DALYVAVIMO PARODOJE SUTARTIS Nr.
DALYVAVIMO PARODOJE SUTARTIS Nr.
Vytauto Didžiojo universitetas, kodas 111950396, buveinės adresas: K. Donelaičio g. 58, Kaunas, atstovaujamas VDU Žemės ūkio akademijos Žemės ūkio mokslo ir technologijų parko (toliau – Organizatorius) direktoriaus Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, veikiančio pagal VDU rektoriaus 2021 m. balandžio 01 d. įsakymą Nr. 152 ir (toliau – Užsakovas), atstovaujama sudaro šią sutartį.
I. ORGANIZATORIAUS ĮSIPAREIGOJIMAI
1. 2021 m.rugpjūčio 26-28 dienomis organizuoti parodą „Inno panorama 2021“.
2. Vykdyti visus savo įsipareigojimus, apibrėžtus šioje sutartyje, Dalyvavimo parodoje taisyklėse ir Parodos dalyvio paraiškoje.
3. Organizuoti parodos viešinimo kampaniją žiniasklaidos priemonėse ir (ar) internete.
4. Parodos dalyviui, atvykus ir užsiregistravus informaciniame centre, pateikti: parodos dalyvio korteles, jeigu būtina, leidimą automobiliui parkuoti.
5. Organizuoti parodos šviečiamąją programą.
6. Apsidrausti renginio organizatoriaus civilinės atsakomybės draudimu (eksponatus Parodos dalyvis draudžiasi pats).
7. Parodos metu palaikyti viešąją tvarką.
8. Parodos dienomis nuo 16 valandos iki 9 valandos organizuoti parodos ekspozicijų apsaugą.
II. PARODOS DALYVIO ĮSIPAREIGOJIMAI
9. 2021 m.rugpjūčio 26-28 dienomis (9–16val.) dalyvauti parodoje.
10. Vykdyti visus savo įsipareigojimus, apibrėžtus šioje sutartyje, Parodos dalyvio paraiškoje ir Xxxxxxxxxx parodoje taisyklėse, pagal poreikį Stendų projektavimo ir įrengimo reglamente.
11. Iki liepos 2 dienos registruotis dalyvauti parodoje internetiniu adresu xxx.xxxxxxxxxxxx.xx (užpildyti paraišką ir informaciją į parodos katalogą). Pasirašytą Dalyvavimo parodoje sutartį atsiųsti Organizatoriui adresu: Univesiteto g. 8A-206, Akademija, LT-53341 Kauno r. arba el. paštu xxx.xxx@xxx.xx.
12. Sumokėti už parodos plotą, įrangą ir papildomas paslaugas gavus išankstinio mokėjimo sąskaitą pagal paraiškoje nurodytus įkainius per 10 darbo dienų nuo išankstinio mokėjimo sąskaitos gavimo, bet ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki parodos pradžios. Mokėjimo pavedimuose nurodyti: už parodą „.Inno panorama 2021“. PVM sąskaita faktūra Parodos dalyviui įteikiama registruojantis informaciniame centre. Neapmokėjus išankstinio mokėjimo sąskaitos vietos rezervacija atšaukiama.
13. Į savo stendą priimti subeksponentą (kitą įmonę) tik įregistravus jį paraiškoje ir sumokėjus subeksponento mokestį.
14. Savo ekspoziciją su Organizatoriumi suderintoje vietoje (teritorijoje) įrengti rugpjūčio 24–25 dienomis nuo 8 valandos iki 17 valandos.
15. Laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos taisyklių.
16. Atvykus į parodą užsiregistruoti informaciniame centre.
17. Saugoti savo eksponatus parodos darbo metu, o pasibaigus parodos darbo laikui išeiti iš ekspozicijos ne vėliau kaip iki 18 valandos ir ekspoziciją perduoti parodos apsaugos tarnybai.
18. Parodos dienomis užtikrinti, kad ekspozicija veiktų 26-27 dienomis nuo 9 valandos iki 16 valandos, 28 dieną nuo 9 valandos iki 15 valandos.
19. Pasibaigus parodai ekspoziciją iškraustyti rugpjūčio 28 d. nuo 17 valandos iki 20 valandos, rugpjūčio 30 d. nuo 8 valandos iki 13 valandos.
III. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
20. Parodos dalyvio paraiška ir Dalyvavimo parodoje taisyklės yra neatsiejamos šios sutarties dalys (atskirai nepridedama).
21. Atsisakius dalyvauti parodoje daugiau kaip prieš 20 kalendorinių dienų iki parodos pradžios, Parodos dalyviui grąžinama 50 proc. išankstinio apmokėjimo, išskyrus registracijos mokestį. Atsisakius dalyvauti po šio termino arba neatvykus į parodą, išankstinis apmokėjimas negrąžinamas.
22. Lietuvos Respublikos teritorijoje paskelbus karantiną ar Lietuvos Respublikos valdžios institucijoms priėmus teisės aktus, draudžiančius ar ribojančius renginių organizavimą ar kitaip iš esmės turinčius įtakos šios sutarties vykdymui ar padarančius jos vykdymą neįmanomu dėl priežasčių, susijusių su COVID-19, Organizatorius turi teisę atšaukti parodą „Inno panorama 2021“ ir vienašališkai nutraukti šią sutartį. Tokiu atveju, Parodos dalyviui raštu pareikalavus Organizatorius įsipareigoja grąžinti Parodos dalyvio sumokėtą mokestį už parodos plotą, įrangą ir papildomas paslaugas, išskyrus registracijos mokestį.
23. Tuo atveju, kai dėl Lietuvos Respublikos teisės aktų draudžiančių, ribojančių ar kitaip darančių įtaką šios parodos organizavimui paroda negali būti surengta šios sutarties 1 punkte numatyta data, Organizatorius pasilieka teisę keisti parodos datą. Parodos dalyviui atsisakius dalyvauti parodoje pakeistu metu, jo sumoėti mokesčiai grąžinami šios sutarties 22 p. numatyta tvarka.
24. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško įsipareigojimų įvykdymo.
25. Ginčai sprendžiami tarpusavio susitarimu ir vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais. Teismingumas nustatomas pagal Vytauto Didžiojo universiteto buveinės vietą.
IV. ŠALIŲ JURIDINIAI ADRESAI IR REKVIZITAI:
ORGANIZATORIUS | UŽSAKOVAS |
Vytauto Didžiojo universitetas | |
Adresas: K. Donelaičio g. 58, LT-44248 Kaunas Adresas korespondencijai: Universiteto g. 8A-206, LT-53341 Akademija, Kauno r. | |
Įm. kodas 111950396, PVM kodas LT 119503917 | |
A. s. XX00 0000 0000 0000 0000 | |
AB SEB bankas, banko kodas 70440 | |
VDU ŽŪA Žemės ūkio mokslo ir technologijų parko direktorius Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx A.V. |