UAB ,,VISAGINO BŪSTAS“ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO IR ORGANIZAVIMO TAISYKLĖS

PATVIRTINTA

UAB ,,Visagino būstas“ direktoriaus 2013 m. gegužės 14 d.

įsakymu Nr. 2-117

UAB ,,VISAGINO BŪSTAS“ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO IR ORGANIZAVIMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. UAB ,,Visagino būstas“ viešųjų pirkimų planavimo ir organizavimo taisyklių (toliau – Taisyklės) tikslas – detalizuoti viešųjų pirkimų planavimo ir organizavimo UAB ,,Visagino būstas“ (toliau – perkančioji organizacija) tvarką, užtikrinti vykdomų pirkimų teisėtumą, lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų laikymąsi, strateginių ir kitų perkančiosios organizacijos veiklos planų įgyvendinimą, sutartinių įsipareigojimų tretiesiems asmenims laikymąsi.

2. Planuodama ir atlikdama pirkimus bei vykdydama pirkimo sutartis, perkančioji organizacija vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), jį įgyvendinančiais teisės aktais bei kitais įstatymais ir norminiais teisės aktais.

3. Organizuojant pirkimus perkančiojoje organizacijoje, turi būti racionaliai naudojamos perkančiosios organizacijos lėšos ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojai), darbo laikas, laikomasi konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų.

4. Taisyklėse vartojamos sąvokos yra apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme ir kituose pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.

5. Pasikeitus Taisyklėse minimiems teisės aktams ir rekomendacinio pobūdžio dokumentams, taikomos aktualios tų teisės aktų ir rekomendacinio pobūdžio dokumentų redakcijos nuostatos.

II. PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMAS IR JUOSE DALYVAUJANTYS ASMENYS

6. Perkančiosios organizacijos vadovas yra atsakingas už Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi perkančiojoje organizacijoje.

7. Viešųjų pirkimų planavime, organizavime ir vykdyme dalyvauja:

7.1. pirkimų iniciatorius;

7.2. už pirkimų planavimą atsakingas asmuo;

7.3. pirkimo organizatorius;

7.4. Viešojo pirkimo komisija;

7.5. CVP IS administratorius;

7.6. už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingas asmuo.

8. Pirkimų iniciatorius:

8.1. atlieka rinkos tyrimą;

8.2. rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimo pagrindimą;

8.3. rengia pirkimų sąrašą, kurio forma pateikta Taisyklių 3 priede;

8.4. pirkimo procedūroms atlikti pildo paraišką, kurios forma pateikta Taisyklių 4 priede (toliau – paraiška);

8.5. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi, jei perkančiosios organizacijos vadovas šias funkcijas atlikti nepaveda kitam asmeniui;

8.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui, jei perkančiosios

organizacijos vadovas šias funkcijas atlikti nepaveda kitam asmeniui;

9. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo:

9.1. rengia perkančiosios organizacijos einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą, kurio forma pateikta 6 priede, ir jo pakeitimus;

9.2. pildo viešųjų pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą, kurio forma pateikta 8 priede (toliau – pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapas), ir, esant poreikiui einamaisiais biudžetiniais metais tikslinti perkančiosios organizacijos pirkimų planą, pildo viešųjų pirkimų plano keitimo procedūros patikros lapą, kurio forma pateikta 9 priede (toliau – pirkimų plano keitimo procedūros patikros lapas);

9.3. pagal perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą pirkimų planą (išskyrus mažos vertės pirkimus) rengia perkančiosios organizacijos pirkimų suvestinę ir ją ne vėliau negu iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 d., o patikslinus pirkimų planą – nedelsdamas, skelbia Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka CVP IS ir inicijuoja jo skelbimą perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje. Perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje pirkimų planą skelbia bendrovės kompiuterinių sistemų inžinierius;

9.4. CVP IS pildo Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 4 dalyje nurodytą visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, kai pagal preliminariąsias pirkimų sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, ir visų per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų ataskaitą, teikia ją Viešųjų pirkimų tarnybai (atspausdintas šios ataskaitos egzempliorius turi būti patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo parašu) ir inicijuoja jos skelbimą perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje. Perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje mažos vertės pirkimų ataskaitą skelbia bendrovės kompiuterinių sistemų inžinierius;

9.5. tvarko ir registruoja visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų taip pat kai pagal preliminariąsias pirkimų sutartis sudaromos pagrindinės sutartys ir mažos vertės pirkimų ataskaitas.

10. Pirkimo organizatorius:

10.1. vykdo mažos vertės pirkimų bei supaprastintų pirkimų procedūras perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse nustatytais atvejais ir tvarka;

10.2. perkančiosios organizacijos vadovo nurodymu pildo mažos vertės pirkimo pažymą, kurios forma pateikta Taisyklių 5 priede, išskyrus atvejus, kuomet mažos vertės pirkimas vykdomas apklausos būdu ir yra apklausiamas tik vienas tiekėjas, o viešojo pirkimo sutartis sudaroma raštu;

10.3. rengia pirkimo dokumentus perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse numatytais atvejais;

10.4. pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas formas ir reikalavimus rengia ir jai teikia Viešųjų pirkimų įstatymo 19, 86 straipsniuose nurodytą informaciją (išskyrus Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 4 dalyje nurodytas ataskaitas). Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 5 dalyje nurodytos įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitos atspausdintas egzempliorius turi būti patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo parašu ir užpildytas CVP IS;

10.5. užtikrina, kad perkančiosios organizacijos vadovui paskyrus naują pirkimo organizatorių ar patvirtinus naujos Viešojo pirkimo komisijos sudėtį visi naujai sudarytos Viešojo pirkimo komisijos nariai ir ekspertai, prieš pradėdami darbą, pasirašytų nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimo formos pateiktos Taisyklių 1 ir 2 prieduose.

10.6. registruoja kiekvieną atliktą pirkimą pirkimų žurnale, kurio forma pateikta Taisyklių 7 priede;

10.7. registruoja ir tvarko įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių (preliminariųjų sutarčių) ataskaitas;

10.8. registruoja ir tvarko nešališkumo deklaracijų ir konfidencialumo pasižadėjimus;

10.9. registruoja ir tvarko pirkimo sutartis;

10.10. registruoja ir tvarko Viešojo pirkimo komisijos protokolus;

10.11. registruoja ir tvarko Pretenzijų nagrinėjimo komisijos protokolus;

10.12. registruoja ir tvarko pirkimų, atliktų naudojantis CPO elektroniniu katalogu, paraiškų ir rinkos tyrimų duomenis;

10.13. registruoja ir tvarko vykdomų pirkimų dokumentus.

11. Viešojo pirkimo komisija:

11.1. vykdo supaprastintų pirkimų procedūras perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse nustatytais atvejais ir tvarka;

11.2. kiekvieno savo vykdomo pirkimo atveju pildo:

11.2.1. viešojo pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą, kurio forma pateikta Taisyklių 10 priede (toliau – pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapas);

11.2.2. viešojo pirkimo procedūros patikros lapą, kurio forma pateikta Taisyklių 11 priede (toliau – pirkimo procedūros patikros lapas);

11.3. pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas formas ir reikalavimus rengia ir jai teikia Viešųjų pirkimų įstatymo 19, 22, 86 straipsniuose ir 92 straipsnio 2 dalyje nurodytą informaciją (išskyrus Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 4 ir 5 dalyse nurodytas ataskaitas) bei inicijuoja jos paskelbimą perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje. Perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje šią informaciją skelbia bendrovės kompiuterinių sistemų inžinierius ;

12. CVP IS administratorius:

12.1. atsako už duomenų apie perkančiąją organizaciją aktualumą ir teisingumą, administruoja perkančiosios organizacijos darbuotojams suteiktas teises;

12.2. vykdydamas perkančiosios organizacijos vadovo nurodymus, sukuria ir registruoja organizacijos naudotojus, kuria naudotojų grupes CVP IS priemonėmis vykdomiems pirkimams, suteikia jiems įgaliojimus ir nustato prieigos prie duomenų ribas;

12.3. vykdydamas perkančiosios organizacijos vadovo nurodymus, CVP IS pašalina esamus naudotojus arba apriboja jų teises ir prieigą prie CVP IS.

13. Už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingo asmuo:

13.1. prekių, paslaugų ar darbų poreikio formavimo etape, kreipiantis pirkimų iniciatoriui, derina galimybę prekes, paslaugas ar darbus įsigyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu;

13.2. vizuoja pirkimo iniciatoriaus pateiktą siūlymą pirkimą vykdyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu, kai jame siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka pirkimo iniciatoriaus suformuotus poreikius ir pirkimas negali būti atliktas efektyvesniu būdu racionaliai naudojant lėšas, arba motyvus atlikti pirkimą nesinaudojant elektroniniu katalogu;

13.3. perkančiosios organizacijos vadovo pavedimu tiesiogiai vykdo prekių, paslaugų ar darbų pirkimus naudodamasis CPO elektroniniu katalogu;

13.4. teikia informaciją apie praėjusiais kalendoriniais metais naudojantis CPO elektroniniu katalogu perkančiosios organizacijos įvykdytus pirkimus už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui arba kitam asmeniui, perkančiosios organizacijos vadovo įgaliotam pildyti ir teikti Viešųjų pirkimų tarnybai visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, kai pagal preliminariąsias pirkimų sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, ir visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, nurodytų Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, bei mažos vertės pirkimų ataskaitą.

III. PIRKIMŲ ORGANIZAVIMAS

Perkančiosios organizacijos prekių, paslaugų ir (ar) darbų poreikio formavimas

14. Perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų pirkti prekių, paslaugų ar darbų poreikį formuoja perkančiosios organizacijos vadovo paskirti pirkimų iniciatoriai. Kiekvienas pirkimų iniciatorius kiekvienų biudžetinių metų pabaigoje raštu ir elektroniniu paštu pateikia už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui pirkimų sąrašą ateinantiems biudžetiniams metams.

15. Pirkimų iniciatorius, rengdamas pirkimų sąrašą, turi:

15.1. atlikti rinkos tyrimą, reikalingą potencialiems tiekėjams, numatomai pirkimo vertei ir galimybei supaprastintą pirkimą atlikti iš Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio 1 dalyje nurodytų įstaigų ir įmonių nustatyti;

15.2. įvertinti galimybę prekes, paslaugas ir darbus įsigyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu ir pirkimų pagrindime pateikti vieną iš toliau pateiktų siūlymų, suderintą su už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingu asmeniu:

15.2.1. pirkimą vykdyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu, kai jame siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka pirkimo iniciatoriaus suformuotus poreikius ir pirkimas negali būti atliktas efektyvesniu būdu racionaliai naudojant lėšas;

15.2.2. atlikti pirkimą nesinaudojant CPO elektroniniu katalogu ir, jeigu perkančioji organizacija pagal teisės aktus privalo užtikrinti, kad prekių, paslaugų ir darbų pirkimai būtų vykdomi naudojantis CPO elektroniniu katalogu, kai jame siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka perkančiosios organizacijos poreikius ir perkančioji organizacija negali jų atlikti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama lėšas, pateikti argumentuotą motyvaciją;

15.3. įvertinti galimybę atlikti pirkimą CVP IS priemonėmis;

15.4. įvertinti, ar ketinamoms įsigyti prekėms, paslaugoms ar darbams taikytini aplinkos apsaugos kriterijai, energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, ir pirkimų pagrindime pateikti siūlymus dėl šių kriterijų taikymo vykdant pirkimą;

15.5. parengti pirkimų pagrindimą, kuriame būtų nurodytas išlaidų būtinumas, atsižvelgdamas į savo veiklos uždavinius ir tikslus, ir kita 16.2–16.4 punktuose nurodyta informacija.

16. Atliekant mažos vertės pirkimus Taisyklių 16 punktas gali būti netaikomas.

Pirkimų planavimo etapas

17. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs iš pirkimo iniciatorių pirkimų sąrašus kartu su atliktų rinkos tyrimų duomenimis, rezultatais ir pirkimų pagrindimais, juos patikrina ir pradeda rengti perkančiosios organizacijos pirkimų planą:

17.1. iniciatorių pateiktoje informacijoje nurodytiems darbams, prekėms ir paslaugoms priskiria Bendrajame viešųjų pirkimų žodyne (toliau – BVPŽ), nurodytus kodus, o paslaugoms papildomai priskiria Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlyje nurodytas paslaugų kategorijas;

17.2. vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsniu ir Numatomo viešojo pirkimo vertės nustatymo metodikos, patvirtintos Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus įsakymu, nuostatomis apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes.

18. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų planą, suderina jį su pirkimų iniciatoriais ir perkančiosios organizacijos finansininku, užpildo pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą ir kartu su pirkimų planu teikia perkančiosios organizacijos vadovui.

19. Perkančiosios organizacijos vadovas, gavęs pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą:

19.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir kartu su pirkimų planu grąžina jį už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui;

19.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą pirkimų plano rengimo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, jį vizuoja ir kartu su pirkimų planu grąžina už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui.

20. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo Taisyklių 20.2 punkte nurodytu atveju:

20.1. pataiso pirkimų planą pagal perkančiosios organizacijos vadovo pastabas ir suderina jį su pirkimų iniciatoriais, perkančiosios organizacijos finansininku;

20.2. pakartotinai užpildo pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą;

20.3. užpildytą pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą kartu su pataisytu pirkimų planu ir perkančiosios organizacijos vadovo grąžintu pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapu pateikia perkančiosios organizacijos vadovui.

21. Perkančiosios organizacijos vadovui patvirtinus pirkimų planą, jis kartu su pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapu grąžinamas už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui.

22. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą planą, rengia pirkimų suvestinę ir ne vėliau negu iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 d. Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka ją paskelbia CVP IS (kompiuterinių sistemų

inžinierius–bendrovės internetiniame puslapyje). Pirkimų suvestinė rengiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalimi ir Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus įsakymu (toliau – Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos aprašas).

23. Atsiradus poreikiui einamaisiais biudžetiniais metais tikslinti pirkimų planą, pirkimo iniciatorius pateikia už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui patikslintą pirkimų sąrašą.

24. Pirkimų iniciatorius, tikslindamas pirkimų sąrašą, turi atlikti visus veiksmus, numatytus Taisyklių 16 punkte.

25. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs iš pirkimo iniciatoriaus patikslintą pirkimų sąrašą kartu su atlikto rinkos tyrimo duomenimis, rezultatais ir pirkimų pagrindimais, pradeda pirkimų plano pakeitimą.

26. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų plano pakeitimą, turi atlikti visus veiksmus, numatytus Taisyklių 18-22 punktuose.

27. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą pakeistą planą kartu su pirkimų plano keitimo procedūros patikros lapu, nedelsdamas patikslina paskelbtą perkančiosios organizacijos pirkimų suvestinę ir ją paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka CVP IS (bendrovės kompiuterinių sistemų inžinierius – internetiniame puslapyje).

28. Pirkimų suvestinė gali būti nekeičiama, jeigu dėl perkančiosios organizacijos nenumatytų aplinkybių iškyla poreikis ypač skubiai vykdyti pirkimų suvestinėje nenurodytą pirkimą arba kai konkretaus pirkimo metu keičiasi informacija, kuri apie šį pirkimą nurodyta pirkimų suvestinėje.

29. Atliekant mažos vertės pirkimus Taisyklių 18 – 29 punktai gali būti netaikomi.

Pirkimo iniciavimo ir pasirengimo jam etapas

30. Pirkimų iniciatorius kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo paraišką.

31. Užpildyta, su perkančiosios organizacijos finansininku ir atsakingu už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu asmeniu suderinta paraiška teikiama perkančiosios organizacijos vadovui.

32. Perkančiosios organizacijos vadovas, gavęs paraišką:

32.1. jeigu pritaria, vizuoja paraišką su žyma „pritariu“ ir grąžina ją pirkimo iniciatoriui;

32.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą paraiškoje su žyma „nepritariu“, vizuoja ir grąžina pirkimo iniciatoriui.

33. Pirkimų iniciatorius 33.2 punkte nurodytu atveju pataiso paraišką pagal perkančiosios organizacijos vadovo pastabas, suderina ją su perkančiosios organizacijos finansininku bei atsakingu už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu asmeniu ir kartu su perkančiosios organizacijos vadovo atmesta paraiška pateikia perkančiosios organizacijos vadovui.

34. Perkančiosios organizacijos vadovas, pasirašo paraišką ir priima vieną iš sprendimų:

34.1. pavesti jau sudarytai Viešojo pirkimo komisijai atlikti pirkimo procedūras arba suformuoti naują Viešojo pirkimo komisiją, patvirtinti jos sudėtį ir pavesti jai atlikti šio pirkimo procedūras;

34.2. pavesti atlikti pirkimo procedūras pirkimo organizatoriui;

34.3. pavesti už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingam asmeniui atlikti pirkimą;

34.4. įgalioti kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo, nustačius jai užduotis ir suteikus visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti.

35. Taisyklių 35.1, 35.2 ir 35.4 punktuose nurodytais atvejais paraiškos saugomos ir registruojamos kartu su susijusio pirkimo dokumentais.

36. Taisyklių 35.3 punkte nurodytu atveju paraiškos registruojamos pirkimų dokumentų registre.

37. Perkančiosios organizacijos vadovui patvirtinus paraišką, pirkimų organizatorius pirkimo techninės specifikacijos projektą (išskyrus mažos vertės pirkimą) nedelsdamas paskelbia

Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos apraše nustatyta tvarka.

38. Pirkimų organizatorius nagrinėja gautas pastabas dėl pirkimo techninės specifikacijos projekto, įvertina pateiktų pastabų ir pasiūlymų svarbą, atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimams ir, suderinęs teikia siūlymus perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

39. Sprendimą dėl tiekėjų pastabų ir pasiūlymų paskelbtam techninės specifikacijos projektui priima perkančiosios organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios. Apie priimtą sprendimą pirkimų organizatorius turi nedelsdamas raštu informuoti pastabas ir pasiūlymus pateikusius suinteresuotus asmenis.

Pirkimo vykdymo etapas

40. Perkančiosios organizacijos vadovui priėmus sprendimą pavesti pirkimo procedūras atlikti Viešojo pirkimo komisijai:

40.1. Viešojo pirkimo komisija:

40.1.1. parenka pirkimo būdą:

40.1.1.1. priėmusi sprendimą vykdyti pirkimą neskelbiamų derybų būdu ir, jei vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 5 dalimi, šiam pirkimui pradėti reikalingas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas, parengia Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka rašto dėl sutikimo vykdyti pirkimą šiuo pirkimo būdu projektą;

40.1.1.1.1. prašymo projektą teikia pasirašyti perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui

40.1.1.1.2. gavus Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą, pirkimą atlikti neskelbiamų derybų būdu, atliekami veiksmai nuo Taisyklių 41.1.2 punkto

40.1.1.1.3. negavus Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimo, pirkimą atlikti neskelbiamų derybų būdu, parenka kitą pirkimo būdą;

40.1.1.2. priėmusi sprendimą vykdyti pirkimą neskelbiamų derybų būdu ir, jei vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 5 dalimi, šiam pirkimui pradėti nereikalingas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas, parengia Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka rašto, kuriame pateikia Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 5 dalyje nurodytos išimties taikymą pagrindžiančius motyvus, projektą;

40.1.1.2.1. pagrindimo projektą teikia perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui;

40.1.1.2.2. pateikus pagrindimą Viešųjų pirkimų tarnybai, atliekami veiksmai nuo Taisyklių 41.1.2 punkto;

40.1.2. nedelsdama, išskyrus mažos vertės pirkimus, informuoja savo tinklalapyje ir leidinio

„Valstybės žinios“ priede „Informaciniai pranešimai“ apie pradedamą pirkimą, nurodydama pirkimo būdą ir jo pasirinkimo priežastis;

40.1.3. parengia pirkimo dokumentus ir suderina juos su pirkimo iniciatoriumi bei perkančiosios organizacijos finansininku;

40.1.4. įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį užpildyti pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą;

40.1.5. pateikia užpildytą pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą ir pirkimo dokumentus, suderintus su Taisyklių 41.1.3 punkte nurodytais asmenimis, perkančiosios organizacijos vadovui;

40.2. pateikus perkančiosios organizacijos vadovui vizuoti Viešojo pirkimo komisijos užpildytą pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą, perkančiosios organizacijos vadovas:

40.2.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą su žyma

„pritariu“ ir kartu su pirkimo dokumentais grąžina jį Viešojo pirkimo komisijai;

40.2.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, vizuoja ir kartu su pirkimo dokumentais grąžina jį Viešojo pirkimo komisijai.

40.3. Taisyklių 41.2.2 punkte nurodytu atveju Viešojo pirkimo komisija įvertina perkančiosios organizacijos vadovo pastabas, išvadą ir priima sprendimą. Viešojo pirkimo komisijos priimtas sprendimas dėl perkančiosios organizacijos vadovo pateiktų pastabų ir išvados turi būti protokoluojamas;

40.3.1. Viešojo pirkimo komisija, priėmusi sprendimą pritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms:

40.3.1.1. pakoreguoja pirkimo dokumentus pagal perkančiosios organizacijos vadovo pastabas ir suderina juos su pirkimo iniciatoriumi, perkančiosios organizacijos finansininku;

40.3.1.2. įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį pakartotinai užpildyti pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą;

40.3.1.3. pateikia pataisytus pirkimo dokumentus, užpildytą pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą, perkančiosios organizacijos vadovo grąžintą pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą ir Viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame buvo nuspręsta pritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, protokolą perkančiosios organizacijos vadovui tvirtinti.

40.3.2. Viešojo pirkimo komisija, priėmusi sprendimą nepritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, pirkimo dokumentus kartu su perkančiosios organizacijos vadovo grąžintu pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapu ir Viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame buvo nuspręsta nepritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, protokolu pateikia perkančiosios organizacijos vadovui. Galutinį sprendimą dėl pirkimo dokumentų priima perkančiosios organizacijos vadovas;

40.4. jei vykdomas skelbiamas pirkimas, perkančiosios organizacijos vadovui patvirtinus pirkimo dokumentus, pirkimo dokumentus kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS ir savo tinklalapyje, skelbia Viešojo pirkimo komisijos paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys Viešųjų pirkimų įstatymo 23, 27 ir 86 straipsniuose nustatyta tvarka;

40.5. Viešųjų pirkimų tarnybai informavus apie tai, kad skelbimas neatitinka Skelbimų teikimo Viešųjų pirkimų tarnybai tvarkos apraše, patvirtintame Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu, nustatytų reikalavimų, Viešojo pirkimo komisijos sekretorius arba kitas paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys taiso Viešųjų pirkimų tarnybos nurodytus netikslumus ir, jei reikia, pirkimo dokumentus;

40.6. Viešojo pirkimo komisijos sekretoriui arba kitam paskirtam Viešojo pirkimo komisijos nariui pataisius pirkimo dokumentus, Viešojo pirkimo komisija:

40.6.1. suderina pirkimo dokumentus su pirkimo iniciatoriumi, perkančiosios organizacijos finansininku;

40.6.2. įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį pakartotinai užpildyti pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą;

40.6.3. pateikia pataisytus pirkimo dokumentus, užpildytą pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapą perkančiosios organizacijos vadovui;

40.6.4. toliau atliekami visi veiksmai, numatyti Taisyklių 41.2–41.3.2 punktuose;

41. Pirkimo procedūrų vykdymo metu atsiradus aplinkybėms, kurių negalima buvo numatyti, Viešojo pirkimo komisija gali inicijuoti pirkimo procedūrų nutraukimą. Šiuo atveju:

41.1. Viešojo pirkimo komisija įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį dalinai užpildyti ir teikti vizuoti perkančiosios organizacijos vadovui pirkimo procedūros patikros lapą;

41.2. pateikus perkančiosios organizacijos vadovui vizuoti dalinai užpildytą pirkimo procedūros patikros lapą, perkančiosios organizacijos vadovas:

41.2.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir grąžina jį Viešojo pirkimo komisijai;

41.2.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą pirkimo procedūros patikros lape su žyma

„nepritariu“, vizuoja ir grąžina jį Viešojo pirkimo komisijai;

41.3. Taisyklių 42.2.2 punkte nurodytu atveju Viešojo pirkimo komisija įvertina perkančiosios organizacijos vadovo pastabas ir priima sprendimą. Viešojo pirkimo komisijos priimtas sprendimas dėl perkančiosios organizacijos vadovo pateiktų pastabų ir išvados turi būti protokoluojamas;

41.3.1. Viešojo pirkimo komisija, nusprendusi pritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms:

41.3.1.1. priima sprendimą dėl pirkimų procedūrų tęsimo ir kitus būtinus sprendimus (tikrinti tiekėjų kvalifikaciją arba vertinti tiekėjų pasiūlymus iš naujo ar kt.);

41.3.1.2. pasibaigus pirkimų procedūroms, įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį pakartotinai pildyti pirkimo procedūros patikros lapą, kurį kartu su perkančiosios organizacijos vadovo grąžintu dalinai užpildytu pirkimo procedūros patikros lapu ir Viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame buvo nuspręsta pritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, protokolu pateikia vizuoti perkančiosios organizacijos vadovui;

41.3.2. Viešojo pirkimo komisija, priėmusi sprendimą nepritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, perkančiosios organizacijos vadovo atmestą dalinai užpildytą pirkimo procedūros patikros lapą kartu su Viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame buvo nuspręsta nepritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, protokolu pateikia perkančiosios organizacijos vadovui. Galutinį sprendimą dėl pirkimo procedūrų nutraukimo priima perkančiosios organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

41.4. Priėmus sprendimą nutraukti pirkimo procedūras (išskyrus mažos vertės pirkimus), Taisyklių

42.2.1 punkte nurodytu atveju arba perkančiosios organizacijos vadovui priėmus sprendimą nutraukti pirkimo procedūras 42.3.2 punkte nurodytu atveju, Viešojo pirkimo komisija:

41.4.1. parengtą prašymo Viešųjų pirkimų tarnybai dėl sutikimo nutraukti viešojo pirkimo procedūras projektą ir pirkimo procedūros patikros lapą teikia perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui;

41.4.2. Viešųjų pirkimų tarnybai priėmus sprendimą sutikti, kad būtų nutrauktos pirkimo procedūros, nutraukia pirkimo procedūras, įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį užpildyti pradėtą pildyti pirkimo procedūros patikros lapą ir teikti jį vizuoti perkančiosios organizacijos vadovui;

41.4.3. Viešųjų pirkimų tarnybai priėmus sprendimą nesutikti, kad būtų nutrauktos pirkimo procedūros, jas tęsia ir, jei reikia, priima kitus atitinkamus sprendimus (tikrinti tiekėjų kvalifikaciją arba vertinti tiekėjų pasiūlymus iš naujo ar kt.), o pasibaigus pirkimų procedūroms, įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį pakartotinai pildyti pirkimo procedūros patikros lapą, kurį kartu su pirmuoju užpildytu pirkimo procedūros patikros lapu pateikia vizuoti perkančiosios organizacijos vadovui;

41.4.4. Taisyklių 42.4.3. punkte nurodytu atveju atliekami visi veiksmai, numatyti Taisyklių 41.2.1–

41.6 punktuose.

42. Įvertinęs pirkimo rizikingumą, perkančiosios organizacijos vadovas (jeigu nėra viešųjų pirkimų komisijos narys) turi teisę stebėtojo teisėmis (be balso teisės) dalyvauti pasirinktuose Viešojo pirkimo komisijos posėdžiuose.

43. Perkančiosios organizacijos vadovui Taisyklių 35.2 punkte nustatyta tvarka priėmus sprendimą pavesti mažos vertės pirkimo procedūras atlikti pirkimo organizatoriui:

43.1. pirkimo organizatorius:

43.1.1. atlieka pirkimo procedūras perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse numatytais būdais ir tvarka.

43.1.2. perkančiosios organizacijos vadovo nurodymu pildo mažos vertės pirkimo pažymą;

43.2. Perkančiosios organizacijos vadovas, gavęs vizuoti mažos vertės pirkimo pažymą:

43.2.1. xxxxx pritaria, vizuoja ją su žyma „pritariu“ ir grąžina pirkimo organizatoriui;

43.2.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą, vizuoja ją su žyma „nepritariu“ ir grąžina pirkimo organizatoriui;

43.3. Taisyklių 44.2.2. punkte nurodytu atveju pirkimo organizatorius įvertina perkančiosios organizacijos vadovo pastabas ir (ar) išvadą ir priima sprendimą dėl mažos vertės pirkimo procedūrų. Pirkimo organizatoriui nesutikus su perkančiosios organizacijos vadovo pastabomis, galutinį sprendimą priima perkančiosios organizacijos vadovas, gavęs tvirtinti mažos vertės pirkimo pažymą;

44. Kiekvieną atliktą pirkimą, pirkimų organizatorius registruoja pirkimų žurnale. Jame turi būti šie rekvizitai: pirkimo pavadinimas, prekių, paslaugų ar darbų kodai pagal BVPŽ, pirkimo sutarties arba sąskaitos faktūros numeris ir sudarymo data bei pirkimo sutarties trukmė (pildoma, kai

sudaryta pirkimo sutartis), tiekėjo pavadinimas, sudarytos sutarties kaina, atsižvelgus į sutartyje numatytus pratęsimus, ar numatoma sutarties vertė litais, Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, dalis, punktas ir (ar) perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių punktas, kuriuo vadovaujantis pasirinktas pirkimo būdas, informacija, ar pirkimas atliktas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir, jei reikia, kita su pirkimu susijusi informacija.

Pirkimo sutarties sudarymo etapas

45. Atlikus pirkimo procedūras (išskyrus mažos vertės pirkimus) ir priėmus sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, Viešojo pirkimo komisijos sekretorius arba kitas paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys ar bendrovės darbuotojas:

45.1. nedelsdamas informuoja savo tinklalapyje ir leidinio „Valstybės žinios“ priede

„Informaciniai pranešimai“ apie nustatytą laimėtoją ir ketinamą sudaryti sutartį – numatomą sutarties kainą, laimėjusio dalyvio pavadinimą, jo pasirinkimo priežastis ir, jeigu žinoma, pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties įsipareigojimų dalį, kuriai laimėtojas ketina pasitelkti trečiuosius asmenis kaip subrangovus;

45.2. jei vykdomas supaprastintas neskelbiamas pirkimas, Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 2 punkte ir perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse numatytais atvejais skelbia informacinį pranešimą apie ketinimą sudaryti sutartį CVP IS ir savo tinklalapyje;

45.3. jei vykdomas tarptautinės vertės pirkimas, apie kurį neprivaloma skelbti, Viešojo pirkimo komisijai priėmus sprendimą paskelbti apie ketinimą sudaryti sutartį, skelbia pranešimą dėl savanoriško ex ante skaidrumo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, CVP IS ir savo tinklalapyje.

46. Galutinį pirkimo sutarties projektą pagal pirkimo dokumentuose pateiktą projektą arba pagrindines pirkimo sutarties sąlygas parengia Viešojo pirkimo komisija arba pirkimo organizatorius, kai pirkimo sutartis sudaroma raštu.

47. Parengusi pirkimo sutarties projektą, Viešojo pirkimo komisija:

47.1. suderina jį su pirkimo iniciatoriumi ir finansininku;

47.2. įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį užpildyti pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą, kurio forma pateikta Taisyklių 12 priede;

47.3. pateikia pirkimo sutarties projektą ir užpildytą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą perkančiosios organizacijos vadovui.

48. Perkančiosios organizacijos vadovas, vizuodamas užpildytą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą, patikrina, ar parengtas pirkimo sutarties projektas atitinka pirkimo dokumentuose pateiktą projektą arba pirkimo sutarties sąlygas, ir:

48.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir grąžina jį kartu su pirkimo sutarties projektu Viešojo pirkimo komisijai;

48.2. jeigu nepritaria, išdėstęs savo pastabas ir išvadą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, vizuoja ir kartu su pirkimo sutarties projektu grąžina jį Viešojo pirkimo komisijai.

49. Taisyklių 49.2 punkte nurodytu atveju Viešojo pirkimo komisija įvertina perkančiosios organizacijos vadovo pastabas, išvadą ir priima sprendimą. Viešojo pirkimo komisijos priimtas sprendimas dėl perkančiosios organizacijos vadovo pastabų ir išvados turi būti protokoluojamas.

50. Viešojo pirkimo komisija, priėmusi sprendimą pritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, Taisyklių 49.2 punkte nurodytu atveju:

50.1. pataiso pirkimo sutarties projektą pagal perkančiosios organizacijos vadovo pastabas ir suderina jį su pirkimo iniciatoriumi, perkančiosios organizacijos finansininku;

50.2. įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį pakartotinai užpildyti pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą;

50.3. pateikia suderintą su Taisyklių 51.1 punkte nurodytais asmenimis, pataisytą pirkimo sutarties projektą, perkančiosios organizacijos vadovo grąžintą pirkimo sutarties sudarymo procedūros

patikros lapą ir pirkimo sutarties sudarymo patikros lapą bei du pirkimo sutarties egzempliorius perkančiosios organizacijos vadovui.

51. Viešojo pirkimo komisija priėmusi sprendimą nepritarti perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms Taisyklių 49.2 punkte nurodytu atveju, pirkimo sutarties projektą kartu su perkančiosios organizacijos vadovo grąžintu pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapu ir Viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame buvo nuspręsta perkančiosios organizacijos vadovo pastaboms, protokolu pateikia perkančiosios organizacijos vadovui. Galutinį sprendimą dėl pirkimo dokumentų priima perkančiosios organizacijos vadovas

52. Xxx xxxxxxx procedūras pavesta vykdyti pirkimo organizatoriui ir pirkimo sutartis sudaroma raštu, pirkimų organizatorius:

52.1. parengia pirkimo sutarties projektą;

52.2. suderina jį su pirkimo iniciatoriumi ir finansininku;

52.3. užpildo pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą;

52.4. pateikia pirkimo sutarties projektą ir užpildytą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą perkančiosios organizacijos vadovui.

53. Perkančiosios organizacijos vadovas, gavęs vertinti pirkimo organizatoriaus vykdomo pirkimo sutarties projektą ir vizuoti užpildytą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą, patikrina, ar parengtas pirkimo sutarties projektas atitinka pirkimo dokumentuose pateiktą projektą arba pirkimo sutarties sąlygas, ir:

53.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir grąžina jį kartu su pirkimo sutarties projektu pirkimo organizatoriui;

53.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, vizuoja ir kartu su pirkimo sutarties projektu grąžina jį pirkimo organizatoriui.

54. Pirkimo organizatorius Taisyklių 54.2 punkte nurodytu atveju:

54.1. pataiso pirkimo sutarties projektą pagal perkančiosios organizacijos vadovo pastabas ir suderina jį su pirkimo iniciatoriumi ir perkančiosios organizacijos finansininku;

54.2. pakartotinai užpildo pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą;

54.3. pateikia pataisytą, suderintą su Taisyklių 55.1 punkte nurodytais asmenimis pirkimo sutarties projektą, pirkimo sutarties sudarymo patikros lapą ir perkančiosios organizacijos vadovo grąžintą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą bei du pirkimo sutarties egzempliorius perkančiosios organizacijos vadovui.

55. Perkančiosios organizacijos vadovas gali pavesti pirkimų organizatoriui, Viešojo pirkimo komisijai, Pretenzijų nagrinėjimo komisijai, pirkimo iniciatoriui pateikti jam detalesnę informaciją ir (ar) paaiškinimus.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

56. Perkančiosios organizacijos ir tiekėjo įsipareigojimų vykdymo, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų laikymosi taip pat prekių, paslaugų ir darbų atitikties pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, sutarties pratęsimo ar nutraukimo galimybės stebėseną ir vertinimą atlieka perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už sutarties vykdymą ir sutarties vykdymo kontrolę.

57. Už sutarties vykdymą ir sutarties vykdymo kontrolę atsakingas asmuo, pastebėjęs pirkimo sutarties vykdymo trūkumus ar esant kitoms svarbioms aplinkybėms, kreipiasi į perkančiosios organizacijos vadovą, siūlydamas taikyti kontrahentui pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdą (-us) ir/arba inicijuoja pirkimo sutarties nutraukimą joje nustatytais pagrindais.

58. Jeigu pirkimo sutartyje numatyta pasirinkimo galimybė dėl jos pratęsimo, perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už sutarties vykdymą ir sutarties vykdymo kontrolę atsižvelgęs į pirkimo sutartyje numatytų įsipareigojimų laikymąsi įvertina pirkimo sutarties

pratęsimo tikslingumą ir informuoja pirkimų iniciatorių, kuris:

58.1. nustatęs, kad perkančiajai organizacijai nėra naudinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį, einamųjų biudžetinių metų pabaigoje naująjį pirkimą įtraukia į pirkimų sąrašą ateinantiems biudžetiniams metams;

58.2. nustačius, kad yra tikslinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį teikia perkančiosios organizacijos vadovui sutarties pakeitimo projektą.

59. Perkančiosios organizacijos vadovas, priėmęs sprendimą pratęsti pirkimo sutartį, pasirašo susitarimą dėl pirkimo sutarties pratęsimo. Perkančiosios organizacijos vadovas gali priimti sprendimą nepratęsti pirkimo sutarties ir pavesti pirkimo iniciatoriui Taisyklėse nustatyta tvarka numatyti naują pirkimą ateinančiais biudžetiniais metais.

60. Kai vykdant sudarytą pirkimo sutartį atsiranda poreikis keisti tam tikras sutartyje nustatytas sąlygas, pirkimo sutarties pakeitimą inicijuoja ir pakeitimo projektą, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 8 dalimi bei Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus įsakymu patvirtintomis Viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių sąlygų keitimo rekomendacijomis, rengia pirkimų iniciatorius arba asmuo, atsakingas už sutarties vykdymą ir sutarties vykdymo kontrolę.

61. Visi su pirkimų organizavimu ir vykdymu susiję dokumentai saugomi kartu su pirkimų procedūrų dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo 21 straipsnyje nustatyta tvarka.

62. Mažos vertės pirkimų atveju viešųjų pirkimų plano rengimo procedūros patikros, viešųjų pirkimų plano keitimo procedūros patikros, viešojo pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros, viešojo pirkimo procedūros patikros ir viešojo pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapai nepildomi.

Priedai:

1. Nešališkumo deklaracijos pavyzdinė forma.

2. Konfidencialumo pasižadėjimo pavyzdinė forma.

3. Biudžetiniais metais reikalingų pirkti prekių, paslaugų ir darbų sąrašo pavyzdinė forma.

4. Paraiškos pavyzdinė forma.

5. Mažos vertės viešojo pirkimo pažymos pavyzdinė forma.

6. Biudžetiniais metais numatomų pirkti perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų darbų, prekių ir paslaugų plano pavyzdinė forma.

7. Biudžetiniais metais atliktų pirkimų registracijos žurnalo pavyzdinė forma.

8. Viešųjų pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapas.

9. Viešųjų pirkimų plano keitimo procedūros patikros lapas.

10. Viešojo pirkimo dokumentų rengimo procedūros patikros lapas.

11. Viešojo pirkimo procedūros patikros lapas.

12. Viešojo pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapas.

1 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

(asmens vardas ir xxxxxxx, pareigos)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Būdamas, pasižadu:

(pareigų pavadinimas)

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais,

atlikti pareigas.

(pareigų pavadinimas)

2. Paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių:

2.1. pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;

2.2. aš arba asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais:

2.2.1. esu (yra) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų narys,

2.2.2. turiu(-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą

jame,

2.2.3. gaunu(-a) iš pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;

2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų, nedelsdamas raštu pranešti apie

tai mane paskyrusios

(pareigų pavadinimas)

perkančiosios organizacijos vadovui ir nusišalinti.

Man išaiškinta, kad asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra: sutuoktinis, seneliai, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), jų sutuoktiniai, vaikaičiai, xxxxxxx, seserys ir jų vaikai, taip pat sutuoktinio tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.

(parašas) (vardas ir xxxxxxx)

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

(asmens vardas ir xxxxxxx, pareigos)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20 m. d.

(vietovės pavadinimas)

Būdamas ,

(pareigų pavadinimas)

1. Pasižadu:

1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, atliekant

(pareigų pavadinimas)

pareigas;

1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.

3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:

3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;

3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti perkančiajai organizacijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.

(parašas) (vardas ir xxxxxxx)

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

(perkančiosios organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas)

20 BIUDŽETINIAIS METAIS REIKALINGŲ PIRKTI PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ SĄRAŠAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Eil. Nr.

Prekės, paslaugos ar darbo pavadinimas

Prekės, paslaugos ar darbo trumpas apibūdinimas

Preliminari vienerių finansinių metų prekės, paslaugos ar darbo numatomos sudaryti pirkimo sutarties apimtis (Lt)

Ketvirtis, kurio metu turi būti įsigyta prekė,

suteikta paslauga ar atliktas darbas

Informacija apie tai, ar yra poreikis pirkti tą pačią prekę, paslaugą ar darbą ilgiau nei 1 finansiniams metams (jeigu taip, nurodyti konkretų laikotarpį ir

kiekvienų finansinių metų apimtį Lt)

Pastabos:

Sąrašą parengė:

(pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

(perkančiosios organizacijos padalinio pavadinimas)

TVIRTINU

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto

asmens pareigų pavadinimas)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

PARAIŠKA

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

1. Pirkimo objekto pavadinimas:
2. Pirkimo objekto aprašymas, ketinamų pirkti prekių paslaugų ar darbų savybės, kokybės reikalavimai, techninių specifikacijų projektai, jų pakeitimai ir teiktos pastabos (informacija apie šių projektų paviešinimą):
3. Reikalingas kiekis ar apimtys, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais:
4. Maksimali planuojamos sudaryti sutarties vertė Lt:
5. Numatomos pirkimo objekto eksploatavimo išlaidos Lt:
6. Numatoma pirkimo sutarties trukmė, atsižvelgiant į visus galimus pratęsimus (nurodyti trukmę dienomis/mėnesiais/metais arba numatomą sutarties pradžios ir pabaigos datą)
7. Prekių pristatymo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminai (nurodyti terminus dienomis/mėnesiais/metais arba datą)
8. Kitos reikalingos pirkimo sutarties sąlygos (gali būti pateikiamas pirkimo sutarties projektas)
9. Siūlomi minimalūs tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai:
10. Tiekėjų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų sąrašas:
11. Siūloma tiekėjų pasiūlymus vertinti mažiausios kainos/ekonominio naudingumo vertinimo kriterijumi (reikiamą pabraukti)
12. Tiekėjų pasiūlymų ekonominio naudingumo vertinimo pasirinkimo atveju siūlomi
ekonominio naudingumo vertinimo kriterijai:	ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus parametrai:
13. Planuojama pirkimo pradžia: (nurodyti datą arba mėnesį)

Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas, jeigu paraiška paduodama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta:

Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašo pagrindimas (įskaitant ir rinkoje veikiančias Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio 1 dalyje nurodytas įstaigas ir įmones):

Pirkimo pagrindimas (nurodyti, ar: pirkimas įtrauktas į metinį pirkimų planą, jeigu ne – nuo perkančiosios organizacijos nepriklausančios aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba; keliami techniniai, estetiniai, funkciniai, kokybės ir kt. reikalavimai; taikytini aplinkos apsaugos kriterijai; taikytini energijos vartojimo

efektyvumo reikalavimai; atsisakoma pirkti iš CPO (pateikiamas pagrindimas); teikiamas siūlymas vykdyti elektroninį pirkimą CVP IS priemonėmis.

Pridedama:

1) techninė specifikacija;

2) planai, brėžiniai, projektai ir kiti dokumentai (jei reikalingi – išvardinti)

(pirkimo iniciatoriaus pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(perkančiosios organizacijos finansininko pareigos)		(už pirkimų vykdymą naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniu katalogu atsakingo asmens pareigos)
(parašas)		(parašas)
(vardas ir xxxxxxx)		(vardas ir xxxxxxx)
(data)		(data)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

* Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada perkančiosios organizacijos vadovas gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo perkančiosios organizacijos vadovas.

5 priedas

MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ APKLAUSOS PAŽYMA

201_ m. _ __ _ ___ d. Nr. _ _

Pirkimo objekto pavadinimas ir trumpas aprašymas:
Vertinimo kriterijus (charakteristikos):
Paraiškos data ir Nr.
Apklausos būdai:	Raštu □□ Žodžiu □□
Apklausos būdo pagrindas (Taisyklių punktai)
Jei bus apklausiama mažiau negu 3 tiekėjai, to priežastys (Taisyklių punktai)

Apklausti tiekėjai:

Eil. Nr.	Pavadinimas, įmonės kodas	Siūlymą pateikusio asmens pareigos, vardas, pavardė, telefonas,	Siūlymo data	Siūlymo charakteristikos (nurodyti konkrečias charakteristikas)	Pasiūlymų eilės numeris

Laimėjusiu pripažintas tiekėjas ir tokio sprendimo priežastys

Apklausą atliko ir pažymą parengė (pirkimų organizatorius):

........................................................	...................................................	........................... ..................
(pareigos)	(vardas, xxxxxxx)	(parašas, data)

Pritarimas sutarties sudarymui: Pritariu Nepritariu

........................................................	...................................................	........................... ..................
(pareigos)	(vardas, xxxxxxx)	(parašas, data)

6 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

/Jeigu planas tvirtinamas teisės aktu ar kitu dokumentu:

PATVIRTINTA

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(teisės akto ar kito dokumento, kuriuo patvirtintas planas, data, pavadinimas, numeris)/

/Jeigu planas tvirtinamas įstaigos vadovo parašu:

TVIRTINU

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

20 BIUDŽETINIAIS METAIS NUMATOMŲ PIRKTI PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS REIKMĖMS REIKALINGŲ DARBŲ, PREKIŲ IR PASLAUGŲ PLANAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Eil. Nr.

Pirkimo objekto pavadinimas

Pagrindinis pirkimo objekto kodas pagal BVPŽ, papildomi BVPŽ kodai (jei jų yra)

Numatomų pirkti prekių kiekiai bei paslaugų ar darbų apimtys (jei įmanoma)

Numatoma pirkimo vertė

Numatomas pirkimo būdas arba sutarties atitiktis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio

5 dalyje nustatytiems reikalavimams

Numatoma pirkimo pradžia

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais)

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnio

nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios

centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, elektroniniu katalogu

Ar pirkimui bus taikomi Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Ar pirkimas bus elektroninis ir atliekamas CVP IS priemonėmis

(už pirkimų planavimą atsakingo asmens pareigos)	(parašas)	(vardas ir xxxxxxx)
(pirkimų iniciatoriaus pareigos)	(perkančiosios organizacijos finansininko pareigos)
(parašas)	(parašas)
(vardas ir xxxxxxx)	(vardas ir xxxxxxx)
(data)	(data)

	Eil. Nr.
	Pirkimo objekto pavadinimas/ Sutarties pavadinimas
	Pagrindinis pirkimo objekto kodas pagal BVPŽ, papildomi BVPŽ kodai (jei yra)
	Pirkimo būdas
	Pirkimo Nr. (jei apie pirkimą buvo skelbta)/Pirkimo būdo pasirinkimo priežastys bei apklaustų ar kviečiamų tiekėjų skaičiaus pagrindimas (jei apie pirkimą nebuvo skelbta)
	Pirkimo sutarties Nr./ sąskaitos faktūros Nr.*
	Tiekėjo pavadinimas, įmonės kodas*
	Sutarties sudarymo data*
	Sutarties trukmė/ Numatoma sutarties įvykdymo data*
	Sutarties kaina, Lt (atsižvelgus į numatytus sutarties pratęsimus su visais privalomais mokesčiais)
	Numatoma sutarties vertė, Lt
	Kita informacija (vykdytas elektroninis pirkimas, pirkimas atliktas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnio nuostatas, taikyti aplinkos apsaugos, energijos taupymo reikalavimai...)

7 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

20 BIUDŽETINIAIS METAIS ATLIKTŲ PIRKIMŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS

*Nepildoma, jei sutartis nesudaryta

8 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ 20 M. PLANO RENGIMO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

I DALIS

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	ĮVERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Nenustatyta
1.	Visi Iniciatoriai pateikė prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo pagrindimą.
2.	Visi Iniciatoriai pateikė rinkos tyrimų duomenis ir rezultatus.
3.	Numatomos pirkimų vertės skaičiuotos, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 str. ir 2003-02-26 VPT direktoriaus įsakymu Nr. 1S-26 patvirtinta Prekių ir paslaugų viešojo pirkimo vertės nustatymo metodika.
4.	Visos planuojamos pirkti prekės, paslaugos ar darbai, esančios CPO elektroniniame kataloge, perkamos iš CPO.
5.	Visi sprendimai nevykdyti siūlomų prekių, paslaugų ar darbų pirkimo naudojantis elektroniniu CPO katalogu motyvuoti (raštu) /ir dokumentuoti (patvirtinti dokumentu).
6.	Į pirkimų planą įtrauktos prekės, paslaugos ar darbai, kuriems taikomi Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai.
7.	Į pirkimų planą įtrauktos prekės, nurodytos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše.
8.	Į pirkimų planą įtrauktos prekės, kurias gamina, paslaugos, kurias teikia, ar darbai, kuriuos atlieka neįgaliųjų socialinės įmonės ir įmonės, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos.
9.	Į pirkimų planą įtraukta informacija apie planuojamus atlikti pirkimus, nurodytus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje.
10.	Visi planuojami atlikti pirkimai, nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatytus kriterijus.

(už pirkimų planavimą atsakingo asmens

pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

II DALIS

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	ĮVERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne
1.	Viešųjų pirkimų suvestinė buvo paskelbta CVP IS iki kovo 15 d.

(už pirkimų planavimą (vardas ir xxxxxxx) (parašas) (data) atsakingo asmens pareigos)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

9 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANO 20 M. KEITIMO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

I DALIS

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	ĮVERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Nenustatyta
1.	Metinis pirkimų planas tikslinamas – tikslinama informacija apie įtrauktus į metinį pirkimų planą pirkimus.
2.	Metinis pirkimų planas tikslinamas – metinis pirkimų planas papildomas naujais pirkimais.
3.	Viešųjų pirkimų suvestinė tikslinama – tikslinama informacija apie įtrauktus į suvestinę pirkimus.
4.	Viešųjų pirkimų suvestinė tikslinama – suvestinė papildoma naujais pirkimais.
5.	Visi iniciatoriai pateikė prekių, paslaugų ir darbų, neįtrauktų į metinį pirkimų planą, įsigijimo pagrindimą.
6.	Visi iniciatoriai pateikė prekių, paslaugų ir darbų, neįtrauktų į metinį pirkimų planą rinkos tyrimą duomenis ir juos patvirtinančius dokumentus.
7.	Numatomos pirkimų vertės perskaičiuotos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 9 str. ir 2003-02-26 Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-26 patvirtinta Prekių ir paslaugų viešojo pirkimo vertės nustatymo metodika.
8.	Visos papildomai planuojamos pirkti prekės, paslaugos ar darbai, esančios CPO elektroniniame kataloge, perkamos iš CPO.
9.	Visi sprendimai nevykdyti siūlomų prekių, paslaugų ar darbų pirkimo naudojantis elektroniniu CPO katalogu motyvuoti ir patvirtinti dokumentu.
10.	Į pirkimų plano pakeitimą įtrauktos prekės, paslaugos ar darbai, kuriems taikomi Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai.
11.	Į pirkimų plano pakeitimą įtrauktos prekės, nurodytos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše.
12.	Į pirkimų plano pakeitimą įtrauktos prekės, kurias gamina, paslaugos, kurias teikia, ar darbai, kuriuos atlieka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnyje nurodytos įmonės ir įstaigos.
13.	Į pirkimų plano pakeitimą įtraukta informacija apie planuojamus atlikti pirkimus, nurodytus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje.
14.	Visi į pirkimų plano pakeitimą įtraukti nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje pirkimai atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatytus kriterijus.

(už pirkimų planavimą atsakingo asmens

pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

II DALIS

Eil. Nr.

TIKRINIMO OBJEKTAS

ĮVERTINIMAS

Taip/Ne/ Nenustatyta

Viešųjų pirkimų plano pakeitimas buvo paskelbtas CVP IS

(už pirkimų planavimą (vardas ir xxxxxxx) (parašas) (data) atsakingo asmens pareigos)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

10 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

VIEŠOJO PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo pavadinimas

Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas

Numatoma pirkimo vertė

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	VERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Netaikoma
1.	Pirkimo būdo pasirinkimas pagrįstas Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo numatytomis sąlygomis, o supaprastintų pirkimų atveju ir supaprastintų pirkimų taisyklėse numatytomis sąlygomis.
Pirkimo dokumentuose yra:
2.	Pasiūlymų rengimo reikalavimai:
2.1.	pasiūlymai pateikiami raštu ir pasirašyti tiekėjo ar jo įgalioto asmens;
2.2.	pasiūlymas pateikiamas užklijuotame voke (netaikomas, jei pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis);
2.3.	jeigu pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, yra nurodyta, kad tiekėjai pasiūlymo kainą pateiktų viename voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis, kitą informaciją ir dokumentus) – kitame voke. Jei vykdomas pirkimas ne elektroninėmis priemonėmis, nustatytas reikalavimas, kad šie abu vokai būtų užklijuoti ir įdėti į bendrą užklijuojamą voką;
2.4.	jei vykdomas pirkimas ne elektroninėmis priemonėmis, pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius. Nustatyta, kad kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiuvama ir sunumeruojama pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija. Nustatyta, kad Xxxxxxxxx galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas įdedamas į bendrą voką, neįsiuvamas, nenumeruojamas, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, reikalavimas taikomas kiekvienai pasiūlymo daliai;
2.5.	jei vykdomas pirkimas elektroninėmis priemonėmis, nustatyti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento pateikimo reikalavimai.
3.	Tiekėjų minimalūs kvalifikacijos reikalavimai.
4.	Numatoma kvalifikacinė atranka:
4.1.	nurodytas mažiausias kandidatų, kurie bus kviečiami, skaičius, atitinkantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo arba Supaprastintų pirkimų taisyklių sąlygas;
4.2.	nustatyti kvalifikacinės atrankos kriterijai.
5.	Tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarka.
6.	Tiekėjų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų sąrašas.
7.	Reikalavimas pateikti minimalių kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaraciją.
8.	Reikalavimas pateikti Tiekėjo sąžiningumo deklaraciją, parengtą pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4- 706 patvirtintą formą.
9.	Prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, kiekis (apimtis), su prekėmis teiktinų paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai.

10.	Techninė specifikacija, atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio reikalavimus.
11.	Pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos.
12.	Jei pirkimo procedūrų metu bus deramasi su tiekėjais, nustatytas derybų objektas ir sąlygos, jei derybos bus vykdomos etapais – jų sąlygos.
13.	Sutarties projekte arba pagrindinėse pirkimo sutarties sąlygose nustatyta:
13.1.	sutarties šalių teisės ir pareigos;
13.2.	perkamos prekės, paslaugos ar darbai, tikslūs jų kiekiai (jeigu įmanoma);
13.3.	kainodaros taisyklės, nustatytos pagal Viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių kainos ir kainodaros taisyklių nustatymo metodiką, patvirtintą Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-21:
13.3.1.	xxxxxxxxx, kad sutarties kaina ar įkainiai dėl kainų lygio pasikeitimo neperskaičiuojami;
13.3.2.	xxxxxxxx, kad sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami pagal bendrą kainų lygio kitimą arba pagal prekių, paslaugų ar darbų grupių kainų pokyčius:
13.3.2.1.	nustatytas fiksuotos kainos ar įkainio perskaičiavimas (taikoma statybos darbų pirkimo atveju, jei sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė nei 1 metai);
13.3.2.2.	nustatyta, kokiais duomenimis ir rodikliais remiamasi vertinant kainų lygio kitimą, nurodytas duomenų šaltinis;
13.3.2.3.	nustatyta, kada vykdomas perskaičiavimas: konkreti data, tam tikras įvykis, arba šių būdų derinys;
13.3.2.4.	nustatyta perskaičiavimo formulė, išreikšta matematiniais simboliais arba verbaline forma (aprašyta žodžiais);
13.3.2.5.	xxxxxxxxx, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;
13.3.3.	numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas pasikeitus mokesčiams:
13.3.3.1.	numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas teisės aktais pakeitus taikomą pridėtinės vertės mokestį sutartyje nurodytoms prekėms, paslaugoms ar darbams;
13.3.3.2.	xxxxxxxx, kad pasikeitus kitiems mokesčiams, kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė kaip 1 metai);
13.3.3.3.	xxxxxxxx, ar pasikeitus kitiems mokesčiams sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra trumpesnė kaip 1 metai);
13.3.3.4.	nurodyti mokesčiai, kuriems pasikeitus bus perskaičiuojama kaina;
13.3.3.5.	nurodyta, kada vykdomas perskaičiavimas, perskaičiavimo formulė;
13.3.3.6.	xxxxxxxxx, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;
13.3.3.7.	xxxxxxxxx, kaip bus įforminta perskaičiuota sutarties kaina ar įkainis, jei sutartyje nustatytos kainodaros taisyklės;
13.4.	atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;
13.5.	prievolių įvykdymo terminai;
13.6.	sutartis atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus terminų nustatymo kriterijus ir atvejus, jei sutartį ketinama sudaryti ilgiau nei 3 metams;
13.7.	prievolių įvykdymo užtikrinimui keliami reikalavimai;
13.8.	ginčų sprendimo tvarka;
13.9.	sutarties nutraukimo tvarka;
13.10.	sutarties galiojimas;
13.11.	jeigu sudaroma preliminarioji sutartis, – jai būdingos nuostatos;
13.12.	xxxxxxxxxxx, subtiekėjai ar subteikėjai, jeigu vykdant sutartį jie pasitelkiami, ir jų keitimo tvarka;
13.13.	specialios sutarties vykdymo sąlygos, siejamos su socialinės ir aplinkos apsaugos reikalavimais.
14.	Informacija, kad pirkime gali dalyvauti tik įmonės ir įstaigos, nurodytos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 91 str.
15.	Informacija, ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus. Alternatyvūs pasiūlymai galimi tik, kai pasiūlymas vertinamas taikant ekonomiškai naudingiausią kriterijų, ir:

15.1.	nurodyti minimalūs reikalavimai, kuriuos turi atitikti alternatyvūs pasiūlymai;
15.2.	nurodyti alternatyvių pasiūlymų pateikimo reikalavimai.
16.	Informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, darbų ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas.
17.	Informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma kaina.
18.	Pasiūlymų galiojimo užtikrinimo (jei reikalaujama) ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai.
19.	Pasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas, įskaitant informaciją, ar pasiūlymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis.
20.	Būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar ketinama rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais gali būti paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentai.
21.	Data, iki kada turi galioti pasiūlymas, arba laikotarpis, kurį turi galioti pasiūlymas.
22.	Vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data, valanda ir minutė.
23.	Vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros.
24.	Informacija, kad pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.
25.	Perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai.
26.	Nuorodos į išankstinį numatomo pirkimo paskelbimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, kituose leidiniuose bei internete, jeigu apie pirkimą buvo skelbta iš anksto. nuo 2012 m. sausio 1 d. Nuorodos į išankstinį numatomo pirkimo paskelbimą Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, kituose leidiniuose ir internete, jeigu apie pirkimą buvo skelbta iš anksto.
27.	Informacija apie atidėjimo termino taikymą, ginčų nagrinėjimo tvarką.
28.	Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos patvirtinta tvarka, šiam pirkimui turi būti taikomi aplinkos apsaugos reikalavimai ir (ar) kriterijai.
29.	Nustatyti aplinkos apsaugos reikalavimai ir (ar) kriterijai.
30.	Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos patvirtinta tvarka, šiam pirkimui turi būti taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir (ar) kriterijai.
31.	Nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kriterijai.
32.	Nustatytas reikalavimas, kad kandidatas ar dalyvis savo pasiūlyme nurodytų, kokius subrangovus, subtiekėjus ar subteikėjus jis ketina pasitelkti.
33.	Nustatytas teisinės formos reikalavimas, jei reikalaujama, kad ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, pripažinus jos pateiktą pasiūlymą geriausiu ir pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį.
34.	Nurodyta, kad pirkimo sutartis bus sudaryta su ūkio subjektų įsteigtu juridiniu asmeniu, jei ūkio subjektų grupės pasiūlymas pripažintas geriausiu ir, kad ūkio subjektai, įsteigę juridinį asmenį, privalo laiduoti už jų įsteigto juridinio asmens prievoles, susijusias su pirkimo sutarties sąlygų įvykdymu.

(už patikros lapo pildymą atsakingo

asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

11 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

ATVIRO KONKURSO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo pavadinimas

Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas

Numatoma pirkimo vertė

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	VERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Netaikoma
1.	Komisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
2.	Parengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
3.	Skelbimas apie pirkimą ir skelbimo priedai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
4.	Skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS.
5.	Pirkimo dokumentai paskelbti kartu su skelbimu CVP IS.
6.	Pirkimo dokumentai pateikti tiekėjams tiesiogiai (jei neįmanoma pateikti CVP IS priemonėmis).
7.	Pirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
8.	Skelbimas dėl informacijos patikslinimo patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
9.	CVP IS paskelbtas skelbimas dėl informacijos patikslinimo.
10.	Pirkimo dokumentų patikslinimai paskelbti CVP IS.
11.	Informacija skelbime (-uose) tapati informacijai, pateiktai kituose pirkimo dokumentuose.
12.	Į prašymus paaiškinti pirkimo dokumentus atsakyta ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
13.	Vokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
14.	Vokų su pasiūlymais plėšimo/pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrų) rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu.
15.	Vokų su pasiūlymais plėšimo procedūroje (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrose) dalyvavo visi pareiškę norą dalyvauti tiekėjai.
16.	Vokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
16.1.	pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – vokuose) (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
16.2.	pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens;
16.3.	jei pasiūlymas pasirašytas įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
16.4.	patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
16.5.	pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas;

16.6.	pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis).
17.	CVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.
18.	Patikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija (tikrinimas nevykdomas, jei pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis).
19.	Patikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
20.	Kandidatai ar dalyviai, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
21.	Visiems dalyviams ar kandidatams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
22.	Patikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 31 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą.
23.	Patikrinta, ar pasiūlymas atitinka techninės specifikacijos duomenis.
24.	Visiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju).
25.	Patikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
26.	Xxxxxxxx buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
27.	Pareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą, jei pasiūlyme pateikta kaina neįprastai maža.
28.	Xxxxxxx, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
29.	Jei pirkimo dokumentuose buvo nustatytas reikalavimas pateikti minimalių kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaraciją, iš tiekėjo, kurio pasiūlymas pagal vertinimo rezultatus gali būti pripažintas laimėjusiu, pareikalauta atitiktį minimaliems kvalifikaciniams reikalavimams patvirtinančių dokumentų.
30.	Sudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.
31.	Suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją / sprendimą dėl leidimo dalyvauti dinaminėje pirkimo sistemoje, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.)
32.	CVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.
33.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 33.1–33.4 punktai)
33.1.	Xxxxx pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.

33.2.	Gautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
33.3.	Apie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
33.4.	Praėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.
34.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 34.1–34.3 punktai).
34.1.	Gavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
34.2.	Gautas teismo pranešimas apie:
34.2.1.	motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
34.2.2.	motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
34.2.3.	teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
34.3.	Sužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
35.	Ketinama nutraukti pirkimo procedūras:
35.1.	atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
35.2.	gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras.
36.	Pirkimo procedūros nutrauktos.

(už patikros lapo pildymą atsakingo asmens

pareigos

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

11 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

NESKELBIAMŲ DERYBŲ PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo pavadinimas

Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas

Numatoma pirkimo vertė

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	VERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Netaikoma
1.	Komisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
2.	Gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas dėl pirkimo vykdymo neskelbiamų derybų būdu.
3.	Viešųjų pirkimų tarnybai raštu pateikti motyvai, pagrindžiantys Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 5 dalyje nurodytos išimties taikymą, pasirenkant pirkimo būdą.
4.	Parengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
5.	Pirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
6.	Į prašymus paaiškinti pirkimo dokumentus atsakyta ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
7.	Vokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
8.	Vokų su pasiūlymais plėšimo /pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S- 86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu.
9.	Vokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
9.1.	patikrinta, ar pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
9.2.	patikrinta, ar pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens (ar yra įgaliojimas);
9.3.	jei pasiūlymas pasirašytas įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
9.4.	patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
9.5.	patikrinta, ar pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas pateiktas pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
9.6.	pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis).
10.	CVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.

11.	Patikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
12.	Patikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
13.	Xxxxxxxx, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
14.	Visiems dalyviams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
15.	Patikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą
16.	Susipažinta su pasiūlymais.
17.	Visiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju) ir tiekėjai pakviesti derėtis.
18.	Derėtasi su kiekvienu dalyviu atskirai.
19.	Visos derybos protokoluotos.
20.	Patikrinta, ar galutinės tiekėjų siūlomos kainos ir galutiniai techniniai duomenys, pateikti užklijuotame voke (gali būti netaikoma, jei perkama dėl ypatingos skubos arba pasiūlymą pateikė vienas tiekėjas, netaikoma elektroninių pirkimų atveju)
21.	Vokų su galutinėmis tiekėjų siūlomomis kainomis ir galutiniais techniniais duomenimis atplėšimo procedūroje dalyvavo visi, pareiškę norą joje dalyvauti, derybose dalyvavę tiekėjai arba jų atstovai.
22.	Patikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
23.	Xxxxxxxx buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
24.	Xxxxxxx pasiūlyme pateikė neįprastai mažą prekių, paslaugų ar darbų kainą:
24.1.	pareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą;
24.2.	dalyvio, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
25.	Patikrinta, ar pasiūlymo techniniai duomenys atitinka techninės specifikacijos duomenis.
26.	Sudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.
27.	Suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį/preliminariąją, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.)
28.	CVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.
29.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 29.1–29.4 punktai)
29.1.	Xxxxx pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.
29.2.	Gautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
29.3.	Apie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
29.4.	Praėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.

30.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 30.1–30.3 punktai).
30.1.	Gavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
30.2.	Gautas teismo pranešimas apie:
30.2.1.	motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
30.2.2.	motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
30.2.3.	teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
30.3.	Sužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
31.	Ketinama nutraukti pirkimo procedūras:
31.1.	atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
31.2.	gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras.
32.	Pirkimo procedūros nutrauktos.

(už patikros lapo pildymą atsakingo

asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

11 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

SKELBIAMŲ DERYBŲ PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo pavadinimas

Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas

Numatoma pirkimo vertė

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	VERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Netaikoma
1.	Komisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
2.	Parengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
3.	Skelbimas apie pirkimą ir skelbimo priedai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
4.	Skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS.
5.	Pirkimo dokumentai paskelbti kartu su skelbimu CVP IS.
6.	Pirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
7.	Skelbimas dėl informacijos patikslinimo patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
8.	CVP IS paskelbtas skelbimas dėl informacijos patikslinimo.
9.	Pirkimo dokumentų patikslinimai paskelbti CVP IS.
10.	Informacija skelbime (-uose) tapati informacijai, pateiktai kituose pirkimo dokumentuose.
11.	Pateiktos paraiškos registruotos eilės tvarka (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
12.	Patikrinta, ar paraiška pateikta raštu ir pasirašyta tiekėjo ar jo įgalioto asmens.
13.	Jei paraiška pasirašyta įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose).
14.	Patikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
15.	Kandidatai, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
16.	Visiems kandidatams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
17.	Pirkimo dokumentuose numatyta vykdyti kandidatų kvalifikacinę atranką:
17.1.	minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka reikiamas kviečiamų kandidatų skaičius, nustatytas pirkimo dokumentuose;
17.2.	vykdant kvalifikacinę atranką buvo taikyti pirkimo dokumentuose nustatyti kvalifikacinės atrankos kriterijai;
17.3.	jei minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitiko mažesnis kviečiamų kandidatų skaičius nei nustatyta pirkimo dokumentuose, pakviesti visi kandidatai, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
18.	Visiems atrinktiems kandidatams kvietimai išsiųsti raštu vienu metu.
19.	Vokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).

20.	Vokų su pasiūlymais plėšimo /pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu
21.	Vokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
21.1.	pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – vokuose) (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
21.2.	pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens (ar yra įgaliojimas);
21.3.	jei pasiūlymas pasirašytas įgalioto asmens, patikrinta, ar tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
21.4.	patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
21.5.	patikrinta, ar pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas pateiktas pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
21.6.	pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
22.	CVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.
23.	Patikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
24.	Patikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą.
25.	Susipažinta su techniniais duomenimis.
26.	Visiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju).
27.	Derėtasi su kiekvienu kandidatu atskirai.
28.	Visos derybos protokoluotos.
29.	Patikrinta, ar galutinės tiekėjų siūlomos kainos ir galutiniai techniniai duomenys pateikti užklijuotame voke (gali būti netaikoma, jei perkama dėl ypatingos skubos arba pasiūlymą pateikė vienas tiekėjas, netaikoma elektroninių pirkimų atveju)
30.	Vokų su galutinėmis tiekėjų siūlomomis kainomis ir galutiniais techniniais duomenimis atplėšimo procedūroje dalyvavo visi, pareiškę norą joje dalyvauti, derybose dalyvavę tiekėjai arba jų atstovai.
31.	Patikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
32.	Xxxxxxxx buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
33.	Pareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą, jei pasiūlyme pateikta kaina neįprastai maža.
34.	Xxxxxxx, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
35.	Patikrinta, ar pasiūlymo techniniai duomenys atitinka techninės specifikacijos duomenis.
36.	Sudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.

37.	Suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją / sprendimą dėl leidimo dalyvauti dinaminėje pirkimo sistemoje, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.)
38.	CVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.
39.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 39.1–39.4 punktai)
39.1.	Xxxxx pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.
39.2.	Gautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
39.3.	Apie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
39.4.	Praėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.
40.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 40.1–40.3 punktai).
40.1.	Gavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
40.2.	Gautas teismo pranešimas apie:
40.2.1.	motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
40.2.2.	motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
40.2.3.	teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
40.3.	Sužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
41.	Ketinama nutraukti pirkimo procedūras:
41.1.	atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
41.2.	gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras.
42.	Pirkimo procedūros nutrauktos.

(už patikros lapo pildymą atsakingo asmens

pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

11 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

RIBOTO KONKURSO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo pavadinimas

Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas

Numatoma pirkimo vertė

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	VERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Netaikoma
1.	Komisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
2.	Parengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
3.	Skelbimas apie pirkimą ir skelbimo priedai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
4.	Skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS.
5.	Pirkimo dokumentai paskelbti kartu su skelbimu CVP IS.
6.	Pirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
7.	CVP IS paskelbtas skelbimas dėl informacijos patikslinimo.
8.	Pirkimo dokumentų patikslinimai paskelbti CVP IS.
9.	Skelbimas dėl informacijos patikslinimo patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
10.	Informacija skelbime (-uose) tapati informacijai, pateiktai kituose pirkimo dokumentuose.
11.	Pateiktos paraiškos registruotos eilės tvarka (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
12.	Patikrinta, ar paraiška pateikta raštu ir pasirašyta tiekėjo ar jo įgalioto asmens.
13.	Jei paraiška pasirašyta įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose).
14.	Patikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
15.	Kandidatai, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
16.	Visiems kandidatams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
17.	Pirkimo dokumentuose numatyta vykdyti kandidatų kvalifikacinę atranką:
17.1.	minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka reikiamas kviečiamų kandidatų skaičius, nustatytas pirkimo dokumentuose;
17.2.	vykdant kvalifikacinę atranką buvo taikyti pirkimo dokumentuose nustatyti kvalifikacinės atrankos kriterijai;
17.3.	jei minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitiko mažesnis kviečiamų kandidatų skaičius nei nustatyta pirkimo dokumentuose, pakviesti visi kandidatai, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
18.	Visiems atrinktiems kandidatams kvietimai išsiųsti raštu vienu metu.
19.	Vokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).

20.	Vokų su pasiūlymais plėšimo/pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrų) rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu.
21.	Vokų su pasiūlymais plėšimo procedūroje (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrose) dalyvavo visi pareiškę norą dalyvauti tiekėjai.
22.	Vokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
22.1.	pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – vokuose) (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
22.2.	pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens (ar yra įgaliojimas);
22.3.	patikrinta, ar tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
22.4.	patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
22.5.	patikrinta, ar pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas pateiktas pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
22.6.	pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
23.	CVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.
24.	Patikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
25.	Patikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą.
26.	Patikrinta, ar pasiūlymo techniniai duomenys atitinka techninės specifikacijos duomenis.
27.	Visiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju).
28.	Patikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
29.	Xxxxxxxx buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
30.	Pareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą, jei pasiūlyme pateikta kaina neįprastai maža.
31.	Xxxxxxx, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
32.	Sudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.
33.	Suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją / sprendimą dėl leidimo dalyvauti dinaminėje pirkimo sistemoje, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.)
34.	CVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.

35.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 35.1–35.4 punktai)
35.1.	Xxxxx pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.
35.2.	Gautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
35.3.	Apie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
35.4.	Praėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.
36.	Per 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 36.1–36.3 punktai).
36.1.	Gavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
36.2.	Gautas teismo pranešimas apie:
36.2.1.	motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
36.2.2.	motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
36.2.3.	teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
36.3.	Sužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
37.	Ketinama nutraukti pirkimo procedūras:
37.1.	atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
37.2.	gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras;
38.	Pirkimo procedūros nutrauktos.

(už patikros lapo pildymą atsakingo

asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

12 priedas

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

VIEŠOJO PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO PATIKROS LAPAS

20 m. d. Nr.

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo pavadinimas

Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas

Numatoma pirkimo vertė

Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	VERTINIMAS
Eil. Nr.	TIKRINIMO OBJEKTAS	Taip/Ne/ Netaikoma
1.	Sutarties projektas buvo parengtas ir pateiktas tiekėjams kartu su kitais pirkimo dokumentais.
2.	Rengiamo sutarties projekto sąlygos atitinka visas pirkimo dokumentuose ir laimėjusio tiekėjo pasiūlyme nustatytas pirkimo sąlygas.
3.	Rengiamame sutarties projekte nustatyta:
3.1.	sutarties šalių teisės ir pareigos;
3.2.	perkamos prekės, paslaugos ar darbai, tikslūs jų kiekiai (jeigu įmanoma);
3.3.	xxxxx;
3.4.	kainodaros taisyklės, nustatytos pagal Viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių kainos ir kainodaros taisyklių nustatymo metodiką, patvirtintą Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-21:
3.4.1.	xxxxxxxxx, kad sutarties kaina ar įkainiai dėl kainų lygio pasikeitimo neperskaičiuojami;
3.4.2.	xxxxxxxx, kad sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami pagal bendrą kainų lygio kitimą arba pagal prekių, paslaugų ar darbų grupių kainų pokyčius:
3.4.2.1.	nustatytas fiksuotos kainos ar įkainio perskaičiavimas (taikoma statybos darbų pirkimo atveju, jei sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė nei 1 metai);
3.4.2.2.	nustatyta, kokiais duomenimis ir rodikliais remiamasi vertinant kainų lygio kitimą, nurodytas duomenų šaltinis;
3.4.2.3.	nustatyta, kada vykdomas perskaičiavimas: konkreti data, tam tikras įvykis arba šių būdų derinys;
3.4.2.4.	nustatyta perskaičiavimo formulė, išreikšta matematiniais simboliais arba verbaline forma (aprašyta žodžiais);
3.4.2.5.	xxxxxxxxx, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;
3.4.3.	numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas pasikeitus mokesčiams:
3.4.3.1.	numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas teisės aktais pakeitus taikomą pridėtinės vertės mokestį sutartyje nurodytoms prekėms, paslaugoms ar darbams;
3.4.3.2.	xxxxxxxx, kad pasikeitus kitiems mokesčiams, kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė kaip 1 metai);
3.4.3.3.	xxxxxxxx, ar pasikeitus kitiems mokesčiams sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra trumpesnė kaip 1 metai);
3.4.3.4.	nurodyti mokesčiai, kuriems pasikeitus bus perskaičiuojama kaina;
3.4.3.5.	nurodyta, kada vykdomas perskaičiavimas, perskaičiavimo formulė;
3.4.3.6.	xxxxxxxxx, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;

3.5.	nustatyta, kaip bus įforminta perskaičiuota sutarties kaina ar įkainis, jei sutartyje nustatytos kainodaros taisyklės;
3.6.	atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;
3.7.	prievolių įvykdymo terminai;
3.8.	sutartis galioja mažiau nei 3 metus arba atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus terminų nustatymo kriterijus ir atvejus, jei sutartį ketinama sudaryti ilgiau nei 3 metams;
3.9.	prievolių įvykdymo užtikrinimas;
3.10.	ginčų sprendimo tvarka;
3.11.	sutarties nutraukimo tvarka;
3.12.	sutarties keitimo tvarka;
3.13.	sutarties galiojimas;
3.14.	jeigu sudaroma preliminarioji sutartis, – jai būdingos nuostatos;
3.15.	xxxxxxxxxxx, subtiekėjai ar subteikėjai, jeigu vykdant sutartį jie pasitelkiami, ir jų keitimo tvarka;
3.16.	specialios sutarties vykdymo sąlygos, siejamos su socialinės ir aplinkos apsaugos reikalavimais.

(už patikros lapo pildymą atsakingo

asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

Pildo perkančiosios organizacijos vadovas

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*

Pastabos pridedamos

(perkančiosios organizacijos vadovo pareigos)

(parašas)

(vardas ir xxxxxxx)

(data)

Document Metadata

Table of Contents

UAB ,,VISAGINO BŪSTAS“ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO IR ORGANIZAVIMO TAISYKLĖS

Document Metadata