KONKURSO BŪDU PREKĖMS PIRKTI SĄLYGOS
KONKURSO BŪDU PREKĖMS PIRKTI SĄLYGOS
FILMAVIMO ĮRANGOS PIRKIMAS
TURINYS
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
5. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
6. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS
7. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS
8. PARAIŠKŲ IR PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS
9. PARAIŠKŲ IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
11. DERYBŲ VYKDYMAS
12. PRELIMINARI PASIŪLYMŲ EILĖ
13. SPRENDIMAS APIE KONKURSĄ LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ
14. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS PRIEDAI:
1. Pasiūlymo forma
2. Techninė specifikacija
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. UAB Kino studija (toliau vadinama pirkimą vykdanti organizacija) numato įsigyti filmavimo įrangą.
1.2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 su pakeitimais (toliau – Taisyklės).
1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis.
1.4. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų.
1.5. Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkimą vykdančios organizacijos nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkimą vykdanti organizacija pasilieka teisę pakartotinį pirkimą vykdyti apklausos būdu.
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Perkamų prekių ypatumai nurodyti pateikiamoje techninėje specifikacijoje.
2.2. Tiekėjo prievolių vykdymo terminas – nurodytas techninėje specifikacijoje. Pirkimas nėra skaidomas į dalis, neskaidant jo smulkiau.
2.4. Tiekėjams neleidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1. Tiekėjų pašalinimo pagrindai:
1 lentelė. Tiekėjų pašalinimo pagrindai
Eil. Nr. | Tiekėjų pašalinimo pagrindai | Tiekėjų pašalinimo pagrindų nebuvimą patvirtinantys dokumentai |
1. | Dėl tiekėjo, kuris yra fizinis asmuo, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis ir šis asmuo turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą; dėl tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, vadovo, kito valdymo ar priežiūros organo nario ar kito asmens, turinčio (turinčių) teisę atstovauti tiekėjui ar jį kontroliuoti, jo vardu priimti sprendimą, sudaryti sandorį, ar buhalterio (buhalterių) ar kito (kitų) asmens (asmenų), turinčio (turinčių) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis ir šis asmuo turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą; dėl tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis arba šio VPĮ 46 straipsnio 3 dalies | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pažyma ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 2017 m. lapkričio 15 d. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. |
atveju – galutinis administracinis sprendimas, jeigu toks sprendimas priimamas pagal tiekėjo šalies teisės aktų reikalavimus, už šią nusikalstamą veiką: 1) dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam; 2) kyšininkavimą, prekybą poveikiu, papirkimą; 3) sukčiavimą, turto pasisavinimą, turto iššvaistymą, apgaulingą pareiškimą apie juridinio asmens veiklą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, apgaulingą apskaitos tvarkymą ar piktnaudžiavimą, kai šiomis nusikalstamomis veikomis kėsinamasi į Europos Sąjungos finansinius interesus, kaip apibrėžta Konvencijos dėl Europos Bendrijų finansinių interesų apsaugos 1 straipsnyje; 4) nusikalstamą bankrotą; 5) teroristinį ir su teroristine veikla susijusį nusikaltimą; 6) nusikalstamu būdu gauto turto legalizavimą; 7) prekybą žmonėmis, vaiko pirkimą arba pardavimą; 8) kitos valstybės tiekėjo atliktą nusikaltimą, apibrėžtą Direktyvos 2014/24/ES 57 straipsnio 1 dalyje išvardytus Europos Sąjungos teisės aktus įgyvendinančiuose kitų valstybių teisės. | ||
2. | Už įsipareigojimų, susijusių su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, nevykdymą pagal šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. tiekėjas iš pirkimo procedūros pašalinamas, jeigu perkančioji organizacija sužino, kad tiekėjas už tai nuteistas arba turi kitų įrodymų apie šių įsipareigojimų nevykdymą. Tačiau ši nuostata netaikoma, jeigu: 1) tiekėjas yra įsipareigojęs sumokėti mokesčius, įskaitant socialinio draudimo įmokas ir dėl to laikomas jau įvykdžiusiu šioje dalyje nurodytus įsipareigojimus; 2) įsiskolinimo suma neviršija 50 Eur (penkiasdešimt eurų); 3) tiekėjas apie tikslią jo įsiskolinimo sumą informuotas tokiu metu, kad iki paraiškų ar pasiūlymų pateikimo termino pabaigos nespėjo sumokėti mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, sudaryti mokestinės paskolos sutarties ar kito panašaus pobūdžio įpareigojančio susitarimo dėl jų sumokėjimo ar imtis kitų priemonių, kad atitiktų 1 punkto nuostatas. Tiekėjas šiuo pagrindu | Valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 2017 m. lapkričio 15 d. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis, nei pasiūlymo pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti įrodančių dokumentų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. Perkančioji organizacija tikrina viešai xxx.xxxxx.xx skelbiamus duomenis paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną. Tuo atveju, jeigu dėl „Sodros“ |
nepašalinamas iš pirkimo procedūros, jeigu, | informacinės sistemos techninių | |
perkančiajai organizacijai reikalaujant pateikti | trikdžių paskutinę pasiūlymų | |
aktualius dokumentus pagal VPĮ 50 straipsnio 6 | pateikimo dieną Perkančioji | |
dalį, jis įrodo, kad jau yra laikomas įvykdžiusiu | organizacija neturės galimybės | |
įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant | patikrinti neatlygintinai prieinamų | |
socialinio draudimo įmokas, mokėjimu. | duomenų apie tiekėją, ji turės teisę | |
prašyti tiekėjo, pateikti nustatyta | ||
tvarka išduotą dokumentą, | ||
patvirtinantį atitiktį šiam | ||
kvalifikacijos reikalavimui už | ||
laikotarpį iki pasiūlymų pateikimo | ||
termino pabaigos. | ||
Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, | ||
registruotas Lietuvos Respublikoje, | ||
pateikia Valstybinio socialinio | ||
draudimo fondo valdybos teritorinių | ||
skyrių ir kitų Valstybinio socialinio | ||
draudimo fondo įstaigų, susijusių su | ||
Valstybinio socialinio draudimo | ||
fondo administravimu, išduotą | ||
dokumentą, arba pateikia valstybės | ||
įmonės Registrų centro Lietuvos | ||
Respublikos Vyriausybės nustatyta | ||
tvarka išduotą dokumentą, | ||
patvirtinantį jungtinius | ||
kompetentingų institucijų tvarkomus | ||
duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, | ||
kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, | ||
pateikia šalies, kurioje jis yra | ||
registruotas, kompetentingos | ||
valstybės. | ||
3. | Tiekėjas yra nemokus, jam iškelta | Valstybės įmonės Registrų centras |
restruktūrizavimo ar bankroto byla, inicijuotos ar | Lietuvos Respublikos Vyriausybės | |
pradėtos likvidavimo procedūros, kai jo turtą valdo | nustatyta tvarka išduotas dokumentas, | |
teismas ar bankroto administratorius, kai jis su | patvirtinantis, kad tiekėjas, neturi | |
kreditoriais yra sudaręs taikos sutartį (tiekėjo ir | neišnykusio ar nepanaikinto teistumo | |
kreditorių susitarimą tęsti tiekėjo veiklą, kai | už nusikalstamą bankrotą arba išrašas | |
tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o | iš teismo sprendimo, arba | |
kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, | Informatikos ir ryšių departamento | |
sumažinti ar jų atsisakyti), kai jo veikla sustabdyta | prie Lietuvos Respublikos vidaus | |
ar apribota arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis | reikalų ministerijos išduota pažyma, | |
registruotas, teisės aktus yra tokia pati ar panaši. | patvirtinanti nurodytų aplinkybių | |
Tačiau kai yra šiame punkte apibrėžta situacija, | buvimą arba atitinkamos užsienio | |
perkančioji organizacija negali pašalinti tiekėjo iš | šalies institucijos išduotas | |
pirkimo procedūros, jeigu jis pateikė pagrįstų | dokumentas. Dokumentas turi būti | |
įrodymų, kad sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo | išduotas ne anksčiau kaip 2017 m. | |
sutartį. | lapkričio 15 d. Jei dokumentas | |
išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo | ||
terminas ilgesnis nei pasiūlymų | ||
pateikimo terminas, toks dokumentas | ||
yra priimtinas. |
4. | Tiekėjas: 1) su kitais tiekėjais yra sudaręs susitarimų, kuriais siekiama iškreipti konkurenciją atliekamame pirkime, ir perkančioji organizacija dėl to turi įtikinamų duomenų; 2) pirkimo metu pateko į interesų konflikto situaciją ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti. Laikoma, kad atitinkamos padėties dėl interesų konflikto negalima ištaisyti, jeigu į interesų konfliktą patekę asmenys nulėmė perkančiosios organizacijos sprendimus ir šių sprendimų pakeitimas prieštarautų VP įstatymo nuostatoms; 3) pažeidė konkurenciją, kaip nustatyta VP įstatymo 27 straipsnio 3 ir 4 dalyse, ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti; 4) pirkimo procedūrų metu nuslėpė informaciją ar pateikė melagingą informaciją apie atitiktį VP įstatymo 46 ir 47 straipsniuose nustatytiems reikalavimams, ir perkančioji organizacija gali tai įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis, arba tiekėjas dėl pateiktos melagingos informacijos negali pateikti patvirtinančių dokumentų, reikalaujamų pagal VP įstatymo 50 straipsnį. Šiuo pagrindu tiekėjas taip pat šalinamas iš pirkimo procedūros, kai ankstesnių procedūrų metu nuslėpė informaciją ar pateikė šiame punkte nurodytą melagingą informaciją arba tiekėjas dėl pateiktos melagingos informacijos negalėjo pateikti patvirtinančių dokumentų, reikalaujamų pagal VP įstatymo 50 straipsnį, dėl ko per pastaruosius vienus metus buvo pašalintas iš pirkimo procedūrų arba per pastaruosius vienus metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas. Šiuo pagrindu tiekėjas taip pat pašalinamas iš pirkimo procedūros, kai vadovaujantis kitų valstybių teisės aktais ankstesnių procedūrų metu jis nuslėpė informaciją ar pateikė melagingą informaciją arba dėl melagingos informacijos pateikimo negalėjo pateikti patvirtinančių dokumentų, dėl ko per pastaruosius vienus metus buvo pašalintas iš pirkimo procedūrų arba per pastaruosius vienus metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas ar taikomos kitos panašios sankcijos; 5) pirkimo metu ėmėsi neteisėtų veiksmų, siekdamas daryti įtaką perkančiosios organizacijos sprendimams, gauti konfidencialios informacijos, kuri suteiktų jam neteisėtą pranašumą pirkimo procedūroje, ar teikė klaidinančią informaciją, kuri gali daryti esminę įtaką perkančiosios organizacijos sprendimams dėl tiekėjų pašalinimo, jų kvalifikacijos vertinimo, laimėtojo nustatymo, ir perkančioji organizacija gali tai įrodyti bet | Tiekėjo deklaracija |
kokiomis teisėtomis priemonėmis; 6) yra neįvykdęs pirkimo sutarties, pirkimo sutarties su perkančiuoju subjektu ar koncesijos sutarties ar netinkamai ją įvykdęs ir tai buvo esminis pirkimo sutarties pažeidimas, kaip nustatyta Civiliniame kodekse (toliau – esminis pirkimo sutarties pažeidimas), dėl kurio per pastaruosius 3 metus buvo nutraukta pirkimo sutartis arba per pastaruosius 3 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo tenkinamas perkančiosios organizacijos, perkančiojo subjekto ar suteikiančiosios institucijos reikalavimas atlyginti nuostolius, patirtus dėl to, kad tiekėjas pirkimo sutartyje nustatytą esminę pirkimo sutarties sąlygą vykdė su dideliais arba nuolatiniais trūkumais. Šiuo pagrindu tiekėjas taip pat pašalinamas iš pirkimo procedūros, kai, vadovaujantis kitų valstybių teisės aktais, per pastaruosius 3 metus nustatyta, kad jis, vykdydamas ankstesnę pirkimo sutartį, ankstesnę pirkimo sutartį su perkančiuoju subjektu arba ankstesnę koncesijos sutartį, pirkimo sutartyje nustatytą esminį reikalavimą vykdė su dideliais arba nuolatiniais trūkumais ir dėl to ta ankstesnė pirkimo sutartis buvo nutraukta anksčiau, negu toje pirkimo sutartyje nustatytas jos galiojimo terminas, buvo pareikalauta atlyginti žalą ar taikomos kitos panašios sankcijos. Perkančioji organizacija iš pirkimo procedūros pašalina tiekėją ir tuo atveju, kai ji turi įtikinamų duomenų, kad tiekėjas yra įsteigtas, siekiant išvengti šio pašalinimo pagrindo taikymo; 7) yra padaręs profesinį pažeidimą, kai už finansinės atskaitomybės ir audito teisės aktų pažeidimus tiekėjui ar jo vadovui paskirta administracinė nuobauda ar ekonominė sankcija, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ar kitų valstybių teisės aktuose, ir nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos arba nuo dienos, kai asmuo įvykdė administracinį nurodymą, praėjo mažiau kaip vieni metai. |
1. Jeigu tiekėjas neatitinka reikalavimų, nustatytų pagal 1 lentelės 1 ir 3 punktus, perkančioji organizacija jo nepašalina iš pirkimo procedūros, kai yra abi šios sąlygos kartu:
1.1. tiekėjas pateikė perkančiajai organizacijai informaciją apie tai, kad ėmėsi šių priemonių:
a) savanoriškai sumokėjo arba įsipareigojo sumokėti kompensaciją už žalą, padarytą dėl pirkimo sąlygų 1 ar 3 dalyje nurodytos nusikalstamos veikos arba pažeidimo;
b) bendradarbiavo, aktyviai teikė pagalbą ar ėmėsi kitų priemonių, padedančių ištirti, išaiškinti jo padarytą nusikalstamą veiką ar pažeidimą;
c) ėmėsi techninių, organizacinių, personalo valdymo priemonių, skirtų tolesnių nusikalstamų veikų ar pažeidimų prevencijai;
1.2. perkančioji organizacija įvertino tiekėjo informaciją, pateiktą pagal šio priedo1 punktą, ir priėmė motyvuotą sprendimą, kad priemonės, kurių ėmėsi tiekėjas, siekdamas įrodyti savo patikimumą, yra pakankamos. Šių priemonių pakankamumas vertinamas atsižvelgiant į nusikalstamos veikos ar pažeidimo rimtumą ir aplinkybes. Perkančioji organizacija pateikia tiekėjui motyvuotą sprendimą raštu ne vėliau kaip per 10 dienų nuo 1 punkte nurodytos tiekėjo informacijos gavimo.
2. Jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, veikianti jungtinės veiklos sutarties pagrindu, šių pirkimo sąlygų 1 lentelėje „Tiekėjų pašalinimo pagrindai“ nustatytus reikalavimus turi atitikti ir atitinkamai pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai.
3. Jei tiekėjas ketina pasitelkti subtiekėjus, subtiekėjai turi atitikti šių pirkimo sąlygų 1 lentelėje „Tiekėjų pašalinimo pagrindai“ nustatytus reikalavimus turi atitikti ir atitinkamai pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas subtiekėjas atskirai.
4.1. Tiekėjai turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus: 2 Lentelė. Tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
4.1.1. | Tiekėjas per pastaruosius 3 metus (arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos, jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti sėkmingai įvykdęs ar vykdyti ne mažiau kaip vieną sutartį kino gamybos įrangą, kurių bendra vertė ne mažesnė nei 100.000,00 EUR su PVM. | Tiekėjo vykdytų sutarčių sąrašas, kuriame turi būti nurodyta: sutarties pavadinimas; trumpas įvykdytos sutarties aprašas; c) sutartį įgyvendinę partneriai, jei sutartis vykdyta jungtinės veiklos pagrindu ir jų veiklos įgyvendinant sutartį; d) sutarties vykdymo pradžia ir pabaiga; e) bendra sutarties vertė be PVM; f) tiekėjo pateiktų prekių (neįskaitant buvusių subrangovų ir jungtinės veiklos partnerių dalies, prekių tiekimo) vertė be PVM; g) užsakovo pavadinimas, kontaktinio asmens vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas ir pateikti bent vieną užsakovo atsiliepimą apie tinkamai įvykdytą sutartį. Perkančioji organizacija, siekdama patikslinti informaciją apie įvykdytą / vykdomą sutartį, pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susisiekti su tiekėjo nurodytu užsakovo atstovu. Pateikiamas dokumentas elektronine forma |
Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, gali būti pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija.
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2. Kiekvienas tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjekto grupės dalyvis. Jei tiekėjas pateikia daugiau nei vieną pasiūlymą arba ūkio subjekto grupės dalyvis dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti
4.3. Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens.
4.4. Pasiūlymas turi būti pateiktas raštu, UAB „Kino studija“ , Paupio g. 16, Vilnius,
Lietuva.
4.5. Pasiūlymai pateikiami iki 2018 m. sausio mėn. 5 d. 9 val. 00 min. Vėliau gauti
pasiūlymai bus užregistruoti ir neatplėšti grąžinti pateikusiems tiekėjams. Perkančioji organizacija neatsako už pašto vėlavimus.
4.6.. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių arba anglų kalbomis. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas (tiekėjo vadovo ar vertėjo) vertimas į lietuvių arba anglų kalbas. Su pasiūlymų tiekėjas pateikia Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (Europos bendrasis viešojo pirkimo dokumentas (EBVPD). EBVPD pasiekiamas adresu ehttps://xx.Xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx. EBVPD), Pasiūlyma pagal konkurso sąlygų priedą, kamerų išdėstymo schemą pagal techninėje specifikacijoje pateiktus reikalavimus, jungtinės veiklos sutartis (jei taikoma), įgaliojimas (jei taikoma), kiti dokumentai.
4.6. Tiekėjas konkurso pasiūlymą privalo parengti pagal 1 priede pateiktą pasiūlymo formą. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame voke. Ant voko turi būti užrašytas perkančiosios organizacijos pavadinimas, adresas, pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas. Ant voko taip pat turi būti užrašas „Neatplėšti iki 2018 m. sausio mėn. 5 d. 9 val. 00 min.“. Vokas su pasiūlymu grąžinamas jį atsiuntusiam tiekėjui, jeigu pasiūlymas pateiktas neužklijuotame voke.
4.7. Pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į pasiūlymą įdėti naujų lapų, išplėšyti lapų arba juos pakeisti, ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos bei pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (pasiūlymas turi būti susiūtas siūlu, kurio galai antroje pasiūlymo pusėje užklijuojami lipduku). Tuo atveju, kai pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, šis reikalavimas taikomas kiekvienai pasiūlymo daliai.
4.8. Pasiūlymas turi būti pateiktas atsiuntus jį paštu, per pasiuntinį ar tiesiogiai atvykus. Tiekėjo prašymu perkančioji organizacija nedelsdama pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
4.9. Pasiūlymuose nurodoma prekių kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 1 priede. Į prekių kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos. Jei pasiūlymas pateiktas kita valiuta, kaina eurais nustatoma pagal Europos centrinio banko pateiktą oficialų pasiūlymo dieną galiojantį EUR santykį su kita valiuta.
4.10. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti 90 dienų nuo konkurso pasiūlymų pateikimo termino dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
4.11. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
4.12. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija praneša raštu visiems tiekėjams, gavusiems konkurso sąlygas bei paskelbia xxx.xxxxxxxx.xx
4.13. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu perkančioji organizacija jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
5.1. Perkančioji organizacija pasiūlymą privalo užtikrinti pasiūlymą iki 2018 m. kovo 1
x. xxxxxxxxxx banko garantija 10.000 eurų.
6. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS
6.1. Pirkimą vykdanti organizacija atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
6.2. Pirkimą vykdanti organizacija į gautą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos, tačiau taip, kad pasiūlymus pateikę dalyviai atsakymą gautų ne vėliau, kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pirkimą vykdanti organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems ji pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą.
6.3. Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, pirkimą vykdanti organizacija savo iniciatyva turi teisę paaiškinti (patikslinti) konkurso sąlygas. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) visiems tiekėjams, kuriems pirkimą vykdanti organizacija yra pateikusi konkurso sąlygas, išsiunčiami ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
6.4. Jeigu pirkimą vykdanti organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus). Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą išsiunčiami visiems tiekėjams, kuriems buvo pateiktos konkurso sąlygos.
7. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS
7.1. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami UAB ,,Kino studija”, Paupio g. 16, Vilnius. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami Komisijos posėdyje – 2018 m. sausio mėn. 5 d. 9 val. 00 min.
7.2. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje nedalyvauja pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.
7.3. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje perskaitomas ir užfiksuojama protokole pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina, ir pranešama, ar pateiktas pasiūlymas yra susiūtas, sunumeruotas ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, ar nurodytas įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos bei pasiūlymą sudarančių lapų skaičius. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.
8. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS
8.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina Komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams. Komisija nagrinėja:
8.1.1. ar tiekėjas savo pirkimo dokumentų reikalavimus;
8.1.2. ar tiekėjas atitinka kvalifikacinius reikalavimus ir ar nėra tiekėjų pašalinimo pagrindų;
8.1.3. ar nebuvo pasiūlytos per didelės, pirkimą vykdančiai organizacijai nepriimtinos
kainos;
8.2. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai paprašius, tiekėjai privalo
pateikti papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo.
8.3. Perkančioji organizacija prašo pateikti kvalifikaciją įrodančius dokumentus ir dokumentus įrodančius, kad nėra tiekėjo pašalinimo pagrindų tik galimo laimėtojo.
9. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
9.1. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
9.1.1. tiekėjas neatitiko kvalifikacinių reikalavimų;
9.1.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, pirkimą vykdančiai organizacijai prašant, nepatikslino jų;
9.1.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų;
9.1.4. buvo pasiūlytos per didelės, pirkimą vykdančiai organizacijai nepriimtinos kainos;
9.1.5. buvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
9.1.6. tiekėjas pateikė melagingą informaciją.
9.2. Apie pasiūlymo atmetimą ir tokio atmetimo priežastis tiekėjas privalo būti informuotas raštu.
10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
10.1. Pirkimą vykdančios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal pagal mažiausią kainą
11. DERYBŲ VYKDYMAS
11.1. Pirkimą vykdanti organizacija, užtikrindama Taisyklėse įtvirtintų principų laikymąsi, turi teisę derėtis su tiekėjais dėl techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų siekdamas ekonomiškiausio rezultato.
11.2. Derybos yra vykdomos su pakviestais pateikti pasiūlymą tiekėjais ir pateikusiais pirkimo dokumentus atitinkanti pasiūlymą. Derybų metu tiekėjai negali būti diskriminuojami jiems pateikiant skirtingą informaciją arba kaip nors kitaip ribojant atskirų tiekėjų galimybes pagerinti savo pasiūlymus. Derybų rezultatai įforminami protokolu.
11.3. Pirkimą vykdanti organizacija nurodo tiekėjui laiką, kada vyks derybos dėl kainos, atsikaitymo sąlygų, techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių konkurso pasiūlymo sąlygų.
11.4 Derybų procedūrų metu pirkimą vykdanti organizacija laikosi šių sąlygų: tretiesiems asmenims neatskleidžia jokios iš teikėjo gautos informacijos be jo sutikimo; derybos vykdomos su kiekvienu tiekėju atskirai, derybos protokoluojamos; derybų protokolą pasirašo pirkimą vykdančios organizacijos pirkimo komisijos pirmininkas ir teikėjo, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas.
11.5 Derybų galutiniai pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu.
12. PRELIMINARI PASIŪLYMŲ EILĖ
12.1. Pirkimą vykdanti organizacija įvertina pateiktus pasiūlymus ir nustato preliminarią pasiūlymų eilę. Šioje eilėje pasiūlymai surašomi kainos didėjimo tvarka. Ši eilė nedelsiant pranešama pasiūlymus pateikusiems tiekėjams.
12.2. Kai kelių pasiūlymų kaina yra vienoda, sudarant preliminarią pasiūlymų eilę pirmesniu į šią eilę įrašomas tiekėjas, anksčiausiai įregistravęs voką su pasiūlymais.
13. SPRENDIMAS APIE KONKURSĄ LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ
13.1. Pirkimą vykdanti organizacija patvirtina pasiūlymų eilę ir priima sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą tik tada, kai išnagrinėjamos pasiūlymus pateikusių tiekėjų pretenzijos ir skundai (jeigu jų buvo gauta).
13.2. Pirkimą vykdanti organizacija, priėmusi sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą arba priėmusi sprendimą nutraukti pirkimą ne vėliau kaip per 3 dienas po sprendimo priėmimo praneša tiekėjams apie šiuos sprendimus.
13.3. Pirkimą vykdanti organizacija, gavusi tiekėjo raštu pateiktą prašymą apie pasiūlymo atmetimo arba pasiūlymo pripažinimo laimėjusiu priežastis, atsako ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos.
13.4. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju pirkimą vykdanti organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
14. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
14.1. Pirkimą vykdanti organizacija pirkimo sutartį siūlo sudaryti tam tiekėjui, kurio galutinis pasiūlymas Taisyklėse nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu.
14.2. Sudarant pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir sąlygos, taip pat pirkimą vykdančios organizacijos pirkimo pradžioje nustatytos pirkimo sąlygos, išskyrus šių sąlygų 11 punkte nustatyti atvejai.
14.3. Sudaroma pirkimo sutartis atitinka laimėjusio Tiekėjo pasiūlymą ir šias konkurso
sąlygas.