Projekto įgyvendinimo sutarties dvikalbis projektas)


(Projekto įgyvendinimo sutarties dvikalbis projektas)



PROJEKTO ĮGYVENDINIMO

SUTARTIS


DĖL PROJEKTO NR.       „     “ ĮGYVENDINIMO

20      m.       d.

(datos skiltis netaikoma, jei Sutartis pasirašoma elektroniniu parašu)


Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra (CPVA), atstovaujama CPVA      , veikiančio (-ios) pagal      


ir

      (Projekto vykdytojas), atstovaujamas      (nurodomos pareigos, vardas ir pavardė), veikiančio pagal       ,

toliau abu kartu vadinami Šalimis, o kiekvienas atskirai – Šalimi,

atsižvelgdamos į 1997 m. lapkričio 21 d. Konvenciją dėl kovos su užsienio pareigūnų papirkimu sudarant tarptautinius verslo sandorius bei Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos Tarybos 2016 m. lapkričio 16 d. Rekomendacijas vystomojo bendradarbiavimo dalyviams dėl korupcijos rizikos valdymo,

vadovaudamosi Lietuvos Respublikos Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos įstatymo (Įstatymas) 13 straipsnio 1 dalimi, Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo nuostatais (Fondo nuostatai), patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1096 „Dėl Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo nuostatų ir Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo tarybos institucinės sudėties patvirtinimo“, Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo (Fondas) veiklos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2022 m. birželio 9 d. įsakymu Nr. V-197 „Dėl Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo veiklos aprašo patvirtinimo“ (Fondo veiklos aprašas), 8 punktu ir Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo tarybos 20      m.       d. protokolu Nr.      ,





sudaro šią sutartį dėl projekto Nr.      , „     “ (Projektas) įgyvendinimo (Sutartis).


1.Sutarties dalykas


    1. Sutartis nustato Projekto finansavimo bei įgyvendinimo tvarką ir sąlygas.


    1. Detalus Projekto aprašymas ir jo sąmata pagal veiklas pateikiami Projekto aprašyme ir Projekto sąmatoje (Sutarties 1 ir 2 priedai).

    2. Projekto sąmatoje nustatyta didžiausia Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma –       Eur, iš jų:

      1. Projekto vykdytojui skiriama iki       Eur Fondo lėšų Projekto sąmatoje (Sutarties 2 priedas) nurodytoms Projekto tinkamoms finansuoti išlaidoms apmokėti. Projektui skiriamos Fondo lėšos sudaro ne daugiau kaip       procentų (-us) visų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų.


      1. Projekto vykdytojas įsipareigoja skirti Projektui įgyvendinti – ne mažiau nei       procentų (-us) Projekto vykdytojo nuosavų ar kitų Projekto finansavimo šaltinių lėšų (Nuosavas indėlis) Projekto sąmatoje nurodytoms Projekto tinkamoms finansuoti išlaidoms apmokėti.


  1. Šalių teisės, įsipareigojimai ir patvirtinimai


    1. CPVA įsipareigoja:

      1. konsultuoti Projekto vykdytoją projekto įgyvendinimo klausimais;

      2. tinkamai vykdyti kitus Sutartyje numatytus įsipareigojimus.

    2. Projekto vykdytojas įsipareigoja:


      1. įgyvendinti Projektą iki 20      m.       d. imtinai. Projekto įgyvendinimo pradžia yra laikoma 20      m.       d.;

      2. pateikti pagal šios Sutarties 3 priede nustatytą formą užpildytą ir pasirašytą Projekto tarpinę ir galutinę vykdymo ataskaitas 3.4 punkte nustatyta tvarka;


      1. Projekto vykdytojas, siekdamas užtikrinti skaidrumą ir tiekėjų lygiateisiškumą, įsipareigoja Projektui reikalingų darbų, jeigu tai yra Projekto sudedamoji dalis, prekių ir (ar) paslaugų nepirkti iš Projekto partnerių (jei tokie yra) ir iš Projekto vykdytojo ir (ar) Projekto partnerių (jei tokie yra) darbuotojų. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad šio reikalavimo laikytųsi ir Projekto partneriai (jei tokie yra).



      1. Projekto vykdytojas įsipareigoja saugoti su Projektu susijusius dokumentus Lietuvos Respublikos teisės aktuose (jei Projekto vykdytojas registruotas ir veiklą vykdo užsienio šalyje, šios šalies teisės aktuose) numatytais terminais, bet ne trumpiau nei 4 metus nuo Projekto įgyvendinimo termino pabaigos;

      2. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas informuoti CPVA apie įsiregistravimą PVM mokėtoju ar išsiregistravimą iš PVM mokėtojų registro ir pateikti tai patvirtinantį dokumentą;

      3. Projektui įgyvendinti skirtas Fondo lėšas naudoti tik Sutartyje numatytam Projektui įgyvendinti, 3.5 – 3.8 papunkčių reikalavimus atitinkančioms ir tik Sutarties 2 priede numatytoms išlaidoms apmokėti;


      1. Projekto vykdytojas per Projekto įgyvendinimo laikotarpį (nuo Projekto įgyvendinimo pradžios iki Projekto įgyvendinimo termino pabaigos datų, nurodytų 2.2.1 papunktyje) iš Projekto veiklų vykdymo negali gauti pelno (Projekto veiklos neturi būti susijusios su pelno siekimu).

      2. CPVA žodžiu arba raštu pareikalavus, suteikti per CPVA nurodytą terminą (kuris negali būti trumpesnis kaip 2 darbo dienos) prašomą informaciją, susijusią su Projekto įgyvendinimu;

      3. užtikrinti, kad Projekto vykdytojo partneriai (jei tokie yra) sudarytų sąlygas atitinkamoms kontrolės ir (ar) priežiūros institucijoms tikrinti, kaip Projektas įgyvendinamas;

      4. vykdyti Projekto viešinimą pagal Projekto aprašymą (Sutarties 1 priedas), skelbti informaciją apie vykdomą Projektą savo interneto svetainėje, taip pat (jeigu yra galimybė) viešinti kitose visuomenės informavimo priemonėse ir kitais būdais užtikrinti Projekto matomumą, viešinime naudoti Lietuvos vystomojo bendradarbiavimo logotipą (skelbiamas CPVA interneto svetainės Vystomojo bendradarbiavimo skiltyje) ir nurodyti, kad „Projektas finansuojamas Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo lėšomis“;

      5. Projekto lėšomis sukurtus ar įsigytus objektus pažymėti Lietuvos vystomojo bendradarbiavimo logotipu (skelbiamas CPVA interneto svetainės Vystomojo bendradarbiavimo skiltyje) ir nurodyti (jei įmanoma), kad „Projektas finansuojamas Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo lėšomis“;

      6. ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki Projekte numatytų mokymų, seminaro, konferencijos ir (ar) kito renginio pradžios, 8.3.1 papunktyje nurodytu elektroniniu paštu pateikti CPVA informaciją apie kiekvieną numatytą renginį, pagal CPVA nustatytą rekomenduojamą formą „Informacija apie planuojamą Projekto renginį (-ius)“ (skelbiama CPVA interneto svetainės Vystomojo bendradarbiavimo skiltyje) ar kitą lygiavertį informacijos pateikimą atitinkantį dokumentą ir (ar) nuorodą;

      7. sudaryti Projekto komandą su aiškiomis funkcijomis ir atsakomybe bei paskirti projekto vadovą;

      8. tinkamai vykdyti kitus Sutartyje numatytus įsipareigojimus.

    1. CPVA turi teisę atlikti patikrą Projekto įgyvendinimo vietoje ir (ar) jo administravimo vietoje šia tvarka:

      1. apie planuojamą patikrą vietoje CPVA ne vėliau nei prieš 3 darbo dienas informuoja Projekto vykdytoją ir (ar) Projekto partnerius (jei tokie yra). Jei išankstinis informavimas apie patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros rezultatams, apie planuojamą patikrą vietoje neinformuojama;

      2. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po patikros vietoje atlikimo, CPVA Projekto vykdytojui išsiunčia užpildytą patikros vietoje lapą. Jei patikros vietoje metu buvo nustatyti neatitikimai, patikros vietoje lape nurodomi reikalavimai iki nustatytos datos pateikti paaiškinimus dėl neatitikimų arba juos ištaisyti bei pateikti CPVA neatitikimų ištaisymą patvirtinančius dokumentus ar kitus įrodymus.




    1. Projekto vykdytojas ir (ar) Projekto partneriai patvirtina, kad nėra subjektai, kuriems taikomos sankcijos pagal Lietuvos Respublikos tarptautinių sankcijų įstatymo 2 straipsnio 1 dalį.

    2. Projekto vykdytojas ir (ar) Projekto partneriai, vykdydami viešuosius pirkimus bei deklaruodami patirtas išlaidas, įsipareigoja įsitikinti ir užtikrinti, jog:


      1. tiekėjams, subtiekėjams ir subjektams, kurių pajėgumais remiamasi (kai jiems tenka 10 procentų sutarties vertės) netaikomi ribojimai, nustatyti Tarybos reglamente (ES) Nr. 833/2014 dėl ribojamųjų priemonių atsižvelgiant į Rusijos veiksmus, kuriais destabilizuojama padėtis Ukrainoje;


      1. tiekėjams, subtiekėjams netaikomi ribojimai, nustatyti 2014 m. kovo 17 d. Tarybos reglamente (ES) Nr. 269/2014 dėl ribojamųjų priemonių, taikytinų atsižvelgiant į veiksmus, kuriais kenkiama Ukrainos teritoriniam vientisumui, suverenitetui ir nepriklausomybei arba į juos kėsinamasi.

    1. Projekto vykdytojas ir (ar) Projekto partneriai įsipareigoja nedelsdami informuoti CPVA apie pasikeitusias 2.4 – 2.5 punktuose deklaruojamas aplinkybes.

  1. Projekto finansavimas, atsiskaitymas, mokėjimai, Sutarties keitimas


    1. Sutarties 1.3 papunktyje nurodytas lėšas CPVA administruoja tokia tvarka:


      1. gavusi raštišką Projekto vykdytojo avanso mokėjimo prašymą (Sutarties 4 priedas), kuriame pagrindžiamas avanso poreikis ir kuris negali būti didesnis kaip 80 procentų (      Eur) 1.3.1. papunktyje nurodytos sumos, perveda avansą į Projekto vykdytojo Sutartyje nurodytą sąskaitą per 5 darbo dienas nuo avanso mokėjimo prašymo patvirtinimo dienos. Projekto vykdytojas avanso mokėjimo prašymą gali teikti vieną kartą per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį;



      1. Projekto vykdytojui išmoka likusią Fondo lėšų sumą tik tada, kai Projekto vykdytojui sumokėtas avansas yra įskaitytas. Tai yra, sumokėtas avansas įskaitomas visa artimiausioje (-iose) Vystomojo bendradarbiavimo projekto vykdymo (tarpinėje (-se) ar galutinėje) ataskaitoje (-ose) deklaruota išlaidų suma;


      1. įvertinusi Projekto tarpinę arba galutinę vykdymo ataskaitą (Sutarties 3 priedas), deklaruotas Projekto išlaidas, per 15 darbo dienų nuo tinkamai užpildytos ataskaitos pateikimo dienos, patvirtina Projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą;



      1. patvirtinusi Projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą, ir nustačiusi, kad:


        1. išmokamų Fondo lėšų dalis nuo tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumos yra didesnė nei pagal 3.1.1 papunkčio nuostatas Projekto vykdytojui pervesta suma, lėšų skirtumą perveda į Projekto vykdytojo Sutartyje nurodytą sąskaitą per 10 darbo dienų nuo Projekto tarpinės arba galutinės vykdymo ataskaitos patvirtinimo;



        1. išmokamų Fondo lėšų dalis nuo tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumos yra mažesnė nei pagal 3.1.1 papunkčio nuostatas Projekto vykdytojui pervesta suma, pareikalauja grąžinti CPVA nepanaudotas ir (ar) netinkamai panaudotas lėšas. Lėšų skirtumą į nurodytą CPVA sąskaitą Projekto vykdytojas privalo grąžinti per CPVA rašte nurodytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 2 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų nuo CPVA rašytinio pareikalavimo.

    1. Pasirašyta Projekto tarpinė ar galutinė vykdymo ataskaita kartu su Projekto išlaidas pagrindžiančių ir jų patyrimą bei apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis bei Projekto tarpinės ar galutinės vykdymo ataskaitos (visų jos dalių) elektroninės versijos siunčiamos elektroniniu paštu xxxx@xxxx.xx.

    2. Projekto tarpinę ir galutinę vykdymo ataskaitas sudaro bendroji, dalykinė (atsiskaitymo už veiklas dalis) ir finansinė (prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų dalis) dalys.

    3. Projekto vykdytojas teikia CPVA Projekto tarpines ir galutinę vykdymo ataskaitas tokia tvarka:


PASIRINKTI TINKAMĄ:

Taikoma projektams, kurių trukmė ilgesnė nei 12 mėn.

      1. Projekto tarpinė vykdymo ataskaita teikiama ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po kiekvieno 6 mėnesių ataskaitinio Projekto įgyvendinimo termino;

      2. Projekto galutinė vykdymo ataskaita teikiama ne vėliau kaip per 15 darbo dienų po Projekto veiklų įgyvendinimo termino pabaigos, tačiau ne vėliau kaip per 15 darbo dienų po 2.2.1 papunktyje nurodyto termino.




Taikoma projektams, kurių trukmė trumpesnė nei 12 mėn.

3.4.1. Projekto tarpinė vykdymo ataskaita teikiama ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po kiekvieno 4 mėnesių ataskaitinio Projekto įgyvendinimo termino;

3.4.2. Projekto galutinė vykdymo ataskaita teikiama ne vėliau kaip per 15 darbo dienų po Projekto veiklų įgyvendinimo termino pabaigos, tačiau ne vėliau kaip per 15 darbo dienų po 2.2.1 papunktyje nurodyto termino.


    1. Projekto tinkamomis finansuoti išlaidomis laikomos išlaidos, būtinos Projekto veikloms įgyvendinti ir patirtos nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų, apmokėtos už veiklas, vykdytas 2.2.1 papunktyje nurodytu laikotarpiu.

    2. Visus su Projekto vykdymu susijusius pirkimus, lėšų pavedimus ir kitus finansinius veiksmus Projekto vykdytojas ir Projekto partneriai (jei tokie yra) privalo atlikti 2.2.1 papunktyje nurodytu laikotarpiu. Tinkamomis finansuoti gali būti pripažintos tik tokios išlaidos, kurios patirtos ir apmokėtos nuo Projekto įgyvendinimo pradžios iki Projekto įgyvendinimo termino pabaigos datų, nurodytų 2.2.1 papunktyje.

    3. Tinkamomis finansuoti gali būti pripažintos šios Projekto išlaidos:

      1. skirtos numatytoms veikloms finansuoti, tokios kaip honorarai pranešėjams, ekspertams, jų socialinio draudimo įmokos;

      2. darbo užmokesčio ir juo susijusios išlaidos už Projekto veiklų įgyvendinimą;


      1. komandiruočių (kelionių) išlaidos;

      2. atitinkančių rinkos kainas paslaugų (renginių organizavimo, maitinimo, transporto, įrangos renginiams nuomos ir panašiai) pirkimo išlaidos;

      3. įrangos įsigijimo, jeigu tai yra Projekto sudedamoji dalis, išlaidos;

      4. darbų atlikimo išlaidos, jeigu tai yra Projekto sudedamoji dalis;


      1. su Projekto viešinimu (straipsniai, informacijos sklaida socialiniuose tinkluose, plakatai, lankstinukai ir panašiai) susijusios išlaidos;

      2. būtinos numatytos Sutartyje Projekto vykdymo išlaidos, kurias vykdant Projektą apmokėjo Projekto vykdytojas ar Projekto partneriai (jei tokie yra);


      1. PVM, kurio Projekto vykdytojas ar Projekto partneriai (jei tokie yra) negali susigrąžinti;

      2. dienpinigiai ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, apskaičiuotos vadovaujantis komandiruočių išlaidų apmokėjimą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka;

      3. kitos išlaidos, tiesiogiai susijusios su Projekto veiklų įgyvendinimu;

      4. netiesioginės projekto išlaidos – numatytos Projekto vykdymo išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai Projekto veikloms įgyvendinti, tačiau yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su tiesioginėmis Projekto išlaidomis (biuro patalpų, transporto nuomos ir išlaikymo, trumpalaikio materialiojo turto (kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos teisės aktuose) įsigijimo ar nuomos, ryšių, finansinių paslaugų (mokėjimo paslaugų), Projekto valdymo išlaidos (projekto vadovo, koordinatoriaus, finansininko, kitų Projekto komandos narių faktinio darbo užmokesčio ir su juo susijusios išlaidos, jeigu jos apskaičiuotos ir išmokėtos už faktinį darbo vykdant Projektą laiką arba Projekto valdymo ar finansinės apskaitos paslaugų pirkimo išlaidos), kitos Projekto sąmatoje nenumatytos išlaidos, kurios yra būtinos Projektui sėkmingai įgyvendinti arba kurios suteikė Projektui papildomą pridėtinę vertę).




    1. Netinkamomis finansuoti Projekto išlaidomis laikomos visos likusios išlaidos, nenurodytos Sutartis 3.7. punkte.


    1. Maitinimo išlaidos negali būti padengiamos, jeigu Projekto vykdytojo ir (ar) Projekto partnerių (jei tokie yra) darbuotojams komandiruočių metu mokami dienpinigiai.

    2. Mokėjimai Projekto vykdytojui atliekami eurais. Mokesčiai, kuriuos taiko kredito įstaigos už pinigų pervedimą ir įskaitymą, mokami taip: mokesčius, kuriuos už pavedimą taiko CPVA kredito įstaiga, iš kurioje esančios sąskaitos ji atlieka pavedimą, moka CPVA, o mokesčius, kuriuos už pinigų įskaitymą taiko Projekto vykdytojo kredito įstaiga, į kurioje esančią sąskaitą pinigus gauna Projekto vykdytojas, moka Projekto vykdytojas. Tuo atveju, kai CPVA atlikus mokėjimą jis neįvykdomas dėl ne nuo CPVA priklausančių aplinkybių, pakartotinio lėšų pervedimo išlaidas apmoka Projekto vykdytojas (jei tokią galimybę suteikia CPVA bankas).

    3. Palūkanas (jeigu buvo priskaičiuotos), gautas už Projekto lėšų laikymą kredito įstaigos sąskaitoje, Projekto vykdytojas perveda CPVA per jos nurodytą terminą.


    1. Projekto vykdytojas turi teisę atlikti Sutarties 1 priede numatytų Projekto veiklų, Projekto veiklų įgyvendinimo plano, Sutarties 2 priedo – Projekto sąmatos (iš vienos Projekto sąmatos eilutės į kitą perkeliant iki 20 procentų Projekto sąmatos eilutės vertės) pakeitimus, neturinčius esminio poveikio Projekto tikslui, uždaviniams ir rezultatams pasiekti. Projekto vykdytojas apie atliktus neesminius Sutarties keitimus informuoja Projekto tarpinėje ir (ar) galutinėje ataskaitoje. CPVA, vertindama Projekto tarpinę ir (ar) galutinę vykdymo ataskaitą, priima sprendimą dėl atliktų neesminių Sutarties keitimų ir apie priimtą sprendimą informuoja Projekto vykdytoją.




    1. Projekto vykdytojas turi nedelsdamas, bet ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki 2.2.1 papunktyje nustatyto Projekto įgyvendinimo termino pabaigos, CPVA elektroniniu paštu pateikti argumentuotą prašymą dėl šių esminių Sutarties keitimų:


      1. Projekto lėšų perkėlimo iš vienos Projekto sąmatos eilutės į kitą, kai Projekto sąmatos eilutės perkėlimo ir (ar) įskaitymo vertė viršija daugiau kaip 20 procentų. Projekto sąmatos eilutė atitinka vieną Projekto uždavinį;


      1. Projekte numatytų uždavinių ir (ar) veiklų pakeitimo ir (ar) įtraukimo ir (ar) atsisakymo;

      2. Projekto įgyvendinimo termino, nustatyto 2.2.1 papunktyje, pratęsimo;


      1. Projekto veiklų ir (ar) rezultatų rodiklių pakeitimo, kai jie keičiasi 20 procentų ir daugiau, lyginant su suplanuotais;



      1. kitų Sutarties sąlygų keitimo.


    1. CPVA paprašius, Projekto vykdytojas turi pateikti papildomą informaciją ir (ar) dokumentus, pagrindžiančius Sutarties keitimą, atliekamą vadovaujantis 3.13 papunkčiu, reikalingus sprendimui dėl Sutarties keitimo priimti. Jei Projekto vykdytojas nepagrindžia būtinumo keisti Sutartį, sudaryta Sutartis lieka galioti arba Projekto vykdytojas ją gali nutraukti Sutartyje nustatyta tvarka ir grąžinti gautas Fondo lėšas CPVA per 10 darbo dienų nuo Sutarties nutraukimo.




    1. Apsvarsčiusi 3.13 papunktyje nurodyta tvarka pateiktą prašymą, CPVA per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos pritaria, pritaria iš dalies arba atmeta prašymą ir apie priimtą sprendimą elektroniniu paštu informuoja Projekto vykdytoją. Tuo atveju, kai esminiam Sutarties keitimui CPVA pritaria arba pritaria iš dalies, CPVA parengia Sutarties keitimo dokumentus.


    1. CPVA gali pati inicijuoti Sutarties keitimą, jei mano, kad jis yra būtinas tinkamai įgyvendinti Projektą. Apie tokį keitimą CPVA informuoja Projekto vykdytoją, nurodydama ne trumpesnį kaip 3 darbo dienų terminą prieštaravimui dėl inicijuojamo keitimo pateikti. Jei prieštaravimas negaunamas, arba CPVA nusprendžia, kad prieštaravimas nėra tinkamai argumentuotas ir (ar) pagrįstas, CPVA savo iniciatyva atlieka Sutarties keitimą.




    1. Jei Projekto vykdytojas per nurodytą terminą nepasirašo Sutarties keitimo, atliekamo vadovaujantis 3.16 papunktyje nustatyta tvarka, CPVA turi teisę inicijuoti Sutarties nutraukimą.


    1. Projekto veiklų įgyvendinimo terminas gali būti pratęsiamas tik pagrįstais atvejais, jei Projekto vykdytojas įrodo, kad Projektas vėluoja dėl nuo jo ar Projekto partnerių (jei tokie yra) nepriklausančių priežasčių, ir Projekto įgyvendinimo termino pratęsimas būtinas Projekto tikslui, veiklų ir (ar) rezultatų rodikliams pasiekti. Terminas negali būti pratęsiamas ilgiau nei 20      m.       d. protokolu Nr.       patvirtinto kvietimo „Kvietimas teikti paraiškas Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos fondo lėšoms gauti“ sąlygose nurodyta bendra Projekto veiklų įgyvendinimo trukmė.




  1. Projekto vykdytojo patvirtinimai ir garantijos


    1. Projekto vykdytojas patvirtina, kad jis turi visas teises (leidimus, licencijas ir kt.) vykdyti Sutarties 1 priede numatytas veiklas.


    1. Projekto vykdytojas patvirtina, kad Projektą vykdys tinkamai, nepažeisdamas Sutarties, Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų, kitų susijusių sutarčių bei tarptautinės teisės principų.


    1. Projekto vykdytojas supranta ir patvirtina, kad yra visiškai atsakingas už Sutarčiai vykdyti pasitelktų trečiųjų asmenų veiklas įgyvendinant Projektą.



    1. Projekto vykdytojas supranta ir patvirtina, kad yra visiškai atsakingas už tinkamą CPVA Projektui įgyvendinti skirtų lėšų panaudojimą.

    2. Projekto vykdytojas patvirtina, kad yra susipažinęs su Įstatymu, Fondo nuostatais ir Fondo veiklos aprašu.




  1. Projekto įgyvendinimas ir šalių atsakomybė


    1. Šalys įsipareigoja susilaikyti nuo veiksmų, kuriais būtų pažeistos Sutarties sąlygos ir kurie galėtų daryti žalą Šalių interesams, geram vardui ir tarpusavio santykiams.


    1. Jeigu Projektas nevykdomas, vykdomas ne pagal Sutarties sąlygas arba Projekto vykdytojas nevykdo ar netinkamai vykdo kitus įsipareigojimus pagal Sutartį, CPVA informuoja Projekto vykdytoją raštu ir nurodo terminą trūkumams pašalinti. Jeigu per nurodytą terminą Projekto vykdytojas trūkumų nepašalina, CPVA įgyja teisę be atskiro įspėjimo nutraukti Sutartį ir reikalauti grąžinti pervestas lėšas.




    1. Jeigu vertindama Projekto tarpinę ar galutinę vykdymo ataskaitą CPVA nustato, kad Projekto vykdytojas įvykdė ne visus Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus ar įvykdė juos netinkamai, Projekto vykdytojas privalo grąžinti CPVA neįvykdytoms ar netinkamai įvykdytoms veikloms išmokėtas lėšas per CPVA rašte nurodytą terminą arba CPVA netinkamų išlaidų dalimi sumažina pagal Projekto tarpinę arba galutinę vykdymo ataskaitą Projekto vykdytojui išmokamas lėšas.




    1. Jeigu Sutartyje nustatyta tvarka Projekto vykdytojas negrąžina CPVA pervestų lėšų ar neperveda palūkanų (3.1.2 ir 3.11 papunkčiai), Projekto vykdytojas rašytiniu CPVA reikalavimu įsipareigoja mokėti CPVA 0,02 proc. nuo laiku negrąžintos sumos dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną.



    1. Jeigu CPVA Sutartyje nustatyta tvarka neatsiskaito su Projekto vykdytoju, CPVA rašytiniu Projekto vykdytojo reikalavimu įsipareigoja mokėti 0,02 proc. nuo laiku nepervestos sumos dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną.


    1. Jeigu Projekto vykdytojui ar Projekto partneriams (jei tokie yra) iškeliama bankroto byla, pradedamos restruktūrizavimo, likvidavimo ar reorganizavimo procedūros, stabdoma jo veikla, Projekto vykdytojas įsipareigoja nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, elektroniniu paštu apie tai informuoti CPVA. CPVA, įvertinusi gautą informaciją, gali prieš 20 kalendorinių dienų raštu informavusi Projekto vykdytoją vienašališkai nutraukti Sutartį.



  1. Nenugalimos jėgos aplinkybės (force majeure)


    1. Šalys neatsako dėl bet kokios Sutarties nuostatos nevykdymo ar netinkamo vykdymo, jeigu tai susiję su nenugalimos jėgos aplinkybėmis (force majeure), kurias Šalys supranta taip, kaip nustato Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.


    1. Šalis, negalinti laiku įvykdyti ar tinkamai įvykdyti savo sutartinių įsipareigojimų dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, turi kiek įmanoma greičiau, bet ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo aplinkybių paaiškėjimo dienos elektroniniu paštu informuoti apie tai kitą Šalį. Šalis, pažeidusi nurodytą terminą, atleidžiama nuo atsakomybės tik nuo to momento, kada kita Šalis gavo jos pranešimą apie nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes.


    1. Šalis, kuri vadovaujasi nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėmis, turi jas patvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka.


    1. Jeigu Šalis dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių negali vykdyti savo sutartinių įsipareigojimų ilgiau nei 15 kalendorinių dienų, kita Šalis turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį.



  1. Ginčų sprendimas


    1. Šalių teisės ir įsipareigojimai yra aiškinami pagal Sutarties nuostatas ir pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.



    1. Bet koks ginčas, nesutarimas ar reikalavimas dėl Sutarties sprendžiamas Šalių derybomis, o Šalims per 30 kalendorinių dienų nuo vienos Šalies rašytinio pranešimo kitai Šaliai pradėti derybas gavimo dienos nesusitarus, ginčas perduodamas spręsti Lietuvos Respublikos teismui pagal CPVA buveinės adresą, jeigu teisės aktuose nenustatytas išimtinis bylų teismingumas.





  1. Pranešimai ir šalių kontaktiniai asmenys


    1. Visi pranešimai, teikiama informacija ir kitas Sutartyje numatytas susirašinėjimas turi būti vykdomas raštu ir siunčiama elektroniniu paštu. Kai minėta korespondencija siunčiama elektroniniu paštu, gavimo data bus laikoma jos išsiuntimo diena.

    2. Šalys įsipareigoja ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo aplinkybių atsiradimo elektroniniu paštu viena kitai pranešti apie jų registracijos, buveinės adreso, pavadinimo, banko sąskaitos, kitų rekvizitų ar asmenų, atsakingų už Sutarties vykdymą ir priežiūrą, pasikeitimus. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos Xxxxxx veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.


    1. Šalių asmenys kontaktams:


      1. CPVA:      , tel. +370 6     , elektroninis paštas:      ; adresas korespondencijai:      .

      2. Projekto vykdytojo:      , tel.      , elektroninis paštas:      , adresas korespondencijai:      .


  1. Sutarties nutraukimas ir jos pakeitimas



    1. Ši Sutartis gali būti nutraukiama:

      1. rašytiniu Šalių susitarimu;


      1. vienašališkai prieš 20 kalendorinių dienų raštu įspėjus kitą Šalį, jeigu Šalis nevykdo šioje Sutartyje numatytų įsipareigojimų;


      1. vienašaliu CPVA sprendimu, jeigu Projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina trūkumų;



      1. vienašaliu CPVA sprendimu, jeigu dėl Projekto vykdytojo ar Projekto partnerio, kuris yra fizinis asmuo ar juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, ar Projekto vykdytojo ar Projekto partnerio, kuris yra juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, vadovo, kito valdymo ar priežiūros organo nario ar kito asmens, turinčio (turinčių) teisę atstovauti ūkio subjektui ar jį kontroliuoti, jo vardu priimti sprendimą, sudaryti sandorį, ar buhalterio (buhalterių) ar kito (kitų) asmens (asmenų), turinčio (turinčių) teisę surašyti ir pasirašyti ūkio subjekto apskaitos dokumentus; kuris yra juridinis asmuo, kita organizacija ar jos padalinys, per pastaruosius 5 metus buvo priimtas ir (ar) Sutarties įgyvendinimo laikotarpiu įsiteisėja apkaltinamasis teismo nuosprendis ir šis asmuo turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą už:

        1. dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam;

        2. kyšininkavimą, prekybą poveikiu, papirkimą;

        3. sukčiavimą, turto pasisavinimą, turto iššvaistymą, apgaulingą pareiškimą apie juridinio asmens veiklą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, apgaulingą apskaitos tvarkymą ar piktnaudžiavimą, kai šiomis nusikalstamomis veikomis kėsinamasi į Europos Sąjungos finansinius interesus, kaip apibrėžta Konvencijos dėl Europos Bendrijų finansinių interesų apsaugos 1 straipsnyje;

        4. nusikalstamą bankrotą;

        5. teroristinį ir su teroristine veikla susijusį nusikaltimą;

        6. nusikalstamu būdu gauto turto legalizavimą;

        7. prekybą žmonėmis, vaiko pirkimą arba pardavimą;

        8. kitos valstybės subjekto (Projekto vykdytojo arba Projekto partnerių (jei tokie yra)) atliktą nusikaltimą, apibrėžtą Direktyvos 2014/24/ES 57 straipsnio 1 dalyje išvardytus Europos Sąjungos teisės aktus įgyvendinančiuose kitų valstybių teisės aktuose.


      1. vienašaliu CPVA sprendimu, jeigu Projekto vykdytojas ar Projekto partneriai (jei tokie yra) ar Projekto veiklose dalyvaujantys asmenys Sutarties galiojimo metu įtraukiami į Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos (EBPO) sąrašus, nurodytus EBPO tinklalapyje;

      2. vienašaliu CPVA sprendimu, jeigu Sutarties vykdymo metu paaiškėja, kad paraiškos vertinimui pateikta Projekto vykdytojo ir Projekto partnerių (jei tokie yra) valstybėse partnerėse (jeigu yra) deklaracija dėl teistumo neturėjimo už korupcinio pobūdžio nusikalstamas veikas, buvo melaginga;


    1. Sužinojusi apie aplinkybes, sudarančias pagrindą vienašališkai nutraukti Sutartį 9.1.4-9.1.6 papunkčiuose numatytais pagrindais, CPVA apie Sutarties nutraukimą prieš 20 kalendorinių dienų raštu informuoja Projekto vykdytoją

    2. Projekto vykdytojas patvirtina, kad Projekto partneriams (jei tokie yra) ir Projekto veiklose dalyvaujantiems asmenims yra žinoma, kad pagal Lietuvos Respublikos įstatymus jam ir Projekto partneriams (jei tokie yra) yra draudžiami bet kokie korupcinio pobūdžio susitarimai su Fondo koordinatoriais, paramos gavėjais, vyriausybės pareigūnais ir kitomis trečiosiomis šalimis, o dėl užsienio pareigūnų papirkimo, sudarant tarptautinius verslo sandorius, užtraukia tokią pačią baudžiamąją atsakomybę fiziniams ir juridiniams asmenims, kaip ir Lietuvos valstybės tarnautojų papirkimas, ir kad baudžiamoji atsakomybė už kyšininkavimą užsienyje kyla net ir tuomet, jei tai nėra laikoma nusikaltimu toje šalyje.

    3. Nutraukus Sutartį, Projekto vykdytojas privalo sugrąžinti CPVA visas pagal Sutartį išmokėtas lėšas. Lėšos privalo būti grąžintos per CPVA rašte nurodytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 2 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų nuo CPVA rašytinio pareikalavimo grąžinti visas pagal Sutartį išmokėtas lėšas.



    1. Ši Sutartis gali būti keičiama rašytiniu Šalių susitarimu.

    2. Visi šios Sutarties pakeitimai, papildymai ir priedai yra neatskiriamos šios Sutarties dalys, jeigu jie atlikti raštu ir pasirašyti kompetentingų šios Sutarties Šalių atstovų.



  1. Sutarties galiojimas


    1. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško visų Sutartimi Šalių prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo arba jos pasibaigimo kitais Sutartyje ar teisės aktuose nustatytais atvejais.



  1. Baigiamosios nuostatos


    1. Nei Sutartis, nei jokios iš Sutarties atsirandančios teisės ar pareigos negali būti perduotos trečiajai šaliai be išankstinio kitos Šalies rašytinio sutikimo.


PASIRINKTI TINKAMĄ:

Kai Sutartis pasirašoma ne elektroniniu parašu:

    1. Sutartis pasirašyta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai. Xxxxxxxx, pasirašomos su juridiniu asmeniu, tvirtinamos juridinio asmens antspaudu, jeigu šis privalo tokį turėti.

Kai Sutartis pasirašoma elektroniniu parašu:

11.2. Šalys Sutartį pasirašo naudojantis saugiais elektroniniais parašais, patvirtintais galiojančiais kvalifikuotais sertifikatais.


    1. Projekto vykdytojas sutinka, kad CPVA rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Fondo lėšų skyrimo priimti ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.


    1. Projekto vykdytojas sutinka, kad informacija apie Projektą (Projekto, Projekto vykdytojo pavadinimas, aprašymas, Projekto trukmė, Projekto bendra lėšų suma ir Projektui skirta Fondo lėšų suma) būtų skelbiama CPVA interneto svetainėje xxx.xxxx.xx ir visa su Projektu susijusi informacija būtų naudojama statistikos, vertinimo, viešinimo ir tyrimų tikslais.



    1. Konfidencialia informacija laikoma informacija, kurią Šalys, vykdydamos Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus, iš trečiosios šalies gavo kaip konfidencialią informaciją bei kurią viena iš Šalių ar abi Xxxxx, vadovaujantis teisės aktais, nusprendžia laikyti konfidencialia ir įformina kaip konfidencialią.

    2. Šalys įsipareigoja konfidencialią informaciją naudoti tik Sutarties vykdymo tikslais. Sutarties galiojimo laikotarpiu ir pasibaigus Sutarčiai, jeigu Lietuvos Respublikos teisės aktai nenustato kitaip, neatskleisti konfidencialios informacijos tretiesiems asmenims be išankstinio rašytinio kitos Šalies sutikimo.

    3. Sutartis sudaryta lietuvių ir anglų kalbomis.

    4. Sutartis vykdoma, aiškinama, ginčai dėl jos sprendžiami pagal Lietuvos Respublikos teisės norminius aktus. Aiškinant Sutarties nuostatas pirmenybė teikiama tekstui lietuvių kalba, išskyrus Sutarties 1 ir 2 priedus, kuriuos aiškinant pirmenybė teikiama tekstui anglų kalba.




  1. Sutarties priedai


    1. Sutarties priedai:

      1. 1 priedas – Projekto aprašymas;

      2. 2 priedas – Projekto sąmata;

      3. 3 priedas – Projekto tarpinės ar galutinės vykdymo ataskaitos forma (1 ir 2 dalys);

      4. 4 priedas – Avanso mokėjimo prašymas.





  1. Šalių rekvizitai ir parašai


Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra


Adresas: S. Konarskio g. 13, 03109 Vilnius

Juridinio asmens kodas: 126125624

A. s. Nr.:      

Bankas:      

Banko kodas:      




__________________________

Data:      

(Parašų ir datos skiltis netaikoma, jei Sutartį pasirašoma elektroniniu parašu)





     

Adresas:      

Juridinio asmens kodas:      

PVM mokėtojo kodas:      

A. s. Nr.:      

Bankas:      

Banko kodas:      

Bankas korespondentas:       (jei yra)


_______________________

Data:      

(Parašų ir datos skiltis netaikoma, jei Sutartį pasirašoma elektroniniu parašu)


PROJECT IMPLEMENTATION AGREEMENT


ON THE IMPLEMENTATION OF PROJECT NO       “     ”

      20     

(To omit the date section if the Agreement is signed with e-signature)


The Public Institution Central Project Management Agency (CPMA), represented by the CPMA      , acting in accordance with      ,

and

      (Project Promoter), represented by      (to insert the position, name and surname), acting in accordance with      ,

hereinafter collectively referred to as the Parties, and each individually – the Party,

having regard to the Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions of 21 November 1997, and Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) Recommendation of the Council for Development Co-operation Actors on Managing the Risk of Corruption of 16 November 2016,

acting in accordance with the paragraph 1 of the Article 13 of the Law of the Republic of Lithuania on the Development Cooperation and Humanitarian Aid (Law), the Regulations of the Fund for the Development Cooperation and Humanitarian Aid (the Regulations of the Fund) approved by Resolution No 1096 of 15 December 2021 of the Government of the Republic of Lithuania “On the approval of the Regulations of the Fund for the Development Cooperation and Humanitarian Aid and the Institutional Composition of the Governing Board of the Fund for the Development Cooperation and Humanitarian Aid”, paragraph 8 of the Description of the Activities of the Fund for the Development Cooperation and Humanitarian Aid (the Fund), approved by Order No V-197 of 9 June 2022 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Lithuania “Adopting the Description of Activities of the Fund for the Development Cooperation and Humanitarian Aid (the Description of Activities of the Fund), and protocol No       of       of       20      of the Governing Board of the Fund for the Development Cooperation and Humanitarian Aid,

conclude this agreement on the implementation of project No       “     ” (the Project) (the Agreement).


  1. Subject Matter of the Agreement


    1. The Agreement sets out the procedure and conditions of financing and implementation of the project.

    2. The detailed description of the Project and its estimate by activities are set out in the Project Description and the Project Estimate (Annexes 1 and 2 to the Agreement).

    3. The maximum amount of eligible costs of the Project established in the Project Estimate – EUR      , of which:

      1. up to EUR       shall be allocated from the Fund to the Project Promoter to cover the eligible costs of the Project as set out in the Project Estimate (Annex 2 to the Agreement). The amount allocated from the Fund for the Project shall make up not more than       percent(s) of the total eligible costs of the Project.

      2. The Project Promoter shall undertake to allocate for the implementation of the Project not less than       percent(s) of the Project Promoter’s own funds or other sources of financing for the Project (Own Contribution) to cover the eligible costs of the Project set out in the Project Estimate.


  1. Rights, obligations and confirmations of the Parties


    1. The CPMA shall undertake:

      1. to consult Project promoter on the Project implementation questions.

      2. to fulfil in a proper manner other obligations specified in the Agreement.

    2. The Project Promoter shall undertake:

      1. to implement the Project by       20     , inclusive. The Project implementation start date shall be      20     .

      2. to submit completed and signed interim and final reports on the Project implementation in accordance with the form set out in Annex 3 of this Agreement according to the procedure set out in paragraph 3.4 hereof.

      3. In pursuance of ensuring the transparency and equality of suppliers, the Project Promoter shall undertake not to purchase the works necessary for the Project, when they are an integral part of the Project, as well as goods or services necessary for the Project from the Project partners (if any) and from the employees of the Project Promoter or of the Project partners (if any). The Project Promoter shall ensure the compliance with this requirement by the Project partners (if any).

      4. The Project Promoter undertakes to preserve the documents related to the Project with the terms established by laws of the Republic of Lithuania (if the Project Promoter is registered and operates in a foreign country – by the laws of that country) but not less than for 4 years after the end of the Project.

      5. not later than within 5 working days to inform the CPMA about the registration as a VAT payer or deregistration from the VAT payers’ register and provide the information supporting document.

      6. to use the amounts allocated from the Fund for the implementation of the Project only as it is established in the Agreement, for the payment of costs that are eligible under paragraphs 3.5 – 3.8 and specified in Annex 2 to the Agreement only.

      7. During the Project implementation period (between the start date and the end date of the Project implementation term indicated in paragraph 2.2.1 hereof), the Project Promoter cannot profit from the Project activities (the Project activities must not be profit-seeking).

      8. upon oral or written request of the CPMA, within the time limit specified by the CPMA (which cannot be shorter than 2 working days) to provide all requested information relating to the implementation of the Project.

      9. to ensure that the Project Promoter’s partners (if any) allow the relevant control and (or) supervisory authorities to monitor the implementation of the Project.


      1. to publicize the Project according to the Project Description (Annex 1 to the Agreement), to publish information about the Project on its website, as well as (if possible) in other media, and to ensure the visibility of the Project in other ways. When publicising the Project, the Project Promoter shall undertake to use the logo of the Lithuanian Development Cooperation (published in the Development Cooperation section of the CPMA website) and to indicate that “The Project is financed by the Fund for Development Cooperation and Humanitarian Aid”.

      2. to mark all objects produced or purchased with Project funds with the Lithuanian Development Cooperation logo (published in the Development Cooperation section of the CPMA website) and to indicate (if possible) that “The Project is financed by the Fund for Development Cooperation and Humanitarian Aid”.

      3. Not later than 5 working days before the start of the training, workshop, conference and/or other event foreseen in the Project, to submit to the CPMA, by email indicated in subparagraph 8.3.1, the information on each foreseen event using the CPMA’s recommended form “Information on the planned Project event(s)” (published in the Development Cooperation section of the CPMA website) or other equivalent document and (or) link corresponding to the submission of information.


      1. to form a Project team with clearly defined roles and responsibilities and to appoint the project manager.

      2. to fulfil in a proper manner other obligations specified in the Agreement.


    1. The CPMA shall have the right to carry out on-site inspections at the place of implementation and (or) administration of the Project in following order:

      1. The CPMA shall inform the Project Promoter and (or) the Project partners (if any) of the planned on-site inspection not later than 3 working days in advance. If prior notification of the on-site inspection may adversely affect the inspection results, the planned on-site visit shall not be notified.

      2. Not later than within 5 working days after the on-site inspection, the CPMA shall send the completed on-site inspection sheet to the Project Promoter. If the on-site inspection has revealed any non-conformances, the on-site inspection sheet shall include requirements to explain or rectify the non-conformances by a fixed date and to provide the CPMA with supporting documents or other evidence of the rectification of the non-conformances.

    2. The Project Promoter and (or) the Project Partners confirm that they are not subjects to sanctions, as defined in Paragraph 1 of the Article 2 of the Republic of Lithuania Law on International Sanctions.

    3. The Project Promoter and (or) the Project Partners, when conducting public procurements and declaring incurred costs, undertake to make sure and ensure that:

      1. suppliers, sub-suppliers and entities whose capacity is relied upon (when they get 10 percent of the total value of the Agreement) are not subject to the restrictions set out in Council Regulation (EU) No. 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine.

      2. suppliers, sub-suppliers are not subject to restrictions established in the Council Regulation (EU) No. 269/2014 of 17 March 2014 concerning restrictive measures in respect of actions undermining or threatening the territorial integrity, sovereignty, and independence of Ukraine.

    4. The Project Promoter and (or) the Project Partners undertake to inform CPVA immediately in case of change of the circumstances declared in paragraphs 2.4 - 2.5.

  1. Project financing, settlement, payments, amendments of the Agreement


    1. The CPMA shall administer the funds referred to in subparagraph 1.3 of the Agreement in the following manner:

      1. upon receipt of a written request for advance payment from the Project Promoter (Annex 4 to the Agreement), in which the need for the advance justified and which may not exceed 80 percent (EUR      ) of the amount indicated in paragraph 1.3.1, shall transfer the advance payment to the account specified in the Agreement by the Project Promoter within 5 working days from the date of approval of the advance payment request. The Project Promoter may submit the request for the advance payment only once during the Project implementation period.

      2. The remaining amount of the Fund shall be paid to the Project Promoter only when the advance payment which had already been paid to Project Promoter has been accounted for. What means that the paid advance payment is counted in against the full amount of expenses declared in the next (interim or final) report (s) of the implementation of the Development Cooperation project.

      3. after assessing the Project implementation interim or final report (Annex 3 to the Agreement), the declared Project costs and the assurance of the Own Contribution percentage, shall approve the amount of the eligible costs of the Project within 15 working days from the date of submission of the duly completed report.

      4. having approved the amount of the eligible costs of the Project, and having determined that:

        1. the share of the Fund’s disbursement upon the amount of the eligible costs of the Project exceeds the amount transferred to the Project Promoter according to the provisions of paragraph 3.1.1, shall transfer the difference to the account of the Project Promoter indicated in the Agreement within 10 working days of the date of approval of the Project implementation interim or final report.

        2. the share of the Fund’s disbursement upon the amount of the eligible costs of the Project is smaller than the amount transferred to the Project Promoter according to the provisions of paragraph 3.1.1, the Project Promoter shall be obliged to repay the unused and (or) improperly used funds to the CPMA within the time limit specified in the letter of the CPMA which cannot be shorter than 2 working days and not longer than 10 working days from the written request of the CPMA.

    2. The signed Project implementation interim or final report, together with copies of documents supporting the Project costs and demonstrating that they have been incurred and paid, and electronic versions of the Project implementation interim or final report (all its parts) shall be emailed to xxxx@xxxx.xx.

    3. The Project implementation interim or final report shall consist of the general part, the activity part (reporting on activities) and the financial part (on costs requested to be recognised as eligible).

    4. The Project Promoter shall submit to the CPMA the Project implementation interim or final report in the following order:


TO SELECT THE APPROPRIATE:

Applicable to the projects of the duration of more than 12 months.

      1. The Project implementation interim report shall be submitted not later than within 10 working days after each 6 months’ reference period of the Project implementation.

      2. The Project implementation final report shall be submitted not later than within 15 working days after the end of the implementation term of the Project activities, but not later than within 15 working days after the end of the period specified in paragraph 2.2.1.


Applicable to the projects of the duration of less than 12 months.

3.4.1. The Project implementation interim report shall be submitted not later than within 10 working days after each 4 months’ reference period of the Project implementation.

3.4.2. The Project implementation final report shall be submitted not later than within 15 working days after the end of the implementation term of the Project activities, but not later than within 15 working days after the end of the period specified in paragraph 2.2.1.


    1. The eligible costs of the Project shall be the costs necessary for the implementation of the Project activities and incurred in compliance with legal acts of the Republic of Lithuania, paid for the activities carried out during the period referred to in paragraph 2.2.1.

    2. All procurements, transfers of funds and other financial activities related to the implementation of the Project must be carried out by the Project Promoter and the Project partners (if any) during the period referred to in paragraph 2.2.1. Only those costs incurred and paid between the start of the Project and the end of the Project implementation period referred to in paragraph 2.2.1 may be recognised as eligible.

    3. Following costs may be recognised as the eligible costs of the Project:

      1. The costs for planned activities, such as fees for speakers and experts and their social security contributions.

      2. the salary costs related to the implementation of the Project activities and costs related to salaries.

      3. business trips (travels) expenses.

      4. the costs for the purchase of services in line with market prices (event organisation, catering, transport, rental of equipment for events and similar).

      5. the costs of acquiring equipment if that is an integral part of the Project.

      6. the costs of performing works if that is an integral part of the Project.


      1. the costs related to the publicity of the Project (articles, dissemination of information on social media, posters, leaflets, etc.).

      2. the necessary costs of the Project implementation paid by the Project Promoter or the Project Partners (if any) in the period of the Project if such costs were foreseen in the Agreement.

      3. the costs of VAT, which cannot be recovered by the Project Promoter or the Project Partners (if any).

      4. Per diem and living space rental costs when calculated in accordance with the procedure specified in the legal acts regulating payments of business trip costs.

      5. other costs directly related to the implementation of the Project activities.

      6. the indirect costs of the Project – the planned costs for the Project implementation which are not directly related to the implementation of the Project activities, but are necessary and directly related to the direct costs of the Project (costs for the lease of office space, rental and maintenance of the transport, purchase or rental of short-term fixed assets (as defined in the legal acts of the Republic of Lithuania), communications, financial services (payment services), the Project management costs (the costs of the actual salary of the project manager, coordinator, financial officer, other members of the Project team, and related expenses, provided that they are calculated and paid for the actual time spent working on the Project implementation, or the costs of purchasing the Project management or financial accounting services), and other costs which are not foreseen in the Project Estimate which are necessary for the successful implementation of the Project or which have added value to the Project).


    1. All other costs that are not determined in the paragraph 3.7. of the Agreement shall be considered as ineligible Project costs.

    2. Costs for catering shall not be covered if per diems are paid to the employees of the Project Promoter and (or) the Project partners (if any) during the business trip.

    3. Payments to the Project Promoter shall be made in euro. Fees charged by credit institutions for the money transfer and crediting shall be paid as follows: the fees charged by the credit institution from which the CPMA executes the order shall be paid by the CPMA and the fees charged by the Project Promoter to the credit institution where the account to which the Project Promoter receives the money is opened, shall be paid by the Project Promoter. If the CPMA fails to execute the payment due to circumstances beyond its control, the costs of the repeated transfer shall be borne by the Project Promoter (if the bank of the CPMA provides such a possibility).

    4. The Project Promoter shall transfer to the CPMA the interest (if any) received for the disposal of the funds in the bank account within the time limit indicated by the CPMA.

    5. The Project Promoter shall have the right to make changes in the activities provided for in Annex 1 to the Agreement, the Project activities’ implementation plan, Annex 2 “Project Estimate” to the Agreement (by transferring between the lines of the Project Estimate up to 20 percent of the value of the Project Estimate line), if such changes do not affect the achievement of the Project aim, objectives and results. The minor changes made in the Agreement shall be reported by the Project Promoter in the Project implementation interim and (or) final reports. The CPMA, when assessing the Project implementation interim and (or) final report, shall take a decision on the introduced minor changes to the Agreement and shall inform the Project Promoter of the decision taken.

    6. The Project Promoter shall submit to the CPMA by email a reasoned request for the following fundamental changes to the Agreement as soon as possible, but not later than 10 working days before the end of the Project implementation deadline set out in paragraph 2.2.1:

      1. The transfer of the Project funds between the lines of the Project Estimate where the value of such transfer and (or) credit is more than 20 percent of the line of the Project Estimate. A line of the Project Estimate corresponds to one objective of the Project.

      2. The change and (or) inclusion and (or) exclusion of the objectives and (or) activities foreseen in the Project.

      3. The extension of the Project implementation term which is set in paragraph 2.2.1.

      4. The changes to Project activities and (or) results indicators when they change by 20 percent or more compared to the planned ones.

      5. The changes of other terms and conditions of the Agreement.

    7. At the request of the CPMA, the Project Promoter shall provide additional information and (or) documents supporting the amendment to the Agreement requested according to paragraph 3.13 that are necessary in order to take a decision on the amendment to the Agreement. If the Project Promoter does not justify the need to amend the Agreement, the concluded Agreement shall remain in force, or the Project Promoter may terminate the Agreement in accordance with the procedure set out in the Agreement and return the amount received from the Fund to the CPMA within 10 working days of termination of the Agreement.

    8. After considering the request submitted in accordance with the procedure set out in paragraph 3.13, the CPMA shall approve, partially approve, or reject the request within 10 working days from the date of receipt of the request and shall inform the Project Promoter of its decision by email. If the CPMA approves or partially approves the substantial amendment to the Agreement, the CPMA shall prepare the documents for amendment to the Agreement.

    9. The CPMA may initiate an amendment to the Agreement on its own initiative if it deems it is necessary for the proper implementation of the Project. The CPMA shall inform the Project Promoter of such amendment, giving a time limit of at least 3 working days for the submission of any objections to the initiated amendment. If no objection is received, or if the CPMA decides that the objection is insufficiently reasoned and (or) substantiated, the CPMA shall introduce the amendment to the Agreement on its own initiative.

    10. If, within the specified time limit, the Project Promoter does not sign the amendment to the Agreement made according to the procedure set out in paragraph 3.16, the CPMA shall have the right to initiate the termination of the Agreement.

    11. The Project activities’ implementation term may be extended only in justified cases, where the Project Promoter can demonstrate that the Project is delayed for reasons beyond the control of the Project Promoter or the Project partners (if any), and the extension of the Project implementation term is necessary for achieving the Project aim, activities and (or) results. The total duration of the implementation of the Project activities cannot be extended longer than specified in the conditions of the “Call for applications for grant from the Fund for Development Cooperation and Humanitarian Aid” approved by Protocol No       of      202     


  1. Declarations and Warranties of the Project Promoter


    1. The Project Promoter shall confirm that it has all rights (authorisations, licences etc.) for implementation of the activities provided for in Annex 1 to the Agreement.

    2. The Project Promoter shall confirm that it shall implement the Project in a proper manner, in compliance with the Agreement, legal acts of the Republic of Lithuania and European Union, other related contracts and the principles of the international law.

    3. The Project Promoter shall be fully aware and confirm that it is fully responsible for the activities of third parties subcontracted for performance of the Agreement in the implementation of the Project.


    1. The Project Promoter shall be fully aware and confirm that it is fully responsible for the proper use of the funds allocated by the CPMA for implementation of the Project.

    2. The Project Promoter shall confirm that it has got familiarised with the Law, the Regulations of the Fund and the Description of Activities of the Fund.



  1. Feasibility of the Project and Liability of the Parties


    1. The Parties shall undertake to refrain from actions that would breach the terms and conditions of the Agreement and could be prejudicial to the interests affect the interests, reputation of the Parties and mutual relationship between the Parties.

    2. If the Project is not implemented, is implemented not according to the terms and conditions of the Agreement or the Project Promoter has failed to perform / improperly performs other obligations under the Agreement, the CPMA shall notify the Project Promoter by the official letter and specify the time limit for elimination of any irregularities. If the Project Promoter fails to eliminate the irregularities within the specified time limit, the CPMA shall have the right to terminate the Agreement without a separate notice and to request the repayment of the transferred funds.

    3. If, on the basis of the Project implementation interim or final report, the CPMA determines that the Project Promoter has not performed all obligations assumed hereunder or has performed them improperly, the Project Promoter shall repay to the CPMA the funds allocated for the activities which have not been performed or have been performed improperly within the time limit specified by the CPMA in the official letter, or the CPMA shall reduce the funds transferred to the Project Promoter by the share of ineligible costs according to the Project implementation interim or final report.

    4. If the Project Promoter fails to repay the transferred funds to the CPMA or fails to transfer the interest according to the procedure established in the Agreement (paragraphs 3.1.2 and 3.11 hereof), at written request of the CPMA, the Project Promoter shall pay to the CPMA the default interest at the rate of 0.02 percent upon the delinquent amount for each day of delay.

    5. If the CPMA fails to settle accounts with the Project Promoter according to the procedure established in the Agreement, at written request of the Project Promoter, the CPMA shall undertake to pay the default interest at the rate of 0.02 percent from the outstanding amount per each delayed day.

    6. Where the Project Promoter or Project partners (if any) are the subject of the initiated bankruptcy proceedings, restructuring, liquidation or reorganisation procedures, suspension of its (their) operations, the Project Promoter shall undertake to notify the CPMA by email immediately, but not later than within 5 (five) working days. The CPMA, having considered the information received, may initiate the unilateral termination of the Agreement, notifying the Project Promoter in writing 20 calendar days in advance.


  1. Force Majeure



    1. The Parties shall not be held liable for the non-performance or improper performance of any provision of the Agreement if this is related to force majeure which shall be understood by the Parties as provided for in the Civil Code of the Republic of Lithuania and the Rules Concerning Release from Liability Due to Force Majeure Circumstances approved by Resolution No 840 of the Government of the Republic of Lithuania of 15 July 1996 “On the Approval of the Rules Concerning Release from Liability Due to Force Majeure Circumstances”.

    2. The Party which cannot perform/properly perform its contractual obligations in a timely manner due to force majeure circumstances shall be obliged to notify the other Party by e-mail, without undue delay, but not later than within 3 (three) working days of the date on which the circumstances become apparent. The Party which breaches the afore-mentioned time limit shall be released from liability only from the moment when the other Party receives its notice of force majeure circumstances.

    3. The Party invoking the force majeure circumstances must substantiate them in accordance with the procedure established by legal acts.

    4. If the Party cannot perform its contractual obligations due to force majeure circumstances for more than 15 calendar days, the other Party shall have the right to unilaterally terminate the Agreement.



  1. Dispute Resolution


    1. The rights and obligations of the Parties shall be interpreted according to the provisions of the Agreement and legal acts of the Republic of Lithuania.

    2. Any dispute, disagreement or claim arising out of the Agreement shall be resolved by negotiations of the Parties and in the event of a failure to reach an agreement by the Parties within 30 calendar days from the date of the written notice of initiation of the negotiations by one Party to the other Party, the dispute shall be referred to the court of the Republic of Lithuania according to the address of the registered office of the CPMA unless the legal acts do not provide for exclusive jurisdiction.


  1. Notices and Contact Persons of the Parties

    1. All notices, information and other correspondence provided for in the Agreement shall be in writing and sent by e-mail. If the afore-mentioned correspondence is sent by e-mail, the date of its receipt shall be deemed to be the date of its sending.

    2. The Parties shall undertake to notify each other of any changes in their registration address, address of the registered office, name, bank account, other details, or persons responsible for performance and supervision of the Agreement by email, not later than within 3 working days from the change. The Party failing to fulfil this requirement cannot bring claims or objections that the actions of the other Party carried out according to the last details available to it do not conform to the terms and conditions of the Agreement or that it has not received notifications sent using such details.

    3. The Contact persons of the Parties shall be as follows:

      1. The contact person of the CPMA:      , phone No: +370 6     , e-mail:      ; correspondence address:      .

      2. The contact person of the Project Promoter:      , phone No:      , e-mail:      , correspondence address:      .


  1. Termination of the Agreement and amendments of it


    1. This Agreement may be terminated:

      1. by mutual written agreement between the Parties.

      2. Unilaterally 20 calendar days in written notice of another Party if the Party fails to perform its obligations provided in the Agreement;

      3. By a unilateral decision of the CPMA, if the Project Promoter does not eliminate defects within the given time.


      1. by a unilateral decision of the CPMA, if the Project Promoter or the Project partner, who is a natural person, a legal person or other organisation or a subdivision thereof, or the manager of the Project promoter or the Project partner, who is a legal person or another organisation or a subdivision thereof, another member of the management or supervisory body or other person(s) having the right to represent or control the economic entity, to take a decision on its behalf, to enter into a transaction, or the accountant(s) or other person(s) having the right to draw up and sign the accounting documents of the economic entity, have been the subject of the enforced judgement of conviction passed by a court of law within the last 5 years or during the implementation period of the Agreement, and such conviction is not spent or cancelled for the following offences:

        1. participating in a criminal organisation, formation or being in charge thereof.

        2. corruption, influence peddling, bribery.

        3. fraud, misappropriation of property, squandering of property, misleading declaration about the activities of a legal entity, use of a credit, loan or targeted support not in accordance with its purpose or the established procedure, credit fraud, provision of inaccurate data on income, profit or assets, failure to file a tax return or to submit a report or another document, fraudulent management of accounts or abuse of office having the aim of threatening the financial interests of the European Union as defined in Article 1 of the Convention on the Protection of the European Communities’ Financial Interests.

        4. fraudulent bankruptcy.

        5. acts of terrorism and crimes related to terrorist activity.

        6. laundering of crime-related property.

        7. trafficking in human beings, purchase or sale of a child.

        8. a crime committed by the entity from another country (Project Promoter or Project partners (if any) as defined in paragraph 1 of the Article 57 of Directive 2014/24/EU, set out in the legal acts of other countries implementing the legal acts of the European Union.

      2. by a unilateral decision of the CPMA if during the term of the Agreement, the Project Promoter or Project partners (if any) or persons involved in the Project activities are included in the lists of the Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) published on the website of the OECD.

      3. by a unilateral decision of the CPMA if during the term of the Agreement, it becomes evident that the declaration of no criminal convictions for corruption criminal acts submitted in the partner countries (if any) of the Project Promoter and the Project partners (if any) was false.


    1. If CPMA finds out about the circumstances that form the basis to terminate the Agreement unilaterally based on the points 9.1.4-9.1.6 of the Agreement, CPMA informs Project Promoter in a written note 20 calendar days prior the termination of the Agreement.

    2. The Project Promoter shall confirm that the Project partners (if any) and the persons involved in the Project activities are aware that, according to laws of the Republic of Lithuania, the Project Promoter and the Project partners (if any) shall be prohibited from entering into any agreements of corruption with the Fund’s coordinators, beneficiaries, government officials and third parties, and the bribery of foreign officials in the course of international business transactions shall give rise to the same criminal liability for natural and legal persons as the bribery of civil servants in Lithuania, and the liability for bribery abroad shall arise even if this is not deemed to be a crime in such country.


    1. In the event of termination of the Agreement, the Project Promoter shall be obliged to repay to the CPMA all funds disbursed under the Agreement. The funds must be repaid within the time limit specified in the letter of the CPMA which cannot be shorter than 2 working days and not longer than 10 working days from the date of the written request of the CPMA to repay all funds disbursed under the Agreement.

    2. This Agreement may be amended by mutual written agreement between the Parties.

    3. All amendments, supplements and annexes to this Agreement shall constitute an integral part hereof if they are executed in writing and signed by competent representatives of the Parties hereto.


  1. Validity of the Agreement


    1. The Agreement shall come into force from the date of signature and shall remain effective until the fulfilment of all obligations assumed by the Parties under this Agreement or until its expiry in other cases provided for in this Agreement or legal acts.


  1. Final provisions


    1. Neither the Agreement nor any rights or duties arising out of the Agreement may be transferred to a third party without a prior written consent of the other Part.


TO SELECT THE APPROPRIATE:

If the Agreement is not signed by e-signature:

    1. This Agreement shall be signed in 2 copies of equal legal force, one copy for each Party. Agreements signed with a legal person shall be endorsed by the seal of the legal person if it is required to have one.


If the Agreement is signed by e-signature:


11.2. The Parties shall sign the Agreement using secure e-signatures certified by valid qualified certificates.


    1. The Project Promoter agrees that CPMA shall collect and process the information, data on it and its activities necessary for decisions on the allocation of the proceeds of the Fund and for other purposes related to the supervision and control of the implementation of the Project.

    2. The Project Promoter agrees that information about the Project (title of the Project and Project Promoter, a description of the Project, the Project duration, the total amount of funds for the Project and the amount allocated to the Project from the Fund) shall be made available on the website of the CPMA at xxx.xxxx.xx and that all information relating to the Project shall be used for statistical, evaluation, awareness-raising and research purposes.

    3. Confidential information shall be the information received by the Parties from a third party as confidential in the fulfilment of their obligations under the Agreement and which one or both Parties decide to treat as confidential under legal acts.


    1. The Parties undertake to use confidential information only for the purposes of this Agreement, not to disclose, without prior written consent of the other Party, confidential information to third parties during the term of the Agreement and after its termination, unless otherwise provided by legal acts of the Republic of Lithuania.

    2. The Agreement is written in Lithuanian and English languages.

    3. The Agreement is implemented, interpreted and disputes about it are resolved according to the normative legal acts of the Republic of Lithuania. When interpreting the provisions of the Agreement, the priority is given to the text in Lithuanian language, except the Annex 1 and 2 of the Agreement, for which the priority is given to the text in English language.


  1. Annexes to the Agreement


    1. The annexes to the Agreement:

      1. Annex 1 – Project Description.

      2. Annex 2 – Project Estimate.

      3. Annex 3 – Project implementation interim or final report form (Parts 1 and 2 of the Form).

      4. Annex 4 – Advance Payment Application.





  1. Details and signatures of the Parties


The Public Institution Central Project Management Agency


Address: Konarskio st. 13, 03109 Vilnius

Legal entity code: 126125624

S/A No:      

Bank:      

Bank code:      




________________________

Data:      

(Parašų ir datos skiltis netaikoma, jei Sutartį pasirašoma elektroniniu parašu)





     

Address:      

Legal entity code:      

VAT payer code:      

S/A No      

Bank:      

Bank code:      

Corresponding bank:       (if any)


__________________________

     

Date:

(To omit the signature date and section if the agreement is signed with e-signature)




Document Metadata

Filed: April 4th, 2023