MAIRONIO LIETUVIŲ LITERATŪROS MUZIEJUS
MAIRONIO LIETUVIŲ LITERATŪROS MUZIEJUS
NESKELBIAMOS APKLAUSOS (VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS) SĄLYGOS
Kompiuterinės ir programinės įrangos pirkimas (prekės)
BVPŽ kodai 30200000-1; 48000000
PRIEDAI:
1. Kompiuterinės ir programinės įrangos techninė specifikacija ir kiekiai
2. Pasiūlymo forma.
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Maironio lietuvių literatūros muziejus (toliau – Perkančioji organizacija ) numato įsigyti
Kompiuterinę ir programinę įrangą.
2. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Įstatymas), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (aktualia redakcija), Perkančiosios organizacijos direktoriaus 2017 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V-61 patvirtinu Mažos vertės pirkimų aprašu (toliau – Aprašas), bei pirkimo dokumentais, kuriuos sudaro ir šios neskelbiamos apklausos (vykdomos CVP IS priemonėmis) sąlygos (toliau – Sąlygos).
3. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Įstatyme.
4. Išankstinis skelbimas apie numatomą pirkimą nebuvo paskelbtas.
5. Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis, pasiekiamomis adresu ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/.
6. Vadovaujantis Aprašo nuostatomis pirkimas vykdomas neskelbiamos apklausos būdu, apklausiant ne mažiau kaip 3 tiekėjus.
7. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti tiekėjai, gavę Perkančiosios organizacijos kvietimą ir jį priėmę. Bet kokia informacija, sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas Perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.
8. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
9. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtojas.
10. Visų prekių pateikimo terminas yra iki 2018-11-20, o galutinis atsiskaitymas iki 2018-12-20.
11. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgaliotas palaikyti asmuo: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, tel. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, el. paštas: ▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
II. PIRKIMO OBJEKTAS
12. Šis pirkimas yra vientisas ir į dalis neskirstomas.
13. Pirkimo objektas – Kompiuterinės ir programinės įrangos techninėje specifikacijoje nurodyti prekių kiekiai ir techniniai reikalavimai.
III. TIEKĖJŲ PAŠALINIMO PAGRINDAI IR TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS
REIKALAVIMAI
14. Vadovaujantis Įstatymo ir Aprašo nuostatomis, Perkančioji organizacija tiekėjų pašalinimo pagrindų netaiko.
IV. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS IR KEITIMAS
15. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. Pasiūlymai, pateikti popierine forma arba ne nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų.
16. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇), CVP IS priemonėmis gavę ir priėmę Perkančiosios organizacijos kvietimą. Visi pasiūlymo dokumentai pateikiami tik elektronine forma, t.y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc ir kt.). Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.
17. Pasiūlymų pateikimo data ir laikas – 2018 m. spalio 9 d. 10.00 val.
18. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą, visam pirkimui.
19. Tiekėjas pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Visas tiekėjo pasiūlymas negali būti laikomi konfidencialia informacija, tačiau tiekėjas, gali nurodyti, kad tam tikra
jo pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali (prireikus Perkančioji organizacija gali pareikalauti konfidencialios informacijos pobūdžio pagrindimo).
20. Jeigu Perkančiajai organizacijai kyla abejonių dėl tiekėjo pasiūlyme nurodytos informacijos konfidencialumo, ji privalo prašyti tiekėjo įrodyti, kodėl nurodyta informacija yra konfidenciali. Jeigu tiekėjas per Perkančiosios organizacijos nurodytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos, nepateikia tokių įrodymų arba pateikia netinkamus įrodymus, laikoma, kad tokia informacija yra nekonfidenciali.
21. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:
21.1. šios neskelbiamos apklausos sąlygos (kartu su pasiūlymo forma);
21.2. kompiuterinės ir programinės įrangos techninė specifikacija ir kiekiai;
21.3. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija (paaiškinimai, patikslinimai, jei tokių bus).
22. Dalyvio pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų ir duomenų visuma:
22.1. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz., pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą, skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą elektroniniu parašu patvirtina ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);
22.1.1. kita Sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
23. Į pasiūlyme nurodytą kainą turi būti įskaičiuotos visos išlaidos ir privalomi mokėti mokesčiai (įskaitant PVM). Pasiūlyme nurodoma kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta pasiūlymo formoje. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą pirkimo apimtį. Visi pasiūlyme nurodyti skaičiai, susiję su pasiūlymo kaina, turi būti pateikiami dviejų skaičių po kablelio tikslumu.
24. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia norint tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį.
25. Pasiūlymas ir kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti ne lietuvių kalba, turi būti pateiktas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu arba vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą.
26. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad dalyvis pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma − vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.
27. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
28. Pasiūlymas galioja jame dalyvio nurodytą laiką. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Perkančioji organizacija gali prašyti, kad dalyvis pratęstų pasiūlymo galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko.
29. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atšaukti ar pakeisti pasiūlymą, dalyvis CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atšauktą ir pakeistą pasiūlymą, dalyvis turi jį pateikti iš naujo. Suėjus pasiūlymų pateikimo terminui atšaukti ar pakeisti pasiūlymo nebus galima.
V. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
30. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymų galiojimo užtikrinimo.
VI. SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
31. Bet kokia informacija, prašymai paaiškinti sąlygas, sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas Perkančiosios organizacijos ir dalyvio susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS priemonėmis.
32. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną dalyvio CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau, kaip 2 darbo dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
33. Atsakymus į tiekėjų klausimus dėl pirkimo dokumentų, pirkimo dokumentų paaiškinimus Perkančioji organizacija pateikia ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
34. Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, Perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus.
35. Jeigu Perkančioji organizacija negali pirkimo dokumentų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi dalyviai juos gautų ne vėliau likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, jis perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį dalyviai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
VII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS
36. Pradinis susipažinimas su pasiūlymais vyksta Perkančiojoje organizacijoje (Pirkimą vykdo pirkimų organizatorius). Susipažinimas su pasiūlymais pradedamas pasibaigus pasiūlymo pateikimo terminui, po 45 min., t.y. – 2018 m. spalio 9 d. 10.45 val.
37. Susipažinimo su pasiūlymais procedūros rezultatus Perkančiosios organizacijos pirkimų organizatorius įformina Aprašo 1 priede esančia pažyma.
38. Tiekėjai nedalyvauja procedūrose, kuriose susipažįstama su elektroninėmis priemonėmis pateiktais pasiūlymais, atliekamos pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūros.
VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
39. Pateiktus pasiūlymus nagrinėja, vertina ir palygina Perkančiosios organizacijos pirkimo organizatorius šia tvarka:
39.1. įvertina dalyvių pateiktus pasiūlymus;
39.2. nustato ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą (t.y. pasiūlymą, kuriame nurodyta kaina yra mažiausia);
39.3. sudaro pasiūlymų eilę kainų didėjimo tvarka;
39.4. nustato laimėtoją.
40. Pirkimo organizatorius vertindamas tiekėjų pasiūlymus:
40.1. tikrina, ar tiekėjų pasiūlymuose nurodytos prekės atitinka šių Sąlygų reikalavimus, jei reikia, kreipiasi dėl pasiūlymo paaiškinimo ir pan.;
40.2. tikrina ar pateikti pasiūlymai atitinka jiems keliamus reikalavimus;
40.3. vertina, ar tiekėjų pasiūlytos kainos nėra per didelės (nėra didesnės nei planuota pirkimo pradžioje), nepriimtinos, ar pasiūlytos kainos nėra neįprastai mažos, jei reikia, kreipiasi į tiekėjus dėl neįprastai mažos kainos pagrindimo;
40.4. atlieka kitus veiksmus, susijusius su pasiūlymų vertinimu.
41. Įvertinęs pasiūlymus, Pirkimo organizatorius sudaro Pasiūlymų eilę. Eilė nesudaroma, jei pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas. Pasiūlymų eilė sudaroma kainos didėjimo tvarka. Pasiūlymas, kuriame nurodyta kaina yra mažiausia, laikomas ekonomiškai naudingiausiu. Tais atvejais, kai kelių tiekėjų pasiūlymų ekonominis naudingumas (t.y. kaina) yra vienodas, sudarant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas pateiktas anksčiausiai.
42. Įvertinęs pateiktus pasiūlymus, Pirkimo organizatorius nustato laimėjusį pasiūlymą ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo informuoja suinteresuotus kandidatus ir suinteresuotus dalyvius apie sprendimą nustatyti laimėjusį pasiūlymą, nustatytą pasiūlymų eilę, tikslų atidėjimo terminą.
42.1. Pirkimo organizatorius atmeta tiekėjo pasiūlymą, jei pateiktas pasiūlymas yra nepriimtinas ir/ar netinkamas (kaip tą apibrėžia Įstatymas), kitais Aprašo ir Įstatymo nustatytais pagrindais.
43. Pirkimo organizatorius gali nevertinti viso tiekėjo pasiūlymo, jeigu patikrinusi jo dalį nustato, kad, vadovaujantis šių sąlygų, Aprašo ir Įstatymo reikalavimais, pasiūlymas turi būti atmestas.
IX. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
49. Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas išrenkamas tik pagal kainą.
50. Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas yra tas, kurio pasiūlyta kaina yra mažiausia.
X. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO
51. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau, negu pasibaigė atidėjimo terminas, kuris negali būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos nuo pranešimo apie nustatytą laimėtoją išsiuntimo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis dienos. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas Įstatymo nurodytais atvejais.
52. Pirkimo sutartis sudaroma su laimėtoju pripažintu tiekėju. Tiekėjas, kurio pasiūlymas nustatytas laimėjęs, sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu (siunčiamu CVP IS priemonėmis) ir jam nurodomas laikas, iki kada jis turi sudaryti pirkimo sutartį.
53. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo, arba iki Perkančiosios organizacijos nurodyto laiko nepasirašo pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
XI. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
54. Dalyviai turi teisę pateikti pretenziją Perkančiajai organizacijai Įstatymo nustatyta tvarka.
55. Tiekėjų pretenzijos teikiamos ir nagrinėjamos, ginčiai sprendžiami Įstatymo nustatyta tvarka.
XII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
56. Sudarant pirkimo sutartį, joje negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina, prekių pateikimo terminas, kitos sąlygos, pirkimo dokumentuose nustatytos pirkimo sąlygos. Sutarties vykdymo metu Sutartis galės būti keičiama Įstatymo ir Sutartyje nustatyta tvarka.
2 priedas
PASIŪLYMO FORMA
Kompiuterinės ir programinės įrangos pirkimas (prekės)
PATEIKĖ
Tiekėjo/subtiekėjo pavadinimas, kodas | Tiekėjo/subtiekėjo adresas | |
Pirkimo dalyvis | ||
Subtiekėjas 1* |
* Turi būti tiek eilučių, kiek yra subtiekėjų.
Asmuo atsakingas už pasiūlymą ir įgaliotas bendrauti su Perkančiąja organizacija:
Vardas, pavardė | |
Adresas | |
Telefonas | |
Faksas | |
El. paštas |
Mes, žemiau pasirašiusieji, šiuo pareiškiame, kad:
1. Mes išanalizavome ir visiškai sutinkame su Pirkimo dokumentų turiniu, ir be jokių išlygų ar apribojimų sutinkame su visomis jų nuostatomis.
2. Vadovaudamiesi pirkimo ir žemiau nurodytomis sąlygomis bei terminais, be jokių išlygų ar apribojimų, mes siūlome pirkti Kompiuterinės ir programinės įrangos techninėje specifikacijoje nurodytas prekes.
3. Mūsų pasiūlymo kaina be PVM yra: <įrašyti skaitmenimis>Eur, <įrašyti skaitmenimis> ct (<įrašyti žodžiais> eurų, <įrašyti skaitmenimis> ct).
PVM yra: <įrašyti skaitmenimis>Eur, <įrašyti skaitmenimis> ct (<įrašyti žodžiais> eurų, <įrašyti skaitmenimis> ct).
Mūsų pasiūlymo kaina su PVM yra<įrašyti skaitmenimis>Eur, <įrašyti skaitmenimis> ct (<įrašyti žodžiais> eurų, <įrašyti skaitmenimis> ct).
4. Pridėtinės vertės mokestis bus mokamas teikėjui pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus bei tarptautinius susitarimus, susijusius su sutarties vykdymu.
5. Pasiūlymas galioja 30 dienų nuo paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos imtinai.
6. Teikdami šį pasiūlymą mes patvirtiname, kad nesame pateikę jokio kito pasiūlymo šiam pirkimui, nepriklausomai nuo dalyvavimo jame formos.
7. Patvirtiname, kad nėra jokių aplinkybių, dėl kurių mes negalėtume dalyvauti pirkime ar pasirašyti Sutartį.
8. Pabrėžiame, jog mums yra žinoma, kad Perkančioji organizacija, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras Įstatymo nustatyta tvarka.
PRIE PASIŪLYMO PRIDEDAMI PRIEDAI:
Eil. Nr. | Prie pasiūlymo pridedamų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
1. | Kompiuterinės ir programinės įrangos techninė specifikacija (užpildyta) | |
2. | Įgaliojimas (kai reikia) | |
3. |
(įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, ▇▇▇▇▇▇▇)