AKCINĖ BENDROVĖ LIETUVOS PAŠTAS
XXXXXX XXXXXXXX LIETUVOS PAŠTAS
Reikalavimai planuojamoms nuomotis BIURO patalpoms ir jų įrengimui |
Akcinė bendrovė Lietuvos paštas planuoja išsinuomoti biuro patalpas. Žemiau pateikiami reikalavimai patalpoms (toliau – Sąlygų aprašas, Reikalavimai).
Sąvokos
Bendrovė arba Nuomininkas - Lietuvos paštas, AB, pagal Lietuvos Respublikos įstatymus teisėtai įregistruota ir veikianti Viešoji Bendrovė (toliau Bendrovė), juridinio asmens kodas 121215587, PVM mokėtojo kodas LT212155811, registruotos buveinės adresas J. Jasinskio g. 16, LT-03163 Vilnius, Lietuvos Respublika, duomenys apie kuria kaupiami ir saugomi VĮ Registrų centras.
Kandidatas, Paslaugų teikėjas, Nuomotojas – turto savininkas ar jo įgaliotas asmuo, teikiantis paraišką dėl biuro patalpų nuomos.
Nekilnojamieji daiktai, Biuras, Patalpos – administracinės patalpos, kurios atitinka Sąlygų apraše ir (ar) jo prieduose nurodytus reikalavimus.
Nuomojamų nekilnojamųjų daiktų dokumentai – Kandidato raštu pateikti dokumentai, kuriuose pateikiamos siūlomų išnuomoti Nekilnojamųjų daiktų į kuriuos siūloma suteikti teises, techniniai ir ekonominiai duomenys, taip pat kandidato siūlomų Nekilnojamųjų daiktų nuomos ar teisių į šiuos daiktus suteikimo sąlygos.
Nuomos sutartis – Nekilnojamųjų daiktų nuomos sutartis, sudaryta tarp Bendrovės ir Nekilnojamųjų daiktų savininko ar jo įgalioto asmens.
Xxxxxxxx, Pasiūlymas – dokumentas, kuriuo Kandidatas pareiškia pageidavimą dalyvauti pirkimo procedūrose ir kuriame pateikia informaciją su siūlomų išnuomoti nekilnojamųjų daiktų nuomos kaina ir teisių į šiuos daiktus suteikimo sąlygos (priedas Nr. 2).
Techniniai, ekonominiai duomenys – nuomojamų Nekilnojamųjų daiktų į kuriuos įsigyjamos teisės, gamybos pajėgumai, eksploatavimo išlaidos, naudojimo efektyvumas, estetinės, funkcinės ir aplinkosaugos charakteristikos, kiti duomenys, kurie apibūdina nuomojamus Nekilnojamuosius daiktus.
Bendrosios sąlygos
Konkurso objektas – Nekilnojamųjų daiktų (administracinės patalpos) nuomos paslaugos, kaip nurodyta Sąlygų aprašo 1 priede.
Numatoma nuomojamų nekilnojamųjų daiktų naudojimo paskirtis: administracinės paskirties patalpos, kurioms reikalavimai nurodyti Sąlygų aprašo 1 priede.
Nuomos proceso būdas – viešas konkursas. Xxxxxxxx numato derybas dėl kainų ir kitų gautų pasiūlymų sąlygų.
Konkurso tikslas – sudaryti Nekilnojamųjų daiktų Nuomos sutartį.
Nekilnojamųjų daiktų nuomos terminas – 10 metų, su galimybe sutartį nutraukti po 7 metų.
Paraiškų rengimas, pateikimas, keitimas
Kandidatas, pageidaujantis išnuomoti Nekilnojamuosius daiktus ir dalyvauti derybose, pateikia Bendrovei Paraišką raštu, pasirašytą Kandidato ar jo įgalioto asmens sudarytą pagal Sąlygų aprašo 2 priede pateiktą Paraiškos formą su priedais.
Kartu su Paraiška Kandidatas pateikia:
Nuomojamų Nekilnojamųjų daiktų dokumentus, pagrindžiančių siūlomų patalpų atitiktį šio dokumento (įskaitant jo priedus) reikalavimus:
nuosavybę ar kitas teises į nuomojamą nekilnojamąjį daiktą patvirtinančių dokumentų kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka1;
kadastro duomenų bylos kopiją (patalpų brėžinius);
2022-04-20 redakcija:
„3.2.1.2. kadastro duomenų bylos kopiją (patalpų brėžinius). Pasiūlymo teikimo stadijoje nuomotojas gali pateikti architektūrinius patalpų planus/brėžinius. Tačiau, jei pasiūlymas bus pripažintas laimėjusiu, ne vėliau negu per 5 dienas nuo kvietimo sudaryti sutartį gavimo dienos Nuomotojas privalo pateikti kadastrinių duomenų bylą. Jei bus neatitiktis tarp kadastro duomenų bylos ir architektūrinių patalpų planų/brėžinių, bus vadovaujamasi kadastrinių duomenų byla.“
jei nuomojamas objektas yra ant žemės sklypo, ir žemės sklypas turi specialiąsias naudojimo sąlygas, ar kitokius apribojimus juos nurodyti;
patvirtinimą, kad nėra daiktinių teisių suvaržymų, trečiųjų asmenų teisių į siūlomus nuomoti Nekilnojamuosius daiktus, išskyrus įkeitimą. Tuo atveju, jeigu siūlomi išsinuomoti Nekilnojamieji daiktai yra įkeisti, pateikiamas įkaito turėtojo sutikimas nuomoti konkrečius Nekilnojamuosius daiktus;
įgaliojimą patvirtinantys dokumentai, suteikiantys teisę asmeniui derėtis dėl Nekilnojamųjų daiktų nuomos;
pastato energinio naudingumo sertifikatą, išduotą Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyta tvarka;
2022-04-20 redakcija:
„3.2.1.6. Nebaigto statyti statinio atveju, pasiūlymo teikimo metu gali būti pateikiama projekte numatyta energetinio naudingumo klasė, o sertifikatas pateikimas užbaigus statinio statybą“.
įmonės įregistravimo pažymėjimo bei įstatų (nuostatų) kopijos, patvirtintos kandidato įmonės antspaudu ir įmonės vadovo arba jo įgalioto asmens parašu2. (Jei siūlomos išnuomoti patalpos bendrosios nuosavybės teise priklauso keliems savininkams, tai minėtus dokumentus pateikia visi bendrasavininkai ar jų įgalioti asmenys). Nurodyti galutinius naudos gavėjus;
nurodomos siūlomų nuomotis Patalpų apžiūrėjimo sąlygos (laikas, per kurį galima apžiūrėti Patalpas, taip pat Kandidato įgalioto atstovo, į kurį galima kreiptis dėl nuomojamų Patalpų apžiūrėjimo, pareigos, vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas);
siūlomų išnuomoti patalpų išplanavimas su sužymėtomis vidinėmis pertvaromis (schema) brėžinius, nurodant darbo vietas (tiek nuolatines, tiek mobilias), pasitarimo kambarių, virtuvėlių ir t.t. išdėstymą, patalpų atitiktį ir jų pakankamumą įgyvendinti Sąlygų aprašo 1 priede nurodytus reikalavimus. Taip pat pateikti brėžinius su apšvietimo išdėstymu, ŠVOK išdėstymus ir darbo vietų išdėstymu nurodant, kaip bus užtikrinamas darbo vietos komfortas ir atitiktis higienos normų reikalavimams (suvestinis darbo vietų, apšvietimo ir ŠVOK brėžinys);
Baldų išdėstymo planą, reikalingų baldų (įskaitant virtuvių, rūbinių, kopijavimo zonų, posėdžių salių ir tt) sąrašą, kiekį, jų matmenis;
visų eksploatacinių išlaidų 2021/2022 sezono vienerių metų suvestinę siūlomiems nuomotis Nekilnojamiems daiktams (jei nėra galimas tokių duomenų pateikimas, privaloma nurodyti skaičiavimus, kurie parodytų galimas eksploatacines išlaidas pagal 2022 m. galiojančias paslaugų (pvz., šildymo, vandens, elektros ir kt.);
informaciją apie stotelę/stoteles, nurodant jos/jų pavadinimą, maršrutų skaičių ir viešojo transporto Nr.
kitų galimų išlaidų suvestinę, nurodant išlaidų kategoriją ir dydį per 1 kv. m.;
pateikti informaciją apie galutinius naudos gavėjus;
nuomojamų patalpų sąrašą su plotais ir patalpų numeracija pagal brėžinius;
kandidato laisvos formos priesaikos deklaraciją, kad nėra Sąlygų aprašo 4.5.3-4.5.12 punktuose nurodytų aplinkybių;
2022-04-20 redakcija:
„3.2.1.16. kandidato laisvos formos priesaikos deklaraciją, kad nėra Sąlygų aprašo 4.6.3-4.6.9 punktuose nurodytų aplinkybių;“
Nuomotojo projekto komandą (vardus, pavardes, pareigas, patirtį), kuri dirbs įgyvendinant projektą;
Projekto įgyvendinimo planą, nurodant planuojamas veiklas ir jų įgyvendinimo terminus, esant poreikiui etapus, siekiant įsitikinti, kad Nuomotojas paruoš patalpas nuomai Nuomininko nurodytu terminu;
2022-04-20 įtraukta nuostata:
„Pastato baigtumo lygį patvirtinantį dokumentą. Pasiūlymo teikimo stadijoje Nuomotojas gali pateikti laisvos formos patvirtinimą dėl pastato baigtumo procento. Tačiau toks pasiūlymas bus pripažintas laimėtoju, prievolė pateikti dokumentus išlieka, tokiu atveju Registrų centro pažyma turi būti pateikta ne vėliau negu per 5 d. nuo kvietimo pasirašyti sutartį gavimo dienos. Nepateikus nurodytų dokumentų bus laikoma, kad nuomotojas atsisako sudaryti sutartį ir bus taikomos numatytos baudos.“
Kitą, šiame dokumente reikalaujamą informaciją.
Kandidato Paraiška, Nuomojamų Nekilnojamųjų daiktų bei kiti dokumentai pateikiami lietuvių kalba.
Bendrovė turi teisę pareikalauti, kad Kandidatas pateiktų dokumentus, patvirtinančius, jog nėra įsiskolinimo už komunalines paslaugas bei tretiesiems asmenims.
Pateikdamas Paraišką, Kandidatas sutinka su šiuo Sąlygų aprašu ir patvirtina, kad jo pateiktuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia norint tinkamai įvykdyti nuomos sutartį.
Kandidatai paraiškoje turi nurodyti, kokia Paraiškoje pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti Kandidato nurodoma kaip konfidenciali. Konfidencialius dokumentus Kandidatas nurodo Paraiškos formoje.
Paraiška, pasirašyta Kandidato arba jo įgalioto asmens, turi būti pateikta skelbime nurodyta tvarka.
Paraiška turi galioti ne trumpiau kaip 180 dienų. Jei nenumatytas Paraiškos galiojimo terminas, laikoma, kad Paraiška galioja Sąlygų apraše nurodytą terminą.
Kandidatas iki galutinio Paraiškų pateikimo termino turi teisę pakeisti, papildyti arba atšaukti savo Paraišką informuodamas apie tai raštu Sąlygų apraše nurodytą Bendrovės kontaktinį asmenį.
Išlaidos, susijusios su dalyvavimu Konkurse Kandidatams nekompensuojamos.
Sąlygų aprašo paaiškinimas ir patikslinimas, Paraiškų atmetimas
Kandidatas gali kreiptis į Bendrovės kontaktinį asmenį telefonu ar raštu su prašymu paaiškinti Sąlygų aprašą likus ne mažiau nei 5 (penkioms) darbo dienoms iki Paraiškų pateikimo termino pabaigos. Atsakymas turi būti pateiktas Kandidatui likus ne mažiau kaip 2 (dvi) darbo dienos iki Paraiškų pateikimo termino pabaigos. Atsakymas pateikiamas tokia pačia forma kaip buvo gautas prašymas paaiškinti Sąlygų aprašą.
Paraiškų pateikimo terminas, gali būti pratęsiamas jeigu paraiškos teikėjas likus 2 dienoms iki nustatyto termino atsiunčia raštą su svaria priežastimi, kodėl terminas turi būti pratęstas arba, jeigu Bendrovė nespėja pateikti atsakymo į tiekėjų klausimus likus 2 d. d. iki paraiškų pateikimo termino.
Bendrovė, iki Paraiškų pateikimo termino pabaigos, turi teisę savo iniciatyva ar atsižvelgdama į Kandidatų prašymus patikslinti Sąlygų aprašo reikalavimus ir paskelbti juos likus ne mažiau kaip 2 d. d. iki paraiškų termino arba terminą pratęsti, visais atvejais Kandidatas turi pats reguliariai tikrinti skelbimo aktualumą.
Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių Kandidatų atstovams.
Bendrovė gali prašyti patikslinti Paraiškoje pateiktus duomenis, jei pateikta nepilna informacija, prieš priimdama sprendimą dėl dokumentų tinkamumo.
Kandidatų pateiktas Paraiškas ir Nuomojamų nekilnojamųjų daiktų dokumentus Xxxxxxxx atmeta, jeigu:
paprašius patikslinti Paraišką, Kandidatas po patikslinimo nepateikė trūkstamų reikalaujamų dokumentų ar informacijos;
Paraiška (taip pat siūlomi išnuomoti Nekilnojamieji daiktai bei siūlomos nuomos paslaugų konkurso sąlygos) neatitinka Nuomos paslaugų konkurse dokumentuose nustatytų reikalavimų;
paaiškėjo, kad Kandidatas pateikė melagingą informaciją;
Kandidatas yra nemokus, jam iškelta restruktūrizavimo ar bankroto byla, inicijuotos ar pradėtos likvidavimo procedūros, kai jo turtą valdo teismas ar bankroto administratorius;
Kandidatas yra padaręs rimtą profesinį pažeidimą ir dėl to kyla abejonių, kad jis sąžiningai vykdys sudarytą nuomos sutartį;
Kandidatas arba jo atsakingas asmuo, nuteistas už šią nusikalstamą veiką:
Kandidatas arba jo atsakingas asmuo dalyvavimo nusikalstamame susivienijime, jo organizavime ar vadovavo jam;
Kandidatui arba jo atsakingam xxxxxxxx buvo iškelta byla dėl kyšininkavimo, prekybos poveikiu, papirkimo;
paaiškėja su Kandidatu ar jo atsakingu asmeniu susijusi informacija apie:
sukčiavimą, turto pasisavinimą, turto iššvaistymą, apgaulingą pareiškimą apie juridinio asmens veiklą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, apgaulingą apskaitos tvarkymą ar piktnaudžiavimą, kai šiomis nusikalstamomis veikomis kėsinamasi į Europos Sąjungos finansinius interesus, kaip apibrėžta Konvencijos dėl Europos Bendrijų finansinių interesų apsaugos 1 straipsnyje;
nusikalstamą bankrotą;
teroristinį ir su teroristine veikla susijusį nusikaltimą;
nusikalstamu būdu gauto turto legalizavimą;
prekybą žmonėmis, vaiko pirkimą arba pardavimą;
kitos valstybės tiekėjo atliktą nusikaltimą, apibrėžtą Direktyvos 2014/24/ES 57 straipsnio 1 dalyje išvardytus Europos Sąjungos teisės aktus įgyvendinančiuose kitų valstybių teisės aktuose.
Xxxxxxxx gavo informaciją, kad konkurso dalyvis yra sudaręs neteisėtus susitarimus su konkurentais arba neteisėtai paveikė Bendrovės paskirtą asmenį ar asmenų grupę pasirinkti pasiūlymus, pateiktus konkrečiai procedūrai.
Kandidatų atranka deryboms, kvietimas derėtis ir derybos
Xxxxxxxx, gavusi Kandidato paraišką dalyvauti konkurse ir nuomojamų nekilnojamųjų daiktų dokumentus, ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo paskutinės pasiūlymų pateikimo dienos raštu (el. paštu), jei paraiška nėra atmetama, pakviečia Kandidatą į derybas, nurodydama derybų datą, laiką ir vietą arba pateikia Kandidatui motyvuotą atsakymą (el. paštu), kodėl Kandidato paraiška atmetama.
Bendrovė:
derasi su kiekvienu Kandidatu atskirai;
2022-04-27 įtrauktas naujas 5.2.2 papunktis, patikslinta 5.2.4 papunkčio redakcija (buvęs 5.2.3 papunktis), pakeista viso papunkčio numeracija:
esant reikalui, kviečia pateikti patikslintus, galutinius pasiūlymus;
nustato derybų su Kandidatais eilę;
tretiesiems xxxxxxxx negali atskleisti jokios iš Kandidato gautos informacijos be jo sutikimo, neinformuoja Kandidato apie susitarimus su kitais Kandidatais, išskyrus Xxxxxxxxx samdomus konsultantus, auditorius ir teisininkus.
Visiems Kandidatams taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija.
Derybos gali vykti keliais etapais. Apie derybų etapų skaičių bus informuojama derybų metu.
Xxxxxxxx, užbaigusi derybas su į derybas pakviestais Kandidatais, priima sprendimą dėl laimėtojo ir apie tai informuoja visus Kandidatus. Sutartis su laimėtoju bus sudaroma ne anksčiau kaip po 12 (dvylikos) darbo dienų nuo pranešimo apie laimėtoją paskelbimo išsiuntimo Kandidatams dienos, išskyrus atvejį, kai derybose dalyvauja vienas Kandidatas.
Bendrovei pranešus apie derybų rezultatus, pretenzija gali būti pareikšta raštu per 5 (penkias) darbo dienas nuo Bendrovės pranešimo apie sprendimą nustatyti laimėtoją išsiuntimo dienos.
Komisija privalo išnagrinėti pretenzijas ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, taip pat ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pretenziją pateikusiajam Kandidatui ir kitiems derybose dalyvavusiems Kandidatams apie priimtą sprendimą. Išnagrinėjus pretenziją, Xxxxxxx procedūros tęsiamos.
Kandidatas Komisijos sprendimus ar sprendimus dėl išnagrinėtų pretenzijų (skundų) gali apskųsti teismui.
Derybų su Kandidatu pabaiga įforminama derybų protokolu.
Pasiūlymų vertinimo kriterijai
Pasiūlymo vertinimas:
Siūlomos nuomojamos patalpos privalo pilnai atitikti keliamus reikalavimus nurodytus šio Sąlygų aprašo 1 priede;
nuomos kaina turi būti ekonomiškai pagrįsta ir negali viršyti panašių patalpų nuomos Vilniaus biurų rinkoje. Pasiūlyta kaina bus vertinama su xxx.xxxxxxx.xx panašių patalpų kainomis paraiškos vertinimo etape iki kvietimo į derybas;
pasiūlymai vertinami vadovaujantis ekonominio naudingumo kriterijais. Laimėtoju pripažįstamas tas kandidatas, kurio pasiūlymas pagal nurodytus kriterijus surenka didžiausią ekonominio naudingumo balą. Paraiškos (pasiūlymai) eilėje išdėstomi ekonominio naudingumo balo mažėjimo tvarka.
Vertinimo kriterijus |
Lyginamasis ekonominio efektyvumo svoris |
1. Kaina - C |
X=60 |
2. Patalpų atitikimas perkančiosios organizacijos poreikiams – T |
Y1=40 |
ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijai bus vertinami remiantis šiais parametrais:
Ekonominio efektyvumo apskaičiavimas (S). Ekonominis efektyvumas (S) apskaičiuojamas sudedant kandidato pasiūlymo C ir kitus T (P1+P2+P3+P4+P5) kriterijus:
S = C + T
Pasiūlymo kainos (C) balas apskaičiuojamas mažiausios pasiūlytos mėnesio kainos (patalpų nuomos kaina + bendri netiesioginiai mokesčiai) (Cmin) be PVM ir vertinamo pasiūlymo mėnesio kainos (patalpų nuomos kaina + bendri netiesioginiai mokesčiai) (Cp) be PVM santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):
Nuomotojas turi pateikti kainą, pagal reikalavimus nurodytus pridėtos formos „Paraiška (kaina)“ 1 p. ir 1 lentelėje.
Kriterijaus (Ti) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų vertinimų (Pis) sumą padauginus iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):
Kriterijus (Pi) balas apskaičiuojamas vertinamo parametro įverčio reikšmę (Ri) palyginant su geriausia to paties parametro įverčio reikšme (Rmax) ir rezultatas padauginamas iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Li);
Tuo atveju, kai keli konkurso dalyviai gaus vienodą rezultatą, perkančioji organizacija pasirenka konkurso dalyvį, kuris gauna didesnį balų skaičių už kainų kriterijus.
Kriterijų P balai skiriami pagal kiekvieno kriterijaus aprašymą.
Kriterijų paaiškinimai:
2022-04-27 patikslinta 6.8.1 p. redakcija:
Siūlomo nuomotis ploto santykis vienam darbuotojui3:
6.8.1.1. 0 balų: jei rodiklis bus daugiau kaip 10,51 kv.m;
6.8.1.2. 2 balai: jei rodiklis bus tarp 10,01 ir 10,5 kv.m;
6.8.1.3. 4 balai: jei rodiklis bus tarp 9,01 ir 10,00 kv.m;
6.8.1.4. 6 balai: jei rodiklis bus mažesnis nei 9 kv.m., visais atvejais nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų biuro patalpų įrengimui.
Bendrovė vertins Paraiškos formos 2 lape (Sheet „Paraiška (kaina) 1 lentelės 3 stulpelyje (3) nurodytą plotą dalinant iš planuojamų darbuotojų skaičiaus (370).
Biuro pasiekiamumas ir susisiekimas viešuoju transportu:
6.8.2.1. 0 balų: nėra viešojo transporto sustojimo vietos;
6.8.2.2. 2 balai: 1 - 4 maršrutai;
6.8.2.3. 4 balai: 5 - 7 maršrutai;
6.8.2.4. 6 balai: 8 ir daugiau maršrutai.
Nuomotojas turi pateikti informaciją apie stotelę/stoteles, nurodant jos/jų pavadinimą, maršrutų skaičių ir viešojo transporto Nr. Maršrutų skaičius skaičiuojamas naudojantis xxx.xxxx.xx programa – su nustatymu „ieškoti aplink 0,3 km spinduliu“, sumuojant 0,3 km spindulio plote nuo siūlomo biuro pastato esančiose stotelėse darbo dienomis kursuojančių ir sustojančių autobusų, greitųjų autobusų, troleibusų (viešojo transporto) dieninių maršrutų (skirtingais numeriais) skaičių.
Automobilių stovėjimo vietų skaičius:
6.8.3.1. 0 balų: mažiau kaip 75 parkavimo vietos;
6.8.3.2. 2 balai: nuo 75 iki 90 parkavimo vietų;
6.8.3.3. 4 balai: nuo 91 iki 100 parkavimo vietų;
6.8.3.4. 6 balai: 101 ir daugiau parkavimo vietų.
Vertinamas tik bendras klientui (Lietuvos paštas, AB) siūlomas dedikuotų automobilių stovėjimo vietų skaičius tame pačiame biuro pastate ar ne didesniu kaip 300 metrų atstumu nuo paraiškoje nurodyto/ų nekilnojamo turto objekto/ų.
Biuro geografinė vieta Vilniaus mieste:
6.8.4.1. 0 balų: atstumas virš 7,1 km;
6.8.4.2. 2 balai: atstumas nuo 5,01 km iki 7 km;
6.8.4.3. 4 balai: atstumas nuo 2,01 iki 5 km;
6.8.4.4. 6 balai: atstumas iki 2 km.
Atstumas kilometrais skaičiuojamas vadovaujantis xxx.xxxx.xx, atstumo matavimo įrankiu brėžiant tiesią liniją nuo siūlomo biuro lokacijos iki Gedimino pr.17 Vilniuje.
Siūlomas administracinių patalpų nuomos plotas išdėstytas pastato aukštuose:
6.8.5.1. 0 balų: daugiau nei per tris aukštus;
6.8.5.2. 2 balai: per tris aukštus;
6.8.5.3. 4 balai: per du aukštus;
6.8.5.4. 6 balai: viename aukšte.
Nuomos sutartis
Jei laimėjęs Kandidatas atsisako pasirašyti Nuomos sutartį, siūloma sudaryti Nuomos sutartį Kandidatui, kurio pasiūlymas pagal derybų rezultatus yra pirmas eilėje po atsisakiusiojo sudaryti Nuomos sutartį ir t.t.
Jeigu Kandidatas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti Nuomos sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki Bendrovės nurodyto laiko nepasirašo Nuomos sutarties, arba atsisako sudaryti Nuomos sutartį derybose sutartomis sąlygomis, arba jos nepasirašo laikoma, kad jis atsisakė sudaryti Nuomos sutartį. Atsisakymo atveju Kandidatas sumoka 50 000 Eur baudą. Ši bauda laikoma minimaliais Kandidato nuostoliais, susijusiais su Kandidato atsisakymu sudaryti Nuomos sutartį. Kandidatas taip pat atlygina kitus Bendrovės nuostolius, kurių nepadengia baudos suma.
2022-04-27 7.3 p. neteko galios.
2022-04-27 7.4 x. xxxxxxxxxxx redakcija:
Nuomos terminas pradedamas skaičiuoti nuo pagal šio dokumento reikalavimus įrengto Biuro patalpų perdavimo dienos šalims pasirašius Patalpų perdavimo-priėmimo aktą. Iki nuomos termino pradžios patalpos turi būti įrengtos ir atitikti nustatytus patalpoms keliamus reikalavimus, aprašytus šio Sąlygų aprašo 1 priede. Jeigu Nuomotojas vėluoja perduoti patalpas iki derybų metu susiderėto ir sutartyje užfiksuoto konkretaus įsikėlimo termino, jis privalo mokėti Nuomininkui 3000 Eur dydžio delspinigius už kiekvieną pavėluotą dieną. Jeigu patalpos nebus įrengtos ir perduotos Nuomininkui iki 2023-03-01, tai bus laikoma esminiu sutarties pažeidimu ir Nuomotojas privalės sumokėti Nuomininkui 50 000 Eur baudą. Nuomos mokestis ir kiti mokėjimai pradedami skaičiuoti nuo Patalpų priėmimo - perdavimo akto pasirašymo dienos.
Nuomotojas visą sutarties galiojimo laikotarpį savo sąskaita atlieka Patalpų priežiūrą, remontą nereikalaujant iš Nuomininko papildomo mokesčio: praėjimo kontrolės, vaizdo stebėjimo ir apsaugos sistemos priežiūra ir remontas, gaisrinės saugos sistemos techninę priežiūrą ir remontą; vėdinimo ir oro kondicionavimo sistemų techninę priežiūrą ir remontą; šildymo ir karšto vandens sistemų techninę priežiūrą ir remontą; elektros inžinerinių tinklų ir sistemų techninę priežiūrą, aptarnavimą ir remontą; langų ir durų priežiūrą ir remontą; vandens-nuotekų sistemų techninę priežiūrą ir remontą; pastato einamąjį ir kapitalinį remontą; lauko apšvietimo priežiūrą ir remontą; dezinfekcijos, deratizacijos ir dezinsekcijos paslaugas ir kt.
Nuomotojas savo sąskaita moka su pastatu susijusios žemės ir kitus mokesčius.
Komunaliniai mokesčiai apskaičiuojami atsižvelgiant į pastate įrengtų apskaitos prietaisų rodmenis, o nesant tokių prietaisų – proporcingai nuomojamam plotui. Nuomotojas turi pateikti sąnaudas pagrindžiančius dokumentus. Nuomininkas apmoka tokias komunalines išlaidas:
mokestį už suvartotą elektros energiją (pagal paslaugų teikėjo įkainį);
mokestį už vandenį;
mokestį už šildymą.
Kiti mokesčiai, susiję su patalpų ir pastato eksploatacija – baigtinis sąrašas bus sudarytas pagal pasiūlyme pateiktą informaciją.
Nuomininko pageidavimu, Nuomotojas visą sutarties laikotarpį užtikrins biuro priežiūros paslaugas:
Maitinimo sistemos (virtuvėlių įrangos) priežiūra ir remontas;
Teritorijos priežiūra, sniego valymas;
Bet kokia kita veikla, kuri užtikrintų sklandų ir kokybišką nuomojamų patalpų naudojimą.
Nuomotojas turi pateikti skirtingas sąskaitas: vieną už Patalpų nuomą, kitą /-as už komunalines išlaidas, t. y. turi būti aiškiai išskirta, kokia sąskaita yra teikiama už Patalpų nuomą.
Sąskaita pateikiama Sutartyje nurodytu Nuomininko elektroninio pašto adresu ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio 5 dienos. Šalys susitaria, kad Nuomos mokestis mokamas už einamąjį mėnesį, o komunaliniai mokesčiai – už praėjusį mėnesį.
Sąskaitų apmokėjimo terminai: 30 k. d. nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos.
2022-04-27 7.11 p. neteko galios.
Nuomotojui pareikalavus, Nuomininkas mokės ne didesnius nei 0,02 proc. delspinigius nuo vėluojamos apmokėti sumos.
Nuomos mokesčio indeksacija esant ir teigiamam ir neigiamam vidutiniam metiniam vartotojų kainų indeksui: vieną kartą per kalendorinius metus pagal vidutinį metinį vartotojų kainų indeksų pokytį (HICP), paskelbtą EUROSTAT.
Teisė Nuomininkui, suėjus 7 metų nuomos terminui, nutraukti sutartį ne teismine tvarka, nenurodant priežasčių, nemokant jokių netesybų, įspėjus Nuomotoją prieš 6 mėn. Gali būti deramasi dėl amortizuotų Nuomotojo investicijų, jeigu tokios numatomos, kompensavimo.
Nuomininkas, suėjus 5 metų nuomos terminui turi teisę nuomojamų patalpų plotą sumažinti 20 proc.
Nuomotojas garantuoja, kad Patalpos bus tinkamos naudoti pagal paskirtį visą Sutarties galiojimo laiką.
Patalpų perdavimas įforminamas Patalpų priėmimo – perdavimo aktu, kuriame turi būti nurodyta Patalpų būklė, skaitiklių už šildymą, vandenį ir elektrą rodmenys bei duomenys, kad nėra jokių kitų Nuomotojo įsiskolinimų pagal prisiimtus įsipareigojimus dėl Patalpų. Prie Patalpų priėmimo – perdavimo akto turi būti pridėta visa dokumentacija, būtina išsinuomotų Patalpų laikinam valdymui, naudojimui.
Nuomotojas privalo Patalpų priėmimo – perdavimo akto pasirašymo metu, perduoti tinkamai funkcionuojančias vandens, kanalizacijos, šildymo, priešgaisrinės – apsauginės signalizacijos, elektros energijos, telefoninio ryšio linijas ir prietaisus, taip pat kitus Patalpose esančius inžinerinius bei sanitarinius įrenginius ir prietaisus pagal šiuos tinklus eksploatuojančių organizacijų patvirtintus techninius duomenis
Sutarčiai pasibaigus, Nuomininkas privalo grąžinti Nuomotojui Patalpas pagal Patalpų priėmimo – perdavimo aktą. Grąžinamos Patalpos turi būti ne blogesnės būklės nei Sutarties įsigaliojimo dieną, atsižvelgiant į normalų jų nusidėvėjimą ir į Šalių raštu suderintus padarytus Patalpų pakeitimus/pagerinimus.
2022-04-27 patikslinta 7.20 p. nuostata:
Pirkimo procedūrų nutraukimas
8.1. Derybos ir Konkurso procedūros nutraukiamos ir vykdomos iš naujo atsiradus bent vienai iš šių aplinkybių:
8.1.2. kai atsiranda aplinkybės, dėl kurių Konkursas tampa nenaudingas ar neteisėtas, o aplinkybių iš anksto nebuvo galima numatyti;
8.1.3. kai nesutariama dėl nuomos kainos ar kitų sąlygų;
8.1.4. kitais Bendrovės vidaus teisės aktuose nustatytais pagrindais.
1 priedas. Techninė specifikacija.
2 priedas. Paraiškos forma, atnaujinta 2022-04-27.
Nuomos paslaugų konkurso dokumentų 1 priedas
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI
Nuomininkas – Lietuvos paštas, AB.
Paslaugos – Nekilnojamųjų daiktų (administracinės patalpos) nuomos paslaugos.
Komunalinės paslaugos – Nuomininko kaštai nuomojamose patalpose pagal faktinius apskaitos prietaisų parodymus už suvartotą elektros energiją, vandenį, patalpų šildymą/šaldymą.
Biuras – Nuomininkui siūlomos administracinės paskirties patalpos - reikalavimus atitinkančios esamos administracinės paskirties patalpos Vilniaus mieste.
KONKURSO OBJEKTAS
Administracinės paskirties patalpų nuomos paslaugos Vilniaus mieste, nutolusios nuo Gedimino pr. 17, Vilnius, ne daugiau kaip 7,5 km spinduliu (atstumai bus vertinami naudojantis xxx.xxxx.xx duomenimis brėžiama tiesi linija nuo nurodyto adreso iki siūlomų nuomotis patalpų).
KONKURSO OBJEKTO APIMTYS
Administracinių patalpų (toliau – Patalpos), skirtų apie 370 asmenų darbui, kurių bendras plotas yra apie 3300 – 3700 kv. m. nuoma (į plotą įskaičiuota ir bendro naudojimo patalpos). Patalpos turi būti viename pastate ir ne daugiau kaip 4 (keturiuose) susijusiuose aukštuose. Patalpos turi būti pilnai naujai įrengtos arba naujai suremontuotos, atitinkančios Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas higienos normas administracinėms darbo patalpoms. Administracinės patalpos turi būti kompaktiškos, skirtos biuro veiklai: lubos, sienos, grindų danga, durys bei langai turi būti tvarkingi, apdailos medžiagos, jų tvirtumas, techninės, estetinės ir eksploatacinės savybės turi atitikti biuro patalpoms keliamus reikalavimus. Patalpos negali būti cokoliniame aukšte ar palėpėje.
Pastato energinio naudingumo klasė turi būti ne žemesnė kaip B. Patalpas siūlantis nuomoti Kandidatas taip pat turi pateikti ir pastato energinio naudingumo sertifikatą, išduotą Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyta tvarka.
Patalpų išplanavimą ir visą vidaus įrengimą (įskaitant pertvaras ir kt. numatytą techninėje specifikacijoje) pagal Nuomininko poreikius savo lėšomis atlieka Nuomotojas pagal Nuomininko pageidavimą be papildomo mokesčio (vieną kartą iki patalpų perdavimo).
Patalpose turi būti įrengtos 295 stacionarios (kompiuterizuotos) darbo vietos, o apie 75 – 80 laisvai pasirenkamos darbo vietos.
2022-04-27 patikslinta nuostata:
Patalpos turi būti įrengtos pagal reikalavimus, aprašytus šio Sąlygų aprašo 1 priede ir perduotos naudotis, ne vėliau kaip iki 2023 m. kovo 1 d., pasirašant patalpų perdavimo—priėmimo aktą. Derybų metu su kiekvienu tiekėju bus deramasi dėl ankstesnės nei šiame punkte nurodyta įsikėlimo datos, bet, visais atvejais ne anksčiau negu 2022 m. gruodžio mėn. Derybų metu suderėta konkreti įsikėlimo data bus užfiksuota sutartyje. Likus ne mažiau negu 6 sav. iki įsikėlimo termino pradžios turi būti suteikta Nuomininkui teisė patekti į Patalpas ir pasirengti darbo priemones, baldus ir kt. nuomojamose Patalpose.
Bendrovė atkreipia dėmesį į tai, kad techninėje specifikacijoje pateikti reikalavimai yra preliminarūs ir gali būti koreguojami atsižvelgiant į gautus pasiūlymus ir jų kainas, pastato išdėstymą ir kitas aplinkybes.
REIKALAVIMAI OBJEKTUI
Pastatas, kuriame yra siūlomos Biuro patalpos, turi būti patogiai pasiekiamos tiek viešuoju, tiek privačiu transportu.
Bendrieji techniniai reikalavimai:
1 lentelė
Eilės Nr. |
Rodiklis |
Reikalavimas |
|
Bendrieji reikalavimai |
|
|
Siūlomas administracinių patalpų nuomos plotas |
2022-04-27 patikslinta nuostata: Biuro plotas išsidėstęs viename pastate ir ne daugiau kaip per 4 (keturis) susijusius aukštus bei turėtų sudaryti apie 3300-37004 kv. m. Biuro patalpos turi būti suprojektuotos visam siūlomam plotui, užtikrinant atitiktį visiems šiame dokumente keliamiems reikalavimams ir visais atvejais nepažeidžiant teisės aktų ir higienos normų reikalavimų. Vienam darbuotojui turėtų būti skiriama ne daugiau kaip 11 m² siūlomo biuro bendro ploto. Šiame plote turi būti įskaičiuotos darbuotojų KDV, pasitarimų kambariai, kompiuterių, virtuvės, pagalbinės patalpos, bendrųjų erdvių plotas, kuris priskiriamas visiems nuomininkams pastate proporcingai nuomojamam plotui ir pan. |
|
Darbuotojų skaičius |
Numatoma, kad biure dirbs 370 darbuotojų. |
|
Prieinamumas |
Arti viešojo transporto sustojimo vietos. Vertinamasis kriterijus – atstumas iki stotelių ir maršrutų skaičius, stojančio transporto skaičius. |
|
Techniniai reikalavimai pastatui |
Pastatas turi būti visiškai veikiantis, įrengtas pagal šio dokumento reikalavimus Nuomininko įsikėlimo laikotarpiu. Pastato baigtumas paraiškos pateikimo metu ne mažesnis nė 80 proc. Turi atitikti visas sanitarijos ir higienos normas bei STR reikalavimus, atitinkančius LR nustatytus higienos normų ir komforto reikalavimus. Teikiant pasiūlymą pateikti pastato baigtumo procentą. Pastatas, specialiai suprojektuotas ir pastatytas arba perprojektuotas ir pritaikytas kaip biurų pastatas (statusas) su visa tinkama infrastruktūra ir kurio paskirtis administracinė. Nuomotojas (Paslaugų teikėjas) atsakingas už projektuojamas ir statomas / įrengiamas Biuro patalpas ir Automobilių parkavimo vietas pagal pasiūlymo pateikimo metu galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius tokių paslaugų teikimą / darbų atlikimą. Jeigu siūlomos Biuro patalpos ir Automobilių parkavimo vietos jau yra pastatytos / įrengtos, jos turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius tokių paslaugų teikimą / darbų atlikimą tuo metu, kai pastatas buvo projektuojamas ir / ar statomas. Perduodant Biuro patalpas ir Automobilių parkavimo vietas Nuomininkui, jos turi būti išvalytos taip, kad būtų tinkamos Nuomininko veiklos vykdymui (išvalyta ne tik matomose erdvėse, bet ir šachtose, po pakeliamomis grindimis (jei įrengiamos), techninėse patalpose). Sustačius baldus ir sumontavus kitą Nuomininko įrangą, Biuro patalpos turės būti papildomai išvalytos Nuomotojo sąskaita. |
|
Šildymas, oro kondicionavimas ir ventiliacija |
Pastate užtikrintas šildymas, oro kondicionavimas ir ventiliacija, atskirai kiekvienoje biuro patalpoje. Paslaugos teikėjas turi nurodyti ir apibūdinti vėdinimo ir oro kondicionavimo sistemų pajėgumus. Tuo atveju, jeigu patalpose vienintelis šilumos šaltinis yra radiatoriai arba konvektoriai, jie turi būti suprojektuoti tinkamai veikti prie kuo žemesnės šilumnešio temperatūros (<60 °C). Patalpų šiluminė aplinka turi atitikti higienos reikalavimus, kurie nurodyti Lietuvos higienos normoje HN 69:2003 Šiluminis komfortas ir pakankama šiluminė aplinka darbo patalpose. Patalpų šildymas, vėdinimas ir oro kondicionavimas turi būti įrengti, vadovaujantis Statybos techniniu reglamentu STR 2.09.02:2005 Šildymas, vėdinimas ir oro kondicionavimas — kabinetuose oro srautų paskirstymas nuo vėdinimo ir oro kondicionavimo sistemų turi būti komfortiškas darbuotojams. |
|
Natūralus ir dirbtinis apšvietimas |
Pagal statybos normas ir higienos reikalavimus nustatytas natūralus ir dirbtinis apšvietimas. Prie pastato tamsiu paros metu turi būti užtikrintas nepertraukiamas apšvietimas. Vadovaujantis galiojančiais statybos techniniais reglamentais ir priešgaisrinės saugos reikalavimais, turi būti įrengiamas avarinis ir evakuacinis apšvietimas. Patalpų apšvieta turi atitikti higienos reikalavimus, kurie nurodyti Lietuvos higienos normoje HN 32:2004 Darbas su videoterminalais. Saugos ir sveikatos reikalavimai ir Lietuvos higienos normoje HN 98:2014 Natūralus ir dirbtinis darbo vietų apšvietimas. |
|
Triukšmas |
Triukšmo lygis darbo vietoje turi atitikti higienos normas, prireikus patalpoje įrengiant triukšmo lygį mažinančias priemones, pvz., garsą sugeriančias pertvaras, kiliminę dangą arba kilimus, triukšmą sugeriančias kabinamąsias lubas, užuolaidas, kt. sprendimus. |
|
Pastato apsaugos infrastruktūra |
Pastate turi būti užtikrinta priešgaisrinė apsauga, taip pat užtikrinti kiti įstatymuose numatyti pastato saugos reikalavimai. Vadovaujantis teisės aktais, evakuaciniai planai turi būti iškabinti prie visų išėjimų kiekviename aukšte. Rankiniai gesintuvai turi būti pakabinti ant sienos tokiame aukštyje, kad juos būtų galima pasiekti; jų vieta tinkamai pažymima ant sienos; taip pat turi būti įrengti avariniai mygtukai. Paslaugos teikėjas užtikrina 24 valandų saugumą (techninį ir/arba fizinį. Paslaugos teikėjas nurodo, kokios rūšies leidimų/kortelių/žetonų kontrolės sistema yra įdiegta pastate. |
|
Biuro prieinamumas |
Automobilių stovėjimo aikštelių prieinamumas ir išlaidos turi būti aprašytos ir nurodytos atskirai.
|
|
Logotipai |
Nuomininkas savo kaštais suprojektuoja, suderina, pagamina iškabas ant pastato fasado. Nuomotojas savo kaštais turi įrengti:
|
|
Kiti reikalavimai |
Patalpos turi būti apsaugotos nuo išorės dulkių, vibracijos, drėgmės, intensyvaus elektromagnetinio spinduliavimo, turi būti užtikrinta mažiausia patalpos užpylimo vandeniu tikimybė. |
|
Reikalavimai patalpoms |
|
|
Patalpų įrengimas |
Numatoma, kad:
|
2022-04-27 patikslinta nuostatos dalis: *Lentelės pozicijose Nr. 8, 9, 11, 12 ir 13 nurodytas patalpų poreikis ir dydis gali keistis priklausomai nuo aukštų, kuriose bus išdėstytos Patalpos, skaičiaus. Pavyzdžiui, jei patalpos bus išdėstytos 2 aukštuose, šios pozicijos keistųsi taip:
16 pozicijoje nurodyta patalpa gali būti neįrengiama, jei yra pastate bendro naudojimo dušai. Sandėliukai, dušai, dokumentų laikymo vietos gali būti formuojamos pastate, bet ne daugiau kaip 100 m nuo pagrindinio biuro patalpų. |
||
|
Stacionarios kompiuterinės darbo vietos |
Apie 295 stacionarių (kompiuterizuotų) darbo vietų turi būti įrengtos dalinai atvirose (funkcinėse) darbo erdvėse, skirtose dirbti komandomis po 4-12 darbuotojų, įrengtos reikalingos pertvaros ar pasiūlyti kiti sprendimai zonų suformavimui; Apie 75 – 80 laisvai pasirenkamos darbo vietos, išnaudojant visas biuro tam tinkamas erdves, pvz., palanges ir t. t. |
|
Darbuotojams skirtos patalpos |
|
|
Reprezentacinė erdvė |
Erdvė, skirta lankytojų sutikimui ir priėmimui. Esant galimybei gali būti įrengtas laukiamasis prie įėjimo į Patalpas, netoli susitikimų kambarių, vestibiulio ar kitose laisvai praeinamose vietose. Laukiamojo erdvės vieta yra atvira bendrojo naudojimo vieta. |
|
Pertvarinės sienos skirtos atskirti zonas |
Pertvarinės sienelės gali būti naudojamos siekiant atskirti darbo erdves, laukiamojo erdvę nuo praėjimo vietos ar valgomojo patalpose, siekiant patalpoms jaukumo. |
|
Asmeninių daiktų spintelės |
Laisvoje vietoje projektuojamos darbuotojų asmeninių daiktų spintelės – apie 80-100 proc. nuo darbuotojų skaičiaus. Šis skaičius gali keistis gavus konkretų bendrų reikalavimų įgyvendinimo pasiūlymą. |
|
Saulės akinimas ir priemonės saulės akinimui mažinti |
Priemones saulės akinimui mažinti turi parinkti ir įrengti Nuomotojas visose Biuro patalpose. Šios priemonės gali būti tiek patalpų viduje, tiek išorėje suprojektuotas gaminys. Jeigu saulės akinimo mažinimui yra numatytos lauko išorinės žaliuzės / roletai, jos turi tenkinti šiuos reikalavimus:
Gali būti roletai kabinami patalpos viduje, visais atvejais turi būti užtikrinta, kad visi langai apsaugoti nuo saulės poveikio (pvz., ant visų langų turi būti įrengtos tankios nepraleidžiančios šviesos žaliuzės — horizontalios ar ištisinės, šviesios spalvos); |
|
Patalpų šildymas, oro kondicionavimas ir ventiliacija |
Patalpose Paslaugų teikėjo lėšomis turi būti įrengta:
2022-04-27 patikslinta papunkčio nuostata:
|
|
Xxxxxx ir įranga nuomojamose patalpose |
Visus baldus, multimediją ir kt. reikalingą inventorių įsigys nuomininkas atskirai. Nuomotojas turi pateikti reikalingų baldų (įrangos, inventoriaus ir tt.) sąrašą, kiekius, matmenis, išdėstymo planus ir kt.
Paslaugos teikėjas gali pasiūlyti neįrengtas darbo vietas, jei jis įsipareigoja jas įrengti iki numatomos patalpų perdavimo dienos. Paslaugos teikėjas parengia darbo vietų patalpas pagal techninės specifikacijos reikalavimus ir susitarimą su nuomininku. Nuomotojas turi parengti architektūrinius brėžinius su siūlomu Biuro patalpų suplanavimu pagal ploto išnaudojimo programą, be to, turės parengti planus, patalpų funkcinę schemą, siūlomus interjero ir apstatymo baldais sprendimus (išdėstymą) bei reikalingus ploto paskaičiavimus. Nuomotojas turi pateikti specialistų, atsakingų už patalpų paruošimo architektūrinę, interjero, grafikos dizaino dalį (nurodomas vardas, pavardė, įmonės pavadinimas), o Nuomininkas gali pateikti pastabų. |
|
Virtuvėlės |
Virtuvėlių plotas turi būti pritaikytas, kad joje vienu metu susėstų ne mažiau kaip 20-30 darbuotojų. Virtuvės erdvė turi būti paruošta baldų ir reikalingos įrangos montavimui (įskaitant plautuvės pajungimui ir tt):
Virtuvėlėje Nuomotojas turi įrengti visus inžinerinius pajungimus (pvz. elektra, vanduo, nuotekos ir t.t.)
|
|
Poilsio erdvė |
Virtuvėlė gali būti sujungiama su poilsio patalpomis. Poilsio vieta gali būti įrengiama atskirai nuo darbo vietų arba įrengiama atvirose darbo erdvėse. Poilsio vietos gali būti išplanuotos patalpų kampuose arba viduryje erdvaus holo. |
|
Koridoriai – poilsio erdvė |
Koridoriuose galima įrengti poilsio vietas naudojant akustinius ar poilsio baldus. Laisvoje vietoje gali būti projektuojamos darbuotojų asmeninių daiktų spintelės, rūbinės. |
|
Sanitariniai mazgai |
Užtikrinti kokybinį ir kiekybinį atitikimą galiojančioms higienos normoms. Sanitarinė įranga turi būti pritaikyta intensyviam naudojimui. Sanitarinių mazgų vamzdžiai turi būti klojami paslėptuoju būdu. Jeigu yra tokių vietų kur vamzdžiai yra matomi, turi būti įrengti taip, kad būtų užtikrintas estetinis vaizdas. |
|
Rūšiavimo erdvė |
Bendro naudojimo erdvėse arba atskirose patalpose įrengiamos rūšiavimo vietos, užtikrinant, stiklo, plastiko, popieriaus ir baterijų rūšiavimą. |
|
Pastatas |
Pastatas, kuris turi unikalų numerį, suprojektuotas ir priduotas Valstybinei statybos inspekcijai, pripažintas tinkamu naudoti ir eksploatuoti. Nuomotojas (Paslaugų teikėjas) pilnai atsakingas už projektuojamas ir statomas / įrengiamas Biuro patalpas ir Automobilių parkavimo vietas pagal pasiūlymo pateikimo metu galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius tokių paslaugų teikimą / darbų atlikimą. Jeigu siūlomos Biuro patalpos ir Automobilių parkavimo vietos jau yra pastatytos / įrengtos, jos turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius tokių paslaugų teikimą / darbų atlikimą tuo metu, kai pastatas buvo projektuojamas ir / ar statomas. |
|
Liftas |
Jeigu patalpos aukščiau nei pirmame aukšte turi būti įrengtas liftas. Nuomininkui pareikalavus turi būti pateikti liftų sistemų pralaidumo skaičiavimai. |
|
Pastato energetinio naudingumo sertifikatas |
Energetinė pastato klasė ne mažesnė nei B. |
|
Komunalinės paslaugos |
Teikiant pasiūlymą, atskirai turi būti teikiamas patalpų (1 m2 nuomos vienam mėnesiui įskaitant ne mažiau kaip 75 parkavimo vietų) nuomos mokestis, ir atskirai visi kiti visi su Biuro išlaikymu susiję mokesčiai (įskaitant, bet neapsiribojant, mokesčius už bendrųjų erdvių, teritorijos priežiūrą, administravimo paslaugas, turto mokesčius, inžinerinių sistemų priežiūrą ir remontą, atliekų šalinimą) (Eur/ 1 m2), išskyrus Kliento Biuro patalpų komunalinių paslaugų mokesčius. |
|
Patalpų įrengimas |
Visi patalpų įrengimo sprendimai turi būti suderinti su Nuomininku. |
|
Rūkymo patalpa (vieta) |
2022-04-20 redakcija: „Rūkymo patalpų (vietų) įrengimas turi atitikti Lietuvos higienos normos HN 122:2006 reikalavimus. Gali būti neįrengiama atskira Nuomininkui skirta rūkymo patalpa, jei tokia patalpa įrengta pastato bendro naudojimo patalpose ir nuomininko darbuotojai galės laisvai ja naudotis. Tokia patalpa gali būti įrengta ir lauke, prie pastato.“ |
|
Xxxxxx pasiūlymas |
Xxxxxxxxx teikėjas pateikia pasiūlymą užpildydamas prie šio dokumento pridėtą 2 priedą. Visa kita informacija apie visus papildomus mokesčius ir biuro paslaugas turi atsispindėti kainos pasiūlyme, nurodant paslaugą ir kainą/-as. Nuomininkui nebus jokių paslėptų mokesčių ar išlaidų.
|
3. |
Inžinierinių sistemų sprendimai |
|
3.1 |
Kiekvienoje darbo vietoje |
|
3.1.1 |
Kištukiniai lizdai |
Ne mažiau kaip 4 vnt. (Kištukiniai lizdai išdėstomi pagal išdėstymo planą, derinant su baldų išdėstymo projektu.) |
3.1.2 |
Fizinis kompiuterių tinklas |
Ne mažiau kaip 2- 3 kompiuterių tinklo Kištukiniai lizdai. |
3.1.3 |
Fizinio kompiuterių tinklo kabelių kategorija |
Ne žemesnė kaip Cat5e. |
3.1.4 |
Pastate turimų šviesolaidinio tinklo tiekėjai |
Ne mažiau kaip vienas. |
3.1.5 |
Galimybė į pastatą įvesti trečiųjų šalių šviesolaidinio tinklo įvadą |
Paslaugos teikėjo leidimas įvesti trečiųjų šalių šviesolaidinio tinklo įvadą. |
3.1.6 |
Galimybė naudoti Nuomininko aktyviąją kompiuterių tinklo ir Multimedia įrangą |
Paslaugos teikėjo leidimas naudoti Nuomininko aktyviąją kompiuterių tinklo ir Multimedia įrangą (kompiuterių tinklo komutatorius, bevielio ryšio prieigos taškus, televizorius ir kt.). |
3.1.7 |
Instaliuotas kondicionavimas su klimato kontrole visose nuomojamose patalpose |
Užtikrinti kasdieninį atitikimą galiojančioms higienos normoms. Galimybė kontroliuoti temperatūrą vidaus patalpose, kuriose dirbama darbo režimu 24/7. |
3.1.7 |
Šildymas |
Užtikrinti kasdieninį atitikimą galiojančioms higienos normoms. |
3.1.7 |
Vėdinimas |
Užtikrinti kasdieninį atitikimą galiojančioms higienos normoms. |
4. |
Apsaugos sistema |
|
4.1 |
Inžinerinės sistemos |
|
4.2 |
Pastato ir patalpų apsauga |
|
4.3 |
Praėjimo kontrolės sistema (PKS) |
2022-04-27 pirmo papunkčio paaiškinimas – praėjimo kontrolės sistema gali būti bendra viso pastato, tačiau turi būti užtikrinta, kad Nuomininko erdvių (patalpų) praėjimo kontrolės sistema būtų autonominė ir administruojama individualiai Nuomininko.
|
4.4 |
Apsaugos signalizacija |
2022-04-27 papunktis tikslinamas taip: ”Nuomojamose patalpose atskiros apsaugos sistemos sritys turi būti:
2022-04-20 papunkčio redakcija: „Jeigu nuomojamos patalpos yra pirmame arba paskutiniame aukšte, patalpų langai turi būti apsaugoti magnetiniais kontaktais ir stiklo dūžio davikliais. Jei patalpos antrame aukšte ir aukščiau – įrengiami judesio davikliai“
|
5. |
Papildomos inžinerinės sistemos |
|
5.1 |
Priešgaisrinė signalizacija |
|
5.2 |
Šilumos, vandens, elektros apskaitos prietaisai |
Atskiri nuomojamoms patalpoms. |
6. |
Kiti reikalavimai |
|
6.1 |
Automobilių parkavimas |
Ne mažiau kaip 75 nemokamų parkavimo vietų. Atstumas (metrais) pėsčiųjų taku nuo automobilių parkavimo įvažiavimo iki įėjimo į nuomojamų patalpų pastatą ne daugiau kaip 300 m. |
7. |
Nuomos terminas |
|
7.2 |
Nuomos terminas ir jo pratęsimas |
2022-04-27 patikslinta nuostata: 10 metų, su galimybe sutartį nutraukti po 7 metų.
|
7.4 |
Pateikti teritorijos/projekto nuosavybės dokumentus |
VĮ „Registro centras“ išduoti dokumentai ar kitus dokumentus įrodančius tiekėjo teise disponuoti nuomojamu objektu. |
7.5 |
Pateikti Pastato vizualizaciją ar nuotrauką |
Taip. |
7.6 |
Patekti Pastato siūlomo aukšto planus |
Taip. |
7.7 |
Pateikti siūlomų darbo vietų ir erdvių išplanavimą (darbo stalai, pasitarimų kambariai, poilsio zonos, virtuvėlės, WC ir kt.) |
Turi būti nurodytas kiekvienos patalpos dydis kv. m. apvalinant iki dviejų skaičių po kablelio ir konkrečiai, kur toje patalpoje išdėstytos darbo vietos ir jų skaičius. |
8. |
Kompiuterinis tinklas |
|
8.1 |
Šviesolaidinis sujungimas |
Taip. |
8.2 |
Lokalus kompiuterių tinklas |
Nuomojamose patalpose turi būti lokalus kompiuterių tinklas, užtikrinantis ne mažiau kaip 1 Gbps greitaveiką. Standartinę kompiuterinę darbo vietą turi sudaryti ne mažiau kaip keturios elektros tinklo kištukiniai lizdai bei ne mažiau kaip dvi kompiuterių tinklo kištukiniai lizdai. |
8.3 |
Daugiafunkcinių įrenginių vietos |
Turi būti įrengtos vietos daugiafunkciniams įrenginiams pajungti, kurias turi sudaryti ne mažiau kaip du elektros tinklo kištukiniai lizdai bei ne mažiau kaip viena kompiuterių tinklo kištukinis lizdas. (Šių vietų įrengimo vieta nuomojamose patalpose būtų tikslinama po sutarties pasirašymo). |
8.4 |
Kompiuterių kištukinis lizdas |
Turi būti įrengtos kompiuterių tinklo kištukinis lizdas bevielio tinklo prieigos taškams pajungti. Kompiuterinės kištukiniai lizdai turi būti išdėstytos taip, kad bevielis ryšys padengtų visą nuomojamų patalpų plotą. |
8.5 |
Nuomojamų ryšio mazgų patalpos |
Turi būti užtikrintas centrinio ryšio mazgo ir kitų ryšio mazgų kondicionavimas, kompiuterinių darbo vietų pajungimas į reikalingo tipo komutacinę/es spintą/as su reikalingomis panelėmis, centrinio ryšio mazgo apjungimas ne mažiau kaip keturių skaidulų šviesolaidiniais kabeliais arba ne mažiau kaip dviem „variniais“ kabeliais su komutacinėmis spintomis pagal patalpų ir darbo vietų išdėstymą ir kitus projektavimo reikalavimus. |
5.1.3. Įrengtos darbo vietos atitikti Sąlygų aprašo nustatytus reikalavimus.
SUTARTINIŲ ĮSIPAREIGOJIMŲ VYKDYMO TVARKA IR TERMINAI
Nuomininkas už patalpas, kurias nori nuomotis nuomos mokesčius pradeda mokėti tik nuo patalpų pridavimo ir pasirašius patalpų priėmimo perdavimo aktą ir perdavus pilnai įrengtas patalpas Nuomininkui.
SUTARTIES KAINOS APSKAIČIAVIMO BŪDAI
Sutarties kainos apskaičiavimo būdas: fiksuotas įkainis ir Sutarties vykdymo išlaidų atlyginimas. Teikiant pasiūlymą, atskirai turi būti teikiamas patalpų (Eur/ 1 m2 nuomos vienam mėnesiui įskaitant ne mažiau kaip 75 parkavimo vietų) nuomos mokestis, ir atskirai visi kiti visi su Biuro išlaikymu susiję mokesčiai (įskaitant, bet neapsiribojant, mokesčius už bendrųjų erdvių, teritorijos priežiūrą, administravimo paslaugas, turto mokesčius, atliekų šalinimą,) (Eur/ 1 m2), išskyrus Kliento Biuro patalpų komunalinių paslaugų mokesčius, taip pat papildomų mokamų automobilių parkavimo vietų įkainis.
Nuomos paslaugų konkurso dokumentų 2 priedas
LIETUVOS PAŠTAS, AB NEKILNOJAMŲJŲ DAIKTŲ NUOMOS PARAIŠKA
Pildomi pridėto dokumento MS Excel formato 1-mas („Paraiška (pasiūlymas) ir 2-as lapai (Paraiška (kaina)
1 Dokumentų kopijos yra tvirtinamos tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardė, datą ir antspaudu (jei turi).
2 Jei pasirašo vadovo įgaliotas asmuo, kartu turi būti pridėtas galiojantis rašytinis įgaliojimas arba kitas dokumentas, suteikiantis teisę pasirašyti dokumentus.
3 Šiame plote turi būti įskaičiuotos darbuotojų KDV, pasitarimų kambariai, kompiuterių, virtuvės, pagalbinės patalpos, bendrųjų erdvių plotas, kuris priskiriamas visiems nuomininkams pastate proporcingai nuomojamam plotui ir pan.
4 Nuomotojas gali siūlyti ir mažesnio ploto biurą, atsižvelgdamas į pastato ir jo aukštų išdėstymą, higienos normų ir kitų teisės aktų reglamentuojančių biurų įrengimą bei užtikrindamas Bendrovės poreikio įgyvendinimą.
J. Jasinskio g. 00 00000 Vilnius
|
Tel. 0 000 00 000 Faks. (0 0) 000 0000 El. p. xxxx@xxxx.xx |
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 121215587 PVM mokėtojo kodas LT212155811 |