KONKURSO SĄLYGOS
UAB „Pažangios Inovacijos“
Nalšios g. 11, LT-14332, Vilnius, Tel.: 8 0 0000000
Įmonės kodas: 123839717 PVM mokėtojo kodas: LT238397113
KONKURSO SĄLYGOS
Pramonei skirtos programinės įrangos kūrimo paslaugos
TURINYS
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 2
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 4
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 5
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS 5
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 6
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO 7
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 7
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1 Pažangios inovacijos, UAB (toliau vadinama – Pirkėjas) įgyvendindama projektą "SIC veiklos ir paslaugų plėtra" (Nr. 01.2.1-LVPA-K-857-01-0006), bendrai finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Lietuvos Respublikos lėšomis numato įsigyti - pramonei skirtos programinės įrangos kūrimo paslaugas.
1.2 Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės)
1.3 Pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).
1.4 Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.5 Pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.
1.6 Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkėjas pasilieka teisę pakartotinį pirkimą vykdyti Taisyklių 461 punkte nustatyta tvarka.
1.7 Pirkėjo įgaliotas asmuo palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus:
UAB „Pažangios Inovacijos“ direktorius Xxxxxxxx Xxxxx, mob. tel. x000 000 00000, Xxxxxxx x.00, XX-00000, Xxxxxxx.
UAB “Pažangios inovacijos“ Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x000 000 00000 ir (arba) elektroniniu paštu: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx
2. PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. Perkamos pramonei skirtos programinės įrangos kūrimo paslaugos, kurios savybės nustatytos pateiktoje techninėje specifikacijoje.
2.2. Jei techninėje specifikacijoje apibūdinant pirkimo objektą nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.
2.3. Šis pirkimas į dalis neskirstomas, todėl pasiūlymas turi būti pateiktas visam nurodytam paslaugų kiekiui.
2.4. Paslaugos turi būti suteiktos per 4 mėnesius nuo paslaugų pirkimo sutarties pasirašymo dienos.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1 Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
3.1.1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.1.1 | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Užpildyta tiekėjo deklaracija (pirkimo sąlygų priedas Nr.3). Pateikiama skenuota originalo kopija. |
3.1.2.Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.2.1 | Tiekėjas per pastaruosius 5 metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 5 metus) įvykdė arba vykdo bent vieną pardavimą, susijusį su paslaugų IT produktų kūrimu ir/arba diegimu, kurio bendra vertė būtų ne mažesnė kaip 50 000 EUR (be PVM). | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Tiekėjo vadovo ar kito Teikėjo įgalioto atstovo parašu patvirtintas Tiekėjo per pastaruosius 5 metus arba per laikotarpį nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jei Tiekėjas vykdė veiklą mažiau, nei 5 metus) nurodytoje srityje įvykdytų ar vykdomų panašių pardavimų (projektų) sąrašas pateikiamas laisva forma kurioje pateikiamas sutarčių arba sąskaitų faktūrų pavadinimai arba numeriai, užsakovų pavadinimai, sutarties arba sąskaitos suma, objektas, bei dokumento data. Pateikiama skenuota originalo kopija. |
3.1.2.2 | Tiekėjo vidutinė metinė apyvarta turi būti nemažesnė nei 30 000 EUR per pastaruosius 5 metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 5 metus). | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Pateikti pastarųjų penkių metų (arba trumpesnio laikotarpio, jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 5 metus) įmonės patvirtinti fin. atskaitomybės dokumentai. Pateikiama skenuota originalo kopija. |
3.2. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 3.1.1. dalyje nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 3.1.2. dalyje nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.
3.3. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
3.4 Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos
šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su pirkėju sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių pirkėjui nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo pirkėjas turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, kuriam partneriui suteikti įgaliojimai pateikti pasiūlymą, jį pasirašyti, sudaryti sutartį).
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1 Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2 Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2023 m. gegužės mėn. 22 d. 17:00 val. elektroniniu paštu: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx.
4.3 Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių arba anglų kalbomis.
4.4 Tiekėjas pasiūlymą privalo pateikti pagal konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą.
4.5 Pasiūlymą sudaro tiekėjo pateiktų dokumentų visuma:
4.5.1. užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių pirkimo konkurso sąlygų 2 priedą;
4.5.2. konkurso sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai;
4.5.3. jungtinės veiklos sutartis arba tinkamai patvirtinta jos kopija, jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;
4.5.4. užpildyta tiekėjo deklaracija (priedas Nr.3)
4.5.5. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
4.6 Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.7 Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą paslaugų kiekį.
4.8 Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
4.9 Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2022 m. gegužės mėn. 22 d. 17:00 val. (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį konkurso sąlygų 4.2 punkte nurodytu el. pašto adresu. Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
4.10 Pirkėjas neatsako už el. pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai nėra vertinami ir apie tai tiekėjas informuojamas el. paštu, kuriuo buvo siųsti dokumentai.
4.11 Pasiūlymuose nurodoma paslaugų kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 2 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių konkurso sąlygų 1 priede nurodytą paslaugų kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į paslaugos kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, kurios nurodytos techninėje.
4.12 Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei tris mėnesius nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
4.13 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
4.15 Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą el. paštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1 Pirkėjas atsako į kiekvieną Tiekėjo el. paštu atsiųstą prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pirkėjas, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.
5.2 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo, bet ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
5.3 Jei paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime yra keičiama pasiūlymams parengti reikalinga informacija, taip pat kai Tiekėjams teikiami dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) (pavyzdžiui, keičiami ir (ar) tikslinami kvalifikacijos reikalavimai), Pirkėjas Projektų administravimo ir finansavimo Taisyklių 458 punkte nustatyta tvarka paskelbia pakeistą kvietimą dalyvauti pirkime.
5.4 Pirkėjas nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
6.1 Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
6.2 Pirkėjas užtikrina, kad pateiktuose pasiūlymuose pateikti duomenys nebus sužinoti anksčiau nei pasiūlymų pateikimo terminas, nurodytas Konkurso sąlygų 4.9 punkte.
6.3 Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
6.4 Komisija nagrinėja:
6.4.1. ar tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
6.4.2. ar tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis, dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose konkurso sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;
6.4.3. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos;
6.5 Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija prašo tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka pirkėjo keliamus reikalavimus.
6.6 Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai el. paštu paprašius šiuos duomenis paaiškinti arba patikslinti, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos, pateikti el. paštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
6.7 Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo el. paštu paprašyti tiekėjų per jos nurodytą protingą terminą ištaisyti pasiūlyme
pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant pasiūlymų vertinimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
6.8 Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai mažos kainos, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo tiekėjo el. paštu paprašyti per Komisijos nurodytą protingą terminą pateikti neįprastai mažos kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą.
6.9 Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais.
6.10 Pirkėjo neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
6.11 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjui atsisakius pratęsti pasiūlymo galiojimą, pasiūlymas atmetamas
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
7.1 Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
7.1.1. tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);
7.1.2. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų, jei jie buvo taikomi;
7.1.3. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Xxxxxxxx prašant, nepatikslino jų;
7.1.4. pasiūlymas (jei vykdomos derybos - galutinis pasiūlymas) neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje, ir kt.) arba dalyvis, Xxxxxxx prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino arba nepatikslino savo pasiūlymo;
7.1.5. tiekėjas per Xxxxxxx nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
7.1.6. buvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos ir tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
7.1.7. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;
7.1.8. tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, perkančiajai organizacijai nepriimtina pasiūlymo kaina.
7.2 Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas per vieną darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos.
8. DERYBOS
8.1 Jei Pirkėjo netenkina pateikti pasiūlymai, Komisijos sprendimu visi šiose konkurso sąlygose nustatytus minimalius reikalavimus atitinkantys tiekėjai gali būti kviečiami deryboms.
8.2 Derybos yra vykdomos su visais tiekėjais, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti. Derybų metu tiekėjams pateikiama ta pati informacija. Derybų rezultatai įforminami protokolu, kurie rengiami atskiri kiekvienam tiekėjui.
8.3 Derybos gali būti vykdomos tik dėl paslaugų kainos. Nesiderama dėl minimalių reikalavimų taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir esminių pirkimo sutarties sąlygų.
8.4 Komisija, įvertinusi tiekėjų kvalifikaciją ir pasiūlymus, visiems tiekėjams, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti, el. paštu nurodys laiką, kada reikia atvykti į derybas.
8.5 Derybų procedūrų metu Komisija tretiesiems asmenims neatskleidžia jokios iš teikėjo gautos informacijos be jo sutikimo. Derybos vykdomos su kiekvienu tiekėju atskirai, derybos protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir tiekėjo, su kuriuo derėtasi,
įgaliotas atstovas. Jei tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas neatvyko į derybas, Komisija surašo protokolą, kuriame nurodo apie tiekėjo neatvykimą, ir jį pasirašo visi komisijos nariai.
8.6 Derybų galutiniai pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu. Galutiniai pasiūlymai vertinami šiose pirkimo sąlygose nustatyta tvarka.
8.7 Baigus derybas ir įvertinus galutinius pasiūlymus patvirtinama galutinė pasiūlymų eilė. Jei tiekėjas neatvyko į derybas, sudarant galutinę konkurso pasiūlymų eilę, vertinamas pirminis neatvykusio tiekėjo pasiūlymas.
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
9.1 Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas pateiktas anksčiausiai.
9.2 Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.
9.3 Mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti sutartį.
9.4 Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, el. paštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
10. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
10.1 IT sistemos turi būti pristatytos per 4 mėnesius nuo paslaugų pirkimo sutarties pasirašymo dienos.
10.2 Mokėjimo sąlygos:
10.2.1. Už paslaugas atsiskaitoma tokia tvarka:
10.2.1.1. Avansinis mokėjimas – 10% nuo sutarties sumos (be PVM) sumokama per 15 kalendorinių dienų po sutarties pasirašymo.
10.2.1.2. Tarpiniai mokėjimai teikiami kas mėnesį(mėnesio pabaigoje, pateikiant dalinį darbų atlikimo aktą) – 10% nuo visos sutarties sumos (be PVM) sumokama per 10 kalendorinių dienų nuo dalinio darbų atlikimo akto pasirašymo dienos. Viso daromi 3 tarpiniai mokėjimai;
10.2.1.3. Galutinis mokėjimas - 60% nuo visos sutarties sumos (be PVM ir visas sutarties sumos PVM sumokamas per 20 darbo dienų po paslaugų priėmimo- perdavimo akto pasirašymo ir sąskaitos faktūros pateikimo.
10.3 Pirkimo sutartis pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju šiose konkurso sąlygose nustatytomis sąlygomis, vadovaujantis Taisyklėmis ir Civiliniu kodeksu;
10.4 Sutarties formą siūlo Pardavėjas;
10.5 Sudarant pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir esminės sąlygos, taip pat pirkėjo pirkimo pradžioje nustatytos esminės pirkimo sąlygos, išskyrus šių sąlygų 8 punkte nustatyti atvejai (jei taikoma);
10.6 Vykdant pirkimo sutartį, esminės pirkimo sutarties sąlygos keičiamos nebus, jeigu:
10.6.1. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, kurios, jeigu būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, būtų suteikusios galimybę dalyvauti pirkimo procedūrose kitiems, nei dalyvavo, tiekėjams;
10.6.2. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, dėl kurių, jeigu jos būtų nustatytos pirkimo dokumentuose, laimėjusiu pasiūlymu galėtų būti pripažintas kito, nei pasirinktas, tiekėjo pasiūlymas;
10.6.3. pirkimo objektas yra pakeičiamas taip, kad į keičiamą pirkimo sutartį įtraukiamos naujos (papildomos) prekės, paslaugos ar darbai;
10.6.4. ekonominė sutarties pusiausvyra pasikeičia asmens, su kuriuo sudaryta sutartis, naudai taip, kaip nebuvo nustatyta pirminės sutarties sąlygose.
10.7 Pirkimo sutartis ar preliminarioji sutartis jos galiojimo laikotarpiu taip pat gali būti keičiama, kai pakeitimu iš esmės nepakeičiamas pirkimo sutarties pobūdis ir bendra atskirų pakeitimų pagal šį punktą vertė neviršija 10 procentų pradinės pirkimo sutarties paslaugų vertės.
10.8 Laiku nesuteikus paslaugų, Tiekėjas privalės sumokėti 0,3% nesuteiktų paslaugų vertės delspinigius už kiekvieną pradelstą dieną, bet ne daugiau nei 10% sutarties vertės.
10.9 Vėluojant atsiskaityti už paslaugas pagal sutartyje numatytus atsiskaitymo terminus, Pirkėjas privalės sumokėti 0,3% neapmokėtos paslaugų vertės delspinigius už kiekvieną pradelstą dieną, bet ne daugiau nei 10% sutarties vertės.
11.1 Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo konkurse išlaidos neatlyginamos.
11.2 Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, o jeigu pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus įsigijusiems tiekėjams.
11.3 Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po pirkimo sutarties sudarymo, informuoja el. paštu visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas tiekėją su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis, bei jo pasiūlytą kainą.
11.4 Informacija, pateikta pasiūlymuose, išskyrus nurodytą konkurso sąlygų 11.3 p., Tiekėjams ir tretiesiems asmenims, išskyrus asmenis, administruojančius ir audituojančius ES fondų lėšų naudojimą, neskelbiami.
12.1 Techninė specifikacija;
12.2 Pasiūlymo forma; 12.3Tiekėjo deklaracija.
PRIEDAS NR. 1 TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
IT TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
IT sistemų kūrimas
Trumpas aprašymas
Siekiant konkuruoti šiuolaikinėje rinkoje bei pagerinti verslo veiklos efektyvumą pastaraisiais metais skaitmenizacija tapo viena iš svarbiausių sričių. Skaitmenizacijos procesas apima ne tik technologijų naudojimą, tai įtakoja pakeitimus įmonių procesuose bei valdyme. Viena iš svarbiausių skaitmenizacijos sričių yra automatizacija. Įmonės gali automatizuoti savo procesus, kad būtų sumažintas žmogiškųjų išteklių poreikis, padidintas darbo našumas, taupomas energijos naudojimas. Automatizuoti procesai taip pat padeda mažinti klaidų skaičių ir padidina efektyvumą.
Kitas svarbus skaitmenizacijos aspektas yra duomenų analizė. Įmonės, kurios naudoja duomenų analizės technologijas, gali gauti vertingą informaciją apie energijos sąnaudas, geriau suprasti klientų poreikius, didinti paslaugų efektyvumą, suprasti rinkos tendencijas. Tai gali padėti įmonėms išplėsti savo verslą, nustatyti strategijas ir gerinti savo produktų ar paslaugų kokybę. Skaitmenizacija taip pat reikalauja naujų verslo procesų ir pakeitimų organizacijose. IT sistemos skirtos palengvinti įmonėse vykstančius procesus. Šiame pirkime IT sistemos turi palengvinti galutiniams naudotojams energijos taupymą, apskaitą, pardavimų procesą ir pagreitinti sprendimo projektams pasirinkimą bei rekomenduoti jį kuo efektyviau. IT sistemos turi būti patogios, intuityvios, bei pakankamai paprastos-primityvios, kad naudotojas galėtų be apmokymų perprasti ir efektyviai naudotis.
Bendriniai reikalavimai:
1. Tiekėjas pateikia programinio kodo pasiekiamumą ir nuosavybę visoms kuriamoms IT sistemoms.
2. Programuojama naudojant C#, JAVA script ir kitomis kalbomis. Naudojami reikalingi karkasai-platformos (framework).
3. Visi galutiniai sprendimai turi būti įdiegiami į kliento nurodytą ir pateiktą projekto eigoje talpinimo serverį-platformą.
4. IT sistema turi būti pasiekiama internetu.
5. IT sistemų gamintojas turi užtikrinti kad pasiūlymas apims visas licencijas ir programinę įranga, kuri yra būtina naudojant sistemą Europos Sąjungos ribose, kad visa sistema tinkamai atliktu savo procesus ir užtikrintų pilną funkcionalumą kuris aprašytas sistemos techninėje specifikacijoje.
6. Užtikrinti IT sistemų palaikymą, programinių klaidų šalinimą ir naujo funkcionalumo diegimą.
7. Sistemose turi būti numatytos vartojų teisių valdymas nuo vieno iki 3 vartotojų. Derinama su užsakovu detalioje techninėje dalyje.
8. Sprendimas turi būti su galimybė naudotis LT ir EN kalbomis. Iš pradžių paruošiamas EN
vartotojams, tada jei bus poreikis pagal atskirą susitarimą sistema turi turėti galimybė įvesti LT ar kitas kalbas naudotojams.
Sistemų diegimo-kūrimo etaipai:
1. Sistemos personalizavimas pagal kliento poreikius ir specifiką; (Pagal sudaroma techninė užduotis);
2. Auditas – šiame etape yra atliekamos kliento turimos sistemos pajėgumų bei suderinamumo analizės;
3. Sistemos diegimas;
4. Sistemos testavimas;
5. Testavimo rezultatų analizė;
6. Korekcinių veiksmų plano suderinimas ir įgyvendinimas;
7. Galutinės sistemos paleidimas.
Bendrosios pirkimo sąlygos
1. IT sistemų pristatymas, diegimas, mokymai.
2. Garantija 60 mėnesių nuo diegimo pradžios.
3. Profilaktinė IT sistemų priežiūra, periodinis žurnalų patikrinimas.
4. Programinės įrangos at naujinimas.
5. Aparatūrinės įrangos priežiūra.
6. Klientų konsultavimas.
Sistemos komplektacija ir funkcionalumo bei techninių specifikacijų reikalavimai
1. Reklaminio apšvietimo (signage) skaičiuoklė:
Programinė įranga skirta apskaičiuoti reikalingą LED modulių kiekį pagal nurodomus parametrus reklaminėse šviesdėžėse ir tūrinėse raidėse.
1. Duomenų įvedimas:
1.1. Šviesdėžės tipo pasirinkimas: vienpusė/dvipusė, raidės(šriftas)
1.2. Šviedėžės arba t. raidžių matmenų pasirinkimas
1.3. Šviesdėžės gylio pasirinkimas (30-300mm)
1.4. Šviesdėžės paviršiaus pasirinkimas (baltas 30%, mėlynas, žalias, raudonas, „day/night“, tekstilė)
1.5. Reikalingas apšvietimo lygis (700 lx - >5000lx)
2. Gaunami rezultatai:
2.1. Nurodoma, keliomis eilėmis reikia dėlioti modulius
2.2. Nurodoma, kiek modulių yra kiekvienoje eilėje
2.3. Nurodomas atstumas tarp modulių centrų horizontaliai
2.4. Nurodomas atstumas tarp modulių centrų vertikaliai
2.5. Bendras modulių skaičius šviesdėžėje
2.6. Bendra instaliacinė galia
2.7. Ekonomiškai naudingiausias maitinimo šaltinio nominalo ir kainos parinkimas
2.8. Bendra projekto kaina: moduliai + maitinimo šaltiniai
2.9. Modulių išdėliojimo eskizas/vizualizacija ir išsaugojimas PDF formatu
3. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės LED modulių duomenų bazę.
4. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės maitinimo šaltinių
duomenų bazę.
5. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės produktų kodus ir kainas.
6. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės paviršiaus parametrus
7. Estetiškas ir lengvai suprantamas dizainas
2. Bendrojo apšvietimo (general lighting) skaičiuoklė:
Programinė įranga skirta apskaičiuoti reikalingą LED modulių kiekį pagal nurodomus parametrus.
1. Duomenų įvedimas:
1.1. Patapos matmenys (ilgis x plotis x aukštis)
1.2. Šviestuvų montavimo aukštis
1.3. Matavimo plokštumos aukštis
1.4. Matavimo plokštumos atitraukimas nuo sienų
1.5. Siektinas apšvietimo lygis
1.6. Siektinas tolygumas
1.7. Pasirinkti lubų, sienų, grindų atspindžiai
1.8. Priežiūros koeficiento (MF) pasirinkimas
2. Gaunami rezultatai:
2.1. Rekomenduojamas šviestuvų pasirinkimas, nurodant kiekį ir modelio tipą.
2.2. Nurodoma, keliomis eilėmis reikia dėlioti šviestuvus
2.3. Nurodoma, kiek šviestuvų yra kiekvienoje eilėje
2.4. Nurodomas atstumas tarp šviestuvų centrų horizontaliai
2.5. Nurodomas atstumas tarp šviestuvų centrų vertikaliai
2.6. Bendras šviestuvų skaičius patalpoje
2.7. Pasiekiamas apšvietimo lygis
2.8. Pasiekiamas tolygumo lygis
2.9. Bendra projekto kaina.
3. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės šviestuvų duomenų bazę.
4. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės šviestuvų apšvietimo charakteristikų duomenų bazę.
5. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės produktų kodus ir kainas.
6. Galimybė keisti/atnaujinti arba papildyti iš ERP sistemos duomenų bazės paviršiaus-patalpų parametrus ir reikalavimus
7. Estetiškas ir lengvai suprantamas dizainas
3. Android/OS mobilioji programėlė naudotojui:
Mobilioji programėlė skirta stebėti ir valdyti reklamų IOT įrenginius.
1. Galimybė valdyti išmanius įrenginius (Bluetooth kontrolerius-IOT prietaisus)
2. Galimybė juos jungti į norimas grupes
3. Galimybė temdyti/įjungti/išjungti atskirus įrenginius ar jų grupes
4. Galimybė kurti scenarijus, tvarkaraščius
5. Galimybė konfigūruoti ir priskirti sensorius
6. Galimybė matyti įrenginių statusą (įjungta/išjungta)
7. Galimybė valdyti šviesos atspalvį CCT, šviesos spalvą RGB (jei pajungta įranga palaiko šią funkciją)
8. Galimybė parinkti tvarkaraštį pagal Astro DIM (saulėlydį ir saulėtekį pagal laiko zonas)
9. Veikia tiek Android tiek Appstore sistemose.
4. Debesies principu veikianti sąsaja-serveris (API, broker) reklamos tinklų duomenims kaupti bei leisti komunikuoti duomenų paketams per LTE tinklus su LTE kontroleriais esančiais tūrinėse reklamose:
1. Autentifikavimas.
2. Sąsajos pagalba valdyti reklamos apšvietimą.
3. Saugiai dalintis duomenimis tarp IT sistemos komponentų.
4. Kaupti duomenis duomenų bazėje.
5. Nustatyti/gauti reklamos apšvietimo parametrus.
6. Gauti reklamos apšvietimo būklę.
5. Debesies principu veikiantis PWA (progressive web application) puslapis/programėlė reklamos tinklams valdyti/stebėti:
Puslapis, kuriame koreguojami ir sekami veikimo parametrai.
1. Žemėlapio (Google maps open street maps ar panašiame) pridėjimas ir visų jame esančių LTE kontrolerių importavimas pagal koordinates
2. Ant žemėlapio matyti kiekvienos reklamos būseną (veikia, neveikia, signalas yra/nėra)
3. Iškylantis informacijos langas prie kiekvieno elemento žemėlapyje, vaizduojantis įrangos būseną
4. Šviesos planavimas, galimybė nustatyti reikiamą apšvietimo lygį, stebėti einamuosius bei praeities parametrus nustatytus parametrus
5. Ataskaitų sritis ir ataskaitų puslapiai
6. Parametrų puslapis
7. Galimybė nustatyti nuotoliniu būdu reklamos tvarkaraščius, būseną, scenarijus, visus kitus parametrus kurie taip pat numatyti 3 techninės specifikacijos punkte.
8. Turi veikti Android įrenginiuose
Priedas Nr. 2 Pasiūlymo forma
PASIŪLYMAS
DĖL PRAMONEI SKIRTOS PROGRAMINĖS ĮRANGOS KŪRIMO PASLAUGŲ ĮSIGIJIMO
20 - - |
data |
Vieta |
Tiekėjo pavadinimas | |
Tiekėjo adresas | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) konkurso skelbime, paskelbtame svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx 2023- -
2) konkurso sąlygose;
3) pirkimo dokumentų prieduose.
Mes siūlome šias paslaugas:
Eil. Nr. | Paslaugų pavadinimas | Kiek is | Mato vnt. | Vieneto kaina, Eur (be PVM) | Vieneto kaina, Eur (su PVM) | Kaina, Eur (be PVM) | Kaina, Eur (su PVM) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Pramonei skirtos programinės įrangos paslaugos | ||||||
1.1 | Reklaminio apšvietimo (signage) skaičiuoklė: | 1 | Vnt. | ||||
1.2 | Bendrojo apšvietimo (general lighting) skaičiuoklė | 1 | Vnt. | ||||
1.3 | Android/OS mobilioji programėlė naudotojui | 1 | Vnt. | ||||
1.4 | Debesies principu veikianti sąsaja- serveris (API, broker) reklamos tinklų duomenims kaupti bei | 1 | Vnt. |
Eil. Nr. | Paslaugų pavadinimas | Kiek is | Mato vnt. | Vieneto kaina, Eur (be PVM) | Vieneto kaina, Eur (su PVM) | Kaina, Eur (be PVM) | Kaina, Eur (su PVM) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
leisti komunikuoti duomenų paketams per LTE tinklus su LTE kontroleriais esančiais tūrinėse reklamose | |||||||
1.5 | Debesies principu veikiantis PWA (progressive web application) puslapis/programėlė reklamos tinklams valdyti/stebėti | 1 | Vnt. | ||||
IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina) | |||||||
Siūlomos paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės
tokios:
Xxx.Xx. | Paslaugų techniniai rodikliai | Rodiklių reikšmės | ||
1 | 2 | 3 | ||
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
Pasiūlymas galioja iki 20 d.
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius.
Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi.
Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso procedūros, ir mano pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos | parašas | Xxxxxx Xxxxxxx |
Konkurso sąlygų priedas Nr.3
HERBAS ARBA PREKIŲ ŽENKLAS
(Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją , pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
(Adresatas (Pirkėjas))
TIEKĖJO DEKLARACIJA
Nr. (Data)
(Sudarymo vieta)
1. Aš, , (Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)) , (Tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujantis (-i) (Pirkėjo pavadinimas)
atliekamame (Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)
_ , skelbtame
, (Xxxxxxxx, kur paskelbtas skelbimas apie pirkimą, skelbimo data)
nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, jam nėra iškelta restruktūrizavimo byla, jis nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip treji metai.
2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
4. Jeigu pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.
(Tiekėjo arba jo įgalioto | (Parašas) | (Vardas ir pavardė) |
asmens pareigų pavadinimas)