UAB LIETUVOS PARODŲ IR KONGRESŲ CENTRO „LITEXPO“ DALYVAVIMO PARODOSE IR MUGĖSE REGLAMENTAS
PATVIRTINTA
UAB Lietuvos parodų ir kongresų centro
„Litexpo“ direktoriaus 2013 m. birželio 28 d.
įsakymu Nr. 1-21
UAB LIETUVOS PARODŲ IR KONGRESŲ CENTRO „LITEXPO“ DALYVAVIMO PARODOSE IR MUGĖSE REGLAMENTAS
I. REGLAMENTE NAUDOJAMOS SĄVOKOS
1. Dalyvavimą reglamentuojantys teisės aktai – šis UAB Lietuvos parodų ir kongresų centro
„Litexpo“ Dalyvavimo parodose ir mugėse reglamentas, Dalyvio užpildyta, atsiųsta ir LITEXPO akceptuota paraiška – sutartis, konkrečiai mugei ar parodai skirtos Dalyvavimo parodoje ar mugėje sąlygos, kiti LITEXPO vidaus teisės aktai.
2. Dalyvis – asmuo, registruotas dalyvauti LITEXPO rengiamoje parodoje ar mugėje ir reglamente nustatyta tvarka sudarȩs su LITEXPO paraišką – sutartį.
3. LITEXPO – UAB Lietuvos parodų ir kongresų centras "Litexpo", kodas 120080713, adresas Laisvės pr. 5, LT-04215 Vilnius.
4. Paroda, mugė – tam tikrą laiką trunkantis ir periodiškai pasikartojantis renginys, kurio metu publikai pateikiami ekspozicijos objektai (eksponatai), siekiant su jais supažindinti.
5. Xxxxxxxx – asmuo, Dalyvio įgaliotas įrengti stendą. Dalyvis, užsisakȩs tuščią parodos plotą, turi teisȩ stendo suprojektavimui, sumontavimui ir išmontavimui įgalioti LITEXPO ar kitą asmenį. Tuo atveju, jei stendą įrengti įgaliotas ne LITEXPO, tai Dalyvis LITEXPO parodos projektuotojui privalo pateikti jo vardu išduotą įgaliojimą arba rangos sutartį, pagal kurią veikia Xxxxxxxx. Tokiu atveju, Dalyvis privalo informuoti Rangovą apie jam taikomus Reglamento reikalavimus, prisiima visą riziką dėl šio įsipareigojimo neįvykdymo ar netinkamo įvykdymo bei pilnai asmeniškai atsako už Rangovo veiksmų (neveikimo) atitikimą Reglamento ir kitų Dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų nuostatoms.
6. Reglamentas – šis LITEXPO Dalyvavimo parodose ir mugėse reglamentas, kuris yra neatsiejama sudėtinė paraiškos – sutarties dalis, nustatanti kiekvienos LITEXPO rengiamos parodos ar mugės Dalyvio, Rangovo (jei LITEXPO ir Rangovas yra skirtingi asmenys) ir LITEXPO bendrąsias tarpusavio teises ir pareigas.
7. Stendas – Xxxxxxx užsakymu tuščiame išnuomotame parodos ar mugės plote numatomas suprojektuoti (suprojektuotas) ir sumontuoti (sumontuotas) parodinis stendas.
8. Sutartis arba paraiška – sutartis – Reglamente nustatyta tvarka tarp LITEXPO ir Dalyvio sudaryta paraiška – sutartis dėl dalyvavimo, parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje. Visos individualiai Sutartimi ir/ar jos priedais ir/ar atskirais susitarimais su Dalyviu aptartos sąlygos, inter alia Dalyvio mokėtinos sumos, jų apmokėjimo sąlygos, taikomos nuolaidos, dalyvavimo sąlygos ir kt., yra laikomos konfidencialiomis ir negali būti atskleistos tretiesiems asmenims be LITEXPO rašytinio sutikimo. Pažeidus konfidencialumo įsipareigojimus, Dalyvis privalo mokėti 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą bei atlyginti kitus dėl šio pažeidimo kilusius nuostolius. Už konfidencialumo pažeidimą Dalyvis taip pat atsako įstatymų nustatyta tvarka.
II. DALYVAVIMO SĄLYGOS Xxxxxxxxxx nuostatos
9. LITEXPO rengiamoje parodoje ar mugėje šiame Reglamente nustatytomis sąlygomis gali dalyvauti kiekvienas suinteresuotas asmuo, pristatantis eksponatus, atitinkančius parodos ar mugės tematiką.
10. LITEXPO pateikia informaciją apie rengiamas parodas ar muges tiesiogiai arba visuomenės informavimo priemonėse. Tiesiogiai teikiamą informacinȩ medžiagą gali sudaryti kainoraščiai, prospektai, taip pat konkrečiai parodai ar mugei skirta informacinė – reklaminė medžiaga. Su visa vieša informacine medžiaga taip pat galima susipažinti LITEXPO internetinėje svetainėje adresu xxx.xxxxxxx.xx, LITEXPO patalpose (Laisvės pr. 5, LT-04215 Vilnius, Lietuva) arba, pateikus prašymą, ji yra išsiunčiama tiesiogiai prašymą pateikusiam asmeniui.
11. Susipažinȩs su visa LITEXPO pateikta informacija, asmuo turi joje nustatyta tvarka ir terminais pareikšti savo ketinimą dalyvauti parodoje ar mugėje, registruodamasis ir pildydamas paraišką – sutartį elektroninėje paraiškų užsakymo sistemoje (EPUS, adresu xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx), vėliau užpildytą ir pasirašytą bei įmonės ar organizacijos antspaudu patvirtintą paraišką – sutartį atsiųsti paštu, faksu ar įteikti tiesiogiai. Paraiškos – sutarties forma turi būti pasirašyta įmonės ar organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Paraiškos – sutarties pasirašymas neturi įtakos tos paraiškos – sutarties galiojimui.
12. Paraiškos – sutarties gavimo data laikoma jos gavimo LITEXPO data.
13. Kai LITEXPO gauna ir akceptuoja (patvirtina) Dalyvio pateiktą paraišką – sutartį elektroninėje paraiškų užsakymo sistemoje EPUS, asmuo, ketinantis dalyvauti konkrečioje LITEXPO rengiamoje parodoje ar mugėje, yra registruojamas xxx Xxxxxxx. Apie tai Xxxxxxx informuojamas el. paštu. Nuo šio momento yra laikoma, kad Sutartis tarp LITEXPO ir Dalyvio dėl jo dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje yra sudaryta.
14. Sutartimi dėl dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje LITEXPO įsipareigoja atlygintinai suteikti Dalyviui parodos plotą parodoje ar mugėje jos laikotarpiui, taip pat suteikti kitas Dalyvio užsakytas LITEXPO paslaugas, o Dalyvis Dalyvavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatyta tvarka ir sąlygomis įsipareigoja dalyvauti parodoje ar mugėje jam suteiktame parodos plote, priimti LITEXPO paslaugas, naudotis išnuomotais objektais pagal tikslinȩ paskirtį ir sumokėti nuomos mokestį, už suteiktas paslaugas ir kitus Dalyviui priklausomus mokėti mokesčius.
15. Paraišką – sutartį Dalyvis pildo elektroniniu būdu. Nuo jos patvirtinimo momento Dalyvis įstatymų nustatyta tvarka atsako už Dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus, taip pat atsako už pažeidimus, jei juos padaro Dalyvio subeksponentas, Rangovas ar kiti su Dalyviu susijȩ tretieji asmenys.
16. Ne vėliau kaip per 5 (penkias) kalendorines dienas nuo paraiškos – sutarties patvirtinimo elektroninėje paraiškų užsakymo sistemoje EPUS, Dalyvis privalo sumokėti paraiškoje – sutartyje nustatyto dydžio registracijos mokestį, prieš tai gavȩs išankstinio apmokėjimo sąskaitą iš LITEXPO. Xxxxxxxx nesumokėjus šio registracijos mokesčio nustatytu laiku, LITEXPO turi teisȩ, be išankstinio įspėjimo, perduoti Xxxxxxx užsakytą plotą kitam Dalyviui, pateikusiam paraišką – sutartį ir sumokėjusiam registracijos mokestį.
17. LITEXPO pasilieka sau visišką teisȩ neakceptuoti paraiškos, jei paraiška – sutartis gaunama pasibaigus informacinėje medžiagoje nurodytam registracijos laikui, paraiška – sutartis neatitinka informacinėje medžiagoje nurodytų dalyvavimo sąlygų, reikalavimų arba parodos ar mugės tematikos, taip pat, jei Dalyvis nesilaikė paraiškos – sutarties pateikimo sąlygų, buvo pažeidȩs ankstesnes sutartis su LITEXPO, tarp jų ir sutartis dėl dalyvavimo ankstesnėse parodose ar mugėse, arba buvo pažeidȩs kitų Dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų nuostatus, arba dėl parodos ploto trūkumo ar dėl paraiškos turinio jos negalima patenkinti, taip pat, jei LITEXPO atšaukia parodą ar mugȩ.
18. LITEXPO pasilieka sau visišką teisȩ vienašališkai, be išankstinio įspėjimo, nutraukti jau sudarytas Dalyvio dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje paraiškas – sutartis, jei LITEXPO atšaukia parodą ar mugȩ. Tokiu atveju pranešimai apie tai išsiunčiami visiems Dalyviams ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) kalendorinių dienų nuo sprendimo atšauki parodą ar mugȩ priėmimo, bet ne vėliau kaip likus 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų iki planuotos parodos ar mugės pradžios, ir visi Xxxxxxx sumokėti mokesčiai yra grąžinami.
19. LITEXPO pasilieka sau visišką teisȩ vienašališkai, be išankstinio įspėjimo, nutraukti jau sudarytą Sutartį, jei Dalyvis (ar su juo susijȩ tretieji asmenys) pažeidžia Dalyvavimą reglamentuojančius teisės aktus ir per LITEXPO nurodytą laikotarpį pažeidimų neištaiso. Tokiu atveju laikoma, kad Sutartis nutraukiama dėl Dalyvio kaltės ir yra taikomos Reglamento 21-30 punktų nuostatos. Nutraukus Sutartį dėl Dalyvio kaltės,
Dalyvis, be visų tenkančių mokėti baudų, delspinigių, kompensacijų ir kt. sankcijų, atlygina ir kitus LITEXPO dėl Sutarties pažeidimo atsiradusius nuostolius, kurių nepadengia sumokėtos sumos.
20. LITEXPO pasilieka sau visišką teisȩ vienašališkai pakeisti parodos ar mugės datas. Tokiu atveju pranešimai apie tai išsiunčiami visiems parodos dalyviams ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo sprendimo pakeisti parodos ar mugės datas priėmimo. Dalyvis turi teisȩ per 5 (penkias) darbo dienas nuo pranešimo gavimo raštu atsisakyti dalyvauti parodoje ar mugėje naujai nurodytomis datomis. Tokiu atveju laikoma, kad Sutartis dėl Dalyvio dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje yra nutraukta ir Xxxxxxx sumokėti mokesčiai, tarp jų ir registracijos mokestis, Dalyviui yra grąžinami. Xxxxxxxx praleidus šiame punkte nustatyto pranešimo apie atsisakymą dalyvauti parodoje ar mugėje terminą, Dalyviui negrąžinamas registracijos mokestis, visi kiti sumokėti mokesčiai Dalyviui yra grąžinami.
Atsisakymas dalyvauti parodoje ar mugėje
21. Dalyvis turi teisȩ atsisakyti dalyvauti parodoje ar mugėje, vienašališkai nutraukdamas sutartį dėl dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje, tačiau tik šiame skirsnyje nustatyta tvarka ir sumokėdamas šiame skirsnyje nustatyto dydžio kompensaciją. Registracijos mokestis Dalyviui yra negrąžinamas, išskyrus šio Reglamento 18 ir 20 punktą. Šio skirsnio nuostatos taikomos ir tais atvejais, kai Sutartis nutraukiama LITEXPO iniciatyva dėl Dalyvio kaltės.
22. Xxx Xxxxxxx atsisako dalyvauti parodoje ar mugėje, kai iki jos pradžios liko nuo 45 (keturiasdešimt penkių) iki 30 (trisdešimties) dienų, Dalyvio mokama LITEXPO kompensacija yra 15 (penkiolikos) proc. jo užsakyto parodos ploto kainos (su PVM) dydžio.
23. Xxx Xxxxxxx atsisako dalyvauti parodoje ar mugėje, kai iki jos pradžios liko nuo 29 (dvidešimt devynių) iki 15 (penkiolikos) dienų, Dalyvio mokama LITEXPO kompensacija yra 30 (trisdešimt) proc. jo užsakyto parodos ploto kainos (su PVM) dydžio.
24. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti parodoje ar mugėje, kai iki jos pradžios liko nuo 14 (keturiolikos) iki 5 (penkių) dienų, Dalyvio mokama LITEXPO kompensacija yra 90 (devyniasdešimt) proc. jo užsakyto parodos ploto kainos (su PVM) dydžio.
25. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti parodoje ar mugėje, kai iki jos pradžios liko mažiau kaip 5 dienos, Dalyvio mokama LITEXPO kompensacija yra 100 (vieno šimto) proc. jo užsakyto parodos ploto kainos (su PVM) dydžio.
26. Jei Dalyvis atsisako dalyvauti parodoje ar mugėje jos metu, ar nepasibaigus parodai ar mugei palieka Stendą, tai, be Reglamento 25 punkte numatytos kompensacijos, Dalyvis turi sumokėti baudą, kuri lygi 10 proc. nuo jo užsakyto parodos ploto kainos (su PVM), bet ne mažiau kaip 400,00 Lt (keturi šimtai litų).
27. Pranešimas apie atsisakymą dalyvauti parodoje ar mugėje ir Xxxxxxxxx dėl dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje nutraukimą turi būti pateiktas raštu. Atsisakymo dalyvauti parodoje ar mugėje data laikoma šio pranešimo gavimo LITEXPO data.
28. Dalyviui atsisakius dalyvauti parodoje ar mugėje ir vienašališkai nutraukus Sutartį dėl dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje, Xxxxxxxx grąžinama jo sumokėta avansu už užsisakytą parodos plotą suma, sumažinta LITEXPO tenkančios nustatytos kompensacijos dydžiu. Tuo atveju, jei Dalyvis avansu už užsakytą parodos plotą buvo dar nesumokėjȩs ar sumokėjȩs nepilnai, LITEXPO tenkančią kompensaciją jis privalo sumokėti per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų nuo raštiško LITEXPO reikalavimo dienos.
29. Dalyviui atsisakius dalyvauti parodoje ar mugėje ir vienašališkai nutraukus Sutartį dėl dalyvavimo ir parodos ploto suteikimo parodoje ar mugėje, tačiau per Reglamento 28 punkte nurodytą terminą nesumokėjus LITEXPO tenkančios kompensacijos, LITEXPO turi teisȩ skaičiuoti 0,5 proc. dydžio delspinigius nuo tenkančios kompensacijos sumos už kiekvieną uždelstą dieną ir šią kompensaciją kartu su delspinigiais ir sumų išieškojimui patirtomis išlaidomis išsireikalauti iš Dalyvio teismine tvarka.
30. Dalyviui nesumokėjus registracijos mokesčio per Reglamento 28 punkte nurodytą terminą, taip pat atsisakius dalyvauti parodoje ar mugėje ir/ar vienašališkai nutraukus sutartį dėl dalyvavimo ir parodos
ploto suteikimo parodoje ar mugėje, taip pat jam neatvykus į parodą ar mugȩ iki jos pradžios, LITEXPO turi teisȩ laisvai disponuoti Dalyvio užsisakytu parodos plotu savo nuožiūra.
Apmokėjimo sąlygos
31. Dalyvis išankstiniu apmokėjimu sumoka už visą paraiškoje – sutartyje nurodytą parodos plotą per išankstinėje sąskaitoje nurodytą terminą, tačiau visais atvejais ne vėliau kaip likus 10 (dešimt) dienų iki parodos ar mugės pradžios. Jei LITEXPO gauna ir akceptuoja Dalyvio pateiktą paraišką – sutartį likus mažiau kaip 10 (dešimt) kalendorinių dienų iki parodos ar mugės pradžios, LITEXPO pateikta išankstinė sąskaita turi būti apmokėta nedelsiant. Uždelsiant apmokėti šiame punkte nustatytais terminais, LITEXPO turi teisȩ skaičiuoti 0,5 proc. nuo tenkančios apmokėti sumos dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną.
32. Xxxxxxxx iš anksto apmokėjus už visą jo užsakytą plotą, LITEXPO turi būti išsiųsta banko patvirtinta mokėjimo pavedimo kopija. Montuoti Xxxxxxx stendą parodoje ar mugėje leidžiama tik pilnai apmokėjus už visą paraiškoje – sutartyje nurodytą parodos plotą bei pateikus banko patvirtintą mokėjimo pavedimo kopiją.
33. Įsigaliojus sutarčiai tarp LITEXPO ir Dalyvio (šio Reglamento 13 punktas), tačiau Dalyviui iš anksto, t.y. iki prasidedant parodai ar mugei, nesumokėjus už visą jo paraiškoje – sutartyje nurodytą (užsakytą) parodos plotą ir kitų jam iš anksto priklausančių mokėti sumų (tame tarpe ir priskaičiuotų delspinigių), laikoma, kad Dalyvis atsisakė dalyvauti parodoje ar mugėje, t.y. vienašališkai nutraukė Sutartį. Tokiu atveju galioja Reglamento 21-30 punktų nuostatos.
34. PVM sąskaita – faktūra už LITEXPO suteiktą parodos plotą parodoje ar mugėje, taip pat kitas Dalyvio užsakytas ir pagal patvirtintus įkainius LITEXPO suteiktas paslaugas, įskaitant iš anksto sumokėtas sumas, išrašoma parodos ar mugės darbo dienomis. PVM sąskaita – faktūra įteikiama kiekvienam Dalyviui jo stende parodos ar mugės darbo metu. Gautą PVM sąskaitą – faktūrą Dalyvis privalo patikrinti ir savo pastabas bei nesutikimus pareikšti nedelsdamas. PVM sąskaitą – faktūrą stende pasirašantis asmuo laikomas tam įgaliotu Dalyvio asmeniu.
35. Dalyvis atsiskaityti su LITEXPO už suteiktas paslaugas privalo iki parodos ar mugės pradžios. Parodos metu užsakytos paslaugos pagal PVM sąskaitą – faktūrą turi būti apmokėtos per 5 (penkias) kalendorines dienas parodai ar mugei pasibaigus. Laiku neatsiskaičius, LITEXPO turi teisȩ skaičiuoti 0,5 proc. uždelstos atsiskaityti sumos dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną ir juos kartu su išieškojimui patirtomis išlaidomis išsireikalauti iš Dalyvio teismine tvarka.
36. Dalyviui vėluojant atsikaityti su LITEXPO Reglamente nustatytais terminais ir tvarka, be kitose Reglamento nuostatose numatytų baudų ir delspinigių bei kitų sankcijų, LITEXPO turi teisȩ kreiptis dėl skolos išieškojimo į atitinkamas institucijas (asmenis). Tokiu atveju Dalyvis atlygina visas dėl skolos išieškojimo LITEXPO patirtas išlaidas. Dalyviui vėluojant atsiskaityti su LITEXPO ilgiau kaip 45 (keturiasdešimt penkias) kalendorines dienas (skaičiuojant nuo paskutinės atsiskaitymo dienos), LITEXPO įgyja teisȩ apie Dalyvio įsiskolinimą paskelbti skolininkų administracinėse informacinėse sistemose.
Reklama
37. Dalyvis gali reklamuoti tik savo produkciją ir tik savo stende ir tai neturi trukdyti kitų Dalyvių darbui. Kitų ūkio subjektų reklama, taip pat reklama už Dalyvio stendo ribų, t.y. ant sienų, ant praėjimų tarp stendų ir į kitas parodos sales, fojė, per vietinį radiją yra mokama ir privalo būti suderinta su LITEXPO.
38. Xxxxxxx privalo raštu informuoti LITEXPO apie savo rengiamas ar planuojamas rengti reklamines akcijas. Už kiekvieną šio reikalavimo pažeidimą LITEXPO gali reikalauti sumokėti 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą.
39. Dalyvio produkcijos ar paslaugos reklama parodos metu ir pateikimo forma privalo atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, nežeminti žmogiškojo orumo, nepažeisti etikos normų bei lygių galimybių nuostatų. Už reklamos turinį ir jo atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams
atsako pats Dalyvis. Jei kompetentingos valstybės institucijos nubaudžia LITEXPO dėl Dalyvio ar su juo susijusių asmenų veiksmų, kuriais pažeidžiami Lietuvos Respublikos teisės aktai bei šio punkto nuostatos, tai LITEXPO turi regreso teisȩ į visas sumokėtas sumas.
40. LITEXPO atsako tik už pačios parodos ar mugės tinkamą reklamą iš anksto suplanuotomis ir nurodytomis priemonėmis. LITEXPO neatsako už Xxxxxxx komercinȩ sėkmȩ ir negarantuoja konkretaus parodos ar mugės lankytojų skaičiaus bei susidomėjimo konkrečia Dalyvio produkcija ar teikiamomis paslaugomis.
III. EKSPOZICIJA. STENDŲ PROJEKTAVIMUI IR ĮRENGIMUI TAIKOMOS TAISYKLĖS
Bendrosios nuostatos
41. Jei Dalyvis stendo suprojektavimui, sumontavimui ir išmontavimui įgalioja LITEXPO, tai Reglamento 45-48, 60-66, 88 ir 89 punktai bei šių punktų papunkčiai (jei tokie yra) Dalyvio atžvilgiu netaikomi.
42. Stende ar parodos plote parodoje ar mugėje galima eksponuoti tik tuos eksponatus, kurie nurodyti paraiškoje – sutartyje arba dėl kurių atskirai raštu susitarta su LITEXPO.
43. Dalyvis gali priimti į savo stendą kitą eksponentą tik užregistravȩs jį savo paraiškoje – sutartyje. Subeksponentui galioja tie patys reikalavimai kaip ir Xxxxxxxx, tačiau už subeksponento padarytus pažeidimus, Dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus atsako Dalyvis.
44. Standartinius stendus parodoje ar mugėje turi teisȩ statyti tik LITEXPO. Standartiniai stendai statomi iš modulinių konstrukcijų su plokštėmis, kurių aukštis neviršija 2,5 m. Jei Stendo aukštis didesnis nei 2,5 m, išorinė Stendo siena, besiribojanti su kaimyninio Stendo sienomis, turi būti balta, nebent kitaip raštiškai sutarta su LITEXPO parodos projektuotoju. Bet kuriuo atveju, Stendas negali viršyti Dalyvio išsinuomoto ploto ribų.
45. Dalyvis pats arba jo pasisamdyti Rangovai turi teisȩ atlikti Stendų montavimo – išmontavimo, laikinų statinių statybos darbus bei eksploatuoti minėtus objektus tik turėdami ir pateikȩ atstovaujamos įmonės civilinės atsakomybės draudimą, užtikrinantį padarytos žalos atlyginimą nukentėjusiai pusei.
46. Visi Stendo konstrukciniai elementai, montuojami virš 2,5 m aukščio nuo žemės, traktuojami kaip papildomas reklaminis plotas ir yra apmokestinami. Jei virš 2,5 m aukščio iškyla netūrinis konstrukcinis elementas, skaičiuojamas to elemento vienos plokštumos pusės plotas. Jeigu virš 2,5 m aukščio iškyla tūrinis konstrukcinis elementas, skaičiuojama visų elemento tūrio išorinių plokštumų plotų suma. Papildomas reklaminis plotas apmokestinamas tokia tvarka:
46.1. vėliavos iki 6 kv. m neapmokestinamos;
46.2. reklaminis plotas, kuris sudaro mažiau kaip 10 kv. m, apmokestinamas 250Lt + PVM;
46.3. reklaminis plotas, kuris sudaro 10 kv. m ir daugiau, bet mažiau kaip 20 kv. m, apmokestinamas 300Lt + PVM;
46.4. reklaminis plotas, kuris sudaro 20 kv. m ir daugiau, bet mažiau kaip 30 kv. m, apmokestinamas 500Lt + PVM;
46.5. reklaminis plotas, kuris sudaro 30 kv. m ir daugiau, apmokestinamas 600Lt + PVM.
47. Tuo atveju, jei stendo aukštis yra virš 4 m, bet ne daugiau kaip 5 m, 44 punkte nurodyti reklaminių plotų įkainiai visam reklaminiam plotui yra didinami 2 (du) kartus.
48. Tuo atveju, jei stendo aukštis yra virš 5 m, 44 punkte nurodyti reklaminių plotų įkainiai visam reklaminiam plotui yra didinami 3 (tris) kartus.
49. Statinys, kurio grindų lygis yra 2 m (ar daugiau) aukštyje yra traktuojamas, kaip dviejų aukštų
stendas.
50. Dviaukštį Xxxxxx Xxxxxxx arba Rangovas gali statyti tik iš konstrukcijų, kurios yra pritaikytos
dviaukščių Stendų įrengimui ir yra atitinkamai sertifikuotos gamintojo. Statant dviejų aukštų Stendus privalu laikytis Lietuvos Respublikos statybos įstatymo, Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių ir Statybos techninio reglamento (toliau – STR) bei kitų teisės aktų taikomų reikalavimų.
51. Jei dviaukščio Xxxxxx antras aukštas ribojasi su kitu Stendu, antrajame aukšte besiribojančioje plokštumoje turi būti statoma balta siena, ne žemesnė nei 2,5 m.
52. Jei ant išorinės Stendo sienos Dalyvis ar Rangovas talpina grafinȩ informaciją (ekranus, užrašus ar logotipus) nukreiptą į besiribojančio Stendo pusȩ, juos laikančios konstrukcijos turi būti atitrauktos nuo Stendo ribos į vidinȩ pusȩ ne mažiau kaip 1 m.
53. Stende planuojamus panaudoti paviljono konstrukcinius elementus (kolonas, sijas, santvaras, turėklus, balkonus ir kt.), neįeinančius į Stendo ploto nuomą, galima išnuomoti papildomai, suderinus šią galimybȩ raštu su LITEXPO parodos projektuotoju.
54. Dekoruoti ir kitaip naudoti išsinuomotus paviljono ir/ar Stendo konstrukcinius elementus Dalyvis ar Rangovas gali tik gavȩs parodos projektuotojo leidimą ir pasirašȩs priėmimo – perdavimo aktą. Pasibaigus parodai ar mugei dekoracijas Dalyvis ar Rangovas privalo pašalinti nepažeidžiant paviljono ir/ar Stendo konstrukcinių elementų bei jam perduotos (išnuomotos) įrangos. Bet kokią žalą, padarytą Dalyvio ar jo pasamdyto Rangovo (ar kitų trečiųjų asmenų) veiksmais (neveikimu) paviljono ir/ar Stendo konstrukciniams elementams, Dalyvis atlygina nedelsiant pagal pateiktą PVM sąskaitą – faktūrą.
55. Dalyvis ar Rangovas gali tvirtinti, kabinti ar atremti bet kokias medžiagas tik gavȩs raštišką parodos projektuotojo sutikimą ir tik ant jo išsinuomoto Stendo konstrukcijų.
56. Stendų apšvietimui draudžiama naudoti blykstes ir mirgančias šviesas, nukreiptas į kitų Dalyvių Stendus. LITEXPO turi teisȩ pareikalauti įrangos, netinkančios renginiui ir/ar trukdančios kitiems Dalyviams normaliai dalyvauti parodoje ar mugėje, nenaudoti ir ją išmontuoti. Dalyviui nesutikus ir pačiam neišmontavus netinkamos įrangos, LITEXPO įgyja teisȩ savo jėgomis išmontuoti netinkamą įrangą ir reikalauti atlyginti dėl to kilusius nuostolius bei skirti Dalyviui 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą.
57. Stenduose draudžiama naudoti garso įrangą, kurios skleidžiamas garsas yra daugiau nei 70dBA. Dalyviui pažeidus šį reikalavimą LITEXPO turi teisȩ pareikalauti nutraukti garso transliavimą ir skirti Dalyviui 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą.
58. Xxxxxxx, pasibaigus parodai ar mugei, privalo palikti sutvarkytą parodos plotą ir grąžinti tvarkingą iš LITEXPO gautą visą Stendo įrangą bei konstrukcinius elementus, jei tokie išnuomojami.
Xxxxxx projektui taikomi reikalavimai ir projekto turinys
59. Stendo projektą Dalyvis, jei Rangovas yra LITEXPO, privalo raštu suderinti su LITEXPO ir patvirtinti ne vėliau kaip prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų iki parodos ar mugės pradžios.
60. Stendo projektą Dalyvis ar Rangovas, jei Rangovas yra ne LITEXPO, privalo suderinti su parodos projektuotojais, atsakingais už: (1) parodos ekspozicijos įrengimą ir (2) komunikacijų įrengimą, bei Apsaugos skyriaus vadovu ne vėliau kaip prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų iki parodos ar mugės pradžios. Už kitų rangovų (ne LITEXPO) įrengto Stendo atitikimą projektui atsako pats Xxxxxxx. Esant neatitikimams, Xxxxxxx privalo koreguoti Stendo įrengimą taip, kad atitiktų projektą, kitu atveju LITEXPO turi teisȩ vienašališkai nutraukti Sutartį ir nebeleisti Dalyviui dalyvauti parodoje ar mugėje. Tokiu atveju taikomos Reglamento 19 punkto nuostatos.
61. Derinamas Stendo projektas turi būti sudarytas 2 (dviem) originaliais egzemplioriais vienas lieka LITEXPO, kitas – Dalyviui ar Rangovui.
62.Projektas susideda iš:
62.1. Titulinio lapo:
62.1.1. Parodos ar mugės pavadinimas, data;
62.1.2. Projekto pateikimo data;
62.1.3. Dalyvio, kuriam statomas Stendas, rekvizitai;
62.1.4. Stendo numeris;
62.1.5. Projektavusios ir statančios Stendą įmonės rekvizitai (įmonės/organizacijos antspaudas, projektuotojo vardas, pavardė, parašas, data).
62.2. Įgaliojimo Stendo rangovui arba rangos sutartis, pagal kurią veikia Rangovas;
62.3. Parodos plano, kuriame pažymėta Stendo vieta;
62.4. Pagrindinių medžiagų aprašymo;
62.5. Darbuotojų, statančių stendą, sąrašo;
62.6. Civilinės atsakomybės draudimo poliso, ne mažesnei nei 500 tūkstančių vienkartinės išmokos sumai, galiojančio visą parodos laikotarpį, patvirtinta kopija;
62.7. Atsakomybės ribų akto (elektros, komunikacijų instaliavimas, pakabinimo taškai);
62.8. Stendo plano ir fasadų su pagrindiniais matmenimis (brėžinių mastelis 1:100; 1:50; 1:20);
62.9. Aksonometrinio arba perspektyvinio spalvoto vaizdo.
63. Projekto visi brėžinių lapai turi būti sunumeruoti, nurodyta data, jie turi būti pasirašyti abiejų
Šalių.
64. Projektas turi būti suderintas su Lietuvos Respublikos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo
departamentu (prie Vidaus Reikalų ministerijos).
65. Tuo atveju, jei Dalyvis ar Rangovas negali atvykti į LITEXPO, projektas gali būti derinimas faksu ar elektroniniu paštu, o originalas pristatomas iki montavimo darbų pradžios.
66. Esant didelės apimties ir/arba sudėtingų konstrukcijų Stendui, parodos projektuotojas gali pareikalauti Stendo montavimo schemos, kurią Dalyvis ar Rangovas privalo pateikti nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo reikalavimo pateikti Stendo montavimo schemą gavimo dienos. Xxxxxxxx ar Xxxxxxxx nevykdant ar netinkamai vykdant šiame punkte numatytų įsipareigojimų, LITEXPO gali neleisti/uždrausti statyti didelės apimties ir/arba sudėtingų konstrukcijų Stendą.
Reikalavimai stendų montavimo – išmontavimo darbams
67. Atliekant Stendų montavimo – išmontavimo darbus draudžiama:
67.1. užstatyti praėjimus ir kitų Stendų plotus medžiagomis, kroviniais ar eksponatais;
67.2. gadinti (kalti, grȩžti, dažyti ar žymėti nenusiplaunančiais dažais, ir t.t.) esamų statinių konstrukcijas;
67.3. savavališkai, t.y. be LITEXPO rašytinio leidimo/sutikimo, naudoti LITEXPO nuosavybės teise priklausančius daiktus;
68. Atliekant Stendų montavimo – išmontavimo darbus, Xxxxxxx ir/ar Rangovo darbuotojai privalo su savimi turėti įmonės darbo pažymėjimą su nuotrauka ir LITEXPO Apsaugos skyriaus vadovo išduotą leidimą. Pageidautina, kad Xxxxxxx ir Xxxxxxx darbuotojai dėvėtų specialią atitinkamiems darbams skirtą aprangą.
69. Parodų salių patalpose Dalyvis ar Rangovas gali vykdyti tik surinkimo darbus, neatliekant Stendų gamybos technologinių operacijų, tokių kaip: dažymas, valymas, obliavimas, metalinių konstrukcijų pjaustymas, suvirinimas ir pan., kurių naudojimui yra būtinos apsauginės priemonės. Šias operacijas leidžiama atlikti lauke ar kitoje specialiai tam skirtoje vietoje. Įrengimo darbų vadovo raštišku leidimu atliekant nurodytus darbus salėje privaloma imtis priemonių, kad erdvėje nesklistų dulkės, pjuvenos, dažų kvapas ir/ar kitos medžiagos. Užteršus darbo vietą Dalyvis ar Xxxxxxxx privalo išvalyti ją savo jėgomis. Valymo paslaugas Dalyvis ar Rangovas gali užsisakyti iš LITEXPO, sudarydamas atskirą susitarimą dėl valymo paslaugų teikimo ir apmokėdamas už paslaugas pagal galiojančius LITEXPO įkainius. Xxx Xxxxxxx ir/ar Rangovas nesutvarko darbo vietos šiame punkte nustatytomis sąlygomis, Xxxxxxxx skiriama 800 Lt (aštuonių šimtų litų) bauda. Tokiu atveju, valymo paslaugas suteikia LITEXPO, o Dalyvis apmoka už jas pagal pateiktą PVM sąskaitą – faktūrą.
70. Statybinių medžiagų ir stambių gabaritų atliekas privalu išgabenti iš LITEXPO, arba, suderinus su LITEXPO Įrengimo darbų vadovu, už atskirą mokestį perduoti utilizavimui. Montavimo – išmontavimo darbų metu susidariusias buitines atliekas būtina surinkti ir patalpinti į šiukšlių konteinerius. Xxxxxxxx ar Xxxxxxxx neįvykdžius šiame punkte nurodytų įsipareigojimų, LITEXPO turi teisȩ atliekas sutvarkyti savo jėgomis. Tokiu atveju Dalyvis privalo sumokėti 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą bei atlyginti kitus LITEXPO dėl to patirtus nuostolius.
71. Dalyviai ir/ar Rangovai Stendus sumontuoti privalo likus 2 (dvejoms) kalendorinėms dienoms iki parodos ar mugės pradžios. Likus 1 (vienai) kalendorinei dienai prieš mugȩ ar parodą, montavimo darbai
renginio vietoje yra negalimi. Išmontuoti ir išgabenti stendų konstrukcijas, eksponatus bei asmeninius daiktus privalo per 1 (vieną) kalendorinȩ dieną po parodos užsidarymo. Už kiekvieną uždelstą dieną Xxxxxxx (jei Rangovas yra ne LITEXPO) LITEXPO reikalavimu moka 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą.
72. Būtina laikytis LITEXPO nustatyto darbo laiko režimo. Esant būtinumui darbo laiką galima pratȩsti raštišku prašymu už tai apmokant nustatytais įkainiais. Prašymą reikia pateikti LITEXPO Apsaugos skyriaus vadovui.
73. Griežtai draudžiama užstatyti priėjimus prie elektros paskirstymo spintų, komutacinių mazgų, gaisrinių čiaupų, evakuacinių praėjimų ir pan. Evakuaciniai keliai, gaisrinių čiaupai nurodomi salės evakuaciniuose ir architektūriniuose planuose. Stendas įrengiamas taip, kad būtų užtikrintas laisvas judėjimas evakuacijos kelių link, nebūtų užstatyti minėti objektai. Priešingu atveju LITEXPO turi teisȩ pareikalauti vykdyti priėjimų prie minėtų objektų atlaisvinimą bei skirti Dalyviui 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą.
74. Atliekant Stendų statybos darbus lauko ekspozicijos aikštelėse:
74.1. būtina laikytis Reglamento, Lietuvos Respublikos statybos įstatymo, STR reikalavimų ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų;
74.2. negalima naudoti esamų statinių Stendo konstrukcijoms sutvirtinti, savavališkai kasinėti, pažeisti dangą kalant, grȩžiant ar naudojant netinkamą techniką, važinėti ar kitaip pažeisti šiuos objektus.
Reikalavimai elektros instaliacijai, vandens tiekimo – nuotėkio tinklų įrengimui bei pakabinimo darbams
75.Visus prijungimus prie elektros jėgos linijų (paskirstymo spintų) atlieka tik LITEXPO personalas.
Dalyviams ar Rangovams savavališkai prisijungti prie šių linijų draudžiama.
76.Atsakomybė už laikinų elektros linijų priežiūrą eksploatuojant jas per parodą ar mugȩ, numatoma
taip:
76.1. jeigu laikinas elektros linijas Stendo ir atskiros ekspozicijos poreikiams įrengia LITEXPO, ji
atsako už jų kokybȩ bei priežiūrą visu parodos ar mugės metu;
76.2. jeigu laikinas elektros linijas ir Stendo, ir atskiros ekspozicijos poreikiams įrengia Dalyvis ar jo pasamdytas Rangovas, už jų kokybȩ ir priežiūrą bei padarytą žalą LITEXPO ir/ar tretiesiems asmenims montavimo – išmontavimo ir parodos metu atsako Dalyvis. Atsakomybės ribos, tarp LITEXPO ir Dalyvio, nurodomos Atsakomybės ribų akte.
77. Pasibaigus parodos ar mugės darbo laikui būtina atjungti elektros energijos tiekimą Stende (išskyrus atvejus, kai Dalyvis ar Rangovas užsako nenutrūkstamą 24 val. elektros tiekimą visu parodos ar mugės metu). Už elektros energijos atjungimą pasibaigus kiekvienai parodos dienai atsako Dalyvis, įrengȩs paskirstymo skydelį.
78. Elektros linijas ir įrenginius būtina įžeminti. Pažeidus šį reikalavimą, Xxxxxxx moka 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą bei atlygina kitus dėl šio pažeidimo atsiradusius nuostolius.
79. LITEXPO Įrengimo darbų vadovas gali pareikalauti Xxxxxxxx ar Rangovus pateikti izoliacijos ir įžeminimo matavimų protokolus, bei įžeminimo matavimus atlikusio darbuotojo kvalifikaciją įrodančius dokumentus.
80. Dalyviams ar Rangovams draudžiama patiems įjungti – išjungti elektros energiją komutaciniais įrenginiais esančiais LITEXPO atsakomybės ribų zonoje. Pažeidus šį reikalavimą, Xxxxxxx moka 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą bei atlygina kitus dėl šio pažeidimo atsiradusius nuostolius.
81. Prijungiamų prie LITEXPO vandens tiekimo ir nuotekų tinklų priemonių ir eksponatų jungtys turi sutapti su LITEXPO jungtimis vandentiekiui ½, nuotekoms 50 mm.
82. Už jungčių patikimumą ir jų priežiūrą visu parodos laikotarpiu atsakingas jungtį sumontavȩs Rangovas.
83. Prasidėjus parodai vanduo į Stendą pradedamas tiekti tik esant Dalyvio arba Rangovo įgaliotam atstovui.
84. Pasibaigus parodos darbo laikui, vandens padavimas į Stendą nutraukiamas apie tai atskirai neinformuojant.
85. Įrengiant Stendą draudžiama pažeisti įrengtus vandens tiekimo ir nuotekų tinklus.
86. Informacinių, reklamos ir kitų priemonių pakabinimo darbus pagal Dalyvių ar Rangovų užsakymus atlieka tik LITEXPO personalas. Užsakymuose būtina nurodyti kabinamų priemonių svorius.
87. Visos priemonės, kurias būtina pakabinti salėse, turi būti pateiktos likus ne mažiau nei 5 (penkioms) darbo dienoms iki parodos ar mugės pradžios. Pateikus priemones vėliau darbai neatliekami ir pinigai negrąžinami.
Gaisriniai reikalavimai
88. Stendo įrengimo projektai turi atitikti Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių, patvirtintų Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2005 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. 64, reikalavimus.
89. Už gaisrinių reikalavimų laikymąsi montuojant Xxxxxx atsako Dalyvis ar jo pasamdytas Rangovas.
90. Dalyviui ar Rangovui draudžiama naudoti bet kokias sprogstamas ir gaisro atžvilgiu pavojingas medžiagas.
91. Prieš pasibaigiant parodos ar mugės darbo laikui kasdien Dalyviams ir/ar Rangovams reikia patikrinti, ar išjungti visi elektros energijos imtuvai, ar neliko rusenančių gaisro židinių šiukšlių dėžėse, viryklėse ir kitose vietose. Dalyvis prisiima visą riziką ir materialinȩ atsakomybȩ šio punkto nevykdymo ar netinkamo vykdymo atveju.
92. Draudžiama naudoti šviestuvus su degiais gaubtais.
93. Įrengus Stendą atstumas nuo šviestuvų iki degių paviršių turi būti ne mažesnis nei 0,5 m. Stende esantys šviestuvai taip pat turi atitikti gaisrinius reikalavimus.
94. Kilus gaisrui būtina nedelsiant imtis visų įmanomų priemonių gaisrui gesinti, kaip įmanoma greičiau informuoti LITEXPO Apsaugos skyriaus darbuotojus arba administraciją bei kreiptis pagalbos telefonu 112.
95. Rūkyti leidžiama tik tam skirtose vietose lauke, pažymėtose specialiu ženklu.
96. Griežtai draudžiama sandėliuoti tarą, pakavimo medžiagas, prekes, eksponatus ir kitas medžiagas bei konstrukcijas už stendo ribų. LITEXPO turi teisȩ pareikalauti šiuos daiktus išsigabenti ir skirti Dalyviui 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą už reikalavimo nevykdymą.
97. Už gaisrinių reikalavimų nesilaikymą, jei Rangovas yra ne LITEXPO, atsako Dalyvis įstatymų nustatyta tvarka. Tokiais atvejais LITEXPO taip pat turi teisȩ skirti 800,00 Lt (aštuonių šimtų litų) baudą už kiekvieno šioje Reglamento dalyje nustatyto reikalavimo pažeidimą.
IV. KITOS NUOSTATOS Draudimas, apsauga ir atsakomybė
98. Xxxxxxx pats atsako už savo eksponatus jų atvežimo, išvežimo metu, jų apsaugą prieš parodą, jos darbo metu ir parodai pasibaigus. LITEXPO rekomenduoja Xxxxxxxx apdrausti savo eksponatus parodos ar mugės darbo ir montavimo bei išmontavimo laikotarpiu.
99. Xxxxxxx atsako už jo eksponatų padarytą žalą LITEXPO ir tretiesiems asmenims. Dalyvis taip pat atsako už savo ir trečiųjų asmenų veiksmus (neveikimą), kuriais pažeidžiamos Dalyvavimą reglamentuojančių teisės aktų nuostatos. Už darbo saugos pažeidimus statant Stendą atsako Rangovas. Dviejų ir daugiau darbdavių pareigas, organizuojant darbus toje pačioje įmonėje, darbo vietoje, reglamentuoja atitinkamų Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatos. Vykdant šį reikalavimą LITEXPO ir Rangovas sudaro raštišką susitarimą dėl darbdavių paskirtų asmenų, atsakingų už darbų saugą, atsakomybės ribų nustatymo.
100. LITEXPO užtikrina bendrą patalpų apsaugą nuo atviro plėšimo parodos ar mugės nedarbo metu. LITEXPO neatsako už Xxxxxxx stenduose paliktus asmeninius daiktus, įrangą ir kt. tiek parodos ar mugės veikimo, tiek parodos ar mugės nedarbo metu, taip pat stendų montavimo bei demontavimo metu. LITEXPO užtikrina bendrą viešąją tvarką parodos ar mugės metu. Dalyvio pageidavimu LITEXPO gali įsipareigoti saugoti ir jo asmeninius bei kitus LITEXPO apsaugai perduotus daiktus už atitinkamą atskirą mokestį.
101. LITEXPO neatsako už nelaimingus atsitikimus, eksponatų pažeidimus, vagystes, stichines ar technines nelaimes, vandens ar elektros techninius pertrūkius, įvykusius ne dėl LITEXPO kaltės.
102. Tvarkai parodoje ar mugėje ir bendrai apsaugai garantuoti, Dalyvis privalo laikytis visų vidaus tvarkos ir apsaugos taisyklių, kurių montuojant, išmontuojant stendą ir parodos ar mugės darbo metu reikalauja LITEXPO atsakingieji asmenys.
103. Apie nelaimingus atsitikimus ir kitus įvykius parodoje ar mugėje, Dalyvis nedelsdamas turi pranešti LITEXPO administracijai.
104. Dalyvis visiškai atsako už savo ir su juo susijusių trečiųjų asmenų veiksmus ir/ar neveikimą, viešosios tvarkos pažeidimą teisės aktų nustatyta tvarka.
105. LITEXPO turi teisȩ nutraukti Sutartį ir pašalinti Dalyvį ir/ar su juo susijusius trečiuosius asmenis iš parodos ar mugės, jei šie asmenys trukdo normaliam parodos ar mugės organizavimui ir/ar funkcionavimui ir/ar pažeidžia kitų asmenų teises ir teisėtus interesus. Tokiu atveju taikomos Reglamento 19 punkto nuostatos.
106. Dalyviui ar jo Rangovui Reglamente nustatytais terminais ir tvarka nesuderinus projekto, LITEXPO turi teisȩ neleisti statyti Stendo. Suderinus projektą likus mažiau nei 7 (septynioms) kalendorinėms dienoms iki parodos ar mugės pradžios, LITEXPO turi teisȩ be išankstinio įspėjimo pareikalauti iš Dalyvio sumokėti 25 procentų dydžio baudą nuo jo užsisakyto parodos tuščio ploto kainos.
107. Jei Stendas viršija užsakyto ploto ribas, LITEXPO turi teisȩ be išankstinio įspėjimo pareikalauti sumokėti už papildomą užimtą plotą, taikant 100 procentų tuščio parodinio ploto antkainį. Tuo atveju, kai dėl papildomai užimamo ploto Dalyvis pažeidžia gaisrinės saugos reikalavimus ir, LITEXPO pareikalavus, pažeidimai nėra nedelsiant pašalinami, gaisrinės saugos specialistai turi teisȩ bausti Dalyvį, o LITEXPO vienašališkai nutraukti sutartį. Šiame punkte nurodyto reikalavimo nevykdymas traktuotinas kaip esminis sutarties sąlygų pažeidimas ir yra taikomos Reglamento 19 punkto nuostatos.
108. Xxxxxxxx Xxxxxx projekte nurodytą Stendo aukštį ir nesuderinus to su LITEXPO parodos projektuotoju, LITEXPO turi teisȩ reikalauti iš Dalyvio sumokėti mokestį už papildomą reklaminį plotą (žiūrėti 46 punktą ) ir 15 procentų dydžio baudą nuo užsakyto parodos tuščio ploto kainos.
109. Parodos ar mugės metu Xxxxxxxx savavališkai naudojant paviljono konstrukcinius elementus, nesuderinus su parodos projektuotoju, LITEXPO turi teisȩ reikalauti iš Dalyvio apmokėti konstrukcinių elementų nuomos kainą (pagal 53 punkto sąlygas), taikant papildomą 50 procentų baudą.
110. Jei Dalyvis ar Rangovas (jei jis yra ne LITEXPO) pažeidžia 54 punkto reikalavimus, LITEXPO turi teisȩ pareikalauti iš Dalyvio ar Rangovo paviljono ir/ar Stendo konstrukcinio(-ių) elemento(-ų) savikainos ar remonto dydžio kompensaciją.
Kitos dalyvio teisės ir pareigos
111. Kiekvienas Dalyvis privalo paskirti atsakingus darbuotojus už tinkamą Stendų projektavimo ir įrengimo darbų atlikimą, įstatymų nustatyta tvarka suteikiant jiems atitinkamus įgaliojimus sprȩsti techninius klausimus ir vizuoti finansinius dokumentus parodų ir mugių montavimo – išmontavimo metu.
112. Kiekvienas Dalyvis gauna iš LITEXPO Dalyvio kortelȩ – ženklą, kuris garantuoja įėjimą į parodos teritoriją. Kortelių skaičius yra normuojamas ir nurodomas informacinėje medžiagoje ar specialiosiose dalyvavimo parodoje ar mugėje sąlygose.
113. Dalyvis ir jo subeksponentas privalo pateikti duomenis bei informacinį įrašą į parodos katalogą, jeigu toks parodos katalogas yra spausdinamas.
114. Dalyvis privalo laikytis tvarkos, saugumo, gaisrinės apsaugos ir prekybos taisyklių bei informacinėje medžiagoje ar specialiosiose dalyvavimo parodoje ar mugėje sąlygose nurodytų sąlygų ir
reikalavimų. Dalyvis neturi trukdyti kitiems dalyviams tinkamai dalyvauti parodoje ar mugėje. Xxxxxxx privalo naudotis savo teisėmis bei vykdyti pareigas tokiu būdu, kad netrukdytų bei nepažeistų kitų asmenų teisių ir teisėtų interesų. Esant kitų dalyvių nusiskundimams dėl Dalyvio netinkamo dalyvavimo parodoje ar mugėje, Dalyvis privalo nedelsiant reaguoti ir bendradarbiauti situacijų sprendime.
115. Dalyviai, atvykȩ į LITEXPO parodas, privalo laikytis visų eksponentams nustatytų muitinės, mokesčių, įvežimo tvarkos, prekių ar gaminių pardavimo taisyklių ir kitų norminių aktų, taisyklių reikalavimų. Raštiško LITEXPO reikalavimo Dalyviui nedelsiant pašalinti pažeidimus dėl nustatytos tvarkos, gaisrinės saugos reikalavimų, kitų administracinių teisės aktų pažeidimų nesilaikymas traktuotinas kaip esminis Sutarties pažeidimas.
116. Dalyvis pats visiškai atsako už visų jam ar jo eksponatams taikomų norminių aktų pažeidimus. Jei dėl Dalyvio padarytų norminių aktų pažeidimų LITEXPO ar tretieji asmenys patiria žalą arba yra nubaudžiami kompetentingų valstybės institucijų ir pan., Dalyvis tokią žalą pilnai atlygina regreso tvarka.
117. LITEXPO neįsipareigoja perspėti Xxxxxx apie jo eksponatams taikomą muitinės norminių aktų reikalavimus ir visais klausimais rekomenduoja kreiptis tiesiogiai į ekspedicinȩ firmą. LITEXPO primena, kad iš užsienio į Lietuvą įvežti ir deklaruoti eksponatai po parodos privalo būti laiku išvežti iš Lietuvos Respublikos teritorijos, tinkamai įforminus muitinės dokumentus. Parodos metu parduoti ar kitaip perleisti parodos eksponatus, išvežti iš LITEXPO teritorijos, nepakeitus muitinės procedūros ir neperforminus muitinės dokumentų, draudžiama. Už visas dėl to kilusias pasekmes pilnai atsako Dalyvis.
118. LITEXPO įspėja, kad įvežti alkoholinius gėrimus į Lietuvos Respublikoje organizuojamas parodas bei reprezentacinius renginius leidžiama tik gavus vienkartinius leidimus, kuriuos išduoda Valstybinė tabako ir alkoholio kontrolės tarnyba prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės. Dėl vienkartinių leidimų gavimo LITEXPO rekomenduoja kreiptis į ekspedicinȩ firmą. Be atitinkamų valstybinių institucijų išduotų leidimų į Lietuvos Respubliką draudžiama įvežti ar išvežti visų rūšių kovinius, medžioklinius ir sportinius ginklus, šaudmenis, sprogstamąsias ir psichotropines medžiagas, narkotikus bei įtaisus jiems vartoti, tam tikrų rūšių radioelektroninȩ aparatūrą ir elektros įrengimus, kurie veikdami skleidžia (gali skleisti) radijo bangas, policijos ar karinȩ amuniciją, specialiosios kontrolės ir apsaugos priemones, pavojingiems kroviniams priskiriamus daiktus (prekes), spalvotąją dauginimo techniką, elektrinės žūklės prietaisus, kultūros ir meno vertybes, laukinius gyvūnus, medžioklės bei žūklės trofėjus ir pan. Dalyviams, norintiems į parodą įsivežti daiktus (prekes), kuriems pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ar Vyriausybės nutarimus yra taikomi įvežimo apribojimai, LITEXPO rekomenduoja iš anksto kreiptis į ekspedicinȩ firmą dėl smulkesnės informacijos ir leidimo įvežimui gauti.
119. LITEXPO neprisiima atsakomybės dėl teisėtų trečiųjų asmenų pretenzijų dėl patentų, firmos, prekybos ženklų ar kitokių nuosavybės teisių pažeidimo, susijusio su Dalyvio eksponuojamomis prekėmis ar paslaugomis.
120. Xxxxxxx privalo garantuoti profesionalų stendo aptarnavimą bei švarą ir tvarką jo parodos plote ar stende. Šias paslaugas Dalyvis užsisako papildomai arba atlieka pats.
121. Dalyvis ir jo darbuotojai gali būti parodos teritorijoje valandą prieš parodos atidarymą ir pusȩ valandos ją uždarius.
122. Xxxxxxx atsako už visus pažeidimus, kuriuos įvykdė jo darbuotojai ar jo pavedimus vykdantys asmenys.
123. Dalyvis padengia visą žalą, kurią padarė LITEXPO nuosavybei parodos metu. Tuo atveju, jei Dalyvis atsisako padengti padarytą žalą, ji išieškoma įstatymų nustatyta tvarka. Iki tol LITEXPO turi teisȩ sulaikyti Dalyvio stendo ir eksponatų išvežimą iš parodos teritorijos ne daugiau kaip 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų.
124. Visas pretenzijas dėl parodos ploto ir/ar stendo Dalyvis turi teisȩ pareikšti nedelsiant, bet ne vėliau, kaip parodos ar mugės metu. Nepareiškus pretenzijų dėl parodos ploto ir/ar stendo parodos ar mugės metu, preziumuojama, kad plotas ir/ar stendas yra tinkamas ir LITEXPO savo įsipareigojimus šioje apimtyje įvykdė tinkamai ir laiku. Bet kokios kitos pretenzijos, susijusios su Xxxxxxx dalyvavimu parodoje ar mugėje gali būti pareiškiamos ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo parodos ar mugės pabaigos.
Nepateikus pretenzijų per nurodytą terminą, laikoma, kad LITEXPO savo įsipareigojimus įvykdė tinkamai ir laiku.
125. Visas Reglamente nurodytas baudas Dalyvis, jeigu išrašytoje PVM sąskaitoje – faktūroje nenurodyta kitaip arba Šalys nesusitarė kitaip, turi sumokėti per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų nuo reikalavimo sumokėti baudą gavimo dienos.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
126. Bet kokios Reglamento nuostatos, kurios įstatymų nustatyta tvarka pripažįstamos neveikiančiomis, negaliojančiomis ar neteisėtomis, neturi įtakos kitų nuostatų galiojimui.
127. Visi iškilȩ ginčai sprendžiami LITEXPO ir Xxxxxxx tarpusavio susitarimu.
128. Pusėms nesusitarus, ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka pagal LITEXPO buveinės adresą.
129. Reglamento aktuali redakcija įsigalioja nuo 2013 m. liepos 1 d.