxxx.xxx.

3.

Operatyvinė atmintis (RAM)

Ne mažiau 16 GB.

4.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 64 GB.

5.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min,

6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.

6.

Vidinių diskų SAS RAID

Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai


valdiklis (kontroleris)

RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.

7.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL

(Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.

8.

SAN sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su

siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.

9.

Operacinė sistema

Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir

vykdyti ne mažiau kaip dvi virtualias mašinas.

10.

Programinė įranga

El. dokumentų archyvo valdymo PĮ naudojimo (vykdymo) licencijos;

Atsarginio kopijavimo PĮ agentas;

Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.


Moduliniai serveriai SREP1, SREP2 – 2 vnt.


Serveris SREP1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1, serveris SREP2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Tai abu aktyvūs (nuolat veikiantys) serveriai – atlieka duomenų replikavimą tarp nutolusių duomenų centrų.


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Procesorių skaičius ir našumas (SREP1 serveriui)

Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti

publikuoti xxx.xxxx.xxx.

2.

Procesorių skaičius ir našumas (SREP2 serveriui)

Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 105 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 84 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio

gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti xxx.xxxx.xxx.

3.

Operatyvinė atmintis (RAM)

Ne mažiau 8 GB.

4.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 64 GB.

5.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min,

6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.

6.

Vidinių diskų SAS RAID

valdiklis (kontroleris)

Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti

RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.

7.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE)

ir PXE funkcijų palaikymu.

8.

SAN sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai



siūloma duomenų saugykla ir SAN

komutatoriais

9.

Operacinė sistema

Serveris turi būti pateiktas su instaliuota

operacine sistema.

10.

Programinė įranga

El. dokumentų archyvo valdymo PĮ su protokolus, ataskaitas, kokybės garantiją, tekstinę paiešką, duomenų replikavimą su kitu duomenų centru leidžiančiomis licencijomis; Atsarginio kopijavimo PĮ agentas;

Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.


Modulinis serveris IMOB – 1 vnt.


Serveris diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Procesorių skaičius ir našumas

Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 73 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 62 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti

publikuoti xxx.xxxx.xxx.

2.

Operatyvinė atmintis (RAM)

Ne mažiau 16 GB.

3.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 64 GB.

4.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 2 vnt. 300 GB 10 tūkst. aps./min,

6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.

5.

Vidinių diskų SAS RAID

valdiklis (kontroleris)

Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti

RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.

6.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL

(Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.

7.

SAN sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN

komutatoriais.

8.

Operacinė sistema

Serveris turi būti pateiktas su instaliuota

operacine sistema.

9.

Programinė įranga

Atsarginio kopijavimo PĮ; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.

Moduliniai serveriai VTST1, VTST2 – 2 vnt.


Tai programinės įrangos testavimui skirti serveriai, abu diegiami pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveriai talpina testavimo aplinkos virtualias mašinas. Tai aktyvūs (nuolat veikiantys) serveriai.


Eil. Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Procesorių skaičius ir našumas

Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti

publikuoti xxx.xxxx.xxx.

2.

Operatyvinė atmintis (RAM)

Ne mažiau 128 GB.

3.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 144 GB.

4.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 1 vnt. 50GB SATA SSD diskas.

5.

Vidinių diskų SAS RAID

valdiklis (kontroleris)

Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti

RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.

6.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE)

ir PXE funkcijų palaikymu.

7.

SAN sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su

siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.

8.

Operacinė sistema

Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir vykdyti ne mažiau kaip 8 virtualias mašinas. Pateikta operacinės sistemos licencija neturi

riboti galimybės virtualias mašinas perkelti ant kitos fizinės mašinos.

9.

Programinė įranga

Programinės įrangos licencijos testavimui: Integracinė platforma;

Pranešimų ir eilių valdymo PĮ;

Pranešimų ir eilių valdymo PĮ naudojimo licencijos – 2 vnt.;

Taikomųjų programų serverio PĮ – 2 vnt.; Duomenų bazės valdymo PĮ;

Ataskaitų ir statistikos PĮ;

Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ; Rinkmenų formatų transformavimo PĮ ir šios PĮ

veikimui reikalinga Dokumentų rengimo PĮ; Antivirusinė PĮ.

Serveriai VPUB1, VPUB2 – 2 vnt.


Serveris VPUB1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina tris virtualias mašinas – PWEB1, PDB1 ir PMQ1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VPUB2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina tris virtualias mašinas – PWEB2, PDB2 ir PMQ2. Virtuali mašina PDB2 yra aktyvi (nuolat veikianti)

– naudojama replikuoti duomenis tarp nutolusių duomenų centrų. Kitos dvi VPUB2 virtualios mašinos yra pasyvios (neveikiančios), pradedančios veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.


Eil.

Nr.

Parametro pavadinimas

Reikalavimai

1.

Serverio tipas

Montuojamas į kompiuterinės įrangos spintą –

„rack“ tipo, ne aukštesnis nei 2U, komplektuojamas su bėgiais, skirtais sistemos

ištraukimui iš serverinės spintos.

2.

Procesorių skaičius ir našumas (VPUB1 serveriui)

Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti

publikuoti xxx.xxxx.xxx.

3.

Procesorių skaičius ir našumas (VPUB2 serveriui)

Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 105 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 84 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio

gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti xxx.xxxx.xxx.

4.

Operatyvinė atmintis (RAM) ir

jos plečiamumas

Ne mažiau 64 GB.

5.

Operatyvinė atminties

plečiamumas

Ne mažiau 144 GB.

6.

Papildomi reikalavimai vidinių diskų SAS RAID valdikliui (kontroleriui)

Serveryje naudojamas RAID valdiklis turi turėti ne mažiau kaip 512 MB „read/write” spartinančiosios atminties, apsaugotos baterijos. Turi palaikyti RAID 0, RAID 1, RAID 10,

RAID 5, RAID 6 diskų apjungimo tipus.

7.

Vidiniai diskai

Ne mažiau 2 vnt. 72GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų ir 6 vnt. 300GB 10 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto

keitimo“ diskų.

8.

Diskinės vietos plečiamumas

Turi būti galimybė įdėti papildomai bent 6 vnt.

diskų.

9.

Išorinės įvedimo/išvedimo

jungtys

Ne mažiau 1 VGA, 1 RJ-45 (administravimui), 1

USB 2.0.

10.

DVD-RW įrenginys

Turi būti.

11.

Tinklo sąsaja (kontroleris)

Ne mažiau 4 jungčių 10/100/1000T su WOL

(Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.

Document Metadata

Filed: March 24th, 2017