PAGRINDINĖS SUTARTIES
PATVIRTINTA
Švietimo mainų paramos fondo direktoriaus 2015 m. birželio 1 d.
jsakymu Nr. V-83
PAGRINDINĖS SUTARTIES
DĖL RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO BENDROSIOS SĄLYGOS
1. SUTARTIES PAGRINDAS
1.1. Pagrindin÷ sutartis d÷l renginių organizavimo paslaugų pirkimo sudaroma 2014 m. rugpjūčio 28 d. preliminariosios sutarties Nr. 131106 pagrindu (toliau – Preliminari sutartis). Teik÷jas atrinktas Preliminarioje sutartyje nustatyta tvarka.
1.2. Švietimo mainų paramos fondas šioje sutartyje vadinamas Perkančiąja organizacija.
1.3. Teik÷ju šioje Pagrindin÷je sutartyje vadinama Preliminariosios sutarties šalis, teikianti kvietime pateikti pasiūlymą numatytas paslaugas Preliminarioje ir šioje Pagrindin÷je sutartyje numatyta tvarka.
1.4. Pagrindinę sutartį d÷l renginių organizavimo paslaugų pirkimo sudaro šios Bendrosios sąlygos ir Specialiosios sąlygos\Užsakymo aktas bei kiti raštu sudaryti priedai (toliau – Sutartis), kurie laikomi neatskiriama Sutarties dalimi. Specialiosios sąlygos\Užsakymo aktas ir kiti priedai Sutarties šalių sutarimu laikomi sudaryti raštu juose numatyta tvarka.
2. SUTARTIES DALYKAS
2.1. Šia Sutartimi Teik÷jas įsipareigoja Perkančiajai organizacijai tinkamai atlikti paslaugas, įvardintas Perkančiosios organizacijos kvietime pateikti pasiūlymą, kviečiant sudaryti šią Sutartį (toliau - Paslaugos), o Perkančioji organizacija įsipareigoja šias Paslaugas priimti ir sumok÷ti Teik÷jo pateiktame pasiūlyme numatytą kainą, šioje Sutartyje nustatyta tvarka.
2.2. Paslaugos teikiamos Sutarties šalių glaudaus bendradarbiavimo pagrindu.
2.3. Paslaugos turi būti suteiktos vadovaujantis Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte numatytomis sąlygomis ir su Perkančiąja organizaciją suderinta sąmata, jei perkama mažiau arba daugiau Paslaugų pagal Teik÷jo pateiktą pasiūlymą raštu.
3. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
3.1. Teikėjas ¿sipareigoja:
3.1.1. Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte numatytais terminais suteikti kokybiškas Paslaugas, kurios atitiktų visus joms keliamus reikalavimus ir Preliminarioje sutartyje bei Teik÷jo pasiūlyme nurodytas sąlygas;
3.1.2. vadovautis Perkančiosios organizacijos teis÷tais pageidavimais, prašymais ir nurodymais, susijusiais su Sutarties vykdymu, teikiamais žodžiu ir raštu. Jei Teik÷jas mano, kad Perkančiosios organizacijos nurodymai viršija Sutarties reikalavimus, jis apie tai praneša Perkančiajai organizacijai per 2 (dvi) darbo dienas nuo tokio nurodymo gavimo dienos;
3.1.3. per Perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neatlygintinai šalinti nurodytus Paslaugų trūkumus arba (jei trūkumų pašalinti neįmanoma) mažinti kainą atitinkamai nekokybiškų Paslaugų vertei;
3.1.4. neįvykdęs ar netinkamai įvykdęs savo įsipareigojimus, Perkančiosios organizacijos prašymu raštu, atlyginti Perkančiosios organizacijos d÷l to patirtus nuostolius ir papildomas išlaidas, įskaitant Preliminariojoje sutartyje nustatyta tvarka Perkančiajai organizacijai perkant tapačias paslaugas iš trečiųjų asmenų;
3.3.2. nedelsdamas raštu informuoti Perkančiąją organizaciją apie bet kurias aplinkybes, kurios trukdo ar gali sutrukdyti Teik÷jui užbaigti Paslaugų teikimą nustatytais terminais;
3.3.3. užtikrinti Perkančiosios organizacijos visišką renginių techninį aptarnavimą ir kokybiškai bei laiku teikti visas Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte ir (ar) sąmatoje nurodytas Paslaugas;
3.3.4. gavęs motyvuotą Perkančiosios organizacijos raštišką atsisakymą priimti Paslaugas, per Perkančiosios organizacijos nurodytą protingą terminą neatlygintinai pašalinti suteiktų Paslaugų trūkumus (jeigu tai įmanoma) arba atlyginti nuostolius, susijusius su netinkamu Sutarties vykdymu;
3.3.6. užtikrinti, kad Sutarties sudarymo momentu ir visą jos galiojimo laikotarpį Tiek÷jas atitiktų supaprastinto atviro konkurso d÷l renginių organizavimo ir susijusių paslaugų pirkimo konkurso (pirkimo Nr. 139550) sąlygose keliamą kvalifikaciją ir Teik÷jo darbuotojai tur÷tų reikiamą kvalifikaciją ir patirtį, reikalingą teikti Paslaugas;
3.3.7. Perkančiajai organizacijai paprašius raštu, grąžinti visus iš Perkančiosios organizacijos gautus, Sutarčiai vykdyti reikalingus dokumentus;
3.3.8. Perkančiajai organizacijai prieš 5 (penkias) darbo dienas atšaukus Paslaugų užsakymą ir nutraukus Sutartį, nereikalauti netesybų ar kitokių kompensacijų (nuotolių atlyginimo), kaip numatyta Sutarties 9.1 punkte.
3.2. Teikėjas turi teisę:
3.2.1. gauti visą informaciją iš Perkančiosios organizacijos, kuri yra būtina Teik÷jo sutartinių įsipareigojimų įvykdymui;
3.2.2. Teik÷jas, iš anksto raštu suderinęs su Perkančiąja organizacija, gali Sutarties vykdymo metu pakeisti subtiek÷jus ar subteik÷jus, tačiau pakeisti, subtiek÷jai ar subteik÷jai privalo būti ne žemesn÷s kvalifikacijos kaip subtiek÷jai ar subteik÷jai, nurodyti Teik÷jo pasiūlyme, kurio pagrindu sudaryta Preliminarioji sutartis. Be raštiško Perkančiosios organizacijos sutikimo pasitelkti kitus, Teik÷jo pasiūlyme, kurio pagrindu sudaryta Preliminarioji sutartis, nenurodytus subrangovus, subtiek÷jus ar subteik÷jus yra draudžiama. Veikdamas vienas ar pasitelkęs trečiuosius asmenis už tinkamą Sutarties vykdymą Perkančiajai organizacijai atsako Teik÷jas.
3.3. Perkančioji organizacija ¿sipareigoja:
3.3.1. teikti Teik÷jui visą reikalingą informaciją, kuri yra būtina sutartinių įsipareigojimų įvykdymui;
3.3.2. priimti iš Teik÷jo tinkamai ir kokybiškai suteiktas Paslaugas ir pasirašyti perdavimo-pri÷mimo aktą;
3.3.3. pri÷mus Paslaugas, laiku sumok÷ti už jas šioje Sutartyje nustatyta tvarka.
3.4. Perkančioji organizacija turi teisę:
3.4.1. Teik÷jui nevykdant sutartinių įsipareigojimų, reikalauti jų vykdymo ir (arba) taikyti šioje Sutartyje numatytas Šalių atsakomybę reglamentuojančias ir kitas drausminamąsias priemones;
3.4.2. duoti nurodymus, teikti prašymus ir pageidavimus Teik÷jui žodžiu ir raštu d÷l Paslaugų teikimo;
3.4.3. bet kada gauti iš Teik÷jo visą su Paslaugų atlikimu susijusią informaciją, taip pat tikrinti, ar Teik÷jas tinkamai ir sąžiningai vykdo šią Sutartį;
3.4.4. pirkti iki 50 proc. mažesnį ar didesnį Paslaugų kiekį, nei numatyta Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte ar kituose Sutarties prieduose. Apie perkamų kiekių pasikeitimus, Perkančioji organizacija praneša tiek÷jui el. p. v÷liausiai prieš 3 dienas iki Paslaugų teikimo dienos.
4. PASLAUGŲ TEIKIMO TVARKA
4.1. Teik÷jas, teikdamas Xxxxxxxxx privalo glaudžiai bendradarbiauti su Perkančiąja organizacija bei jos darbuotojais, vadovautis jų teikiamomis pastabomis, atsižvelgti į pagrįstai keliamus kokyb÷s ir kitus techninius reikalavimus, siekti, kad Xxxxxxxxx atitiktų Teik÷jo pateiktą pasiūlymą, šioje Sutartyje ir jos prieduose numatytas sąlygas.
4.2. Teik÷jas privalo derinti Paslaugų atlikimo veiksmus su Perkančiąją organizaciją ir tiekti Paslaugas, kaip numatyta Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte ir pagal su Perkančiąją organizaciją suderintą Paslaugų sąmatą, jei sudaroma.
4.3. Suteiktos Paslaugų sąmatoje nenumatytos Paslaugos Perkančiosios organizacijos nepriimamos.
5. ATSAKOMYBĖ
5.1. Teik÷jas įsipareigoja atlyginti d÷l Paslaugų teikimo terminų praleidimo, d÷l Teik÷jo įsipareigojimų nevykdymo ar netinkamo vykdymo Perkančiosios organizacijos patirtus nuostolius. Šie nuostoliai laikomi Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte arba sąmatoje, jei sudaryta, nurodyta Sutarties kaina.
5.2. Jei Perkančioji organizacija įgijo teisę reikalauti nuostolio atlyginimo 5.1 nurodytu atveju, ji gali, raštu įsp÷jusi Teik÷ją apie sutarties nutraukimą, sudaryti sutartį su trečiąja šalimi d÷l Teik÷jo nesuteiktų Paslaugų teikimo. Teik÷jas už Sutarties neįvykdymą atlyginimo negauna ir privalo atlyginti d÷l jo kalt÷s Perkančiosios organizacijos patirtus nuostolius, tiesiogiai apmokant trečiajai šaliai, pagal pateiktą sąskaitą-faktūrą. Jeigu Tiek÷jas atsisako sumok÷ti trečiajai šaliai arba to nepadaro per nurodytą terminą, Perkančioji organizacija turi teisę d÷l nuostolių atlyginimo kreiptis į teismą d÷l teismo įsakymo arba pasinaudoti kita civilinio proceso tvarka.
5.3. Šios Sutarties 5.2 nuostolių atlyginimo tvarka gali būti taikoma, kai Perkančioji organizacija turi pagrįstų abejonių, kad Paslaugos bus nesuteiktos laiku. Tokiu atveju, d÷l skubos perkant Paslaugas iš trečiųjų asmenų, nuostolių suma gali viršyti Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte nurodyta Sutarties kainą, bet nedaugiau kaip 30 procentų.
5.4. Perkančioji organizacija turi teisę reikalauti ir kitų nuostolių atlyginimo Lietuvos Respublikos civiliams kodekse numatytais atvejais ir tvarka. Tokių nuostolių dydis yra nustatomas Šalių susitarimu ir jų dydžiu gali būti mažinama galutin÷ Sutarties kaina.
5.5. Perkančiajai organizacijai pri÷mus Paslaugas ir laiku už jas nesumok÷jus pagal Teik÷jo pateiktą sąskaitą-faktūrą nepareiškus pretenzijų, Teik÷jas turi teisę Perkančiosios organizacijos reikalauti sumok÷ti 0,05 % dydžio delspinigius nuo nesumok÷tos sumos už kiekvieną uždelstą mok÷ti dieną.
6. SUTARTIES KAINA
6.1. Sutarties kainą sudaro Teik÷jo pateiktame pasiūlyme ir Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte nurodyta bendra kaina su PVM, įskaitant visus Teik÷jo mokamus mokesčius ir administracines išlaidas bei kitas Teik÷jo išlaidas, susijusias su Paslaugų pateikimu ir perdavimu Perkančiajai organizacijai. Sutarties kainos dydis gali keistis kaip numatyta 2.3 punkte, tokiu atveju Sutarties kaina nurodyta Sutarties Šalių suderintoje sąmatoje.
6.2. Jei Sutarties kainos suma skaičiais neatitinka sumos žodžiais, teisinga laikoma suma žodžiais.
7. PASLAUGŲ PERDAVIMAS IR ATSISKAITYMAS
7.1. Teik÷jas įsipareigoja perduoti, o Perkančioji organizacija priimti tinkamai ir laiku suteiktas Paslaugas. Paslaugos perduodamos Perkančiajai organizacijai ir Teik÷jui pasirašant perdavimo– pri÷mimo aktą. Perkančiąją organizaciją atstovauti ir Paslaugas priimti gali už Sutarties vykdymą atsakingas Perkančiosios organizacijos Komunikacijos skyriaus darbuotojas, su kuriuo derinami su Sutarties vykdymu ir kiti klausimai.Jeigu Perkančioji organizacija turi pretenzijų d÷l Paslaugų teikimo kokyb÷s ir (arba) kitų sutartinių įsipareigojimų vykdymo, Paslaugos gali būti nepriimtos, priežastis nurodant perdavimo– pri÷mimo akte ir (arba) Teik÷jui raštu per 10 (dešimt) darbo dienų nuo pasirašymo dienos. D÷l nuostolių atlyginimo Sutarties šalys toliau sprendžia šioje Sutartyje nustatyta tvarka.
7.2. Jeigu Perkančioji organizacija n÷ra pareiškusi pretenzijų 7.1 punkte numatyta tvarka, ji sumoka Teik÷jui per 10 (dešimt) darbo dienų nuo perdavimo-pri÷mimo akto pasirašymo ir sąskaitos–faktūros gavimo dienos. Kai Paslaugų pirkimas finansuojamas Perkančiajai organizacijai įgyvendinant Europos socialinio fondo projektą ir/ar kitus tarptautinius projektus (toliau – Projektas), tuomet Pagrindin÷s sutarties Specialiosiose sąlygose gali būti numatoma, kad Perkančioji organizacija atsiskaito su Teik÷ju per 5 (penkias) darbo dienas nuo perdavimo-pri÷mimo akto ir sąskaitos gavimo dienos, kai šioms Prek÷ms apmok÷ti numatytas l÷šas perveda Projektą administruojanti Europos socialinio fondo agentūra į Perkančiosios organizacijos sąskaitą, bet ne v÷liau kaip per 2 (du) m÷nesius nuo perdavimo- pri÷mimo akto ir sąskaitos gavimo dienos.
7.3. Perkančiajai organizacijai atliekant dalinius mok÷jimus, šių mok÷jimų tvarka nustatoma Specialiosiose sąlygose\Užsakymo akte ar kituose prieduose.
8. KONFIDENCIALUMAS
8.1. Sutarties vykdymo metu viena iš kitos gauta informacija ir dokumentai yra konfidencialūs. Be išankstinio raštiško kitos Šalies leidimo Šalis neskelbia ir neatskleidžia jokių Sutarties nuostatų, išskyrus atvejus, kai tai būtina vykdant Sutartį. Jei Teik÷jas ir Perkančioji organizacija nesutaria, ar būtina skelbti ar atskleisti kokias nors Sutarties nuostatas, galutinį sprendimą priima Perkančioji organizacija.
8.2. Šalys įsipareigoja laikyti paslaptyje ir neatskleisti šios Sutarties turinio ir su ja susijusios informacijos jokiai trečiai Šaliai, išskyrus, kai tokią informaciją atskleisti reikalauja Lietuvos Respublikos teis÷s aktai.
9. SUTARTIES NUTRAUKIMAS
9.1. Perkančioji organizacija gali vienašališkai, neatlyginant Tiek÷jo nuostolių, nutraukti Sutartį (atšaukti Paslaugų užsakymą) įsp÷jusi Teik÷ją raštu, kai Teik÷jas nevykdo teis÷to nurodymo ištaisyti netinkamai įvykdytus arba neįvykdytus sutartinius įsipareigojimus arba kyla pagrįsta abejon÷, kad Teik÷jas tinkamai įvykdys savo įsipareigojimus, kai Teik÷jas perleidžia trečiai Šaliai vykdyti šioje Sutartyje ir jos prieduose prisiimtus įsipareigojimus be Perkančiosios organizacijos leidimo arba, kai Teik÷jas neatitinka Preliminarioje sutartyje nurodytų kvalifikacinių reikalavimų ir šių trūkumų neištaiso Preliminarioje sutartyje nurodyta tvarka. Toks Sutarties nutraukimas įsigalioja nuo rašto gavimo dienos.
9.1. Jei Perkančioji organizacija nutraukia Sutartį Bendrųjų sąlygų 9.1 punkte numatytais atvejais, patirti nuostoliai ar išlaidos gali būti išieškomos išskaičiuojant juos iš Teik÷jui mok÷tinų sumų arba 5.1-
5.4 punktuose numatyta tvarka.
9.2. Teik÷jas, įsp÷jęs Perkančiąją organizaciją prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų iki Paslaugų teikimo dienos, gali nutraukti Sutartį be pareigos atlyginti Perkančiosios organizacijos patirtus nuostolius, kai Perkančioji organizacija nevykdo savo sutartinių įsipareigojimų ir nepradeda jų vykdyti po raštiško Teik÷jo pranešimo Preliminarioje numatytais adresais, jei šie reikalavimai teis÷ti ir n÷ra ginčo objektas.
9.3. Visais kitais atvejais ši Sutartis gali būti nutraukiama bendru Sutarties šalių susitarimu arba vadovaujantis atitinkamomis Lietuvos Respublikos Civilinio kodekso ir Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis.
10. FORCE MAJEURE
10.1. Šalys neatsako už visišką ar dalinį savo įsipareigojimų pagal Sutartį nevykdymą, jei tai įvyksta d÷l nenugalimos j÷gos aplinkybių veikimo. Šalys vadovaujasi LR Vyriausyb÷s 1996 m. liepos m÷n. 15 d. nutarimu Nr. 840 patvirtintomis “Atleidimo nuo atsakomyb÷s, esant nenugalimos j÷gos (force majeure) aplinkyb÷ms” taisykl÷mis.
10.2. Sutarties šalis, kuri negali vykdyti savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį d÷l nenugalimos j÷gos (force majeure) aplinkybių veikimo, privalo apie tai pranešti kitai Sutarties šaliai per 3 dienas nuo tokių aplinkybių veikimo pradžios.
10.3. Tuo atveju, jei aplinkyb÷s ar jų pasekm÷s trunka ilgiau nei 3 (trys) savait÷s, Sutarties šalys turi teisę peržiūr÷ti šios Sutarties sąlygas arba, raštu įsp÷jusi kitą Sutarties šalį prieš 3 (tris) darbo dienas, Sutartį nutraukti taikant restituciją.
11. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS
11.1. Sutarčiai taikoma Lietuvos Respublikos teis÷.
11.2. Sutarties šalys visus ginčus kylančius iš šios Sutarties ar su ja susijusius stengiasi išspręsti derybomis. Nepavykus ginčo išspręsti derybų keliu, ginčas nagrin÷jamas Lietuvos Respublikos teis÷s aktų numatyta tvarka.
11.3. Sutarties Bendrųjų sąlygų 5.1-5.4 nurodytais atvejais taikoma supaprastinta Perkančiosios organizacijos teisių ir teis÷tų interesų užtikrinimo tvarka. Šiais atvejais Perkančioji organizacija turi teisę Lietuvos Respublikos teis÷s aktų numatyta tvarka teikti prašymą d÷l teismo įsakymo arba pasinaudoti kita civilinio proceso tvarka.
12. KITOS SĄLYGOS
12.1. Šalių viena kitai siunčiami pranešimai gali būti siunčiami paštu, elektroniniu paštu, faksu, arba įteikiami asmeniškai Preliminarioje sutartyje nurodytais Šalių adresais. Jei adresatas praneša kitą adresą, tai dokumentai privalo būti pristatomi naujuoju adresu. Jei, prašydamas suderinimo arba sutikimo adresatas nenurod÷ kito adreso, tai atsakymas jam siunčiamas tuo pačiu adresu, kuriuo išsiųstas prašymas.
12.2. Šalys susitaria Šalys, sudarydamos Sutarties priedus raštu juose numatyta tvarka, sutinka nereikšti pretenzijų d÷l sudarymo teis÷tumo ir patvirtina laikyti tinkamu kitos Šalies atstovu bet kurį asmenį, kurio parašas patvirtintas tos sutarties Šalies antspaudu. Pasekm÷s d÷l įgaliojimų viršijimo prisiima sutarties Šalis, neužtikrinusi tinkamo savo antspaudo panaudojimo.
12.3. Visi Šalių pasirašyti ir patvirtinti antspaudais Sutarties priedai yra neatskiriama šios sutarties dalimi.
12.4. Pasikeitus Šalies buvein÷s adresui, banko sąskaitos numeriui ar kitiems rekvizitams, Šalis nedelsdama privalo apie tai pranešti kitai Šaliai. Neįvykdžiusi šių reikalavimų, Xxxxx neturi teis÷s reikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos Xxxxxx veiksmai, atlikti vadovaujantis paskutine turima informacija, neatitinka Sutarties sąlygų, arba kad ji negavo pranešimų, siųstų pagal paskutinius turimus rekvizitus. Nepranešus apie tokius pasikeitimus, bet kokia korespondencija, išsiųsta Šaliai žinomu adresu, bus laikoma gauta.
12.5. Ši Sutartis sudaroma lietuvių kalba 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais po vieną kiekvienai Šaliai, kuri įsigalioja šalims pasirašius ir apsikeitus Specialiąsias sąlygas\Užsakymo aktą Preliminariojoje sutartyje nurodytais adresais bei kitais, kaip numatyta 12.1 punkte, įskaitant elektronin÷mis priemon÷mis, ir galioja iki Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
12.6. Pagrindin÷s sutarties sąlygos sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.
12.7. Jeigu bet kuris šios Sutarties punktas yra ar pripažįstamas visas ar iš dalies negaliojantis, jis nedaro negaliojančiais likusių Sutarties punktų ir pačios Sutarties. Bet kuris Sutarties punktas, kuris pripažįstamas negaliojančiu tik iš dalies, išliks galioti ta apimtimi, kiek jis n÷ra pripažintas negaliojančiu. Tokiu atveju, šalys susitaria pakeisti negaliojantį punktą į naują punktą, kuris pagal prasmę ir turinį būtų kuo artimesnis negaliojančiam punktui ir, kuris kiek tai įmanoma, tur÷tų tą patį teisinį ir finansinį rezultatą kaip ir pakeistasis punktas.