AKMENĖS RAJONO UGNIAGESIŲ KOMANDOS SUPAPRASTINTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TAISYKLĖS
PATVIRTINTA
Akmenės rajono ugniagesių komanda
2011 m.spalio 3 d.
įsakymu Nr. V - 12
AKMENĖS RAJONO UGNIAGESIŲ KOMANDOS
SUPAPRASTINTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TAISYKLĖS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Perkančiosios organizacijos – Akmenės rajono ugniagesių komanda (toliau tekste – UK) viešųjų supaprastintų pirkimų taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179, 2009, Nr. 93-3986) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais viešuosius pirkimus (toliau – pirkimai) reglamentuojančiais teisės aktais.
2. UK prekių, paslaugų ir darbų supaprastintus pirkimus gali atlikti Viešųjų pirkimų įstatymo 84 straipsnyje nustatytais atvejais:
2.1.Pirkimai, kurių vertė yra mažesnė už nustatytas tarptautinio pirkimo vertės ribas;
2.2.Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlio B paslaugų pirkimai, neatsižvelgiant į pirkimo vertę;
2.3. Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsnio 14 dalyje nurodyti pirkimai.
3. Taisyklės nustato UK mažos vertės pirkimų (toliau – supaprastinti pirkimai) organizavimo tvarką, supaprastintus pirkimus atliekančius asmenis, supaprastintų pirkimų būdus ir jų atlikimo, ginčų nagrinėjimo procedūras, pirkimo dokumentų rengimo ir teikimo tiekėjams reikalavimus.
4. Atlikdama supaprastintus pirkimus UK vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu, šiomis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262), kitais įstatymais ir poįstatyminiais teisės aktais.
5. Supaprastinti pirkimai atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų, konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų. priimant sprendimus dėl pirkimo dokumentų sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.
6. UK vykdomuose supaprastintuose pirkimuose turi teisę dalyvauti fiziniai asmenys, privatūs juridiniai asmenys, viešieji juridiniai asmenys ar tokių asmenų grupės. Pasiūlymui pateikti ūkio subjektų grupė neprivalo įsteigti juridinio asmens. UK gali reikalauti, kad, ūkio subjektų jungtinės grupės pasiūlymą pripažinus geriausiu ir UK pasiūlius sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį (toliau – pirkimo sutartis), ši ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, jei tai yra būtina siekiant tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį.
7. Supaprastinto pirkimo pradžią ir pabaigą apibrėžia Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnis.
8. Atliekant supaprastintus pirkimus, UK atsižvelgia į visuomenės poreikius socialinėje srityje, aplinkos apsaugos reikalavimus. Vadovaujamasi Viešųjų pirkimų įstatymo 13 ir 91 straipsnio, kitų teisės aktų nuostatomis.
9. Taisyklėse naudojamos sąvokos:
9.1. Pirkimo organizatorius – UK vadovo įsakymu paskirtas UK darbuotojas, kuris Taisyklių nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka supaprastintus pirkimus, kai tokių pirkimų Taisyklių nustatyta tvarka neatlieka UK vadovo įsakymu sudaryta Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija). Pirkimo organizatorius gali būti ir pirkimo iniciatoriumi;
9.2 Pirkimo iniciatorius – UK darbuotojas (darbuotojai), kuris nurodė poreikį įsigyti reikalingas prekes, paslaugas arba darbus;
9.3. Apklausa – supaprastinto pirkimo būdas, kai UK raštu arba žodžiu kviečia tiekėjus pateikti pasiūlymus ir perka prekes, paslaugas ar darbus iš mažiausią kainą pasiūliusio ar ekonomiškiausią pasiūlymą pateikusio tiekėjo;
9.4. Kvalifikacijos patikrinimas – procedūra, kurios metu tikrinama, ar tiekėjai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
9.5. Konfidencialumo pasižadėjimas – Viešojo pirkimo komisijos nario, Pirkimo organizatoriaus rašytinis pasižadėjimas, kad neteiks tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ar UK interesus;
9.6. Nešališkumo deklaracija – Viešojo pirkimo komisijos nario, Pirkimo organizatoriaus pareiškimas raštu, kad jis yra nešališkas tiekėjams;
9.7. Pirkimo dokumentai – perkančios organizacijos raštu pateikiami tiekėjams dokumentai ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).
9.8. Preliminarioji sutartis – UK ir tiekėjo susitarimas, kurio tikslas – nustatyti sąlygas, susijusias su kainų ir numatomų kiekių (jei to reikia) nustatymu, taikomas sutartims, kurios bus sudarytos per tam tikrą laikotarpį,
9.9. Mažos vertės pirkimai – pirkimai, kai prekių ar paslaugų pirkimo vertė yra mažesnė kaip 100 tūkst. Lt, o darbų – mažesnė kaip 500 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio);
9.10. Nepriekaištinga reputacija - nepriekaištingos reputacijos asmenimis nelaikomi:
asmenys, teisti už sunkų ir labai sunkų nusikaltimą, neatsižvelgiant į tai, ar teistumas yra išnykęs ar panaikintas;
asmenys, teisti už tyčinį nusikaltimą,- jei teistumas neišnykęs ar nepanaikintas;
asmenys, piktnaudžiaujantys alkoholiu, narkotinėmis, toksinėmis arba psichotropinėmis medžiagomis;
asmenys, kuriems paskirta ir galioja nuobauda (išskyrus įspėjimą) už viešųjų pirkimų tvarkos pažeidimą;
9.11. Profesinis pažeidimas – konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, - ekonominė sankcija.
10. Taisyklėse vartojamos kitos sąvokos nustatytos Viešųjų pirkimų įstatyme.
SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMAS.
SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS ATLIEKANTYS ASMENYS.
11. UK viešieji pirkimai vykdomi pagal UK vadovo ar kito jo įgalioto asmens patvirtintą metinį pirkimo planą, kuris sudaromas laikotarpiui nuo einamųjų metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Perkančioji organizacija turi teisę atlikti ir neplaninius pirkimus.
12. UK, tais metais planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinę, skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje kasmet, ne vėliau kaip iki kovo 15 d..
13. Xxxxxxx iniciatorius dėl supaprastinto pirkimo atlikimo UK vadovui pateikia paraišką –užduotį (1 priedas), kurioje nurodo šias pagrindines pirkimo sąlygas ir informaciją:
13.1. pirkimo objekto pavadinimą ir jo apibūdinimą, nurodant perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybes, kokybės ir kitus reikalavimus (techninę specifikaciją), reikalingą kiekį ar apimtis, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais;
13.2. minimalius tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus;
13.3. jeigu paraiška-užduotis pateikiama dėl pirkimo apklausos būdu - siūlomų kviesti tiekėjų sąrašą;
13.4. prekių pristatymo ar paslaugų bei darbų atlikimo terminus, pirkimo sutarties trukmę, kitas reikalingas pirkimo sutarties sąlygas;
13.5. reikalingus planus, xxxxxxxxx ir projektus;
13.6. kitą reikalingą informaciją.
14. Kai numatomų pirkti prekių ar paslaugų vertė mažesnė kaip 10 tūkst. litų, (be PVM) pirkimo iniciatorius paraišką dėl supaprastinto pirkimo atlikimo įstaigos vadovui gali pateikti žodžiu.
15. UK vadovas kartu su vyriausiuoju buhalteriu suderinę pirkimo vertę ir būtinų lėšų poreikį nustato užduotį Pirkimo organizatoriui (Komisijai) organizuoti ir vykdyti supaprastinto pirkimo procedūras ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti.
16. Supaprastintus pirkimus vykdo UK vadovo įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsniu, sudaryta Komisija. Mažos vertės pirkimus vykdo Komisija arba UK vadovo įsakymu paskirtas Pirkimų organizatorius.
17. Komisijos pirmininku, jos nariais, pirkimo organizatoriumi skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys.
18. Mažos vertės pirkimus vykdo Komisija, kai:
18.1. prekių ar paslaugų sutarties vertė viršija 15 tūkst. Lt (be PVM);
18.2. darbų pirkimo sutarties vertė viršija 30 tūkst. Lt ( be PVM).
19. UK vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti supaprastintą pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui arba Komisijai neatsižvelgiant į Taisyklių 16 punkte nustatytas sąlygas.
20. Komisija dirba pagal UK vadovo patvirtintą Komisijos darbo reglamentą (2 priedas). Komisijai turi būti nustatytos užduotys ir suteikti visi užduotims vykdyti reikalingi įgaliojimai. Komisija sprendimus priima savarankiškai.
21. Prieš pradėdami vykdyti supaprastintą pirkimą Komisijos nariai ir Pirkimo organizatorius turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją (3 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (4 priedas). Nešališkumo deklaracija ir konfidencialumo pasižadėjimas pasirašomas vieną kartą ir galioja nepriklausomai nuo to, keliuose pirkimuose dalyvauja komisijos narys ar pirkimo organizatorius.
22. UK turi teisę nutraukti supaprastintą pirkimą, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamas objektas tapo nereikalingas, nėra lėšų už jį apmokėti ir pan.). Sprendimą dėl supaprastinto pirkimo nutraukimo priima UK vadovas.
23. Pirkimo vertes, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsniu, apskaičiuoja UK vyriausias buhalteris, remdamasis sudarytų sutarčių faktinėmis ir numatomų sudaryti sutarčių planuojamomis vertėmis.
SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PASKELBIMAS
24. UK skelbimą apie supaprastintą pirkimą ir Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 2 dalyje nurodytą informacinį pranešimą, kuriuos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ir pasitvirtintas Taisykles numatyta paskelbti viešai, skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP). Skelbimo ar informacinio pranešimo diena yra jų paskelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje data.
25. Visus skelbimus ir informacinius pranešimus UK pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatymus skelbiamos informacijos privalomuosius reikalavimus, standartines formas bei skelbimų teikimo tvarką. UK užtikrina, kad skelbimai ir informaciniai pranešimai būtų paskelbti ne ankščiau negu CVP IS, o to paties skelbimo turinys visur būtų tapatus. Už skelbimo ir informacinio pranešimo turinį atsakinga UK.
26. UK skelbia apie kiekvieną supaprastintą pirkimą, išskyrus supaprastintus pirkimus, atliekamus apklausos būdu, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ir šiose Taisyklėse nustatytas sąlygas apie supaprastintą pirkimą neprivaloma skelbti.
27. UK informacinį pranešimą skelbia, bet kuriuo momentu, tačiau ne vėliau kaip 5 darbo dienos iki pirkimo sutarties sudarymo, kai ji gali identifikuoti tiekėją su kuriuo ketina sudaryti pirkimo sutartį.
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
28. Rengiant techninę specifikaciją mažos vertės pirkimams turi būti užtikrintas Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nurodytų principų laikymasis.
29. Kiekviena perkama prekė, paslauga ar darbai turi būti aprašyti aiškiai ir nedviprasmiškai, aprašymas negali diskriminuoti tiekėjų bei turi užtikrinti jų konkurenciją.
30. Jeigu kartu su paslaugomis perkamos prekės ir (ar) darbai, su prekėmis – paslaugos, darbai, o su darbais – prekės, paslaugos, techninėje specifikacijoje atitinkamai nustatomi reikalavimai ir kartu perkamoms prekėms, darbams ar paslaugoms.
31. Techninė specifikacija nustatoma nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą arba nurodant pirkimo objekto funkcines savybes, ar apibūdinant norimą rezultatą arba šių būdų derinius. Šios savybės bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiekėjai galėtų parengti tinkamus pasiūlymus, o UK įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.
32. Rengiant techninę specifikaciją, negalima nurodyti konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, patento, kilmės šalies, išskyrus atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto. Šiuo atveju privaloma nurodyti, kad savo savybėmis lygiaverčiai pirkimo objektai yra priimtini, įrašant žodžius „arba lygiavertis”.
33. UK, nustatydama reikalavimus, gali remtis standartais ar ekologiniais ženklais. Šiuo atveju ji nurodo standartuose ar ekologiniuose ženkluose keliamus reikalavimus pirkimo objekto savybėms ir kaip atitikimą šiems reikalavimams priima oficialių institucijų išduotus dokumentus ar gamintojo patvirtinimą.
34. Teisės aktuose nustatytiems prekių, darbų ar paslaugų atitikimui privalomiesiems techniniams reikalavimams gali būti paprašyta pateikti oficialių institucijų išduotus dokumentus (jei tokie išduodami).
35. Pirkimo dokumentuose gali būti reikalaujama pateikti tiekėjo tiekiamų prekių, atliekamų darbų ar teikiamų paslaugų aprašymus, pavyzdžius ar nuotraukas ar paprašyti tiekėjo leidimo apžiūrėti pirkimo objektą.
TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS
36. Siekiant įsitikinti, ar tiekėjas bus pajėgus įvykdyti pirkimo sutartį, ar tiekėjas turi teisę užsiimti veikla, kuri reikalinga sutarčiai įvykdyti, vadovaujantis Įstatymo 32–38 straipsnių nuostatomis ir atsižvelgiant į Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. 1S-100 patvirtintas Tiekėjų kvalifikacijos vertinimo metodines rekomendacijas (Žin., 2003, Nr. 103-4623; 2007, Nr. 66-2595) (aktualią jų redakciją), Komisija arba Pirkimo organizatorius pirkimo dokumentuose gali nustatyti tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus ir vykdyti tiekėjų kvalifikacijos patikrinimą.
PIRKIMO SUTARTIS
37. UK sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Tiekėjas sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu (išskyrus atvejus, kai apklausa vykdoma žodžiu). Kvietime sudaryti pirkimo sutartį, nepažeidžiant Taisyklių 31 punkto reikalavimų, nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutarties.
38. Pirkimo sutartis negali būti sudaryta, kol nesibaigė Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti tiekėjų pretenzijų pateikimo ir ieškinio pateikimo terminai (atsižvelgiant į tiekėjų informavimo apie laimėjusį pasiūlymą datą). Pirkimo sutartis gali būti sudaryta ne anksčiau kaip po 5 dienų nuo informavimo apie laimėjusį pasiūlymą išsiuntimo dalyviams dienos, išskyrus šiuos atvejus:
38.1. kai pagrindinė pirkimo sutartis sudaroma preliminariosios sutarties pagrindu;
38.2. kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas;
38.3. kai pasiūlymas buvo pateiktas žodžiu;
38.4. kai pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 1 tūkst. litų (be PVM).
39. Tais atvejais, kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, o tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti, tai UK siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį. Atsisakymu sudaryti pirkimo sutartį taip pat laikomas bet kuris iš šių atvejų:
39.1. tiekėjas nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo;
39.2. tiekėjas neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko;
39.3. tiekėjas atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis,
40. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos sąlygos.
41. Pirkimo sutartis sudaroma raštu, išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu.
42. Kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, turi būti nustatyta:
42.1. pirkimo sutarties šalių teisės ir pareigos;
42.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, jeigu įmanoma, – tikslūs ar apytiksliai jų kiekiai;
42.3. kaina;
42.4. atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;
42.5. prievolių įvykdymo terminai;
42.6. ginčų sprendimo tvarka;
42.7. pirkimo sutarties nutraukimo tvarka;
42.8. pirkimo sutarties galiojimas;
42.9. jeigu sudaroma preliminarioji sutartis – jai būdingos nuostatos.
43. Pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu, kai pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 tūkst. litų (be PVM).
44. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Įstatyme nustatyti principai ir tikslai. Gali būti keičiamos tik tokios pirkimo sutarties sąlygos, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo pirkimo sutarties šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo metu, aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nė viena iš pirkimo sutarties šalių.
\
PRELIMINARIOJI SUTARTIS
45. UK, atlikusi supaprastintą pirkimą, gali sudaryti preliminariąją sutartį. Preliminariosios sutarties pagrindu gali būti sudaryta viena ar kelios pirkimo sutartys (toliau šiame skyriuje – pagrindinė sutartis). Tiek sudarydama preliminariąją sutartį, tiek jos pagrindu pagrindinę sutartį, UK vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis Taisyklėmis.
46. Preliminarioji sutartis sudaroma tik raštu, ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui. Preliminariąja sutartimi šalys susitaria nustatyti sąlygas, taikomas preliminariosios sutarties pagrindu sudaromai pagrindinei pirkimo sutarčiai. Preliminariojoje sutartyje turi būti nustatytos esminės pagrindinės sutarties sąlygos: pirkimo sutarties objektas, kaina ir kiekiai ar apimtys ar kainos, kiekių ar apimčių nustatymo sąlygos, kitos sąlygos. Sudarant pagrindinę sutartį šalys negali keisti esminių preliminariosios sutarties sąlygų. UK gali priimti sprendimą preliminariojoje sutartyje nustatyti ne tik esmines, bet ir visas jos pagrindu sudaromos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygas.
47. Tais atvejais, kai preliminariojoje sutartyje buvo nustatytos visos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos, pagrindinė pirkimo sutartis sudaroma pagal preliminariojoje sutartyje nustatytas sąlygas, kreipiantis į tiekėją raštu dėl pagrindinės pirkimo sutarties sudarymo.
48. Tais atvejais, kai preliminariojoje sutartyje buvo nustatytos esminės, bet ne visos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos, UK kreipiasi į tiekėją raštu, prašydama papildyti pasiūlymą iki nustatyto termino ir nurodo, kad papildymas negali keisti pasiūlymo esmės.
49. Preliminariosios sutarties pagrindu sudaroma pagrindinė sutartis, atliekant prekių ir paslaugų pirkimus, kurių pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 tūkst. Lt (be PVM), gali būti sudaroma žodžiu. Tuo atveju, kai pagrindinė sutartis sudaroma žodžiu, bendravimas su tiekėjais gali būti vykdomas žodžiu.
MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ BŪDAS IR YPATUMAI
50. Mažos vertės pirkimai gali būti atliekami kai prekių ar paslaugų pirkimo vertė yra mažesnė kaip 100 tūkst. litų, o darbų – mažesnė kaip 500 tūkst. litų (be pridėtinės vertės mokesčio).
51. Mažos vertės pirkimai atliekami apklausos būdu.
52. Vykdant pirkimą apklausos būdu, kreipiamasi į vieną ar kelis tiekėjus, prašant pateikti pasiūlymus pagal perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.
53. Apklausos metu gali būti deramasi dėl pasiūlymo sąlygų. UK pirkimo dokumentuose nurodo, ar bus deramasi arba kokiais atvejais bus deramasi, ir derėjimosi tvarką.
54. UK prašydama pateikti pasiūlymus, privalo kreiptis į tris ar daugiau tiekėjų, jei trijų nėra, kviečiami visi esami.
55. Atlikdama apklausą UK gali kreiptis ir į vieną (konkretų) tiekėją ir su juo derėtis dėl kainos ir kitų pirkimo sąlygų, šiais atvejais:
55.1. kai susidariusios ypatingos aplinkybės (avarija, stichinė nelaimė, epidemija ar kitoks nenugalimos jėgos poveikis);
55.2. kai mažos vertės pirkimą būtina atlikti labai greitai;
55.3. kai normaliomis priemonėmis sužinoma, kad yra tik vienas tiekėjas, kuris gali pateikti pasiūlymą UK darbuotojų mokymo, kvalifikacijos kėlimo paslaugai pirkti arba kai gaunamas UK poreikius atitinkantis mokymo paslaugų pasiūlymas;
55.4. kai perkamos prekės ar paslaugos iš reprezentacijai skirtų lėšų;
55.5. kai perkama periodinių leidinių prenumerata bei knygos, bibliotekos fondai;
55.6. kai perkami suvenyrai, gėlės, puokštės, svečių maitinimo paslaugos ir pan.
55.7. kai perkamos sausumos, vandens ar oro transporto paslaugos;
55.8. kai prekes, paslaugas ar darbus dėl techninių, meninių ar kitų objektyvių priežasčių gali patiekti (suteikti, atlikti) tik konkretus tiekėjas ir nėra kitos alternatyvos;
55.9. mažos vertės pirkimo atveju kai egzistuoja trumpalaikės aplinkybės, suteikiančios galimybę reikalingas prekes ar paslaugas įsigyti už daug mažesnę nei rinkos kaina;
55.10. kai ypač palankiomis sąlygomis prekės perkamos iš bankrutuojančių, likviduojamų, restruktūrizuojamų ar sustabdžiusių veiklą ūkio subjektų;
55.11. kai UK pagal ankstesnę sutartį iš kurio nors tiekėjo pirko prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nekeičiant prekių ar paslaugų kainos ir kitų sąlygų. Tokių papildomų pirkimų vertė negali viršyti 30 procentų pradinės sutarties vertės;
55.12. kai dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima užbaigti sutarties vykdymo. Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo rangovu, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai sudarytų sutarčių kaina neturi viršyti 50 procentų pradinės pirkimo sutarties kainos;
55.13. perkant iš esamo tiekėjo naujas prekes, paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta skelbiant apie pirkimą ir numatyta galimybė pirkti prekes, paslaugas ar darbus papildomai. Sudaromų pirkimo sutarčių su galimybe papildomiems pirkimams vykdyti trukmė negali būti ilgesnė kaip trys metai, skaičiuojant nuo pradinės sutarties sudarymo momento.
55.14. kai esant kitoms, objektyviai pateisinamoms aplinkybėms, dėl kurių neįmanoma apklausti daugiau nei vieną tiekėją.
55.15. kai didesnio tiekėjų skaičiaus apklausa reikalautų neproporcingai didelių Pirkimų organizatoriaus ar Komisijos pastangų, laiko ir/ar lėšų sąnaudų arba kai konkretaus pirkinio vertė yra sąlyginai maža ir daugiau nei vieno tiekėjo apklausos metu atliktini veiksmai būtų neproporcingi konkretaus pirkimo aplinkybėms.
55.16. kai perkama iš socialinių įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų, atliekančių arešto, terminuoto laisvės atėmimo iki gyvos galvos bausmes, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų neįgaliųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų, perkamos jų pagamintos prekės, teikiamos paslaugos ir atliekami darbai.
56. Mažos vertės pirkimams galimos šios tiekėjų apklausos formos:
56.1 apklausa raštu;
56.2 apklausa žodžiu.
57. Į tiekėjus, dalyvausiančius tame pačiame pirkime, kreipiamasi ir informacija jiems perduodama vienoda forma, t. y. žodžiu arba raštu.
58. Galima pasinaudoti viešai tiekėjų pateikta informacija apie siūlomas prekes, paslaugas ar atliekamus darbus (reklama internetinėse svetainėse, prekių katalogai ir t.t.). Tokios informacijos gavimas prilyginamas žodinei tiekėjų apklausai.
59. Pasiūlymas (projektas) ir paraiška turi būti pateikiami raštu ir pasirašyti tiekėjo ar jų įgalioto asmens, o elektroninėmis priemonėmis teikiamas pasiūlymas (projektas) ar paraiška - pateikti su saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus.
60. UK pirkimo dokumentus, kuriuos įmanoma pateikti elektroninėmis priemonėmis įskaitant dokumentų paaiškinimus (patikslinimus), taip pat atsakymus į tiekėjų klausimus, skelbia CVP kartu su skelbimu apie pirkimą.
61. Tiekėjų apklausą raštu, kai pirkimo sutarties vertė viršija 15 tūkst. litų (be PVM), vykdo pirkimo Komisija.
62. Apklausiant raštu paklausimai tiekėjams pateikiami raštu, faksu, elektroniniu paštu, skelbiami interneto svetainėje (CVP IS) arba įteikiami asmeniškai.
63. Kreipiantis raštu, kvietimuose pateikiamos informacijos kiekis priklauso nuo pirkinio savybių. Kvietimuose turi būti pateikiama:
63.1. Perkančiosios organizacijos pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas;
63.2. pirkinio aprašymas arba techniniai reikalavimai ir tikslūs arba apytiksliai kiekiai (jei jie yra žinomi);
63.3. prašymas nurodyti pageidaujamų pirkti prekių, paslaugų ar darbų kainas;
63.4. galutinis pasiūlymų pateikimo terminas;
63.5. planai, brėžiniai, schemos, sąmatos (jeigu reikia);
63.6. vertinimo aprašymas ir vertinimo kriterijus (mažiausia kaina arba ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas);
63.7. minimalūs tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai (jeigu jie bus keliami);
63.8. pirkimo sutarties sudarymo sąlygos (jeigu tikslinga);
63.9. prekių, paslaugų ar darbų pristatymo (atlikimo) terminai;
63.10. kita pirkimui vykdyti reikalinga informacija.
64. Tame pačiame pirkime apklausiamiems pirkėjams turi būti pateikta tokia pati informacija.
65. Vykdant pirkimus, kai į tiekėjus kreipiamasi raštu, nustatomas pasiūlymų pateikimo terminas. Pasiūlymų pateikimo terminą nustato Komisija. Nustatydama šį terminą Komisija privalo atsižvelgti į pirkimo sudėtingumą ir laiką, reikalingą pasiūlymams parengti.
66. Esant Komisijos nurodymui, pasiūlymai gali būti pateikiami užklijuotuose vokuose.
67. Tiekėjų pasiūlymus nagrinėja ir vertina Komisija. Nagrinėjami ir vertinami tik tie pasiūlymai, kurie gauti iki galutinio pasiūlymų priėmimo termino.
68. Komisija pasiūlymą turi atmesti, jeigu:
68.1. pasiūlymą pateikęs tiekėjas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius kvalifikacinius duomenis ir, pirkimo organizatoriui arba Komisijai paprašius, nepašalina šių trūkumų;
68.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
68.3. visų tiekėjų buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos.
68.4. neišnykusį ar nepanaikintą teistumą turi tiekėjas (fizinis asmuo), arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas, ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), ar buhalteris (buhalteriai), ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus.
68.5. jei tiekėjas padaręs rimtą profesinį pažeidimą, kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
69. Apklausiant tiekėjus, jeigu tai nesukelia pernelyg didelių organizacinių sunkumų, galima derėtis dėl palankesnių tiekėjo siūlomų kainų. Derybų metu tiekėjai neturi būti diskriminuojami jiems pateikiant skirtingą informaciją ar kaip nors kitaip ribojant atskirų tiekėjų galimybes pagerinti savo pasiūlymus.
70. Derybų atveju Komisija, įvertinusi pateiktus pasiūlymus, pakartotinai kreipiasi į visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus, pranešdama apie mažiausią pasiūlytą kainą, nenurodydama ją pasiūliusio tiekėjo, ir siūlo pateikti pakartotinius pasiūlymus. Pakartotinių pasiūlymų pateikimo terminą nustato Komisija.
71. Nugalėtoju pripažįstamas tas tiekėjas, kuris pasiūlė mažiausią galutinę kainą arba ekonomiškai naudingiausią galutinį pasiūlymą.
72. Jeigu apklausiant tiekėjus paaiškėja, kad reikia pakeisti UK pageidaujamas pirkimo objekto savybes arba kitas pirkimo sąlygas, Komisija gali iš naujo apklausti jau anksčiau apklaustus tiekėjus.
73. Komisija sprendimus dėl apklausos rezultatų įformina protokolu.
74. Kai keli tiekėjai apklausiami raštu, privaloma raštu juos informuoti apie priimtą sprendimą dėl laimėtojo ar apie priimtą sprendimą nutraukti pirkimą.
75. Apklausa žodžiu gali būti atliekama jeigu:
75.1. pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 10 tūkst. litų (be PVM);
75.2. perkama esant ypatingoms aplinkybėms: avarijai, stichinei nelaimei, epidemijai ir kitokiam nenugalimos jėgos poveikiui, kai dėl skubos neįmanoma gauti siūlymų raštu.
76. Apklausą žodžiu atlieka Pirkimo organizatorius.
77. Pirkimo organizatorius, vykdydamas 75 punkte nurodytas pirkimo sutarties sąlygas, gali vykdyti tiekėjų apklausą ir gauti jų pasiūlymus raštu, apklausos rezultatus fiksuodamas tiekėjų apklausos pažymoje (5 priedas) :
78. Tiekėjų apklausos pažymoje Pirkimo organizatorius pateikia išvadas apie laimėjusį pasiūlymą ir pažymą pasirašo. Ją tvirtina UK vadovas.
79. Neskelbiant apie pirkimą gali būti perkamos prekės, paslaugos ar darbai, kai:
79.1 pirkimai atliekami apklausos būdu;
79.2. yra susidariusios ypatingos aplinkybės kurių UK negalėjo iš anksto numatyti ir būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ir darbų;
79.3. kai numatomos sudaryti prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė be PVM neviršija 10 tūkst. Lt, arba darbų pirkimo sutarties vertė be PVM neviršija 30 tūkst. Lt;
79.4. kai perkamos prekės ar paslaugos iš reprezentacijai skirtų lėšų;
79.5. kai perkama periodinių leidinių prenumerata bei knygos, bibliotekos fondai;
79.6. kai perkami suvenyrai, gėlės, puokštės, svečių maitinimo paslaugos ir pan.
79.7. kai prekes, paslaugas ar darbus dėl techninių, meninių ar kitų objektyvių priežasčių gali patiekti (suteikti, atlikti) tik konkretus tiekėjas ir nėra kitos alternatyvos;
79.8. mažos vertės pirkimo atveju kai egzistuoja trumpalaikės aplinkybės, suteikiančios galimybę reikalingas prekes ar paslaugas įsigyti už daug mažesnę nei rinkos kaina;
79.9. kai ypač palankiomis sąlygomis prekės perkamos iš bankrutuojančių, likviduojamų, restruktūrizuojamų ar sustabdžiusių veiklą ūkio subjektų;
79.10. kai UK pagal ankstesnę sutartį iš kurio nors tiekėjo pirko prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nekeičiant prekių ar paslaugų kainos ir kitų sąlygų. Tokių papildomų pirkimų vertė negali viršyti 30 procentų pradinės sutarties vertės;
79.11. kai dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima užbaigti sutarties vykdymo. Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo rangovu, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai sudarytų sutarčių kaina neturi viršyti 50 procentų pradinės pirkimo sutarties kainos;
79.12. kaip perkamos UK darbuotojų mokymo, kvalifikacijos kėlimo paslaugos;
79.13. perkant iš esamo tiekėjo naujas prekes, paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta skelbiant apie pirkimą ir numatyta galimybė pirkti prekes, paslaugas ar darbus papildomai. Sudaromų pirkimo sutarčių su galimybe papildomiems pirkimams vykdyti trukmė negali būti ilgesnė kaip trys metai, skaičiuojant nuo pradinės sutarties sudarymo momento.
SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS
IR ATASKAITŲ PATEIKIMAS
80. Kai pirkimą vykdo Komisija, kiekvienas jos sprendimas protokoluojamas. Kai pirkimą vykdo Pirkimo organizatorius, pildoma Tiekėjų apklausos pažyma.
81. Kiekvieną atliktą supaprastintą pirkimą Komisija arba Pirkimo organizatorius registruoja supaprastintų pirkimų žurnale-registre (6 priedas). Registre turi būti šie rekvizitai:
81.1. registracijos data ir indeksas;
81.2. supaprastinto pirkimo pavadinimas su prekių, paslaugų ar darbų kodais pagal BVPŽ;
81.3. pirkimo sutarties numeris ir sudarymo data;
81.4. pirkimo sutarties trukmė;
81.5. tiekėjo pavadinimas;
81.6.Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, kuriuo vadovaujantis atliktas supaprastintas pirkimas ir Taisyklių punktas, kuriuo vadovaujantis atliekama apklausa;
81.7. kita informacija.
82. Įvykdžius pirkimą, Komisija arba Pirkimo organizatorius pirkimo sutarčių ir sąskaitų faktūrų originalus perduoda vyriausiajam buhalteriui. Visi kiti su pirkimu susiję dokumentai (tikėjų apklausos pažymos; tiekėjų pasiūlymai, jei jie pateikti raštu, Komisijos posėdžių protokolai; pirkimo sutarčių kopijos) perduodami raštinei.
83. Pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai, nepaisant jų pateikimo būdo, formos ir laikmenos, saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr.107-2389; 2004, Nr.57-1982; 2007, Nr.4-154; 2008, Nr.50-1846) nustatyta tvarka, tačiau ne mažiau kaip 4 metus nuo pirkimo pabaigos.
84. UK privalo Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus pateikti visų per finansinius metus atliktų pirkimų ataskaitą (7 priedas):
84.1. supaprastintų pirkimų, atliktų pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus;
84.2. mažos vertės pirkimų.
85. UK už kiekvieną supaprastintą pirkimą, įskaitant ir supaprastintą pirkimą, kurio metu sudaroma preliminarioji sutartis ar taikoma dinaminė pirkimo sistema, privalo raštu pateikti pirkimo procedūrų ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus. Ši ataskaita neteikiama, kai: supaprastintas pirkimas yra atliekamas pagal sudarytą preliminariąją sutartį, atliekamas mažos vertės pirkimas.
GINČŲ NAGRINĖJIMAS
86. Visi tiekėjai turi teisę pateikti UK pretenziją dėl pirkimo dokumentų, supaprastinto pirkimo procedūrų, su supaprastintu pirkimu susijusių UK veiksmų ar neveikimo, jeigu mano, kad tai pažeidžia jų teises ar teisėtus interesus. Ginčų nagrinėjimo tvarka nustatyta Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje.
87. Tiekėjų pretenzijas nagrinėja Komisija ar UK vadovo paskirtas UK darbuotojas. Sprendimą dėl pretenzijos, remdamasis Komisijos ar paskirto darbuotojo išvadomis, priima UK vadovas.
PATVIRTINTA
Akmenės rajono ugniagesių komandos
viršininko
2011m. spalio 3 d. įsakymu Nr. V-12
1 priedas
________________________________________________
(struktūrinio padalinio pavadinimas)
Leidžiu atlikti pirkimą
___________________
(direktorius)
(parašas) (data)
PIRKIMO PARAIŠKA – UŽDUOTIS
___________Nr._________
(data)
Atsakingas už pirkimą asmuo ( pirkimo iniciatorius) |
|
Pirkimo objekto pavadinimas
|
|
Pirkimo objekto kodas ( kategorija)
|
|
Trumpas pirkimo aprašymas
|
|
Prekių kiekis, paslaugų ar darbų apimtys ( techninė specifikacija) |
|
Planuojama maksimali sutarties vertė, lėšų šaltinis |
|
Prekių pristatymo ar paslaugų, darbų atlikimo vieta |
|
Prekių pristatymo ar paslaugų, darbų atlikimo terminas |
|
Minimalūs tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai |
|
Argumentuotas siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas (jei pirkimas numatomas vykdyti apklausos būdu) |
|
Pasiūlymų vertinimo kriterijai: mažiausios kainos ar ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ( kai siūloma vertinti ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijumi – ekonominio naudingumo vertinimo kriterijai ir parametrai, jų lyginamieji svoriai ir vertinimo tvarka) |
|
Galimybės pirkime taikyti aplinkosaugos kriterijus |
|
Priežastys, dėl kurių pirkimas vykdomas neplanine tvarka ( jei reikia) |
|
Numatomas pirkimo būdas
|
|
Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, dalis, punktas, kuriuo vadovaujantis atlikti pirkimą, Taisyklių punktas ( papunktis), kuriuo vadovaujantis atlikti apklausą |
|
Kita reikalinga informacija: planai, brėžiniai, projektai, darbų kiekių žiniaraščiai pridedami ( jei reikia)
|
|
Prašome pavesti pirkimą vykdyti ( Pirkimo organizatoriui, Viešųjų pirkimų komisijai)
Paraiška – užduotis pirkimui suderinta:
Pirkimo iniciatorius
(Parašas) (Vardas, pavardė) (data)
Vyr. buhalteris
(Parašas) (Vardas, pavardė) (data)
PATVIRTINTA
Akmenės rajono ugniagesių komandos
viršininko
2011m. spalio 3 d. įsakymu Nr. V-12
2 priedas
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ komisijos
DARBO REGLAMENTAS
I. Bendrosios nuostatos
1. Akmenės rajono ugniagesių komandos Viešųjų pirkimų komisija (toliau vadinama - Komisija) sudaroma rajono ugniagesių komandos viršininko įsakymu atlikti visas arba dalį viešųjų pirkimų funkcijų.
2. Komisija vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, kitais teisės aktais, viršininko įsakymais ir šiuo reglamentu.
3. Komisija priima sprendimus, laikydamasi nešališkumo, objektyvumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Priimdama sprendimus, Komisija yra savarankiška.
4. Komisija veikia ją sudariusios organizacijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus. Komisija vykdo tik raštiškas ją sudariusios organizacijos užduotis. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems teisės aktams prieštaraujančius pavedimus.
5. Komisija yra atskaitinga Ugniagesių komandos viršininkui.
II. Komisijos funkcijos
6. Komisija vykdo Ugniagesių komandos viršininko įsakymu jai nustatytas užduotis, susijusias su Akmenės rajono ugniagesių komandos viešaisiais pirkimais.
7. Komisija, organizuodama viešuosius pirkimus ir juos atlikdama:
7.1. kartu su suinteresuotais ugniagesių komandos darbuotojais rengia pirkimo dokumentus, pirkinio ar perkamos jo dalies aprašymą, nustato kvalifikacinius reikalavimus kandidatams, pasiūlymo vertinimo kriterijus;
7.2. parenka pirkimo būdą kiekvienam konkrečiam prekių, paslaugų ar darbų pirkimui;
7.3. rengia ir siunčia Viešųjų pirkimų tarnybai reikalingus skelbimus;
7.4. parenka kandidatus, kviečiamus dalyvauti neskelbiamose derybose;
7.5. vertina, ar tiekėjų (rangovų) pasiūlymai atitinka keltus reikalavimus;
7.6. nagrinėja, vertina, palygina pateiktus pasiūlymus;
7.7. sudaro preliminarią rangovų ar tiekėjų eilę (kai tokia eilė sudaroma);
7.8. nustato tinkamiausią tiekėją (rangovą);
7.9. kartu su suinteresuotais ugniagesių komandos darbuotojais rengia sutarties projektą ir teikia jį Ugniagesių komandos viršininkui.
III. Komisijos teisės ir pareigos
8. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, turi teises:
8.1. gauti iš ugniagesių komandos grandžių bei ugniagesių komandos administracijos informaciją apie reikalingų nupirkti prekių kiekį, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ir darbų atlikimo terminus, pirkinio techninius, estetinius, funkcinius bei kokybės reikalavimus ir kitas pirkiniui keliamas sąlygas, lėšų, skirtų konkrečių prekių, paslaugų ar darbų pirkimui, sumą bei kitą informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti, taip pat reikalingus planus, brėžinius ir projektus;
8.2. prašyti, kad tiekėjai (rangovai) paaiškintų pasiūlymus;
8.3. susipažinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu.
9. Komisija privalo:
9.1. vykdyti šiame reglamente nurodytas funkcijas ir Ugniagesių komandos viršininko nustatytas užduotis;
9.2. vykdydama funkcijas ir užduotis, laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų ir poįstatyminių aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, reikalavimų;
9.3. laikytis pasirašytos nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimo.
10. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, neturi teisės tretiesiems asmenims, išskyrus jos pakviestiems ekspertams, Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovams, perkančiosios organizacijos vadovui, jo įgaliotiems asmenims bei kitiems Lietuvos Respublikos teisės aktuose nurodytiems asmenims ir institucijoms, teikti jokios informacijos, susijusios su atliekamo pirkimo procedūromis, išskyrus tą informaciją, kurią pateikti privaloma pagal Viešųjų pirkimų įstatymą.
11. Komisija negali teikti tiekėjams informacijos, susijusios su tiekėjo pasiūlymo turiniu, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo sąžiningą konkurenciją.
IV. Komisijos darbo organizavimas
12. Komisija sprendimus priima paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 1/2 Komisijos narių.
13. Komisijos veiklai vadovauja pirmininkas.
14. Jei pirmininkas dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti posėdyje, jį pavaduoja Komisijos pirmininko pavaduotojas.
15. Komisijos pirmininkas, kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas gali dalyvauti Komisijos darbe tik pasirašęs nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
16. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kuriame nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno Komisijos nario atskiroji nuomonė. Protokolą rašo vienas iš pirmininko paskirtų Komisijos narių (sekretorius). Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.
V. Baigiamosios nuostatos
17. Komisijos veikla pasibaigia jai įvykdžius visas Ugniagesių komandos jai nustatytas užduotis arba kol bus priimtas sprendimas dėl pirkimo procedūrų nutraukimo.
18. Komisijos nariai už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
_______________________
PATVIRTINTA
Akmenės rajono
Ugniagesių komandos viršininko
2011 m.spalio 3d. įsakymu Nr.V-12
3 priedas
VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS NARIO / PIRKIMO ORGANIZATORIAUS /EKSPERTO
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
2011 m. ............... d.
........................................................................................................................
(vardas, xxxxxxx, asmens kodas )
Būdamas Viešojo pirkimo komisijos ________________________, pasižadu
(pirmininku, nariu, pirkimo organizatoriumi ar ekspertu)
objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principais, viešųjų pirkimų skaidrumo principu, atlikti man pavestas pareigas, paaiškėjus, kad pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja asmuo, susijęs su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, arba įmonė, kuriai vadovauja toks asmuo, arba kad toks asmuo turi daugiau kaip 50 procentų pirkimo procedūrose dalyvaujančios įmonės akcijų, raštu pranešti apie tai Perkančiosios organizacijos vadovui ir nusišalinti nuo dalyvavimo pateiktų pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūrose.
Man išaiškinta, kad asmenys, susiję su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra: tėvai, įtėviai, broliai, seserys ir jų vaikai, seneliai, sutuoktiniai, vaikai, įvaikiai, jų sutuoktiniai ir jų vaikai, taip pat sutuoktinių tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.
………………………….. ……………………………………………
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
PATVIRTINTA
Akmenės rajono
Ugniagesių komandos viršininko
2011 m. spalio 3d. įsakymu Nr. V-12
4 priedas
VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS NARIO / PIRKIMO ORGANIZATORIAUS /EKSPERTO
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
2011 m. ............... d.
........................................................................................................................
(vardas, xxxxxxx, asmens kodas )
Pasižadu saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma dirbant su viešaisiais pirkimais, man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti.
Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro pirkimo procedūrose dalyvavusių tiekėjų kvalifikaciniai duomenys, kiekvieno pasiūlymo turinys, informacija, susijusi su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
Esu perspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti Perkančiajai organizacijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.
………………………….. ……………………………………………
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
PATVIRTINTA
Akmenės rajono
Ugniagesių komandos mažos vertės pirkimų taisyklių
2011 m. spalio 3d. įsakymu Nr. V-12
5 priedas
TIEKĖJŲ APKLAUSOS PAŽYMA
Pirkimo objekto pavadinimas ir trumpas aprašymas: ....................................................................
Pirkimų organizatorius: .................................................................................................................
(vardas, xxxxxxx)
Komisija: ......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
(vardas, xxxxxxx)
Tiekėjai apklausti raštu, žodžiu (Tinkamą pabraukti)
Kvietimo pateikti pasiūlymą išsiuntimo (pateikimo) tiekėjams data: |
|||||
Pasiūlymo pateikimo terminas: |
|||||
Duomenys apie tiekėjus (tiekėjo pavadinimas, adresas, kiti rekvizitai, būtini sutarčiai sudaryti) |
Pasiūlymo pateikimo data |
Prekių, paslaugų, darbų specifikacija |
|||
Kiekis (mato vnt.) |
Vieneto kaina (litais su PVM) |
Suma (litais su PVM) |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tinkamiausiu pripažintas tiekėjas: (tiekėjo pavadinimas ir pasiūlymo numeris) |
|
||||
Jeigu įvertinti mažiau nei 3 tiekėjų siūlymai, to priežastys: |
|
||||
Pažymą parengė (pirkimų organizatorius, komisijos pirmininkas):
|
|
....... |
(pareigos) |
(vardas, xxxxxxx) |
(parašas, data) |
SPRENDIMĄ TVIRTINU:
|
|
|
(pareigos) |
(vardas, xxxxxxx) |
(parašas, data) |
________________________________________
Viešųjų pirkimų tarnybai
prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės
6 priedas
VIEŠŲJŲ
PIRKIMŲ
ATASKAITA
2011 m. d. Nr.
I. ataskaitiniai finansiniai metai |
|
II. PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS TIPO KODAS |
|
III. mažos vertės PIRKIMAI |
|
Pirkimo objekto rūšis |
Bendra sudarytų sutarčių suma (Lt) |
Prekės |
|
Paslaugos |
|
Darbai |
|
Iš viso |
|
IV. SUPAPRASTINTI PIRKIMAI PAGAL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMO 91 STRAIPSNIO REIKALAVIMUS |
|
Pirkimo objekto rūšis |
Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma (Lt) |
Procentai nuo paskirtų biudžeto asignavimų |
Prekės |
|
|
Paslaugos |
|
|
Darbai |
|
|
Iš viso |
|
V. PIRKIMAI PAGAL PRELIMINARIĄSIAS SUTARTIS
Eil. Nr. |
Preliminarioji sutartis |
Pagrindinės pirkimo sutartys |
||||
Pirkimo |
Sutarties sudarymo data |
Tiekėjo kodas |
Tiekėjo pavadinimas |
Sudarytų pirkimo sutarčių skaičius |
Bendra suma (Lt) |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
VI. Asmuo, atsakingas už ataskaitos pildymą
Pareigų pavadinimas |
Viršininkas |
Vardas, pavardė |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefonas |
( 8 425 ) 56 693 |
Elektroninio pašto adresas |
xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx |
||||
(Perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(Parašas) |
|
(Vardas, pavardė) |
|