VŠĮ „KURIANTI PARTNERYSTĖ“ PATALPŲ NUOMOS PASLAUGŲ PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU SĄLYGOS BEI VERTINIMO KRITERIJAI
PATVIRTINTA
VŠĮ „Kurianti partnerystė“ Direktoriaus 2018 m. lapkričio 16 d. įsakymo
Nr. KP20181116
2.5. punktu
VŠĮ „KURIANTI PARTNERYSTĖ“ PATALPŲ NUOMOS PASLAUGŲ PIRKIMO SKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU SĄLYGOS BEI VERTINIMO KRITERIJAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
2. Pirkimas skelbiamų derybų būdu vykdomas vadovaujantis Žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų pirkimų arba nuomos ar teisių į šiuos daiktus įsigijimų tvarkos aprašu (toliau
– Aprašas), patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. gruodžio 13 d. nutarimu Nr. 1036.
3. Pirkimą organizuoja VšĮ „Kurianti partnerystė“ patalpų nuomos paslaugų pirkimo komisija (toliau – Komisija). Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. gruodžio 13 d. nutarimu Nr. 1036 „Dėl žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų pirkimų arba nuomos teisių į šiuos daiktus įsigijimų tvarkos aprašo patvirtinimo“, kitais teisės aktais ir Komisijos darbo reglamentu.
4. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų.
5. Perkančioji organizacija įgyvendindama Nr. 08.6.1-ESFA-V-911-01-0008 „Sukurk ir įgyvendink – Klaipėdos kūrybiško verslo uostas“ projektą ir organizuoja patalpų nuomos paslaugų pirkimą. Pirkimo tikslas – išsinuomoti patalpas kūrybinių dirbtuvių veiklai, mokymams.
6. Pateikdamas paraišką, kandidatas sutinka su visais Pirkimo dokumentuose ir jų prieduose nustatytais reikalavimais. Kandidatai privalo atidžiai perskaityti visus Pirkimo dokumentų reikalavimus, jų priedus ir laikytis juose nustatytų reikalavimų.
II. PIRKIMO OBJEKTAS IR PRIVALOMIEJI REIKALAVIMAI
7. Pirkimo objektas – įrengtų patalpų, skirtų 15-os asmenų pastoviam darbui, kurių plotas yra 85 – 130 kv. m, nuoma. Patalpos turi būti Klaipėdos mieste, Vietos plėtros strategijos įgyvendinimo teritorijoje, kuri apima Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos 2015 m. liepos 10 d. sprendimu Nr. T2-204 „Dėl Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos 2015 m. balandžio 14 d. sprendimo Nr. T2-63 „Dėl pritarimo Klaipėdos miesto 2014–2020 metų integruotų investicijų programos projektui“ pakeitimo“ patvirtintas Klaipėdos miesto tikslinę teritoriją: Naujojo Sodo g., Turgaus g., Tiltų g., Daržų g. Teritorijų ribų schema, patvirtinta aukščiau minimu Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos sprendimu, yra skelbiama interneto svetainėje xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx).
8. Reikalavimai Patalpoms nustatyti Pirkimo dokumentų 4 priede „Techninė specifikacija“.
9. Patalpų nuomos terminas – 34 mėn.
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA
10. Kandidatai sąlygas ir kitus dokumentus, susijusius su patalpų nuomos paslaugų pirkimu, gali gauti elektroniniu paštu ir adresu Tilžės g. 23-10, LT-91252 Klaipėda, (prieš tai suderinus vizito laiką telefonu Nr. x000 0000 0000). Taip pat patalpų nuomos paslaugų pirkimo dokumentai skelbiami interneto svetainės xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx skiltyje „Veikla / Viešieji pirkimai“.
11. Paraiškos dalyvauti skelbiamose derybose turi būti pateiktos iki skelbime apie pirkimą nurodyto laiko (Komisijos nustatyta 2018 m. lapkričio 30 dienos – 10 val. vietos laiku). Vėliau pateiktos paraiškos nebus nagrinėjamos.
12. Paraiškų pateikimo tvarka:
12.1. Kandidatas ar jo teisėtas atstovas užpildo ir pristato paraišką (1 priedas) užklijuotame voke su užrašu „Skelbiamoms deryboms dėl patalpų nuomos paslaugų pirkimo“ ir nurodo savo rekvizitus. Kartu su paraiška pateikiami šie dokumentai:
12.1.1. teisę disponuoti patalpomis patvirtinančių dokumentų kopijos, patvirtintos teisės aktų nustatyta tvarka;
12.1.2. kadastro duomenų bylos kopija;
12.1.3. techniniai, ekonominiai ir kiti duomenys (pagal reikalavimus Patalpoms, nurodytus Pirkimo dokumentų Techninėje specifikacijoje), užpildant Pirkimo dokumentuose nurodytą paraiškos formą (Pirkimo dokumentų 1 priedas) ir pateikiant tai patvirtinančius dokumentus (jei reikalaujama);
12.1.4. įgaliojimas, suteikiantis teisę asmeniui pateikti paraišką ir kitus patalpų nuomos paslaugų pirkimo dokumentus, tikslinti pirkimo dokumentus ir derėtis dėl patalpų nuomos paslaugų pirkimo (2 priedas) arba notaro patvirtinta įgaliojimo kopija;
12.1.5. nurodomos siūlomų nuomotis patalpų apžiūrėjimo sąlygos (laikas, per kurį galima apžiūrėti patalpas, taip pat Kandidato įgalioto atstovo, į kurį galima kreiptis dėl nuomojamų patalpų apžiūrėjimo, pareigos, vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas);
12.1.6. xxxxxxxx xxxxxxx išnuomoti siūlomų patalpų nuomos kaina eurais. Informacija turi būti pateikta taip, kaip nurodyta Pirkimo dokumentų 1 priede. Į šią kainą turi būti įskaičiuoti visi Nuomotojo mokami mokesčiai ir papildomos išlaidos bei komunaliniai mokesčiai.
12.1.7. xxxxxxxx xxxxx Kandidato pasiūlyme esanti informacija yra konfidenciali. Pasiūlyme nurodyta nekilnojamo daikto nuomos kaina negali būti konfidenciali.
12.1.8. pažymos arba kiti dokumentai, įrodantys apie atsiskaitymą už komunalines paslaugas.
12.1.9. raštiškas kandidato patvirtinimas, kad išnuomoti siūlomos patalpos nėra išnuomotos, areštuotos, teisme nėra ginčų dėl jų, taip pat nėra kitų trečiųjų asmenų teisių ar pretenzijų į išnuomoti siūlomas patalpas.
12.2. paraiška su priedais turi būti sunumeruota, susegta ir paskutiniojo lapo antroje pusėje patvirtinta Kandidato arba jo įgalioto asmens parašu, o juridinio asmens – ir antspaudu. Jei pasirašo savininko įgaliotas asmuo, pridedamas notaro patvirtintas įgaliojimas arba įstatyme nustatytos formos įgaliojimas.
13. Kandidatas gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Alternatyvius pasiūlymus pateikti draudžiama.
14. Kandidato pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jeigu pateikiami užsienio kalbomis surašyti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateikti vertimų biuro patvirtinti dokumentų vertimai į lietuvių kalbą.
15. Paraiškas Kandidatai pateikia tiesiogiai patys (iš anksto suderinus atvykimo laiką telefonu x000 0000 0000 ar el. paštu xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), per kurjerį arba atsiunčia
paštu registruotu laišku. Paraiškos priimamos adresu VšĮ „Kurianti partnerystė“, Tilžės g. 23-10, LT-91252 Klaipėda, iki skelbime apie pirkimą nurodyto laiko (2018 m. lapkričio 30 d. 10 val.). Vėliau pateiktos paraiškos nebus nagrinėjamos. Atsakingasis Perkančiosios organizacijos atstovas, patikrinęs, ar vokas su paraiška užklijuotas ir nepažeistas, užrašo ant voko paraiškos gavimo datą ir laiką bei patvirtina VšĮ „Kurianti partnerystė“ antspaudu. Informacija teikiama tel. x000 0000 0000.
16. Perkančioji organizacija neatsako už pašto vėlavimą ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių paraiškos nebuvo gautos ar gautos pavėluotai. Pavėluotai gautos paraiškos grąžinamos Kandidatams registruotu laišku.
IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
17. Kandidatas gali raštu prašyti, kad Perkančioji organizacija paaiškintų Pirkimo dokumentus likus ne mažiau kaip 6 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkančioji organizacija ją pateikia visiems Kandidatams ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Visi paaiškinimai siunčiami raštu. Perkančioji organizacija atsakymą Kandidatui patalpina įstaigos interneto svetainės xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx skiltyje „Veikla/ Viešieji pirkimai“.
18. Nesibaigus paraiškų pateikimo terminui, Perkančioji organizacija savo iniciatyva turi teisę raštu paaiškinti (patikslinti) Pirkimo dokumentus. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) patalpinami įstaigos interneto svetainės xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx skiltyje „Veikla/Viešieji pirkimai“ ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki paraiškų pateikimo termino pabaigos. Vadovaujantis protingumo kriterijumi, gali būti nukeltas paraiškų pateikimo terminas.
19. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama Pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti Kandidatų anonimiškumą, t.y. privalo užtikrinti, kad Kandidatas nesužinotų kitų Kandidatų, dalyvaujančių Pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.
III. PARAIŠKŲ NAGRINĖJIMAS
20. Vokai su paraiškomis atplėšiami Komisijos posėdyje, kuris vyks skelbime apie pirkimą nurodytu laiku, adresu VšĮ „Kurianti partnerystė“, Tilžės g. 23-10, LT-91252 Klaipėda. Paraiškos nagrinėjamos ir vertinamos konfidencialiai, nedalyvaujant paraiškas pateikusių Kandidatų atstovams.
21. Jeigu Komisija Kandidato nuomojamų patalpų nuomos paslaugų pirkimo dokumentus gauna pasibaigus šių sąlygų 11 punkte nustatytam terminui, dokumentai neatplėštame voke grąžinami juos pateikusiam Kandidatui.
22. Komisija nagrinėja:
22.1. ar paraiška atitinka Pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
22.2. ar siūlomos išnuomoti Patalpos ir siūlomos nuomos sąlygos atitinka Techninę specifikaciją ir kitus Pirkimo dokumentų reikalavimus.
23. Iškilus klausimų dėl paraiškų turinio ir Komisijai paprašius, Kandidatai per Komisijos nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos, privalo pateikti papildomus paaiškinimus ir patikslinimus, nekeičiant paraiškos turinio. Kandidatams iki nustatyto termino nepateikus papildomų dokumentų arba pateikus patikslintus dokumentus, neatitinkančius reikalavimų, nustatytų pirkimo dokumentams, jų paraiškos atmetamos.
24. Jeigu nė vieno iš Kandidatų, pateikusių paraiškas, nuomojamų patalpų dokumentai neatitinka reikalavimų, nustatytų pirkimo dokumentuose, pirkimo procedūros atliekamos iš naujo.
25. Komisija apžiūri siūlomas nuomotis patalpas, jas įvertina ir priima išvadas dėl siūlomų patalpų atitikimo sąlygų reikalavimams.
26. Komisija, gavusi ir išnagrinėjusi Kandidatų paraiškas dalyvauti derybose ir nuomojamų patalpų dokumentus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo skelbime nurodytos paraiškų pateikimo datos informuoja Kandidatą apie kvietimą derėtis, nustato derybų datą, laiką ir vietą arba pateikia Kandidatui motyvuotą atsakymą, kodėl Kandidato paraiška atmetama. Komisija derasi dėl kainos (ji turi būti pagrįsta palyginti su nekilnojamųjų daiktų nuomos rinkos kainų analogais). Nesuderėjus dėl kainos, gali būti organizuojamos pakartotinės derybos.
27. Komisija, priimdama sprendimą dėl laimėjusio Kandidato, vertina paraišką, atsižvelgdama į apžiūros išvadas, derybų rezultatus ir remdamasi pirkimo dokumentuose nustatytais vertinimo kriterijais.
28. Pasibaigus deryboms, Komisija galutinį sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo priima ne anksčiau kaip po 7 darbo dienų nuo pranešimo apie derybų rezultatus (xxxxxxxx xxxxxxx laimėjusį Kandidatą) pateikimo Kandidatams dienos. Komisija nustato derybų su Kandidatais eilę (3 priedas).
29. Perkančioji organizacija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo dėl derybas laimėjusio Kandidato priėmimo dienos išsiunčia šiam Kandidatui kvietimą sudaryti pirkimo sutartį.
IV. PARAIŠKŲ ATMETIMAS
30. Paraiškos atmetamos, jeigu:
31.1. nuomojamos patalpos neatitinka sąlygose nustatytų reikalavimų patalpoms, reikalingas remontas (atsižvelgiant į apžiūros išvadas);
31.2. Kandidatas paraišką ir kitus dokumentus pateikė ne lietuvių kalba;
31.3. perkančiajai organizacijai per didelė atsižvelgiant į projekto „Sukurk ir įgyvendink: Klaipėdos kūrybiško verslo uostas“ (projekto kodas Nr. 08.6.1-ESFA-V-911-01-0008) biudžetą numatytą patalpų nuomai, nepriimtina siūlomo nuomojamų patalpų kaina;
31.4. neužpildyta paraiška (1 priedas);
31.5. Kandidatas nepateikė teisę disponuoti patalpomis patvirtinančių dokumentų kopijos;
31.6. Kandidatas paraišką ir kitus dokumentus pateikė neužklijuotame voke;
31.7. paraiška su priedais nesunumeruota, nesusegta ir paskutiniojo lapo antroje pusėje nepasirašyta Kandidato arba jo įgalioto asmens parašu, o juridinio asmens – nepatvirtinta antspaudu;
31.8. nepridėta notaro patvirtinta įgaliojimo kopija arba nustatytos formos įgaliojimas (2 priedas), jei pasirašė savininko įgaliotas asmuo;
31.9. Kandidatas pateikė neteisingus, suklastotus duomenis;
31.10. Kandidatas per 5 darbo dienas nesudaro sąlygų Pirkimo komisijai apžiūrėti nuomojamų administracinių (biuro) patalpų.
V. VERTINIMO KRITERIJAI
32. Komisijos neatmestos paraiškos (kartu su derybų metu protokoluose užfiksuotais patikslinimais/pakeitimais) vertinamos vadovaujantis mažiausia pasiūlyta kaina eurais (įskaitant visas išlaidas ir visus mokesčius, įskaitant ir komunalinius mokesčius). Kaina nurodoma bendra suma su PVM eurais.
VI. PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMAS
33. Komisija, siekdama racionaliau panaudoti visas skirtas tikslines lėšas, siūlo pasirašyti patalpų nuomos sutartį (4 priedas), atsižvelgdama į pasiūlymų eilę. Komisija pirmiausia nuomos sutartį siūlo pasirašyti su tuo Kandidatu, kurio pasiūlymas yra pirmas. Perkančiosios organizacijos raštiškas pasiūlymas sudaryti sutartį pateikiamas Komisijai priėmus sprendimą. Nuomos sutartis turi būti pasirašyta (sudaryta) per 5 darbo dienas po pasiūlymo pasirašyti sutartį išsiuntimo dienos.
34. Patalpų nuomos sutarties galiojimo terminas – 34 mėn.
35. Jeigu Kandidatas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti sutarties ir nepateikia motyvuoto paaiškinimo, kodėl neatvyko, arba atsisako sudaryti derybose sutartomis sąlygomis, arba atvyksta pasirašyti sutartį, bet jos nepasirašo ir nepateikia svarių motyvų, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti sutartį. Tokiu atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį antrajam Kandidatui, kurio pasiūlymas pagal derybų rezultatus yra geriausias po atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį. Jeigu kito pagal sudarytą eilę Kandidato, kurio parduodamų nekilnojamųjų daiktų dokumentai geriausiai atitinka pirkimo dokumentus, siūlyta pirkimo kaina yra daugiau kaip 9 procentais didesnė už pirmojo Kandidato siūlytą kainą, pirkimas skelbiamas iš naujo.
36. Visi ginčai sprendžiami šalių susitarimu. Neišsprendus ginčo, įstatymų nustatyta tvarka kreipiamasi į teismą.
VII. PRETENZIJŲ PATEIKIMO TVARKA
37. Kiekvienas pirkimu suinteresuotas Kandidatas, kuris mano, kad VšĮ „Kurianti partnerystė“ patalpų nuomos paslaugų pirkimo komisija nesilaikė Aprašo nuostatų ir pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę pareikšti Komisijai pretenziją. Pretenzija turi būti pareikšta raštu per 5 darbo dienas nuo Perkančiosios organizacijos informacijos apie priimtą sprendimą raštu išsiuntimo Kandidatams dienos arba nuo paskelbimo apie Perkančiosios organizacijos priimtą sprendimą dienos..
38. Pretenzija, pateikta praleidus šiame punkte nustatytą terminą, paliekama nenagrinėta, ir grąžinama ją pateikusiam Kandidatui..
39. Jeigu Kandidato rašytinė pretenzija gauta iki sprendimo apie derybas laimėjusį Kandidatą pranešimo išsiuntimo, Komisija privalo sustabdyti pirkimo procedūras, iki išnagrinės šią pretenziją ir priims dėl jos sprendimą.
40. Jeigu dėl pretenzijų nagrinėjimo pratęsiami Apraše nustatyti pirkimo procedūrų terminai, apie tai Komisija išsiunčia Kandidatams, su kuriais deramasi, pranešimus, nurodydama terminų nukėlimo priežastį.
41. Komisija privalo išnagrinėti pretenzijas ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, taip pat ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pretenziją pateikusiajam Kandidatui ir kitiems derybose dalyvavusiems Kandidatams apie priimtą sprendimą. Išnagrinėjus pretenziją, pirkimo procedūra tęsiama.
42. Kandidatas Komisijos sprendimus ar sprendimus dėl išnagrinėtų pretenzijų gali apskųsti teismui.