TURINYS
TRUMPALAIKIŲ VIZITŲ IŠVYKSTANTIEMS MOKSLININKAMS VADOVAS PAREIŠKĖJAMS IR VYKDYTOJAMS
TURINYS
1. SĄVOKOS 3
2. ĮVADAS 4
3. SVARBIAUSI KLAUSIMAI TRUMPAI 5
4. PARAIŠKŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS 9
4.1. PARAIŠKOS DALYS IR JŲ TURINYS 11
4.2. PARAIŠKOS PILDYMAS IR TEIKIMAS 13
5. PARAIŠKŲ ATRANKA 15
6. VIZITAS IR JO FINANSAVIMAS 18
7. ATSISKAITYMAS 19
8. PRIEDAI 21
1. SĄVOKOS
Išvykstantis mokslininkas – Lietuvos jaunasis tyrėjas (mokslininkas, mokslinį laipsnį įgijęs ne daugiau kaip prieš 7 metus (Tyrėjų karjeros programa, patvirtinta 2009 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ISAK-792)) ar doktorantas, dalyvaujantis projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ konkurse.
EPPAS – elektroninė paraiškų teikimo sistema – informacinė sistema, leidžianti saugiai paruošti ir pateikti Paraiškas, administruoti Paraiškų atranką, užtikrinti keitimąsi reikiama informacija.
Paraiška – Išvykstančio mokslininko teikiama dokumentacija projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ konkursui.
Projektas – pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos, Mokslininkų ir kitų tyrėjų mobilumo ir studentų mokslinių darbų skatinimo priemonę (VP1-3.1-ŠMM-01) įgyvendinamas projektas „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ (finansavimo ir administravimo sutarties numeris VP1-3.1-ŠMM-01-V-02-001).
Projekto vykdytojas – Lietuvos mokslo taryba.
Sutartis – sutartis, pasirašoma tarp Išvykstančio mokslininko ir Xxxxxx organizatoriaus. Šia sutartimi nustatomos Išvykstančio mokslininko Vizitų finansavimo, organizavimo ir atsiskaitymo sąlygos.
Vizitas – tai Išvykstančio mokslininko vizitas tarptautiniame mokslo renginyje. Vizito trukmė iki 5 dienų.
Vizito organizatorius – Išvykstančių mokslininkų vizitus organizuojanti įstaiga.
2. ĮVADAS
Pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos, Mokslininkų ir kitų tyrėjų mobilumo ir studentų mokslinių darbų skatinimo priemonę (VP1-3.1-ŠMM-01) įgyvendinamas projektas
„Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“.
Šio projekto pagrindiniai tikslai – stiprinti išvykusių ir užsienyje dirbančių mokslininkų ryšius su Lietuvos aukštosiomis mokyklomis, tyrimų institutais, kitomis mokslinius tyrimus vykdančiomis įstaigomis ir įmonėmis, taip keliant jų vykdomų mokslinių tyrimų lygį, padėti pasirengti aukšto lygio užsienio mokslininkų pritraukimui į Lietuvą bei išvykusių iš jos mokslininkų reintegracijai, taip pat Lietuvos jauniesiems mokslininkams sudaryti sąlygas dalyvauti tarptautiniuose mokslo renginiuose.
Siekiant stiprinti mokslininkų potencialą, skatinti pradėti ir tęsti mokslinę veiklą, raginti mokslininkus likti Europoje bei pritraukti geriausius protus, padėti Lietuvos jauniesiems mokslininkams pristatyti savo mokslinių tyrimų rezultatus tarptautinei mokslo bendruomenei, užmegzti naudingus kontaktus bei susipažinti su naujausiais mokslo laimėjimais bus organizuojami trumpalaikiai (nuo 4 iki 50 dienų) mokslininkų vizitai. Remiamos šios veiklos:
• atvykstančių mokslininkų ir tyrėjų vizitai
• išvykstančių mokslininkų ir tyrėjų vizitai.
Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimu siekiama prisidėti prie kelių problemų sprendimo:
• mažinti MTEP struktūrose dirbančių Lietuvos mokslininkų ir tyrėjų emigraciją;
• mažinti Lietuvos MTEP struktūrose dirbančių mokslininkų ir tyrėjų amžiaus vidurkį;
• gerinti Lietuvos aukštojo mokslo ir žiniomis paremtos ekonomikos situaciją.
Šioje Išvykstančių mokslininkų ir tyrėjų metodinės medžiagos dalyje yra aprašoma Išvykstančių mokslininkų Paraiškų rengimo ir pateikimo tvarka, Paraiškų atrankos principai, Vizitų atlikimo, ataskaitų pildymo ir pateikimo reikalavimai.
3. SVARBIAUSI KLAUSIMAI TRUMPAI
Kaip veikia Išvykstančių mokslininkų Vizitų modelis?
Išvykstančių mokslininkų Vizitų modelio schema pateikta 1 paveiksle. Galima išskirti keletą etapų: Paraiškos rengimas ir teikimas, Paraiškų atranka, Sutarčių pasirašymas, Vizitas, Atsiskaitymas. Kiekvienas iš šių etapų yra detaliau aprašytas tolimesniuose šios metodinės medžiagos poskyriuose.
Išvykstančių mokslininkų Vizitai finansavimui atrenkami viešo konkurso būdu. Kvietimas teikti Paraiškas viešam trumpalaikių vizitų finansavimo konkursui skelbiamas Projekto interneto puslapyje. Kvietimo sąlygose nurodomi Paraiškų pateikimo terminai ir kitos sąlygos.
Išvykstantys mokslininkai, norėdami pateikti konkursui trumpalaikių vizitų Paraišką, turi registruotis elektroninėje paraiškų teikimo sistemoje (EPPAS).
Pateikus Paraišką, pradedamas jos administracinis vertinimas. Administracinio vertinimo rezultatai skelbiami EPPAS. Atlikus administracinį Paraiškos vertinimą, Paraiška, neatitinkanti formalių administracinių reikalavimų, atmetama. Paraiška, atitinkanti administracinio vertinimo kriterijus, pateikiama ekspertiniam vertinimui.
Ekspertinio vertinimo metu vertinama Vizito tikslas, svarba ir vertė, mokslinio renginio į kurį vykstama svarba ir reikšmė, Išvykstančio mokslininko patirtis, moksliniai rezultatai. Ekspertinio vertinimo rezultatai išreiškiami balais.
Remiantis ekspertinio vertinimo rezultatais, priimamas sprendimas, ar Paraišką finansuoti.
Priėmus sprendimą finansuoti Paraišką, pasirašoma sutartis, reglamentuojanti Vizito sąlygas.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Išvykstantis mokslininkas privalės pateikti dalykinȩ ir finansinȩ ataskaitas.
Išvykstantis mokslininkas
Teikia Paraišką per EPPAS
Sėkmės atveju
Paraiška atmetama
Administracinis Paraiškų vertinimas
Nesėkmės atveju
Sėkmės atveju
Paraiška atmetama
Ekspertinis Paraiškų vertinimas
Nesėkmės atveju
Sėkmės atveju
Sutarties pasirašymas (Išvykstantis mokslininkas, Vizitų organizatorius)
Vizitas tarptautiniame mokslo renginyje
Dalykinės ir finansinės atskaitų pateikimas
1 pav. Išvykstančių mokslininkų Vizitų modelio schema
Kas gali dalyvauti?
Trumpalaikių vizitų konkurse gali dalyvauti visų mokslo sričių Lietuvos jaunieji mokslininkai (mokslininkai, mokslo laipsnį įgijȩ ne daugiau kaip prieš 7 metus) ir doktorantai.
Kokia yra galima Vizitų veikla ir trukmė?
Išvykstantys mokslininkai gali dalyvauti tarptautiniuose mokslo renginiuose (konferencijose, simpoziumuose ir pan.). Išvykstančių mokslininkų Vizitas gali trukti iki 5 dienų. Kadangi Paraiškų vertinimas trunka apie 2 savaites, o Sutarties paruošimas ir pasirašymas gali užtrukti dar apie 2 savaites, todėl planuojamas Vizitas turi prasidėti ne anksčiau kaip 4 savaitės nuo Paraiškos pateikimo dienos.
Kaip pateikti Paraišką?
Išvykstantis mokslininkas, norėdamas dalyvauti trumpalaikių vizitų konkurse, privalo pateikti Paraišką elektroninėje paraiškų teikimo sistemoje interneto puslapyje xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Išvykstantis mokslininkas registruojasi elektroninėje paraiškų teikimo sistemoje (EPPAS). Užsiregistravȩs ir prisijungȩs prie EPPAS Išvykstantis mokslininkas gali pildyti, taisyti ir pateikti Paraišką, sekti jos vertinimo etapus, sužinoti vertinimo rezultatus.
Išvykstantis mokslininkas, pildydamas per EPPAS Paraišką, turi užpildyti Paraiškos formą ir pateikti savo gyvenimo aprašymą.
Kur gauti daugiau informacijos?
Daugiau informacijos galite rasti projekto interneto puslapyje xxx.xxxxxxxxxx.xx bei el. paštu xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Kam yra skiriamos lėšos?
Išvykstančiam mokslininkui Vizito laikotarpiui skiriama stipendija kelionės išlaidoms, renginio dalyvio mokesčiui, gyvenimo ir apgyvendinimo išlaidoms padengti (žr. 1 lentelȩ).
1 lentelė. Išvykstančio mokslininko stipendijos dalys
Nr. | Skiriamos stipendijos dalis | Pastabos |
1. | Kelionės išlaidos | Padengiamos realios kelionės išlaidos (ekonomine klase) |
2. | Renginio dalyvio mokestis | Padengiamos renginio organizatorių nustatyto dalyvio mokesčio išlaidos |
3. | Gyvenimo išlaidos | Ši stipendijos dalis negali viršyti atitinkamai šaliai nustatytos dienpinigių normos vykstantiems į komandiruotes1 |
4. | Apgyvendinimo išlaidos | Ši stipendijos dalis negali viršyti atitinkamai šaliai nustatytos gyvenamojo ploto nuomos normos vykstantiems į komandiruotes1 |
1 Dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normos, vykstantiems į užsienio komandiruotes, patvirtintos 1996 m. lapkričio 21 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 116.
Didžiausia Išvykstančio mokslininko stipendija yra 5000 litų.
4. PARAIŠKŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS
Prieš rengdamas Paraišką Išvykstantis mokslininkas turėtų pasitikrinti, ar atitinka šiame konkurse keliamus reikalavimus.
Paraišką dalyvauti konkurse sudaro Paraiškos forma ir Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymas.
Vertinimo kriterijai. Paraiška vertinama pagal iš anksto nustatytus ir paskelbtus kriterijus. Išvykstantis mokslininkas turėtų įsitikinti, kad jo Paraiškoje yra pateikta visa informacija, reikalinga tinkamam Paraiškos vertinimui.
Paraiškos turinys. Paraiška turi būti tiksli ir glausta. Interneto puslapių nuorodos nebus vertinamos.
Paraiškų teikimo schema pateikta 2 paveiksle. Išvykstantis mokslininkas teikia Paraišką elektroniniu formatu per EPPAS.
Išvykstantis mokslininkas
Paraiškos pildymas
PARAIŠKA
Išvykstančio mokslininko CV (Pateikiama PDF formatu per EPPAS)
Paraiškos forma (Pildoma tiesiogiai EPPAS)
Paraiškos pateikimas
EPPAS
2 pav. Paraiškų pateikimo schema
4.1. PARAIŠKOS DALYS IR JŲ TURINYS
Paraišką Vizito finansavimo konkursui sudaro Paraiškos forma ir Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymas.
Paraiškoje pateikta informacija turi būti tiksli ir teisinga. Nors teikiant Paraišką nereikia pristatyti jokių Paraiškoje pateiktą informaciją patvirtinančių dokumentų tačiau Vizitų organizatorius bet kuriuo metu gali pareikalauti Paraiškoje pateiktą informaciją patvirtinančių dokumentų. Todėl Pareiškėjui siūloma iš anksto pasirūpinti reikiamais dokumentais. Vizitų organizatorius, nustatȩs, kad Paraiškoje buvo pateikta klaidinga informacija, gali bet kuriame etape atmesti Paraišką ar nutraukti Sutartį su Išvykstančiu mokslininku (tokiu atveju iš asmens, pateikusio klaidingus duomenis, gali būti pareikalauta atlyginti visus su tuo susijusius nuostolius).
Paraiškoje aprašomos Vizito metu numatytos veiklos (kokiame mokslo renginyje ketinama dalyvauti, koks Išvykstančio mokslininko vaidmuo renginyje ir pan.), Išvykstančio mokslininko kompetencija, pateikiama papildoma informacija, kuri naudojama vertinant Pareiškėjo tinkamumą ir vėliau ruošiant Sutartį.
Paraiškos forma. Pageidautina, kad pildant Paraišką būtų aiškiai, tiksliai ir trumpai pateikiama reikalaujama informacija. Paraiškos formoje prie atitinkamų formos laukelių pateikiami paaiškinimai dėl to, kokia informacija turėtų būti pateikta. Šie paaiškinimai yra parengti atsižvelgiant į kriterijus, pagal kuriuos Paraiškas vertins ekspertai ekspertinio vertinimo metu (žr. 2 lentelȩ). Reikia atkreipti dėmesį, kad yra nustatyti ribiniai balų skaičiai kai kuriems 2 lentelėje pateiktiems vertinimo kriterijams.
Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymas (CV) pateikiamas PDF formatu per EPPAS. Gyvenimo aprašyme turi būti pateikta Išvykstančio mokslininko darbo patirtis, mokslinių publikacijų sąrašas ir kita informacija, kuri padėtų ekspertams nustatyti Išvykstančio mokslininko patirtį ir kompetenciją.
2 lentelė. Vertinimo kriterijų aprašymas
Vertinimo kriterijai | Vertinama |
Vizito tikslas, svarba ir vertė | - Išvykstančio mokslininko dalyvavimo tarptautiniame mokslo renginyje tikslas; - ar Vizito metu planuojama pristatyti savo mokslinių tyrimų rezultatus; - ar Vizito metu bus galimybės ir ar planuojama užmegzti naudingus mokslinius kontaktus su kolegomis užsienyje; - ar bus galimybė ir ar planuojama užmegzti kontaktus su atitinkamos mokslo srities globaliais lyderiais; - ar bus galimybė ir ar planuojama susipažinti su naujausiais atitinkamos mokslo srities laimėjimais. |
Renginio svarba, reikšmė | - mokslo renginio į kurį vykstama svarba tarptautiniu mastu (ar tai tarptautiniu mastu reikšmingas atitinkamos mokslo srities renginys); - mokslo renginio reikšmė atitinkamos mokslo srities raidai. |
Išvykstančio mokslininko patirtis, moksliniai rezultatai | - ar yra vykdyti moksliniai tyrimai, ar turimi tyrimų rezultatai, kuriuos galima būtų pristatyti mokslo renginyje, į kurį vykstama; - ar dalyvauta analogiškuose mokslo renginiuose anksčiau; - publikacijos tarptautiniu mastu reikšminguose moksliniuose leidiniuose, patentai, pranešimai tarptautinėse konferencijose; - vertinant atsižvelgiama į mokslinės veiklos trukmȩ. |
4.2. PARAIŠKOS PILDYMAS IR TEIKIMAS
Išvykstantis mokslininkas, norėdamas dalyvauti trumpalaikių vizitų konkurse, privalo pateikti Paraišką elektroninėje paraiškų teikimo sistemoje interneto puslapyje xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Paraiškos rengimas
Paraiška turi būti parengta arba lietuvių, arba anglų kalba. Paraiška pildoma tiesiogiai EPPAS sistemoje. Išvykstantis mokslininkas turi registruotis elektroninėje paraiškų teikimo sistemoje. Užsiregistravȩs ir prisijungȩs prie EPPAS, Išvykstantis mokslininkas gali pildyti, taisyti ir pateikti Paraišką.
Išvykstantis mokslininkas, pildydamas Paraišką, turi užpildyti Paraiškos formą, pateikti savo gyvenimo aprašymą. Prie kai kurių Paraiškos formos laukelių nurodomas pateikiamos informacijos apimties ribojimas. Tekstai, kurie yra didesnės apimties negu leidžiama, Paraiškos formos pateikimo metu automatiškai sistemos trumpinami iki leistinos apimties. Pildant Paraiškos formą, EPPAS automatiškai patikrina, ar visi būtini Paraiškos formos laukeliai yra užpildyti. Pareiškėjas informuojamas, jeigu automatinės patikros metu nustatomos problemos. Automatinė patikra nepakeičia administracinio vertinimo.
Paraiškos teikimas ir taisymas
Tam, kad Paraiška būtų pateikta, reikia užpildyti Paraiškos formą, įkelti Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymą į EPPAS ir EPPAS sistemoje esančiomis priemonėmis patvirtinti, kad Paraiška yra teikiama. Atkreiptinas dėmesys, jog būtina pažymėti EPPAS sistemoje, kad Paraiška yra teikiama. Paraiškos formos užpildymas bei Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymo įkėlimas į EPPAS dar nereiškia, kad Paraiška yra pateikta. Jei Paraiška pateikta sėkmingai, pareiškėjui elektroniniu paštu išsiunčiamas patvirtinimas apie tai, kad Paraiška užregistruota. Patvirtinime nurodoma:
• Paraiškos pavadinimas;
• Paraiškos identifikavimo kodas (Paraiškos numeris);
• gavimo data ir laikas.
Pateiktos Paraiškos taisyti nebegalima. Paraišką, kuri dar nėra pateikta, galima taisyti: keisti duomenis Paraiškos formoje, įkelti naują Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymą. Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymas turi būti pateikiamas tik PDF formatu. Kitais formatais (tarp jų – ir archyvuotos) teikiama byla yra atmetama.
Jei Išvykstantis mokslininkas jau pateikė Paraišką, bet nutarė nedalyvauti konkurse, ji gali būti atšaukta tik tiesiogiai kreipiantis į Vizitų organizatorių.
Pasitikrinimo klausimai Pareiškėjui:
• Ar teisingai ir iki galo užpildyta Paraiškos forma?
• Ar įkeltas Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymas?
• Ar EPPAS sistemoje pažymėta, kad Paraiška yra pateikta?
5. PARAIŠKŲ ATRANKA
Paraiškų atrankos schema pateikta 3 paveiksle. Paraiškų atranką sudaro trys etapai: administracinis vertinimas, ekspertinis vertinimas ir sprendimo finansuoti Paraiškas priėmimas.
Administracinis vertinimas
Pateikus paraišką, Vizitų organizatorius atlieka administracinio Paraiškos tinkamumo vertinimą. Vertinant tikrinama, ar:
• Pareiškėjas gali dalyvauti konkurse, t.y. atitinka reikalavimus Išvykstantiems mokslininkams;
• pateiktos ir tinkamai užpildytos visos Paraiškos dalys.
Paraiška, atitinkanti administracinio vertinimo kriterijus, toliau perduodama vertinti atitinkamos mokslo srities ekspertams, o administracinių reikalavimų neatitinkanti Paraiška atmetama ir toliau nenagrinėjama. Administracinio vertinimo rezultatai fiksuojami EPPAS sistemoje. Pareiškėjas, prisijungȩ prie EPPAS, gali susipažinti su Paraiškos administracinio vertinimo rezultatais.
Paraiška
Administracinis vertinimas
Paraiška atmetama
Nesėkmės atveju
Paraiška atmetama
Nesėkmės atveju
Paraiška atmetama
Nesėkmės atveju
Sėkmės atveju
Ekspertinis vertinimas
Sprendimas dėl Vizito finansavimo
Sėkmės atveju
3 pav. Vertinimo schema
Ekspertinis Paraiškų vertinimas
Administracinius reikalavimus atitinkančią Paraišką vertina nepriklausomi, atitinkamos mokslo srities ekspertai. Paraiškas ekspertai vertina pagal iš anksto nustatytus kriterijus, pateiktus 3 lentelėje. Jeigu visai Paraiškai arba pagal kurį nors kriterijų skiriamas balų skaičius mažesnis už ribinį, Paraiška atmetama.
3 lentelė. Vertinimo kriterijai, pagal kuriuos vertinama Paraiška
Vertinimo kriterijai | Ribiniai balai | Didžiausi galimi balai |
Vizito tikslas, svarba ir vertė | 20 | 40 |
Renginio svarba, reikšmė | 20 | 30 |
Išvykstančio mokslininko patirtis, moksliniai rezultatai | 5 | 30 |
Visos paraiškos | 51 | 100 |
Paraiškai ekspertų skirti balai ir komentarai (kodėl būtent tokie balai buvo skirti) įvedami į EPPAS. Pareiškėjas EPPAS sistemoje gali susipažinti su savo Paraiškų ekspertinio vertinimo rezultatais.
6. VIZITAS IR JO FINANSAVIMAS
Vizitų organizatorius su kiekvienu Išvykstančiu mokslininku pasirašo Sutartis (pagal šabloną, pateiktą 2 priede). Sutartys apibrėžia Vizitų vykdymo sąlygas, Vizitų organizatoriaus ir Išvykstančio mokslininko teises ir pareigas, finansinius aspektus.
Pasirašius Sutartį, Vizito organizatorius Išvykstančiam mokslininkui perveda 50 procentų visos skirtos stipendijos sumos. Likusi stipendijos dalis pervedama pateikus dalykinȩ ir finansinȩ Vizito ataskaitas.
Vizitas prasideda nuo Sutartyje numatytos datos. Vizito metu Išvykstantis mokslininkas tarptautiniame mokslo renginyje įgyvendina Paraiškoje numatytas veiklas.
Be Paraiškoje numatytų veiklų, Išvykstantis mokslininkas įsipareigoja pateikti medžiagą Projekto baigiamajam leidiniui (pateikti trumpą Vizito aprašymą, atsakyti į leidinio rengėjų klausimus, susijusius su Xxxxxx įgyvendinimu).
7. ATSISKAITYMAS
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Išvykstantis mokslininkas Vizitų organizatoriui pateikia Sutartyje numatytą dalykinȩ ir finansinȩ ataskaitas.
Finansinės ataskaitos pildymas ir pateikimas
Finansinės ataskaitos forma pateikta 3 priede. Joje deklaruojamos Vizito metu patirtos išlaidos, susijusios su Vizito įgyvendinimu. Finansinės ataskaitos 5 dalyje pateikiamas išlaidų sąrašas, nurodomi patirtas išlaidas ir apmokėjimą už jas patvirtinantys dokumentai. Šių dokumentų pilnas sąrašas nurodomas finansinės ataskaitos 7 dalyje. Dokumentai apie patirtas išlaidas ir apmokėjimą už jas, pateikiami kaip finansinės ataskaitos priedai. Jeigu reikia, Vizitų organizatorius gali paprašyti papildomų išlaidas patvirtinančių dokumentų arba deklaruojamų išlaidų paskirtį ir panaudojimą detalizuojančių paaiškinimų. Tokie papildymai laikomi priedais prie finansinės ataskaitos. Jei deklaruotos faktinės išlaidos yra mažesnės už atitinkamas jų padengimui skirtas stipendijos dalis, tai stipendijos dalys mažinamos tiek, kad atitiktų faktines (dokumentais pagrįstas) išlaidas.
Dalykinės ataskaitos pildymas ir pateikimas
Dalykinės ataskaitos forma pateikta 4 priede. Ataskaitos 5 dalyje pateikiama informacija apie vykdytas Vizito veiklas (dalyvavimą tarptautiniame mokslo renginyje), pasiektus rezultatus, kurie buvo numatyti Vizito Paraiškoje. Ataskaitos 6 dalyje išvardijami kartu su ataskaita pateikti papildomi dokumentai. Papildomi dokumentai nėra privalomi, bet ataskaitos teikėjas savo nuožiūra gali pridėti papildomą medžiagą, iliustruojančią Vizito rezultatus ar jo įgyvendinimo eigą (pvz., renginio programos kopiją, savo pranešimo tezes, nuotraukas ir pan.).
Dalykinėje ataskaitoje pateiktos informacijos turi pakakti tam, kad būtų galima įvertinti, ar
įvykȩs Xxxxxxx buvo sėkmingas ir ar atitiko Paraiškoje numatytą planą. Vizitų organizatorius gali
prašyti papildomų dokumentų ar Vizito įgyvendinimą detalizuojančių paaiškinimų. Tokie papildymai laikomi priedais prie dalykinės ataskaitos.
Dalykinė ir finansinė ataskaitos turi būti pateiktos ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo paskutinės Sutartyje numatytos Vizito datos. Patvirtinus dalykinȩ ir finansinȩ ataskaitas, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, Vizitų organizatorius perveda Išvykstančiam mokslininkui likusią stipendijos dalį (50 procentų nuo visos stipendijos sumos).
8. PRIEDAI
1 Priedas. Paraiškos forma ir pildymo instrukcija 22
2 Priedas. Sutarties forma 26
3 Priedas. Vizito finansinės ataskaitos forma 32
4 Priedas. Vizito dalykinės ataskaitos forma 33
5 Priedas. Administracinio Paraiškos vertinimo forma 34
6 Priedas. Paraiškų ekspertinio vertinimo metodika ir formos 35
6.1 Priedas. Eksperto pareiškimas dėl interesų konflikto ir konfidencialumo 37
6.2 Priedas. Paraiškos individualaus vertinimo ataskaitos forma 38
6.3 Priedas. Paraiškos vertinimo ataskaitos forma 40
1 Priedas. Paraiškos forma ir pildymo instrukcija
PARAIŠKOS FORMA IR PILDYMO INSTRUKCIJA
1. Informacija apie Vizitą | |
Vizito pavadinimas | |
Pavadinimo akronimas | |
Mokslo sritis | |
Mokslo renginio pavadinimas | |
Mokslo renginio tipas | |
Mokslo renginio aprašymas | |
Mokslo renginio vieta | |
Šalis | |
Miestas | |
Mokslo renginio datos | |
Pradžios data | |
Pabaigos data | |
Trukmė | |
Mokslinių rezultatų pristatymas | |
Pranešimo tipas | |
Pranešimo pavadinimas | |
Pranešimo santrauka | |
Vizito mokslo renginyje aprašymas | |
2. Informacija apie Išvykstantį mokslininką | |
Vardas | |
Pavardė | |
Mokslo ir (ar) kvalifikacinis laipsnis | |
Laipsnio suteikimo data | |
Asmens kodas | |
Tel. nr. | |
El. paštas | |
Gyvenamoji vieta | |
Gatvė ir namo nr. | |
Miestas | |
Pašto kodas | |
Šalis | |
3. Vizito išlaidos | |
Stipendija Išvykstančio mokslininko kelionės išlaidoms padengti | |
Stipendija mokslo renginio dalyvio mokesčiui padengti | |
Stipendija Išvykstančio mokslininko gyvenimo išlaidoms padengti | |
Stipendija Išvykstančio mokslininko gyvenamojo ploto išlaidoms padengti | |
Iš viso: | |
4. Išvykstančio mokslininko banko sąskaitos informacija | |
Sąskaitos numeris | |
Banko pavadinimas | |
Banko kodas | |
PILDYMO INSTRUKCIJA
1. Informacija apie Vizitą Vizito pavadinimas
Pavadinimas turi būti ne ilgesnis nei 200 simbolių.
Pavadinimo akronimas
Vizito pavadinimo akronimas (santrumpa) turi būti ne ilgesnis nei 20 simbolių.
Mokslo sritis
Nurodoma mokslo sritis, kuri labiausiai atitinka mokslo renginio tematiką:
• humanitariniai mokslai,
• socialiniai mokslai,
• biomedicinos mokslai,
• fiziniai mokslai,
• technologijos mokslai.
Mokslo renginio pavadinimas
Nurodomas tikslus mokslo renginio pavadinimas.
Mokslo renginio tipas
Nurodomas mokslo renginio tipas: simpoziumas, konferencija, seminaras, vasaros mokykla.
Mokslo renginio aprašymas
Trumpai aprašomas mokslo renginys, jo svarba tarptautiniu mastu ir reikšmė atitinkamos mokslo srities raidai. Tekstas neturi būti ilgesnis negu 2000 simbolių.
Mokslo renginio vieta
Nurodoma šalis ir miestas, kuriame vyks mokslo renginys.
Mokslo renginio datos
Nurodomos mokslo renginio pradžios ir pabaigos datos. Renginio trukmė yra apskaičiuojama automatiškai.
Mokslinių rezultatų pristatymas
Ši informacija pateikiama, jei Išvykstantis mokslininkas planuoja pristatyti savo mokslinių tyrimų rezultatus mokslo renginyje.
Pranešimo tipas
Nurodomas pranešimo tipas (kviestinis pranešimas, žodinis pranešimas, plakatas).
Pranešimo pavadinimas Nurodomas pranešimo pavadinimas. Pranešimo santrauka
Pateikiama pranešimo santrauka. Tekstas neturi būti ilgesnis nei 2000 simbolių.
Vizito mokslo renginyje aprašymas
Nurodomas dalyvavimo tarptautiniame mokslo renginyje tikslas. Xxxxxxxx Xxxxxx laukiami rezultatai ir jų panaudojimas mokslininko tolesnėje mokslinėje veikloje. Turi būti pateikta informacija apie tai, su kuriais mokslo renginyje dalyvaujančiais atitinkamos mokslo srities mokslininkais ir kodėl planuojama užmegzti mokslinius kontaktus. Aprašoma, su kokiais atitinkamos mokslo srities naujausiais pasiekimais bus galimybė susipažinti mokslo renginyje. Tekstas neturi būti ilgesnis nei 4000 simbolių.
2. Informacija apie Išvykstantį mokslininką
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx mokslininko kontaktinė informacija:
• vardas,
• xxxxxxx,
• asmens kodas,
• telefono numeris,
• el. pašto adresas,
• gyvenamoji vieta (gatvė ir namo nr., miestas, pašto kodas).
Mokslo ir (ar) kvalifikacinis laipsnis
Nurodomas aukščiausias Išvykstančio mokslininko įgytas mokslo ir (ar) kvalifikacinis laipsnis.
Laipsnio suteikimo data
Nurodoma data, kada mokslo ir (ar) kvalifikacinis laipsnis buvo Išvykstančiam mokslininkui suteiktas.
3. Vizito išlaidos
Stipendija Išvykstančio mokslininko kelionės išlaidoms padengti
Nurodoma suma, kurios prašoma kelionės išlaidoms padengti. Nurodyta suma turės būti pagrįsta atitinkamais dokumentais.
Stipendija mokslo renginio dalyvio mokesčiui padengti
Nurodoma suma, kurios prašoma mokslo renginio dalyvio mokesčiui padengti. Nurodyta suma turės būti pagrįsta atitinkamais dokumentais.
Stipendija Išvykstančio mokslininko gyvenimo išlaidoms padengti
Nurodoma suma kurios prašoma gyvenimo išlaidoms padengti. Ši stipendijos dalis negali viršyti atitinkamai šaliai nustatytos dienpinigių normos vykstantiems į komandiruotes (Dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normos, vykstantiems į užsienio komandiruotes, patvirtintos 1996 m. lapkričio 21 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 116.).
Stipendija Išvykstančio mokslininko gyvenamojo ploto išlaidoms padengti
Nurodoma suma, kurios prašoma gyvenamojo ploto išlaidoms padengti. Ši stipendijos dalis negali viršyti atitinkamai šaliai nustatytos gyvenamojo ploto nuomos normos vykstantiems į komandiruotes (Dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normos, vykstantiems į užsienio komandiruotes, patvirtintos 1996 m. lapkričio 21 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 116.). Nurodyta suma turės būti pagrįsta atitinkamais dokumentais.
Iš viso
Bendra lėšų suma, skiriama Vizitui, apskaičiuojama automatiškai pagal sudedamąsias dalis. Bendra lėšų suma negali viršyti 5000 Lt.
4. Išvykstančio mokslininko banko sąskaitos informacija
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx mokslininko sąskaita ir banko, kuriame sąskaita yra atidaryta, pavadinimas bei kodas.
2 Priedas. Sutarties forma
SUTARTIS
20 m. d.
Vilnius
Vizitų organizatorius, , kodas ,
(Vizitų organizatoriaus pavadinimas) (juridinio asmens kodas)
, Lietuvos Respublika, (toliau - Vizitų organizatorius),
(buveinės adresas) (duomenys apie įstaigą kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre)
atstovaujamas , veikiančio (-ios) pagal Vizitų organizatoriaus įstatus/nuostatus,
(pareigos, vardas, xxxxxxx)
ir
Išvykstantis mokslininkas, , gyvenantis ,
(vardas, xxxxxxx, asmens kodas/identifikacinis Nr.) (adresas)
(toliau – Išvykstantis mokslininkas) sudarė šią Sutartį (toliau – Sutartis).
Vizitų organizatorius ir Išvykstantis mokslininkas toliau šios Sutarties tekste kartu vadinami Šalimis, o kiekvienas atskirai – Šalimi.
Šalys sutaria:
1. SUTARTIES OBJEKTAS
1.1. Šalys susitaria šios Sutarties nustatytomis sąlygomis ir tvarka sukurti teisinius ir dalykinius santykius toliau nurodytose srityse:
1.1.1. Išvykstantis mokslininkas vyksta su tiksliniu Vizitu į tarptautinį mokslo renginį ir Vizitų organizatoriui pateikia Paraišką išvykimui finansuoti;
1.1.2. Vizitų organizatorius, vykdydamas jam priskirtas funkcijas, skiria Išvykstančiam mokslininkui stipendiją.
1.2. Šalys susitaria, kad visos šios Sutarties sąvokos didžiąja raide turi joms suteiktą įprastinȩ reikšmȩ, apibrėžtą Trumpalaikių vizitų išvykstantiems mokslininkams vadove pareiškėjams ir vykdytojams (toliau - Vadovas) bei Paraiškoje, esančioje šios Sutarties priedu, nebent Sutartyje būtų numatyta kitaip arba išvada dėl kitokios sąvokos reikšmės sektų iš Sutarties konteksto.
2. ŠALIŲ PATVIRTINIMAI
2.1. Šalys pareiškia, patvirtina ir garantuoja viena kitai, kad:
2.1.1. Šalys turi teisȩ sudaryti šią Sutartį ir tinkamai vykdyti visus iš šios Sutarties kylančius
įsipareigojimus; ši Sutartis laikoma galiojančiu ir teisiškai saistančiu įsipareigojimu;
2.1.2. Šalys turi visus leidimus, sprendimus, sutikimus ir patvirtinimus, kurių reikia norint sudaryti šią Sutartį, taip pat visiškai ir tinkamai įvykdyti šia Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus.
2.2. Šalys įsipareigoja vykdyti šią Sutartį tinkamai, vadovaudamosi teisingumo, protingumo ir sąžiningumo reikalavimais.
2.3. Išvykstantis mokslininkas įsipareigoja imtis visų tinkamų ir sąžiningų priemonių, kad jis turėtų galimybȩ išvykti į tarptautinį mokslo renginį šios Sutarties bei Paraiškos sąlygomis ir tvarka.
3. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
3.1. Išvykstantis mokslininkas įsipareigoja:
3.1.1. laikytis visų Paraiškos sąlygų, įskaitant, bet neapsiribojant informacija apie Vizito tikslą, paskirtį, datas (terminus) bei kitas Vizito sąlygas, tinkamai vykdyti kitas Paraiškos bei šios Sutarties sąlygas;
3.1.2. susipažinti su tarptautinio mokslo renginio metu šio renginio dalyviams taikomomis taisyklėmis bei normomis, jas pasirašyti (jeigu to reikalauja renginio organizuojantis asmuo) bei tinkamai vykdyti šių dokumentų reikalavimus;
3.1.3. ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Vizito pabaigos pateikti Vizitų organizatoriui nustatytos formos dalykinȩ bei finansinȩ Vizito ataskaitas, parengtas pagal Xxxxxx reikalavimus bei laikantis šios Sutarties sąlygų. Vizito dalykinėje ataskaitoje turi būti nuosekliai apibūdinta projekto eiga pagal Paraiškos sąlygas, o Vizito finansinėje ataskaitoje pateiktas lėšų panaudojimo paaiškinimas ir pagrindimas;
3.1.4. šios Sutarties nutraukimo vadovaujantis 8.2.5.2 punktu atveju nereikšti jokių pretenzijų Vizito organizatoriui;
3.1.5. ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Vizito organizatoriaus rašytinio reikalavimo pateikimo grąžinti jam suteiktą stipendiją arba jos dalį, jeigu:
3.1.5.1. Išvykstantis mokslininkas nevykdo Paraiškos ir (arba) šios Sutarties sąlygų, pažeidžia Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, taikomus Vizitų organizatoriaus bei Išvykstančio mokslininko santykiams ir dėl šios priežasties su Išvykstančiu mokslininku yra nutraukiama ši Sutartis;
3.1.5.2. Išvykstantis mokslininkas patiria mažiau išlaidų, kurios buvo nurodomos kaip tikėtinos Paraiškoje, arba nepagrindžia patirtų išlaidų arba jų dalies;
3.1.5.3. Išvykstantis mokslininkas nutraukia šią Sutartį vienašališkai iki Sutarties šalių pilno
įsipareigojimų įvykdymo;
3.2. Vizitų organizatorius įsipareigoja:
3.2.1. bendradarbiauti su Išvykstančiu mokslininku, esant neaiškumams ir gavus pastarojo rašytinus prašymus, konsultuoti dėl Paraiškos sąlygų bei šios Sutarties vykdymo tvarkos;
3.2.2. patvirtinti Išvykstančio mokslininko Vizito dalykinȩ ir (arba) finansinȩ ataskaitas, jeigu jos atitinka Paraiškos bei šios Sutarties sąlygas, yra pagrįstos faktiniais bei dokumentiniais įrodymais bei nesudaro pagrindo Vizito organizatoriui abejoti tinkamu Išvykstančio mokslininko pareigų atlikimu;
3.2.3. išmokėti Išvykstančiam mokslininkui stipendiją, nurodytą šios Sutarties 4.2 punkte, pervedant ją Išvykstančiam mokslininkui į banko sąskaitą Nr. , esančią
banke, jeigu Išvykstantis mokslininkas tinkamai įvykdė Paraiškos ir (arba) šios Sutarties sąlygas, atvyko Vizito metu į tarptautinį mokslo renginį, dalyvavo Paraiškoje apibrėžtoje veikloje.
4. STIPENDIJOS MOKĖJIMAS
4.1. Šalys sutaria, pripažįsta bei patvirtina, kad šioje dalyje nurodyti mokėjimai turi būti vykdomi ir mokėjimo prievolė Vizitų organizatoriui atsiranda tik tuomet, jeigu Išvykstantis mokslininkas tinkamai, sąžiningai bei visapusiškai vykdo Paraiškoje bei šioje Sutartyje prisiimtus įsipareigojimus.
4.2. Xxxx Xxxxx sutarė, kad Išvykstančio mokslininko stipendijos dydis, skiriamas pagal šią Sutartį yra ne didesnis negu ( ) litų ir išmokamas Vizito organizatoriaus tokia tvarka: (suma žodžiais)
4.2.1. ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo šios Sutarties sudarymo išmokant 50 proc. (penkiasdešimt procentų), t.y. ( ) litų dalį;
(suma žodžiais)
4.2.2. ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo dienos, kai Vizito organizatorius patvirtina šios Sutarties 3.1.3 punkte nurodytas Vizito ataskaitas, išmokant likusią stipendijos dalį, atitinkančią Išvykstančio mokslininko faktiškai patirtas ir finansine ataskaita pagrįstas išlaidas. Jei Išvykstančio mokslininko faktiškai patirtos ir finansine ataskaita pagrįstos išlaidos yra mažesnės nei buvo nurodyta Paraiškoje, tai atitinkama suma mažinama ir stipendija. Ši nuostata taikoma kiekvienai stipendijos daliai (kelionės išlaidoms, renginio dalyvio mokesčiui, apgyvendinimo išlaidoms) atskirai.
5. INTELEKTINĖ NUOSAVYBĖ
5.1. Intelektinė nuosavybė, savarankiškai sukurta ar įgyta Išvykstančio mokslininko ir (arba) Vizito organizatoriaus iki šios Sutarties sudarymo dienos, taip pat sukurta ar įgyta dėl veiklos, nesusijusios su šios Sutarties vykdymu, išimtinai ir neginčijamai priklauso konkrečiai Šaliai.
5.2. Jeigu vykdant šią Sutartį Šalių bendrų pastangų būdu Šalys kartu sukurs intelektinės nuosavybės objektus, Šalys atskiru rašytiniu susitarimu susitars dėl tokių intelektinės nuosavybės objektų naudojimo, valdymo, disponavimo, taip pat galimos jų komercializacijos tvarkos ir sąlygų.
6. KONFIDENCIALUMAS
6.1. Šalys įsipareigoja laikyti paslaptyje ir neatskleisti šios Sutarties turinio ir su ja susijusios informacijos, taip pat informacijos, gautos vykdant šią Sutartį jokiai trečiai šaliai, išskyrus, kai tokią informaciją atskleisti reikalauja įstatymas, arba kai tokį atskleidimą numato ši Sutartis, arba kai ją raštišku savo sutikimu leidžia atskleisti kita šios Sutarties Šalis, arba kai informacija yra ar tampa vieša, nepažeidus šios Sutarties.
6.2. Šalys turi teisȩ atskleisti tokią informaciją tiems savo darbuotojams ar valdymo organų nariams, kurie, atitinkamos Šalies nuožiūra, turėtų susipažinti su tokia konfidencialia informacija. Šalys taip pat iš anksto susitaria, kad jos turi teisȩ atskleisti informaciją tokioms trečiosioms šalims (patarėjams teisiniais, finansiniais, verslo ir techniniais klausimais ir kt.), kurios bus susaistytos atitinkamais profesiniais konfidencialumo įsipareigojimais.
7. ATSAKOMYBĖ
7.1. Šalis kitai Šaliai už šioje Sutartyje numatytų įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako įstatymų numatytais pagrindais bei tvarka.
7.2. Šalis turi atlyginti dėl jos kaltų veiksmų kitos Šalies patirtus nuostolius.
7.3. Šalis nėra laikoma atsakinga už šios Sutarties nevykdymą ar netinkamą vykdymą, jeigu šios Sutarties vykdymas ar tinkamas vykdymas yra negalimas dėl aplinkybių (force majeure), kurių šios Sutarties sudarymo metu Xxxxx negalėjo pagrįstai numatyti. Šalis privalo per pagrįstai trumpiausią laiką informuoti kitą Šalį apie tokių aplinkybių atsiradimą.
8. SUTARTIES GALIOJIMAS IR NUTRAUKIMAS
8.1. Ši Sutartis įsigalioja jos sudarymo dieną ir galioja iki pilno Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
8.2. Ši Sutartis nutraukiama:
8.2.1. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka;
8.2.2. Rašytiniu Šalių susitarimu;
8.2.3. vienašališkai Išvykstančio mokslininko iniciatyva ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas raštu
įspėjusi Vizitų organizatorių, išdėstant šios Sutarties nutraukimo priežastis;
8.2.4. vienašališkai Vizito organizatoriaus iniciatyva ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas raštu įspėjusi Išvykstantį mokslininką, kai Išvykstantis mokslininkas nevykdo Paraiškos ir (arba) šios Sutarties sąlygų;
8.2.5. vienašališkai Vizito organizatoriaus iniciatyva nedelsiant, jeigu:
8.2.5.1. yra nustatyti Paraiškos arba faktiškai patirtų išlaidų dokumentinių įrodymų, rašytinių patvirtinimų apie pareigų įvykdymą suklastojimai arba kitoks šių dokumentų bei duomenų neatitikimas tikrovei.
8.2.5.2. Projekto vykdytojas Lietuvos mokslo taryba nutraukia sutartį su Vizito organizatoriumi.
9. PRANEŠIMAI
9.1. Visi pranešimai, sutikimai, reikalavimai ar kitokie dokumentai, kurie turi ar gali būti siunčiami pagal šią Sutartį, turi būti pateikiami raštu ir siunčiami registruotu paštu arba įteikiami asmeniškai šiais adresais:
Vizitų organizatoriui:
Išvykstančiam mokslininkui:
9.2. Kiekviena Šalis privalo pranešti kitai Šaliai apie šioje Sutartyje nurodyto adreso pasikeitimą šios Sutarties 9.1 punkte nustatyta tvarka. Iki informavimo apie adreso pasikeitimą, visi šioje Sutartyje nurodytu adresu išsiųsti pranešimai ir kita korespondencija laikomi įteiktais tinkamai.
10. KITOS NUOSTATOS
10.1. Ši Sutartis gali būti pakeista ar papildyta Šalių rašytiniu susitarimu.
10.2. Šiai Sutarčiai, iš jos kylantiems ar su jais susijusiems teisiniams santykiams, įskaitant, klausimams dėl šios Sutarties sudarymo, galiojimo, negaliojimo, vykdymo ir nutraukimo, yra taikoma ir ši Sutartis yra aiškinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos teise.
10.3. Visi tarp Šalių kylantys ginčai sprendžiami derybų keliu, vadovaujantis sąžiningumo, protingumo ir teisingumo principais, o taip nepavykus jų išsprȩsti – nagrinėjami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka Lietuvos Respublikos teismuose.
10.4. Ši Sutartis sudaryta 2 (dviem) egzemplioriais – po 1 (vieną) kiekvienai Šaliai.
11. ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI
(Vizito organizatoriaus pavadinimas) (Išvykstančio mokslininko vardas, xxxxxxx)
(Xxxxxxx vardas, xxxxxxx)
Adresas: Telefono Nr. Fakso Nr. Elektroninio pašto adresas Sąskaitos Nr. Banko pavadinimas Banko kodas
Adresas: Telefono Nr. Fakso Nr. Elektroninio pašto adresas Sąskaitos Nr. Banko pavadinimas Banko kodas
.................................................................
(parašas) A. V.
.................................................................
(parašas)
3 Priedas. Vizito finansinės ataskaitos forma
FINANSINĖ ATASKAITA
1. Išvykstančio mokslininko vardas, pavardė | |
2. Vizito akronimas | |
3. Vizito paraiškos numeris | |
4. Vizito finansavimo sutarties numeris |
5. Vizito metu patirtos išlaidos
Eil. nr. | Išlaidų pavadinimas | Suma (litais) | Išlaidas pagrindžiantys ir apmokėjimą įrodantys dokumentai |
1. | Kelionės išlaidos | ||
2. | Renginio dalyvio mokestis | ||
3. | Gyvenimo išlaidos | ||
4. | Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos | ||
Iš viso |
6. Patvirtinimas
Patvirtinu, kad:
- deklaruojamos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su ištekliais, tiesiogiai naudotais Vizito tikslams pasiekti;
- pateikti išlaidas įrodantys dokumentai yra tiesiogiai susijȩ su ištekliais, tiesiogiai naudotais Vizito tikslams pasiekti;
- aukščiau pateikta informacija yra tiksli ir teisinga;
- visi deklaruojamas išlaidas patvirtinantys dokumentai yra pateikiami kartu su šia ataskaita.
7. Pridedami išlaidas pagrindžiantys dokumentai:
1. Dokumento pavadinimas, puslapių skaičius; 2. …
Išvykstantis mokslininkas ................................ ...................................
(vardas, xxxxxxx) (parašas)
4 Priedas. Vizito dalykinės ataskaitos forma
DALYKINĖ VIZITO ATASKAITA
1. Išvykstančio mokslininko vardas, pavardė | |
2. Vizito akronimas | |
3. Vizito paraiškos numeris | |
4. Vizito finansavimo sutarties numeris |
5. Vizito metu vykdytos veiklos, pasiekti rezultatai
6. Pridedami ataskaitą papildantys dokumentai:
1. Dokumento pavadinimas, puslapių skaičius; 2. …
Išvykstantis mokslininkas ................................ ...................................
(vardas, xxxxxxx) (parašas)
5 Priedas. Administracinio Paraiškos vertinimo forma
ADMINISTRACINIO PARAIŠKOS VERTINIMO FORMA
Paraiškos registracijos Nr. .............
Išvykstantis mokslininkas.....................................................................................
(vardas, xxxxxxx)
Vertinimo objektas | Vertinimo kriterijai | Įvertinimas | |
TAIP | NE | ||
Paraiškos tinkamumas | Paraiška tinkamai užpildyta ir pateikta | ||
Išvykstančio mokslininko gyvenimo aprašymas pateiktas | |||
Išvykstančio mokslininko tinkamumas | Išvykstantis mokslininkas dirba mokslinį darbą Lietuvoje ir mokslo laipsnį yra įgijȩs ne daugiau kaip prieš 7 metus arba yra doktorantas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoje | ||
Prašomų lėšų suma neviršija nustatytų ribų | Prašomų lėšų suma (Išvykstančio mokslininko stipendija) neviršija projekte nustatytų ribų | ||
Vertintojo rekomendacija
Teikti Paraišką tolesniam vertinimui | |
Atmesti Paraišką |
Sprendimo pagrindimas.....................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Vertintojas: | ||
............................................. | .................................... | ......................... |
(vardas, xxxxxxx) | (parašas) | (data) |
6 Priedas. Paraiškų ekspertinio vertinimo metodika ir formos
PARAIŠKŲ EKSPERTINIO VERTINIMO METODIKA IR FORMOS
Šiame priede pateikiama trumpa ekspertinio Paraiškų vertinimo metodika bei atitinkamos formos.
Ekspertų pareiškimas dėl interesų konflikto ir konfidencialumo
Ekspertinį Paraiškų vertinimą atlieka Lietuvos mokslo tarybos parinkti ekspertai. Parenkant ekspertus, turi būti vengiama interesų konfliktų – vertinimui neturėtų būti pasitelkiami ekspertai patys pateikȩ Paraiškas, taip pat ekspertai giminystės ar kitokiais ryšiais susijȩ su Pareiškėjais.
Vertinime dalyvaujantys ekspertai turėtų pasirašyti pareiškimus dėl interesų konfliktų nebuvimo bei konfidencialumo. Siūloma pareiškimo forma pateikiama 6.1 priede „Eksperto pareiškimas dėl interesų konflikto ir konfidencialumo“. Gali būti naudojamos kitos Lietuvos mokslo tarybos patvirtintos formos.
Paraiškų vertinimas ir sprendimų priėmimas
Ekspertinis individualus Paraiškų vertinimas atliekamas 2 atitinkamos mokslo srities ekspertų. Kiekvienas individualiai Paraišką vertinȩs ekspertas per EPPAS užpildo individualaus vertinimo ataskaitą (6.2. priedas „Paraiškos individualaus vertinimo ataskaitos forma“).
Jeigu abiejų ekspertų vertinimu Paraiška siūloma finansuoti (ekspertų skirti balai tiek pagal kiekvieną vertinimo kriterijų, tiek visos paraiškos yra didesni nei ribiniai), priimamas sprendimas Paraišką finansuoti. Jeigu abiejų ekspertų vertinimu Paraiškos nesiūloma finansuoti, priimamas sprendimas Paraiškos nefinansuoti. Jeigu vertinančių Paraišką ekspertų nuomonės išsiskiria (vienas iš jų siūlo Paraišką finansuoti, o kitas ne), Paraiška teikiama individualiai vertinti trečiajam ekspertui. Trečiojo eksperto nuomonė yra lemianti (ekspertas turi būti supažindintas su prieš tai vertinusių ekspertų išvadomis).
Vertinimo rezultatai fiksuojami Paraiškos vertinimo ataskaitoje (6.3 priedas „Paraiškos vertinimo ataskaitos forma“). Ataskaitą pasirašo vertinimą organizavȩs Lietuvos mokslo tarybos atstovas.
Ekspertinio vertinimo rezultatai viešai skelbiami EPPAS.
6.1 Priedas. Xxxxxxxx pareiškimas dėl interesų konflikto ir konfidencialumo
PAREIŠKIMAS DĖL INTERESŲ KONFLIKTO IR KONFIDENCIALUMO
Pareiškiu, kad nesu pateikȩs Paraiškų Lietuvos mokslo tarybos trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimo konkursui vykdomam įgyvendinant projektą „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ ir, kiek man žinoma, nesu tiesiogiai ar netiesiogiai susijȩs su Pareiškėjais ar Paraiškomis, pateiktomis vertinimui.
Įsipareigoju nedelsdamas pranešti Lietuvos mokslo tarybos darbuotojams, administruojantiems projektą „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ apie tiesioginius ar netiesioginius interesų konfliktus, galinčius kilti dėl bet kurios mano vertinimui pateiktos Paraiškos arba Paraiškos, kuri yra aptariama vertinimo posėdyje man dalyvaujant.
Taip pat pareiškiu, kad neatskleisiu jokios informacijos apie Paraiškų vertinimo procesą, jo rezultatus ar vertinimui pateiktas Paraiškas be raštiško Lietuvos mokslo tarybos sutikimo.
Esu perspėtas, kad pažeidȩs šį pareiškimą turėsiu atsakyti už savo veiklą pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.
Parašas........................................................
Vardas ir pavardė........................................
Data.............................................................
6.2 Priedas. Paraiškos individualaus vertinimo ataskaitos forma
PARAIŠKOS INDIVIDUALAUS VERTINIMO ATASKAITOS FORMA
Paraiškos Nr. | Vizito pavadinimo akronimas | Mokslo sritis |
Detalus vertinimas pagal kriterijus
1. Vizito tikslas, svarba ir vertė Vertinama: - Išvykstančio mokslininko dalyvavimo tarptautiniame mokslo renginyje tikslas; - ar Vizito metu planuojama pristatyti savo mokslinių tyrimų rezultatus; - ar Vizito metu bus galimybės ir ar planuojama užmegzti naudingus mokslinius kontaktus su kolegomis užsienyje; - ar bus galimybė ir ar planuojama užmegzti kontaktus su atitinkamos mokslo srities globaliais lyderiais; - ar bus galimybė ir ar planuojama susipažinti su naujausiais atitinkamos mokslo srities laimėjimais. | Balų skaičius (didžiausias galimas – 40, ribinis 20) |
Komentaras, pagrindžiantis, kodėl pagal 1 kriterijų skirtas būtent toks balų skaičius: | |
2. Renginio svarba, reikšmė Vertinama: - mokslo renginio, į kurį vykstama, svarba tarptautiniu mastu (ar tai tarptautiniu mastu reikšmingas atitinkamos mokslo srities renginys); - mokslo renginio reikšmė atitinkamos mokslo srities raidai. | Balų skaičius (didžiausias galimas – 30, ribinis 20) |
Komentaras, pagrindžiantis, kodėl pagal 2 kriterijų skirtas būtent toks balų skaičius: | |
3. Išvykstančio mokslininko patirtis, moksliniai rezultatai Vertinama: - ar yra vykdyti moksliniai tyrimai, ar turimi tyrimų rezultatai, kuriuos galima būtų pristatyti mokslo renginyje, į kurį vykstama; - ar dalyvauta analogiškuose mokslo renginiuose anksčiau; - publikacijos tarptautiniu mastu reikšminguose moksliniuose leidiniuose, patentai, pranešimai tarptautinėse konferencijose; - vertinant atsižvelgiama į Išvykstančio mokslininko mokslinės veiklos trukmȩ. | Balų skaičius (didžiausias galimas – 30, ribinis 5) |
Komentaras, pagrindžiantis, kodėl pagal 3 kriterijų skirtas būtent toks balų skaičius: | |
Bendras įvertinimo balas pagal kriterijus (įvertinimo balų suma pagal 1–3 kriterijus) Dėmesio. Ribinis balas yra 51 | Balų skaičius (didžiausias galimas 100) |
Aš, žemiau pasirašęs, patvirtinu, kad šios Paraiškos vertinimas man nesukėlė jokio interesų konflikto.
Xxxxxx, xxxxxxx...........................................................................................
Parašas..........................................................................................................
Data..............................................................................................................
6.3 Priedas. Paraiškos vertinimo ataskaitos forma
PARAIŠKOS VERTINIMO ATASKAITOS FORMA
Paraiškos nr. | Vizito pavadinimo akronimas | Mokslo sritis |
Vertinimas pagal kriterijus
Nr. | Eksperto vardas, pavardė | Vizito tikslas, svarba ir vertė (Didžiausias galimas balas – 40, ribinis – 20) | Renginio svarba, reikšmė (Didžiausias galimas balas – 30, ribinis – 20) | Išvykstančio mokslininko patirtis, moksliniai rezultatai (Didžiausias galimas balas – 30, ribinis – 5) | Iš viso balų (Didžiausias galimas balas – 100, ribinis – 51) | Ar siūloma šią Paraišką finansuoti? |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. |
TAIP | NE | |
Ar siūloma šią Paraišką finansuoti? |
Projekto vykdytojo atstovas
Vardas ir pavardė.......................................
Data............................................................
Parašas........................................................