Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo projektų finansavimo tvarkos aprašo

Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo projektų finansavimo tvarkos aprašo

4 priedas

(Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo sutarties forma)

Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamo projekto Nr. (nurodomas projekto numeris) įgyvendinimo sutartis

20__ m. _____________ d. Nr.__

Vilnius

Nacionalinė sporto agentūra prie Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos (toliau – NSA), atstovaujama (pareigos, vardas ir pavardė), veikiančio (-ios) pagal teisės aktų jam (jai) suteiktus įgaliojimus (ir, jei reikia, nurodomi įstaigos viduje tam tikram asmeniui suteikti įgaliojimai, jei sutartį pasirašo ne įstaigos vadovas),

ir

(nurodomas projekto vykdytojo pavadinimas) (toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujamas (pareigos, vardas ir pavardė), veikiančio (-ios) pagal (atstovavimo pagrindas), toliau abu kartu vadinami Šalimis, o kiekviena atskirai – Šalimi,

atsižvelgdamos į NSA direktoriaus (toliau – Direktorius) 20__ m. ____________ d. įsakymą Nr. „(xxxxxxxx įsakymo, kuriame išdėstytas sprendimas dėl lėšų skyrimo projektui numeris ir pavadinimas)“,

sudaro šią Sporto rėmimo fondo (toliau – Fondas) lėšomis finansuojamo projekto Nr. (nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) (toliau – Projektas) įgyvendinimo sutartį (toliau – Sutartis).

I. SUTARTIES DALYKAS

1. Ši Sutartis nustato Projekto, kuris yra apibrėžtas Projekto paraiškoje Nr. (nurodomas paraiškos numeris) (toliau – Paraiška), pateiktoje vykdant (nurodomi konkretaus kvietimo teikti paraiškas metai ir pavadinimas) kvietimą (toliau – Kvietimas), patvirtintą Direktoriaus 20__ m. __ __ d. įsakymu Nr. (nurodomas įsakymo numeris ir pavadinimas), kuriam įgyvendinti buvo skirtos Fondo lėšos, įgyvendinimo, priežiūros, finansavimo, lėšų naudojimo tvarką ir sąlygas, atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarką, Šalių įsipareigojimus bei teises ir Sutarties keitimo, nutraukimo ir ginčų sprendimo tvarką.

2. Sutartimi NSA ir Projekto vykdytojas įsipareigoja pagal savo kompetenciją Sutartyje nustatyta tvarka įgyvendinti Projektą. Projekto vykdytojas atsako už tinkamą Projekto įgyvendinimą ir tęstinumo įsipareigojimų vykdymą.

3. Projekto įgyvendinimo pradžia – (nurodoma projekto pradžios data). Projekto įgyvendinimo pabaiga – (nurodoma projekto pabaigos data). Projekto įgyvendinimo laikotarpiu turi būti įgyvendintos visos Paraiškoje numatytos Projekto veiklos, pasiekti visi Projekto rodikliai ir patirtos su Projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti Fondo ir Projekto vykdytojo ir / ar partnerio nuosavomis lėšomis apmokamos Projekto išlaidos.

4. Projekto rodikliai, kuriuos Projekto vykdytojas įsipareigoja pasiekti Projekto įgyvendinimo laikotarpiu:

Eil. Nr.	Projekto tiesioginiai dalyviai (tikslinė grupė)	Tiesioginių tikslinės grupės unikalių dalyvių skaičius	Iš jų: neįgaliųjų unikalių dalyvių skaičius	Iš jų: mažiau galimybių turinčių unikalių dalyvių skaičius
1.	Vaikai (< 5 m.)
2.	Vaikai (5–17 m.)
3.	Suaugusieji (18–64 m.)
4.	Suaugusieji (65–84 m.)
5.	Suaugusieji (85 m. ir vyresni)
IŠ VISO:
6.	Iš jų: vyrai
7.	Iš jų: moterys

II. PROJEKTO FINANSAVIMAS

5. Bendra tinkamų finansuoti Projekto išlaidų suma sudaro (nurodoma projektui patvirtinta suma) (suma žodžiais) eurų, iš jų:

5.1. Fondo lėšomis apmokamos išlaidos sudaro (nurodoma skiriama Fondo lėšų suma) (suma žodžiais) eurų, iš kurių ne daugiau kaip (nurodomas projekto vertinimo metu nustatytas projekto administravimui skirtų lėšų procentas) procentai (-ų) skirta Projektui administruoti ir ne daugiau kaip (nurodomas projekto vertinimo metu nustatytas projekto viešinimui skirtų lėšų procentas nuo 1 ir 2 išlaidų kategorijos) procentas (-ai) skirta Projektui viešinti. Fondo lėšomis negali būti apmokama daugiau kaip (nurodomas projekto vertinimo metu nustatytas procentas) procentai (-ų) visų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų, ir šis procentas negali būti viršijamas visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį;

5.2. nuosavomis lėšomis apmokamos išlaidos sudaro (nurodomas projekto vertinimo metu nustatytas procentas) procentus (-ų) nuo Projekto Sutarties biudžeto.

6. Sutarties pagrindu gali būti išmokamas avansas, kurio suma – ne didesnė nei 30 procentų nuo Sutarties 5.1 papunktyje nurodytos Fondo lėšų sumos. Avanso suma iki (nurodoma galima išmokėti avanso lėšų suma) (suma žodžiais) eurų. Avansas Sutarties galiojimo metu gali būti išmokamas tik vieną kartą Projekto vykdytojui teikiant prašymą Elektroninėje paraiškų pateikimo, vertinimo ir projektų administravimo sistemoje (toliau – Sistema). Jeigu per 5 mėnesius nuo avanso gavimo dienos Projekto vykdytojas ar nė vienas iš Projekto partnerių nepradeda vykdyti Projekto veiklos, Projekto vykdytojas per 5 darbo dienas nuo NSA pranešimo gavimo dienos privalo grąžinti avansą NSA, Sutarties 17.19 papunktyje nustatyta tvarka. Avanso įskaitymo tvarka, jeigu Sutarties vykdymo metu buvo skirtas avansas:

6.1. kai Sutarties galiojimo metu Projekto vykdytojas pateikia mokėjimo prašymų, kurių iš Fondo prašomų tinkamų finansuoti išlaidų suma viršija 20 procentų nuo Sutarties 5.1 papunktyje nurodytos sumos, NSA pradeda įskaičiuoti avansą;

6.2. avansas įskaičiuojamas mokėjimo prašymo (-ų) pagrindu patvirtintai tinkamų finansuoti išlaidų daliai, kuri neviršija Sutarties 5.1 papunktyje nurodytos sumos.

7. Išlaidų suma, kai projekto vykdytojas pateikia tarpinių mokėjimo prašymų, kurių iš Fondo prašomų tinkamų finansuoti išlaidų suma viršija 90 procentų nuo Sutarties 5.1 papunktyje nurodytos sumos, išmokama tik patvirtinus galutinę dalykinę ataskaitą ir galutinį mokėjimo prašymą.

8. Projekto sąmata nurodyta Paraiškos vertinimo išvadų dalyje. Projekto sąmata yra sudėtinė Sutarties dalis. Projekto sąmata yra paskelbta Sistemoje.

9. Tinkamomis finansuoti Projekto išlaidomis laikomos Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo projektų finansavimo aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2023 m. _____ d. įsakymu Nr. V-____ „Dėl Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių projektų finansavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“ (toliau – Aprašas), 70 punkte apibrėžtos išlaidos. Netinkamomis finansuoti projekto išlaidomis laikomos Aprašo 71 punkte nurodytos išlaidos.

10. Projekto įgyvendinimo metu iš projekte organizuojamų veiklų ar įrangos panaudojimo gavus pajamas bei pelną, nurodytąja pelno dalimi mažinama Sutarties 5.1 papunktyje nurodyta lėšų suma. Pelnu laikomos pajamos, gautos iš projekte organizuojamų veiklų ar įrangos panaudojimo ir viršijančios sutartyje nurodytą nuosavų lėšų sumą, numatytą Sutarties 5.2 papunktyje.

11. Mokėjimo prašymai (Sutarties 3 priedas) teikiami tik kartu su Projekto vykdymo tarpinėmis veiklos ataskaitomis ir / arba galutine veiklos ataskaita.

12. Mokėjimo prašymai teikiami tokia tvarka:

12.1. projekto, kurio įgyvendinimo laikotarpis lygus arba trumpesnis nei 6 mėnesiai, teikiamas tik galutinis mokėjimo prašymas ir galutinė veiklos ataskaita;

12.2. projekto kurio įgyvendinimo laikotarpis ilgesnis nei 6 mėnesiai, teikiami tarpiniai mokėjimo prašymai kartu su tarpinėmis veiklos ataskaitomis, ir / arba galutinis mokėjimo prašymas.

13. Nepateikęs mokėjimo prašymo su tarpine veiklos ataskaita, Projekto vykdytojas turi teisę mokėjimo prašymą už ataskaitoje nurodytas įgyvendintas veiklas pateikti su vėlesnėmis projekto veiklos ataskaitomis.

14. Kartu su mokėjimo prašymu turi būti pateikta:

14.1. išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos:

14.1.1. prekių ir paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros;

14.1.2. pridėtinės vertės mokesčio sąskaitos faktūros;

14.1.3. pirkimo ir pardavimo kvitai;

14.1.4. darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai;

14.1.5. kelionių dokumentai;

14.1.6. sutartys ir darbų (arba prekių, arba paslaugų) priėmimo ir perdavimo aktai;

14.1.7. banko arba kitos kredito įstaigos sąskaitos išrašai, įrodantys, kad pagal išlaidas pagrindžiančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas;

14.1.8. kiti dokumentai, pagrindžiantys ir įrodantys patirtas išlaidas;

14.1.9. su galutiniu mokėjimo prašymu deklaruojamos pajamos ir pelnas, gauti projekto įgyvendinimo metu iš projekte organizuojamų veiklų ar įrangos panaudojimo;

14.2. (viešųjų) pirkimų dokumentų ir (viešųjų) pirkimų sutarčių kopijos. Gali būti neteikiami dokumentai, kurie prieinami Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS)  viešai arba prieinami NSA suteikus prieigos prie tam tikro pirkimo ir jo dokumentų CVP IS teisę;

14.3. projekto veiklų įgyvendinimą įrodantys dokumentai (pvz., viešai paskelbta informacija, projekto dalyvių apklausos, pasirašyti dalyvių sąrašai pan.);

14.4. įtrauktos Projekto vykdytojo ir / ar projekto partnerio (-ių) patirtos išlaidos (jei jų yra). Projekto vykdytojo ir / ar projekto partnerio nuosavų lėšų panaudojimas projekto sąmatoje numatytoms išlaidoms apmokėti turi būti pagrįstas išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo dokumentais.

15. Aprašo 82 ir 141 punktuose numatytos proporcijos Aprašo 70.2 papunktyje nurodytoms administravimo išlaidoms ir Aprašo X skyriuje nurodytoms viešinimo išlaidoms, taikoma supaprastinta išlaidų apmokėjimo tvarka – neteikiami pagrindžiantys dokumentai ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai. Mokėjimo prašyme nurodytų šių išlaidų sumos procentinė išraiška nuo visos mokėjimo prašyme Fondo lėšomis prašomos finansuoti sumos (kurią NSA pripažino kaip tinkamą finansuoti), negali viršyti Sutarties 5.1 papunktyje nurodyto projekto administravimui ir viešinimui skirto procentinio lėšų dydžio. Jeigu šis dydis yra viršijamas, atitinkama išlaidų suma yra NSA vienašališkai mažinama iki Sutarties 5.1 papunktyje nurodyto procentinio dydžio.

III. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

16. NSA įsipareigoja:

16.1. vykdydama Sutartį, vadovautis Lietuvos Respublikos sporto įstatymu, Aprašu ir kvietimo sąlygomis;

16.2. finansuoti Projekto vykdytojo, kurio veiklos nurodytos Paraiškoje, Projekto tinkamas finansuoti išlaidas taikant išlaidų kompensavimo būdą Sutartyje nustatyta tvarka;

16.3. esant Projekto vykdytojo pateiktam prašymui Sistemoje, sumokėti avansą į Sutartyje nurodytą Projekto vykdytojo banko sąskaitą per 10 darbo dienų nuo avanso prašymo gavimo dienos, kurio dydis neviršija Sutarties 5 punkte nurodytos lėšų sumos;

16.4. gavusi Projekto vykdytojo tarpinę (Sutarties 1 priedas) ar galutinę (Sutarties 2 priedas) veiklos ataskaitą, patikrinti ją per 40 darbo dienų, ar ji yra tinkama, įvertinti pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti ir nustatyti tinkamų finansuoti išlaidų sumą. Patikros laikotarpis Aprašo VIII skyriuje nustatytais atvejais, NSA iniciatyva, gali būti stabdomas ne ilgiau kaip 5 darbo dienoms;

16.5. per 25 darbo dienas nuo projekto vykdymo veiklos ataskaitos vertinimo išvadų patvirtinimo dienos (kai kartu buvo teikiamas mokėjimo prašymas) pervesti patvirtintame mokėjimo prašyme nurodytą tinkamų finansuoti išlaidų sumą (jeigu išlaidos ar jų dalis nebuvo padengtos avansu);

16.6. atlikti galutinį mokėjimą patvirtinus galutinę veiklos ataskaitą ir galutinį mokėjimo prašymą.

17. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

17.1 pasiekti Sutarties 4 punkte nurodytus Projekto rezultatų rodiklius per Projekto įgyvendinimo laikotarpį;

17.2. Fondo lėšas naudoti teisėtai, ekonomiškai, efektyviai ir rezultatyviai, panaudoti paraiškoje nurodytais tikslais ir terminais;

17.3. projektui įgyvendinti skirti ne mažesnę kaip Sutarties 5.2 papunktyje nurodyto dydžio nuosavų lėšų dalį;

17.4. Projekto vykdytojas neturi teisės perleisti jokių savo teisių ir pareigų (įskaitant ir įsigyto turto perleidimą), kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be NSA sutikimo;

17.5. sudaryti sąlygas NSA atlikti Fondo lėšų naudojimo patikrinimus;

17.6. naudodamas Fondo lėšas visoms išlaidoms apmokėti atsiskaitymus vykdyti negrynaisiais pinigais;

17.7. vykdydamas projektą laikytis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų kompensuojamųjų išlaidų dydžių, užtikrinti finansinių atsiskaitymo dokumentų teisėtumą;

17.8. viešinti projektą Aprašo X skyriuje nustatyta tvarka;

17.9. užtikrinti, kad projekto lėšos būtų įtraukiamos į apskaitą aiškiai ir tinkamai laikantis Lietuvos Respublikos teisės aktų;

17.10. užtikrinti tinkamą projekto finansinės apskaitos atskyrimą bendroje Projekto vykdytojo finansinėje apskaitoje (su projektu susiję finansinės apskaitos įrašai turi būti atskirti nuo kitų operacijų);

17.11. elektroniniu būdu teikti nustatytos formos tarpines ir galutines projekto vykdymo ataskaitas, mokėjimo prašymus, avanso prašymą Sistemoje;

17.12. kiekvienais kalendoriniais metais ne rečiau kaip kas 6 mėnesius teikti tarpines veiklos ataskaitas iki projekto įgyvendinimo pabaigos. Tarpinė veiklos ataskaita yra teikiama privalomai. Jei projekto trukmė trumpesnė nei 6 mėnesiai, teikiama tik galutinę veiklų ataskaitą;

17.13. teikti tarpines veiklos ataskaitas pagal grafiką:

17.13.1. nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d., už praėjusį ataskaitinį laikotarpį nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d.;

17.13.2. nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d., už praėjusį ataskaitinį laikotarpį nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d.;

17.14. teikti tarpinio mokėjimo prašymą per 17.13 papunktyje nurodytą terminą, nepateikus tarpinio mokėjimo prašymo per nurodytą terminą, tarpinis mokėjimo prašymas nevertinamas ir gali būti teikiamas tik kitu ataskaitiniu laikotarpiu;

17.15. ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo pabaigos, nurodytos Sutarties 3 punkte, pateikti galutinę veiklos ataskaitą, kurioje privalo būti nurodyta ar pridėta:

17.15.1. Aprašo 107 punkte nurodyta informacija, dokumentai;

17.15.2. kiti tarpinėje, galutinėje veiklos ataskaitose ir mokėjimo prašymo formose nurodyti dokumentai;

17.15.3. Projekto veiklų dalyvių sąrašą pagal Sutarties 4 priedą;

17.16. ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Sutarties 3 punkte nurodytos projekto pradžios dienos pateikti NSA veiklų tvarkaraštį Sistemoje (Sutarties 3 priedas) už einamųjų metų pusmečio veiklas, įskaitant tolimesnio pusmečio pirmas 15 dienų. Vėliau veiklų tvarkaraštis teikiamas pusmečiais du kartus per metus:

17.16.1. nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d., už einamųjų metų pirmąjį pusmetį nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d.;

17.16.2. nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d. už einamųjų metų antrąjį pusmetį ir pirmąsias __ ateinančių metų dienų, o būtent nuo __ mėn. __ d. iki __ mėn. __ d.;

17.17. nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, informuoti NSA Sistemoje apie įvykusius neplanuotus projekto įgyvendinimo nukrypimus, dėl kurių keičiasi projekto apimtis, išlaidos, pratęsiamas projekto įgyvendinimo laikotarpis ar kitaip keičiasi projektas ar Sutartyje nustatyti Projekto vykdytojo įsipareigojimai, bei nurodyti projekto įgyvendinimo nukrypimo priežastis;

17.18. įsigyti prekes, paslaugas, darbus laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (toliau – VPĮ) arba valstybės, kurioje registruotas Projekto vykdytojas ar partneris, atitinkamų teisės aktų nuostatų, jeigu Projekto vykdytojas (arba partneris, jei pirkimą vykdo projekto partneris), vadovaujantis VPĮ nuostatomis, yra perkančioji organizacija, arba yra patirtos laikantis Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro tvirtinamo Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų, įgyvendinant Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamus projektus, vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašo nuostatų, jei Projekto vykdytojas (ar pirkimą vykdantis projekto partneris) nėra perkančioji organizacija;

17.19. nepanaudotas, netinkamai panaudotas, nepagrįstai gautas Fondo lėšas grąžinti NSA per 5 darbo dienas nuo NSA pranešimo gavimo dienos į Sutartyje nurodytą banko sąskaitą (už kiekvieną uždelstą dieną mokant po 0,03 procento dydžio delspinigius nuo laiku negrąžintos sumos);

17.20. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas NSA pateikti NSA prašomus dokumentus, susijusius su projekto vykdymu;

17.21. visą ilgalaikį materialų ir nematerialų turtą, kuris buvo įsigytas iš Sutarties 5 punkte nurodytų lėšų, naudoti ne trumpiau kaip 3 metus po projekto pabaigos ir galutinės ataskaitos patvirtinimo. Terminas pradedamas skaičiuoti nuo galutinės ataskaitos patvirtinimo kalendorinių metų pabaigos. Projekto vykdytojas nurodytu laikotarpiu neturi teisės parduoti, nuomoti, įkeisti ar kitaip apriboti nuosavybės teisę į šiame punkte nurodytą ilgalaikį turtą be atskiro NSA sutikimo. Per 3 metus po projekto pabaigos, t. y. po galutinio mokėjimo prašymo patvirtinimo dienos, NSA turi teisę atlikti patikras vietoje NSA nustatyta tvarka. Patikrų vietoje metu NSA gali tikrinti, ar laikomasi sutartyse numatytų tęstinumo sąlygų, taikomų projektui.

17.22. Projekto vykdytojas penkerius metus nuo kalendorinių metų pabaigos, kuriais Projekto veikla buvo įvykdyta, bet kokioje tinkamoje laikmenoje turi saugoti visus dokumentų, visų pirma, apskaitos ir mokesčių įrašų, pirkimų, sutarčių (prekių, paslaugų, darbų) originalus, įskaitant suskaitmenintus originalus;

17.23. vykdyti kitus įsipareigojimus, kylančius iš Sutarties ir teisės aktų.

18. NSA turi teisę:

18.1. pateikti Projekto vykdytojui Fondo logotipą naudoti;

18.2. duoti Projekto vykdytojui privalomus vykdyti nurodymus, susijusius su Fondo lėšų naudojimu ir administravimu;

18.3. gauti iš Projekto vykdytojo visą informaciją, susijusią su Projekto administravimu ir įgyvendinimu;

18.4. inicijuoti Projekto išlaidų auditą;

18.5. inicijuoti Sutarties pakeitimus;

18.6. vienašališkai nutraukti Sutartį Sutartyje nustatyta tvarka;

18.7. vykdyti patikras Apraše nustatyta tvarka;

18.8. Projekto metu ir finansuojamo Projekto lėšomis sukurtus intelektinius produktus viešinti NSA interneto svetainėje;

18.9. NSA turi ir kitas teises, įtvirtintas Sutartyje ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

19. Projekto vykdytojas turi teisę:

19.1. gauti Sutarties 5.1 papunktyje numatytas lėšas Projekto veikloms vykdyti Sutartyje nustatyta tvarka;

19.2. gauti iš NSA informaciją ir paaiškinimus Projekto įgyvendinimo klausimais;

19.3. vieną kartą prašyti išmokėti avansą, kurio suma negali viršyti Sutarties 6 punkte nurodytos sumos;

19.4. inicijuoti Sutarties pakeitimus;

19.5. paskirti Projekto vadovą ir, jei reikalinga, suformuoti atitinkamą kvalifikaciją ir / ar patirtį turinčią Projekto vykdymo komandą su aiškiai apibrėžtomis funkcijomis ir nustatyta atsakomybe;

19.6 Projekto vykdytojas Projekto įgyvendinimo metu gali pakeisti Projekto partnerį arba Projektą toliau vykdyti be Projekto partnerio, jei kitas Projekto partneris arba pats Projekto vykdytojas įsipareigoja užtikrinti visų Projekte numatytų įsipareigojimų įgyvendinimą, gavęs NSA sutikimą;

19.7. Projekto vykdytojas turi kitas Sutartyje ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytas teises.

IV. SUTARTIES GALIOJIMAS, KEITIMAS IR NUTRAUKIMAS

20. Šalių pasirašyta Sutartis įsigalioja nuo momento, kai ji užregistruojama NSA, ir galioja tol, kol Sutarties Šalys visiškai įvykdo savo įsipareigojimus arba iki kol Sutartis bus nutraukta.

21. Visi Sutarties pakeitimai atliekami raštu Sistemoje.

22. NSA paprašius, Projekto vykdytojas turi pateikti dokumentus, kuriais pagrindžiama Sutarties keitimo poreikį pagrindžianti informacija, ir / arba papildomą informaciją, reikalingą sprendimui dėl Sutarties keitimo priimti.

23. Sutarties pakeitimas negali turėti tokio tikslo arba poveikio, kuris verstų suabejoti sprendimo skirti projektui finansavimą ar pažeistų vienodų sąlygų pareiškėjams sudarymo principą.

24. Sutarties keitimai yra esminiai ir neesminiai:

24.1. Neesminiu Sutarties pakeitimu laikomas pakeitimas, neturintis esminio poveikio projekto apimčiai, tikslui ir rodikliams pasiekti. Neesminis pakeitimas leidžiamas be papildomo susitarimo prie Sutarties sudarymo, tačiau pakeitimus Šalys suderina raštu Sistemoje laikydamosi šių nuostatų:

24.1.1. pakeitimas neturi įtakos projekto rodikliams;

24.1.2. perkeliama iki 20 procentų sąmatos išlaidų kategorijos lėšų sumos. Perkeliant lėšas kitų sąmatos išlaidų kategorijų suma negali padidėti daugiau nei 20 procentų;

24.1.3. lėšos perkeliamos į bet kurią kitą sąmatos išlaidų kategoriją, išskyrus administravimo ir viešinimo išlaidų kategorijas;

24.1.4. projekto įgyvendinimo laikotarpis pratęsiamas ar sutrumpinamas ne daugiau nei 30 dienų;

24.1.5. nesumažina Projekto vykdytojo sutarties 5.2 punkte numatyto prisidėjimo nuosavomis lėšomis procento;

24.1.6. Projekto vykdytojas informuoja NSA apie numatomus pakeitimus ne vėliau kaip 10 darbo dienų iki numatomų pakeitimų datos. Xxxxxxxxxx projekto pakeitimai, NSA neatsakius projekto vykdytojui, įsigalioja automatiškai per 10 darbo dienų;

24.2. Projekto vykdytojas gali ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų iki Sutartyje nustatyto Projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos NSA Sistemoje pateikti argumentuotą prašymą dėl esminio Sutarties pakeitimo:

24.2.1. Sutarties sąmatos keitimo, jei Projekto įgyvendinimo metu būtų poreikis keisti išlaidas Projekto sąmatos išlaidų kategorijoje daugiau kaip 20 procentų;

24.2.2. Paraiškoje numatytų veiklų ir (arba) jų plano pakeitimo;

24.2.3. partnerio keitimo arba esamo partnerio išbraukimo iš Projekto veiklų;

24.2.4. Projekto vykdytojo banko sąskaitos keitimo;

24.2.5. Projekto įgyvendinimo laikotarpio keitimo, kai Projekto veiklų įgyvendinimas pratęsiamas daugiau kaip 30 dienų arba Projekto įgyvendinimas pasibaigia daugiau kaip 30 dienų iki Projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos.

25. Pakeitimai leidžiami tik projekto veiklų ribose.

26. NSA apsvarsčiusi Sutarties 24.2 papunktyje nurodyta tvarka pateiktą Projekto vykdytojo prašymą, NSA pritaria arba atmeta prašymą ir apie priimtą sprendimą praneša Projekto vykdytojui Sistemoje per 10 darbo dienų nuo pateikto prašymo gavimo dienos. Kai NSA pritaria esminiam Sutarties keitimui, ji inicijuoja papildomo susitarimo prie Sutarties rengimą.

27. Praleidus Sutarties esminiam ar neesminiam pakeitimui nustatytą prašymo pateikimo terminą, prašymai yra atmetami.

28. Jeigu Projekto įgyvendinimo metu sutaupoma lėšų ir Projekto vykdytojas siūlo jas panaudoti Projekto veikloms arba atsiranda objektyvių priežasčių, dėl kurių reikia keisti Projekto įgyvendinimo laikotarpį, Projekto vykdytojas apie tai praneša už Projekto priežiūrą atsakingam NSA darbuotojui Sistemoje. NSA įvertinus Projekto vykdytojo prašyme išdėstytas aplinkybės priima sprendimą pakeisti projekto įgyvendinimo laikotarpį ir / ar leidžia panaudoti Projekto sutaupytas lėšas toms pačioms Projekte numatytoms veikloms, kurios suteiktų Projektui didesnės pridėtinės vertės.

29. Jeigu NSA priima sprendimą iš Projekto sutaupytų lėšų leisti įgyvendinti naujas nenumatytas Projekto veiklas, atitinkančias projekto tikslą, ir / ar pakeisti projekto įgyvendinimo laikotarpį taip, kad jų pakeitimas užtikrintų veiksmingą Projekto įgyvendinimą, Projekto vykdytojas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po abiejų Šalių papildomo susitarimo pasirašymo dienos Sistemoje užpildo veiklų tvarkaraštį, nurodydamas naujas veiklas, ir naujų veiklų naujus įvykdymo terminus ir sąlygas.

30. Kai pasirašomas papildomas susitarimas dėl Sutarties pakeitimo dėl sutaupytų lėšų panaudojimo, prie jo pridedama sąmata, kurioje turi būti nurodyta, kiek lėšų skiriama kiekvienoje projekto išlaidų kategorijoje.

31. Projekto įgyvendinimo trukmė pagrįstais atvejais gali būti pratęsta, bet ne ilgesniam laikotarpiui, kaip nurodyta Aprašo 32 punkte. Projekto pradžia negali būti vėlesnė nei 20__m. __ mėn. ___d., o pabaiga negali būti vėlesnė nei 20__m. ___ mėn.__d. Dėl Projekto įgyvendinimo laikotarpio pratęsimo Projekto vykdytojas motyvuotu prašymu kreipiasi į NSA Sistemoje. NSA į prašymą reaguoja taip, kaip numatyta Sutarties 26 punkte.

32. Sutartis gali būti nutraukta Šalių susitarimu.

33. NSA turi teisę vienašališkai ne teismo tvarka nutraukti Sutartį, įspėdama Projekto vykdytoją raštu ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų iki Sutarties nutraukimo, esant bent vienai iš šių sąlygų:

33.1. nustatomi Sutarties sąlygų, Aprašo pažeidimai ir Projekto vykdytojas per NSA nustatytą terminą jų nepašalina;

33.2. nustatoma, kad Projektui skirtas Fondo lėšas Projekto vykdytojas naudoja ne pagal paskirtį;

33.3. Projekto vykdytojas laiku nepateikia ataskaitų apie Fondo lėšų panaudojimą ar nevykdo kitų Sutartimi nustatytų finansinių įsipareigojimų;

33.4. paaiškėja, kad yra aplinkybių, nurodytų Sporto įstatymo 20 straipsnio 1 dalyje;

33.5. paaiškėja, kad Projekto vykdytojas pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis ar suklastotus dokumentus, kurių pagrindu buvo skirtos Fondo lėšos.

34. Projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį ir įsipareigoja grąžinti gautas Fondo lėšas NSA ne vėliau kaip iki Sutarties nutraukimo dienos. Projekto vykdytojas privalo įspėti NSA raštu ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų iki Sutarties nutraukimo.

35. Šalys privalo viena kitą informuoti Sistemoje apie savo adreso, pavadinimo (kartu ir partnerio (-ių), elektroninio pašto adreso ar atsakingų asmenų kontaktinių duomenų, kuriuos viena kitai nurodė sutartyje, pasikeitimą. Sutarties šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, kurie buvo siųsti pagal šiuos duomenis.

V. SUTARTIES VYKDYMO PRIEŽIŪRA IR KONTROLĖ

36. NSA tikrina ir kontroliuoja, kaip yra įgyvendinamas Projektas, prižiūri, kaip naudojamos Projektui įgyvendinti skirtos Fondo lėšos bei kaip laikomasi Sutarties 17.21 papunkčio nuostatos.

37. Atliekant Projektui skirtų lėšų naudojimo priežiūrą, vertinama, ar pasiekiami Projekte numatyti tikslai bei rodikliai ir suplanuoti veiklos rezultatai, įgyvendinami uždaviniai, vykdomos konkrečios priemonės, ar Projektui skirtos lėšos naudojamos tinkamai ir pagal paskirtį.

38. NSA, įtarusi pažeidimą ir (ar) gavusi informacijos apie įtariamus pažeidimus iš Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos, Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos, Viešųjų pirkimų tarnybos, Lietuvos Respublikos konkurencijos tarybos ir / ar trečiųjų šalių, įvertina, ar su įtariamu pažeidimu susijusi informacija turi pažeidimo požymių ir įsitikina, ar įtariamas pažeidimas gali būti ištaisytas Aprašo XI skyriuje nustatytais atvejais.

39. Jei Projekto vykdytojas per jam nustatytą terminą įtariamo pažeidimo neištaiso arba jei įtariamas pažeidimas netenkina bent vienos iš Aprašo XI skyriaus nustatytų sąlygų, toks įtariamas pažeidimas yra registruojamas, t. y. NSA įtarimą dėl pažeidimo registruoja, pradeda ir atlieka įtariamo pažeidimo tyrimą.

40. NSA turi teisę atlikti patikrinimus Projekto įgyvendinimo vietoje ir / arba jo administravimo vietoje.

41. Apie planuojamą patikrą vietoje NSA ne vėliau nei prieš 3 darbo dienas informuoja Projekto vykdytoją. Jei išankstinis informavimas apie patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros rezultatams, apie tokią patikrą neinformuojama.

42. NSA Projektų patikras atlieka atsižvelgdama į Aprašo ir kitų teisės aktų nuostatas.

43. NSA priima sprendimus dėl nepanaudotų, netinkamai panaudotų, nepagrįstai gautų Fondo lėšų grąžinimo Sutartyje ir teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais.

44. NSA prižiūri Projekto rodiklių pasiekiamumą Aprašo XII skyriuje numatyta tvarka, o netinkamų išlaidų apskaičiavimą nepasiekus rodiklių apskaičiuoja ir taiko atitinkamas priemones remdamasi Aprašo XIIIV skyriuje numatyta tvarka.

VI. NENUGALIMOS JĖGOS APLINKYBĖS (FORCE MAJEURE)

45. Nė viena Šalis nėra laikoma pažeidusia Sutartį arba nevykdančia savo įsipareigojimų pagal ją, jei įsipareigojimus vykdyti jai trukdo nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės.

46. Nenugalimos jėgos aplinkybių sąvoka apibrėžiama ir Šalių teisės, pareigos ir atsakomybė esant šioms aplinkybėms reglamentuojamos Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsnyje bei Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.

47. Jei kuri nors Šalis mano, kad atsirado nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės, dėl kurių ji negali vykdyti savo įsipareigojimų, ji nedelsdama informuoja apie tai kitą Šalį, pranešdama apie aplinkybių pobūdį, galimą trukmę ir tikėtiną poveikį bei pateikdama tai patvirtinančius dokumentus.

48. Jei nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės trunka ilgiau kaip 180 kalendorinių dienų, tuomet bet kuri Šalis turi teisę nutraukti Sutartį, įspėdama apie tai kitą Šalį prieš 30 kalendorinių dienų. Jei pasibaigus šiam 30 dienų laikotarpiui nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės vis dar yra, Sutartis nutraukiama ir pagal Sutarties sąlygas Šalys atleidžiamos nuo tolesnio Sutarties vykdymo.

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

49. Projektas laikomas įvykdytu, kai NSA patvirtina galutinę veiklos ataskaitą kartu su galutiniu mokėjimo prašymu ir išmoka galutinę lėšų sumą Projekto vykdytojui arba (jei taikoma) lėšos yra grąžintos į NSA banko sąskaitą.

50. Šalys patvirtina, jog paraiška ir jos sudėtinė dalis, projekto sąmata, taip pat Sutarties priedai yra sudėtinės Sutarties dalys.

51. Sutarčiai taikoma Lietuvos Respublikos teisė.

52. Visus susijusius su Sutartimi kilusius ginčus ar nesutarimus Šalys sprendžia derybų būdu, o nesutarę taikiai – Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

53. Kilus ginčui Xxxxx raštu pateikia savo nuomonę kitai Šaliai ir pasiūlo ginčo sprendimą. Gavusi pasiūlymą ginčą spręsti derybomis, kita Šalis privalo į jį atsakyti per 30 kalendorinių dienų. Ginčas derybomis turi būti išspręstas per ne ilgesnį nei 60 kalendorinių dienų terminą nuo derybų pradžios.

VIII. SUTARTIES PRIEDAI

54. 1 priedas – Tarpinės veiklos ataskaitos (su mokėjimo prašymu) forma.

55. 2 priedas – Galutinės veiklos ataskaitos (su mokėjimo prašymu) forma.

56. 3 priedas – Veiklų tvarkaraščio forma.

57. 4 priedas – Projekto veiklų dalyvių sąrašo forma.

IX. JURIDINIAI ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI

Atsakinga institucija	Projekto vykdytojas
Nacionalinė sporto agentūra prie Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos Adresas: Juridinio asmens kodas Bankas A. s. Tel. El. p.	(Nurodomas Projekto vykdytojo pavadinimas pagal Juridinių asmenų registro duomenis) Adresas: Juridinio asmens kodas Bankas A. s. Banko sąskaitos savininkas (jei sąskaitą valdo kitas juridinis asmuo nei Projekto vykdytojas) Tel. El. p.

X. ŠALIŲ PARAŠAI

Atsakinga institucija
(Atsakingos institucijos atstovo pareigos)
(elektroninis parašas)
Projekto vykdytojas
(Projekto vykdytojo atstovo pareigos)
(elektroninis parašas)