GAIRĖS PAREIŠKĖJAMS
KVIETIMAS TEIKTI PARAIŠKAS Nr. GR/001/24
MVĮ fondas „Ideas Powered for Business“ Intelektinės nuosavybės kuponai
GAIRĖS PAREIŠKĖJAMS
TURINYS
1 BENDROJI KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS APŽVALGA
3
1.3 Reikalavimus atitinkanti IN veikla 4
1.4 Skirtas biudžetas ir finansavimo taisyklės 8
12
2.1.1 1 veiksmas. Naudotojo paskyros ir profilio „Mano MVĮ“ sukūrimas 13
2.1.2 2 veiksmas. Paraiškos pateikimas 14
2.2 Pateikimo patvirtinimas 15
2.4 Kontaktai per paraiškos teikimo laikotarpį 15
16
3.1 Priimtinumo reikalavimai 16
3.3 Vertinimas / galutinės atrankos procedūra 17
3.4 Pranešimas apie rezultatus 18
3.5 Viešumas ir rezultatų sklaida 18
4 SPRENDIMO DĖL DOTACIJOS (KUPONO) ĮGYVENDINIMO TVARKA 19 5 MOKĖJIMO PRAŠYMO PROCEDŪRA
22
5.1 Mokėjimo prašymų pateikimas 22
5.2 Mokėjimo prašymų vertinimas 22
5.4 Mokėjimo vykdymo laikotarpis 27
5.5 Ex post patikrinimai. Pažeidimai ir (arba) melagingi pareiškimai 27
28
28
1 BENDROJI KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS APŽVALGA
1.1 Įvadas ir aplinkybės
Intelektinės nuosavybės teisės (INT) yra labai svarbios siekiant padėti Europos mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) saugoti ir komerciniais tikslais naudoti jų nematerialųjį turtą, sukurtą diegiant inovacijas. Europos MVĮ sudaro daugiau kaip 99 % visų Europos įmonių ir jose dirba 67 % visų Europos darbuotojų. Todėl jų vaidmuo yra lemiamas stiprinant ES atsparumą šiais sunkiais laikais, didinant pramonės konkurencingumą, skatinant ES ekonomiką ir gerinant Europos visuomenės gyvenimą bei gerovę.
Atsižvelgiant į tai, dabartiniu Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybos (toliau – EUIPO arba Tarnyba) strateginiu planu (SP2025) siekiama pagerinti Europos intelektinės nuosavybės (IN) sistemos veikimą įmonėms, ypač MVĮ. Įgyvendindama MVĮ programą, EUIPO stengiasi gerinti IN paslaugų prieinamumą mažosioms įmonėms ir remia MVĮ konkurencingumo stiprinimą geriau naudojant ir apsaugant jų intelektinę nuosavybę.
2021 m. lapkričio mėn. sėkmingai įgyvendinus 2021 m. MVĮ fondo bandomąją iniciatyvą, Tarnyba, bendradarbiaudama su Europos Komisija (EK), pasirašė susitarimą dėl įnašo į 2022–2024 m. daugiamečio MVĮ fondo iniciatyvą pagal ES bendrosios rinkos programą (BRP).
Remdamasi šia sėkme, Tarnyba, bendradarbiaudama su EK ir padedama valstybių narių IN tarnybų, 2022 m. sausio mėn. įsteigė 2022 m. MVĮ fondą. Tai buvo pirmasis kvietimas teikti paraiškas pagal naująją 2022–2024 m. daugiamečio MVĮ fondo iniciatyvą. EK Bendrosios rinkos programa (BRP), kurios dalis yra MVĮ fondas, siekiama didinti ES MVĮ konkurencingumą ir kartu remti ES žaliosios ir skaitmeninės pertvarkos tikslą. Nuo 2023 m. MVĮ fondo schema gali naudotis ir Ukrainoje įsisteigusios MVĮ. 2024 m. MVĮ fondas yra trečiasis ir paskutinis šios iniciatyvos kvietimas teikti paraiškas po 2022 m. ir 2023 m. MVĮ fondų.
1.2 Tikslai ir prioritetai
MVĮ yra Europos ekonomikos pagrindas. Bendrasis šio veiksmo tikslas – prisidėti prie ES MVĮ augimo ir konkurencingumo stiprinimo, taip sudarant sąlygas sparčiau atgaivinti ES ekonomiką ir didinti jos atsparumą sudėtingoje verslo aplinkoje, kurią lėmė COVID-19 pandemija ir Rusijos agresija Ukrainoje.
Šiuo veiksmu konkrečiai siekiama padėti Europoje ir Ukrainoje įsisteigusioms MVĮ panaudoti savo intelektinės nuosavybės turtą teikiant finansinę paramą su IN susijusioms išlaidoms padengti. Tikėtina, kad ši finansinė parama sulaikys MVĮ, galbūt patiriančias ekonominių sunkumų, nuo išlaidų IN turtui ir (arba) jo apsaugai mažinimo.
2024 m. MVĮ fondo tikslas – finansiškai remti MVĮ, kurios nori:
• naudotis paslaugomis „IP Scan“ ir (arba) „IP Scan Enforcement“ ir (arba)
• tiesiogiai apsaugoti savo prekių ženklus ir dizainą per nacionalines, regionines, Europos ar tarptautines IN sistemas, ir (arba)
• apsaugoti savo patentus nacionaliniu arba Europos lygmeniu, įskaitant valstybių narių IN tarnybų (valstybių narių IN tarnybų ir Višegrado patentų instituto) teikiamas ar koordinuojamas technikos lygio paieškos paslaugas ir teisinio atstovavimo išlaidas, susijusias su Europos patentų paraiškų rengimu ir pateikimu (tik atstovai iš EPT sąrašo), ir (arba)
• apsaugoti savo Bendrijos augalų veisles.
Kaip ir ankstesniais metais, finansinė parama bus teikiama kuponais, o finansavimą įgyvendins EUIPO, skirdama dotacijas ES ir Ukrainoje įsisteigusioms MVĮ pagal ES ir EUIPO finansinius reglamentus. Ji bendrai finansuos šiame kvietime teikti paraiškas aprašytą veiklą.
2024 m. MVĮ fondas atsižvelgiant į 2022 m. ir 2023 m. schemų sėkmę yra dar labiau patobulintas ir tikimasi, kad jis suteiks tokios naudos:
• ekonominę pagalbą MVĮ atsigavimo po pandemijos laikotarpiu;
• ES MVĮ ir Ukrainoje įsisteigusios MVĮ bus geriau informuotos apie INT teikiamą naudą;
• didesnes investicijas į su intelektine nuosavybe susijusią veiklą, pavyzdžiui, konsultacijas IN klausimais ir IN apsaugą;
• didesnį konkurencinį pranašumą dėl geresnio nematerialiojo turto valdymo, įskaitant didesnę ES MVĮ intelektinės nuosavybės apsaugą ES ir už jos ribų (įskaitant Ukrainoje įsisteigusias MVĮ);
• ES tikslo remti ES ir Ukrainos ekonomikų atsigavimą skatinimą, taip pat susijusią naudą valstybių narių ir ES IN tarnybų reputacijai;
• didesnę paramą MVĮ, dalyvaujančioms žaliojoje pertvarkoje ir siekiančioms įgyvendinti EK žaliojo kurso tikslus;
• paslaugos „IP Scan“ praktikos suderinimą Europoje.
1.3 Reikalavimus atitinkanti IN veikla
Iš esmės kuponas (-ai) taikomas (-i) tik naujų IN teisių registracijai, o IN teisių galiojimo pratęsimui – ne.
Kuponų naudojimo laikotarpis yra ribotas. Todėl MVĮ raginamos pateikti paraišką dėl kupono, kai jos planuoja įgyvendinti vieną iš reikalavimus atitinkančių rūšių veiklą per ateinančius 2 mėnesius.
a) „IP Scan“ – 1 kuponas
Pagal 1 kuponą bus apmokamos IN išankstinio nustatymo audito ir (arba) „IP Scan Enforcement“paslaugos, o didžiausia dotacijos suma vienam gavėjui neviršys 1 350 EUR.
• „IP Scan“
„IP Scan“ arba IN išankstinio nustatymo audito (ININA) paslaugų tikslas – konsultuoti MVĮ dėl IN teikiamų galimybių plėtojant verslą, nustatant intelektinės nuosavybės turto rūšis, kurios gali būti vertingos ir turi būti saugomos. Taip pat siekiama nustatyti, kokia intelektinė nuosavybė jau yra apsaugota ir kokia galėtų būti toliau naudojama siekiant gauti papildomos naudos verslo plėtrai.
• Paslauga „IP Scan Enforcement“
Paslauga „IP Scan Enforcement“ siekiama patarti MVĮ, kurių IN teisės yra pažeistos, kurioms trečioji šalis pareiškė kaltinimų dėl IN teisių pažeidimo arba kurioms kyla didelė tokių pažeidimų rizika.
MVĮ paprašius, paslaugas „IP Scan“ ir „IP Scan Enforcement“ teikia dalyvaujančių valstybių narių IN tarnybų paskirti ir koordinuojami ekspertai. Pagal MVĮ fondo schemą paslaugų „IP Scan“ ir „IP Scan Enforcement“ atveju MVĮ turi būti įsisteigusios ES valstybėje narėje, kurioje teikiamos šios paslaugos.
Šias paslaugas teikiančių valstybių narių sąrašas ir didžiausia dotacijos suma kiekvienai valstybei narei pateikiami šio kvietimo teikti paraiškas 1 priede.
Reikalavimus atitinkančios MVĮ gali teikti paraiškas ir dėl paslaugos „IP Scan“, ir dėl paslaugos „IP Scan Enforcement“, bet tai turi būti atskiros paraiškos. Dėl antrosios paslaugos gali būti kreipiamasi pateikiant dar vieną paraišką, prasidėjus kitam savaitiniam terminui. Todėl tose šalyse, kuriose siūlomos abi paslaugos, gali būti suteikti ne daugiau kaip du kuponai.
ES MVĮ turės teisę prašyti kompensuoti 90 % kiekvieno kupono išlaidų, neviršijant 1 priede nustatytų ribų.
b) Prekių ženklo ir dizaino apsauga – 2 kuponas
Iki 1 000 EUR vienam gavėjui už:
• prekių ženklo ir dizaino apsaugą nacionaliniu, regioniniu ir ES lygmenimis
Reikalavimus atitinkančios IN teisės – tai teisės į prekių ženklus ir dizainus, kurių paraiškos tiesiogiai ir elektroniniu būdu (jei įmanoma) pateikiamos EUIPO ir valstybių narių IN tarnyboms.
Reikalavimus atitinkančios ES MVĮ gali prašyti kompensuoti 75 % prekių ženklų ir dizaino mokesčių už prekių ženklo ar dizaino apsaugą ES (įskaitant paraiškos, klasės, ekspertizės, registracijos, paskelbimo ir paskelbimo atidėjimo mokesčius). IN teisės, panašios į prekių ženklus, įtraukiamos priklausomai nuo taikomų teisės aktų (pvz., pagal Portugalijos teisę taikoma logotipų apsauga).
• prekių ženklo ir dizaino apsaugą tarptautiniu lygmeniu.
Siekiant paremti ES MVĮ tarptautinę plėtrą, gali būti kompensuojama iki 50 % tinkamų finansuoti mokesčių už Pasaulinės intelektinės nuosavybės organizacijos administruojamus tarptautinius prekių ženklus ir dizainus. Šia veikla siekiama
išplėsti šiuo metu ES MVĮ teikiamą paramą, padedant joms tarptautiškumo procese, kartu skatinant ES MVĮ inovacijas ir konkurencingumą pasauliniu mastu.
Kompensuojami mokesčiai – tai mokesčiai, imami už paraiškas (įskaitant bazinius mokesčius, nurodymo mokesčius ir paskesnio nurodymo mokesčius) pagal:
o tarptautinę prekių ženklų registravimo sistemą (Madrido sistemą);
o tarptautinę dizaino registravimo sistemą (Hagos sistemą).
Reikalavimus atitinka tarptautinio prekių ženklo ir (arba) dizaino nurodymo mokesčiai, įskaitant ES valstybę (-es) narę (-es) ir (arba) EUIPO.
Tvarkymo mokesčiai, kuriuos taiko kilmės šalies tarnyba už tarptautinio prekių ženklo ir (arba) dizaino paraišką, į šią schemą neįtraukiami.
c) Patentai – 3 kuponas
Kad pateiktų paraišką dėl su patentais susijusios veiklos, MVĮ informavimo tikslais paraiškos formoje turės nurodyti, ar ji yra gavusi „IP Scan“ sertifikatą iš nacionalinio įgaliotojo paslaugos „IP Scan“ teikėjo ES valstybėje narėje arba ar ji yra gavusi paslaugą
„Horizon IP Scan“. MVĮ raginamos pirma kreiptis dėl paslaugos „IP Scan“, kad gautų kuo daugiau naudos iš su patentais susijusios veiklos.
(i) Didžiausia kupono suma vienam gavėjui yra 3 500 EUR už toliau nurodytą veiklą.
Valstybių narių IN tarnybų atliekamos arba koordinuojamos patentų technikos lygio paieškos ir oficialūs administraciniai mokesčiai, kuriuos IN tarnybos taiko už nacionalinių ir Europos patentų apsaugą, bus kompensuojami 75 %, neviršijant 1 500 EUR ribos.
• Patentų technikos lygio paieškos paslaugos mokesčiai
Mokesčiai, kuriuos valstybių narių IN tarnybos taiko už patentų technikos lygio paieškos paslaugų teikimą (įskaitant Višegrado patentų instituto atliekamas paieškas).
• Patentų mokesčiai už nacionalinę patento apsaugą
Mokesčiai, kuriuos valstybės narės IN tarnybos taiko už nacionalinių patentų registravimą, apima taikytinus mokesčius už nacionalinę patento apsaugą ES valstybėje narėje (t. y. paraiškos pateikimo, paieškos ir ekspertizės mokesčius, išdavimo ir paskelbimo mokesčius).
• Europos patentų paraiškų mokesčiai
Mokesčiai, įskaitant paraiškos pateikimo ir paieškos mokesčius, kuriuos Europos patentų tarnyba (EPT) taiko už Europos patentus.
Patentų paraiškos, pateiktos pagal Patentinės kooperacijos sutartį (PCT), nėra tinkamos finansuoti.
(ii) Teisinės išlaidos, susijusios su naujos Europos patento paraiškos rengimu ir pateikimu, bus kompensuojamos 50 %, neviršijant 2 000 EUR ribos.
Su naujų Europos patentų paraiškų rengimu ir pateikimu susijusių paslaugų teisinės išlaidos yra tinkamos finansuoti, jei jas teikia ES įsisteigę asmenys ar subjektai, turintys teisę atstovauti pareiškėjams EPT nagrinėjamose bylose (1)) pagal Europos patentų konvenciją (EPK).
Šios išlaidos kompensuojamos tik tuo atveju, jei paslauga susijusi su Europos patento paraiškos, kuri tinkamai paduota EPT, rengimu ir pateikimu.
d) Bendrijos augalų veislės – 4 kuponas
Didžiausia kupono suma vienam Europos bendrijos augalų veislių savininkui yra
1 500 EUR.
Bendrijos augalų veislių tarnybos (CPVO) taikomi paraiškų pateikimo internetu ir ekspertizės mokesčiai bus kompensuojami 75 %.
Toliau pateikiama įvairių kuponų santrauka.
<.. image(Tabla Descripción generada automáticamente) removed ..>
(1) Šiomis paslaugomis gali naudotis Ukrainoje įsisteigusios MVĮ.
(2) Nekompensuojami mokesčiai: kilmės šalies tarnybos taikomi tvarkymo mokesčiai.
(3) Valstybių narių IN tarnybų teikiama paslauga vykdant pasaulines paieškas, įskaitant Višegrado patentų instituto atliekamas paieškas.
(4) Atsižvelgiant į nacionaliniu lygmeniu už šią paslaugą taikytinus mokesčius.
(5) Žr. šalių, kuriose galioja Europos patentai, sąrašą.
(6) Tinkama finansuoti tik tuo atveju, jei teikia ES įsisteigę asmenys ar subjektai, turintys teisę atstovauti pareiškėjams EPT nagrinėjamose bylose pagal Europos patentų konvenciją (EPK) ir susiję su registruota Europos patento paraiška.
(1) xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx?xxxxxx_00_x
Išsamų mokesčių už kiekvieną IN veiklos rūšį sąrašą galima rasti MVĮ fondo tinklalapyje šiuo adresu:
xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxx/xxx-xxxx
Taip pat žr. DUK, kuriuose pateikiama papildomos informacijos apie kiekvienai IN veiklos rūšiai taikomų mokesčių tinkamumą finansuoti.
1.4 Skirtas biudžetas ir finansavimo taisyklės
Visas biudžetas, skirtas veiksmams pagal šį kvietimą teikti paraiškas bendrai finansuoti, yra 20 mln. EUR.
Tarnyba pasilieka teisę nepaskirstyti visų turimų lėšų, padidinti biudžetą arba pakartotinai visiškai ar iš dalies panaudoti nepanaudotų ir pasibaigusių kuponų biudžetą.
MVĮ gali prašyti vieno kupono vienos rūšies IN veiklai (išskyrus „IP Scan“ kuponą) ir jis gali būti jai suteiktas, laikantis toliau pateiktoje lentelėje nustatytų finansavimo taisyklių ir apribojimų:
(1) Galima prašyti dviejų kuponų: vieno – paslaugai„IP Scan“ ir kito – paslaugai„IP Scan Enforcement“. Dėl antrosios paslaugos gali būti kreipiamasi pateikiant dar vieną paraišką, prasidėjus kitam savaitiniam terminui.
(2) Atsižvelgiant į nacionaliniu lygmeniu už šią paslaugą taikytinus mokesčius (žr. 1 priedą).
1.5 Tvarkaraštis
Kvietimas teikti paraiškas bus paskelbtas laikantis toliau nurodyto preliminaraus tvarkaraščio:
<.. image(Texto Descripción generada automáticamente) removed ..>
savaitinis terminas reiškia, kad bus vertinamos visos praėjusią savaitę pateiktos paraiškos. Taigi, visos paraiškos, gautos nuo šeštadienio iki kito penktadienio, bus vertinamos kitą savaitę.
Jei, atlikdama vertinimą, Tarnyba pareiškėjo paprašo papildomos informacijos, vertinimo ir pranešimo laikotarpiai sustabdomi tą dieną, kurią Xxxxxxx išsiunčia prašymą. Laikotarpis atnaujinamas nuo prašomos informacijos arba patikslintų dokumentų gavimo dienos.
Jei iki kvietimo teikti paraiškas laikotarpio pabaigos bus išnaudotas bet kurio kupono biudžetas, internetinė paraiškų teikimo sistema („eForm“) bus uždaryta, o pareiškėjai bus informuoti svetainėje.
Jei iki kvietimo teikti paraiškas laikotarpio pabaigos bus skirta papildomų lėšų, internetinė paraiškų teikimo sistema („eForm“) bus vėl atidaryta tam kuponui, o pareiškėjai bus informuoti svetainėje.
1.6 Kas gali gauti kuponą?
Kad atitiktų reikalavimus, pareiškėjai turi būti mažosios ar vidutinės įmonės (MVĮ), įsisteigusios vienoje iš ES valstybių narių arba Ukrainos teritorijose, kurias paraiškos pateikimo metu faktiškai kontroliuoja Ukrainos vyriausybė.
Tačiau MVĮ, įsisteigusios pirmiau minėtose Ukrainos teritorijose, neturi teisės teikti paraiškų dėl 1 kupono.
ES ribojamosios priemonės – specialiosios taisyklės, taikomos kai kuriems subjektams (pvz., subjektams, kuriems taikomos ES ribojamosios priemonės pagal Europos Sąjungos sutarties (ES sutarties) 29 straipsnį ir Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (SESV) 215 straipsnį, ir subjektams, kuriems taikomos Komisijos gairės Nr. 2013/C 205/05). Tokie subjektai neturi teisės dalyvauti jokiomis teisėmis, įskaitant paramos gavėjus, susijusius subjektus, asocijuotuosius partnerius, subrangovus arba finansinės paramos trečiosioms šalims gavėjus (jei tokių yra).
Labai mažos, mažosios ir vidutinės įmonės (MVĮ) apibrėžtos 2003 m. gegužės 6 d. Komisijos rekomendacijoje 2003/361/EB dėl labai mažų įmonių, mažų ir vidutinių įmonių apibrėžimo (2)). Tokios įmonės vykdo ekonominę veiklą, nesvarbu, kokia jų teisinė forma (įskaitant, visų pirma amatų ar kitokią veiklą vykdančius savarankiškai dirbančius asmenis ir šeimos verslo įmones ir reguliarią ekonominę veiklą vykdančias ūkines bendrijas ar asociacijas), su šiais apribojimais:
Laikoma, kad juridinis subjektas vykdo ekonominę veiklą, jeigu jis įrodo, kad verčiasi bet kokia prekyba ar veikla už atlygį arba komercinę naudą rinkoje. Taigi apskritai ekonomine veikla laikoma bet kokia veikla, kurią sudaro (tiesiogiai arba netiesiogiai) prekių ar paslaugų siūlymas konkrečioje rinkoje.
Savarankiškai dirbantys pareiškėjai gali kreiptis į MVĮ fondą, jei pateikia atitinkamos nacionalinės institucijos išduotą oficialią pažymą, patvirtinančią, kad jie vykdo ekonominę veiklą.
Fondai gali kreiptis į MVĮ fondą, jeigu mažiau nei 25 % jų kapitalo arba balsavimo teisių tiesiogiai arba netiesiogiai bendrai arba atskirai kontroliuoja viena ar daugiau viešųjų įstaigų.
Pareiškėjai internetinėje paraiškos formoje („eForm“) turės deklaruoti, kad atitinka pirmiau nurodytas taisykles ir turės įkelti kompetentingos nacionalinės institucijos neseniai išduotą pridėtinės vertės mokesčio (PVM) arba nacionalinį mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį nurodantį dokumentą.
(2) OL L 124, 2003 5 20, p. 36.
MVĮ taip pat turi savanoriškai pranešti, kad jie tai pačiai veiklai ar veiklos daliai, kuriai taikomas šis kvietimas, nėra gavę ir negaus finansavimo pagal jokias kitas nacionalines ar ES schemas.
Išorės atstovai
Atstovas – tai trečioji šalis, kuri gali būti fizinis ar juridinis asmuo, kurį MVĮ tinkamai įgaliojo jai teisiškai atstovauti.
MVĮ gali leisti išorės atstovui (trečiajam asmeniui) pateikti paraišką jos vardu. Tokiais atvejais MVĮ privalo užpildyti ir pasirašyti šio kvietimo teikti paraiškas 3 priede pateiktą priesaikos deklaraciją.
Ši deklaracija galioja visoms vėlesnėms paraiškoms, pateiktoms jos vardu pagal šį kvietimą teikti paraiškas.
Jei MVĮ naudojasi išorės atstovo paslaugomis, pagal sprendimą dėl dotacijos (kuponą) gavėja bus tik MVĮ. Atstovas MVĮ vardu gali užpildyti paraiškos formą arba vėlesnę prašymo kompensuoti išlaidas formą. Tačiau kompensacija bus pervedama tiesiogiai į MVĮ banko sąskaitą, t. y. gavėjui, nurodytam sprendime dėl dotacijos.
1.7 Kaip veikia kuponas?
Kuponai nėra taikomi atgaline data, išlaidos, patirtos iki pranešimo apie sprendimą dėl dotacijos dienos, kuponu kompensuojamos nebus.
Svarbu laikytis nuoseklios etapų sekos, kaip aprašyta toliau.
1 etape pareiškėjai teikia paraišką dėl juos dominančios dotacijos (kupono). Galite teikti paraišką dėl vieno ar kelių kuponų tuo pačiu metu arba atskirai.
Pagal tą pačią paraišką dėl 1 kupono negalima prašyti ir paslaugos „IP Scan“ (IN išankstinio nustatymo audito), ir paslaugos „IP Scan Enforcement“. Dėl antrosios paslaugos galite teikti kitą paraišką. Tai vienintelis kuponas, kurio galima prašyti daugiau nei vieną kartą (tik tose šalyse, kuriose siūlomos abi paslaugos).
NEVYKDYKITE jokios reikalavimus atitinkančios IN veiklos (žr. 1.3 skirsnį) PRIEŠ gaunant sprendimą dėl dotacijos; apie jį pranešama elektroniniu būdu. Priešingu atveju susiję mokesčiai bus laikomi netinkamais finansuoti ir todėl nebus kompensuojami.
2 etape pareiškėjams bus pranešta apie rezultatą. Sprendimas dėl dotacijos, susijęs su konkrečiu (-iais) kuponu (-ais), įsigalios pranešimo apie jį gavėjams dieną (e. paštu MVĮ fondui pateiktoje paraiškoje nurodytu (-ais) e. pašto adresu (-ais)). Gavus pranešimą, kuponai taip pat bus rodomi MVĮ fondo paskyroje.
3 etape gavėjai gali vykdyti reikalavimus atitinkančią IN veiklą, susijusią su suteiktu (-ais) kuponu (-ais). Nepamirškite, kad kuponui (-ams) aktyvuoti turite ribotą 2 mėnesių laikotarpį (ir galimybę jį pratęsti 2 mėnesiais). Pasibaigus kupono galiojimo laikui, jis negali būti naudojamas ir per šį kvietimą teikti paraiškas jo negalima prašyti dar kartą.
4 etape gavėjai teikia prašymą (-us) kompensuoti įgyvendintą IN veiklą, neviršydami
kupono (-ų) sumos.
Šis procesas taip pat bus paskelbtas MVĮ FONDO tinklalapyje.
2.1 Kaip pateikti paraišką
Pareiškėjai turi naudoti internetinę paraiškos formą („eForm“), kurią galima rasti 2024 MVĮ fondo paskyroje MVĮ fondo „Ideas Powered for Business“ tinklalapyje:
xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxx/xxx-xxxx/xxx-xx-xxxxx
Kitais būdais, pvz., e. paštu ar popieriniu formatu, Tarnybai atsiųstos paraiškos nebus priimamos.
Paraiškų teikimo procesas yra toks:
<.. image(Interfaz de usuario gráfica Descripción generada automáticamente) removed ..>
2.1.1 1 veiksmas. Naudotojo paskyros ir profilio „Mano MVĮ“ sukūrimas
Šį veiksmą turi atlikti tik subjektai, teikiantys paraiškas pirmą kartą, kurie nedalyvavo 2022 m. ar 2023 m. MVĮ fondo schemose.
Kiti pareiškėjai, kurie jau gavo lėšų iš 2022 m. ir (arba) 2023 m. MVĮ fondo arba kuriems anksčiau buvo suteiktas kuponas pagal dabartinį 2024 m. kvietimą, pasinaudoję funkcija „Fast Track“, pereina tiesiai prie 2 veiksmo „Paraiškos pateikimas“.
Norėdami naudoti „eForm“ (vienintelis būdas pateikti paraišką), pareiškėjai pirmiausia turi susikurti EUIPO naudotojo prisijungimo paskyrą.
• EUIPO naudotojo prisijungimo paskyros duomenys yra tie patys, kurie turi būti naudojami prisijungiant prie MVĮ fondo paskyros.
• Vienas naudotojas negali perduoti kuponų kitam. Kuponai susiejami su EUIPO naudotojo paskyra, kuri naudojama pirmiausia MVĮ fondo paraiškai užpildyti. MVĮ fondo paraišką pildantis naudotojas bus vienintelis naudotojas, turintis teises tvarkyti paraišką ir kuponą (-us) (pratęsti jų galiojimą, juos aktyvuoti, pateikti vėlesnius prašymus kompensuoti išlaidas, jų atsisakyti ir kt.).
Sukūrę EUIPO naudotojo prisijungimo paskyrą, pareiškėjai galės prisijungti prie savo MVĮ fondo paskyros, kurioje galės sukurti savo MVĮ profilį, užpildydami reikiamus duomenis ir įkeldami susijusius ir privalomus dokumentus.
Įsitikinkite, kad nurodėte teisingus visų kontaktinių asmenų e. pašto adresus, nes visi su šia procedūra susiję pranešimai bus siunčiami nurodytiems kontaktiniams asmenims e. paštu.
Norėdami sukurti savo MVĮ profilį, įkelkite toliau nurodytus dokumentus.
• PVM arba TIN numerį nurodantį dokumentą. MVĮ fondo tinklapyje bus saitas į visose ES valstybėse narėse ir Ukrainoje priimamų dokumentų pavyzdžius.
• Oficiali banko pažyma, kuri turi būti išduota banko sąskaitai, į kurią priimama valiuta eurais ir SEPA banko pavedimai (Ukrainai, kurioje atliekami tarptautiniai banko pavedimai, taikoma išimtis). Banko sąskaitos turėtojas turi būti MVĮ.
IBAN tikrinimo svetainėje patikrinkite, ar jūsų banko sąskaitoje priimami eurai; priešingu atveju tikėtina, kad mokėjimas bus atmestas.
• Jeigu paraišką tvarko išorės atstovas, būtinas trečias dokumentas: išorės atstovų priesaikos deklaracija, kuri turi būti tinkamai užpildyta, kurioje nurodyta data ir kurią pasirašė abi šalys.
Įkelkite įskaitomas šių dokumentų versijas, nes jos bus naudojamos per paraiškų vertinimo procedūrą ir atliekant mokėjimus.
2.1.2 2 veiksmas. Paraiškos pateikimas
Šį veiksmą atlieka visi pareiškėjai:
• paraiškas pirmą kartą teikiantys pareiškėjai, kurie anksčiau nedalyvavo MVĮ fondo schemoje;
• „Fast Track“ pareiškėjai, kuriems jau buvo suteiktas 2022 m. ir (arba) 2023 m. MVĮ fondo kuponas arba kuriems anksčiau buvo suteiktas kitas kuponas pagal dabartinį 2024 m. kvietimą.
Paraišką galima pateikti atlikus kelis paprastus veiksmus. MVĮ turi turėti prieigą prie MVĮ fondo paraiškos per MVĮ fondo paskyrą ir:
• pasirinkti ją dominančius kuponus;
• patikrinti iš anksto užpildytos privalomos informacijos apie pareiškėją tikslumą ir:
o jei pakeitimų ar klaidų nėra, pareiškėjas gali tęsti paraiškos teikimo procesą;
o jei pakeitimų ar klaidų yra, pareiškėjas turi grįžti į skiltį „Mano MVĮ“ ir ištaisyti informaciją ir (arba) įkelti atnaujintus patvirtinamuosius dokumentus;
Patikrinkite, ar duomenys teisingi ir vis dar galioja, visų pirma kontaktinių asmenų e. pašto adresus, nes visi su šia procedūra susiję pranešimai bus siunčiami elektroniniu būdu šiems kontaktiniams asmenims.
• prieš pateikdami paraišką, patvirtinkite pareiškimus dėl bendro finansavimo principų, dvigubo finansavimo draudimo ir administracinių nuobaudų už melagingų deklaracijų pateikimą.
Įrašę visą informaciją ir įkėlę patvirtinamuosius dokumentus, peržiūrėkite savo paraišką
ir ją pateikite.
2.2 Pateikimo patvirtinimas
Pateikęs „eForm“, pareiškėjas bus nukreiptas į patvirtinimo ekraną, kuriame patvirtinama, kad paraiška pateikta teisingai. Be to, MVĮ fondo paskyroje paraiškos registracijos numeris bus rodomas būsena „Nagrinėjama“, o pareiškėjas gaus automatinį e. laišką, kuriuo patvirtinama, kad paraiška sėkmingai gauta. Tačiau šis gavimo patvirtinimas neturėtų būti laikomas patvirtinimu, kad paraiška yra priimtina. Tai tik reiškia, kad paraiška buvo sėkmingai pateikta EUIPO vertinti.
Jei per valandą negausite e. laiško su šiuo patvirtinimu, praneškite apie tai e. paštu adresu xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx.
Jei bus reikalingi papildomi paaiškinimai dėl paraiškos duomenų ir (arba) patvirtinamųjų dokumentų, Tarnyba vertinimo proceso metu susisieks su pareiškėju. Prašymas patikslinti duomenis bus elektroniniu būdu nusiųstas kontaktiniams asmenims (paraiškoje nurodytais e. pašto adresais), todėl per šį laikotarpį tikrinkite savo pašto dėžutę (įskaitant brukalų aplanką). MVĮ fondo paskyroje jūsų paraiška bus rodoma būsena „Patikslinimas“.
MVĮ turi atsakyti iki prašyme patikslinti nustatyto termino, antraip paraiška gali būti atmesta.
2.3 Paraiškos atsiėmimas
Jei pareiškėjas nori atsiimti paraišką, kol ji dar nepasiekė skyrimo ir (arba) pranešimo etapo, jis turi siųsti e. laišką adresu xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx, nurodydamas paraiškos registracijos numerį.
Paraiškos atsiėmimas įsigalioja Tarnybos išsiųsto patvirtinamojo e. laiško dieną. Atsiėmus paraišką, MVĮ gali vėl teikti paraišką dėl ją dominančio (-ių) kupono (-ų).
2.4 Kontaktai per paraiškos teikimo laikotarpį
Visi su šiuo kvietimu susiję klausimai turi būti teikiami EUIPO informacijos centrui adresu xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx
arba telefonu x00 000000000
Jeigu turite kokių nors klausimų, pirma perskaitykite MVĮ fondo DUK skiltį, nes Tarnyba jame reguliariai skelbs atsakymus į visus gautus klausimus, kad užtikrintų vienodas sąlygas visiems pareiškėjams.
Xxxxxxx yra atsakinga už pagal šį kvietimą teikti paraiškas pateiktų paraiškų vertinimą ir atranką.
Vertinimo procesas grindžiamas šiais pagrindiniais principais:
• vienodo požiūrio principu – visos paraiškos vertinamos vienodai, atsižvelgiant į tuos pačius kriterijus, ir
• skaidrumo principu – pareiškėjams teikiama tinkama grįžtamoji informacija apie jų paraiškų vertinimo rezultatus.
3.1 Priimtinumo reikalavimai
Pirmiausia patikrinama, ar visos paraiškos atitinka priimtinumo reikalavimus. Atliekant šiuos patikrinimus siekiama įvertinti:
• ar paraiška pateikta elektroniniu būdu naudojant internetinę paraiškos formą („eForm“);
• ar ji pateikta per paraiškų teikimo laikotarpį (žr. 1.5 skirsnį „Tvarkaraštis“);
• ar paraiška yra išsami (projekto būsenos paraiška nepriimtina);
• ar tas pats kuponas pagal šį kvietimą teikti paraiškas jau buvo suteiktas tam pačiam pareiškėjui (net jei jis nebuvo panaudotas ir (arba) baigė galioti), išskyrus 1 kuponą, pagal kurį tose šalyse, kuriose siūlomos abi paslaugos, kiekvienos rūšies paslaugai
„IP Scan“ gali būti suteikta po vieną kuponą.
3.2 Tinkamumo patikros
• Pareiškėjų tinkamumas: pareiškėjai, kurie nėra mažosios ir vidutinės įmonės (MVĮ), kaip apibrėžta ES rekomendacijoje 2003/361, įsisteigusios vienoje iš ES valstybių narių arba Ukrainoje (jos teritorijose, kurias paraiškos pateikimo metu faktiškai kontroliuoja Ukrainos valdžios institucijos), neatitinka reikalavimų.
• Atmetimo kriterijai: į tam tikras situacijas patekusiems pareiškėjams (pvz., bankrutavusiems arba likviduojamiems pareiškėjams, pareiškėjams, kurie yra pripažinti kaltais padarę sunkių profesinių nusižengimų, ir kt.), bus draudžiama dalyvauti.
Šios atmetimo situacijos nustatytos Finansinio reglamento (3)) 136 straipsnio 1 dalyje ir aprašytos šių gairių 2 priede. Norėdama patikrinti pareiškėjų statusą, Tarnyba gali pasinaudoti ES ankstyvojo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistema.
• Atrankos kriterijai: pareiškėjai, kurie nelaikomi pajėgiais įgyvendinti ir turėti 1.3 skirsnyje aprašytą reikalavimus atitinkančią veiklą dotacijos galiojimo laikotarpiu, nebus laikomi atitinkančiais reikalavimus.
Atitiktis pirmiau nurodytiems kriterijams (tinkamumo, atmetimo ir atrankos) bus tikrinama remiantis savideklaracija ir (arba) atitinkamais patvirtinamaisiais dokumentais, kaip nurodyta toliau.
Pareiškėjų bus prašoma pareikšti, kad jie susipažino su „eForm“ pateikta sąžiningumo deklaracija ir patvirtinti, kad:
• jie visiškai atitinka reikalavimus ir turi pajėgumų, atitinkančių kvietime teikti paraiškas nustatytus kriterijus;
• jie nėra patekę nė į vieną iš joje nurodytų situacijų, dėl kurių draudžiama dalyvauti procedūroje.
Be to, pareiškėjų bus prašoma pateikti jų kompetentingos nacionalinės valdžios institucijos neseniai išduotą PVM arba mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį nurodantį dokumentą, patvirtinantį įmonės teisinį egzistavimą.
Tarnyba pasilieka teisę prašyti pateikti papildomų dokumentų, įrodančių šios deklaracijos teisingumą. Jeigu paaiškėja, kad kuri nors pateikta deklaracija arba informacija, kuri yra dalyvavimo šioje procedūroje sąlyga, yra neteisinga, pareiškėjams gali būti taikomos administracinės sankcijos.
Jeigu reikės papildomų paaiškinimų, su pareiškėjais gali būti susisiekta per vertinimo procesą.
Priimtinumo arba tinkamumo reikalavimų neatitinkančios paraiškos bus atmestos, jas pateikę pareiškėjai bus tinkamai informuoti apie atmetimo priežastį (-is).
3.3 Vertinimas / galutinės atrankos procedūra
Priimtinumo ir tinkamumo reikalavimus atitinkančios paraiškos bus vertinamos pagal toliau nurodytus kriterijus.
• Bet kokia nustatyta ir (arba) galima nustatyti rizika, susijusi su dvigubu finansavimu pagal ES schemas arba kitas ES finansuojamas nacionalines schemas tai pačiai veiklai.
Šis reikalavimas laikomas įvykdytu tik tuo atveju, jeigu pareiškėjai pažymi atitinkamą elektroninės paraiškos formos („eForm“) langelį, nurodydami, kad tam pačiam veiksmui
(3) 2018 m. liepos 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES, Euratomas) 2018/1046 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių
nepateikė paraiškos arba negavo finansavimo iš ES arba ES finansuojamų nacionalinių schemų. Nustačius dvigubą finansavimą, paraiška bus atmesta.
• Pagal eiliškumo principą.
Siūlomas (-i) veiksmas (-ai) turi atitikti kvietime nustatytus tikslus ir prioritetus ir paraiškoms, kurios buvo gautos pirmos, bus teikiama pirmenybė, taip pripažįstant pareiškėjų motyvaciją ir ketinimų rimtumą. Paraiškos bus finansuojamos chronologine tvarka pagal paraiškos pateikimo datą ir laiką (registracijos numerį), kol bus išnaudotas visas kiekvienos rūšies kuponui skirtas biudžetas.
Vertinimo procedūros metu bus sudarytas sėkmingų paraiškų sąrašas. Bus sudarytas kitas paraiškų, kurioms atsisakyta skirti finansavimą, sąrašas.
Tada priimamas sprendimas dėl dotacijos skyrimo, susijęs su savaitiniu paraiškų terminu. Jame bus išvardytos visos atrinktos finansuoti ir atmestos paraiškos, atitinkamos didžiausios veiksmui (-ams) skirtos finansavimo sumos ir dotacijų gavėjai.
3.4 Pranešimas apie rezultatus
Po to, kai bus priimtas sprendimas dėl dotacijų skyrimo, pareiškėjai bus individualiai informuoti apie vertinimo rezultatus.
Pareiškėjams, kurių paraiškos atmestos, bus tinkamai pranešta apie atmetimo priežastį (- is).
Pareiškėjai, kurių paraiškos bus atrinktos finansuoti, gaus sprendimą dėl dotacijos, kuriame sumos nurodomos eurais ir išsamiai išdėstytos bendrosios sąlygos ir finansavimo dydis. Sprendimas neturėtų būti nei pasirašytas, nei grąžintas Tarnybai.
Sprendimas dėl dotacijos įsigalios pranešimo apie jį gavėjui dieną.
4 priede pateikto sprendimo dėl dotacijos pavyzdžio negalima keisti. Pareiškėjai supranta, kad dotacijos paraiškos pateikimas reiškia sutikimą su šių gairių nuostatomis, sprendimu dėl dotacijos ir bendrosiomis sąlygomis.
Šis oficialus pranešimas bus išsiųstas e. paštu e. formoje („eForm“) nurodytam (-iems) kontaktiniam (-iams) asmeniui (-ims). Pareiškėjas privalo nurodyti galiojantį (-čius)
e. pašto adresą (-us) ir reguliariai tikrinti savo e. pašto dėžutę (įskaitant brukalų aplanką).
MVĮ fondo paskyroje jūsų paraiškos būsena bus rodoma kaip „Patvirtinta“ ir taip pat bus matomas (-i) kuponas (-ai) kartu su didžiausia suma, išdavimo data ir galiojimo pabaigos data.
3.5 Viešumas ir rezultatų sklaida
Informacija apie suteiktas dotacijas ir gavėjus gali būti atskleista visuomenei pagal Reglamento (ES, Euratomas) 2018/1046 38 straipsnį dėl informacijos apie dotacijų procedūrų rezultatus skelbimo.
Gavėjas leidžia Tarnybai bet kokia forma ir priemonėmis, įskaitant internetą, skelbti šią informaciją:
• gavėjo pavadinimą ir vietovę;
• dotacijos objektą ir tikslą;
• skirtą sumą.
4 SPRENDIMO DĖL DOTACIJOS (KUPONO) ĮGYVENDINIMO TVARKA
Sprendimas dėl dotacijos įsigalioja pranešimo apie jį gavėjui dieną (pradžios data).
Apie kuponą (-us) (priede nurodytą (-us) pasirašytą (-us) sprendimą (-us) dėl dotacijos) elektroniniu būdu pranešama paraiškos formoje nurodytiems kontaktiniams asmenims. MVĮ fondo paskyroje rodomas (-i) suteiktas (-i) kuponas (-ai), kuriame (-iuose) nurodyta didžiausia kompensacijos suma, suteikimo data (pradžios data) ir aktyvavimo laikotarpio pabaigos data.
Kai kuponas suteikiamas ir apie jį pranešama, negalima:
• pakeisti kuponų taikymo srities į kitos rūšies kuponą;
• perduoti vienos įmonės kuponą kitai, neatsižvelgiant į tai, ar savininkas yra tas pats;
• šiame kvietime panaudoti ankstesnio kupono, suteikto pagal ankstesnį kvietimą teikti paraiškas, likutį.
Sprendimas dėl dotacijos skirstomas į du laikotarpius: kupono (-ų) aktyvavimo ir
įgyvendinimo, kaip nurodyta toliau.
Aktyvavimo laikotarpis
Aktyvavimo laikotarpis trunka 2 mėnesius nuo kitos dienos po pranešimo apie kupono (- ų) suteikimą dienos.
Kuponas (-ai) turi būti aktyvuotas (-i) per šį laikotarpį, kaip nurodyta toliau.
• Kuponai aktyvuojami, kai įvykdoma bent viena IN veikla ir gavėjas pateikia atitinkamą prašymą kompensuoti išlaidas.
• 1 kuponą Tarnyba taip pat gali aktyvuoti gavusi valstybės narės IN tarnybos patvirtinimą, kad paslaugų buvo paprašyta. Tokiu atveju gavėjui bus pranešta apie jo kupono (-ų) aktyvavimą.
Tomis pačiomis sąlygomis aktyvavimo laikotarpis gali būti pratęstas prieš jam pasibaigiant. Norėdami pratęsti kupono galiojimo laiką, turite prisijungti prie savo MVĮ fondo paskyros. Pačiame kupone pasirodys mygtukas „Pratęsti galiojimo terminą“. Tai galima padaryti tik vieną kartą ir tik per paskutinį pradinio 2 mėnesių aktyvavimo laikotarpio mėnesį.
Pratęsus aktyvavimo laikotarpį, jis truks dar 2 mėnesius.
Atkreipkite dėmesį į tai, kad kuponų galiojimas pratęsiamas atskirai. Pratęsus vieno kupono galiojimo terminą, kitų suteiktų kuponų galiojimas automatiškai nepratęsiamas.
Bendras aktyvavimo laikotarpis jokiu būdu negali viršyti 4 mėnesių.
Aktyvavus kuponą, prasideda įgyvendinimo laikotarpis (žr. kitą poskirsnį). Jei pirmajame prašyme kompensuoti išlaidas panaudojama visa kupono suma, įgyvendinimo laikotarpio nėra.
Jei kuponas nebus aktyvuotas per aktyvavimo laikotarpį (2 mėnesius), įskaitant, kai aktualu, jo pratęsimo laikotarpį (dar 2 mėnesius), jis bus laikomas pasibaigusiu, o prieiga prie skilties „eForm“, skirtos prašymams kompensuoti išlaidas, nebebus galima.
Pasibaigus kupono galiojimo laikui (t. y. jo neaktyvavus), šio kvietimo teikti paraiškas metu kupono naudoti arba vėl jo prašyti nebegalima.
Įgyvendinimo laikotarpis
Įgyvendinimo laikotarpis prasideda pirmą dieną po aktyvavimo ir trunka:
• 1 ir 2 kuponų atveju – iki 6 mėnesių,
• 3 ir 4 kuponų atveju – iki 12 mėnesių.
Per šį laikotarpį gavėjai gali įvykdyti IN veiklą, kuriai skirtas (-i) jų kuponas (-ai), ir pateikti prašymus kompensuoti išlaidas iki galiojimo pabaigos datos arba iki tol, kol bus išnaudotas turimas likutis.
1 kupono atveju gali būti teikiama tik viena kiekvienos rūšies paslauga „IP Scan“. Jei kompensuojama suma yra mažesnė už pagal 1 kuponą skirtą didžiausią sumą, gavėjai nebegalės panaudoti kiekvieno kupono likučio. Likusi suma bus grąžinta į MVĮ fondo biudžetą, kad ją būtų galima skirti kitoms paraiškas pateikusioms MVĮ finansuoti.
Gavėjai taip pat gali nutraukti savo kupono (-ų) galiojimą, kai užbaigia visą suplanuotą IN veiklą ir gauna visas susijusias kompensacijas, net jei yra likutis, kurio jie nepanaudos.
Atsisakę kupono per MVĮ fondo paskyrą, gavėjai nebegalės panaudoti likusios sumos arba pateikti kitos paraiškos tam pačiam kuponui gauti einamaisiais kvietimo metais. Gavėjai sutinka, kad likusi suma būtų grąžinta į MVĮ fondo biudžetą, kad būtų skirta kitoms paraiškas pateikusioms MVĮ finansuoti.
Todėl sprendimas dėl dotacijos suskirstomas į du aktyvavimo ir įgyvendinimo laikotarpius, kaip nurodyta toliau.
Kuponas nustos galioti, jei jis bus panaudotas arba:
• bus pasibaigęs aktyvavimo laikotarpis ir nebus pateiktas mokėjimo prašymas (galiojimo pabaigos data);
• bus pasibaigęs įgyvendinimo laikotarpis po aktyvavimo (pabaigos data);
• gavėjui paprašius bus nutrauktas kupono galiojimas.
Tik aktyvuoto (-ų) kupono (-ų) atveju gavėjas nuo paskutinės kupono įgyvendinimo laikotarpio dienos (pabaigos datos) turi papildomai 7 kalendorines dienas pateikti prašymą kompensuoti išlaidas, susijusias su IN veikla, kuri buvo įgyvendinta ir už kurią gavėjas sumokėjo iki pabaigos datos. Pasibaigus šiam laikotarpiui, saitas į elektroninę mokėjimo prašymo formą (žr. 5 skirsnį) šiam konkrečiam kuponui bus išjungtas.
Kontaktai per įgyvendinimo laikotarpį
Pirmiausia apsilankykite MVĮ fondo svetainėje ir MVĮ fondo DUK skiltyje, kur rasite papildomos informacijos ir rekomendacijų dėl kupono (-ų) įgyvendinimo.
Kitu atveju visus konkrečius klausimus reikia pateikti EUIPO informacijos centrui adresu xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx
5.1 Mokėjimo prašymų pateikimas
Gavėjai turi pateikti prašymą apmokėti kuponus, susijusius su reikalavimus atitinkančia veiklą, naudodamiesi saitu į elektroninę prašymo kompensuoti išlaidas formą („eForm“), esančią naudotojo paskyroje.
Šioje mokėjimo prašymo formoje turi būti pateikta išsami informacija apie įgyvendintą veiklą ar veiklas ir susijusius mokesčius, kuriuos gavėjas faktiškai sumokėjo ir prašė kompensuoti.
Prieš pateikdami prašymą kompensuoti išlaidas pagal kuponą, įsitikinkite, kad teikiate paraišką dėl savo IN paslaugos (-ų) ir (arba) teisės (-ių) ir sumokėkite visus susijusius mokesčius. Jei vis dar reikia atlikti mokėjimą, kad būtų užbaigtas registracijos procesas (ar paslauga), jūsų prašymo kompensuoti išlaidas nagrinėjimas bus sustabdytas, kol tas mokėjimas bus atliktas ir susijusi (-ios) IN tarnyba (-os) jį patvirtins.
Gavėjas turi patvirtinti, kad prašyme pateikta informacija yra išsami, teisinga ir tikra. Gavėjas taip pat turi patvirtinti, kad patirtos išlaidos yra tinkamos finansuoti ir kad mokėjimo prašymas yra pagrįstas atitinkamais patvirtinamaisiais dokumentais.
Atkreipkite dėmesį, kad, panaudojus visą kupono sumą, jokio kito mokėjimo prašymo pateikti nebegalima.
5.2 Mokėjimo prašymų vertinimas
Mokėjimai atliekami patvirtinus mokėjimo prašymą ir pridėtus dokumentus.
Prašymo dėl kiekvieno kupono ir kiekvienos veiklos rūšies vertinimas apima šiuos elementus:
<.. image(Interfaz de usuario gráfica Descripción generada automáticamente) removed ..>
*Su PVM susijusios išlaidos nėra tinkamos finansuoti, tačiau turi būti išsamiai apibūdintos.
<.. image(Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada automáticamente) removed ..>
<.. image(Imagen que contiene Diagrama Descripción generada automáticamente) removed ..>
<.. image(Interfaz de usuario gráfica, Texto Descripción generada automáticamente) removed ..>
<.. image(Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada automáticamente) removed ..>
<.. image(Interfaz de usuario gráfica, Aplicación Descripción generada automáticamente) removed ..>
Bet koks kitomis valiutomis patirtų išlaidų perskaičiavimas į eurus atliekamas automatiškai mokėjimo prašymo formoje, taikant to mėnesio, kurį patirtos išlaidos, Komisijos paskelbtą mėnesio buhalterinį kursą (žr. toliau pateiktą saitą).
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxx/xxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xx.xxx.
Jeigu prašymas neišsamus arba reikalingi papildomi paaiškinimai, Tarnyba elektroniniu būdu susisieks su gavėju ir nurodys, kokius duomenis (formą) reikėtų pateikti kartu su papildoma informacija. Gavėjas turi atsakyti iki nustatyto termino, antraip Tarnyba pasilieka teisę atmesti prašymą kompensuoti išlaidas. Atkreipkite dėmesį, kad jei prašymas atmetamas, gavėjas vis tiek turi teisę pateikti kitą prašymą, jei kupono galiojimo laikas nėra pasibaigęs.
Reguliariai tikrinkite savo e. pašto dėžutę (įskaitant brukalų aplanką), nes visi patikslinimai bus siunčiami elektroniniu būdu.
5.3 Mokėjimo patvirtinimas
Atliekant vertinimą, deklaruoti mokesčiai gali būti pripažinti netinkamais finansuoti dėl bet kurios iš toliau nurodytų priežasčių:
• paslaugos neatitinka reikalavimus atitinkančios veiklos;
• paslaugos suteiktos ne gavėjo vardu;
• paslaugos suteiktos ne kupono galiojimo laikotarpiu;
• trūksta patvirtinamųjų dokumentų, susijusių su prašomomis kompensuoti išlaidomis;
• neatsakoma į prašymą pateikti patikslinimų.
Mokėtiną sumą Tarnyba apskaičiuoja kaip nurodyta toliau.
1 veiksmas – ji taiko kompensavimo normą 1.4 skirsnyje nurodytoms tinkamoms finansuoti išlaidoms;
2 veiksmas – ji išskaičiuoja mokėtiną sumą iš sumos, kurią dar galima gauti pagal kuponą.
Mokėjimai NEVIRŠIJA didžiausios kupone nurodytos dotacijos sumos. Jei pateikiami keli prašymai kompensuoti išlaidas, ši suma bus sutikrinta su ankstesnėms veikloms jau patvirtinta suma (išskyrus 1 kuponą).
Apie vertinimo proceso rezultatus gavėjams bus pranešta elektroniniu būdu. Bus nurodyta (-os) priežastis (-ys), dėl kurios (-ių) prašoma sumažintos kompensacijos sumos arba visiškai atmesti prašymą.
5.4 Mokėjimo vykdymo laikotarpis
Mokėtiną sumą Tarnyba sumoka į gavėjo banko sąskaitą (nurodytą paraiškoje arba pakeistą mokėjimo prašyme) per 30 kalendorinių dienų nuo galiojančio mokėjimo prašymo gavimo dienos.
Mokėjimo laikotarpis prasideda gavus mokėjimo prašymą.
Šis mokėjimo laikotarpis bus sustabdytas, jeigu deklaruotas (-i) mokestis (-čiai) nebuvo visiškai sumokėtas (-i) atitinkamai (-oms) IN tarnybai (-oms), tvirtinančiai (-ioms) registracijos procesą arba suteiktą paslaugą. Sustabdymas įsigalioja tą dieną, kurią pateiktas prašymas. Likęs mokėjimo laikotarpis atnaujinamas nuo mokėjimo atlikimo ir patvirtinimo dienos.
Mokėjimo laikotarpis taip pat sustabdomas, kai Tarnyba paprašo gavėjų pateikti papildomos informacijos. Sustabdymas įsigalioja tą dieną, kurią Xxxxxxx išsiunčia šį prašymą. Mokėjimo laikotarpis pradedamas skaičiuoti nuo tos dienos, kai Tarnyba gauna prašomą informaciją arba dokumentus ir juos patvirtina.
Mokėjimo laikotarpis baigsis, kai Tarnyba atliks mokėjimą į gavėjo banko sąskaitą. Jei Tarnybai dėl išorinių veiksnių, pavyzdžiui, paskirties bankas atmetė arba grąžino mokėjimą, reikia atlikti kokius nors papildomus veiksmus, kad mokėjimas būtų dar kartą apdorotas, šie papildomi veiksmai nebus įskaičiuoti į mokėjimo laikotarpį.
Vykdant mokėjimo prašymo procedūrą, naudotojo paskyroje po kiekvieno pateikto prašymo bus rodomos tokios būsenos reikšmės:
• „Nagrinėjama“: jūsų mokėjimo prašymą Tarnyba gavo ir šiuo metu nagrinėja.
• „Netinkama“: jūsų mokėjimo prašymas yra kito pateikto prašymo dublikatas.
• „Patikslinimas“: paprašyta trūkstamos informacijos ir ji turi būti pateikta.
• „Patvirtinta, vykdomas banko pavedimas“: jūsų mokėjimo prašymas išnagrinėtas ir patvirtintas, inicijuotas mokėjimo nurodymas.
• „Atmesta“: jūsų mokėjimo prašymas išnagrinėtas ir atmestas. Išsiųstas laiškas, kuriame paaiškinamos paraiškos atmetimo priežastys.
• „Sumokėta“: mokėjimas įvykdytas ir išsiųstas patvirtinimo laiškas.
Prieš kreipdamiesi į Tarnybą, kad sužinotumėte savo mokėjimo prašymo būseną, patikrinkite būseną naudotojo paskyroje ir palaukite, kol pasibaigs mokėjimo vykdymo laikotarpis (30 kalendorinių dienų).
5.5 Ex post patikrinimai. Pažeidimai ir (arba) melagingi pareiškimai
EUIPO ir (arba) kitos ES įstaigos (Europos Audito Rūmai, Europos prokuratūra, Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF) arba jų įgaliota institucija) pasilieka teisę bet kuriuo metu atlikti patikrinimus, peržiūras, auditą ar tyrimus.
Jei dalyviai jau gavo ES finansavimą tai pačiai veiklai, kuriai pateiktas mokėjimo prašymas, nepagrįstai išmokėtos sumos bus susigrąžinamos.
Atlikdama ex post patikrinimą, Tarnyba pasilieka teisę prašyti pateikti daugiau dokumentų, kad įrodytų MVĮ, kuri save laiko mažąja ar vidutine įmone, deklaracijos teisingumą (tinkamumo kriterijai, apibrėžti 3.2 skirsnyje). Jei buvo pateiktas melagingas pareiškimas, nepagrįstai išmokėtos sumos bus susigrąžinamos.
Be to, pažeidimų ar melagingų pareiškimų atveju dalyviai gali būti nubausti pinigine bauda ir jiems gali būti atimta galimybė gauti finansavimą ateityje (gauti dotacijas ir (arba) dalyvauti konkursuose, gauti apdovanojimus, sudaryti susitarimus dėl įnašo ir kt.; žr. ES finansinio reglamento 135–145 straipsnius). Be to, apie tai gali būti informuota Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF).
Dalyvaujant kvietime teikti paraiškas, registruojami ir tvarkomi asmens duomenys. Šie duomenys bus tvarkomi pagal 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento Ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB.
Asmens duomenys gali būti registruojami Komisijos ankstyvojo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistemoje, jeigu gavėjas atsiduria vienoje iš situacijų, paminėtų Reglamento (ES, Euratomas) 2018/1046 136 ir 141 straipsniuose.
Gavėjai įgalioja Tarnybą dalytis jų asmens duomenimis su Europos Komisija, nacionalinėmis intelektinės nuosavybės tarnybomis, Višegrado patentų institutu ir, jei būtina, Pasauline intelektinės nuosavybės organizacija (PINO), Europos patentų tarnyba (EPT) ir Bendrijos augalų veislių tarnyba (CPVO). Perduodami tik tie duomenys, kurių būtinai reikia MVĮ fondo valdymui ir vykdymui.
Daugiau informacijos rasite MVĮ fondo pareiškime dėl privatumo apsaugos.
1 priedas. Didžiausių sumų, skirtų paslaugoms „IP Scan“ (išankstinio nustatymo paslaugoms) ir „IP Scan Enforcement“, sąrašas pagal ES šalis
2 priedas. Situacijos, dėl kurių draudžiama dalyvauti 3 priedas. Deklaracija atstovams
4 priedas. Sprendimo dėl dotacijos (kupono) pavyzdys