VALSTYBĖS ĮMONĖ REGISTRŲ CENTRAS
VALSTYBĖS ĮMONĖ REGISTRŲ CENTRAS
Vinco Kudirkos g. 18-3, 03105 Vilnius, tel. (0 0) 000 0000, faks. (0 0) 000 0000, el. p. xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Atsisk. sąsk. XX000000000000000000 AB DNB bankas, banko kodas 40100, PVM kodas LT241102419. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 124110246
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Registrų centro viešojo pirkimo komisijos 2016 m. kovo 18 d. sprendimu (protokolas Nr. KP-52(1))
SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS
ARCHYVINIŲ ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ TIKRINIMO ŽINIATINKLIO PASLAUGOS PROGRAMINĖ ĮRANGA
III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 5
IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE 13
V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 14
VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS 15
VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 15
VIII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS 16
IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS 17
XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO . 20
XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA 21
XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS 21
Konkurso sąlygų priedai:
1. Pasiūlymo forma
2. Tiekėjo deklaracijos forma
3. Techninė specifikacija
4. Sutarties projektas
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės įmonė Registrų centras (toliau – perkančioji organizacija) numato pirkti archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugos programinę įrangą.
2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme.
3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbtomis Valstybės įmonės Registrų centro supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis (toliau – Taisyklės), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).
4. Išankstinis skelbimas apie numatomą pirkimą nebuvo paskelbtas.
5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
6. Perkančioji organizacija yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.
7. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:
7.1. skelbimas apie pirkimą;
7.2. konkurso sąlygos (kartu su priedais);
7.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);
7.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.
8. Dalyvio pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų ir duomenų
visuma:
8.1. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 1“ dalyje užpildytas atsakymų atitikties konkurso
sąlygose nurodytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, prie atsakymo pridedant („prisegant“) atitiktį reikalavimui patvirtinančių dokumentų, nurodytų skelbime apie pirkimą, skaitmenines kopijas ir pagal konkurso sąlygų 1 priedo A dalį;
8.2. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ užpildytas pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priedo A dalį.
8.3. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 2“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ užpildytas pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priedo B dalį;
8.3. tiekėjo deklaracija, parengta pagal šių konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;
8.4. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų
grupė);
8.5. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz., pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę
pasirašyti tiekėjo pasiūlymą, tiekėjo deklaraciją skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą elektroniniu parašu patvirtina ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);
8.6. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai, pvz., prekių atitikties sertifikatus, gamintojo atitikties deklaracijų kopijas, siūlomų prekių gamintojo išduotą įgaliojimą arba kitą lygiavertį dokumentą, patvirtinantį tiekėjo teisę parduoti siūlomas prekes ar kitus pirkimo sąlygose nurodytus dokumentus.
9. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis (pranešimus gaus tie tiekėjo naudotojai, kurie priėmė kvietimą arba yra priskirti prie pirkimo). Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti:
- pirkimo objekto klausimais – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Informacinių technologijų centras IS eksploatavimo skyriaus vedėjas, telefonas pasiteirauti (0 0) 0000000, el. paštas Xxxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
- bendrųjų pirkimo procedūrų klausimais – Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Viešųjų pirkimų ir turto administravimo skyriaus vyresnioji specialistė, telefonas pasiteirauti x000 00000000, el. p. Xxxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
10. Perkančioji organizacija nustato tokius šiam pirkimui taikomus terminus:
Data (jei reikia, laikas)/dienų skaičius | Pastabos | |
1. Prašymo paaiškinti pirkimo dokumentus pateikimo perkančiajai organizacijai terminas | 4 darbo dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos | - |
2. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo išnagrinėti prašymus paaiškinti pirkimo dokumentus | 3 darbo dienos nuo dalyvio raštu pateikto prašymo gavimo dienos | Visi paaiškinimai, patikslinimai skelbiami CVP IS ir išsiunčiami CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
3. Pasiūlymų pateikimo terminas | 2016 m. balandžio 5 d. 9 val. 00 min. | Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS bei išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
4. Susipažinimo su pasiūlymais posėdis | 2016 m. balandžio 5 d. 9 val. 00 min. | Perkančioji organizacija, pratęsusi pasiūlymų pateikimo terminą, atitinkamai nukelia ir susipažinimo su pasiūlymais posėdžio dieną ir laiką, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS ir išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. |
5. Pasiūlymo galiojimo terminas | 2016 m. liepos 4 d. | Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad dalyviai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Xxxxxxx gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, kai jis reikalaujamas. |
6. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti dalyvius apie kvalifikacijos patikrinimo | Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | - |
rezultatus | ||
7. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti kiekvieną suinteresuotą dalyvį apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos | - |
8. Terminas, per kurį perkančioji organizacija, dalyviui raštu paprašius, privalo jam nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnio 2 dalyje nustatytą informaciją | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo dalyvio raštu pateikto prašymo gavimo dienos | - |
9. Pretenzijos perkančiajai organizacijai pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos, per 5 darbo dienas nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus | - |
10. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo išnagrinėti tiekėjo pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą | Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos | - |
11. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo, išnagrinėjusi tiekėjo pretenziją, apie priimtą sprendimą raštu pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui ir suinteresuotiems dalyviams | Ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo sprendimo priėmimo dienos | Pretenziją pateikęs tiekėjas ir suinteresuoti dalyviai taip pat informuojami apie anksčiau praneštų pirkimo procedūrų terminų pasikeitimą, jei tokie pakeitimai buvo. |
12. Ieškinio teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia) pateikimo terminas | Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos | - |
13. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas (toliau – atidėjimo terminas), per kurį negali būti sudaroma pirkimo sutartis | 15 dienų, skaičiuojant nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos suinteresuotiems dalyviams dienos, išskyrus išimtis, numatytas Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 9 dalyje | - |
II. PIRKIMO OBJEKTAS
11. Pirkimo objektas – archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugos programinė įranga (toliau – prekės).
12. Perkamų prekių techniniai reikalavimai detalizuoti ir nustatyti techninėje specifikacijoje, pateiktoje konkurso sąlygų 3 priede.
III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
13. Tiekėjai, dalyvaujantys pirkime, turi atitikti minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti nurodytus dokumentus. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, į CVP IS priemonėmis pateiktus klausimus atsako tik įgaliotas bendrą pasiūlymą pateikti tiekėjas, kuris kartu pateikia („prisega“) savo ir kitų ūkio subjektų grupės narių dokumentus, pagrindžiančius atitiktį keliamiems kvalifikacijos reikalavimams.
1 lentelė. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
1. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, arba dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Jeigu tiekėjui buhalterinės apskaitos paslaugas teikia kitas juridinis asmuo, tiekėjas turi pateikti dokumentus dėl buhalterinę apskaitą tvarkančio juridinio asmens darbuotojų, kurie surašo ir turi teisę pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, teistumo. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. |
Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. | ||
2. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos |
tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, | ir ryšių departamento prie Lietuvos | |
turintis balsų daugumą juridinio asmens | Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota | |
dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar | pažyma, kurią tiekėjui (juridiniam asmeniui) | |
nepanaikinto teistumo už nusikalstamą | pateikė jo dalyvis (fizinis asmuo), turintis balsų | |
bankrotą. | daugumą dalyvių susirinkime arba atitinkamos | |
užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas | ||
(pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). | ||
Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne | ||
anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo | ||
termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas | ||
anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja | ||
susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais | ||
pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra | ||
priimtinas | ||
PASTABA: Tuo atveju, jeigu tiekėjo dalyvio, | ||
turinčio balsų daugumą juridinio asmens | ||
dalyvių susirinkime, nėra, arba balsų daugumą | ||
turi juridinis asmuo, pateikiama laisvos formos | ||
tiekėjo deklaracija, ar kiti dokumentai, | ||
patvirtinantys, nurodytas aplinkybes. | ||
3. | Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, | Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos |
susijusius su mokesčių, įskaitant | Respublikos finansų ministerijos išduotas | |
socialinio draudimo įmokas, mokėjimu | dokumentas arba valstybės įmonės Registrų | |
pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar | centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės | |
šalies, kurioje yra perkančioji | nustatyta tvarka išduotas dokumentas, | |
organizacija, reikalavimus. Tiekėjas | patvirtinantis jungtinius kompetentingų | |
laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, | institucijų tvarkomus duomenis, arba | |
susijusius su mokesčių, įskaitant | atitinkamos užsienio šalies institucijos | |
socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, | dokumentas (pateikiama skaitmeninė | |
jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma | dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi | |
yra mažesnė kaip 50 eurų. | būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki | |
pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei | ||
dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame | ||
nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su CVP | ||
IS priemonėmis gautais pasiūlymais dieną, toks | ||
dokumentas yra priimtinas. | ||
Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas | ||
Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama | ||
pateikti jokių socialinio draudimo įmokų | ||
mokėjimą įrodančių dokumentų. Perkančioji | ||
organizacija šiuos duomenis tikrina Valstybinio | ||
socialinio draudimo fondo valdybos prie | ||
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos | ||
informacinėje sistemoje | ||
nys/) | ||
paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, | ||
nurodytą skelbime apie pirkimą. | ||
Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas |
Lietuvos Respublikoje, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). | ||
4. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties (tiekėjo ir kreditorių susitarimą tęsti tiekėjo veiklą, kai tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus yra tokia pati ar panaši. | 1) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti atitiktį šiam kvalifikacijos reikalavimui įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Perkančioji organizacija duomenis tikrina Juridinių asmenų registre xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/x/ paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks |
dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos) 2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). | ||
5. | Tiekėjui nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas vykdomas ne teismo tvarka, inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. | 1) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti atitiktį šiam kvalifikacijos reikalavimui įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina Juridinių asmenų registre xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/x/ paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra, arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos pažymą. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). |
2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija arba dokumentas elektroninėje formoje). | ||
6. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, neturi | Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos |
teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar | ir ryšių departamento prie Lietuvos | |
panaikintas) arba juridinis asmuo, dėl | Respublikos vidaus reikalų ministerijos ar | |
kurio per pastaruosius 5 metus nebuvo | valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos | |
priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis | Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka | |
teismo nuosprendis už nusikalstamas | išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius | |
veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir | kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, | |
turtiniams interesams, intelektinei ar | arba atitinkamos užsienio šalies institucijos | |
pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir | išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė | |
verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės | dokumento kopija). | |
tarnybai ir viešiesiems interesams, | Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne | |
išskyrus šių konkurso sąlygų šios lentelės | anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo | |
1 punkte išvardytas veikas. | termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas | |
anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja | ||
susipažinimo su CVP IS priemonėmis gautais | ||
pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra | ||
priimtinas. | ||
7. | Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio | Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas |
pažeidimo, kurį perkančioji organizacija | nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo | |
gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis | (konkurso sąlygų 2 priedas) (pateikiama | |
priemonėmis. Šiame punkte vartojama | skaitmeninė dokumento kopija). | |
sąvoka „rimtas profesinis pažeidimas“ | ||
suprantama kaip profesinės etikos | ||
pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo | ||
nesilaikančiu profesinės etikos normų | ||
momento praėjo mažiau kaip vieneri | ||
metai, arba kaip konkurencijos, darbo, | ||
darbuotojų saugos ir sveikatos, | ||
aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už | ||
kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra | ||
paskirta administracinė nuobauda, o | ||
tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – | ||
ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos | ||
Respublikos įstatymuose, kai nuo | ||
sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši | ||
sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo | ||
mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime | ||
dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis | ||
asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos | ||
konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks | ||
pažeidimas pagal šį punktą laikomas | ||
rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo | ||
sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos | ||
konkurencijos įstatyme nustatytą | ||
ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos | ||
praėjo mažiau kaip 3 metai. Jeigu |
tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, yra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. | ||
8. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, nėra baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai, arba tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai. | Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 2 priedas) (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
9. | Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo neturi | Informatikos ir ryšių departamento prie |
neišnykusio ar nepanaikinto teistumo arba | Lietuvos Respublikos vidaus reikalų | |
tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, per | ministerijos išduota pažyma fiziniams | |
pastaruosius 5 metus nėra įsiteisėjęs | asmenims – apie jų teistumą (neteistumą), | |
apkaltinamasis teismo nuosprendis už | juridiniams asmenims – pažyma apie teismo | |
Lietuvos Respublikoje nelegaliai esančių | priimtus sprendimus, teismo išduotas išrašas iš | |
trečiųjų šalių piliečių darbą. | teismo sprendimo, jei toks yra, arba valstybės | |
įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos | ||
Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas | ||
dokumentas, patvirtinantis jungtinius | ||
kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, | ||
arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar | ||
šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos | ||
teismo ar viešojo administravimo institucijos | ||
pažyma, išduota ne anksčiau kaip 60 dienų iki | ||
pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei | ||
dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo | ||
galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų | ||
pateikimo terminas, toks dokumentas jo | ||
galiojimo laikotarpiu yra priimtinas | ||
(pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos). | ||
10. | Tiekėjas turi teisę verstis ta ūkine veikla, | Tiekėjo (juridinio asmens) galiojanti prieiga |
kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti. | (prieigos raktas) prie elektroninio sertifikuoto | |
valstybės įmonės Registrų centro Juridinių | ||
asmenų registro išrašo ar kiti dokumentai, | ||
patvirtinantys tiekėjo teisę verstis ta ūkine | ||
veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai | ||
vykdyti, arba atitinkamos užsienio šalies | ||
institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, | ||
valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra | ||
nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas | ||
registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos | ||
deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis |
atitinkama veikla (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). |
2 lentelė. Techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikaciniai reikalavimai | Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai |
1. | Tiekėjas turi pasiūlyti kvalifikuotus specialistus, atsakingus už sutarties vykdymą, turinčius būtinas žinias ir patirtį, kurie tenkintų nurodytus minimalius reikalavimus: 1. Projekto vadovas Kvalifikacija, kompetencija ir profesinė patirtis: • aukštasis universitetinis arba jam prilygintas ne žemesnis nei magistro arba jam prilyginto laipsnio išsilavinimas; • ne trumpesnė kaip 3 darbo metų patirtis informacinių technologijų (IT) projektų valdymo srityje; • geros lietuvių kalbos žinios (jei lietuvių kalba nėra gimtoji – ne žemesnis nei B2 lygis pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis) arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą; • turi būti kvalifikuotas IT projektų valdymo srityje; 2. Taikomųjų sistemų projektuotojas-programuotojas (ne mažiau kaip 2 specialistai) Kvalifikacija, kompetencija ir profesinė patirtis: • aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas; • geros lietuvių kalbos žinios (jei lietuvių kalba nėra gimtoji – ne žemesnis nei B2 lygis pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis) arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą; • bent 1 specialisto pastaruosius 3 metus praktinė patirtis įgyvendinant bent 1 IT projektą, kurio metu buvo sukurta arba modernizuota programinė įranga, susijusi su elektroninio elektroninio parašo technologijomis; | 1. Tiekėjo patvirtintas siūlomų ekspertų sąrašas, kuriame turi būti nurodyti siūlomų ekspertų vardai, pavardės ir jiems priskiriama pozicija; 2. Kiekvieno sąraše nurodyto eksperto sutikimas, tiekėjui laimėjus konkursą, teikti nurodytas paslaugas (jei ekspertai nėra tiekėjo darbuotojai); 3. Kiekvieno sąraše nurodyto eksperto gyvenimo aprašymas (CV), kuriame nurodoma: išsilavinimas, kvalifikacija, turima profesinė patirtis, projektai, kuriuose dalyvavo ekspertas (projekto pavadinimas, projekto vertė, eksperto vaidmuo jame (teiktos paslaugos), trumpas projekto aprašymas, projekto užsakovo kontaktiniai duomenys, už projekto vykdymą atsakingo asmens (projekto vadovo) vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas), lietuvių kalbos lygis pagal bendruosius Europos kalbų metmenis ir kt. reikalinga informacija; 4. tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad bus užtikrinamos vertimo žodžiu ir raštu paslaugos (jei bus teikiamos vertimo paslaugos); 5. Reikalaujamą išsilavinimą patvirtinantys dokumentai; 6. Ekspertų kvalifikaciją, kompetenciją ir profesinę patirtį patvirtinantys dokumentai (diplomai, pažymėjimai, sertifikatai ir kiti dokumentai); 7. Papildomi ekspertų kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai: Projekto vadovas – galiojančio CompTIA Project + Certification Program, arba Project Manager Professional – PMP, arba PRINCE2, arba kitas lygiavertis sertifikatas arba lygiavertis dokumentas. Taikomųjų sistemų projektuotojas- programuotojas – galiojančio OCP (Oracle Certified Professional) - Oracle Forms Developer, Certified Java Programmer arba Sun Certified Java programmer arba IBM Certified Application Developer - Rational Application Developer sertifikatas arba kitas |
• bent 1 specialisto per pastaruosius 3 metus praktinė patirtis įgyvendinant bent 1 IT projektą, kurio metu sukurta programinė įranga, skirta prisijungti ir dirbti naudotojams, kurių autentifikavimui yra naudojama elektroninės bankininkystės sistemos bei stacionaraus ir mobilaus elektroninio parašo infrastruktūra. | lygiavertis sertifikatas arba lygiavertis dokumentas. Pastabos: 1. Kiekvienai nurodytai pozicijai galima siūlyti tik po vieną specialistą, t. y. negalima to paties specialisto siūlyti į dvi ar daugiau pozicijų. 2. Skaičiuojant ir vertinant specialisto patirties trukmę, tuo pačiu laikotarpiu vykdytų skirtingų sutarčių trukmės nesumuojamos, t. y. jei ekspertas nuo 2015 m. sausio 1 d. iki 2016 m. sausio 1 d. vykdė 3 skirtingas sutartis, vertinama kad jis įgijo 1 m. darbo patirtį. 3. Laikoma, kad siūlomų specialistų patirtis atitinka kvalifikaciją jei jo patirtis yra įgyta projektuose IT ar IS projektavimo, kūrimo ir priežiūros/ vystymo darbuose, jei projektas užbaigtas, IS sukurta ir įdiegta ir pasirašytas galutinis suteiktų paslaugų perdavimo ir priėmimo aktas (skaičiuojant darbo patirtį nesumuoti vienu metu vykdytų projektų trukmių). |
14. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija. Pateikiama atitinkamo dokumento skaitmeninė kopija.
15. Jei kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantis dokumentas išduotas anksčiau nei nurodė perkančioji organizacija, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.
16. Vietoj šių konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 10 punkte nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį pirmiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos skaitmeninę kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.
17. Užsienio valstybių tiekėjų jų valstybėse išduoti kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 (Žin., 2006, Nr. 118-4477), ir 1961 m. spalio 5 x. Xxxxx konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699), išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentas yra atleistas nuo legalizavimo ir (ar) tvirtinimo žymos (Apostille).
18. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, kvalifikacinius reikalavimus, nustatytus šių konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 1-9 punktuose, turi tenkinti ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus pateikti dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 10 punkte ir 2 lentelėje nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir atitinkamai pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu. Reikalavimus turi atitikti ir atitinkamai
pateikti nurodytus dokumentus tas ūkio subjektų grupės narys, kurio būsimoms prievolėms pagal ketinamą sudaryti pirkimo sutartį reikia turėti atitinkamus dokumentus.
19. Tiekėjai gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdami į tai, kokio teisinio pobūdžio yra jų ryšiai. Šiuo atveju tiekėjai privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami. Tam įrodyti tiekėjas turi pateikti pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, kurie patvirtintų, kad tiekėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį. Tokiomis pačiomis sąlygomis ūkio subjektų grupė gali remtis ūkio subjektų grupės dalyvių arba kitų ūkio subjektų pajėgumais.
20. Jeigu tiekėjas numato sutarčiai vykdyti pasitelkti subtiekėjus, savo pasiūlyme jis turi nurodyti, kokius subtiekėjus ir kokiai pirkimo daliai jis ketina pasitelkti, taip pat nurodyti konkrečius pagal pirkimo sutartį prisiimamus įsipareigojimus. Toks nurodymas nekeičia pagrindinio tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo. Perduodamų subtiekėjams veiklos (apimtis eurais ir dalis procentais), jei ketinama pasitelkti, neribojama. Jei pasitelkiamų subtiekėjų numatomos veiklos apimtis daugiau kaip 10% pirkimo sutarties vetės, pasitelkiami subtiekėjai turi atitikti šių konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 1–9 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, o konkurso sąlygų 13 punkto 1 lentelės 10 punkte ir 2 lentelėje nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, atsižvelgiant į jų prisiimamus įsipareigojimus pirkimo sutarčiai, ir pateikti atitinkamai reikalaujamus dokumentus. Tikslinant kvalifikacijos duomenis, tiekėjas negali nurodyti kitų subtiekėjų, nei buvo nurodyti jo pasiūlyme, arba, jei pasiūlyme nebuvo nurodyta, kad sutarties vykdymui bus pasitelkiami subtiekėjai, juos nurodyti.
21. Sutarties galiojimo metu tiekėjas gali keisti ar papildomai kviesti specialistus ar subtiekėjus, prieš tai raštu išdėstęs perkančiajai organizacijai šių keitimų reikalingumo priežastis ir gavęs rašytinį perkančiosios organizacijos sutikimą. Tiekėjas kartu su prašymu pateikia dokumentus, įrodančius, kad naujo subtiekėjo kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus subtiekėjams Sutarties galiojimo metu subtiekėjų keitimas galimas tik esant vienai iš šių priežasčių: sutartyje numatytas subtiekėjas tampa nepajėgus vykdyti sutartinių įsipareigojimų dėl jam iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ar kt. panašios padėties; pirkimo sutarties vykdymo metu subtiekėjas netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus; pirkimo sutarties vykdymo metu subtiekėjas atsisako vykdyti sutartinius įsipareigojimus.
22. Jei perkančioji organizacija turi pagrįstų įtarimų, kad subtiekėjas yra nekompetentingas vykdyti nustatytas pareigas, ji gali reikalauti tiekėjo nedelsiant surasti kitą subtiekėją, kuris turėtų tinkamą, pirkimo dokumentuose nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinkančią kvalifikaciją ir patirtį.
23. Tiekėjas negali būti nurodytas kaip subtiekėjas kito tiekėjo, teikiančio pasiūlymą tam pačiam pirkimui. Tame pačiame pirkime bendrai veiklai susivienijusių asmenų grupės partneriai negali atskirai pateikti pasiūlymų ar būti partneriais kitoje susivienijusių asmenų grupėje arba kaip jų subtiekėjai.
IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
24. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, išreikšta procentiniu dydžiu, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, sudaryti sutartį ir kuriam atlikti mokėjimus).
25. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.
V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
26. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pasiūlymai, pateikti popierine forma arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų.
27. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc ir kt.). Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.
28. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas. Atskirai kiekvieno dokumento pasirašyti nereikia, išskyrus Tiekėjo deklaraciją, kai ją pasirašo kitas asmuo (pvz., jei visą pasiūlymą pasirašo įgaliotas asmuo, o Tiekėjo deklaraciją − įmonės vadovas, tuomet Tiekėjo deklaracija turi būti pasirašyta įmonės vadovo elektroniniu parašu atskirai). Tiekėjo deklaracijoje bei kituose dokumentuose nurodomas įmonę atstovaujantis asmuo turi sutapti su elektroniniu parašu šį dokumentą pasirašančiu asmeniu.
29. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro, visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali. Pasiūlyme nurodyta kaina, išskyrus jos sudedamąsias dalis, nėra laikoma konfidencialia informacija. Perkančioji organizacija gali kreiptis į tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Dalyvių reikalavimu perkančioji organizacija turi juos supažindinti su kitų dalyvių pasiūlymais, išskyrus tą informaciją, kurią dalyviai nurodė kaip konfidencialią. Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, negali tretiesiems asmenims atskleisti perkančiajai organizacijai pateiktos tiekėjo informacijos, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas.
30. Tiekėjas pateikdamas techninį pasiūlymą turi siūlyti visą nurodytą paslaugų apimtį pagal konkurso sąlygų 3 priedą „Techninė specifikacija“. Techninis pasiūlymas turi būti parengtas ir įkeltas atskiru dokumentu „Techninis pasiūlymas“ CVP IS pasiūlymo lango dalyje „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“. Tiekėjas, pateikdamas techninį pasiūlymą, privalo parengti metodologiją paslaugų teikimui. Tiekėjo pateikiamame pasiūlyme turi būti pateiktas paslaugų detalus aprašymas, kaip efektyviai bus įgyvendinamos paslaugos, koks siūlomas jų turinys. Rengiant paslaugų aprašymus rekomenduojama atsižvelgti į Konkurso sąlygų X dalyje 66 punkte nurodytus pasiūlymų vertinimo kriterijus ir taikyti siūlomų paslaugų aprašymui tokią struktūrą:
1. | Techninio sprendimo aprašymas |
1.1. | Siūlomo archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugų programinės įrangos funkcionalumo aprašymas. |
2. | Projekto planas, veiklos, etapai. Žmogiškųjų išteklių valdymas |
2.1. | Pateiktas išsamus ir detalus projekto planas, veiklos. Aprašytos projekto dalyvių rolės ir funkcijos. |
Paslaugų tiekėjas siūlomą struktūrą gali detalizuoti ar grupuoti savo nuožiūra, tačiau tokiu atveju būtina nurodyti pasiūlymo teksto sąsajas su vertinimo kriterijais. Tiekėjo išlygos ar kitokios pastabos, jeigu jos prieštarauja konkurso sąlygose nurodytiems reikalavimams, negali būti pasiūlymo dalis.
31. Pasiūlymuose nurodoma kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta konkurso sąlygų 1 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą konkurso sąlygų 3 priede nurodytą prekių kiekį ir apimtis, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, susijusios su sutarties vykdymu, taip pat ir PVM. Kaina apskaičiuojama dviejų skaičių po kablelio tikslumu, apvalinimas atliekamas pagal matematines skaičių apvalinimo taisykles: jeigu po paskutinio reikšminio skaitmens skaitmuo yra 5 arba didesnis už 5, prie paskutiniojo reikšminio skaitmens yra pridedamas 1, jeigu skaitmuo po paskutiniojo reikšminio skaitmens yra mažesnis negu 5, paskutinis reikšminis skaitmuo lieka nepakitęs.
32. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai, išskyrus sertifikatus, yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Tinkamai patvirtintu laikomas vertėjo parašu ir, jei yra, vertimo biuro antspaudu patvirtintas vertimas. Pateikiamos atitinkamų dokumentų skaitmeninės kopijos.
33. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba kaip ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, arba tame pačiame pirkime yra kito dalyvio subtiekėju – visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad dalyvis pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma − vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.
34. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
35. Dalyviui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad dalyvio pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę. Pasiūlymo pateikimo data laikoma ta, kai gaunamas visas pasiūlymas (paskutinė pasiūlymo dalis).
36. Pasiūlymas galioja jame dalyvio nurodytą laiką. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.
37. Xxxxxxx iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atšaukti ar pakeisti pasiūlymą, dalyvis CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atšauktą ir pakeistą pasiūlymą, dalyvis turi jį pateikti iš naujo. Suėjus pasiūlymų pateikimo terminui, atšaukti ar pakeisti pasiūlymo nebus galima.
VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
38. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.
VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
39. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
40. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
41. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija paaiškinimus, patikslinimus paskelbia CVP IS ir išsiųsti visiems tiekėjams.
42. Tuo atveju, kai paaiškinami (patikslinami) pirkimo dokumentai, perkančioji organizacija paaiškinimus (patikslinimus) paskelbia CVP IS ir, prireikus, pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į paaiškinimus (patikslinimus). Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
VIII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS
43. Susipažinimas su pasiūlymais vyks dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmajame posėdyje atveriami vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys, kita informacija apie dalyvius ir dokumentai, antrajame – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Komisijos susipažinimo su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvius posėdis vyks valstybės įmonėje Registrų centre Vilniuje, Vinco Kudirkos g. 18-3, 304 salėje.
44. Susipažinimo su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvius posėdyje dalyvaujantiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimas ir nurodyti pagrindiniai techniniai duomenys, kuriuos procedūros metu skelbs Komisija, taip pat ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. Jeigu nors vienas procedūroje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas pageidauja, skelbiamos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias atsižvelgiama vertinant pasiūlymus.
45. Susipažinimo su pasiūlymų kainomis posėdis gali įvykti tik tada, kai Komisija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir dalyvių kvalifikacija atitinka konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus. Pasiūlymų techninių duomenų, dalyvių kvalifikacijos patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša visiems dalyviams, kartu nurodo ir antrojo susipažinimo su pasiūlymų kainomis Komisijos posėdžio vietą ir datą, taip pat laiką (valandą, minutes). Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie dalyvių pateiktus duomenis, atmeta dalyvio pasiūlymą, antro voko su pasiūlyta kaina perkančioji organizacija neatveria.
46. Susipažinimo su pasiūlymų kainomis Komisijos posėdyje dalyvaujantiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimas, kiekvienos pirkimo dalies kaina. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Tuo atveju, kai pasiūlymo kaina, išreikšta skaičiais pasiūlymo formoje, neatitinka pasiūlymo kainos, nurodytos skaičiais CVP IS langelyje „Pasiūlymo kaina“ (kai kainą prašoma nurodyti abiem būdais), teisinga bus laikoma skaitinė išraiška, nurodyta pasiūlymo formoje.
47. Susipažinimo su pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atveriami ir tuo atveju, jei į susipažinimo su pasiūlymais posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai.
48. Dalyvis ar jo įgaliotas atstovas, ketinantis dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje, turi pateikti įgaliojimą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jo teisę dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje. Šis dokumentas suformuojamas elektroninėmis priemonėmis ir
„prisegamas“, sukuriant pranešimą pirkimo skiltyje „Susirašinėjimas“, arba pateikiamas Komisijai iki posėdžio pradžios.
49. Kiekvienas susipažinimo su pasiūlymais posėdyje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti dalyvio pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos, kurią nurodė dalyvis.
50. Apie susipažinimo su pasiūlymais metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir šioje procedūroje nedalyvavusiems dalyviams, jeigu jie to pageidauja.
51. Xxxxxxxx pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
52. Komisija tikrina dalyvių pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
53. Komisija priima sprendimą dėl dalyvio minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams.
54. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.
55. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, nepateikė dalies informacijos ar bent vieno reikalaujamo dokumento (pažymos), įrodančio jo atitiktį kvalifikacijos reikalavimams, pateikė dokumentą (pažymą), išduotą anksčiau nei nustatyta pirkimo dokumentuose, Komisija privalo, nepažeisdama viešųjų pirkimų principų, CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą protingą terminą. Jeigu tiekėjas perkančiosios organizacijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokio dalyvio pasiūlymą. Jei tiekėjas nepateikė jokių kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų, jis neįgyja teisės paaiškinti savo kvalifikacijos.
56. Jeigu tiekėjas pateikia netikslius, neišsamius pirkimo dokumentuose nurodytus kartu su pasiūlymu teikiamus dokumentus: tiekėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutartį, ar jų nepateikė, Komisija privalo prašyti tiekėjo patikslinti, papildyti arba pateikti šiuos dokumentus per perkančiosios organizacijos nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo prašymo išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos dienos.
57. Iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius, dalyviai privalo per Komisijos nurodytą terminą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti papildomus paaiškinimus, nekeisdami pasiūlymo esmės. Perkančioji organizacija negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmės – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų juos atitinkantis.
58. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant susipažinimo su pasiūlymais posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
59. Jeigu pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, Komisija privalo dalyvio CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija, vertindama, ar dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 „Dėl pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimo“.
60. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
60.1. pasiūlymą pateikęs dalyvis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba Komisijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją;
60.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (pvz., dalyvio pateikta techninė specifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų ir kt.);
60.3. dalyvis per Komisijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties;
60.4. dalyvis per Komisijos nustatytą terminą neištaisė pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
60.5. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;
60.6. dalyvio pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, ir dalyvis Komisijos prašymu nepateikė kainos sudėtinių dalių ir skaičiavimų pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos pasiūlymo kainos.
60.7. tiekėjas pasiūlyme apie nustatytų reikalavimų atitikimą pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
61. Pasiūlymuose nurodytos kainos vertinamos eurais.
62. Komisijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų.
63. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:
Vertinimo kriterijai | Funkcinio parametro lyginamasis svoris | Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime | ||
Pirmas kriterijus (C) – Kaina | X=30 | |||
Antras kriterijus (T1) – Techninio sprendimo aprašymas. | Y1=60 | |||
P11 | Siūlomo archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugų programinės įrangos funkcionalumo aprašymas | R11 – 100 balų | L1= 1 | |
Trečias kriterijus (T2) – Projekto planas, veiklos, etapai. Žmogiškųjų išteklių valdymas. | Y2=10 | |||
P21 | Pateiktas išsamus ir detalus projekto planas, veiklos. Aprašytos projekto dalyvių rolės ir funkcijos. | R21– 100 balų | L1= 1 |
* Techninio pasiūlymo lapų skaičius neturi viršyti 10 puslapių.
64. Ekonominis naudingumas (S), yra apskaičiuojamas sudedant paslaugų teikėjo pasiūlymo kainos C ir kitų kriterijų (T) balus:
S = C + T;
65. Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir vertinamo pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):
C = Cmin ⋅ X ;
Cp
66. Kriterijų (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (Ti) balus:
T = ∑Ti ;
i
67. Kriterijaus (Ti) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų įvertinimų (Pis) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):
T = ⎛∑P ⎞ ⋅Y .
i ⎜ is ⎟ i
⎝ s ⎠
68. Kriterijaus parametro įvertinimas (Pis) apskaičiuojamas parametro reikšmę (Rip) palyginant su geriausia to paties parametro reikšme (Rmax) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Ls). Kriterijaus parametras (Pis) įvertinamas pagal šią formulę:
Pis
= Rip Rmax
⋅ Ls ;
68. Kriterijaus parametro reikšmė (Rip) apskaičiuojama tokia tvarka: kiekvienas ekspertas, vertindamas atitinkamą kriterijų, suteiks jam vertinimo balą intervale nuo 1 iki 100. Pagal ekspertų įvertinimus bus apskaičiuotas vertinimo balų vidurkis kiekvienam vertinamam kriterijui.
69. Siekiant palengvinti vertinimą ir suvienodinti galimas balų interpretacijas, 100 balų skalė padalinta į kokybinius intervalus:
• patenkinamai (0-33);
• gerai (34-66);
• puikiai (67-100).
69.1. Parametro „Siūlomo archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugų programinės įrangos funkcionalumo aprašymas (P11)“, vertinimas atliekamas ekspertiniu metodu. Balo reikšmė (R11) nustatoma taip:
• Patenkinamai – nuo 0 iki 33 balų – pasiūlyme pateiktas numatomo vystyti funkcionalumų aprašymas atkartoja šių sąlygų techninėje užduotyje pateiktas nuostatas, jų nedetalizuoja, neparodo tiekėjo supratimo apie šias sistemas. Sistemų architektūra ir tarpusavio sąsajos pateiktos apibendrintai;
• Gerai – nuo 34 iki 66 balų – pasiūlyme pateiktas numatomų vystyti funkcionalumų aprašymas detalizuoja ir paaiškina šių sąlygų techninėje užduotyje pateiktas nuostatas ir demonstruoja tiekėjo turimą supratimą apie šias sistemas bei jų taikymą perkančiojoje organizacijoje. Pasiūlyme aiškiai nurodyta ir aprašyta sistemų architektūra ir tarpusavio sąsajos;
• Puikiai – nuo 67 iki 100 balų – pasiūlyme detaliai aprašytas ir schematiškai pavaizduotas numatomų vystyti funkcionalumas; aprašymas demonstruoja pilną tiekėjo turimą šių funkcionalumų ir veikimo principų bei sprendimo technologijos supratimą. Siūlomo sprendimo architektūra apima visus esamus ir pageidaujamus funkcionalumus, yra aiškiai ir detaliai aprašytos architektūros plėtros galimybės bei sistemų tarpusavio sąsajos.
69.2. Parametro „Pateiktas išsamus ir detalus projekto planas, veiklos. Aprašytos projekto dalyvių rolės ir funkcijos (P21)“ vertinimas atliekamas ekspertiniu metodu. Balo reikšmė (R21) nustatoma taip:
• Patenkinamai – nuo 0 iki 33 balų – pateiktas apibendrintas standartinis projekto planas, veiklos, dalyvių rolės ir funkcijos;
• Gerai – nuo 34 iki 66 balų – pateiktas išsamus projekto planas, veiklos, dalyvių rolės ir funkcijos;
• Puikiai – nuo 67 iki 100 balų – pateiktas išsamus projekto planas, veiklos, dalyvių rolės ir funkcijos, apimanti ir laikotarpį po projekto įgyvendinimo, pagrįsta patirties analize ir išskirtinėmis projekto srities žiniomis. Pasiūlytos efektyvios priemonės rizikai išvengti, šiuolaikiški įvairius aspektus apimantys problemų sprendimo būdai, kurie tinkamai atsispindi techniniame sprendime, projekto darbų plane.
70. Pasiūlymų vertinimą atlieka perkančiosios organizacijos paskirti ekspertai. Ekspertai pasiūlymus vertina atskirai, užpildydami vertinimo pažymas (nelygina vieną su kitu).
71. Pasiūlymų vertinimas vyksta 2 etapais:
balais.
71.1. Kiekvienas ekspertas įvertina kiekvieną dalyvio pateikto pasiūlymo parametrą (Rp)
71.2. Atlikę pasiūlymų vertinimą, ekspertai juos pateikia Komisijai. Kiekvienam
parametrui apskaičiuojamas vertinimo vidurkis, o po to minimalios ir maksimalios vidutinių vertinimų reikšmės. Toliau pagal konkurso sąlygų 63 – 69 punktuose nurodytas formules ir kriterijų ir jų parametrų vertinimo balų reikšmes apskaičiuojami kriterijų balai.
72. Jeigu bent vienas iš dalyvio techninio pasiūlymo vertinimo antrojo kriterijaus pirmojo (P11) ir trečiojo parametro (P13) bei trečiojo kriterijaus pirmojo parametro (P31) surinko nuo 0 iki 20 balų laikoma kad dalyvio pasiūlymas neatitinka konkurso sąlygų Techninėje specifikacijoje nustatytų reikalavimų ir jis atmetamas pagal konkurso sąlygų 59.2 punktą.
XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES
SUDARYMO
73. Nedelsdama išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę bei laimėjusį pasiūlymą ir priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį (-is). Pasiūlymai eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas dalyvis, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.
74. Informuojant suinteresuotus dalyvius apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, kartu jiems pateikiama konkurso sąlygų 63 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauka ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo), minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.
75. Komisija, gavusi dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nurodyti:
75.1. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus;
75.2. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės ar paslaugos neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų.
76. Komisija konkurso sąlygų 63 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią dalyvis nurodė kaip konfidencialią, nepažeidžiant konkurso sąlygų 29 punkte nustatyto reikalavimo.
77. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.
78. Komisija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį. Konkursą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Laikas pirkimo sutarčiai pasirašyti gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.
79. Jeigu dalyvis, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko dalyvis nepasirašo pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį
dalyviui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po dalyvio, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
80. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
81. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.
82. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.
XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
83. Sudaroma sutartis atitinka laimėjusio dalyvio galutinį pasiūlymą ir perkančiosios organizacijos pirkimo dokumentuose nustatytas pirkimo sąlygas.
84. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Pirkimo sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas pirkimo sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos pirkimo dokumentuose. Tais atvejais, kai pirkimo sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant pirkimo sąlygas ir pirkimo sutarties sudarymo metu, pirkimo sutarties šalys gali keisti tik neesmines pirkimo sutarties sąlygas.
85. Pirkimo sutarties projektas yra sudėtinė šių konkurso sąlygų dalis ir pateikiamas konkurso sąlygų 4 priede.
Konkurso sąlygų 1 priedas
PASIŪLYMO FORMA
Herbas arba prekių ženklas
(Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
PASIŪLYMAS
DĖL ARCHYVINIŲ ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ TIKRINIMO ŽINIATINKLIO PASLAUGOS PROGRAMINĖS ĮRANGOS
A DALIS. TECHNINĖ INFORMACIJA IR DUOMENYS APIE TIEKĖJĄ
Nr.
(Data)
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ | |
Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
Fakso numeris | |
El. pašto adresas |
Subtiekėjo (-ų) pavadinimas (-ai) | |
Subtiekėjo (-ų) adresas (-ai) | |
Įsipareigojimų dalis (procentais), kuriai ketinama pasitelkti, subtiekėją (-us) |
Pastaba. Pildoma, jei tiekėjas ketina pasitelkti subtiekėją (-us)
1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) atviro konkurso skelbime, išspausdintame „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir CVP IS;
2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
2. Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.
3. Atsižvelgdami į pirkimo dokumentuose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą, sudarytą iš dviejų dalių, pateiktų atskiruose vokuose: CVP IS pasiūlymo lango dalyse „Vokas 1“ ir „Vokas 2“.
4. Šioje dalyje nurodome techninę informaciją bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį.
5. Mes siūlome paslaugas, kurių detalus aprašymas (Paslaugų pavadinimas)
parengtas pagal Konkurso sąlygų 3 priede nustatytus reikalavimus ir įkeltas atskiru dokumentu
„Techninis pasiūlymas“ CVP IS pasiūlymo lango dalyje „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“.
6. Techninio pasiūlymo suvestinė:
Eil. Nr. | Vertinami parametrai | Xxxxxxxx tiekėjo pasiūlymas |
1. | Techninio sprendimo aprašymas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
1.1. | Siūlomo archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugų programinės įrangos funkcionalumo aprašymas. | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
2. | Projekto planas, veiklos, etapai. Žmogiškųjų išteklių valdymas | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
2.1. | Pateiktas išsamus ir detalus projekto planas, veiklos. Aprašytos projekto dalyvių rolės ir funkcijos. | (Įrašyti pateikta/nepateikta) |
Pastaba. Rekomenduotina taikyti siūlomų paslaugų aprašymo struktūra. Paslaugų tiekėjas siūlomą struktūrą gali detalizuoti ar grupuoti savo nuožiūra, tačiau tokiu atveju būtina nurodyti pasiūlymo teksto sąsajas su vertinimo kriterijais.
8. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil. Nr. | Pateiktų dokumentų pavadinimas | Dokumento puslapių skaičius |
9. Ši pasiūlyme nurodyta informacija yra konfidenciali:
Eil. Nr. | Pateikto dokumento pavadinimas (rekomenduojama pavadinime vartoti žodį „Konfidencialu“) | Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ |
Pastaba. Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.
10. Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (Parašas*) | (Vardas ir pavardė*) |
*Pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai dokumente nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.
Herbas arba prekių ženklas (Tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
PASIŪLYMAS
DĖL ARCHYVINIŲ ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ TIKRINIMO ŽINIATINKLIO PASLAUGOS PROGRAMINĖS ĮRANGOS
B DALIS. KAINOS
Nr.
(Data)
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/
Mūsų pasiūlymo B dalyje yra nurodytos pasiūlymo A dalyje siūlomų Lietuvos Respublikos gyventojų registro ir metrikacijos paslaugų informacinės sistemos (MEPIS) modernizavimo paslaugų kainos.
Kainos nurodytos šioje lentelėje:
Eil. Nr. | Paslaugos pavadinimas | Kiekis | Kaina € be PVM | Kaina € su PVM |
1. | Archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugos programinė įranga | 1 | ||
Bendra pasiūlymo kaina su PVM € ct (suma skaičiais ir žodžiais). Į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai, taip pat ir PVM, kuris sudaro € ct (suma skaičiais ir žodžiais). |
Pastaba.
1. Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelėse eilučių
– Kaina su PVM – nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.
2. Į pasiūluymo kainą turi būti įskaičiuota paslaugų kaina, kurią sudaro siūlomo technologinio sprendimo kaina, visos išlaidos ir mokesčiai, taip pat visos su paslaugų teikimu susijusios išlaidos, įskaitant, bet neapsiribojant su dokumentų, kurių reikalauja paslaugų gavėjas, rengimu ir pateikimu susijusios išlaidos; išlaidos aprūpinimo priemonėms, specialistų darbo užmokesčio išlaidos, esant poreikiui transportavimo išlaidos ir kt. bei visos kitos išlaidos, reikalingos pirkimo sutarčiai tinkamai įgyvendinti, įskaitant ir licencijas ir leidimus naudotis programine įranga, kurią tiekėjas privalo pateikti vykdydamas šio konkurso sąlygų nuostatas. Operacinių sistemų, duomenų bazių valdymo sistemų, virtualizavimo platformos programinės įrangos bei su šiomis sistemomis ir programine įranga susijusių licencijų kainos į sutarties kainą neįskaičiuojamos.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (Parašas*) | (Vardas ir pavardė*) |
*Pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai dokumente nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.
Konkurso sąlygų 2 priedas
(Tiekėjo (juridinio asmens) deklaracijos forma)
Herbas arba prekių ženklas (tiekėjo pavadinimas)
(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
TIEKĖJO (JURIDINIO ASMENS) DEKLARACIJA
Nr.
(data)
(sudarymo vieta)
Aš, , |
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)) , |
(tiekėjo pavadinimas) |
dalyvaujantis (-i) |
(perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , |
(leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris ir (arba) nuoroda į CVP IS) |
1. nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties (tiekėjo ir kreditorių susitarimo tęsti tiekėjo veiklą, kai tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklos;
2. nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais;
3. nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai;
4. nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos pažeidimas (kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai), arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui yra paskirta ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai), arba kaip Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimas (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip treji metai).
Taip pat patvirtinu, kad (tiekėjo pavadinimas) dalyvis, turintis balsų daugumą
juridinio asmens dalyvių susirinkime, nėra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme1.
1 Toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai
PASTABA: Tuo atveju, jeigu tiekėjo dalyvio, turinčio balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, nėra, nurodoma:
Patvirtinu, kad dalyvio, turinčio balsų daugumą (tiekėjo pavadinimas) dalyvių susirinkime, nėra.
Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
(tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*) | (parašas*) | (vardas ir xxxxxxx*) |
*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo;
PASTABA. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.
(Tiekėjo (fizinio asmens) deklaracijos forma)
(vardas ir xxxxxxx, adresas)
Valstybės įmonei Registrų centrui
TIEKĖJO (FIZINIO ASMENS) DEKLARACIJA
Nr.
(data)
(sudarymo vieta)
Aš, , |
(vardas ir xxxxxxx) |
dalyvaujantis (-i) |
(perkančiosios organizacijos pavadinimas) |
atliekamame |
(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas) |
, |
skelbtame , (leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris) |
tvirtinu, kad: 1. nesu padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos pažeidimas (kai nuo mano pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai), arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį man paskirta administracinė nuobauda, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši nuobauda, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai); 2. nesu pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme2; 3. nesu baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai. |
Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.
(deklaraciją sudariusio asmens vardas ir xxxxxxx*) | (parašas*) |
*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo;
PASTABA. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.
2 Toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai
Konkurso sąlygų 3 priedas
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
ARCHYVINIŲ ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ TIKRINIMO ŽINIATINKLIO PASLAUGOS PROGRAMINĖS ĮRANGOS ĮSIGIJIMAS
1. Bendroji informacija
Valstybės įmonė Registrų centras (toliau – Registrų centras arba Perkančioji organizacija) savo veiklos funkcijoms įgyvendinti naudoja Saperion technologija pagrįstą archyvą, kuriame yra kaupiami PDF, TIF, JPG ir kitų failų formato dokumentai. Dokumentuose yra naudojami kelių formatų elektroniniai parašai, kurie pagrįsti skirtingomis specifikacijomis.
Saperion dokumentų archyvas yra integruotas su Elektroninių dokumentų archyvavimo moduliu (toliau – EDAM), parašų aplikacija bei paruošta duomenų baze, kurioje saugoma dokumentų informacija ir statusai. EDAM kreipiasi į archyvą bei pasiima dokumentus, juos apdoroja (tikrina, atitikimą elektroninių dokumentų specifikacijoms, parašų formatus ir galiojimą, laiko žymų galiojimą, valdo dokumentų statusus ir inventorizacinę informaciją, inicijuoja trumpalaikio parašo pavertimą ilgalaikiu ir laiko žymų uždėjimu), išsaugoja pakeistus dokumentus Saperion archyve.
Tobulinant dokumentų tikrinimo procesą numatyta įsigyti Archyvinių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugos programinę įrangą, kuri pateiktų elektroninio dokumento specifikaciją, dokumento pdf versiją ir parašų formatus.
2. Pirkimo objekto apibūdinimas
Perkančioji organizacija numato įsigyti Archyvinių elektroninių dokumentų tikrinimo žiniatinklio paslaugos programinę įrangą (toliau – Žiniatinklio paslauga).
Žiniatinklio paslaugos programinė įranga turi būti pateikta ir įdiegta per 4 mėnesius nuo sutarties pasirašymo dienos.
Numatomi tokie Žiniatinklio paslaugos įgyvendinimo etapai bei rezultatai:
Eil. Nr. | Etapo pavadinimas | Etapo veiklos | Etapo rezultatai | Etapo trukmė |
1. | Inicijavimas | Tiekėjas: • Rengia ir suderina su Perkančiąja organizacija projekto įgyvendinimo planą. | • Parengtas detalus projekto įgyvendinimo planas. | 2 sav. |
2. | Analizė, Projektavima s | Tiekėjas: • Rengia ir suderina su Perkančiąja organizacija reikalavimų specifikaciją • Rengia ir suderina su Perkančiąja organizacija detalų techninį projektą. | • Parengta reikalavimų specifikacija, kurioje pateikiama detalizuoti funkciniai ir nefunkciniai sistemos reikalavimai. • Parengtas detalus techninis projektas. | 3 sav. |
3. | Kūrimas | Tiekėjas: • Kuria funkcinius komponentus; • Rengia testavimo metodiką testavimo planą bei testavimo scenarijus; • Įdiegia sukurtą programinę įrangą ir parengia Žiniatinklio paslaugą darbui testavimo aplinkoje. | • Sukurta programinė įranga; • Parengta testavimo metodika, testavimo planas ir testavimo scenarijai; • Žiniatinklio paslauga įdiegta testavimo aplinkoje. | 6 sav. |
4. | Testavimas | Tiekėjas: • Šalina priėmimo testavimo metu aptiktus trūkumus; • Rengia administratoriams skirtus vadovus, išsamiai aprašančius jų naudojamus sistemos funkcionalumą. Perkančioji organizacija: • Atlieka testavimą ir registruoja jo metu nustatytas klaidas bei trūkumus; • Priima sukurtus rezultatus | • Parengta testavimo ataskaita; • Pašalinti identifikuoti trūkumai; • Parengta pakartotinio testavimo ataskaita; • Parengti administravimo ir naudotojo vadovai. | 4 sav. |
5. | Diegimas | Tiekėjas: • Naujina Žiniatinklio paslaugos naudojimui ir priežiūrai reikalingą techninę dokumentaciją; • Parengia Žiniatinklio paslaugą darbui gamybinėje aplinkoje; • Rengia ir suderina baigiamąją projekto ataskaitą. Perkančioji organizacija: • Įdiegia Žiniatinklio paslaugą į gamybinę aplinką; • Priima paslaugos teikimo metu sukurtus rezultatus. | • Žiniatinklio paslauga įdiegta gamybinėje aplinkoje; • Atnaujinta techninė dokumentacija; • Parengta ir suderinta galutinė projekto ataskaita; • Pateikta sukurta taikomoji programinė įranga (vykdomieji kodai ir išeities tekstai). | 2 sav. |
6. | Garantinė priežiūra | Tiekėjas teikia garantinį aptarnavimą, t.y. Programinės įrangos klaidų ir netikslumų registravimas, klaidų ir netikslumų taisymas, ir atnaujintų programinių priemonių išeities tekstų pateikimas perkančiajai organizacijai; dokumentacijos tikslinimas pagal atliktus taisymus; perkančiosios organizacijos specialistų konsultavimas atliktų pataisymų klausimais. Teikti technines konsultacijas ir pagalbą telefonu (reagavimo laikas darbo dienomis darbo valandomis – 8 darbo valandos); Teikti technines konsultacijas ir pagalbą internetu (reagavimo laikas darbo dienomis darbo valandomis – 8 darbo valandos). Sugedus programinei įrangai ar jos daliai, tiekėjas įsipareigoja nustatyti gedimą, atvykti į jos buvimo vietą (jeigu reikia) ir atkurti programinės | Suteiktas garantinis aptarnavimas, pašalintos programinės įrangos klaidos ir netikslumai, atkurtas programinės įrangos darbingumas, pateikti programinės įrangos atnaujinimai, pataisymai | 12 mėn. |
įrangos darbingumą, jei gedimas nesusijęs su aparatūros gedimu ar kitos programinės įrangos klaidomis. |
Tiekėjas, projekto įgyvendinimo metu, privalės sukurti ir pateikti Žiniatinklio paslaugą, pritaikytą Perkančiosios organizacijos poreikiams bei suteikti jai garantinę priežiūrą.
3. Reikalavimai Žiniatinklio paslaugai
3.1. Bendrieji projekto reikalavimai.
3.1.1. Reikalavimai paslaugos procesui
Eil. Nr. | Reikalavimas |
1. | Turi būti parengtas projekto realizavimo planas, apimantis Žiniatinklio paslaugos specifikavimą, realizavimą ir diegimą. |
2. | Turi būti paruošta dokumentacija laikantis bendrinės lietuvių kalbos taisyklių. |
3. | Turi būti parengtas priimtinumo naudojimui testavimo planas, testavimo scenarijai ir atliktas jo testavimas, patikrinant numatytą funkcionalumą. |
4. | Turi būti pateikti diegimui paruoštų rinkmenų paketai kartu su programinės įrangos diegimo instrukcija. Turi būti pateiktos visos priemonės, reikalingos Perkančiajai organizacijai atlikti diegimą. |
3.1.2. Reikalavimai garantinei priežiūrai
Eil. Nr. | Reikalavimas |
5. | Teikėjas įdiegtai Žiniatinklio paslaugai turės teikti garantinę priežiūrą 12 mėn. nuo perdavimo - priėmimo akto pasirašymo dienos. |
6. | Garantinės techninės priežiūros paslaugų teikimo laikotarpiu Tiekėjas privalo teikti šias paslaugas: Registruoti bei klasifikuoti visas eksploatavimo problemas. Šalinti programinės įrangos, elektroninės naudotojo pagalbos sistemos, konfigūracijos ir dokumentacijos defektus bei netikslumus (defektu laikoma bet kokia neatitiktis specifikacijai arba reikalavimams). |
7. | Eksploatavimo problemų valdymui Tiekėjas privalo naudoti problemų registravimo ir jų sekimo sistemą. |
3.1.3. Kiti reikalavimai
Eil. Nr. | Reikalavimas |
8. | Paslaugų teikėjas turi būti gerai susipažinęs su standartais, reikalingais programinės įrangos kūrimo sprendimams įgyvendinti: LST ETSI TS 102 778 1, 2, 3, 4, 5, 6 dalys LST ETSI TS 101 733 LST ETSI TS 101 861 LST ETSI TS 101 862 LST ETSI TS 101 903 LST ETSI TS 103 172 LST ISO 32000-1:2009 LST ISO 19005-2:2011 |
3.2. Funkciniai programinės įrangos reikalavimai
Eil. Nr. | Reikalavimas |
9. | Žiniatinklio paslauga turi nereikalauti specialios techninės įrangos ir turi būti instaliuotas valstybės įmonės Registrų centro (Vinco Kudirkos g. 18-3, Vilnius) aplinkoje. |
10. | Žiniatinklio paslauga turi būti pritaikyta darbui su šiuo metu Perkančiosios organizacijos naudojamu taikomuoju Saperion sprendimu. |
11. | Žiniatinklio paslauga turi būti pritaikyta darbui su šiuo metu Perkančiosios organizacijos naudojamu taikomuoju EDAM sprendimu |
12. | Nustatyti pateikto elektroninio dokumento specifikaciją (PDF-LT-V1.0 A; PDF-LT-V1.0 B; PDF/A-1; PDF/A-2) |
13. | Nustatyti pateikto elektroninio pdf dokumento formato versijos numerį (1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5; 1.6; 1.7) |
14. | Nustatyti pateikto elektroninio dokumento parašų formatą (CMS, PAdES-BES; PAdES- EPES; PAdES-LTV) |
Konkurso sąlygų 4 priedas
Sutarties projektas
VIEŠOJO PIRKIMO–PARDAVIMO SUTARTIS Nr. VPS-
Du tūkstančiai šešioliktų metų mėnesio diena Vilnius
Valstybės įmonė Registrų centras, juridinio asmens kodas 124110246, kurios registruota buveinė yra Vinco Kudirkos g. 18-3 Vilnius, duomenys apie įmonę kaupiami ir saugomi Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre, (toliau – „Ppaslaugų gavėjas), atstovaujamas
, veikiančio pagal , ir
, juridinio asmens kodas , kurio registruota buveinė yra ,
, duomenys apie įmonę kaupiami ir saugomi , (toliau – „Paslaugų teikėjas“), atstovaujama , veikiančio (-ios) pagal ,
atsižvelgdami į tai, kad viešojo pirkimo , šį pirkimą vykdant supaprastinto atviro konkurso būdu, valstybės įmonės Registrų centro viešojo pirkimo komisijos priimtu sprendimu (2016 m. mėn. d. posėdžio protokolas Nr. ), [laimėjusio pasiūlymo tiekėjo pavadinimas] buvo pripažintas laimėjusio pasiūlymo tiekėju,
toliau kartu vadinami „Šalimis“, o kiekvienas atskirai – „Šalimi“, susitarė dėl toliau išvardytų sąlygų ir sudarė šią sutartį (toliau – „Sutartis“):
ARCHYVINIŲ ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ TIKRINIMO ŽINIATINKLIO PASLAUGOS PROGRAMINĖ ĮRANGA
(pirkimo Nr. )
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Šia Sutartimi Paslaugų teikėjas įsipareigoja sukurti ir perduoti Paslaugų gavėjui programinę įrangą (toliau – „Programinė įranga“), o Paslaugų gavėjas įsipareigoja priimti kokybišką Programinė įrangą ir sumokėti Xxxxxxxx teikėjui Sutartyje nurodytą kainą Sutartyje numatytomis sąlygomis ir terminais.
1.2. Programinės įrangos techninės specifikacija, kūrimo etapai ir pristatymo terminai nurodyti Sutarties 1 ir 2 prieduose [pasirašomi sudarant sutartį, vadovaujantis konkurso sąlygomis ir laimėjusio tiekėjo pasiūlymu].
1.3. Programinės įrangos pristatymo vieta: valstybės įmonė Registrų centras, Vinco Kudirkos g. 18-3, Vilnius.
1.4. Vykdydamos Sutartį, Xxxxx vadovaujasi viešojo pirkimo Nr.
dokumentais (patvirtinta Registrų centro viešojo pirkimo komisijos 2016 m. mėn.
d. posėdžio protokolas Nr. ), iki pasiūlymų pateikimo termino išsiųstais paaiškinimais, patikslinimais (toliau – Pirkimo dokumentai), konkursą laimėjusio dalyvio (laimėjusio pasiūlymo tiekėjo pavadinimas) 2016 m. mėn. d. pasiūlymu ir pasiūlymo paaiškinimais (jei buvo pateikti pirkimo procedūros metu), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, kitais teisės aktais ir šios Sutarties nuostatomis.
2. SUTARTIES VYKDYMO PRADŽIA, TERMINAI
2.1. Programinė įranga turi būti sukurta, pristatyta, instaliuota/įdiegta ir perduota eksploatacijai per 4 mėnesius nuo Sutarties įsigaliojimo dienos.
2.2. Sutarties vykdymo pradžia laikoma Sutarties įsigaliojimo data.
3. SUTARTIES KAINA IR MOKĖJIMO SĄLYGOS
3.1. Ši Sutartis yra bendros kainos sutartis. Sutarties kaina:
Sutarties kaina be PVM | /nurodyti sumą skaičiais ir mokėjimo valiutą/ /nurodyti sumą ir mokėjimo valiutą žodžiais/ |
PVM (. %) | /nurodyti sumą skaičiais ir mokėjimo valiutą/ /nurodyti sumą ir mokėjimo valiutą žodžiais/ |
Sutarties kaina su PVM (. %) | /nurodyti sumą skaičiais ir mokėjimo valiutą/ /nurodyti sumą ir mokėjimo valiutą žodžiais/ |
3.2. Į Sutarties kainą įskaitoma Programinės įrangos kaina, visi mokesčiai ir rinkliavos bei kitos Paslaugų teikėjo išlaidos, susijusios su tinkamu Sutarties vykdymu.
3.3. Avansinis mokėjimas Paslaugų teikėjui nebus mokamas ir Paslaugų teikėjas, vykdydamas Sutartį, teisės į avansinį mokėjimą neįgyja.
3.4. Ši Sutartis yra fiksuotos kainos be PVM sutartis. Sutarties kaina ar įkainiai dėl kainų lygio ar kitų mokesčių, išskyrus PVM tarifą, pasikeitimo Sutarties vykdymo metu neperskaičiuojami.
3.5. Jei Sutarties vykdymo metu pasikeičia (padidėja ar sumažėja) PVM tarifas, perskaičiavimas atliekamas po Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo, pagal kurį keičiasi mokesčio tarifas, įsigaliojimo.
3.6. Už Sutartyje nustatytus reikalavimus ir sąlygas atitinkančią Programinę įrangą Paslaugų gavėjas su Paslaugų teikėju atsiskaito mokėjimo pavedimu, pinigus pervesdamas į Paslaugų teikėjo Sutartyje nurodytą banko sąskaitą ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo Programinės įrangos perdavimo–priėmimo akto pasirašymo ir PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos informacinėje sistemoje „E. sąskaita“.
3.7. Programinės įrangos perdavimas ir priėmimas (pristatytos, instaliuotos/įdiegtos ir perduotos eksploatacijai) įforminamas perdavimo–priėmimo aktu, kurį pasirašo Sutarties Šalių įgalioti atstovai.
3.8. Paslaugų gavėjas, gavęs Programinės įrangos perdavimo–priėmimo aktą, jį per 3 (tris) darbo dienas pasirašo arba raštu pateikia atsisakymo pasirašyti priežastis.
4. ŠALIŲ TEISĖS IR ĮSIPAREIGOJIMAI
4.1. Paslaugų teikėjas įsipareigoja:
4.1.1. nuosekliai vykdyti Sutartį, Programinę įrangą sukurti, pristatyti, instaliuoti/įdiegti ir perduoti eksploatacijai, įskaitant defektų šalinimą, Paslaugų gavėjui Sutartyje numatytais terminais. Paslaugų teikėjas taip pat pasirūpina visa būtina įranga, darbų priežiūra ir darbo jėga, reikalinga Sutarties vykdymui.
4.1.2. vykdyti Xxxxxxxx gavėjo teisėtus nurodymus, susijusius su Sutarties vykdymu. Xxx Xxxxxxxx teikėjas mano, kad Xxxxxxxx gavėjo nurodymai viršija Sutarties reikalavimus, jis apie tai praneša Xxxxxxxx gavėjui per 3 (tris) darbo dienas nuo tokio nurodymo gavimo dienos.
4.1.3. laikytis visų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų ir užtikrina, kad jo darbuotojai, jų pavaldiniai ir vietoje samdomi darbuotojai jų nepažeistų.
4.1.4. garantuoti Paslaugų gavėjui nuostolių atlyginimą, jei Paslaugų teikėjas, jo darbuotojai nesilaikytų minėtųjų įstatymų ir kitų teisės aktų ir dėl to būtų pateikti kokie nors reikalavimai ar pradėti procesiniai veiksmai.
4.1.5. gavęs Xxxxxxxx gavėjo rašytinę pretenziją dėl Sutarties vykdymo, nedelsiant imtis priemonių trūkumams pašalinti ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną pranešti Xxxxxxxx gavėjui apie vykdomas ar numatomas vykdyti priemones trūkumams pašalinti.
Jei Paslaugų teikėjas veikia jungtinės veiklos (partnerystės) pagrindu, nurodoma:
4.2. Jei Paslaugų teikėjas veikia jungtinės veiklos (partnerystės) pagrindu, Paslaugų teikėjas privalo paskirti vieną iš partnerių atstovauti santykiuose su Paslaugų gavėju. Jungtinės veiklos sutartimi nustatytų partnerių keitimas yra laikomas Sutarties pažeidimu.
4.3. Jei Paslaugų teikėjas veikia jungtinės veiklos (partnerystės) pagrindu, partneriai visi kartu ir kiekvienas atskirai yra atsakingi už Sutarties nuostatų vykdymą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus.
4.4. Paslaugų teikėjas turi teisę laiku gauti iš Paslaugų gavėjo visą reikalingą informaciją, būtiną tinkamam Sutarties įvykdymui.
4.5. Paslaugų gavėjas įsipareigoja:
4.5.1. bendradarbiauti su Paslaugų teikėju ir suteikia jam informaciją, reikalingą tinkamam Sutarties įvykdymui;
4.5.2. Sutartyje nustatytomis sąlygomis laiku apmokėti už Sutartyje nustatytus reikalavimus ir sąlygas atitinkančią Programinę įrangą.
4.6. Paslaugų teikėjas turi teisę duoti nurodymus ir pateikti papildomus dokumentus ar instrukcijas, jei tai būtina tinkamam Sutarties įvykdymui ir/ar jos trūkumų pašalinimui.
5. ĮSIPAREIGOJIMŲ PAGAL SUTARTĮ PERLEIDIMAS
5.1. Įsipareigojimų pagal Sutartį perleidimas – raštiškas susitarimas, pagal kurį Paslaugų teikėjas perleidžia įsipareigojimus pagal Sutartį arba kurią nors jų dalį trečiajai šaliai.
5.2. Be išankstinio raštiško Paslaugų gavėjas sutikimo Paslaugų teikėjas negali perleisti sutartinių įsipareigojimų ar bet kurios jų dalies, taip pat jokios naudos ar intereso pagal Sutartį, išskyrus:
5.2.1. kai Paslaugų teikėjo bankui perleidžiamos pagal Sutartį sumokėtinos lėšos;
5.2.2. kai Sutarties šalis pertvarkoma, reorganizuojama arba dėl jos funkcijų perdavimo
„vidinio“ persitvarkymo atveju (kai su pirkimo sutartimi susijusios funkcijos perduodamos pilnai kontroliuojamai jo įmonei, toliau liekant solidariai atsakingu už pirkimo sutarties vykdymą) pirkimo sutarties vykdymas perduodamas kitam ūkio subjektui (-ams). Dėl Sutarties Šalies pertvarkymo, reorganizavimo ar funkcijų perdavimo neturi pablogėti Sutartį vykdysiančio ūkio subjekto (-ų) galimybės tinkamai įvykdyti Sutartį palyginti su tuo ūkio subjektu, su kuriuo buvo sudaryta Sutartis. Jei šiame punkte numatytais atvejais keičiama Sutarties Šalis (Paslaugų teikėjas), jis turi turėti ne mažesnę kvalifikaciją nei tas, su kuriuo buvo sudaryta Sutartis pagal kriterijus, kurie buvo nustatyti Pirkimo dokumentuose.
5.3. Jei Paslaugų gavėjas pritaria perleidimui pagal šio Sutarties 5.2 punktą, tai neatleidžia Paslaugų teikėjo nuo jo įsipareigojimų dėl jau įvykdytos Sutarties dalies arba dėl neperleistos jos dalies.
5.4. Jei Paslaugų teikėjas perleidžia įsipareigojimus pagal Sutartį be raštiško Paslaugų gavėjo leidimo, Paslaugų gavėjas turi teisę be jokio oficialaus įspėjimo taikyti Sutarties 10 straipsnyje nustatytas sankcijas dėl Sutarties pažeidimo.
6. PASLAUGŲ REZULTATAI, INTELEKTINĖS IR PRAMONINĖS
NUOSAVYBĖS TEISĖS
6.1. Paslaugų gavėjas per 3 (tris) darbo dienas nuo Programinės įrangos perdavimo– priėmimo akto pateikimo dienos turi teisę teikti pastabas dėl Programinės įrangos kokybės. Jei Paslaugų gavėjas nepateiks Pastabų dėl Programinės įrangos kokybės, bus laikoma, kad sukurta Programinė įranga atitinka Sutarties nuostata ir yra priimta.
6.2. Paslaugų teikėjas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, jeigu nesutarta kitaip, nuo Paslaugų gavėjo pranešimo gavimo dienos dėl Programinės įrangos kokybės trūkumų, privalo trūkumus pašalinti. Pašalinus Programinės įrangos trūkumus, Programinės įrangos priėmimas perdavimas vykdomas šioje Sutartyje nustatyta tvarka.
6.3. Visi rezultatai ir su jais susijusios teisės, įgytos vykdant Sutartį, įskaitant autorines ir kitas intelektinės ar pramoninės nuosavybės teises, į sukurtą Programinės įrangą ir projektinius dokumentus, yra Pirkėjo nuosavybė pagal Valstybės informacinių išteklių valdymo 12 straipsnio nuostatas, kurią Pirkėjas gali naudoti, publikuoti, perleisti ar perduoti kaip mano esant tinkama ir be jokių geografinių ar kitų apribojimų.
6.4. Jeigu sukurtoje Programinėje įrangoje panaudota kita autoriaus teisių turėtojo ar trečiųjų šalių programinė įranga, kuri integruota į sukurtą programinę įrangą, autoriaus turtinės teisės į šią programinę įrangą Paslaugų gavėjui suteikiamos tokios, kokių reikia, kad būtų galima tinkamai naudotis sukurta programine įranga.
6.5. Jei Sutartyje nenustatyta kitaip, Paslaugų teikėjas garantuoja nuostolių atlyginimą Xxxxxxxx gavėjui dėl bet kokių reikalavimų, kylančių dėl autorių teisių, patentų, licencijų, brėžinių,
modelių, pavadinimų ar programinės įrangos ženklų naudojimo, kaip numatyta Sutartyje, išskyrus atvejus, kai toks pažeidimas atsiranda dėl Paslaugų gavėjo kaltės.
7. GARANTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI
7.1. Paslaugų teikėjo sukurtai Programinės įrangai nustatomas 12 mėnesių garantinės priežiūros terminas nuo tinkamai sukurtos ir perduotos Programinės įrangos perdavimo–priėmimo aktų pasirašymo dienos. Programinės įrangos garantinės priežiūros teikimo apimtys ir tvarka nustatyti Sutarties 1 priede.
7.2. Apie išaiškėjusius Programinės įrangos defektus arba gedimus, įvykusius garantinio termino metu, ėjas raštu įspėja apie tai Paslaugų teikėją.
7.3. Paslaugų teikėjas privalo kuo greičiau, ne ilgiau kaip Sutarties 1 priede nustatytais terminais, savo sąskaita pašalinti visus garantinio termino metu pastebėtus Programinės įrangos defektus ar įvykusius gedimus
7.4. Jei Paslaugų teikėjas nepašalina Programinės įrangos defekto ar gedimo per įspėjime nurodytą laikotarpį, Paslaugų gavėjas turi teisę pasamdyti kitus asmenis, kad atliktų šį darbą tiekėjo atsakomybe ir jo sąskaita. Tokiu atveju Paslaugų gavėjo patirtas išlaidas apmoka Paslaugų teikėjas.
8. SUBTIEKIMAS
Jei Paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subtiekėjus, nurodoma:
8.1. Raštiška sutartis, kuria Paslaugų teikėjas patiki dalies įsipareigojimų teikimą trečiajai šaliai, yra laikoma subsutartimi.
8.2. Sutarties vykdymui pasitelkiami šie subteikėjai: .
8.3. Sutarties galiojimo metu Paslaugų teikėjas gali keisti ar papildomai kviesti specialistus ar subteikėjus, prieš tai raštu išdėstęs Paslaugų gavėjui šių keitimų reikalingumo priežastis ir gavęs rašytinį Xxxxxxxx gavėjo sutikimą. Paslaugų teikėjas kartu su prašymu pateikia dokumentus, įrodančius, kad naujo subtiekėjo kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus subtiekėjams.
8.4. Sutarties galiojimo metu subtiekėjų keitimas galimas tik esant vienai iš šių priežasčių:
8.4.1. sutartyje numatytas subtiekėjas tampa nepajėgus vykdyti sutartinių įsipareigojimų dėl jam iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ar kt. panašios padėties;
8.4.2. pirkimo sutarties vykdymo metu subtiekėjas netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus;
8.4.3. pirkimo sutarties vykdymo metu subtiekėjas atsisako vykdyti sutartinius įsipareigojimus.
8.5. Jokia subsutartis nesudarys sutartinių santykių tarp bet kokio subtiekėjo ir Paslaugų
gavėjo.
8.6. Paslaugų teikėjas bus atsakingas už savo subtiekėjų, jų atstovų ar darbuotojų veiksmus,
įsipareigojimų nevykdymą ar aplaidumą taip, lyg šie veiksmai, nevykdymai ar aplaidumas būtų Paslaugų teikėjo, jo atstovų ar darbuotojų. Tai, kad Paslaugų gavėjas pritarė bet kurios Sutarties dalies subtiekimui, arba tam, kad Paslaugų teikėjas pasisamdė subtiekėjus atlikti bet kuriai sutartinių įsipareigojimų daliai, neatleidžia Paslaugų teikėjo nuo jokio jo įsipareigojimo pagal Sutartį.
8.7. Jei Paslaugų gavėjas turi pagrįstų įtarimų, kad subtiekėjas yra nekompetentingas vykdyti nustatytas pareigas, Paslaugų gavėjas gali reikalauti Paslaugų teikėjo nedelsiant surasti kitą subtiekėją, kuris turėtų tinkamą ir Xxxxxxxx gavėjui priimtiną kvalifikaciją ir patirtį.
8.8. Subtiekėjas negali pavesti trečiosioms šalims vykdyti tų sutartinių įsipareigojimų, kuriuos Paslaugų teikėjas patiki subtiekėjui.
8.9. Bet koks subtiekėjo pakeitimas be išankstinio raštiško sutartinių įsipareigojimų sutartinių įsipareigojimų Paslaugų gavėjo sutikimo bus traktuojamas kaip Sutarties pažeidimas.
Jei Paslaugų teikėjas neketina pasitelkti subtiekėjų, nurodoma:
8.1. Paslaugų teikėjas šios Sutarties vykdymui neketina pasitelkti subtiekėjų.
9. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
9.1. Paslaugų gavėjui neatlikus mokėjimo už Sutartyje nustatytus reikalavimus ir sąlygas atitinkančią Programinę įrangą, nustatytais terminais, Paslaugų teikėjo pareikalavimu Paslaugų gavėjas moka Paslaugų teikėjui 0,03% dydžio delspinigius nuo laiku neapmokėtos sumos už kiekvieną uždelstą dieną. Delspinigiai už uždelstus mokėjimus yra taikomi laikotarpiui nuo paskutinės mokėjimo termino dienos (jos neįskaitant) iki dienos, kurią buvo debetuota Paslaugų gavėjo sąskaita (imtinai).
9.2. Paslaugų teikėjas, nevykdantis sutartinių įsipareigojimų nustatytais terminais (nepašalinęs Programinės įrangos trūkumų ar defektų per Xxxxxxxx gavėjo pagrįstai nurodytą terminą), Xxxxxxxx gavėjo pareikalavimu Paslaugų teikėjas moka Paslaugų gavėjui 0,03% dydžio delspinigius už kiekvieną pavėluotą dieną nuo bendros Sutarties kainos, jei apskaičiuoti delspinigiai neviršija 10% bendros Sutarties kainos.
9.3. Jei apskaičiuoti delspinigiai viršija 10% bendros Sutarties kainos, Paslaugų gavėjas gali, prieš tai raštu įspėjęs Paslaugų teikėją, taikyti Sutarties 10.2.4 punkte nustatytas sankcijas dėl Sutarties pažeidimo.
9.4. Šalims draudžiama vienašališkai atsisakyti įvykdyti Sutartį ir pakeisti jos sąlygas, išskyrus Sutartyje ir įstatymuose numatytus atvejus, nepaprastas aplinkybes.
9.5. Vienašališkas Sutarties Šalių įsipareigojimų pagal Sutartį perleidimas trečiosioms Šalims draudžiamas. Xxx Xxxxxxxx teikėjas perleidžia savo sutartinius įsipareigojimus, Xxxxxxxxx gavėjas įgyja teisę be jokio oficialaus įspėjimo, nesilaikydamas Sutarties 11.1 punkte nustatytų terminų, taikyti Sutarties 10.2.4 punkte nustatytas sankcijas dėl Sutarties pažeidimo.
9.6. Šalys susitaria, kad netesybos pradedamos skaičiuoti kitą dieną, pasibaigus Programinės įrangos pristatymo terminui pagal šią Sutartį ir/arba atitinkamo mokėjimo terminui pagal šią Sutartį, ir baigiamos skaičiuoti, atitinkamai Šaliai įvykdžius savo įsipareigojimus.
9.7. Jeigu bet kuri iš Šalių neįvykdo įsipareigojimų pagal Sutartį ar netinkamai juos įvykdo, ji atsako visais atvejais, jeigu neįrodo, kad įsipareigojimų neįvykdė ar netinkamai juos įvykdė dėl aplinkybių, kurios pagal Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą pripažįstamos nenugalimo jėgos (force majeure) aplinkybėmis.
9.8. Šalys susitaria laikytis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsnio ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose (1996 m. liepos 15 d. Nr. 840 ir 1997 m. kovo 13 d. Nr. 222) nustatytų taisyklių dėl nenugalimos jėgos taisyklių taikymo.
9.9. Šalis, kuri negali vykdyti savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių veikimo, privalo apie tai pranešti kitai šaliai per 10 dienų po to, kai jai apie tokias aplinkybes tapo žinoma. Šalis laiku nepranešusi kitai Šaliai apie nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes, netenka teisės jomis remtis ateityje.
9.10. Jeigu šios aplinkybės ir jų padariniai tęsiasi ilgiau kaip 3 (tris) mėnesius, kiekviena iš Sutarties Šalių turi teisę nutraukti sutartį.
Sutartį.
10. SUTARTIES PAŽEIDIMAS
10.1. Jei kuri nors Xxxxxxxxx Šalis nevykdo savo įsipareigojimų pagal Sutartį, ji pažeidžia
10.2. Vienai Sutarties Šaliai pažeidus Sutartį, kita Šalis turi teisę:
10.2.1. reikalauti kitos Šalies vykdyti sutartinius įsipareigojimus;
10.2.2. reikalauti atlyginti nuostolius, bet nedaugiau kaip šios sutarties vertė;
10.2.3. reikalauti sumokėti Sutartyje nustatytas netesybas;
10.2.4. nutraukti Sutartį.
11. SUTARTIES NUTRAUKIMAS PIRKĖJO INICIATYVA
11.1. Paslaugų gavėjas raštu pranešęs apie tai Paslaugų teikėjui prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų, gali nutraukti Sutartį šiais atvejais:
11.1.1. Paslaugų teikėjas nevykdo ar netinkamai vykdo savo sutartinius įsipareigojimus pagal Sutartį ir per pagrįstai nustatytą laikotarpį neįvykdo Xxxxxxxx gavėjo nurodymo ištaisyti netinkamai įvykdytus arba neįvykdytus sutartinius įsipareigojimus;
11.1.2. Paslaugų teikėjas perleidžia Sutartį.
11.2. Jei Sutartis nutraukiama 11.1.1, 11.1.2 punktuose numatytais atvejais, Paslaugų gavėjui pareikalavus, Paslaugų teikėjas per 1 (vieną) mėnesį nuo minėtų aplinkybių paaiškėjimo dienos turės išmokėti Xxxxxxxx gavėjui baudą kurios dydis 10 % Sutarties kainos.
12. SUTARTIES NUTRAUKIMAS PASLAUGŲ TEIKĖJO INICIATYVA
12.1. Paslaugų teikėjas gali nutraukti Sutartį, raštu pranešęs apie tai, Paslaugų gavėją prieš 14 (kalendorinių) kalendorinių dienų, šiais atvejais:
12.1.1. Paslaugų gavėjas daugiau kaip 45 (keturiasdešimt penkias) kalendorines dienas vėluoja atsiskaityti su Paslaugų teikėju;
12.2. Jei Sutartis nutraukiama 12.1.1 punkte numatytu atveju, Paslaugų gavėjas atlygina Paslaugų teikėjui tiesioginius patirtus nuostolius, kurių dydis atitiktų ne daugiau 10 % Sutarties kainos.
13. KONFIDENCIALUMO ĮSIPAREIGOJIMAI
13.1. Konfidencialią informaciją gavusi Šalis privalo ją naudoti tik vykdydama Sutartį ir užtikrinti, kad gauta konfidenciali informacija nebus naudojama tokiu būdu, kuri pakenktų informaciją perdavusiai Šaliai.
13.2. Vienai Šaliai pageidaujant, Xxxxx pasirašo atskirą rašytinį susitarimą dėl konfidencialios informacijos saugojimo.
13.3. Konfidenciali informacija negali būti atskleista tretiesiems asmenims be išankstinio rašytinio tą informaciją perdavusios Šalies sutikimo, išskyrus tuos atvejus, kai informacija turi būti perduodama teismui ginčo tarp Šalių, susijusio su sutartimi, valstybės ir/ar savivaldos organams (teisės aktų nurodytais atvejais).
14. SUTARTIES VYKDYMO SUSTABDYMAS
14.1. Esant svarbioms priežastims, Paslaugų gavėjas turi teisę sustabdyti Paslaugų teikėjo sutartinių įsipareigojimų vykdymą.
14.2. Jei Paslaugų teikėjo sutartinių įsipareigojimų vykdymas stabdomas daugiau nei 90 (devyniasdešimt) dienų, ir stabdoma ne dėl Paslaugų teikėjo kaltės, Paslaugų teikėjas gali rašytiniu pranešimu Xxxxxxxx gavėjo pareikalauti atnaujinti Paslaugų teikėjo sutartinių įsipareigojimų vykdymą per 30 (trisdešimt) dienų arba nutraukti Sutartį.
14.3. Kai dėl esminių pažeidimų Sutartis tampa negaliojančia, Xxxxxxxx gavėjas stabdo Sutarties vykdymą. Jei minėti pažeidimai vyksta dėl Paslaugų teikėjo kaltės, Paslaugų gavėjas, atsižvelgdamas į pažeidimų mastą, gali nevykdyti savo įsipareigojimo mokėti Paslaugų teikėjui.
14.4. Sutarties vykdymas stabdomas, kad būtų galima patikrinti, ar iš tikrųjų buvo padaryti esminiai pažeidimai. Jei pažeidimai nepasitvirtina, Xxxxxxxx vėl pradedama vykdyti. Esminis pažeidimas – tai bet koks Sutarties, galiojančio teisės akto pažeidimas ar teismo sprendimo nevykdymas, atsiradęs dėl veikimo ar neveikimo.
15. SUTARTIES PAKEITIMAI
15.1. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai. Gali būti keičiamos tik tokios Sutarties sąlygos, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo Sutarties Šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo, Sutarties sudarymo metu, šių aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nė viena iš Sutarties Šalių.
15.2. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas Sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos pirkimo dokumentuose. Tais atvejais, kai Sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant pirkimo dokumentus ir Sutarties sudarymo metu, Sutarties Šalys gali keisti tik neesmines Sutarties sąlygas.
15.3. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas Sutarties sąlygų koregavimas:
15.3.1. kai dėl nuo Paslaugų teikėjo nepriklausančių aplinkybių Sutarties vykdymo metu atsiradus būtinybei/ tikslingumui (pvz., diegiant Programinę įrangą paaiškėja, kad kai kurios charakteristikos nesuderinamos su Paslaugų gavėjo turima įranga ir dėl to reikai atlikti pakeitimus kuriamoje ar sukurtoje Programinėje įrangoje).
15.4. Sutarties pakeitimas turi būti parengtas raštu, įformintas kaip Sutarties pakeitimas ir sudarytas tomis pačiomis sąlygomis kaip Sutartis. Šalys tokį pakeitimą atlieka bendradarbiaudamos, kad visi Šalių įsipareigojimai būtų atlikti kuo geriau ir kuo ekonomiškiau.
15.5. Jei Sutarties pakeitimą inicijuoja Paslaugų teikėjas, jis turi raštu kreiptis į Paslaugų gavėją dėl Sutarties keitimo likus ne mažiau kaip 15 (penkiolika) dienų iki numatomo Sutarties pakeitimo įsigaliojimo, išskyrus atvejus, kai Paslaugų teikėjas pateikia pakankamus motyvus, o Paslaugų gavėjas pritaria aukščiau minėto termino sutrumpinimui.
15.6. Paslaugų gavėjas turi teisę duoti raštišką administracinį nurodymą keisti bet kurią Sutarties vykdymo dalį, jei to reikia norint užtikrinti tinkamą Sutarties vykdymą. Minimi pakeitimai
– negali keisti Sutarties dalyko ar apimties ir Sutartyje nustatyto Sutarties įvykdymo laikotarpio.
15.7. Vienašališku administraciniu nurodymu negali būti pratęsiamas Sutarties vykdymo laikotarpis ar daroma kitų esminių pakeitimų.
15.8. Prieš bet kokį administracinį nurodymą ką nors keisti, Paslaugų gavėjas turi pranešti Paslaugų teikėjui apie tokio pakeitimo pobūdį ir formą. Gavęs šį pranešimą, Paslaugų teikėjas pateikia raštišką pasiūlymą, kuriame numatyti Paslaugų teikėjo įsipareigojimų pagal Sutartį pakeitimai.
15.9. Visi Sutarties pakeitimai, kurie buvo padaryti nesilaikant šiame straipsnyje nustatytos tvarkos, laikomi negaliojančiais.
16. SUSIRAŠINĖJIMAS
16.1. Sutarties Xxxxx susirašinėja lietuvių kalba. Visi pranešimai, sutikimai ir kitas susižinojimas, kuriuos Šalis gali pateikti pagal šią Sutartį, bus laikomi galiojančiais ir įteiktais tinkamai, jeigu yra asmeniškai pateikti kitai Šaliai ir gautas patvirtinimas apie gavimą arba išsiųsti registruotu paštu, faksu, elektroniniu paštu (patvirtinant gavimą) toliau nurodytais adresais ar fakso numeriais, kitais adresais ar fakso numeriais, kuriuos nurodė viena Šalis, pateikdama pranešimą:
Paslaugų gavėjas | Paslaugų teikėjas | |
Vardas, pavardė | ||
Adresas | ||
Telefonas | ||
Faksas | ||
El. paštas |
Šie asmenys, atitinkamai Paslaugų gavėjo arba Paslaugų teikėjo vardu, yra įgalioti spręsti su Sutarties vykdymu susijusius klausimus, išskyrus pačios Sutarties pakeitimą.
16.2. Jei pasikeičia Šalies adresas ir/ar kiti duomenys, tokia Šalis turi informuoti kitą Šalį pranešdama ne vėliau, kaip prieš 7 (septynias) kalendorines dienas. Šalis nesilaikanti šių reikalavimų, neturi teisės į pretenziją ar atsiliepimą, jei kitos Šalies veiksmai, atlikti remiantis paskutiniais žinomais jai duomenimis, prieštarauja Sutarties sąlygoms arba ji negavo jokio pranešimo, išsiųsto pagal tuos duomenis.
16.3. Bet kokiame su Sutartimi susijusiame raštiškame bendravime tarp Šalių turi būti nurodytas Sutarties numeris ir pavadinimas. Tada, kai raštiško pranešimo gavimui yra terminas, siuntėjas turėtų paprašyti raštiško jo pranešimo gavimo patvirtinimo vienu iš 16.1 punkte nurodytų būdų. Bet kokiu atveju siuntėjas turi imtis visų reikiamų priemonių tam, kad pranešimas būtų gautas.
17. SUTARTIES GALIOJIMAS. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
17.1. Ši Sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai Šalys susitaria tarpusavyje, ją pasirašo, patvirtina antspaudais.
17.2. Ši sutartis galioja iki visiškų Šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.
17.3. Sutartis gali būti nutraukta nepasibaigus Sutarties terminui Šalių raštišku susitarimu. Vienašališkai Sutartis gali būti nutraukta tik įstatymuose nustatytais pagrindais ir tvarka arba šioje Sutartyje nustatytais pagrindais ir tvarka.
17.4. Sutarčiai netekus galios, jos nuostatos, pagal kurias bet kuriai iš Šalių tenka atsiradusios ir nepilnai ar visiškai nerealizuotos prievolės (-ė), lieka galioti ir galioja tol, kol tokia Šalis jas pilnai ir deramai realizuos (jei Šalys raštu nesusitarė kitaip).
17.5. Bet kokį ginčą, nesutarimą, kylantį iš Sutarties arba susijusį su ja, Šalys stengsis išspręsti derybų būdu, o Šalims nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
17.6. Ši Sutartis sudaryta lietuvių kalba, 2 (dviem) egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią – po vieną kiekvienai Šaliai.
17.7. Šiuo parašu Xxxxx patvirtina, kad Xxxxxxx perskaitė, suprato jos turinį ir pasekmes, priėmė ją kaip atitinkančią jų tikslus ir pasirašė aukščiau nurodyta data.
17.8. Sutarties priedai:
17.8.1. 1 priedas „Programinės įrangos techninė specifikacija“;
17.8.2. 2 priedas „Techninis pasiūlymas“;
17.8.3. 3 priedas „Perdavimo–priėmimo akto formos pavyzdys“.
18. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
Paslaugų gavėjas | Xxxxxxxx teikėjas | ||||
Valstybės įmonė Registrų centras | (Paslaugų teikėjo pavadinimas) | ||||
Adresas: | Vinco Kudirkos g. 18-3, 03105 Vilnius | Adresas: | (įrašyti) | ||
Tel. | (0 0) 000 0000 | Tel. | (įrašyti) | ||
Faksas | (0 0) 000 0000 | Faksas | (įrašyti) | ||
El. paštas | El. paštas | (įrašyti) | |||
Juridinio asmens kodas | 124110246 | Juridinio asmens kodas | (įrašyti) | ||
PVM mokėtojo kodas | LT241102419 | PVM mokėtojo kodas | (įrašyti) | ||
A. s. Bankas | XX000000000000000000 AB DNB bankas | A. s. Bankas | (įrašyti) (įrašyti) | ||
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. | (pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | A.V. |
Viešojo pirkimo-pardavimo sutarties Nr. 2 priedas
(Perdavimo–priėmimo akto forma) PREKIŲ PERDAVIMO–PRIĖMIMO AKTAS
Nr. (data)
(sudarymo vieta)
Šį aktą pasirašę atsakingi asmenys pažymi, kad, vadovaudamiesi pasirašytos (sutarties pavadinimas) pirkimo sutarties Nr. nuostatomis, Paslaugų teikėjas perduoda, o Paslaugų gavėjas priima šioje lentelėje nurodytas Prekes:
Eil. Nr. | Prekių pavadinimas | Kiekis (vnt.) |
Jeigu atsisakoma priimti Prekes ar jų dalį dėl perdavimo-priėmimo metu pastebėtų trūkumų, jie nurodomi ir aprašomi šioje lentelėje:
Eil. Nr. | Prekių trūkumų aprašymas | Numatomas trūkumų pašalinimo terminas | Pastabos |
Pastaba: jei Prekių trūkumų nėra pastebėta, lentelė turi būti perbraukta „Z“ formos brūkšniais.
PREKES PRIĖMĖ: Valstybės įmonė Registrų centras | PREKES PERDAVĖ : (Paslaugų teikėjo pavadinimas) |
(įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) | (įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) |