BENDROSIOS NUOSTATOS
PATVIRTINTA
UAB „De Futuro“ 2020 m. gegužės 6 d. direktoriaus įsakymu
Nr. ISK-20-05/1
Sveikatingumo klasterio "iVita" atviros prieigos MTEPI infrastruktūros (iVitaLab) ATVIROS PRIEIGOS CENTRO VEIKLOS TAISYKLĖS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. UAB „De Futuro“ MTEPI infrastruktūros iVitaLab Atviros prieigos centro (toliau – APC), veiklos taisyklės (toliau – Taisyklės) taikomos visoms APC teikiamoms paslaugoms bei reguliuoja APC ir jų teikiamų paslaugų gavėjų tarpusavio santykius, ir yra neatskiriama UAB „De Futuro“, ir paslaugų gavėjų sudarytos paslaugų teikimo sutarties dalis.
2. Sąlygose naudojamos sąvokos:
MTEP infrastruktūra (mokslo tiriamoji ir studijų infrastruktūra) – fiziniai objektai (mokslinių tyrimų centrai, laboratorijos ir pan.), instrumentinės priemonės, kitų materialiųjų bei virtualiųjų išteklių ir su jais susijusių paslaugų visuma, būtina šiuolaikiniams fundamentiniams ir taikomiesiems tyrimams vykdyti.
MTEP ištekliai – MTEP infrastruktūra, su šia infrastruktūra dirbantys mokslininkai ir kiti tyrėjai, infrastruktūrą aptarnaujantis personalas, vykdantis infrastruktūros eksploataciją, priežiūrą ir plėtrą, ir infrastruktūros darbo laikas.
APC – atvirai prieinamų MTEP išteklių pagrindu funkcionuojantis organizacinis darinys, teikiantis paslaugas, reikalingas moksliniam tyrimui ir (ar) eksperimentui atlikti.
APC ištekliai – atvirai prieinami MTEP ištekliai (įskaitant Europos Sąjungos struktūrinių fondų (toliau – ES SF) ir kitų šaltinių lėšomis įsigytą MTEP infrastruktūrą) pagal Reglamente ir APC veiklos taisyklėse apibrėžtas sąlygas.
APC išteklių valdytojas – mokslo ir studijų institucija arba kitas viešojo arba privataus sektoriaus subjektas, valdantis atvirai prieinamus MTEP išteklius ir koordinuojantis bei administruojantis šių išteklių naudojimą ir paslaugų šių išteklių vartotojams teikimą.
APC koordinatorius – juridinis asmuo, koordinuojantis APC veiklą (UAB „De Futuro“).
Atviros prieigos paslaugos – APC išteklių arba konkretaus tarp APC išteklių valdytojo ir APC vartotojo sutarto rezultato pateikimas (naudojant APC išteklius) APC vartotojui Reglamento ir APC veiklos taisyklių nustatyta tvarka (toliau – APC paslaugos).
APC išteklių vartotojas – fizinis arba juridinis asmuo, kurio pateikta paraiška naudotis APC paslaugomis APC išteklių valdytojo buvo patvirtinta ir kuriam suteikta teisė naudotis APC paslaugomis Reglamento nustatyta tvarka (toliau – APC vartotojas). APC vartotojai skirstomi į dvi kategorijas: a) Vidaus vartotojai – APC išteklių valdytojo darbuotojai arba jo įgaliojimu veikiantys asmenys. b) Išorės vartotojai – fiziniai ir juridiniai asmenys, nelaikytini vidaus vartotojais.
Užsakovas – fizinis ar juridinis asmuo;
Paslaugų naudotojas – Užsakovo nurodytas fizinis asmuo, atsakingas už Sutarties vykdymą iš Užsakovo pusės;
Paraiška – Užsakovo pateikta paraiška atviros prieigos paslaugoms gauti;
Sprendimas dėl paraiškos – UAB „De Futuro“ paskirto atsakingo asmens ar jų grupės priimtas sprendimas dėl Užsakovo pateiktos Paraiškos;
APC paslaugų priėmimo-perdavimo aktas – UAB „De Futuro“, Užsakovo ir Paslaugų naudotojo pasirašomas paslaugų priėmimo-perdavimo aktas, kuriuo perduodamas pagal Sutartį suteiktų paslaugų rezultatas;
Paslaugos - xxx.xxxxx.xx paskelbtų APC teikiamų paslaugų sąrašas;
Paslaugų įkainiai –APC teikiamų paslaugų įkainiai;
Konfidenciali informacija – informacija, priklausanti UAB „De Futuro“ arba Užsakovui, kurią sužinojo kitos šalies atstovai paslaugos teikimo metu, ir kuri turi vertę dėl to, kad jos nežino tretieji asmenys ir negali būti laisvai jiems prieinama, apie sukurtus intelektinės veiklos produktus arba jų dalis, apie atliekamus tyrimus ir (arba) jų rezultatus, taip pat apie bet kokius kitus duomenis, susijusius su vykdoma veikla;
Sutartis – Sąlygose aptarta tvarka tarp Užsakovo ir APC sudarytas susitarimas dėl APC paslaugų teikimo.
3. MTEP infrastruktūra, įgyta vykdant MTEP infrastruktūros kūrimo arba atnaujinimo projektus, finansuojamus ES SF arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšomis, turi būti atvirai prieinama visiems suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims pagal Reglamente ir Taisyklėse nustatytus reikalavimus, išskyrus kituose teisės aktuose nustatytus atvejus.
4. Sklandžią APC veiklą ir nepertraukiamą APC išteklių ir su jais susijusių paslaugų prieinamumą APC vartotojams užtikrina APC išteklų valdytojai. Bendrą APC veiklos apskaitą užtikrina APC koordinatorius.
5. UAB „De Futuro“ bet kada savo nuožiūra gali keisti ar pildyti Sąlygas. Jau pateiktoms paraiškoms ar pradėtoms teikti paslaugoms Sąlygų pakeitimai ar papildymai gali būti taikomi tuo atveju, jei Užsakovas apie juos yra informuotas ir su jais sutiko.
APC VEIKLOS VALDYMAS, KOORDINAVIMAS IR PRIEŽIŪRA
6. APC sudaro moksliniai infrastruktūros padaliniai (toliau – Padaliniai), būtini ATC veiklai vykdyti.
7. APC koordinatorius bendrųjų APC klausimų sprendimui sudaro APC išteklių valdymo grupę, kurią sudaro kiekvieno APC išteklių valdytojo atstovai.
8. APC organizacinė schema įmonės struktūroje:
APC finansininkas
APC atstovas 3
APC atstovas 2
Direktorius/ Vadovas
APC atstovas 1
9. APC išteklių valdymo grupė priima sprendimus dėl APC rinkodaros ir viešinimo, naujų APC išteklių valdytojų prisijungimo prie APC, šių Taisyklių pakeitimų.
10. APC išteklių valdymo grupė taip pat nagrinėja pretenzijas, pateiktas APC išteklių valdytojui(-ams) dėl kilusių ginčų, susijusių su APC paslaugų teikimu, intelektinės nuosavybės apsaugos pažeidimais
ar kitokiais pagrindais, tiesiogiai susijusiais su APC. APC išteklių valdymo grupė taip pat gali būti pasitelkiama pateiktoms paraiškoms dėl atviros prieigos prie APC suteikimo nagrinėti.
11. APC veiklos pusmetines ir metines ataskaitas, pagal APC išteklių valdytojų (jų atstovų APC išteklių valdymo grupėje) pateiktus duomenis rengia APC koordinatorius.
12. APC išteklių valdytojai tvirtina APC išteklių ir teikiamų paslaugų, kurių naudojimą ir teikimą reglamentuoja Taisyklės, sąrašą ir pateikia jį APC koordinatoriui.
13. APC išteklių valdytojai APC išteklių ir teikiamų paslaugų sąraše išskiria atvirai prieinamą MTEP infrastruktūrą ir kitus APC išteklius, kuriais APC vartotojai gali naudotis patys ir kurių naudojimas galimas tik dalyvaujant APC išteklių valdytojo personalui, atsakingam už atitinkamų APC išteklių priežiūrą.
APC PASLAUGŲ TEIKIMO TVARKA IR TECHNINĖS SĄLYGOS
14. APC paslaugos teikiamos vadovaujantis paraiškų teikimo laiko eiliškumo, lygiateisiškumo, skaidrumo, atvirumo ir veiksmingumo principais.
15. Atvira prieiga prie APC visiems suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims gali būti suteikiama vidaus ir išorės vartotojams pagal pateiktą paraišką APC išteklių valdytojui. Paraiška gali būti pateikta per APC interneto svetainę, el.paštu, paštu ar tiesiogiai.
16. Paraiška gali būti įtraukiama į bendrąją naudojimo APC eilę arba prioritetinę eilę Taisyklėse nustatyta tvarka. Prioritetinė eilė gali būti suteikiama, APC išteklių valdytojo atstovui įvertinus APC išteklių apkrovimą, užsakymo skubą, apimtį ir reikalingus išteklius bei paraiškos teikėjo statusą.
17. APC išteklių valdytojas per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos:
17.1. įvertina galimybę mokslinio tyrimo ir (ar) eksperimento keliamus uždavinius įvykdyti APC ištekliais;
17.2. įvertina paraišką pateikusio fizinio asmens arba juridinio asmens darbuotojų arba jo įgaliojimu veikiančių asmenų, kuriems bus teikiamos APC paslaugos, mokslinės kompetencijos pakankamumą, techninį pasirengimą naudotis APC ištekliais;
17.3. įvertina paraišką pateikusio fizinio arba juridinio asmens atitiktį kitiems Taisyklėse nustatytiems reikalavimams APC vartotojams;
17.4. atsižvelgdamas į paraišką pateikusio fizinio asmens arba juridinio asmens darbuotojų arba jo įgaliojimu veikiančių asmenų, kuriems bus teikiamos APC paslaugos, kvalifikacijos lygį
naudotis APC ištekliais bei paraiškos pobūdį, priima vieną iš keturių sprendimų dėl APC paslaugų teikimo:
17.4.1. paraiška tenkinama – leidžiama naudotis APC ištekliais pačiam vartotojui (APC išteklių valdytojas turi teisę stebėti vykdomus tyrimus, nepažeisdamas APC nuostatų);
17.4.2. paraiška tenkinama su sąlyga – APC išteklių valdytojas vartotojui teikia mokslinio tyrimo ir (ar) eksperimento paslaugą, remdamasis vartotojo pateiktais duomenimis apie norimą atlikti mokslinį tyrimą ir (ar) eksperimentą (vartotojas turi teisę stebėti mokslinius tyrimus ir (ar) eksperimentus arba dalyvauti juose pagal savo kvalifikacijos lygį);
17.4.3. paraiška netenkinama – APC paslaugos neteikiamos;
17.4.4. paraiška atidedama – paraišką pateikęs fizinis arba juridinis asmuo turi pateikti papildomos mokslinį tyrimą ir (ar) eksperimentą pagrindžiančios arba kitokios Taisyklėse nustatytos informacijos.
18. APC išteklių valdytojas pareiškėjams per 3 darbo dienas po paraiškos įvertinimo dienos turi pateikti atsakymą raštu ir/ar elektroniniu paštu apie priimtą sprendimą.
19. Mokslinių tyrimų ir (ar) eksperimentų, kurių vykdymo eiga ir (arba) rezultatai gali kelti grėsmę valstybei, visuomenei, atskiriems individams ir (arba) aplinkai, gali būti apriboti ar uždrausti atlikti naudojantis APC ištekliais.
SUTARTIES SUDARYMAS
20. Sutartis sudaroma rašytine forma, apsikeičiant atskirais dokumentais – Užsakovo pateikta paraiška, APC valdymo grupės sprendimu dėl paraiškos ir kitais pasirašytais dokumentais.
21. Derybos dėl sutarties sudarymo gali vykti elektroniniu paštu, tačiau dokumentų, nurodytų 4 punkte, pateikimas laikomas tinkamu, jei abi pusės apsikeičia šių dokumentų originalais arba perduoda dokumentus telegrafinio, faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti parašą (pagal Civilinio kodekso 1.73 straipsnio 2 punktą).
22. Kiekviena iš šalių atsako už tai, kad jos kitai šaliai elektroninėmis ryšio priemonėmis teikiama informacija atitiktų tikrąją teikiančiosios šalies valią, o dokumentuose bei jų prieduose pateikiama informacija būtų teisinga.
23. Jei Sutarties dalykas, dėl teikiamos paslaugos sudėtingumo, savo esme yra susitarimas dėl mokslinio tyrimo, bandomųjų, konstravimo ir technologinių darbų atlikimo, tokiai Sutarčiai taikomos Civilinio kodekso XXXIV skyriaus nuostatos.
SUTARTIES VYKDYMAS
24. Užsakovas turi pateikti APC koordinatoriui visus su paslaugos teikimu susijusius bandinius, medžiagas, informaciją, duomenis ir kita ne vėliau nei 3 (trys) dienos iki sutartos paslaugos teikimo datos. Užsakovas yra atsakingas už tai, kad pateikiant nurodytas priemones, nebūtų pažeistos trečiųjų asmenų teisės ir teisėti interesai.
25. Paslaugų rezultatas Užsakovui perduodamas pasirašant priėmimo-perdavimo aktą. Priėmimo- perdavimo aktas abiejų pusių pasirašomas per 10 (dešimt) darbo dienų nuo paskutinės APC paslaugų suteikimo dienos. Jeigu užsakytos paslaugos trukmė yra ilgesnė nei 3 (trys) mėnesiai, tada priėmimo- perdavimo aktas yra išrašomas kas 3 (tris) mėnesius.
26. Užsakovas sumoka APC koordinatoriui per 10 (dešimt) darbo dienų nuo PVM sąskaitos-faktūros išrašymo dienos.
27. Jeigu po sprendimo dėl paraiškos tenkinimo, bet kuri šalis nusprendžia keisti kažkurias iš sutartų sąlygų, ji turi informuoti kitą šalį prieš 5 (penkias) darbo dienas ir gauti kitos šalies rašytinį pritarimą paraiškos ir sprendimo dėl paraiškos sąlygų keitimo.
28. Už sutarties vykdymą atsako APC koordinatorius, nurodytas sprendime dėl paraiškos tenkinimo.
29. Kitai šaliai priklausanti konfidenciali informacija turi būti laikoma paslaptyje. Konfidencialią informaciją atskleidusi šalis atsako už jos atskleidimą ir nukentėjusiajai šaliai atlygina visus su tuo susijusius nuostolius pagal LR teisės aktus. Šio punkto nuostatos netaikomos atvejais, kai konfidencialios informacijos atskleidimas privalomas pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus arba buvo gautas šios informacijos savininko sutikimas ją atskleisti ar naudoti kitais būdais.
30. Užsakovas ir Paslaugų naudotojas yra solidariai atsakingi už dėl jų kaltės atsiradusią žalą.
31. APC koordinatorius atsako už dėl jo kaltės atsiradusius tiesioginius Užsakovo nuostolius, neviršijančius pagal Sutartį teikiamų paslaugų vertės. APC koordinatorius neatsako už Užsakovo nuostolius, kurie atsiranda dėl to, kad mokslinio tyrimo darbų atlikimo metu paaiškėja, jog norimų rezultatų neįmanoma gauti dėl nepriklausančių nuo vykdytojo aplinkybių.
32. APC koordinatorius neatsako prieš trečiuosius asmenis už tai, kad Užsakovas ar Paslaugų naudotojas pateikdamas 24 punkte nurodytas priemones pažeidė trečiųjų asmenų teises ar teisėtus interesus.
33. Bet kuri Sutarties šalis neatsako už neigiamas pasekmes, atsiradusias dėl nenugalimos jėgos aplinkybių, jei šios aplinkybės ir šalies elgesys joms atsiradus atitinka Civilinio kodekso 6.212 str. nurodytus kriterijus ir tvarką.
SUTARTIES GALIOJIMAS, PAKEITIMAS IR NUTRAUKIMAS
34. Sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai sutarties šalys pasirašo sutartį ir galioja iki visiško įsipareigojimų įvykdymo.
35. Sutartis pildoma arba keičiama ta pačia tvarka, kaip ir sudaroma. Visi susitarimai dėl Sutarties pakeitimo ar papildymo yra neatskiriama Sutarties dalis.
36. Sutartis gali būti nutraukta šalių susitarimu ta pačia tvarka, kaip ir sudaroma.
37. Vienašališkai sutartis gali būti nutraukta:
37.1. APC koordinatorius gali vienašališkai nutraukti Sutartį:
37.1.1. Jeigu Užsakovas nesilaiko 10 punkte nurodytų sąlygų.
37.1.2. Jeigu Užsakovas laiku nepateikia 9 punkte nurodytų bandinių, medžiagų, informacijos, duomenų ir kt.
37.1.3. Jeigu Užsakovas neatvyksta į APC vykdyti tyrimų, sprendimo dėl paraiškos nurodytu laiku.
37.2. Užsakovas gali vienašališkai nutraukti sutartį, jeigu UAB „De Futuro“ ilgiau kaip 45 (keturiasdešimt penkias) dienas vėluoja suteikti paslaugas skaičiuojant nuo sprendimo dėl paraiškos nurodytos datos.
APC PASLAUGŲ KAINODAROS FORMAVIMAS
38. Dalį arba visas APC sąnaudas APC valdytojas gali padengti nustatydamas atitinkamą APC paslaugų teikimo kainą.
39. APC paslaugų kainodara nustatoma remiantis APC sąnaudų kompensavimo principu.
40. APC valdytojas, formuodamas APC kainodarą gali įrašyti į teikiamų APC paslaugų kainą šias APC sąnaudas:
40.1. personalo, atliekančio mokslinio tyrimo paslaugas, darbo užmokestį ir su juo susijusias išlaidas (įmokos Sodrai, garantinis fondas);
40.2. konkrečiam moksliniam tyrimui ir (ar) eksperimentui sunaudotų medžiagų, reagentų, įrangos, licencijų ir kitų priemonių išlaidas;
40.3. kitų paslaugų, kurios reikalingos atliekamam tyrimui ir perkamos atskirai, kaina;
40.4. tyrimo slaptumo ir konfidencialumo užtikrinimo išlaidos;
40.5. administravimo (finansų ir apskaitos, valdymo, rinkodaros) išlaidos;
40.6. APC išteklių draudimo išlaidos;
40.7. atlikto mokslinio tyrimo ir (ar) eksperimento viešinimo (esant poreikiui) išlaidas;
40.8. komunalinių paslaugų išlaidas;
40.9. personalo kvalifikacijos kėlimo išlaidas;
40.10. MTEP ir kitos infrastruktūros susidėvėjimo ir metrologinės patikros sąnaudas;
40.11. kitas išlaidas, priskiriamas konkrečiam projektui, ir (arba) kitas išlaidas, susijusias su APC funkcionavimu, kurių neįmanoma tiesiogiai priskirti projektui.
41. APC paslaugų kainos apskaičiuojamos kiekvienos paraiškos atveju atskirai, įvertinus 40 p. nurodytas sąnaudas reikalingas konkrečiam tyrimui. APC paslaugų kainos skelbiamos viešai. APC paslaugų kaina peržiūrima atsižvelgiant į pasikeitusias ekonomines aplinkybes. APC koordinatorius užtikrina, kad mokesčiai už naudojimąsi grupės įrenginiais ir dalyvavimą grupės veikloje atitinka rinkos kainą arba atitinka grupės sąnaudas.
LĖŠŲ, GAUTŲ UŽ APC PASLAUGŲ TEIKIMĄ, KAUPIMAS IR INVESTAVIMAS
42. Lėšos, gautos teikiant APC paslaugas, gali būti naudojamos APC veiklai užtikrinti (atvirai prieinamai MTEP ir kitai infrastruktūrai atnaujinti, plėtoti, medžiagoms ir priemonėms, būtinoms APC veiklai, įgyti, personalo, vykdančio atvirai prieinamos MTEP ir kitos infrastruktūros bei kitų išteklių priežiūrą, eksploataciją ir plėtrą, kvalifikacijai kelti, atlyginimams bei kitoms išlaidoms, tiesiogiai susijusioms su APC veiklos užtikrinimu). APC veiklai administruoti (40.5 punkto veikloms) gali būti naudojama ne daugiau kaip 10 procentų gaunamų lėšų.
43. Planuodamas lėšas APC ištekliams, APC išteklių draudimui, naudojimui, atnaujinimui bei plėtrai, APC valdytojas turi didinti APC veiklos veiksmingumą.
ĮSIPAREIGOJIMAI DĖL KONFIDENCIALUMO IR INTELEKTINĖS NUOSAVYBĖS APSAUGOS
44. APC valdytojas privalo užtikrinti kiekvieno mokslinio tyrimo ir (ar) eksperimento, atlikto naudojantis APC ištekliais ir (ar) APC paslaugomis, rezultatų konfidencialumą visais atvejais. Išlygos gali būti numatytos APC valdytojo ir APC išorės vartotojo susitarimu ar APC išorės vartotojo ir APC valdytojo sutartyje.
45. Už APC paslaugų teikimą negali būti reikalaujama teisių į intelektinės veiklos rezultatus priklausomybės, nebent APC valdytojo ir APC išorės vartotojo sutartyje numatyta kitaip.
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
46. Užsakovo ir UAB „De Futuro“ sutarimu, atsižvelgiant į Užsakovui reikalingos APC teikiamos paslaugos sudėtingumą, Sutartis gali būti sudaroma surašant vieną dokumentą ir nustatant kitokias bendrąsias ir specialiąsias sutarties sąlygas, nei aptartosios.
47. Kilus ginčui dėl APC išteklių naudojimo ar paslaugų teikimo, intelektinės nuosavybės apsaugos pažeidimų ar dėl kitokių pagrindų, tiesiogiai susijusių su APC, suinteresuoti asmenys gali pateikti raštišką pretenziją ne vėliau kaip per 30 dienų nuo pretenzijos dalyko atsiradimo dienos APC valdytojui, o šis ją perduoda nagrinėti APC išteklių valdymo grupei.
48. Nepavykus išspręsti ginčo, suinteresuoti asmenys savo teises gali ginti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
UAB „De Futuro“ atviros prieigos centro „iVitaLab“ veiklos taisyklių
1 priedas
PARAIŠKA
DĖL ATVIROS PRIEIGOS PASLAUGŲ SUTEIKIMO
data
Pareiškėjas Juridinio asmens pavadinimas arba Xxxxxxx asmens vardas, xxxxxxx Xxxxxxx | |
Xxxxxxx planuojamo vykdyti mokslinio tyrimo ir (ar) eksperimento aprašymas ir tikslas | |
Kita svarbi informacija |
Mokslinis tyrimas ir (ar) eksperimentas nekelia grėsmės valstybei, visuomenei, atskiriems individams ir aplinkai
Pildo APC padalinio atstovas
Paraiška gauta Registracijos Nr.
Sprendimas dėl paraiškos:
□ paraiška tenkinama (leidžiama naudotis APC ištekliais pačiam vartotojui)
□ paraiška tenkinama su sąlyga (APC valdytojas vartotojui teikia mokslinio tyrimo ir (ar) eksperimento paslaugą, vadovaudamasis vartotojo pateiktais duomenimis apie norimą atlikti mokslinį tyrimą ir (ar) eksperimentą (vartotojas turi teisę stebėti mokslinius tyrimus ir (ar) eksperimentus arba dalyvauti juose pagal savo kvalifikacijos lygį))
□ paraiška netenkinama – APC paslaugos neteikiamos
□ paraiška atidedama – paraišką pateikęs fizinis arba juridinis asmuo turi pateikti papildomos mokslinį tyrimą ir (ar) eksperimentą pagrindžiančios arba kitokios Taisyklėse nustatytos informacijos.
Pastabos:
Preliminari APC paslaugų kaina EUR
Preliminari paslaugų suteikimo data
Paraišką gavusio padalinio darbuotojas:
(pareigos) (parašas) (vardas, xxxxxxx)
APC koordinatorius/ vadovas
(parašas) (vardas, xxxxxxx)