KORUPCIJOS PREVENCIJOS POLITIKOS ĮGYVENDINIMO TAISYKLĖS
Versija Nr. 1
PATVIRTINTA
Akcinės prekybos bendrovės „APRANGA“ Generalinio direktoriaus Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
2024 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. 01-LT-AI-2024-0068
KORUPCIJOS PREVENCIJOS POLITIKOS ĮGYVENDINIMO TAISYKLĖS
„Aprangos“ įmonių grupė1 (toliau kiekviena atskirai – Įmonė arba kartu – Įmonės), siekdama vadovautis aukščiausiais skaidraus verslo vykdymo standartais, maksimaliai užtikrinant verslo etiką bei sąžiningumo principo taikymą visose vykdomos veiklos srityse, laikosi MG grupė, UAB patvirtintos korupcijos prevencijos politikos (Politika).
Šios korupcijos prevencijos politikos įgyvendinimo taisyklės (Taisyklės) įtvirtina nulinės tolerancijos korupcijai principo taikymą Įmonėse bei nustato pagrindines MG grupė, UAB patvirtintos korupcijos prevencijos politikos įgyvendinimo nuostatas.
1. SĄVOKOS
Artimi asmenys | Atstovo sutuoktinis, sugyventinis, partneris, kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka, taip pat jų ir Atstovo tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai, sugyventiniai ar partneriai. |
Atstovas | - asmuo, sudaręs darbo sutartį su Įmone, - asmuo, esantis valdymo, priežiūros ir bet kurio kito Įmonės organo nariu, - asmuo, civilinės sutarties (sandorio) pagrindu turintis teisę veikti Įmonės vardu ir interesais. Asmuo, atitinkantis bent vieną iš aukščiau nurodytų kriterijų yra laikomas Atstovu, neatsižvelgiant į atstovavimo pagrindo atlygintinumą ir rūšį. |
Dovana | neatlygintinai bet kokia forma Atstovo gaunama arba teikiama nauda (pavyzdžiui, bet koks daiktas, bet kokia paslauga, nuolaida ir kt.), kurios vertė yra ne didesnė nei įprasta Įmonėje, ar paslauga, įteikiama kitam asmeniui pagal tarptautinį protokolą, nusistovėjusias tradicijas ar yra skirtos reprezentacijai, nesitikint mainais už tai gauti kokią nors naudą, atlygį ar teises, pareigas ar privilegijų. |
Interesų konfliktas |
1 Apranga įmonių grupę sudaro: Akcinė prekybos bendrovė „APRANGA“, UAB „Apranga LT“, UAB „Apranga BPB LT“, UAB „Apranga PLT“, UAB „Apranga SLT“, UAB „Apranga MLT“, UAB „Apranga HLT“, UAB „Apranga OLT“, UAB „Apranga Ecom LT“, SIA „Apranga“, SIA „Apranga LV“, SIA „Apranga BPB LV“, SIA „Apranga PLV“, SIA „Apranga SLV“, SIA „Apranga MLV“, SIA „Apranga OLV“, SIA „Apranga Ecom LV“, SIA „Apranga HLV“, OÜ „Apranga“, OÜ „Apranga Estonia“, OÜ „Apranga BEE“, OÜ „Apranga PB Trade“, OÜ „Apranga ST Retail“, OÜ „Apranga MDE“, OÜ „Apranga HEST“, OÜ „Apranga Ecom EE“.
- Atstovas, veikdamas Įmonės vardu, turi priimti ar dalyvauti priimant sprendimą arba įvykdyti pavedimą, kurie susiję ir su jo privačiais interesais. - Interesų konflikto situacijomis gali būti laikomos ir tokios situacijos, kuomet Atstovas veikdamas Įmonės vardu turi priimti sprendimą, susijusį su Atstovo, Xxxxxxxxx asmens ir (ar) Artimo asmens Privačiu interesu (įskaitant, bet neapsiribojant darbu kituose juridiniuose asmenyse arba kitokio pobūdžio sutartiniais santykiais, individualia veikla, dalyvavimu, naryste kituose juridiniuose asmenyse, kitokiu turtiniu ir (ar) neturtiniu suinteresuotumu). | |
Kyšis | bet kokios turtinės ar kitokios asmeninės naudos sau ar kitam asmeniui (materialios ar nematerialios, turinčios ekonominę vertę rinkoje ar tokios vertės neturinčios) forma išreikštas neteisėtas ar nepagrįstas atlygis už pageidaujamą valstybės tarnautojo ar jam prilyginto asmens teisėtą ar neteisėtą veikimą arba neveikimą vykdant įgaliojimus. |
Korupcija | piktnaudžiavimas įgaliojimais siekiant naudos sau ar kitam asmeniui viešajame ar privačiame sektoriuje. |
Nulinės tolerancijos korupcijai principas | - bet kokios korupcijos pasireiškimo formos ir laipsnio netoleravimas; - bet kokių korupcijos pasireiškimo formų ir laipsnio prevencija. |
Prekyba poveikiu | siūlymas, pažadėjimas, susitarimas duoti arba Kyšio davimas, siekiant, kad kitas asmuo, pasinaudodamas savo visuomenine padėtimi, įgaliojimais, giminyste, pažintimis ar kita tikėtina įtaka valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai, tarptautinei viešajai organizacijai, jų valstybės tarnautojui ar jam prilygintam asmeniui, paveiktų atitinkamą instituciją, įstaigą ar organizaciją, valstybės tarnautoją ar jam prilygintą asmenį, kad šie teisėtai ar neteisėtai veiktų ar neveiktų vykdydami įgaliojimus. |
Privatus interesas | Atstovo (ar jam Artimo asmens) suinteresuotumas asmenine turtine ar neturtine nauda, Atstovo (ar jam Artimo asmens) moralinė skola, moralinis įsipareigojimas ar kitas panašaus pobūdžio interesas Atstovui, vykdant jam pavestą pavedimą ir veikiant Įmonės vardu. |
Partneris | trečiasis asmuo, su kuriuo Įmonę sieja sutartiniai ar ikisutartiniai civiliniai teisiniai santykiai (įskaitant, bet neapsiribojant klientai, vartotojai, rangovai, konsultantai, subrangovai, tiekėjai, pardavėjai, patarėjai, atstovai, tarpininkai ir pan.). |
Susiję asmenys | - juridinis asmuo, kuriame Atstovas arba jam Artimas asmuo yra valdymo, priežiūros organo narys; taip pat juridinis asmuo, kurį Atstovas arba jam Artimas asmuo tiesiogiai arba netiesiogiai kontroliuoja arba turi jam reikšmingą įtaką. - Sąvokų „tiesioginė kontrolė“, „netiesioginė kontrolė“, „reikšminga įtaka“ turinys atitinka teisės aktuose nustatytą šių sąvokų turinį. - Susijusiu xxxxxxx taip pat laikomas asmuo, iš kurio Atstovas arba jo Artimas asmuo gauna bet kurios rūšies pajamų ar naudos. |
2. Įmonės ir Privačių interesų derinimas
2.1. Atstovai privalo vengti Įmonės ir Atstovo Interesų konflikto, kuris gali turėti įtakos nešališkam ir objektyviam Atstovo sprendimų priėmimui, t. y. Atstovai privalo:
2.1.1. priimti sprendimus ir veikti Įmonės vardu, vadovaudamiesi išimtinai tik Įmonės interesų prioriteto principu. Nesinaudoti užimamomis pareigomis, su Įmonės veikla susijusia informacija asmeninei naudai gauti, Įmonės nuosavybe, valdomu turtu ir teisėmis, kitaip nei Įmonės interesais;
2.1.2. nusišalinti nuo sprendimų, galinčių sukelti Interesų konfliktą, priėmimo, dalyvavimo šių sprendimų priėmimo procese, taip pat niekaip neįtakoti tokių sprendimų priėmimo, užtikrinant priimamų sprendimų nešališkumą ir objektyvumą;
2.1.3. nedelsiant pranešti (raštu, elektroniniu paštu) apie Interesų konfliktą savo tiesioginiam vadovui ir už korupcijos prevenciją atsakingam asmeniui, užtikrinant priimamų sprendimų skaidrumą;
2.1.4. pastebėjus galimą Interesų konfliktą kitų Atstovų veikloje, apie tai informuoti už korupcijos prevenciją atsakingą asmenį, proaktyviai užtikrinant Politikos tikslų įgyvendinimą Įmonės kasdieninėje veikloje.
2.2. Darbuotojas nedelsiant privalo pranešti tiesioginiam vadovui apie priimtą pasiūlymą/susitarimą pereiti dirbti į kitą darbą, jeigu tokie pasiūlymai/susitarimai darbuotojui sukels Interesų konfliktą.
2.3. Interesų konfliktų valdymo procesą Įmonėje sudaro:
2.3.1. Atstovų privačių interesų deklaravimas;
2.3.2. nusišalinimas nuo atliekamų pareigų;
2.3.3. nušalinimas nuo atliekamų pareigų;
2.3.4. Interesų konflikto prevencija.
2.4. Privačių interesų deklaravimas:
2.4.1. Privačius interesus privalo deklaruoti Atstovai, kurie yra nurodyti šių Taisyklių priede Nr. 3, taip pat juos pavaduojantys ar laikinai jų pareigas einantys asmenys, jeigu yra aplinkybės, galinčios sukelti Interesų konfliktą.
2.4.2. Atstovai, kurie turi pareigą deklaruoti Privačius interesus, privalo užpildyti ir už korupcijos prevenciją atsakingam asmeniui el. paštu xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx pateikti Privačių interesų deklaraciją (Priedas Nr. 1)
2.4.3. Interesų deklaracijose privalo būti atskleistos visos aplinkybės, dėl kurių galėtų kilti deklaraciją teikiančio Atstovo Interesų konfliktas.
2.4.4. Asmenys, priimdami sprendimus dėl Atstovų išrinkimo, priėmimo į darbą, kitokių sutartinių santykių sudarymo, sprendžia, ar pagal šių priimančių minėtus sprendimus asmenų turimą informaciją toks Atstovas neturėtų priėmimo metu užpildyti ir pateikti Privačių interesų deklaracijos ir, ar išrinkus, priėmus į darbą ar pareigų atlikimo metu nekyla/nekils Interesų konfliktas.
2.4.5. Atstovo užpildyta Privačių interesų deklaracija yra tęstinio pobūdžio ir Atstovas ją turi patikslinti / papildyti tik tada, kai pasikeičia joje nurodyti duomenys ar Privatūs interesai. Deklaracija koreguojama per 30 dienų nuo naujų aplinkybių atsiradimo.
2.4.6. Atstovų pateiktos Privačių interesų deklaracijos yra konfidencialios ir saugomos laikantis asmens duomenų apsaugos reikalavimų taip, kad su deklaracijomis neturintys teisės susipažinti asmenys neturėtų galimybės tai padaryti, užkertant kelią atsitiktiniam ar neteisėtam asmens duomenų atskleidimui, bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui.
2.4.7. Privačių interesų deklaracija saugoma tol, kol Atstovą ir Įmonę sieja teisinis santykis, kurio pagrindu asmuo įgijo Atstovo statusą. Šiems teisiniams santykiams pasibaigus, deklaracija ištrinama (automatiniu arba rankiniu būdu).
2.4.8. Su deklaracijoje pateiktais duomenimis turi teisę susipažinti už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingas asmuo, Atstovo tiesioginis vadovas, Įmonės vadovas, kiti Įmonės vidaus teisės aktuose nurodyti asmenys.
2.4.9. Už Privačių interesų deklaracijų tinkamą saugojimą ir sunaikinimą atsakingas už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingas asmuo.
2.5. Nusišalinimas, esant Interesų konfliktui:
2.5.1. Atstovo tiesioginis vadovas arba už korupcijos prevenciją atsakingas asmuo, gavęs Atstovo pranešimą apie nusišalinimą nuo sprendimų priėmimo dėl Interesų konflikto, privalo nedelsiant susipažinti su pranešime nurodytomis aplinkybėmis ir užtikrinti, kad nusišalinęs Atstovas jokia forma nedalyvautų sprendimo priėmimo procese.
2.5.2. Atstovo tiesioginis vadovas arba už korupcijos prevenciją atsakingas asmuo turi teisę nepriimti Atstovo nusišalinimo ir objektyviai bei nešališkai įvertinęs visas Atstovo pranešime dėl nusišalinimo nurodytas aplinkybes įpareigoti Atstovą toliau dalyvauti sprendimo priėmimo procese.
2.6. Atstovo nušalinimas, esant Interesų konfliktui:
2.6.1. Atstovo tiesioginis vadovas arba už korupcijos prevenciją atsakingas asmuo, paaiškėjus aplinkybėms, patvirtinančioms, kad Atstovo dalyvavimas priimant sprendimą gali sukelti arba sukelia Interesų konflikto situaciją, nedelsiant priima sprendimą dėl Atstovo nušalinimo, draudžiant jam dalyvauti konkretaus sprendimo rengimo, svarstymo ir (ar) priėmimo procese.
2.7. Interesų konfliktų prevencija
2.7.1. Už korupcijos prevenciją atsakingas asmuo konsultuoja Atstovus Įmonės ir Privačių interesų derinimo klausimais, taip pat teikia rekomendacijas Atstovams, siekiant sumažinti galimą Interesų konflikto riziką Atstovams priimant sprendimus Įmonės vardu.
2.7.2. Už korupcijos prevenciją atsakingas asmuo organizuoja nuolatinį Atstovų švietimą, siekiant paaiškinti Atstovams galimas Interesų konflikto situacijas.
2.8. Dovanų priėmimas ir teikimas
2.8.1. Įmonėje netoleruojamos Dovanos, išskyrus jei dovanos yra leidžiamos pagal teisės aktus, nusistovėjusias tradicijas ar yra skirtos reprezentacijai, t. y.:
2.8.1.1. Dovanoms pagal tradicijas yra priskiriamos dovanos, vykdant įprastą veiklą švenčių proga (gėlės, atvirukai, saldainiai, kt.),
2.8.1.2. reprezentacinėms dovanoms priskiriamos Xxxxxxx su Partnerio ar Įmonės simbolika (knygos, kalendoriai, kt.),
2.8.1.3. vaišingumo dovanos Įmonės vidinių renginių metu, įvairūs kvietimai į renginius, vizitus, kurių tikslas užmegzti ir palaikyti ryšius su Partneriais.
2.8.2. Įmonėje naudojamos verslo Dovanos yra skirtos tik Įmonės įvaizdžio stiprinimui, draudžiama jas naudoti siekiant įgyti palankumo bet kokiose srityse.
2.8.3. Netoleruojamu Dovanų teikimu yra laikomos šios situacijos:
2.8.3.1. viešojo sektoriaus subjektams;
2.8.3.2. Partneriams, išskyrus atvejus, jei Dovana atitinka teisės aktus, nusistovėjusias tradicijas, yra skirta reprezentacijai (reprezentaciniai gaminiai su įmonės simbolika);
2.8.3.3. politikams.
2.8.4. Įmonėje draudžiama prašyti, reikalauti, gauti ar pažadėti priimti Dovanas:
2.8.4.1. Atstovams, jeigu tai susiję su Atstovo pavedimo vykdymu, darbine padėtimi ar darbo pareigomis;
2.8.4.2. Artimiesiems asmenims, jei tai susiję su Atstovo pavedimo vykdymu, darbine padėtimi ar darbo pareigomis.
2.8.5. Atstovai negali nei tiesiogiai, nei netiesiogiai priimti Dovanų, kurios gali turėti įtakos Atstovo sprendimams.
2.8.6. Svetingumas gali būti priimamas, jeigu yra aiškios verslo priežastys dalyvauti tokiuose renginiuose ir toks svetingumas yra įprastas ir dažniausiai priimtinas, nėra pernelyg didelės vertės ir yra suteikiamas ir priimamas be aiškaus ar numanomo įsipareigojimo, kad svetingumo gavėjas bet kokiu būdu įsipareigoja svetingumo davėjui. Kelionės, apgyvendinimo ir kitos Atstovų patirtos išlaidos, susijusios su tokiu svetingumu, turi būti apmokėtos Įmonės, kurios vardu Atstovas veikia.
2.8.7. Dovanomis yra laikoma viskas, ką galima įvertinti pinigais (daiktai, paslaugos, nuolaidos, dovanų čekiai, pramogos, kt.). Visais atvejais draudžiamos Dovanos grynaisiais pinigais arba gryniesiems pinigams prilygintomis priemonėmis, taip pat teisės aktais uždraustos nusikalstamos veikos, susijusios su naudos siūlymu, gavimu (pvz. kyšininkavimas). Dovanos siūlymas, žadėjimas, teikimas, prašymas, reikalavimas ar priėmimas gali atitikti kyšio sampratą, todėl gali būti laikomas siekiu papirkti ar kyšininkauti. Apie tai gali būti pranešama kompetentingoms teisėsaugos institucijoms.
2.8.8. Atstovui leidžiama priimti ne didesnės negu 50 EUR vertės dovanas, kurios įprastai yra susijusios su darbinėmis pareigomis ar pavedimo vykdymu, taip pat reprezentacijai skirtas dovanas su Partnerio simbolika (rašikliai, saldainiai, kalendoriai, knygos, marškinėliai, raktų pakabukai ir kitokie suvenyrai bei informacinio pobūdžio spaudiniai ir pan.) arba kai paslaugomis yra naudojamasi darbiniais tikslais.
2.8.9. Jei atsižvelgiant į šių Taisyklių nuostatas, netoleruotina Xxxxxx buvo įteikta Atstovui ar jam Xxxxxxx asmeniui, Dovaną privaloma nedelsiant grąžinti ją davusiam asmeniui ar už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingam asmeniui.
2.8.10. Apie gautas, siūlomas ar paliktas bet kokios formos ar vertės Dovanas, neatitinkančias šiose Taisyklėse nustatytų kriterijų (kai siekiama paveikti Atstovą ar atsilyginti už jo buvusius, esamus ar būsimus sprendimus), Xxxxxxxx privalo informuoti tiesioginį vadovą bei už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingą asmenį.
2.8.11. Jei neįmanoma nustatyti Xxxxxxx gavėjo arba jei Xxxxxx atitinka Taisyklėse nurodytas sąlygas, tačiau jos vertė galimai viršija 50 EUR, tokios Dovanos turi būti perduodamos Įmonei. Visos Įmonės vardu gautos Dovanos, nepriklausomai nuo jų vertės, tampa Įmonės nuosavybe.
2.8.12. Xxx Xxxxxxx vertė yra mažesnė negu 50 EUR, Xxxxxx laikoma ją gavusio asmens nuosavybe. Xxx Xxxxxxx vertė yra didesnė negu 50 EUR, ji tampa Įmonės nuosavybė. Jeigu Dovanos vertė nežinoma, jos negalima greitai nustatyti, Atstovas Dovaną privalo perduoti už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingam asmeniui Xxxxxxx vertės nustatymui. Xxxxx Xxxxxxx vertė nustatoma mažesnė kaip 50 EUR, ji grąžinama Atstovui.
2.8.13. Atstovas, gavęs Dovaną, kurios vertė viršija 50 EUR, ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas nuo jos gavimo dienos privalo perduoti ją už korupcijos prevenciją atsakingam asmeniui ir užregistruoti Dovanų registravimo žurnale (Priedas Nr. 2). Užregistruotos Dovanos yra saugomos ir laikomos Įmonėje.
2.8.14. Dovanų registravimo žurnalo kontrolę ir administravimą vykdo už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingas asmuo.
2.9. Paramos teikimas
2.9.1. Įmonė netoleruoja paramos teikimo, kuris gali būti suprastas kaip kyšininkavimas ar kita neteisėta veikla.
2.9.2. Įmonė paramą skiria tik remiantis paramos skyrimą reglamentuojančiais teisės aktais ir vadovaujantis reikalavimais, numatytais Įmonės vidiniuose dokumentuose.
2.9.3. Parama neskiriama, o paskirta parama negali būti naudojama:
2.9.3.1. Politinėms partijoms ar politinėms kampanijoms finansuoti (nei tiesiogiai, nei netiesiogiai – per kitus juridinius ar fizinius asmenis);
2.9.3.2. Politinių kampanijų dalyvių politinių kampanijų laikotarpiu atsiradusiems ar su politinėmis kampanijomis susijusiems skolos įsipareigojimams padengti;
2.9.3.3. Politikų įsteigtiems labdaros ir paramos fondams.
2.9.4. Įmonė teikia paramą tik visuomenei naudingais tikslais (kultūros, švietimo, sporto, neformalaus ir pilietinio ugdymo, socialinės ir/ar sveikatos apsaugos, aplinkos apsaugos, nacionalinio saugumo ir gynybos ir kitose visuomenei naudingose srityse).
2.9.5. Įmonė, prieš priimdama sprendimą suteikti paramą, privalo įsitikinti, kad paramos gavėjas nėra tiesiogiai ar netiesiogiai susijęs su politinėmis partijomis, politikais, valdžios atstovais, kitais asmenimis, turinčiais teisę priimti sprendimus, susijusius su Įmonės veikla.
2.9.6. Jeigu įvertinus aukščiau nurodytas aplinkybes, priimamas sprendimas suteikti paramą, Įmonė privalo:
2.9.6.1. domėtis paramos panaudojimo skaidrumu;
2.9.6.2. apie suteiktą paramą paskelbti ir deklaruoti teisės aktuose nustatyta tvarka.
2.10. Partneriai
2.10.1. Partneriai ir kitos trečiosios šalys, turinčios santykių su Įmone, veiklą taip pat turi grįsti etiško ir atsakingo verslo principais, laikytis taikytinuose teisės aktuose įtvirtintų antikorupcijos nuostatų.
2.10.2. Įmonė prioritetą teikia Partneriams, kurie taiko korupcijos prevencijos priemones, skelbia ir laikosi korupcijos prevencijos politikos, taip pat, sudarydami teisinius santykius su Įmone, įsipareigoja nepažeisti Įmonės nurodytų jos vidaus taisyklių ir aktų, pavyzdžiui Partnerių etikos kodekso ar pan.
2.11. Prekybos poveikiu ir kyšininkavimo draudimas
2.11.1. Kyšininkavimu yra laikomas nepagrįstos turtinės ar neturtinės naudos sau arba trečiajam asmeniui gavimas, davimas, siūlymas ar pažadas atlikti šiuos veiksmus, siekiant kad būtų atlikti teisės aktus pažeidžiantys veiksmai ar susilaikyta nuo jų.
2.11.2. Įmonė draudžia bet kokias Prekybos poveikiu formas, nei tiesiogiai, nei netiesiogiai nesiūlo, neduoda ir neleidžia duoti Kyšių, taip pat jų neprašo ir nepriima.
2.11.3. Nustačius Prekybos poveikiu požymius Įmonėje ar gavus prašymą duoti arba pasiūlymą priimti kyšį, turi būti nedelsiant informuojamas už korupcijos prevenciją atsakingas asmuo.
3. UŽ KORPUCIJOS PREVENCIJĄ ATSAKINGO ASMENS KOMPETENCIJA
3.1. Įmonėje vadovo įsakymu paskiriamas už korupcijos prevenciją atsakingas asmuo, kurio pagrindinės funkcijos yra šios:
3.1.1. teikti rekomendacijas Įmonės vadovui ir/ar tiesioginiam Atstovo vadovui priimti sprendimus dėl Interesų konflikto ir jo apraiškų, taip pat dėl atsakomybės taikymo inicijavimo;
3.1.2. informuoti apie korupcijos apraiškas, nagrinėti korupcijos incidentus;
3.1.3. priimti sprendimus dėl Įmonei perduotų Dovanų realizavimo;
3.1.4. konsultuoti Atstovus korupcijos prevencijos klausimais;
3.1.5. užtikrinti nuolatinį Įmonės darbuotojų antikorupcinį švietimą, siekiant didinti antikorupcinį sąmoningumą, rengti mokymų programą, užtikrinti jos įgyvendinimą ir konsultacijų organizavimą;
3.1.6. parengti ir periodiškai atnaujinti Įmonės vidaus teisės aktus, reikalingus korupcijos prevencijos priemonių tinkamam įgyvendinimui užtikrinti, teikti pasiūlymus dėl korupcijos prevencijos priemonių tobulinimo ir jų įgyvendinimo;
3.1.7. užtikrinti, kad su Taisyklėmis būtų tinkamai supažindinti darbuotojai, aiškiai ir suprantamai būtų atskleistas šių dokumentų turinys;
3.1.8. rengti periodinę Taisyklių įgyvendinimo ataskaitą ir pristatyti ją Įmonės valdymo organams;
3.1.9. atlikti įgyvendinamų korupcijos prevencijos priemonių kontrolę ir veiksmingumo vertinimą.
4. DARBUOTOJŲ ANTIKORUPCINIS ŠVIETIMAS
4.1. Darbuotojams periodiškai (ne rečiau kaip 1 kartą per metus) yra organizuojami vidiniai ir/arba išoriniai mokymai korupcijos prevencijos srityje.
4.2. Už antikorupcinio švietimo mokymų plano parengimą yra atsakingas už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingas asmuo.
5. PRANEŠIMAI
5.1. Atstovai, Partneriai ir kiti suinteresuoti asmenys skatinami už korupcijos prevenciją atsakingam asmeniui elektroniniu paštu xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx arba telefonu pranešti apie galimus Politikos ir Taisyklių pažeidimus.
5.2. Gauti pranešimai, atsižvelgiant į jų turinį, nagrinėjami, atsakymai pateikiami ir tyrimo rezultatai viešinami teisės aktų nustatyta tvarka. Visi pranešimai yra registruojami užpildant nustatytos formos pranešimų registrą.
5.3. Įmonė garantuoja Atstovo, pranešusio apie galimus Politikos ir Taisyklių pažeidimus, anonimiškumą ir informacijos konfidencialumą, taip pat tinkamą pažeidimų išnagrinėjimą.
6. ATSAKOMYBĖ
6.1. Politikos ir Taisyklių nuostatų pažeidimas traktuojamas kaip šiurkštus darbo pareigų pažeidimas arba esminis sutarties pažeidimas, kuris gali būti pagrindas nutraukti darbo sutartį dėl darbuotojo kaltės arba kitus teisinius santykius, siejančius Įmonę ir Atstovą.
6.2. Nustačiusi nusikalstamos veikos požymius, Įmonė visada nedelsiant informuoja atsakingas teisėsaugos institucijas.
7. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
7.1. Taisyklės skelbiamos viešai Įmonės interneto svetainėje.
7.2. Visi esami ir naujai priimami darbuotojai privalo susipažinti su Politika, Taisyklėmis ir vykdyti jų reikalavimus. Atstovai, net ir nebūdami Įmonės darbuotojai, taip pat privalo būti supažindinti su Politika, Taisyklėmis ir įsipareigoti laikytis jų nuostatų.
7.3. Taisykles rengia ir atnaujina už korupcijos prevenciją Įmonėje atsakingas asmuo.
Priedas Nr. 1
UAB „[-]“
ATSTOVO PRIVAČIŲ INTERESŲ DEKLARACIJA
data
Atstovas | - asmuo, sudaręs darbo sutartį su įmone, - asmuo, esantis valdymo, priežiūros ir bet kurio kito įmonės organo nariu, - asmuo, civilinės sutarties (sandorio) pagrindu turintis teisę veikti įmonės vardu ir interesais. |
Artimi asmenys | - Atstovo sutuoktinis, sugyventinis, partneris, kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka, taip pat jų ir Atstovo tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai, sugyventiniai ar partneriai. |
Interesų konfliktas | - Atstovas, veikdamas įmonės vardu, turi priimti ar dalyvauti priimant sprendimą arba įvykdyti pavedimą, kurie susiję ir su jo privačiais interesais. |
Netiesioginė kontrolė | - kontrolė, atsirandanti per kitas kontroliuojamas įmones arba kontroliuojamų įmonių kontroliuojamas įmones. |
Privatus interesas | - Atstovo (ar jam Artimo asmens) suinteresuotumas asmenine turtine ar neturtine nauda, Atstovo (ar jam Artimo asmens) moralinė skola, moralinis įsipareigojimas ar kitas panašaus pobūdžio interesas Atstovui, vykdant jam pavestą pavedimą ir veikiant įmonės vardu. |
Reikšminga įtaka | - galimybė nekontroliuojant įmonės dalyvauti priimant finansinės ir ekonominės veiklos sprendimus. Bet kokiu atveju reikšminga įtaka yra tada, kai įmonė turi kitos įmonės akcijų, suteikiančių ne mažiau kaip 20 procentų balsų visuotiniame akcininkų susirinkime. |
Susiję asmenys | - juridinis asmuo, kuriame Atstovas arba jam Artimas asmuo yra valdymo, priežiūros organo narys; taip pat juridinis asmuo, kurį Atstovas arba jam Artimas asmuo tiesiogiai arba netiesiogiai kontroliuoja arba turi jam reikšmingą įtaką. Sąvokų „tiesioginė kontrolė“, „netiesioginė kontrolė“, „reikšminga įtaka“ turinys atitinka teisės aktuose nustatytą šių sąvokų turinį. Susijusiu xxxxxxx taip pat laikomas asmuo, iš kurio Atstovas arba jo Artimas asmuo gauna bet kurios rūšies pajamų ar naudos. |
Tiesioginė kontrolė | yra tada, kai tenkinama bent viena iš šių sąlygų: |
1) Atstovas turi kitos įmonės akcijų, suteikiančių daugiau kaip pusę balsų; 2) Atstovas, turėdamas kitos įmonės akcijų, suteikiančių mažiau kaip pusę balsų, turi teisę rinkti arba atšaukti tos kitos įmonės vadovą, daugumą valdybos ar stebėtojų tarybos narių; 3) Atstovas, turėdamas kitos įmonės akcijų, suteikiančių mažiau kaip pusę balsų, pagal susitarimus su kitais tos kitos įmonės akcininkais gali spręsti, kaip panaudoti daugiau kaip pusę pastarosios įmonės akcijų teikiamų balsų. |
I. Artimi asmenys
Žemiau nurodytoje lentelėje pateikite informaciją apie fizinius asmenis, dėl kurių Jums galėtų kilti interesų konfliktas:
Fizinio asmens ryšys su Atstovu | Aplinkybės, galinčios sukelti interesų konfliktą |
II. Susiję asmenys
Žemiau nurodytoje lentelėje pateikite informaciją apie Xxxxxxxxxx asmenis, įskaitant, bet neapsiribojant:
- kitas įmones, įstaigas, organizacijas, kuriose einate pareigas, gaunate bet kurios rūšies pajamų arba naudos;
- kitas įmones, įstaigas, organizacijas, kurių nariais esate, jeigu dėl šios narystės galimas interesų konfliktas (išskyrus narystę politinėse partijose ir profesinėse sąjungose);
- juridinius asmenis, kuriuose turite tiesioginę ar netiesioginę kontrolę, taip pat kuriems galite daryti reikšmingą įtaką.
Juridinio asmens pavadinimas | Ryšys su juridiniu asmeniu |
III. Kitos aplinkybės, galinčios sukelti interesų konfliktą
Žemiau nurodytoje lentelėje įrašykite kitose lentelėse nenurodytas aplinkybes, dėl kurių, Jūsų nuomone, galėtų kilti interesų konfliktas.
Šioje privačių interesų deklaracijoje nurodyta informacija yra konfidenciali, kuri gali būti naudojama tik nustatyti, ar nėra Jūsų ir UAB „[-]“ interesų konflikto, bei įvertinti, kokios galimos tokio interesų konflikto pasekmės UAB „[-]“ interesams.
Vardas, pavardė, parašas
Priedas Nr. 2
Dovanų registravimo žurnalas
Eil. Nr. | Dovanos teikėjas | Xxxxxxx gavėjas | Xxxxxx | Įteikimo proga | Įteikimo vieta ir data | Kiekis | Dovanos vertė | Parašas |
Priedas Nr. 3.
Lietuva
Pareigybių, kurioms taikoma pareiga pranešti apie interesų konfliktą, sąrašas
Buhalteris (-ė) Finansų analitikas (-ė)
Generalinis direktorius (-ė)
Valdybos narys (-ė) Audito komiteto narys (-ė)
"Inditex" tinklo direktorius (-ė)
Aprangos grupės finansų ir ekonomikos direktorius (-ė) Aprangos grupės pardavimų ir marketingo direktorius (-ė) Aprangos grupės pirkimų direktorius (-ė)
Aprangos grupės personalo direktorius (-ė) Aprangos grupės tinklo vystymo direktorius (-ė)
Aprangos grupės tinklo vystymo direktoriaus pavaduotojas (-a) Informacinių technologijų skyriaus vadovas (-ė)
Elektroninės prekybos skyriaus vadovas (-ė) Marketingo skyriaus vadovas (-ė)
Ūkio skyriaus vadovas (-ė) Teisės skyriaus vadovas (-ė) Logistikos vadovas (-ė) Vindikacijos vadovas (-ė)
Apskaitos ir finansų kontrolės vadovas (-ė) Eksploatacijos vadovas (-ė)
Kokybės ir popardaviminio aptarnavimo vadovas (-ė) Korporatyvinės komunikacijos projektų vadovas (-ė) Mokymų vadovas (-ė)
"Zara" tinklo regiono mažmeninės prekybos vadovas (-ė) Administracijos vadybininkas (-ė)
Atrankų specialistas (-ė) Atrankų vadybininkas (-ė)
Inžinerinių sistemų projektų vadovas IT Infrastruktūros inžinierius (-ė)
IT Priežiūros vadybininkas (-ė) IT Sistemų inžinierius (-ė)
IT Sistemų ir tinklo administratorius (-ė) Marketingo vadybininkas (-ė) Pardavimų vadybininkas (-ė) Pardavimų vadovas (-ė)
Parduotuvės direktorius (-ė)
Parduotuvės direktoriaus pavaduotojas (-a) Personalo administravimo vadybininkas (-ė) Personalo vadybininkas (-ė)
Pirkimų vadybininkas (-ė) Pirkimų vadovas (-ė) Prekės ženklo vadovas (-ė) Produkto vadovas (-ė) Projektų vadovas (-ė)
Sandėlio operacijų komandos vadovas (-ė) Sandėlio operacijų vadovas (-ė)
Skyriaus vadovas (-ė) Teisininkas (-ė)
Teisininkas (-ė) - duomenų apsaugos pareigūnas (-ė) Vyr. Atrankų vadybininkas (-ė)
Vyr. Buhalteris (-ė)
Vyr. Personalo administravimo vadybininkas (-ė)
Latvija / Estija (pareigybių sąrašai pateikiami dokumentuose anglų ir latvių/estų kalbomis)