REKOMENDACIJOS INVESTICINIO PROJEKTO/PARAIŠKAI
REKOMENDACIJOS INVESTICINIO PROJEKTO/PARAIŠKAI
REIKALINGŲ XXXXXXXXŲ BEI INFORMACIJOS PARENGIMO
PASLAUGŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAMS
BENDRIEJI REIKALAVIMAI
Šiais tipiniais pirkimo dokumentais nustatomi reikalavimai paslaugų teikėjams rengiantiems Investicinį projektą (toliau – IP), projektinį pasiūlymą bei paraiškai reikalingus dokumentus ir informaciją iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamam projektui (toliau – projektas). Rengiamas projektas, kuris numatomas įgyvendinti pagal 2014–2020 metų ES fondų investicijų veiksmų programą (toliau – veiksmų programa).
Rengdamas IP, dokumentus reikalingus projektinio pasiūlymo paruošimui bei paraišką rengėjas:
1. naudoja formas ir vadovaujasi instrukcijomis, kurios yra patvirtintos Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2. vadovaujasi rekomendacijomis ir kitais metodiniais dokumentais, kuriems pritaria Veiksmų programos valdymo komitetas ir kurie skelbiami ES struktūrinių fondų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx (toliau – svetainė xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx);
Šiuose pirkimo dokumentuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos reglamente (ES) Nr. 1303/2013, Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014– 2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą“ (toliau – Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklės), 2014–2020 m. veiksmų programos administravimo taisyklėse, kurias tvirtina Lietuvos Respublikos Vyriausybė (toliau – Veiksmų programos administravimo taisyklės) ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316
„Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Projektų finansavimo ir administravimo taisyklės).
REKOMENDACIJOS TIEKĖJO MINIMALIEMS KVALIFIKACINIAMS REIKALAVIMAMS
Pirkimo dokumentų dalyje „Tiekėjų minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai“ vadovaujantis LR Viešųjų pirkimų įstatymo 33 straipsniu įtraukiami privalomi kvalifikaciniai reikalavimai, o kiti perkančiosios organizacijos nuožiūra. Agentūra rekomenduoja Perkančiajai organizacijai įtraukti šiuos reikalavimus:
KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI | KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMUS ĮRODANTYS DOKUMENTAI |
Tiekėjas turi pasiūlyti pagrindinių ekspertų grupę, susidedančią iš <skaičius> ekspertų, kurie atitiktų reikalavimus: 1. Ekspertų grupės vadovas, turi: a) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; b) turėti ne mažesnę kaip 5 metų patirtį įgyvendinant analitinius projektus galimybių studijų, investicinių projektų ir/arba verslo planų rengimo srityje. c) turėti patirtį, vadovaujant ne mažiau kaip 2 ne mažesnės kaip <nurodoma nuo 50 proc. iki 70 proc. numatomo objekto vertė, Eur> vertės investicinių projektų, galimybių studijų ir/arba verslo planų rengimui. 2) 1-as ekspertas (<nurodyti sritį pagal kurią numatomas vykdyti projektas> ekspertas) turi: a) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; b) turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį ekspertinių tyrimų, investicinių projektų/galimybių studijų ir/arba verslo planų rengimui <nurodyti sritį pagal kurią numatomas vykdyti projektas> srityje. Ekspertas turi būti dalyvavęs rengiant/rengęs bent 2 ekspertinius tyrimus, investicinius projektus/galimybių studijas ir/ar verslo planus <nurodyti sritį, pagal kurią numatomas vykdyti projektas> srityje. 3) 2-as ekspertas (ekonomistas /finansininkas) turi: a) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities | Siūlomų specialistų sąrašas, pateikiant jų CV, nurodant jų išsilavinimą, patirtį reikalaujamose srityse ir pateikiant trumpą patirties (nuveiktos veiklos nurodytose srityse) aprašymą, kontaktinius užsakovo duomenis bei pridedant aukštąjį išsilavinimą įrodančių dokumentų kopijas, ekspertų grupės vadovui informaciją apie jo vadovautų projektų vertes. |
ekonomikos /finansų krypties išsilavinimą; b) turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį ekspertinių tyrimų, investicinių projektų/galimybių studijų ir/arba verslo planų rengimui teikiant rekomendacijas ir/arba prognozes ekonomikos/finansų srityje naudojant sąnaudų naudos analizės metodą. Ekspertas turi būti dalyvavęs rengiant/rengęs bent 2 ekspertinius tyrimus, investicinius projektus/galimybių studijas ir/arba verslo planus darant analizes, teikiant rekomendacijas ir/arba prognozes ekonomikos/finansų srityje naudojant sąnaudų naudos analizės metodą. 4) Viešinimo specialistas (Taikoma tuo atveju jei apraše numatyti papildomi reikalavimai projekto viešinimui ir/arba yra numatytos atskiros (ne privalomosios) viešinimo veiklos), turi: a) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą. b) turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį projektų viešinimo srityje. Viešinimo specialistas turi būti dalyvavęs viešinant ne mažiau kaip 2 įgyvendintus projektus. |
REKOMENDACIJOS PASIŪLYMO FORMAI.
Priedas Nr.1
(Teikėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie Teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
(Adresatas (perkančioji organizacija))
PASIŪLYMAS
Nr. (Data)
(Sudarymo vieta)
Teikėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ | |
Teikėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
Jei sutarčiai įvykdyti numatoma pasitelkti subteikėjus, nurodoma informacija:
Pavadinimas | Adresas | Paslaugų dalis (proc.) | Konkrečios užduotys/nurodomos konkrečios užduotys pagal techninę specifikaciją. |
Subteikėjas 1* |
* Turi būti tiek eilučių, kiek yra suteikėjų.
1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) <įrašyti pirkimo būdą> konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka /perkančioji organizacija pateikia nuorodas/;
2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
2. Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.
Mes siūlome šias paslaugas:
Eil. Nr. | Paslaugų pavadinimas Pastaba. Xxxxxx atskirai įkainoti visas pasiūlyme pateikiamas investicinio projekto, paraiškos rengimo bei viešinimo plano parengimo veiklas, Tuo atveju jei į pirkimo apimtis numatoma įtraukti kitas paslaugas (paslaugas, kurių išlaidos nėra tinkamos ir/ar su įgyvendinamu projektu nesusijusios), šios paslaugos turi būti įkainotos atskirai. | Kiekis | Mato vnt. | Kaina EUR be PVM | Kaina EUR su PVM |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Investicinio projekto parengimas ir su investiciniu projektu susietų dokumentų bei informacijos, papildomų paaiškinimų, papildymų ir (arba) patikslinimų teikimas. | ||||
2. | Projektinio pasiūlymo parengimas. (atkreiptinas dėmesys, kad dalyje finansavimo sąlygų aprašų šios išlaidos priskiriamos prie netinkamų išlaidų). | ||||
3. | Paraiškos parengimas ir su paraiška susietų dokumentų bei informacijos, papildomų paaiškinimų, papildymų ir (arba) patikslinimų teikimas. (atkreiptinas dėmesys, kad dalyje finansavimo sąlygų aprašų šios išlaidos priskiriamos prie netinkamų išlaidų). | ||||
3. | Viešinimo plano parengimas. (Taikoma tuo atveju jei apraše numatyti papildomi reikalavimai projekto viešinimui ir /arba yra numatytos atskiros (ne privalomosios) viešinimo veiklos). |
Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus Teikėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelės 6 stulpelio nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.
Bendra pasiūlymo kaina EUR su PVM iš kurių EUR PVM.
(nurodyti sumas žodžiais)
Siūlomos paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus.
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.
(Teikėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) | (Parašas) | (Vardas ir pavardė) |
Priedas Nr.2
REIKOMENDACIJOS TECHNINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMUI
1. BENDRA INFORMACIJA
1.1. Perkančioji organizacija/Projekto vykdytojas
<Pilnas pavadinimas>
<kontaktiniai duomenys>
Pastaba: Nurodoma perkančioji organizacija ir institucija, kuri vykdys Projekto vykdytojo funkcijas. Jei abi šias funkcijas atlieka Projekto vykdytojas – įrašomi projekto vykdytojo rekvizitai.
Toliau techninėse specifikacijose naudoti tiktai šiuos apibrėžimus.
1.2. Pirkimo objektas:
Projekto <nurodomas projekto pavadinimas> (toliau – Projektas) dokumentų reikalingų projektinio pasiūlymo parengimui paruošimas, investicinio projekto, paraiškos (toliau bendrai – Dokumentacija) parengimo paslaugos (toliau – Paslaugos).
1.2.1. Projektinis pasiūlymas dėl regiono projekto įgyvendinimo – savivaldybės vykdomosios institucijos rengiamas ir regiono plėtros tarybai teikiamas dokumentas, kuriame nurodoma informacija apie siūlomą įgyvendinti projektą ir į kurį atsižvelgiant projektas įtraukiamas į iš ES struktūrinių fondų lėšų siūlomų bendrai finansuoti regiono projektų (toliau – regiono projektas) sąrašą. Projektinis pasiūlymas dėl regiono projekto įgyvendinimo rengiamas pagal Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro patvirtintame regionų projektų atrankos tvarkos apraše nustatytą formą. (Taikoma tuo atveju jei numatomas įgyvendinti projektas atrenkamas regionų projektų planavimo būdu).
1.2.2. Projektinis pasiūlymas dėl valstybės projekto įgyvendinimo – pareiškėjo rengiamas ir ministerijai teikiamas dokumentas, kuriame nurodoma informacija apie siūlomą įgyvendinti projektą ir į kurį atsižvelgiant projektas įtraukiamas į iš ES struktūrinių fondų lėšų siūlomų bendrai finansuoti valstybės projektų (toliau – valstybės projektas) sąrašą. Projektinis pasiūlymas dėl valstybės projekto įgyvendinimo rengiamas pagal ministerijos patvirtintą formą. (Taikoma tuo atveju jei numatomas įgyvendinti projektas atrenkamas valstybės projektų planavimo būdu).
1.2.3. Investicijų projektas – dokumentas, finansiškai (ekonomiškai), techniškai ir socialiai pagrindžiantis investavimo tikslus, įvertinantis investicijų grąžą (komercinis projektas) ir kitus efektyvumo rodiklius, nurodantis projektui įgyvendinti reikalingas lėšas bei finansavimo šaltinius ir terminus (sąvoka atitinka LR investicijų įstatymo 2 straipsnio 10 punkto nuostatas). Investicinio projekto dokumentas turi turėti visą turinį, nurodytą „Investicijų projektų, kuriems siekiama gauti finansavimą iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos ir/ar valstybės biudžeto lėšų, rengimo metodikoje“.
1.2.4. Paraiška – nustatytos formos dokumentas, kurį privalo užpildyti ir pateikti kiekvienas ūkio subjektas, siekiantis gauti Europos Sąjungos fondų finansinę paramą projekto įgyvendinimui.
1.2.5. Viešinimo planas (taikoma tuo atveju jei apraše numatyti papildomi reikalavimai projekto viešinimui ir /arba yra numatytos atskiros (ne privalomosios) viešinimo veiklos).
1.3. ES fondų lėšomis finansuotinų projektų planavimo, vertinimo, priežiūros institucijos:
1.3.1. Tarpinė institucija
LR Aplinkos ministerija
Gedimino pr. 26, LT-01104 Vilnius
1.3.2. Projektinius pasiūlymus vertinanti institucija
LR Aplinkos ministerija (taikomas valstybės projektų planavimo būdu atrenkamiems projektams)
< nurodomas regionas, kuriame numatomas įgyvendinti projektas bei kurio regiono plėtros tarybai numatomas teikti projektinis pasiūlymas> regiono plėtros taryba (taikoma regionų projektų planavimo būdu atrenkamiems projektams)
1.3.3. Įgyvendinanti/administruojanti institucija:
Įgyvendinančiosios institucijos funkcijas vykdo:
LR Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūra Adresas: Labdarių g. 3, LT-01120 Vilnius,
tel. (0 0) 000 00 00, faksas (0 0) 000 00 00.
1.4. Projekto prigimtis ir atitiktis 2014-2020 m. Veiksmų programai
Rekomenduojama šioje dalyje pateikti:
• Trumpą 2014-2020 m. Veiksmų programos prioriteto bei konkretaus uždavinio aprašymą;
• Lietuvos Respublikos (toliau - LR) bei Europos Sąjungos (toliau –ES) strategijos srities, pagal, kurią bus įgyvendintas projektas, aprašymą;
1.5. Pagrindiniai teisės aktai
• Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 patvirtintos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės.
• Investicijų projektų, kuriems siekiama gauti finansavimą Iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos ir/ar valstybės Biudžeto lėšų, rengimo metodika, kuri skelbiama xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Konversijos koeficientų, socialinės-ekonominės naudos (žalos) įverčių apskaičiavimo metodika, sukurta LR Finansų ministerijos užsakymu ir skelbiama xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx ir xxx.xxxxxxxxxx.xx.
• „Optimalios projekto įgyvendinimo alternatyvos pasirinkimo kokybės vertinimo metodika“, patvirtinta 2014 m. spalio 13 d. 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų
investicijų veiksmų programos valdymo komiteto posėdžio sprendimu Nr. 35, skelbiama xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx;
• <priemonės numeris> priemonės „<priemonės pavadinimas>“ projektų finansavimo sąlygų aprašas, patvirtintas LR Aplinkos ministro <įrašyti datą> įsakymu Nr. <įrašyti įsakymo Nr.>;
Prie pagrindinių teisės aktų, susijusių su sutarties įgyvendinimu, kuriais turi vadovautis paslaugos teikėjas, privalo būti numatyti ir šie:
• LR Investicijų įstatymas, priimtas 1999 m. liepos 7 d. Nr. VVIII-1312 (Žin.1999, Nr.66- 2127, paskutinis pakeitimas Nr. IX-2527, 2004-11-02, Žin., 2004, Nr. 167-6106 (2004-11- 17));
• LR Finansų ministro 2010 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu Nr. 1K-256 „Dėl valstybės investicijų vertinimo kriterijų nustatymo ir pasiektų rezultatų vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006;
• 2014 m. kovo 3 d. Europos komisijos deleguotasis reglamentas (ES) Nr. 480/2014, kuriuo papildomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos;
• Europos Komisijos užsakymu parengtas dokumentas „Investicijų projektų sąnaudų ir naudos analizės atlikimo metodinės gairės“ (angl. Guide to Cost-benefit analysis of investment projects (Final report 12/2014);
• Tarybos reglamentą Nr. 1303/2013 detalizuojantys dokumentai: Fiche No 13
„Implementing act on the guidance for the methodology for the cost-benefit analysis of major projects“, Fiche No 18 „Delegated act on the methodology for the quality review of major projects“, Fiche No 19 „Delegated act on the calcutation of net revenue for revenue generating operations“; (Taikoma jei numatoma įgyvendinti didelės vertės projektą.)
• Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2014 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr.1V-893 patvirtintas Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų regionų projektų atrankos tvarkos aprašas. Taikoma projektams atrenkamiems regionų projektų planavimo būdu;
• Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2015 m. balandžio 3 d. įsakymu Nr. D1-276 patvirtintas Valstybės projektų atrankos tvarkos aprašas. Taikoma projektams atrenkamiems valstybės projektų planavimo būdu.
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 “Dėl Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą”;
• Rekomendacijos dėl projektų išlaidų atitikties Europos Sąjungos struktūrinių fondų reikalavimams. Skelbiama xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Geriamojo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo infrastruktūros plėtros planų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2006 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. D1-636 „Dėl geriamojo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo infrastruktūros plėtros planų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (taikoma priemonei Nr. 05.3.2-APVA-R-014
„Geriamojo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo sistemų renovavimas ir plėtra, įmonių valdymo tobulinimas“)
Privaloma įtraukti nuostatą, kad paslaugų tiekėjas privalo vadovautis ne tik aukščiau išvardintais, bet ir visais kitais su sutarties įgyvendinimu susijusiais teisės aktais, taip pat jų naujausiais pakeitimais ir papildymais. Tiekėjui privalomi ir visi sutarties vykdymo metu naujai priimti teisės aktai, jeigu jie susiję su sutarties įgyvendinimu.
2. SUTARTIES TIKSLAI IR LAUKIAMI REZULTATAI
2.1. Projekto tikslai ir laukiami rezultatai
Šiame poskyryje aprašomi projekto, kuriam numatomas finansavimas iš 2014-2020 m. ES struktūrinių fondų bendruosius tikslai, rodikliai, vertė.
2.1.1. Projekto tikslas <nurodomas numatomo įgyvendinti projekto tikslas>
2.1.2. Planuojami projekto stebėsenos rodikliai <nurodomas numatomo pasiekti rodiklio pavadinimas ir dydis (nurodomas rodiklis turi atitikti priemonės apraše numatytą veiklai taikomą rodiklį)>
pvz.:
Gyventojų, kuriems teikiamos vandens tiekimo paslaugos naujai pastatytais geriamojo vandens tiekimo tinklais, skaičius: ...
Gyventojų, kuriems teikiamos vandens tiekimo paslaugos iš rekonstruotų geriamojo vandens gerinimo įrenginių, skaičius:
Papildomas gyventojų, kuriems teikiamos pagerintos vandens tiekimo paslaugos, skaičius: ... Papildomas gyventojų, kuriems teikiamos pagerintos nuotekų tvarkymo paslaugos, skaičius: .
2.1.3. Preliminari projekto vertė <nurodoma preliminari projekto vertė>
2.2. Konkretūs sutarties tikslai
Aprašyti sutarties tikslus, kurie gali būti:
• Tinkamas ir savalaikis Investicinio projekto <įrašyti projekto pavadinimą> parengimas ir pateikimas perkančiajai organizacijai
• Tinkamas ir savalaikis paraiškos dėl projekto <įrašyti projekto pavadinimą> parengimas ir pateikimas perkančiajai organizacijai
• Xxxxxxxx ir savalaikis viešinimo plano parengimas
2.3. Laukiamas sutarties rezultatas
Aprašyti tiekėjo veiklos laukiamus rezultatus, kurie gali būti:
• Pasirašyta finansavimo ir administravimo sutartis dėl <įrašyti projekto pavadinimą> įgyvendinimo.
3. PRIELAIDOS IR RIZIKOS VEIKSNIAI, GALINTYS ĮTAKOTI SUTARTIES ĮGYVENDINIMĄ
Rekomenduojama informacija
3.1. Prielaidos, garantuojančios sėkmingą sutarties įgyvendinimą:
Rekomenduojama aprašyti prielaidas, sąlygosiančias sėkmingą sutarties įgyvendinimą.
3.2. Rizikos veiksniai: REKOMENDUOJAMA
Rizikos veiksnys | Atsakingas (užsakovas/paslaugų teikėjas) | Xxxxxxx valdymo veiksmai (užsakovas nurodo, kokių veiksmų numato imtis siekiant sumažinti rizikos veiksnio pasireiškimo tikimybę ir/ar neigiamą jo mąstą) |
Rekomenduojama aprašyti rizikos veiksnius galinčius turėti neigiamos įtakos sutarties įgyvendinimui.
3.3. Konkreti veikla
Privaloma informacija:
Aprašyti konkrečias užduotis, kurias turės atlikti paslaugų teikėjas.
Pastaba:
1. Į sutarties apimtis negali būti įtrauktos užduotys, kurios jau yra finansuojamos iš kitų projekto sutarčių (projektavimo, techninės priežiūros, ekspertizės, audito bei viešinimo vykdymo).
2. Įvardydamas konkrečias užduotis Projekto vykdytojas turėtų atkreipti dėmesį, kad ši sutartis yra skirta:
• Dokumentų reikalingų projektinio pasiūlymo parengimui paruošimas;
• Projekto alternatyvų parinkimui bei įvertinimui (alternatyvų parinkimas bei įvertinimas atliekamas vadovaujantis Optimalios alternatyvos parinkimo metodika, Alternatyvų nagrinėjimo schemomis, Investicinių projektų rengimo metodika, kitais priemonės finansavimo ir administravimo aprašo reikalavimais); Priemonei Nr. 05.3.2-APVA-R-014 „Geriamojo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo sistemų renovavimas ir plėtra, įmonių valdymo tobulinimas“ alternatyvos turi būti parinktos taikant Geriamojo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo infrastruktūros plėtros planų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2006 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. D1-636 „Dėl geriamojo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo infrastruktūros plėtros planų rengimo taisyklių patvirtinimo;
Pastaba. Rengiant investicinį projektą atsižvelgti į projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytas išimtis: <išvardinti>. (Jeigu taikoma)
• Projekto grynųjų pajamų skaičiavimui atlikti (atliekami vadovaujantis GP metodika); (Atkreiptinas dėmesys, kad dalyje priemonių finansavimo sąlygų aprašų paraiškų rengimo išlaidos priskiriamos prie netinkamų išlaidų).
• Projekto paraiškos parengimui (paraiška rengiama vadovaujantis priemonės Aprašo ir Projektų taisyklėmis). (Atkreiptinas dėmesys, kad dalyje priemonių finansavimo sąlygų aprašų paraiškų rengimo išlaidos priskiriamos prie netinkamų išlaidų).
• Viešinimo plano kartu su viešinimo priemonių sąmatiniais skaičiavimais parengimui (taikoma tuo atveju jei apraše numatyti papildomi reikalavimai projekto viešinimui ir
/arba yra numatytos atskiros (ne privalomosios) viešinimo veiklos). Viešinimo plano turinys ir forma rengiamas vadovaujantis Aplinkos projektų valdymo agentūros projektų viešinimo paslaugų pirkimo dokumentų rekomendacijomis, skelbiama xxx.xxxx.xx.
• Paaiškinti, papildyti ir (arba) patikslinti parengtą investicinį projektą pagal jį vertinančios organizacijos pateiktą prašymą per jame nustatytą laiko terminą;
• Parengti paraiškai reikalingus dokumentus ir informaciją; (Atkreiptinas dėmesys, kad dalyje priemonių finansavimo sąlygų aprašų paraiškų rengimo išlaidos priskiriamos prie netinkamų išlaidų).
• Paaiškinti, papildyti ir (arba) patikslinti parengtą paraišką pagal ją vertinančios organizacijos pateiktą prašymą per jame nustatytą laiko terminą.
4. PASLAUGŲ TEIKIMO PRADŽIOS DATA IR SUTARTIES TRUKMĖ
Privaloma įtraukti nuostatas:
Numatoma paslaugų teikimo pradžios data yra <įrašyti>.
Numatoma paslaugų teikimo sutarties trukmė - < įrašyti> mėn.
5. SUTARTIES VYKDYMO SĄLYGOS
Privaloma įtraukti nuostatas:
Paslaugos teikėjas darbui iš savo lėšų turi numatyti transporto išlaidas, vykstant į projekto vykdymo vietą, susitikimus su institucijomis, ryšio/ komunikacijos ir kopijavimo paslaugas bei kitas išlaidas būtinoms darbo priemonėms.
Pagal šią paslaugų sutartį Projekto vykdytojo vardu neturi būti nei perkama, nei parduodama jokia įranga.
6. PASLAUGŲ PRIĖMIMO TVARKA
Privaloma įtraukti nuostatas:
Atsiskaitymas bus vykdomas Teikėjui pateikus ir Projekto vykdytojui patvirtinus paslaugų priėmimo perdavimo aktus. Priėmimo perdavimo akte turi būti tiksliai įvardinta, kokios paslaugos pagal 3.3. punkte pateiktą užduočių sąrašą buvo suteiktos.
Priedas Nr.3
REKOMENDACIJOS SUTARTIES PROJEKTUI
Projekto vykdytojas privalo sutarties projekte numatyti šias nuostatas: Perkančiosios organizacijos/Projekto vykdytojo teisės ir pareigos |
• Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) bei kitos atitinkamus įgaliojimus turinčios institucijos gali atlikti bet kokias patikras, kokios jai atrodo būtinos ieškant įrodymų, kilus įtarimams apie neįprastas komercines išlaidas, susijusias su sutarties įgyvendinimu ar kilus įtarimui, kad Tiekėjas nesugebės savalaikiai įvykdyti šioje sutartyje numatytų įsipareigojimų. • Tiekėjas pasirašydamas sutartį patvirtina, kad yra gavęs visą būtiną informaciją, kurią tiekėjas, panaudodamas visas savo žinias ir rūpestingumą, galėjo gauti iki sutarties pasirašymo, ir kuri gali turėti įtakos sutarties kainai arba paslaugoms. Turi būti laikoma, kad sutartyje nurodyta kaina apima visus tiekėjo sutartinius įsipareigojimus ir visa, kas būtina tinkamam sutartyje numatytų paslaugų suteikimui. Paslaugų atlikimo terminai • Dokumentų reikalingų projektinio pasiūlymo parengimui ir Investicinio projekto rengimas pradedamas sekančią dieną po sutarties įsigaliojimo dienos ir turi būti užbaigtas per <nurodomas mėnesių skaičius (rekomenduojamas 3 mėnesių terminas)>, bet ne vėliau kaip iki Projektinių pasiūlymų pateikimo atsakingos institucijos vertinimui termino pabaigos; • Paraiškos rengimas pradedamas sekančią dieną po kvietimų teikti paraiškas viešojo paskelbimo dienos ir turi būti užbaigtas per <nurodomas mėnesių skaičius (rekomenduojamas 1 mėnesio terminas)>, bet ne vėliau kaip iki Paraiškos pateikimo atsakingos institucijos vertinimui termino pabaigos; • Tiekėjas užtikrina, kad Dokumentacija bus parengta ir pateikta perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip iki atsakingos institucijos nustatyto šiems dokumentams pateikti termino pabaigos likus ne mažiau nei 5 (penkioms) dienoms, siekiant, kad perkančioji organizacija spėtų laiku sukomplektuoti ir pateikti dokumentus atsakingai institucijai; • Šalių susitarimu, atsiradus sutartyje nenumatytoms aplinkybėms ar atsižvelgiant į atsakingų institucijų nustatytus terminus Dokumentacijai pateikti, Paslaugų atlikimo terminai gali būti pratęsti, bet ne ilgiau kaip iki atsakingos institucijos nustatyto termino Dokumentacijai pateikti pabaigos. |
Sutarties pakeitimai |
• Sutarties vykdymo laikotarpiu sutarties sąlygos negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyti pagrindiniai principai ir tikslai ir tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. |
• Sutarties pakeitimas įsigalioja tik esant Viešųjų pirkimų tarybos sutikimui. • Tuo atveju, jeigu projektas nebus įtrauktas į regiono/valstybės projektų sąrašą, 2-os ir (arba) 3-os paslaugų teikimo dalių gali būti atsisakyta. Tokiu atveju tarp Užsakovo ir paslaugų teikėjo bus pasirašytas šalių susitarimas dėl perkamų paslaugų apimties ir bendros sutarties vertės sumažinimo. |
Apmokėjimo sąlygos
• Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) Tiekėjui už suteiktas paslaugas sumoka <įrašyti sumą skaičiais> <įrašyti sumą žodžiais> Eur (su PVM) .
• Bendra sutarties vertė sudaryta atsižvelgiant į perkamos paslaugos sudedamąsias dalis, kurių kaina yra:
Eil. nr. | Paslaugos pavadinimas | Kaina € (be PVM) | Kaina € (su PVM) |
1. | Investicinio projekto parengimas ir su investiciniu projektu susietų dokumentų bei informacijos, papildomų paaiškinimų, papildymų ir (arba) patikslinimų teikimas. | ||
2. | Projektinio pasiūlymo parengimas. (atkreiptinas dėmesys, kad dalyje finansavimo sąlygų aprašų šios išlaidos priskiriamos prie netinkamų išlaidų). | ||
3. | Paraiškos parengimas ir su paraiška susietų dokumentų bei informacijos, papildomų paaiškinimų, papildymų ir (arba) patikslinimų teikimas. (atkreiptinas dėmesys, kad dalyje finansavimo sąlygų aprašų šios išlaidos priskiriamos prie netinkamų išlaidų). | ||
4. | Viešinimo plano parengimas. (Taikoma tuo atveju jei apraše numatyti papildomi reikalavimai projekto viešinimui ir /arba yra numatytos atskiros (ne privalomosios) viešinimo veiklos). | ||
VISO: | |||
*
• Į sutarties kainą įskaičiuoti visi už sutarties atlikimą numatyti užmokesčiai ir kitos išlaidos ir tiekėjas neturi teisės reikalauti padengti jokių išlaidų, viršijančių sutarties kainą. Sutarties kaina dėl kainų lygio pasikeitimo neperskaičiuojama;
• Pridėtinės vertės mokestis skaičiuojamas ir apmokamas vadovaujantis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais
Tais atvejais, jei įstatymais bus pakeistas pridėtinės vertės mokestis, sutarties kaina bus keičiama atitinkama dalimi, atsižvelgiant į kainos sudėtyje esančio mokesčio dalį.
Avansinis mokėjimas vykdant šį pirkimą nėra rekomenduojamas, tačiau jei jis numatomas, siūloma nustatyti šias sąlygas avansiniam mokėjimui:
• Jei numatomas avansinis mokėjimas: Avansinį mokėjimą, iki <nurodyti procentą>
% sutarties vertės (be PVM), Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) perveda Tiekėjui ne vėliau kaip per <įrašyti skaičių> dienas nuo tinkamų dokumentų pateikimo Perkančiajai organizacijai (Projekto vykdytojui) dienos;
Avansinis mokėjimas išskaitomas iš pirmojo tarpinio mokėjimo.
• Tarpiniai mokėjimai <tarpinių mokėjimų dažnumą ir dydį nusimatyti atsižvelgiant į turimus finansinius išteklius > atliekami, kai paslaugų priėmimo perdavimo aktą <ir
tarpinę paslaugų teikimo sutarties vykdymo ataskaitą (jei taikoma) > <įrašyti kitus reikalavimus, jei reikia> patvirtina Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas), ir po dokumentų patvirtinimo Tiekėjas pateikia Perkančiajai organizacijai (Projekto vykdytojui) tarpinio mokėjimo sąskaitą.
Tarpinis mokėjimas Tiekėjui pervedamas per <įrašyti skaičių> dienas nuo tinkamų dokumentų pateikimo Perkančiajai organizacijai (Projekto vykdytojui) dienos;
REKOMENDUOJAMA apmokėjimo tvarka:
Tarpinių mokėjimų grafikas | ||
Xxx.xx. | Tinkamai atliktos ir priimtos paslaugos pavadinimas | Apmokėjimo suma |
1. | Parengtas investicinis projektas ir parengti dokumentai reikalingi projektinio pasiūlymo paruošimui. | Iki 80%, skaičiuojant nuo 1 paslaugų dalies kainos |
2. | Atliktas su projektiniu pasiūlymu susietų papildomų paaiškinimų, papildymų ir (arba) patikslinimų teikimas iki kol buvo vykdomas projektinio pasiūlymo vertinimas (valstybės projektų planavimo būdu atrenkamiems projektams įrašoma Ministerijoje, regionų projektų planavimo būdu atrenkamiems projektams įrašoma Regionų plėtros sekretoriate ir taryboje) | 20%, skaičiuojant nuo 1 paslaugų dalies kainos |
3. | Parengta paraiška (su visais reikalingais priedais) | Iki 80%, skaičiuojant nuo 2 paslaugų dalies kainos |
4. | Atliktas su paraiška susietų papildomų paaiškinimų, papildymų ir (arba) patikslinimų teikimas iki kol buvo vykdomas paraiškos vertinimas Įgyvendinančiojoje institucijoje | 20%, skaičiuojant nuo 2 paslaugų dalies kainos |
5. | Parengtas viešinimo planas (su visais reikalingais priedais). | Iki 80 %, skaičiuojant nuo 3 paslaugų dalies kainos |
6. | Atliktas su viešinimo planu susietų papildomų paaiškinimų, papildymų ir (arba) patikslinimų teikimas iki kol buvo vykdomas paraiškos vertinimas Įgyvendinančioje institucijoje. | 20 %, skaičiuojant nuo 3 paslaugų dalies kainos |
• Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) pastabas dokumentams <įrašyti kokie dokumentai reikalaujami > parengia per <įrašyti skaičių> darbo dienų nuo jos gavimo datos. Tiekėjas prašomus paaiškinimus ir pataisytą dokumentų variantą pateikia per 10 darbo dienų nuo pastabų gavimo dienos. Jei per nurodytą laiką Tiekėjui pastabos nepateikiamos, laikoma, kad Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) pastabų neturi.
Rekomenduojama sutartyje numatyti šiuos nuostatus:
Prievolių įvykdymo užtikrinimas:
• Paslaugų teikėjui atsisakius suteikti ar netinkamai suteikus sutartyje numatytas paslaugas, perkančioji organizacija turi teisę reikalauti sumokėti 10 proc. dydžio sutarties kainos baudą;
• Paslaugų teikėjas vėluodamas atlikti pagal sutartį numatytų paslaugas nustatytais terminais, moka Perkančiajai organizacijai už kiekvieną uždelstą dieną 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo laiku neatliktų paslaugų vertės;
• Perkančioji organizacija vėluodama sumokėti sutartyje nustatytais terminais tiekėjui už pagal sutartį suteiktas paslaugas, tiekėjui raštu pareikalavus, moka tiekėjui už kiekvieną uždelstą dieną 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo neapmokėtos sumos;
Sutarties šalių atsakomybė:
• Tiekėjas prisiima atsakomybę už kokybiškai, tinkamai, laiku ir pagal sutarties sąlygas suteiktas Paslaugas; teikėjas neprisiima atsakomybės už atsakingų institucijų sprendimą skirti ar neskirti Projektui ES fondų finansavimą;
• Perkančioji organizacija prisiima atsakomybę už tiekėjui pateiktos informacijos, dokumentų, kitos medžiagos, būtinos tinkamam paslaugų atlikimui, teisingumą ir patikimumą;
• Kiekviena šalis privalo atlyginti kitai Šaliai visus nuostolius, kurie yra tiesiogiai susiję su teikiamomis paslaugomis ir kuriuos kita šalis patiria dėl šioje sutartyje numatytų įsipareigojimų nevykdymo ar netinkamo vykdymo, bet ne daugiau nei šios sutarties vertė;
• Įsipareigojimų pagal sutartį nevykdymas ar netinkamas vykdymas nelaikomas sutarties pažeidimu, jei jo priežastis yra nenugalimos jėgos (Force Majeure) aplinkybės.
Sutarties įsigaliojimo keitimo, nutraukimo, ginčų sprendimo tvarka:
• Pirkimo sutartis įsigalioja jos sudarymo (pasirašymo) dieną ir galioja iki visų sutartinių įsipareigojimų įvykdymo pagal sutartį;
• Sutarties keitimo, nutraukimo klausimai reglamentuojami LR Civilinio kodekso bei Viešųjų pirkimų įstatymo;
• Tiekėjų ir perkančiosios organizacijos ginčai pirmiausia sprendžiami taikiai, derybų, abipusių kompromisų būdu, nepavykus – teisme LR teisės aktų nustatyta tvarka.